ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫЕ СИСТЕМЫ, РЕСУРСЫ И ТЕХНОЛОГИИ
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫЕ СИСТЕМЫ, РЕСУРСЫ И ТЕХНОЛОГИИ 43 УДК 025.3:004 https://doi.org/10.20913/2618-7575-2021-2-43-52 ПРИМЕНЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ КОРПОРАТИВНОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ ДЛЯ РЕТРОКОНВЕРСИИ КАРТОЧНЫХ КАТАЛОГОВ APPLICATION OF THE CORPORATE CATALOGUING TECHNOLOGY FOR THE RETROCONVERSION OF CARD CATALOGUES © Стукалова Анна Александровна Stukalova Anna Aleksandrovna кандидат педагогических наук, старший Candidate of Pedagogical Sciences, Senior Researcher научный сотрудник научно-технологического of the Scientific and Technological Department, State отдела, Государственная публичная научно- Public Scientific Technological Library of the Siberian техническая библиотека Сибирского отделе- Branch of the Russian Academy of Sciences (SPSTL SB ния Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН), RAS), stukalova@gpntbsib.ru stukalova@gpntbsib.ru В российских библиотеках при создании библиографических записей (БЗ) электронного The corporate cataloguing technology has been каталога (ЭК) широкое применение получила widely used in Russian libraries to make biblio- технология корпоративной каталогизации. graphic records (BR) of the electronic catalogue При корректном подборе источников заим- (EC). When selecting the proper sources of BR ствования БЗ многие библиотеки смогли borrowings, many libraries have managed to снизить временные и трудовые затраты reduce time and labor expenditures involved in на создание записей в ЭК. Приведены примеры making EC records. The paper provides exam- наиболее успешных российских корпоратив- ples of the most successful Russian corporate ных библиотечно-информационных систем library information systems of the federal and федерального и регионального уровня. regional level. В то же время в большинстве библиотек At the same time, most libraries have not solved не решена задача отражения в ЭК сведений the problem of reflecting information about the обо всем фонде библиотеки, что негативно entire library stock in EC, which negatively affects влияет на качество обслуживания пользовате- the quality of EC services for users. The experi- лей ЭК. Рассмотрен опыт решения этой задачи ence of federal libraries in solving it is considered. в библиотеках федерального уровня. Описаны The main described methods of retrospective основные способы ретроспективной конверсии conversion of card catalogues are: manual карточных каталогов: ручной ввод записей keyboard entry, scanning of catalogue cards, с клавиатуры, сканирование каталожных recognition of scanned cards, BR making, and карточек, распознавание сканированных records borrowing from authoritative sources. карточек и создание БЗ, заимствование запи- The purpose of this article is to study the effective- сей из авторитетных источников. ness of using corporate cataloguing technology to Целью статьи является изучение эффективно- perform retrospective conversion of card cata- сти использования технологии корпоративной logues. To achieve this goal, the search for каталогизации для проведения ретроспектив- bibliographic records of documents published ной конверсии карточных каталогов. Для before 1991, and reflected in ECs of the Russian достижения поставленной цели в электронном State Library (RSL) and the Russian National каталоге ГПНТБ СО РАН был проведен поиск Library (RNL), in the LIBNET Corporate библиографических описаний изданных Cataloguing System (CCS), in the ARBICON до 1991 г. документов, отраженных в ЭК resources and in the IRBIS-corporation was Российской государственной библиотеки (РГБ) conducted in SPSTL SB RAS EC. и Российской национальной библиотеки (РНБ), Based on the search result, it has been deter- в Системе корпоративной каталогизации (СКК) mined that the most acceptable sources of ЛИБНЕТ, в ресурсах Ассоциации региональных records borrowing are the electronic catalogues of библиотечных консорциумов (АРБИКОН), RSL, RSL and the LIBNET CCS. The advantages and в ИРБИС-корпорации. В результате поиска disadvantages of using ready-to-use BRs from the было установлено, что наиболее приемлемыми aforementioned sources have been defined. It has источниками заимствования записей являются been fixed that when choosing the source for ЭК РГБ, РНБ и СКК ЛИБНЕТ. Выявлены преиму- borrowing while conducting catalogues retro-con- щества и недостатки использования БЗ из вы- version, it is necessary to take into account the шеупомянутых источников. Определено, collection specifics, records compliance with the что при выборе источника заимствования
44 А. А. СТУКАЛОВА, 2021, № 2 при проведении ретроконверсии каталогов requirements of a concrete library, compatibility следует учитывать специфику наполнения of automated library-information systems, readi- фонда, соответствие записей требованиям ness to pay for borrowing services, EC availability, данной библиотеки, совместимость автомати- and convenience of search. зированных библиотечно-информационных систем, готовность оплачивать услуги заим- ствования, доступность ЭК, комфортность поиска. Ключевые слова: ретроспективная конверсия, Keywords: retrospective conversion, electronic электронный каталог, корпоративная ката- catalog, corporate cataloging, image catalog, логизация, имидж-каталог, библиографическая bibliographic record, card catalog запись, карточный каталог Введение На федеральном уровне наиболее успешным примером является БД «Система корпоративной Внедрение компьютерных технологий в библио- каталогизации ЛИБНЕТ» (СКК ЛИБНЕТ), созданная течную деятельность, развитие машиночитаемых в 2001 г. центром ЛИБНЕТ. форматов представления данных, унификация национальных правил каталогизации привели СКК ЛИБНЕТ – это сводный каталог, который к возможности объединения информационных предназначен для взаимного обмена БЗ между ресурсов библиотек, взаимоиспользования би- участниками корпоративной каталогизации. блиографических записей (БЗ). Ядром СКК ЛИБНЕТ являются ЭК национальных библиотек России: Российской государствен- Сегодня применение технологии корпоративной ка- ной библиотеки и Российской национальной талогизации при создании БЗ является широко рас- библиотеки. В корпоративной каталогизации пространенной практикой в библиотеках. Развитие также участвуют крупнейшие отраслевые, реги- технологии корпоративной каталогизации в зару- ональные и вузовские библиотеки, прошедшие бежных библиотеках началось в 1970-х гг. Об этом сертификацию. свидетельствуют публикации D. H. Brunell [1], D. Griffin [2], D. Oosterop [3], I. Tolkoff [4]. В России, На региональном уровне массовое создание ввиду того что доступ к информации был ограничен, распределенных каталогов было иницииро- развитие библиотечных корпораций началось вано и организовано в рамках объявленного значительно позже. В настоящее время катало- в 1999 г. конкурса «Российские корпоративные гизация заимствованием эффективно использу- библиотечные системы» и программы института ется российскими библиотеками для создания БЗ «Открытое общество» «Автоматизация библио- на текущие поступления, что отражено в публи- тек», являвшейся составной частью Мегапроекта кациях Г. Н. Зелениной [5]. Л. В. Илларионовой [6], «Пушкинская библиотека» [13, с. 78]. Ю. В. Коваленко [7], О. О. Кондратенко [8], К. Е. Соколинского [9], М. В. Стегаевой [10], В результате завершения конкурса были соз- О. О. Кондратенко и Я. Л. Шрайберга [11]. Однако даны следующие региональные корпоративные в связи с тем, что развитие электронного справочно- библиотечно-информационные системы (РКБИС) поискового аппарата (СПА) в российских библиотеках в различных регионах страны: началось в конце XX в., полноценные БЗ на доку- Consensus omnium: корпоративная сеть библи- менты, изданные до 1990-х гг., представлены в ЭК, отек Урала; к сожалению, довольно редко. «Библиотечная сеть учреждений науки и образова- ния Северо-Западного региона России» – RUSLANet; Тем не менее использование готовых БЗ из элек- «КОРБИС (Тверь и партнеры)»; тронных каталогов (ЭК) других библиотек обеспе- Корпоративная библиотечная сеть Казани; чивает экономию времени и финансовых средств, Корпоративная библиотечная система Республики дает возможность увеличить скорость и повысить Карелия; качество обработки новых изданий [12, с. 102]. Корпоративная сеть Московских библиотек; Межрегиональная аналитическая роспись статей; Нижегородская корпоративная библиотечная Опыт применения технологии система; корпоративной каталогизации Омская корпоративная библиотечная система; в российских библиотеках Открытая корпоративная библиотечная система Челябинского региона; Сотрудничество российских библиотек в рамках Открытая электронная библиотека Томска; деятельности корпоративных библиотечных си- Региональная корпоративная библиотечная стем происходит, как правило, на региональном система Новосибирска; и национальном уровнях. Ярославская корпоративная библиотечная сеть.
ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫЕ СИСТЕМЫ, РЕСУРСЫ И ТЕХНОЛОГИИ 45 К сожалению, ряд этих систем прекратил свое Опыт проведения ретроспективной существование после завершения конкурса. конверсии карточных каталогов Для продолжения деятельности, начатой в рамках в российских библиотеках программы «Автоматизация библиотек», в 2002 г. была создана Ассоциация региональных библи- В связи с тем что ресурсная база наших ЭК начала отечных консорциумов (АРБИКОН). интенсивно формироваться лишь в начале XX в., ретроконверсия карточных каталогов остается В настоящее время в рамках АРБИКОН запущены одной из наиболее трудоемких задач наполнения следующие проекты: информационной базы библиотек. • «МАРС» – направлен на создание сводной БД аналитической росписи статей из периодических Согласно ГОСТ 7.76-96, конверсия библиотечного изданий; каталога (лат. conversion – обращение, превра- • «МБА» – форма библиотечного обслужива- щение, изменение) – перевод библиотечных ния, основанная на использовании документов каталогов из одной формы в другую, например, из фондов других библиотек с возможностью каталога в карточной форме в форму книжного электронной доставки их отдельных частей; издания или в машиночитаемую форму [16, с. 282]. • «ЭПОС» – предполагает совершенствова- ние доступа к полнотекстовым электронным Возможны различные способы ретроконверсии: коллекциям; • ретроспективный перевод БЗ в электронный • «Е-КОРСАР» – направлен на пополнение фон- вид путем ввода с клавиатуры; дов библиотек литературой за счет переиздания • заимствование машиночитаемых БЗ из внеш- учебной и методической литературы, имеющей него источника; общий спрос; • сканирование БЗ из традиционных каталогов • «ФЕДУРУС» ориентирован на повышение и обеспечение доступа читателей к сканирован- качества работы с сетевыми электронными ре- ным образам документов в имидж-каталоге; сурсами, БД и сервисами за счет обеспечения • сканирование каталожных карточек с рас- эффективного взаимодействия их правообла- познаванием и последующим созданием маши- дателей и пользователей. ночитаемых БЗ [17, с. 56]. Помимо появления РКБИС, в рамках конкурса Выбор оптимального метода для каждой получили свое развитие и другие проекты по соз- библиотеки зависит от многих факторов. данию региональных корпоративных систем. Подготовленность и количество сотрудников, Среди них: Корпоративная библиотечная сеть размеры финансирования, величина фондов, «Чукор», Брянская региональная корпоративная потребности учреждения определяют стратегию библиотечная система, Корпоративная система библиотеки в проведении ретроконверсии [18]. общедоступных библиотек Санкт-Петербурга, Корпоративная библиотечно-информационная Конверсия обычно проводится с помощью специ- система «СахаЛибнет», Тульская региональная альных автоматизированных устройств, может корпоративная система, Корпоративная сеть потребовать привлечения квалифицированных Астраханских библиотек, ИРБИС-корпорация каталогизаторов, дополнительных трудозатрат. красноярских библиотек [14, с. 60]. Бóльшая часть библиотек стремится провести В 2008 г. начала свою работу ИРБИС-корпорация, сплошную конверсию, но иногда практикуется которая является третьим по величине библи- постепенный выборочный ввод данных о книгах, отечным объединением в России. Ее отличи- пользующихся активным спросом. тельной особенностью является то, что все участники ведут свои ЭК в автоматизированной Наиболее успешно ретроконверсия катало- системе (АС) ИРБИС. Благодаря этому, для ра- гов проводится в национальных библиотеках. боты в корпорации не требуется специального Например, в РНБ используется 3 метода при программного обеспечения, изменений в тех- проведении ретроспективной конверсии. Ручной нологии работы, официальных соглашений ввод данных с клавиатуры осуществляется при и материальных з атрат [15]. ретроконверсии каталогов старопечатных книг, особенно если эти каталоги рукописные и про- Тем не менее технология корпоративной катало- цесс ретроконверсии приходится сочетать с ре- гизации используется в основном для создания БЗ каталогизацией. Для ретроконверсии каталога на текущие поступления. В то же время мы хотим иностранной периодики был разработан проект понять, насколько эффективно использование по использованию Сводного каталога периоди- технологии каталогизации заимствованием ческих изданий в библиотеках Германии (ZDB) при проведении ретроспективной конверсии в качестве резервного файла для импортирова- карточных каталогов. ния записей в каталог РНБ. Также используется
46 А. А. СТУКАЛОВА, 2021, № 2 с пособ, основанный на сканировании каталожных В остальных библиотеках НИУ СО РАН эта работа карточек с последующим распознаванием текста не проводится [21]. записи и разнесением по полям машиночитае- мого формата. В ГПНТБ СО РАН ретроконверсия проведена с по- мощью сканирования БЗ из традиционных ката- Каждый из названных способов ретроконвер- логов. На сайте ГПНТБ СО РАН обеспечен доступ сии имеет свои достоинства и свои недостатки. читателей к сканированным образам документов. Сканирование с последующим распознаванием Пользователям представлены следующие имидж- в конверсионных проектах, как правило, сочета- каталоги: алфавитные отечественных книг 1; ино- ется с другими способами, что позволяет наибо- странных книг 2; художественной литературы 3; лее оптимально использовать их преимущества нормативно-технической документации 4; система- и нейтрализовать недостатки. Гибкое комплексное тический 5. В имидж-каталогах отражен фонд ГПНТБ использование нескольких способов в конверси- СО РАН со дня ее основания по 1991 г. В алфавитных онном проекте позволяет провести ретроконвер- имидж-каталогах поиск возможен по разделителям, сию традиционных каталогов достаточно успешно внутри которых поиск производится с помощью и в относительно сжатые сроки [19]. сплошного просмотра карточек. В систематическом имидж-каталоге поиск осуществляется сначала В результате проведенной работы на сайте в АПУ по словам из распознанного текста или ящи- РНБ представлена машиночитаемая версия кам/разделителям, потом – непосредственно в СК Генерального алфавитного каталога книг (1725– с помощью поиска по словарю [22, с. 84]. 1998). Она представляет собой алфавитный пере- чень сканированных записей, где поиск осущест- Однако использование имидж-каталогов вызывает вляется по разделителям путем пролистывания большие затруднения у пользователей. Для повы- страниц списка. Сканированный массив карточек шения эффективности обслуживания читателей включает БЗ книг, авторефератов диссертаций, необходимо обеспечение полноценного поиска микрофильмов, периодических и продолжаю- по основным элементам БЗ, а значит – ввод БЗ в ЭК. щихся изданий, частично изоизданий и сборни- По этой причине в 2020 г. сотрудниками ГПНТБ СО ков нормативно-технических документов. Поиск РАН начата работа по формированию БЗ с помо- ретроизданий возможен также в главном ЭК, щью распознанного текста сканированных обра- который помимо текущих поступлений попол- зов документов. Но применение этой технологии няется ретрозаписями. Ретроконверсия русской требует больших временных и трудовых ресурсов, части каталога за XIX–XX вв. (по 1997 г.) – около поэтому была поставлена задача рассмотреть 5 млн записей. возможность заимствования записей из ЭК круп- нейших российских библиотек федерального В РГБ ретроконверсия была проведена с по- уровня (РГБ, РНБ) и из сводных и распределенных мощью сканирования карточек алфавитного каталогов корпоративных библиотечных систем каталога. Затем начался постепенный перевод (СКК ЛИБНЕТ, ИРБИС-корпорация, АРБИКОН). различных хронологических массивов имидж- каталогов в машиночитаемый формат и загрузка машиночитаемых записей в ЭК РГБ [20]. Сегодня Изучение источников заимствования ЭК отражает книги на русском языке с 2003 г., БЗ для проведения ретроконверсии и в основном – с 1831 по 2002 г. (пропуски обу- карточных каталогов словлены техническими проблемами оцифровки каталогов), диссертаций, пришедших в библиотеку Для выявления наиболее подходящих источников с 1974 г., авторефератов диссертаций с 1986 г. (ча- заимствования в перечисленных ЭК был совершен стично за предыдущие годы). Ведется постоянная поиск 160 БЗ разных видов издания. Поскольку работа по отражению в Едином ЭК документов фонд библиотеки составляет в основном науч- за предыдущие годы. ная литература, основное внимание уделялось поиску монографий, сборников научных трудов, Так или иначе далеко не все библиотеки из-за 1 http://webirbis.spsl.nsc.ru/irbis64r_01/cgi/cgiirbis_64.ex временных, кадровых, финансовых трудностей e?C21COM=F&I21DBN=AKO&P21DBN=AKO&S21FMT=&S21AL могут позволить себе провести ретроконвер- L=&Z21ID=&S21CNR=20 сию каталогов. Например, среди библиотек 2 http://webirbis.spsl.nsc.ru/irbis64r_01/cgi/cgiirbis_64.ex научно-исследовательских учреждений (НИУ) e?C21COM=F&I21DBN=GAK&P21DBN=GAK&S21FMT=&S21AL СО РАН только 18 библиотек (из 59) полностью L=&Z21ID=&S21CNR=20 3 http://webirbis.spsl.nsc.ru/irbis64r_01/cgi/cgiirbis_64.ex провели ретроспективную конверсию карточ- e?C21COM=F&I21DBN=KHL&P21DBN=KHL&S21FMT=&S21ALL ных каталогов. В основном ретроконверсия =&Z21ID=1887161445889093712&S21CNR=20 в этих библиотеках была проведена с помощью 4 http://webirbis.spsl.nsc.ru/irbis64r_01/cgi/cgiirbis_64.ex ручного ввода информации в ЭК. В результате e?C21COM=F&I21DBN=OCT&P21DBN=OCT&S21FMT=&S21AL проведенной работы ЭК этих библиотек включают L=&Z21ID=1881161445889003315&S21CNR=20 5 http://webirbis.spsl.nsc.ru/irbis64r_01/cgi/cgiirbis_64.ex полную информацию о своих фондах. В 23 би- e?C21COM=F&I21DBN=SKO&P21DBN=SKO&S21FMT=&S21ALL блиотеках этот вид деятельности продолжается. =&Z21ID=1981161445889063619&S21CNR=20
ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫЕ СИСТЕМЫ, РЕСУРСЫ И ТЕХНОЛОГИИ 47 авторефератов диссертаций. В то же время был не были доступны при поиске 9 записей. Кроме совершен поиск записей на научно-популярные, того, процесс поиска в распределенных каталогах художественные, нормативные, учебные издания. занимает продолжительное время, что негативно влияет на эффективность использования технологии В результате проведенной работы в ЭК РНБ было корпоративной каталогизации при ретроконверсии найдено 148 записей (что составляет 92,5 % от об- карточных каталогов с помощью этого источника. щего количества записей), в ЭК РГБ обнаружено 145 необходимых БЗ (90,5 % БЗ). 147 записей было Еще одним недостатком распределенных ка- найдено в СКК ЛИБНЕТ (92 % записей), в ресурсах талогов является наличие дублетных записей АРБИКОН – 76 записей (47,5 %). И всего 44 записи из каталогов разных библиотек. Например, при было найдено в ИРБИС-корпорации (27,5 % запи- поиске БЗ на издание «Вечно прекрасный театр сей) (рис. 1). эпохи Возрождения» в ресурсах АРБИКОН было найдено 9 БЗ на одно и то же издание, составлен- Согласно рисунку 1, наибольшее количество записей ных Научно-технической библиотекой Уфимского всех видов изданий было найдено в ЭК РГБ, РНБ, государственного авиационного технического в СКК ЛИБНЕТ. Хотя ядром СКК являются записи университета, Фундаментальной библиотекой РГБ и РНБ, обнаружено, что 69 записей (46,5%), Российского государственного педагогического найденных в ЭК РНБ, не представлены в СКК. университета им. А. И. Герцена, Центральной го- родской детской библиотекой им. А. С. Пушкина, В СКК были найдены записи в основном из ЭК на- Научной библиотекой (НБ) Тверского государствен- циональных библиотек, также были обнаружены ного университета, Тверской ОУНБ, Библиотекой необходимые записи, предоставленные другими Башкирского государственного университета, участниками системы, например, Кировской госу- Смоленской областной универсальной библиоте- дарственной универсальной областной научной кой, Зональной НБ Воронежского государственного библиотекой, Владимирской областной универ- университета. сальной научной библиотекой (ОУНБ), Пермской государственной областной универсальной би- В ИРБИС-корпорации было найдено 6 записей блиотекой. Поиск в распределенных каталогах на данное издание из ЭК Государственной уни- АРБИКОН и ИРБИС-корпорации принес небольшие версальной научной библиотеки Красноярского результаты. Причиной этого явилось не только от- края, НБ Уральского государственного лесотех- сутствие необходимых записей, но и периодическая нического университета, Новгородской ОУНБ, недоступность поиска в распределенном каталоге. Ярославской ОУНБ, Научно-технической библи- Так, в ИРБИС-корпорации не была найдена 21 за- отеки Киевского национального университета пись по причине недоступности каталогов ИРБИС- технологии и дизайна, Карагандинской ОУНБ корпорации на момент поиска. Ресурсы АРБИКОН им. Н. В. Гоголя (табл. 1). Рис. 1. Результаты поиска БЗ в ЭК российских библиотек
48 А. А. СТУКАЛОВА, 2021, № 2 Таблица 1 Результаты поиска БЗ в российских ЭК СКК ИРБИС-корпорация РГБ РНБ Ресурсы АРБИКОН 1. Бояджиев, 1. Бояджиев, Бояджиев, Бояджиев, 1. Бояджиев, Г. Н. Григорий Григорий Григорий Григорий Вечно прекрас- Нерсесович Нерсесович. Нерсесович. Нерсесович ный театр эпохи (1909–1974). Вечно прекрасный те- Вечно прекрас- (1909–1974). Возрождения: Италия, Вечно прекрас- атр эпохи Возрождения. ный театр эпохи Вечно прекрас- Испания, Англия / н ы й те а т р э п ох и Италия, Испания, Англия Возрождения ный театр эпохи Г. Н. Бояджиев; Возрождения: Италия. [Текст]: нелитературный [Текст]: Италия. Возрождения : худ. М. Аникст. – Испания. Англия. – текст / Г. Н. Бояджиев ; Испания. Англия. Италия. Испания. Л. : Искусство, Ленинград : Искусство. [худож. М. Аникст]. – – Ленинград : Англия. – 1973 . – 472 с. : ил. ; Л е н и н г р . о тд - н и е , Ленинград: Искусство, Искусство. Ленинград : 20 см. – 02.40. 1973. – 471 с., 12 л. ил. ; 1973. – 472 с. : ил. – 2.40 р. Ленингр. отд- Искусство. 20 см. 25000 экз. ние, 1973. – 471 с., Ленингр. отд-ние, NLR БИС Р Коми 12 л. ил. ; 21 см. 1973. – 471 с., 12 л. БИС Свердловской ил. ; 20 см. 25000 ОМБ Советского р-на, экз. Ханты-Мансийский АО; Пермская ГОУБ 2. Бояджиев, 2. Бояджиев, 2. Бояджиев, Григорий Григорий Григорий Нерсесович. Нерсесович Нерсесович. Вечно прекрасный те- (1909–1974). Вечно Вечно прекрас- атр эпохи Возрождения прекрасный театр эпохи ный театр эпохи [Текст] : Италия. Испания. Возрождения [Текст]: Возрождения: Англия. – Ленинград : Италия, Испания, Англия Италия.Испания. Искусство. Ленингр. отд- / Г. Н. Бояджиев; худож. Англия. – Л. : ние, 1973. – 471 с., 12 л. М. Аникст. – Ленинград: Искусство. Ленингр. ил. ; 21 см. РГБ Искусство, Ленинградское отд-ние, 1973. – 471 с. : отделение, 1973. – 470, 12 л. ил. – : 2 р. 40к. [1] с., [12] л. ил. – Б. ц. 3. Бояджиев, 3. Бояджиев, Григорий Григорий Нерсесович. Нерсесович. Вечно прекрасный те- Вечно прекрас- атр эпохи Возрождения ный театр эпохи [Текст]: Италия. Испания. Возрождения: Италия, Англия / Г. Н. Бояджиев. – Испания, Англия / Л. : Искусство. Ленингр. Г. Н. Бояджиев. – Л. : отд-ние, 1973. – 471 с. : 12 л. Искусство. Ленингр. a-ил. – (в пер.) : 2.40 р. отд-ние, 1973. – 471 с. : ил. – р 40.00. 4. Бояджиев, 4. Бояджиев, Г. Н. Вечно Григорий прекрасный театр Нерсесович. эпохи Возрождения. Вечно прекрас- Италия. Испания. ный театр эпохи Англия. Возрождения: Италия, Испания, Англия [Текст] / Г. Н. Бояджиев. 678– Ленинград: Искусство, Ленинградское отделение, 1973. – 471 с. : ил. – 2.40 р. 5. Бояджиев, 5. Бояджиев Григорий Григорий Нерсесович, Нерсесович. Бояджиев Г. Н. Вечно Вечно прекрасный те- прекрасный театр атр эпохи Возрождения. эпохи Возрождения : Италия. Испания. Англия Италия, Испания, [Текст] / Г. Н. Бояджиев. – Англия / Бояджиев Л. : Искусство, 1973. – Григорий Нерсесович. – 471 с. – 2.40 р. Ленинград : Искусство, 1973. – 471 с.: ил. – Библиогр. в подстроч. примеч.
ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫЕ СИСТЕМЫ, РЕСУРСЫ И ТЕХНОЛОГИИ 49 Окончание табл. 1 СКК ИРБИС-корпорация РГБ РНБ Ресурсы АРБИКОН 6. Бояджиев, Г. Н. 6. Бояджиев, Вечно прекрасный те- Григорий атр эпохи Возрождения: Нерсесович. Вечно Италия, Испания, прекрасный театр Англия [Текст]: научно- эпохи Возрождения. популярная литература Италия. Испания. / Г. Н. Бояджиев. – Л. : Англия / Искусство, 1973. – 470 с. Бояджиев Г. Н. – : ил. – (в пер.) Ленинград : Искусство. Ленинградское отде- ление, 1973. – 471 с., [12] л. ил. : ил. ; 20. – 2.40, 25000. 7. Бояджиев, Г. Н. Вечно прекрасный театр эпохи возрождения: Италия, Испания, Англия. – Л. : Искусство, 1973. – 470, [1]с. : ил. – (В пер.). – 2 р. 40 к. 8. Бояджиев, Григорий Нерсесович. Вечно прекрас- ный театр эпохи Возрождения. Италия. Испания. Англия / Г. Н. Бояджиев. – Л. : Искусство, 1973. – 471 с., [12] л. ил. 9. Бояджиев, Г. Н. Вечно прекрасный театр эпохи Возрождения : Италия, Испания, Англия. – М. : Искусство, 1973. – 472 с. – 2.40. Сведения, приведенные в таблице 1, говорят о том, В СКК на нужное издание представлены две записи что эти записи отличаются полнотой описания: (РГБ и РНБ). К записи РНБ отмечены также сиглы не во всех записях указана информация о худож- Библиотечной информационной системы (БИС) нике, количестве иллюстраций, библиографии. Республики Коми, БИС Свердловской области, Некоторые записи включают неполную инфор- Межпоселенческой библиотеки Советского района мацию об издательстве, имени и отчестве автора. Ханты-Мансийского автономного округа, Пермской Кроме того, несмотря на то что все библиотеки при государственной областной универсальной би- составлении БЗ придерживаются ГОСТ Р.7.0.100- блиотеки им. М. Горького (то есть в том случае, 2018, Российских правил каталогизации, в каждой если бы этот каталог был распределенным, в ре- из них существуют свои традиции составления зультате поиска вышло бы 6 записей, составленных описаний и своя трактовка положения стандартов. каждой из перечисленных библиотек). Следует Поэтому БЗ одного и того же документа двух разных также отметить, что записи РГБ и РНБ отличаются библиотек очень часто значительно отличаются хорошим качеством, полнотой описания. С другой друг от друга. Все это снижает качество записей, стороны, в СКК также были замечены ошибочные а следовательно, и эффективность поиска инфор- описания: поиск по трем записям на многочастные мации, а также процесс заимствования БЗ для документы завершился сообщением об ошибке библиотек. И хотя формирование ретро-записей построения библиотечной карточки. Кроме того, предполагает ввод только обязательных элементов заимствование в СКК, в отличие от заимствования БЗ, каталогизатору придется осуществить просмотр в ИРБИС-корпорации, не является бесплатным. всего перечня и выбрать наиболее приемлемую БЗ. Таким образом, проведенное исследование позво- Выходом в этом случае является выбор более лило выявить преимущества и недостатки исполь- подходящего для той или иной библиотеки ЭК, зования вышеназванных каталогов для поиска предоставленного в распределенной системе [23]. и заимствования БЗ (табл. 2).
50 А. А. СТУКАЛОВА, 2021, № 2 Таблица 2 Преимущества и недостатки заимствования БЗ в ЭК библиотек ЭК Преимущества Недостатки Легкость поиска, быстрый и отлаженный про- цесс заимствования БЗ, возможность заимство- вания непосредственно в предбазу ИРБИС, Платный ресурс, некоторые записи на много- СКК ЛИБНЕТ необходимость минимальной доработки, вы- частные документы введены с ошибкой по- сокое качество записей, наличие необходимых строения БЗ записей, совместимость АС ИРБИС и АБИС OPAC-Global Легкость и быстрота поиска, высокое качество Разные подходы формирования БО на продол- РГБ записей, необходимость минимальной дора- жающиеся издания ботки БЗ, совместимость АС ИРБИС и АС Aleph Легкость и быстрота поиска, высокое качество Разные подходы формирования БО на продол- РНБ записей, необходимость минимальной дора- жающиеся издания ботки БЗ, совместимость АС ИРБИС и АС Aleph Низкое качество связи (поиск постоянно зави- Возможность заимствования непосред- сает, очень часто ресурс недоступен), разное ИРБИС- ственно в предбазу АС ИРБИС, бесплатное качество записей, отсутствие записей авто- корпорация заимствование рефератов диссертаций, небольшой процент записей на научные издания Возможность заимствования не только од- Отсутствие возможности поиска по ISBN, отсут- Ресурсы нотомных и продолжающихся, но и периоди- ствие записей на авторефераты диссертаций, АРБИКОН ческих изданий, используя аннотированную разное качество записей. Процесс поиска за- библиографическую БД проекта «МАРС» нимает продолжительное время Помимо перечисленных проблем, определены просматривать большой список записей, вышед- также трудности, связанные с внутренними нюан- ших в результате поиска. сами работы с имидж-каталогами ГПНТБ СО РАН, независимо от источников заимствования БЗ: 1. Записи из ЭК заимствуются не в номер те- Заключение кущего документа (Master File Number – mfn) имидж-каталога (в котором размещена ссылка Итак, выбирая источник заимствования, – как при на карточку), а в новый mfn. В связи с этим воз- проведении ретроконверсии каталогов, так и при об- никает необходимость копировать сведения работке текущих поступлений, – следует учитывать: из mfn, содержащего карточку, в заимствованную 1. Специфику наполнения фонда. Например, запись (ссылку на файл образа каталожной кар- библиотекам, фонд которых состоит в основном точки, шифр) и удалять старый mfn. Это требует из художественной литературы, могут подойти дополнительных временных затрат и может ресурсы ИРБИС-корпорации. Для научной би- привести к ошибкам при внесении этих данных блиотеки процент нужных записей в данной (ввод в несоответствующую запись). корпоративной системе будет значительно ниже. 2. Изученные каталоги содержат много похожих 2. Соответствие записей требованиям данной записей. Поиск БЗ осуществляется в основном библиотеки (полнота описания, лингвистическое по заглавию или с помощью комплексного по- обеспечение (ЛО), наличие точек доступа, при- иска (автор + заглавие + год издания) (так как менение сокращений и т. п.). ISBN есть в наличии у небольшого количества 3. Совместимость АБИС. Использование ресурсов записей). Поэтому существует риск заимствования ИРБИС-корпорации удобно в том случае, если ЭК несоответствующей записи в БД АКО. библиотеки ведется в АС ИРБИС. Хотя некоторые 3. В изученных каталогах в записях на документы, АБИС вполне совместимы и при импортировании изданных в XIX–XX вв., информация в выходных дан- записей из другой АС, заимствованные БЗ потре- ных, точках доступа приведена с применением сокра- буют небольших изменений (например, ИРБИС щений слов. Необходима доработка этих сведений. и OPAC-Global). 4. При заимствовании записей на авторефераты 4. Готовность оплачивать услуги заимствования. диссертаций не формируется 328-е поле (приме- За качество нужно платить. Заимствование из СКК чания о диссертации). Эти сведения необходимо имеет существенные преимущества по сравнению формировать вручную. с другими системами, но и оплата за использо- 5. Процесс поиска многотомных, продолжаю- ванные записи довольно высока. щихся изданий, записей с типовыми заглави- 5. Доступность ЭК. Периодическое отсутствие ями требует большой концентрации внимания. доступа к источнику заимствования негативно Для того чтобы найти нужную запись, необходимо сказывается на сроках обработки БЗ.
ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫЕ СИСТЕМЫ, РЕСУРСЫ И ТЕХНОЛОГИИ 51 6. Комфортность поиска. Медленный процесс нированного поиска по основным элементам поиска информации способен увеличить время БО может привести к необходимости просмотра и усилия специалистов на создание БЗ с помощью большого списка БЗ в результатах поиска для вы- заимствования, нежели если бы запись созда- бора необходимой записи. Это также негативно валась вручную. Кроме того, следует учитывать влияет на скорость обработки БЗ. поисковые возможности ЭК. Отсутствие комби- Список источников 15. Соколинский К. Е. Оптимизация эффективности заимствования в новой поисковой системе ИРБИС- 1. Brunell D. H. The strategic alliance between OCLC корпорации // Информационные технологии, ком- and networks: partnerships that work // Journal of Library пьютерные системы и издательская продукция для Administration. 1998. Vol. 25, no. 2/3. P. 19–29. библиотек : 14 Междунар. конф. и выст. «LIBCOM-2010» 2. Griffin D. Review of cataloging at the western library (15–19 нояб. 2010 г.). Москва, 2010. URL: http://www.gpntb. network // Resource Sharing and Information Networks. ru/libcom10/disk/22.pdf (дата обращения: 04.03.2021). 1990. Vol. 6, no. 1. P. 17–37 16. ГОСТ 7.76.96. Комплектование фонда докумен- 3. Oosterop D. Pica and the academic libraries in the тов. Библиографирование. Каталогизация. Термины Netherlands // Library Hi Tech. 1996. Vol. 14, no. 4. P. 15–17. и определения // Сборник стандартов СИБИД. Санкт- 4. Tolkoff I. The path toward global interoperability in Петербург, 2010. С. 271–309. cataloging // Information Technology and Library. 2010. 17. Стукалова А. А. Ретроспективная конверсия Vol. 29, no. 1. P. 30–33. карточных каталогов: опыт российских библио- 5. Зеленина Г. Н. Корпоративное взаимодействие тек // Библиосфера. 2012. № 3. С. 55–66. и социальная ответственность на примере проекта 18. Беляева Л. Я. Некоторые особенности про- АРБИКОН МАРС // Корпоративные библиотечные си- ведения ретроспективной конверсии многоязычных стемы: технологии и инновации : материалы Междунар. карточных каталогов во ВГБИЛ // Библиотеки и ассоци- науч.-практ. конф. (20-27 июня 2016 г.). Санкт-Петербург, ации в меняющемся мире: новые технологии и новые 2016. С. 55–68. формы сотрудничества : материалы 6-й Междунар. конф. 6. Илларионова Л. В. Национальная библиотека «Крым 99» (Судак, 5–13 июня 1999 г.). Москва, 1999. Т. 1. Республики Саха (Якутия) – участник корпоративных С. 153–156. проектов центра Либнет: к 10-летию совместной ра- 19. Голубцов С. Б., Загорская Е. И., Куприянов И. Ю., боты // Книжная культура Севера : материалы II ме- Паршина Т. А. Проект ретроконверсии генеральных жрегион. науч.-практ. конф. Якутск, 2017. С. 230–235. каталогов РНБ // Библиотеки и ассоциации в меняю- 7. Коваленко Ю. В. Корпоративная каталоги- щемся мире: новые технологии и новые формы сотруд- зация в Хабаровском крае: результаты и перспек- ничества : материалы 5-й Междунар. конф. «Крым 98» тивы // Вестник Дальневосточной государственной (Судак, 6–14 июня 1998 г.). Москва, 1998. Т. 1. С. 165–168. научной библиотеки. 2017. № 3. С. 32–35. 20. Промежуточные итоги проекта ретроконверсии 8. Кондратенко О. О. Перспективность развития авто- Генерального алфавитного каталога РГБ // Российская матизации и корпоративной каталогизации в крымских государственная библиотека. URL: https://www.rsl.ru/ библиотеках и других учреждениях культуры // Культура: ru/all-news/5045 (дата обращения: 02.03.2021). теория и практика. 2018. № 2., ст. 17. С. 1–3. 21. Стукалова А. А. Особенности развития 9. Соколинский К. Е. Новая технология создания справочно-поискового аппарата библиотек научно- сводных каталогов и корпоративных электронных исследовательских учреждений СО РАН // Библиосфера. библиотек в J-ИРБИС 2.0 // Научные и технические 2015. № 3. С. 62–68. библиотеки. 2015. № 11. С. 83–100. 22. Справочно-поисковый аппарат библиотеки : 10. Стегаева М. В. Корпоративная каталогизация: учеб.-метод. пособие / сост. А. А. Стукалова ; отв. ред. история и современное состояние // Научно-техническая Г. А. Скарук. Новосибирск : ГПНТБ СО РАН, 2019. 301 с. информация. Сер. 1. Организация и методика инфор- 23. Маркова (Стукалова) А. А. Анализ эффективности мационной работы. 2016. № 1. С. 30–37. использования сводных и распределенных каталогов 11. Кондратенко О. О., Шрайберг Я. Л. Обоснование в целях заимствования записей // Омский научный целесообразности формирования и развития системы вестник. Серия. Приборы, машины и технологии. 2007. корпоративной каталогизации в Крыму: современное № 1. С. 113–117. видение // Научные и технические библиотеки. 2017. № 11. С. 5–16. 12. Справочно-поисковый аппарат библиотеки : References учебник / под ред. И. С. Пилко. Санкт-Петербург : Профессия, 2015. 287 с. 1. Brunell D. H. The strategic alliance between OCLC 13. Стукалова А. А. Корпорация как форма про- and networks: partnerships that work. Journal of Library фессионального сотрудничества библиотек : автореф. Administration, 1998, 25(2/3): 19–29. дис. ... канд. пед. наук : 05.25.03. Новосибирск, 2008. 22 с. 2. Griffin D. Review of cataloging at the western library network. 14. Стукалова А. А. Корпоративные библиотечные Resource Sharing and Information Networks, 1990, 6(1): 17–37. проекты: история создания и развития // Сборник МААН. 3. Oosterop D. Pica and the academic libraries in the Киев, 2016. Вып. 14. С. 54–62. Netherlands. Library Hi Tech, 1996, 14(4): 15–17.
52 А. А. СТУКАЛОВА, 2021, № 2 4. Tolkoff I. The path toward global interoperability 15. Sokolinskii K. E. Optimization of borrowing in cataloging. Information Technology and Library, 2010, efficiency in the new search system of IRBIS-corporation. 29(1): 30–33. Informatsionnye tekhnologii, komp'yuternye sistemy i 5. Zelenina G. N. Corporate interaction and social izdatel'skaya produktsiya dlya bibliotek : 14 Mezhdunar. responsibility on the example of the ARBIKON MARS project. konf. i vyst. «LIBCOM-2010» (15–19 noyab. 2010 g.). Moscow, Korporativnye bibliotechnye sistemy: tekhnologii i innovatsii: 2010. URL: http://www.gpntb.ru/libcom10/disk/22.pdf materialy Mezhdunar. nauch.-prakt. konf. (20–27 iyunya (accessed 04.03.2021). (In Russ.). 2016 g.). Saint Peterburg, 2016: 55–68. (In Russ.). 16. National standard 7.76.96. Acquisition of the 6. Illarionova L. V. National Library of the Republic collection of documents. Bibliography. Cataloging. Terms of Sakha (Yakutia) - a participant in corporate projects and definitions. Sbornik standartov SIBID. Saint Peterburg, of the Libnet Center: the 10th anniversary of collaboration. 2010: 271–309. (In Russ.). Knizhnaya kul'tura Severa: materialy II mezhregion. nauch.- 17. Stukalova A. A. Retrospective conversion of card prakt. konf. Yakutsk, 2017: 230–235. (In Russ.). catalogs: the experience of Russian libraries. Bibliosfera, 7. Kovalenko Yu. V. Corporate cataloging in the 2012, 3: 55–66. (In Russ.). Khabarovsk Territory: results and prospects. Vestnik 18. Belyayeva L. Ya. Some features of the retrospective Dal'nevostochnoi gosudarstvennoi nauchnoi biblioteki, 2017, conversion of multilingual card catalogs in RSLFL Biblioteki 3: 32–35. (In Russ.). i assotsiatsii v menyayushchemsya mire: novye tekhnologii i 8. Kondratenko O. O. Prospects to develop automation novye formy sotrudnichestva: materialy 6-i Mezhdunar. konf. and corporate cataloging in the Crimean libraries and «Krym 99» (Sudak, 5–13 iyunya 1999 g.). Moscow. 1999, 1: other cultural institutions. Kul'tura: teoriya i praktika, 2018, 153–156. (In Russ.). 2: 17. (In Russ.). 19. Golubtsov S. B., Zagorskaya E. I., Kupriyanov I. Yu., 9. Sokolinskii K. E. New technology for creating Parshina T. A. The general catalogue retroconversion consolidated catalogs and corporate electronic libraries project of the Russian National Library. Biblioteki i assotsiatsii in J-IRBIS 2.0. Nauchnye i tekhnicheskie biblioteki, 2015, 11: v menyayushchemsya mire: novye tekhnologii i novye formy 83–100. (In Russ.). sotrudnichestva: materialy 5-i Mezhdunar. konf. «Krym 98» 10. Stegaeva M. V. Corporate cataloging: history and (Sudak, 6–14 iyunya 1998 g.). Moscow, 1998, 1: 165–168. current state. Nauchno-tekhnicheskaya informatsiya. Seriya 1. (In Russ.). Organizatsiya i metodika informatsionnoi raboty, 2016, 1: 20. Intermediate results of the project of retroconversion 30–37. (In Russ.). of the General Alphabetical Catalog of the Russian State 11. Kondratenko O. O., Shraiberg Ya. L. Substantiation Library. Rossiiskaya gosudarstvennaya biblioteka. URL: of the expediency to form and develop the corporate https://www.rsl.ru/ru/all-news/5045 (accessed 02.03.2021). cataloging system in the Crimea: modern vision. Nauchnye (In Russ.). i tekhnicheskie biblioteki, 2017, 11: 5–16. (In Russ.). 21. Stukalova A. A. Features of developing the reference 12. Pilko I. S. (ed.) Spravochno-poiskovyi apparat and retrieval apparatus of the libraries of SB RAS’ research biblioteki: uchebnik [Reference and retrieval apparatus of institutions. Bibliosfera, 2015, 3: 62–68. (In Russ.). the library: textbook]. Saint Peterburg, Professiya, 2015. 22. Skaruk G. A. (ed.), Stukalova A. A. (comp.) Spravochno- 287 p. (In Russ.). poiskovyi apparat biblioteki: ucheb.-metod. posobie [Reference 13. Stukalova A. A. Korporatsiya kak forma and retrieval apparatus of the library: manual]. Novosibirsk, professional'nogo sotrudnichestva bibliotek [Corporation GPNTB SO RAN. 2019. 301 p. (In Russ.). as a form of professional cooperation between libraries]: 23. Markova (Stukalova) A. A. Analysis of the efficiency diss. abstr. Novosibirsk, 2008. 22 p. (In Russ.). of using consolidated and distributed catalogs for the pur- 14. Stukalova A. A. Corporate library projects: the pose of borrowing records. Omskii nauchnyi vestnik. Seriya. history of creation and development. Sbornik MAAN. Kiev, Pribory, mashiny i tekhnologii, 2007, 1: 113–117. (In Russ.). 2016, 14: 54–62. (In Russ.). Статья поступила в редакцию 16.04.2021 Received 16.04.2021 Получена после доработки 29.04.2021 Revised 29.04.2021 Принята для публикации 30.04.2021 Accepted 30.04.2021
Вы также можете почитать