Справочник волонтера - HOLI RUN
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Справочник волонтера Z-RUN — новый вид fan- экстремального бега, когда участнику необходимо уйти от «зомби». Каждому участнику будут выдаваться три красные ленты, символизирующие «жизнь». Задача зомби снять ленты. В течение всего маршрута будут находиться препятствия, которые необходимо преодолеть, участники могут помогать друг другу.
Соревнования проходят в таких форматах: «Живые» на 4 км - должны добраться до финиша живыми, найти в зоне отчуждения антидот и доставить его на базу в город. «Зараженные участники» на 2км - должны не только найти антидот чтобы стать людьми, а еще преодолеть препятствия и Выжить до финиша. За ними будут охотиться сталкеры… «Детский» на 500м – дети будут убегать от зомби – их родителей.
Волонтеры обеспечивают функционирование соревнования, помогают спортсменам и решают вопросы, возникающие по ходу гонки. Чтобы оперативно и качественно выполнять задачи, волонтер должен выделяться среди остальных участников спортивного события. Для этого волонтеру выдается сигнальная жилетка.
Алгоритм работы: 1. За день до соревнований проводится брифинг. Там вы узнаете общую информацию о том, как проходит мероприятие, далее пройдете детальное обучение в зависимости от зоны, в которой вы будете работать. Вам будет представлен координатор вашей зоны. 2. О времени сбора в день соревнований каждый волонтер будет проинформирован координатором. 3. Если вы не сможете участвовать в мероприятии, предупредите организаторов об этом как можно раньше, но не менее, чем за 2 дня до старта. Это необходимо, чтобы мы смогли найти того, кто сможет выполнить ваши функции. 4. Вы получите горячее питание и будете обеспечены напитками. 5. На старте будет организовано место для хранения личных вещей. Но возьмите все-таки минимум необходимых вещей, так как ответственность за их порчу или утрату лежит на вас. 6. При возникновении непредвиденных ситуаций устанавливается следующая система коммуникаций: Волонтер – Координатор зоны – Менеджер мероприятия. 7. Безопасность соревнований обеспечивается полицией, МЧС и скорой медицинской помощью.
Группы волонтеров по зонам: 1.Регистрация спортсменов в день старта. Будьте вежливыми, улыбчивыми и доброжелательными, ведь вы производите первое впечатление о стартах Z-Run`a. Ваша задача – проверять ,билеты и выдавать стартовые пакеты. Оперативная работа волонтеров на этапе регистрации позволит избежать массового скопления спортсменов. 2. Разметка трассы и организация транзитных зон накануне и в дни соревнований. По ходу гонки должна быть обеспечена понятная система разметки. Это снимет большинство вопросов спортсменов и позволит волонтерам сконцентрироваться на выполнении своих задач. 3. Координация спортсменов на этапе подготовки к соревнованию и во время соревнований в транзитной зоне. Задача волонтера - указать направление движения, проверить соблюдение правил нахождения в транзитной зоне. 4. Контроль волонтерами в транзитной зоне наличия маркировки. Вы будете наносить маркировку, проверять ее наличие у спортсменов, участвующих в эстафете. 5.Навигация/координация спортсменов на беговом этапе. Необходимо ориентировать участников по ходу маршрута, указывать им места разворотов.
Группы волонтеров по зонам:
6. Пункты отдыха на беговом этапе. Гонки проходят в
течение длительного времени и поэтому спортсмены
нуждаются в отдыхе и воде. От слаженной работы на пункте
отдыха зависит состояние спортсменов, но помните, что для
спортсменов не менее важна поддержка, поэтому не
забывайте приветствовать участников.
7. Зона финиша. Вы будете выдавать медали финишерам и
поддерживать праздничную атмосферу. Также будет
организована специальная группа для встречи
финиширующих спортсменов.
8. Детский забег. Детский забег обладает гораздо меньшими
масштабами по сравнению со взрослым, однако в силу
возраста участников работа волонтера на этом этапе не менее
важная. На детском забеге волонтер организовывает раздачу
воды участникам; указывает маршрут забега; вручает медали
на финише.
9. Информационный центр. По ходу мероприятия у
спортсменов возникает много вопросов, на которые вы будет
отвечать. Если вы не обладаете какой-либо информацией, то
ваша задача – донести запрос участника до координаторов
или менеджеров соревнований.
10. Зона Recovery (зона отдыха). Необходимо вручать
финишерские футболки и выдавать воду.
Группы волонтеров по зонам: 10. Награждение. Помощь организаторам в доставке памятных призов в зону награждения. 11. Камера хранения. Вам необходимо будет осуществлять прием и выдачу вещей спортсменов. 12. Подготовительный этап. Задача волонтера заключается в фасовке стартовых пакетов, проверке наличия всех составляющих. 13. Группа помощи. Ее задание это помочь участникам в лектории, а также гримерам. 14. Зомби. Каждый бегун будет иметь пояс с тремя лентами. Задача зомби — отрывать ленты. Любой преднамеренный контакт запрещен. Зомби не допускается толкать участников, ударять, хватать, как либо еще физически воздействовать на бегунов. 15. Продажа билетов и фестивальной продукции. Стоит быть вежливыми и внимательными во время работы с гостями и участниками.
Каждый волонтёр получит крутой грим, питание и
благодарственные письма - и, конечно, массу впечатлений
от самих соревнований!
https://zombie.holi.run/
Alex[@]holi.in.uaВы также можете почитать
