РАБОТА В ПОРТАЛЬНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ ПРОСТРАНСТВЕ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ

РАБОТА В ПОРТАЛЬНОМ
 ИНФОРМАЦИОННОМ
    ПРОСТРАНСТВЕ
 УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ

Программа «Партнерство в
        образовании»
 Комплексная помощь учителям в освоении
  основных инструментов ИКТ
 Курсы и методики по применению
  информационных технологий
 Обучение и повышение квалификации
  педагогов России

 Сегодня это:
  » 70 000 обученных учителей
  » 32 центра «Академии учителей»

                                           2

Цели курса

Получить навыки применения
 инструментов Microsoft Office Share Point
 2007 в работе учителя
Рассмотреть примеры использования этих
 инструментов для решения конкретных
 задач учителя

Microsoft Office Share Point
         Server 2997
Создание информационного пространства
Управление содержимым
Обеспечение совместной работы
Интеграция с программами Office 2007

                                         4

Преимущества
 Настраиваемое информационное
  пространство дисциплины - портал
 Единый интерфейс доступа
 Эффективное взаимодействие пользователей
  – учеников и учителей:
  »   Система коммуникаций
  »   Обмен данными
  »   Решение задач
  »   Совместное планирование

                                             5

Основные элементы портала
           SharePoint
Структура портала (сайты, узлы, страницы)
Списки
Библиотеки документов
Опросы
Форумы
Веб-части
Поиск

Microsoft SharePoint 2007
 Управление современной школой включает в
  себя:
 Распределение потоков информации
 Предоставление отчетности в органы
  образования
 Составление внутренних директив и учебных
  планов
 Взаимодействие учителей, администрации,
  учеников и родителей

                                              7

Иерархия портала
Веб-узел верхнего уровня                                        Корневой узел

Дочерние узлы – основные                                                    Вспомогатель
                                                    Обучение
   виды деятельности                                                        ные процессы

         Узлы                              Гуманитарные науки       Точные науки

      Дисциплины                               Биология

                             библиотеки:
                                                       Обсуждения             Опросы
                             литература,
      Содержимое                                        вопросов            учеников по
                           дополнительные
                                                        биологии             биологии
                           материалы, и т.д.

                                                                                           8

Узел
  Для разных задач – разные шаблоны узлов
     » Узлы для совместной работы
     » Узлы собраний
     » Узел организации
     » Публикация
  Настройте узел так, как Вам удобно
  Управляйте содержимым
  Будьте в курсе изменений
Иллюстрация на следующем слайде
                                             9

10

Организация данных – списки
 Организация данных в виде списков позволит
  сэкономить время и повысит эффективность
  работы с данными
 Настройте удобное представление данных в
  списке
 В зависимости от задач выбирайте различные
  типы списков:
  •Объявления           •Задачи
  •Контакты             •Отслеживание вопросов
  •Доски обсуждений     •Опрос
  •Календарь            •Настраиваемый

                                                 11

12

Библиотеки
 Вы сможете загрузить файлы различных
  форматов:
  »   учебные курсы
  »   методические пособия
  »   схемы
  »   рисунки
  »   презентации лекций
  »   задания
  »   списки тем рефератов

                                         13

Типы библиотек
В зависимости от типов файлов, которые
 будут в ней храниться, и от их назначения
 выбирайте необходимый тип библиотеки:

                          Библиотека
Библиотека   Библиотека                Библиотека   Библиотека
                            вики-
документов    рисунков                   форм        слайдов
                           страниц

                                                             14

Библиотека документов
                    • Поддержка различных типов содержимого
Удобство работы     • Интеграция с приложениями Office
                    • Использование шаблонов документов

                    • Ведение журнала версий документов
Функциональность
                    • Определение метаданных для удобства хранения и поиска
документооборота    • Поддержка рабочих процессов

                    • Распределение прав доступа
   Эффективная
                    • Совместная работа с документами
совместная работа   • Экономия времени при работе с общими файлами

                                                                              15

16

Библиотеки InfoPath
Сбор структурированных данных на
 портале
Загрузка формы на сервер прямо из
 приложения Office InfoPath 2007
Интеграция полей формы с полями
 библиотеки
Forms Services – заполнение формы в
 браузере

Библиотеки InfoPath

Веб-части
Представление элементов SharePoint в виде
 веб-частей
Настройка вида страницы при помощи веб-
 частей
Возможность связывания веб-частей

               Все важное всегда под рукой

20

21

Поиск
Важнейший инструмент на портале
Мощная система поиска:
  » Поиск по содержимому документов
  » Поиск по ключевым словам и метаданным
  » Поиск людей
Поиск по внешним источникам

23

Форум
Организация дискуссий и обсуждений
Проведение консультаций учеников
Проведение контрольных мероприятий
Возможность прикрепления файлов по
 теме форума
Оповещение о поступивших сообщениях

25

Календарь
Личный календарь на узле SharePoint

Совместное планирование

Интеграция с Microsoft Office Outlook 2007

Уведомления об изменениях

27

Опросы
Проведение опросов среди учеников
Поддержка различных типов вопросов
Возможность ветвления в опросе
Графическое представление результатов
 опроса
Возможность импорта в Excel-формате

29

Совместная работа с
         документами
 Создайте свою библиотеку
 Будьте в курсе всех изменений
 Поддержка версионности документов
 Настройка и распределение доступа
 Извлечение и загрузка документа
 Организация процесса утверждения
  документа
 Загружайте файлы в библиотеку с помощью
  электронной почты

                                            30

Совместное планирование
 Электронный календарь
  » Ваш календарь
  » Календарь занятий класса
  » Календарь общих мероприятий
 Настройка представления календаря
 Будьте в курсе изменений в календаре
 Интеграция с Microsoft Outlook
 Добавление события в календарь при помощи
  электронной почты

                                          31

32

Обмен мнением и опытом
Электронная почта: быстро, легко и просто
 связаться с коллегами и учениками
Вики-библиотеки
Доска обсуждений – дискуссионная среда
 Вашего предмета
Узнайте мнение других людей: опросы
Организация научного сообщества
Социальные сети: общение по интересам

                                             33

Обмен мнением и опытом
• Электронная почта                                 • Доска обсуждений

• Office Communicator                               • Вики-библиотеки

                          Связь с    Обсуждения и
                        коллегами     дискуссии

                          Научное
                                       Мнение
                        сообщество
• Социальные сети                                   • Опросы

• Совместная работа                                 • Блоги

                                                                    34

SharePoint                              Личное пространство
Календарь родительских                                                 пользователя
       собраний
                                                                       Информация о
   Расписания уроков                                                   пользователе
Объявление для учеников
                                                                      Список учителей,
     Информация о                                                  одноклассников и друзей
факультативных занятиях
                                                 Личные Интернет
                             Информационный         страницы
                               портал школы

                                    Интернет страницы для
                                     совместной работы

  Библиотека документов
     Блоги и форумы
           Wiki
          Опрос
       Объявления
 Календарь и список задач

                                                                                     35

Личная страница
 Единая точка доступа к
  информации
 Личный профиль пользователя
  (документы, ссылки, информация
  о пользователе)
 Накопление знаний во время
  обучения
 Средства организации групп по
  интересам
 Гибкие механизмы управления
  личными настройками
  (разграничения доступа,
  настройка оформления)

                                   36

Рабочие области
 Рабочая область обеспечивает:
 • Виртуальное пространство для
   обучения
 • Механизмы общения
     Блоги
     Форум
• Совместная работа с материалами
     Библиотека документов
     Wiki
• Систему контроля
     Опрос
     Задачи
• Средства оповещения
     Объявления
     Календарь
                                    37

Библиотека документов
Представьте, что у Вас
появилась возможность в
любое время открыть
тетрадь Вашего ученика,
оставить пометки на
полях и оставить свой
комментарий о
выполненной работе.

Всё это стало возможно в
“Библиотеки
документов” Microsoft
SharePoint.
                           38

Библиотека документов

Воспользуйтесь шаблоном
для лабораторной работы и
Ваши ученики смогут
многократно использовать
его в учебном процессе.

                            39

Библиотека документов
Нажмите
 «Действия узла»
Выберите
 «Создание»
Выберите
 «Библиотека
 документов»

                           40

Библиотека документов
             Введите название
              библиотеки и ее
              описание
             Укажите, необходимо
              ли отображать новую
              библиотеку в области
              быстрого запуска
             Нажмите кнопку
              «Создать»

                               41

Библиотека документов
Нажмите кнопку
 «Создать»
Выберите «Создать
 папку»
Введите имя папки
Нажмите «Ок»
Папка добавиться в
 библиотеку

                          42

Библиотека документов
             Нажмите кнопку
              «Отправить»
             Выберите «Отправить
              документ»
             Нажмите кнопку
              «Обзор»
             Выберите нужный
              файл
             Нажмите кнопку «Ок»
             Файл добавится в
              библиотеку

                              43

Wiki
 Используйте wiki
 страницы для:
совместного
 написания статей
Совместного
 создания учебных
 материалов

                       44

Wiki
Нажмите
 «Действия узла»
Выберите
 «Создание»
Выберите
 «Библиотека вики-
 страниц»

                        45

Wiki
   Введите название и
    описание wiki –
    библиотеки
   Укажите, необходимо ли
    отобразить библиотеку в
    области быстрого
    запуска
   Нажмите кнопку
    «Создать»

                        46

Wiki
    Ознакомьтесь с
     вступительным текстом
    Для начала создания wiki –
     библиотеки нажмите кнопку
     «Изменить»
    Создайте оглавление
     библиотеки, пользуясь
     встроенными инструментами
     форматирования
    Чтобы пункт оглавления стал
     wiki – статьей заключите его в
     двойные квадратные скобки
     [[…]]
    Нажмите кнопку «Ок»

                              47

Wiki
 Выберите раздел для
  заполнения
 Впишите необходимую
  информацию,
  используя встроенные
  инструменты
  форматирования
 Нажмите кнопку
  «Создать»

                                48

Wiki
 Чтобы просмотреть
  изменения, которые
  вносили в разделы Ваши
  ученики и коллеги,
  нажмите кнопку «Журнал»
 Все изменения, внесенные
  в текст, отразятся в
  журнале изменений
 Просмотрите версии
  текста, с помощью области
  «Версии» в левой части
  окна.

                                 49

Блог
  Воспользуйтесь блогом
  для обсуждения статей с
  Вашими учениками.

Блог позволит Вам:
 Публиковать статьи
 Группировать статьи по
  категориям (темам,
  предметам)
 Получать комментарии
  от учеников

                             50

Форум

 Консультации учеников
 Дискуссия по спорным
  вопросам предмета
 Внеурочное общение
  учителей, учеников и
  родителей

                             51

Форум
Нажмите
 «Действия узла»
Выберите
 «Создание»
Выберите «Доска
 обсуждений»

                       52

Форум
   Введите имя обсуждения и
    его описание
   Нажмите кнопку «Создать»
   Откройте созданную доску
    обсуждений
   Нажмите «Создать» –
    «Обсуждение»
   Введите тему обсуждения и
    его текст, используя
    встроенные инструменты
    форматирования
   Нажмите кнопку «Ок»

                          53

Форум
    Обсуждение готово!
    Теперь ученики,
     родители и Ваши
     коллеги могут
     участвовать в нем,
     нажав кнопку «Ответ»
    Нажав кнопку «Ответ»,
     нужно ввести свое
     сообщение
    Оно добавится в
     обсуждение

                       54

Опрос

Проверка
 успеваемости
Сбор мнений
Обсуждение
 вопросов

                        55

Опрос
 Нажмите «Действия
  узла»
 Выберите «Создание»
 Выберите «Опрос»
 Введите название и
  описание опроса
 Установите или
  отмените возможность
  отвечать на опрос
  несколько раз

                          56

Опрос
 Введите текст вопросы.
  Вы можете создавать
  неограниченное
  количество вопросов
 Выберите тип ответа
 Установите
  обязательность ответа
 Если Вы закончили,
  нажмите кнопку «Готово»
 Для создания еще одного
  вопроса нажмите кнопку
  «Следующий вопрос»

                             57

Опрос
 Вы перейдете к окну
  настройки параметров
  опроса
 Нажмите «Параметры
  рабочих процессов»
 Выберите шаблон,
  например, «Сбор
  отзывов»
 Установите другие
  параметры опроса

                          58

Опрос
 Установите параметры
  опроса
 Добавьте участников опроса
 Установите срок
  завершения опроса
 Уведомите
  заинтересованных
  пользователей (например,
  администрацию школы) о
  начале опроса, добавив их в
  строку «Копия»
 Установите параметры
  завершения опроса
 Нажмите кнопку «Ок»
                                59

Задачи
  Воспользуйтесь списком
  задач SharePoint и Вы
  сможете контролировать
  выполнение
  предоставленных Вами
  заданий.

Список задач позволит
  отслеживать:
 Процент выполнения
  заданий
 Состояние задания
 Срок на выполнение
  задания

                             60

Задачи
 Нажмите «Действия
  узла»
 Выберите «Создание»
 Выберите «Задачи»
 Введите название и
  описание
 Нажмите «Создать» –
  «Создать элемент»
 Введите необходимую
  информацию

                         61

Задачи
Настройте
 представление
 списка задач, так,
 как Вам удобно
Это поможет Вам
 лучше
 ориентироваться в
 своих задачах

                         62

Объявления
Оповещение для
 учеников и учителей
Добавление
 информационных
 документов к
 объявлению
Управление правами
 доступа

                         63

Объявления
 Нажмите «Действия
  узла»
 Выберите «Создание»
 Выберите
  «Извещения»
 Введите название и
  описание
 Нажмите «Создать» –
  «Создать элемент»
 Введите необходимую
  информацию

                         64

Календарь
Расписание уроков
Расписание
 факультативов
Дни проведения
 родительских
 собраний
Праздничные и не
 учебные дни

                        65

Календарь
Нажмите «Создать»
 – «Создать элемент»
Введите
 необходимую
 информацию
Нажмите «Ок»

                         66

Оповещения
На любом разделе
 учебного портала
 Вы можете
 настроить почтовое
 оповещение

                       67

Электронный журнал на
         портале школы
Можно загрузить на
 портал школы
Доступ родителей для
 просмотра оценок
Уведомления об
 изменениях в журнале
Подведение итогов

                             68

Microsoft Learning Gateway
Комплексное решение на базе продуктов
 Microsoft
Настройка процесса взаимодействия между
 участниками
Внедрение в любой вуз

                                       69

Microsoft Learning
Gateway

Оптимизация инфраструктуры
        Базовая                   Стандартная                    Улучшенная                 Динамическая
WINDOWS SERVER,                   WINDOWS SERVER,               WINDOWS SERVER,               WINDOWS SERVER,
WINDOWS SHAREPOINT              WINDOWS SHAREPOINT            WINDOWS SHAREPOINT            WINDOWS SHAREPOINT
SERVICES, ACTIVE DIRECTORY,   SERVICES, ACTIVE DIRECTORY,   SERVICES, ACTIVE DIRECTORY,   SERVICES, ACTIVE DIRECTORY,
EXCHANGE SERVER                 AND EXCHANGE SERVER           AND EXCHANGE SERVER           AND EXCHANGE SERVER

                                INTERNET SECURITY AND         INTERNET SECURITY AND         INTERNET SECURITY AND
                              ACCELERATION SERVER , LIVE    ACCELERATION SERVER, LIVE     ACCELERATION SERVER, LIVE
                               COMMUNICATION SERVER,         COMMUNICATION SERVER,         COMMUNICATION SERVER,
                              OFFICE SHAREPOINT SERVER      OFFICE SHAREPOINT SERVER      OFFICE SHAREPOINT SERVER

                                                            SHAREPOINT LEARNING KIT,      SHAREPOINT LEARNING KIT,
                                                             СЕРВЕР УПРАВЛЕНИЯ             СЕРВЕР УПРАВЛЕНИЯ
                                                                  ПРАВАМИ,                      ПРАВАМИ,
                                                                 ВЕБ-ЧАСТИ                     ВЕБ-ЧАСТИ

                                                                                           SYSTEM CENTER, BIZTALK,
                                                                                                LIVEMEETING

                                                                                                                  71

Типовой сценарий учебного
          процесса                                   Учащийся открывает
                                                     задание с помощью
                                                          веб-части
                                                      «Список заданий»

   Преподаватель
 загружает задание                                              Учащийся
                       Преподаватель
в библиотеку учебных                                            выполняет
                       выдает задание
     материалов                                                  задание

                           Преподаватель открывает
                           задание с помощью веб-     Учащийся сдает
                            части «Список заданий»       задание

                                                          Преподаватель
                                                     просматривает, проверяет
                                                       и возвращает задание

                                                                            72

Не останавливайтесь на
         достигнутом!
Проверьте полученные знания:

Пройдите следующий курс:

                                73

74