МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО - 26- 29 августа 2019 ЦВК "Экспоцентр", Москва Международная выставка запасных частей, автокомпонентов, оборудования и ...
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Международная выставка запасных частей, автокомпонентов, оборудования и товаров для технического обслуживания автомобиля 26– 29 августа 2019 ЦВК «Экспоцентр», Москва МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО www.mims.ru Организатор
26–29 августа 2019 ЦВК «Экспоцентр» Москва МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО Контакты организатора: УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ Рады видеть Вас среди наших участников! Владислав Комличенко Директор выставки «Маркетинговое руководство участника выставки» содержит важную +7 (499) 750 0818 (доб. 4931) информацию, которая поможет сделать Ваше участие в выставке v.komlichenko@itemf.ru наиболее эффективным. Обращаем Ваше внимание, что ряд форм должен быть заполнен в электронной форме не позднее указанного в них срока: Галина Романцова • Электронная форма для подачи информации в официальный каталог Маркетолог выставки (до 28 июня 2019) +7 (499) 750 0818 (доб. 4939) g.romantsova@itemf.ru • Электронная форма для подачи списков на пропуска (до 22 июля 2019) По вопросам, связанным с заполнением электронных форм, обращайтесь к маркетологу выставки – Галине Романцовой (g.romantsova@itemf.ru) Счет-проформа М (стр. 2) – обязательна для заполнения всеми участниками. Пожалуйста, просуммируйте в ней Ваш заказ, обязательно подпишите форму и поставьте печать компании. Заполненная счет- проформа является основанием для выставления счета. Мы убедительно просим Вас придерживаться установленных крайних сроков и порядка сдачи форм. Если заполнение форм вызвало у Вас затруднения, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону или электронной почте. Мы подробно ответим на все Ваши вопросы. Мы желаем Вам успеха и ждем Вас на выставке! +7 (499) 750 0818 С уважением, info@itemf.ru Команда MIMS Automechanika Moscow www.itemfexpo.ru 2
26–29 августа 2019 ЦВК «Экспоцентр» Москва ЗАЯВКА НА МАРКЕТИНГОВЫЕ УСЛУГИ № формы Название Сумма Данные участника M1-M2 Аренда конференц-залов. Компания-экспонент (стр. 4-6) Дополнительное оборудование M3 Пропуска участника (стр. 7) M4 Официальный каталог выставки (стр. 8) Контактное лицо M5 Официальный путеводитель (стр. 9) выставки M6 Спонсорские и брендинг-пакеты (стр. 10) M7 Дополнительные рекламные Телефон (стр. 11-13) возможности Итого заказанных услуг (руб) Примечания: E-mail 1. Данная заявка является сводной таблицей всех произведенных Вами заказов. Она обязательна для заполнения и выступает основанием для выставления счета. 2. Для компаний, не являющихся участниками выставки, услуги не предоставляются. 3. Все вышеуказанные цены подлежат увеличению на сумму НДС по ставке 20% 4. Оплата производится в течение 14 дней со дня выставления счета (за исключением заказов, оформленных после 19 июля 2019, которые оплачиваются в течение 3 дней). 5. Оформление заказа и направление его в ООО «АйТиИМФ Экспо» подразумевает согласие Участника оплатить заказанные услуги в полном размере. Заказ не может быть аннулирован заказчиком в одностороннем порядке. Подпись +7 (499) 750 0818 info@itemf.ru Место для печати Дата www.itemfexpo.ru 3
26–29 августа 2019 ЦВК «Экспоцентр» Москва ПРЕЗЕНТАЦИИ И СЕМИНАРЫ, ФОРМА М1 АРЕНДА ЗАЛОВ не позднее 12 июля 2019 Анонс мероприятия Название, тема и формат мероприятия Дата и время проведения Место проведения Аренда конференц-залов Если Ваше мероприятие проходит вне Вашего стенда и для его проведения Вам необходимо помещение на территории выставочного комплекса, Вы можете арендовать конференц-зал согласно данной форме. Пожалуйста, укажите арендуемый зал в разделе “Анонс мероприятий”. Длительность планируемого мероприятия должна быть кратна одному часу или дню. Просим учитывать, что время предоставляется с учетом имеющихся возможностей и только в период проведения выставки (с 26 по 29 августа 2019 года). Павильон 1 Количество Стоимость Количество Стоимость Итого часов в час дней в день В стоимость аренды залов включено: стол и стулья Зал D1 в президиуме, удобные кресла по числу мест в зале. Вместимость 150 человек 20 500 руб 102 500 руб Зал D2 В стоимость аренды синего зала и залов D1 и D2 Вместимость 108 человек 18 900 руб 94 500 руб включено: трибуна докладчика, комплект звукоусиления, Зал Восточный 2 проводных микрофона, услуги звукоинженера, Вместимость 70 человек 14 400 руб 72 000 руб гардероб и услуги гардеробщицы, место для регистрации Переговорная комната (2 стола + 4 стула), место модератора (1 стол + 1 стул). Вместимость 10 человек 5 100 руб 25 500 руб Тип рассадки - театр, при необходимости другой рассадки - свяжитесь с организаторами. Конференц-залы Павильон 2 Количество Стоимость Количество Стоимость и переговорные комнаты будут открыты за 30 минут Итого до начала Вашего мероприятия. часов в час дней в день Синий зал 45 900 руб 225 000 руб Вместимость 500 человек Согласно правилам, действующим на территории ЦВК «Экспоцентр», использование в конференц- Зал семинаров 1 10 800 руб 63 000 руб Вместимость 50 человек залах собственного оборудования (за исключением персональных компьютеров) не разрешается. Зал семинаров 2 10 800 руб 63 000 руб Вместимость 50 человек Зал семинаров 3 16 200 руб 81 000 руб Вместимость 100 человек Зал семинаров 4 15 300 руб 76 500 руб Вместимость 100 человек Зал семинаров 5 10 800 руб 63 000 руб Вместимость 50 человек Итого по форме +7 (499) 750 0818 БЕЗ ФОРМЫ «M» info@itemf.ru Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 4
26–29 августа 2019 ЦВК «Экспоцентр» Москва ПРЕЗЕНТАЦИИ И СЕМИНАРЫ, ФОРМА М2 АРЕНДА ЗАЛОВ не позднее 12 июля 2019 Аренда конференц-залов Конгресс-центр Количество Стоимость Количество Стоимость Итого часов в час дней в день Зал «Стеклянный купол» 23 400 руб 117 000 руб Вместимость 150 человек Пресс-зал 22 500 руб 112 500 руб Вместимость 108 человек Переговорная комната 3 300 руб 19 800 руб Вместимость 12 человек Мраморный зал 16 200 руб 81 000 руб Вместимость 50 человек Холл мраморного зала 5 400 руб 27 000 руб В стоимость аренды залов включено: стол и стулья в президиуме, удобные кресла по числу мест в зале. В стоимость аренды зала «Стеклянный купол» и Пресс-зала включено: трибуна докладчика, комплект звукоусиления, 2 проводных микрофона, услуги звукоинженера, помещение гардероба и услуги гардеробщицы, место для регистрации (2 стола + 4 стула), место модератора (1 стол + 1 стул). Павильон 8 Количество Стоимость Количество Стоимость Итого часов в час дней в день Конференц-зал 38 700 руб 193 500 руб Вместимость 300 человек Зал фуршетов 13 500 руб 58 500 руб Вместимость 70 человек VIP переговорная комната 13 500 руб 67 500 руб Вместимость 20 человек Зал семинаров 2 9 900 руб 49 500 руб Вместимость 30 человек Переговорная комната 1 7 000 руб 36 000 руб Вместимость 19 человек Переговорная комната 2 7 000 руб 36 000 руб Вместимость 19 человек В стоимость аренды залов включено: стол и стулья в президиуме, удобные кресла по числу мест в зале. В стоимость аренды Конференц- зала, а также зала семинаров 2 включено: трибуна докладчика, комплект Обращаем Ваше внимание, что согласно правилам, звукоусиления, 2 проводных микрофона, услуги звукоинженера, помещение гардероба и услуги гардеробщицы, действующим на территории ЦВК «Экспоцентр», место для регистрации (2 стола + 4 стула), место модератора (1 стол + 1 стул). использование в конференц-залах собственного оборудования (за исключением персональных Павильон Форум Количество Стоимость Количество Стоимость Итого компьютеров) не разрешается. Конференц-залы часов в час дней в день и переговорные комнаты будут открыты за 30 минут Зал Южный до начала Вашего мероприятия. Вместимость 150 человек 18 900 руб 94 500 руб В стоимость аренды зала включено: стол и стулья в президиуме, удобные кресла по числу мест в зале. При заказе залов, пожалуйста, обратите внимание, что тип рассадки – «театр». В случае необходимости другого типа рассадки, пожалуйста, свяжитесь с Организаторами. Итого по форме +7 (499) 750 0818 БЕЗ ФОРМЫ «M» info@itemf.ru Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 5
26–29 августа 2019 ЦВК «Экспоцентр» Москва ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ФОРМА М2.1 ОБОРУДОВАНИЕ не позднее 12 июля 2019 Дополнительное оборудование (заказывается при необходимости) Наименование Количество Стоимость Количество Стоимость Итого часов в час дней в день Плазменная панель 60’’ 3 800 руб 18 900 руб Плазменная панель 70’’ 4 100 руб 20 500 руб Доп. микрофон (проводной) 750 руб 6 000 руб Доп. микрофон (радио) 1 050 руб 7 600 руб LCD проектор + экран 4 250 руб 34 000 руб Оборудование для синхронного перевода 4 700 руб 23 600 руб Заказ минимум 3 часа 1 ИК приёмник с наушниками 290 руб 2 300 руб Презентёр 100 руб 750 руб Флипчарт 480 руб 3 800 руб Комплект звукоусиления 3 800 руб 18 900 руб Ноутбук 950 руб 4 700 руб Стол-парта (50х120см) 190 руб 1 500 руб Обращаем Ваше внимание, что согласно правилам, действующим на территории ЦВК «Экспоцентр», использование в конференц-залах собственного оборудования (за исключением персональных компьютеров) не разрешается. Итого по форме +7 (499) 750 0818 БЕЗ ФОРМЫ «M» info@itemf.ru Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 6
26–29 августа 2019 ЦВК «Экспоцентр» Москва ПРОПУСКА УЧАСТНИКОВ ФОРМА М3 ВЫСТАВКИ не позднее 12 июля 2019 Проход участников выставки на территорию выставочного комплекса в течение монтажа, демонтажа и работы выставки (08:00- 20:00) осуществляется только по пропускам. Пропуска выдаются Организаторами из расчета 1 пропуск на каждые 4 м2 заказанной выставочной площади в павильоне. (На стенды площадью 4 и 6 м2 предоставляется 2 пропуска). Для площади вне павильона и на вторые этажи стендов, пропуска выдаются из расчета 1 пропуск на каждые 8 м2. Если данного количества пропусков недостаточно для всех сотрудников, работающих на стенде (включая переводчиков и помощников и не включая застройщиков, работающих только на монтаже/демонтаже стенда), Вам необходимо заказать дополнительные пропуска по данной форме. Пропуска участников Наименование Количество Стоимость Итого Дополнительный пропуск участника выставки 2 250 руб Важно! Пропуска будут выдаваться уже заполненными. Поэтому Вам необходимо в обязательном порядке внести личные данные сотрудников, работающих на Вашем стенде, в электронном кабинете участника выставки. В противном случае, Вы будете вынуждены во время монтажа самостоятельно проходить процедуру получения пропусков в Сервис-Экспо (через оформление доверенности от Организатора, сдачу имен в Сервис-Экспо, ожидание печати и Бесплатное посещение выставки для выдачу бейджей), что может отнять у Вас время! профессиональных посетителей доступно в дни работы выставки и осуществляется по электронным билетам, которые каждый специалист распечатывает Печатные пригласительные билеты самостоятельно при прохождении регистрации на сайте выставки: www.mims.ru Каждая компания получит печатные пригласительные билеты бесплатно. Мы сообщим Вам о готовности билетов. Вы сможете заблаговременно забрать их в нашем офисе. При посещении выставки с пригласительным билетом регистрация обязательна. Рекомендуем Вашим партнерам воспользоваться бесплатным электронным билетом. Итого по форме +7 (499) 750 0818 БЕЗ ФОРМЫ «M» info@itemf.ru Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 7
26–29 августа 2019 ЦВК «Экспоцентр» Москва ОФИЦИАЛЬНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОРМА М4 КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ не позднее 12 июля 2019 Официальный электронный каталог выставки, содержащий перечень всех участников с описанием их деятельности, - это уникальное справочное издание, которым специалисты пользуются в течение всего года. Языки: русский и английский. Тираж: 5 000 экз. Распространение среди участников и посетителей выставки. Запись в электронном каталоге выставки Наименование Количество Стоимость Итого Запись об экспоненте 1 Бесплатно Запись о суб-экспоненте 18 000 руб Логотип компании 13 500 руб рядом с названием Запись об экспоненте: Описание деятельности компании предоставляется в личном кабинете участника, логин и пароль направляются Вам по электронному адресу, указанному в заявке на участие. Запись об экспоненте размещается на русском и английском языках (макс. 600 символов на каждом языке). Запись о суб-экспоненте: Вы можете внести в электронный каталог выставки сведения о Ваших партнерах, работающих на Вашем стенде. Логотип Вашей компании будет размещен рядом с названием Вашей компании. Реклама в электронном каталоге выставки Макеты рекламы в каталог должны быть предоставлены в виде файлов Наименование Количество Стоимость Итого не позднее 12 июля 2019 года. Рекламная полоса 1/2 27 000 руб Рекламная полоса 1/1 36 000 руб Технические требования: Логотипы принимаются только в векторном формате (EPS, AI, CDR) и должны быть направлены Организатору не позднее 12 июля 2019 года. Итого по форме +7 (499) 750 0818 БЕЗ ФОРМЫ «M» info@itemf.ru Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 8
26–29 августа 2019 ЦВК «Экспоцентр» Москва ОФИЦИАЛЬНЫЙ ФОРМА М5 ПУТЕВОДИТЕЛЬ ВЫСТАВКИ не позднее 12 июля 2019 В официальном путеводителе выставки будут представлены планы павильонов и схемы расположения стендов с указанием названий участников выставки (без суб-экспонентов), а также полные списки всех экспонентов и программа мероприятий выставки. Реклама в путеводителе выставки Наименование Количество Стоимость Итого Логотип + указатель к стенду 34 500 руб Рекламная полоса 1/1 36 000 руб Рекламная полоса 1/2 27 000 руб Рекламный разворот 67 500 руб Рекламная полоса 1/1 (2,3 обложка) 81 900 руб Рекламная полоса 1/1 (4 обложка) 95 400 руб Параметры издания: Формат: 210 х 297 мм. Язык: русский и английский. Тираж: 27 000 экз. Распространение: среди посетителей и участников выставки бесплатно на регистрации. Технические требования: Для векторных изображений: Файлы в форматах EPS, AI, CDR (шрифт в кривых) Для растровых изображений: Файлы в формате TIF (CMYK, 300dpi) Макеты рекламы и заявка на спонсорство Спонсорство путеводителя должны быть предоставлены не позднее 12 июля 2019 года. Статус Стоимость Итого Спонсор путеводителя выставки 330 000 руб Спонсорский пакет включает: - Логотип Спонсора на 1-й обложке - Логотип на странице благодарности - Логотип Спонсора на внутренних страницах - Размещение баннера на www.mims.ru - Логотип и указатель к стенду Спонсора на плане - Рекламная полоса 1/1 на 2-ой обложке Итого по форме +7 (499) 750 0818 БЕЗ ФОРМЫ «M» info@itemf.ru Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 9
26–29 августа 2019 ЦВК «Экспоцентр» Москва СПОНСОРСКИЕ ФОРМА М6 И БРЕНДИНГ ПАКЕТЫ не позднее 12 июля 2019 Посетители выставки являются самой многочисленной целевой аудиторией, которой Вы можете предложить свои услуги или продукцию в период работы выставки. Для достижения максимального эффекта от участия в MIMS Automechanika Moscow, мы предлагаем дополнительные маркетинговые возможности. Спонсорские пакеты Статус Стоимость Итого Генеральный спонсор выставки 810 000 руб Брендинг спонсорство* 675 000 руб Официальный спонсор 720 000 руб Спонсор регистрации посетителей 585 000 руб Продано Спонсор официальных пакетов выставки 423 000 руб Спонсорство пригласительных билетов выставки 300 000 руб Спонсорство электронных билетов выставки 300 000 руб Спонсор путеводителя выставки 330 000 руб Спонсор информационно-навигационных указателей 387 000 руб *Цветность – не более двух цветов. Надбавка к цене за дополнительный цвет 15%. Заявки на спонсорство и брендинг-пакеты должны быть предоставлены Брендинг-пакеты не позднее 12 июля 2019 года. Наименование Количество Стоимость Итого Пакет 1: логотип в каталоге (рядом с названием) 13 500 руб Пакет 2: логотип с указателем 34 500 руб (на плане выставки в путеводителе) Пакет 3: пакет 2 + выделение цветом 48 000 руб (в списке участников в путеводителе) Итого по форме +7 (499) 750 0818 БЕЗ ФОРМЫ «M» info@itemf.ru Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 10
26–29 августа 2019 ЦВК «Экспоцентр» Москва ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФОРМА М7.1 РЕКЛАМНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ не позднее 12 июля 2019 Вложение / распространение рекламных материалов Наименование Стоимость Итого Распространение материалов со стоек регистрации 99 000 руб Вложение в пакеты участников и посетителей 90 000 руб Пропуск для промоутера, за 1 человека 22 500 руб Аренда флагштоков Наименование Количество Стоимость Итого Размещение флагов 19 800 руб (Западный вход. Количество флагштоков: 64 шт.) Размещение флагов внутри ЦВК 19 800 руб Продано (Уличная площадка. Количество флагштоков: 20 шт.) Размещение флагов (Верхняя галерея. Количество флагштоков: 10 шт.) 11 700 руб Продано В стоимость размещения флагов входит монтаж, демонтаж, аренда флагштоков. Изготовление флага в стоимость не входит. Радиообъявления Наименование Количество Стоимость Итого Радиообъявления на территории выставки 9 000 руб (до 20 секунд) Расчет сделан для размещения стикеров размером не более 0.6 × 0.6 м в одном павильоне выставки. Напольные наклейки (от 5 штук) Место для размещения флагов и наклеек Минимальное Стоимость определяет участник совместно с организатором. Наименование количество за 1 шт. Итого Напольная графика 5 10 500 руб Эксклюзивная напольная графика 10 13 500 руб (одна компания в выставочном зале) В стоимость размещения входит изготовление, монтаж и демонтаж наклеек. Итого по форме +7 (499) 750 0818 БЕЗ ФОРМЫ «M» info@itemf.ru Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 11
26–29 августа 2019 ЦВК «Экспоцентр» Москва ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФОРМА М7.2 РЕКЛАМНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ не позднее 12 июля 2019 Подвесные баннеры в верхней галерее Наименование Количество Стоимость* Итого Аренда** 9 900 руб Продано *Стоимость за 1 м2. Стоимость подвеса баннера заказывается и оплачивается отдельно. **Скидка на размещение носителей общей площадью от 20 до 40 м2 = 5%. На рекламные носители свыше 40 м2 скидка = 10%. Наружная реклама / Реклама внутри павильонов Количество Стоимость Наименование м2 за м2 Итого Баннер на передвижных конструкциях 14 400 руб (4x2, 3x2, 2x3, 2x2, 1x2) Лайтбоксы в Зале фонтанов (Западный вход) 27 900 руб (1.76x1.80) Стоимость включает в себя производство рекламной поверхности, монтаж и демонтаж конструкции, а также ее аренду на срок проведения выставки. ВАША РЕКЛАМА Реклама на сайте www.mims.ru Наименование Количество Стоимость Итого Баннер 800x80 пикс. в Онлайн каталоге Размещается над списком компаний. Формат: JPEG, PNG (статичный), 31 000 руб GIF (анимированный). Сквозной на всех страницах каталога. Баннер будет дублироваться в мобильном приложении. Срок размещения баннера на сайте www.mims.ru со дня оплаты до 29 августа 2019. Футер 800x80 пикс. в Онлайн каталоге Баннер размещается в конце списка компаний. Формат JPEG, PNG 27 000 руб (статичный), либо GIF (анимированный). Сквозной на всех страницах каталога Выделение компании рамкой 25 000 руб в Онлайн каталоге Реклама в мобильном приложении Наименование Количество Стоимость Итого Размещение поп-ап баннера 800х800 пикс. 31 000 руб Всплывает при запуске приложения. Итого по форме +7 (499) 750 0818 БЕЗ ФОРМЫ «M» info@itemf.ru Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 12
26–29 августа 2019 ЦВК «Экспоцентр» Москва ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФОРМА М7.3 РЕКЛАМНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ не позднее 12 июля 2019 Cтационарные рекламные позиции Наименование Количество Стоимость Итого Рекламная позиция 8 a, c (40 м2) 72 000 руб Рекламная позиция 8 b (61,5 м2) 120 000 руб Рекламная позиция 8 d, f (12 м2) 49 500 руб Рекламная позиция 8 e (41,3 м2) 72 000 руб Пилоны 45 000 руб Рекламная арка 153 000 руб Стоимость включает в себя производство рекламной поверхности, монтаж и демонтаж конструкции, а также ее аренду на срок проведения выставки. Под рекламным штендером понимается мобильный стенд (ролл-ап) размером не более 1х2,7 м. Внимание! Рекламный носитель предоставляется Участником. Место для его размещения определяется совместно Организатором и Участником. Организатор не несет ответственности за сохранность рекламных носителей. Наценка за поздний заказ Наименование Размер наценки Итого Заявка получена c 15 июля по 9 августа 50% Заявка получена после 9 августа 100% Технические требования к макету предоставляются по запросу. Итого по форме +7 (499) 750 0818 БЕЗ ФОРМЫ «M» info@itemf.ru Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 13
26–29 августа 2019 ЦВК «Экспоцентр» Москва СХЕМА ЭКСПОЗИЦИИ Контакты организатора: Владислав Комличенко Директор выставки +7 (499) 750 0818 (доб. 4931) v.komlichenko@itemf.ru Галина Романцова Маркетолог +7 (499) 750 0818 (доб. 4939) g.romantsova@itemf.ru Кристина Зеленева Менеджер по работе с ключевыми клиентами +7 (499) 750 0818 (доб. 4937) k.zeleneva@itemf.ru Мы желаем Вам успеха и ждем Вас на выставке! +7 (499) 750 0818 С уважением, info@itemf.ru Команда MIMS Automechanika Moscow 2019 www.itemfexpo.ru 14
Вы также можете почитать