EXPO REAL 2014: планирования Вашего участия в выставке
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
EXPO REAL 2014:
EXPO REAL 2014:
Wichtige Informationen zur
Важная информация для успешного
Planung Ihres Messeauftritts
планирования Вашего участия в выставке
С целью эффективного планирования Вашего участия в выставке, просим Вас обязательно
обратить внимание на нижеследующие важные пункты. Более подробную информацию о важных
сроках Вы можете получить на сайте
www.exporeal.net/dates.
Заявка на участие в EXPO REAL
5 простых шагов, необходимых для получения предложения по расположению стенда
1. Регистрация участников EXPO REAL 2014 начнется в феврале 2014 в режиме онлайн
на нашей веб-странице
www.exporeal.net/application.
Причем бронирование конкретной выставочной площади не производится.
2. Окончательный срок подачи заявок – пятница, 28 марта 2014. Распределение площади
в выставочных залах осуществляется на основе поступивших до этого срока заявок.
3. Заявка на участие в выставке EXPO REAL 2014 не является юридически обязательной;
бесплатное шторнирование заявки на участие в выставке возможно до подписания
предложения по расположению Вашего выставочного стенда.
4. Рассылка предложений по расположению выставочного стенда будет производиться
с начала мая 2014.
5. После подписания предложения по расположению выставочного стенда и
его поступления в адрес Messe München GmbH (MMG), заявка на участие
является юридически обязательной. С этого момента при шторнировании
начисляются сборы за отказ.
Оформление счета возможно только по адресу экспонента
Для выставления счета за прием заявления, а также итогового счета
используется указанный в заявке адрес, см. стр. 1 бланка заявки под графой
«Company» («Фирма»). Эти фирменные данные используются исключительно для
внутренних целей и не передаются третьим лицам. Пожалуйста, при подаче
заявки обязательно укажите полный и точный адрес Вашей фирмы с указанием
соответствующей юридической формы (напр. «ООО», «АО» и т.д.) для выставления счета.
В связи с законодательством по налогу с оборота, Messe München GmbH (MMG) может
выставлять счета только экспоненту-партнеру по договору за оказанные услуги или за услуги,
которые будут оказаны MMG экспоненту-партнеру по договору. MMG не может выставлять или
переписывать счета на других экспонентов, не являющихся партнерами по договору. Просим
принять во внимание, что на бланке заявки Вы можете указать только адрес выставляющейся
фирмы, являющейся одновременно получателем счета.В случае, если адрес фирмы или счета отличается от данных, которые Вы хотите опубликовать в справочниках EXPO REAL (в каталоге выставки, а также в электронной базе данных участников), при допуске обязательной коммуникационной информации к публикации эти данные могут быть изменены в рубрике «Catalog Shop» издательства EXPO REAL Media Services. Пример: Фирма «NürnbergMesse GmbH» является организатором презентации экспонента «Metropolregion Nürnberg». Так как счет EXPO REAL в этом случае должен быть выставлен фирме «NürnbergMesse GmbH», то в заявке на участие в EXPO REAL указываются фирменные данные фирмы, являющейся получателем счета. Для того, чтобы обеспечить отображение желаемого профиля предприятия- экспонента в справочниках выставки (в печатном и электронном виде, а также для мобильных устройств), например, «Metropolregion Nürnberg», при допуске обязательной коммуникационной информации к публикации первоначальные фирменные данные могут быть изменены организатором в «Catalog Shop» издательства EXPO REAL Media Services: например, «NürnbergMesse GmbH» можно заменить на «Metropolregion Nürnberg». Таким образом гарантируется, что счет за оказанные услуги со стороны Messe München GmbH (MMG) будет выставлен по адресу обязательного партнера по договору («NürnbergMesse GmbH»), являющегося получателем счета, в то время как предприятие-экспонент в справочниках выставки будет представлено как «Metropolregion Nürnberg». (Скриншот: профиль «NürnbergMesseGmbH» в электронной базе данных участников EXPO REAL 2013)
Важные примечания: Пожалуйста, обратите внимание на вышеуказанные примечания, в том случае, если подготовку и участие в выставке для Вас осуществляет фирма-организатор, которая является получателем счета. Если в момент подачи заявки Вы не можете назвать агентство или организацию по реализации Вашей презентации, в этом случае счет за допуск будет выставлен на имя той организации, данные которой были указаны в Вашей заявке. Экспонент должен будет впоследствии самостоятельно осуществлять оплату счета и при необходимости дальнейший перерасчет расходов с агентством или организацией, осуществляющей презентацию. Последующее исправление или переписывание счета на третьи лица невозможно. В соответствии с особыми условиями участия согласно части B, исправление счета за дополнительную плату в размере 100 евро возможно только в случае изменения названия фирмы, ее адреса или ее юридической формы.
Идентификационный номер плательщика НДС Для выставления официального счета (с или без немецкого НДС), экспоненты из стран ЕС должны в обязательном порядке указывать идентификационный номер плательщика НДС. Если Вы не знаете идентификационного номера Вашей фирмы, обратитесь, пожалуйста, в Ваш финансовый отдел. В случае если Ваше предприятие не обладает идентификационным номером плательщика НДС для торговой деятельности в ЕС, выберите специально предназначенное для этого поле в бланке заявки. Обратите внимание на то, что для успешного завершения оформления заявки поля «Number of company registration» («Номер регистрации в Торговом реестре») и «Place of company registration» («Страна и место регистрации») в бланке заявки должны быть обязательно заполнены, даже если Вы не располагаете идентификационным номером плательщика НДС. Расчет НДС у соэкспонентов (фирм-партнеров) Пожалуйста, обратите внимание на то, что в отдельных случаях расчет за услуги, оказанные соэкспонентам со стороны Messe München GmbH (MMG), может производиться согласно немецкому закону о НДС, независимо от того, указали ли соэкспоненты свой ИНН при подаче их заявки или нет. Это связано с тем, что соэкспонент, в отличие от главного экспонента, не может приобрести у MMG пакет услуг (площадь выставочного стенда, вкл. минимум три услуги, см. нижеследующее определение). Определение пакета услуг: Если со стороны Messe München GmbH (MMG), помимо предоставления выставочного стенда, экспоненту оказывается ряд других услуг (минимум три), – речь идет о «единой услуге».Таким образом, согласно п. 3а абз. 2 закона о налоге с оборота определяется место предоставления услуги. В этом абзаце говорится о том, что если оба партнера (MMG и экспонент) являются предпринимателями, услуга оказывается на месте, где получатель услуг (экспонент) осуществляет свою деятельность. Таким образом, услуги, оказываемые иностранным предприятиям, отвечают выше указанному пункту и не подчиняются немецкому закону об НДС. Если экспонент является представителем одной из европейских стран, кроме Германии, MMG должен быть известен актуальный ИНН экспонента до выставления счета, для того, чтобы при составлении счета не включать в него немецкий НДС. Если речь идет не о «единой услуге» (выставочная площадь плюс минимум три услуги), то всякая услуга считается индивидуальной услугой, которая по отношению к НДС рассматривается отдельно (предоставление парковочных мест на территории выставки и предоставление входных удостоверений всегда подчиняется немецкому закону об НДС). Это касается также и соэкспонентов выставки EXPO REAL. Обращаем Ваше внимание на то, что в Германии отдельные услуги не облагаются НДС. При условии, что получатель услуг является зарегистрированным в Европе предприятием и MMG в момент составления счета располагает актуальным идентификационным номером НДС.
Номерклатура экспонентов EXPO REAL При привлечении и регистрации новых партнеров и потенциальных соэкспонентов для Вашего выставочного стенда просим Вас обратить внимание на то, что они обязательно должны соответствовать номенклатуре экспонентов EXPO REAL. В качестве соэкспонентов на EXPO REAL допускаются только те предприятия, которые могут представить доказательство о принадлежности к соответствующей номенклатуре экспонентов EXPO REAL. Актуальную информацию о номенклатуре фирм-экспонентов Вы можете получить на нашей веб-странице www.exporeal.net/products Просим обратить внимание на то, что в номенклатуре EXPO REAL пункт 8.j «Service properties/Social care properties» («Недвижимость для сервисных и социальных целей») был переименован в пункт «Health and care property» («Медицинская недвижимость/дома для престарелых»). В случае, если у Вас возникнут вопросы в связи с принадлежностью к номенклатуре, обратитесь, пожалуйста, к руководству проекта EXPO REAL – желательно до подачи заявки этого соэкспонента. Отправка предложений по расположению выставочного стенда Предложения по расположению стенда, как и в прошлом году, рассылаются электронной почтой на адрес контактного лица, отвечающего за проведение выставки, указанного в бланке заявки. Предложение по расположению стенда предоставляется в формате HTML, в связи с чем могут возникнуть проблемы с изображением на экране в зависимости от стандартных параметров используемой Вами программы электронной почты. Если используемая Вами программа не изображает поступившие файлы в формате HTML автоматически, Вы можете воспользоваться ссылкой в начале предложения по расположению, с помощью которой документ будет изображен в полном формате HTML. Если у Вас возникнут вопросы относительно предложения по размещению выставочного стенда, обратитесь, пожалуйста, к руководству проекта EXPO REAL. Заявки на участие соэкспонентов (фирм-партнеров) Участие предприятий в качестве соэкспонентов регулируется «Общими условиями участия А4». Для участия необходимо своевременно получить разрешение со стороны Messe München GmbH (MMG). MMG осуществляет допуск соэкспонентов только в том случае, если соэкспонент соответствует номенклатуре главных экспонентов EXPO REAL. С каждого соэкспонента взимается обязательный сбор, высота которого зависит от даты подачи заявки (дифференцированный сбор за участие соэкспонентов). Без заявки на участие в EXPO REAL в качестве соэкспонента к презентации на стенде не будут допущены предприятия в качестве дополнительно представленных фирм, а также не допускается отбражение их логотипа на выставочном стенде.
Дифференцированный сбор за участие соэкспонентов
Градация цен и сроки подачи заявки на участие экспонентов, действующие на EXPO REAL 2014:
при подаче заявки на участие не позднее 27 июня 2014 550 евро
при подаче заявки на участие с 28 июня
по 29 августа 2014 700 евро
при подаче заявки на участие с 30 августа
по 26 сентября 2014 850 евро
Начиная с 27 сентября 2014 прием заявок на участие соэкспонентов не производится.
Важные примечания:
При заполнении бланка заявки на участие главный экспонент может отметить крестиком, на какой
адрес должны будут рассылаться итоговые счета за участие соэкспонентов: либо на адрес
главного экспонента, либо прямо на адрес соэкспонента.
(Скриншот: бланк заявки на участие главных экспонентов в EXPO REAL 2013)
ВАЖНО: Независимо от того, какой пункт отметил крестиком главный экспонент, все сборы за
участие соэкспонентов, а также плата за внесение обязательной коммуникационной информации
о соэкспонентах всегда включаются в итоговый счет EXPO REAL 2014, который будет
рассылаться главному экспоненту (рассылка счета за прием заявления в июне 2014/рассылка
итогового счета в ноябре 2014).
Справочники выставки (в печатном и электронном виде,
а также для мобильных устройств)
Издательство официального каталога выставки
Как и в предыдущем году поставщиком медиа-услуг в рамках EXPO REAL 2014 является
издательство EXPO REAL Media Services по адресу jl.medien e.K.
Контактные данные:
EXPO REAL Media Services
c/o jl.medien e.K.
Inselkammerstraße 5
82008 Unterhaching/Германия
тел: +49 89 666166 – 54
факс: +49 89 666166 – 55
Email: info@exporeal-mediaservices.de
www.exporeal-mediaservices.deОбязательная коммуникационная информация (в печатном и электронном виде,
а также в приложении для мобильных устройств)
В случае поступления заявки на участие в адрес MMG не позднее 27 июня 2014 в 23:59, данные
экспонента (обязательная коммуникационная информация) будут включены во все справочники
выставки EXPO REAL (в печатный каталог, в электронную базу данных, а также в
информационное приложение для мобильных устройств).
В случае поступления заявки после этого срока, фирменные данные будут включены только
в электронную базу данных участников, а также в информационное приложение EXPO REAL для
мобильных устройств; эти данные больше не будут включаться в официальный каталог выставки
в печатном виде.
Сбор за внесение обязательной коммуникационной информации:
при подаче заявки на участие не позднее 27 июня 2014 510 евро
при подаче заявки на участие после 28 июня 2014 400 евро
Плата за внесение обязательной коммуникационной информации, в том числе за всех
соэкспонентов, будет включена в итоговый счет, который будет выставлен главному экспоненту
после проведения EXPO REAL.
Допуск обязательной коммуникационной информации к публикации
Экспоненты, подавшие заявку на участие не позднее 27 июня 2014 и получившие код для
входа в центр заказов «Online Order Center» (в настоящее время: «Exhibitor Center»), могут
осуществлять допуск обязательной коммуникационной информации к публикации до 11 июля
2014 через центр заказов «Online Order Center» выставки EXPO REAL и, таким образом,
обеспечить внесение своих фирменных данных во все справочники выставки (в печатном и
электронном виде, а также в информационном приложении для мобильных устройств).
Экспоненты, подавшие заявку на участие после 27 июня 2014, смогут получить код для входа
в центр заказов «Online Order Center» начиная с 16 июля 2014 и, таким образом, смогут
осуществить допуск своих фирменных данных к публикации через «Catalog Shop» только после
завершения приема заявок.
Важные примечания:
Просим Вас обратить внимание на то, что также допуск названия фирмы к публикации во всех
справочниках выставки EXPO REAL (план выставочных павильонов, каталог, база данных
участников и т.п.) осуществлется исключительно в рамках допуска к публикации данных для
внесения в каталог через «Catalog Shop».
Если у Вас возникнут вопросы, обратитесь, пожалуйста, к сотрудникам «EXPO REAL Media
Services».Техническая регламентация EXPO REAL
Досрочный монтаж выставочного стенда за дополнительную плату
Согласно «Особым условиям участия B6» досрочный монтаж стенда возможен с 29 сентября
2014 с письменного разрешения главного отдела Технической службы выставки за
дополнительную плату. Пожалуйста, обратите внимание на то, что расходы будут включены
в счет соответствующему экспоненту.
Этот счет не может быть выставлен фирме по строительству Вашего выставочного стенда.
Плата за досрочный монтаж выставочного стенда:
за 2 дня до начала выставки 1.900 евро за каждый стенд
и за каждого экспонента
за 1 день до выставки 950 евро за каждый стенд
и за каждого экспонента
Контактные данные фирмы по строительству Вашего выставочного стенда
Для того, чтобы в будущем информировать фирмы по строительству выставочных стендов
о важных технических директивах и актуальных сроках, в бланке заявки необходимо указать
контактные данные строительных фирм Вашего выставочного стенда (если они известны).
.
Приготовление горячих блюд на Вашем выставочном стенде в рамках EXPO REAL
Просим Вас обратить внимание на то, что приготовление горячих блюд (например, приготовление
мяса на огне) на выставочных стендах, не обладающих системой вентиляции, не разрешается,
за исключением подогрева блюд с помощью конвектоматов. Пожалуйста, учтите эти правила при
планировании Ваших дневных и вечерних мероприятий.
Экспонаты (транспортные средства) на выставке EXPO REAL
Просим обратить внимание на то, что презентация транспортных средств подлежит
правилам, указанным в п. 4.4.1.2. Технических требований («Презентация транспортных
средств»). После окончательного позиционирования транспортные средства, выставленные
на Вашем выставочном стенде, должны быть отключены от аккумулятора машины.
Топливный бак должен содержать минимальное количество бензина, достаточное только
для въезда/выезда автомобиля. Соблюдение этих правил будет проверяться во время
монтажа сотрудниками Технической службы EXPO REAL 2014.Центр заказов «Online Order Center» EXPO REAL
Код для входа в «Online Order Center» и в «Catalog Shop»
Начиная с июня 2014 издательство официального каталога выставки «EXPO REAL Media Services»
будет регулярно рассылать по электронной почте всем зарегистрировавшимся экспонентам
(главным экспонентам и соэкспонентам) персональный код для входа в EXPO REAL «Catalog
Shop».
С помощью этого персонального кода Вы получите также доступ к «Online Order Center» Messe
München GmbH (MMG). Здесь всем главным экспонентам, а также соэкспонентам выставки EXPO
REAL предоставляется возможность заказа сервисных услуг для подготовки к выставке в режиме
онлайн.
После проведения выставки с помощью «Online Order Center» Вы сможете проверить, какие
пригласительные билеты, а также электронные билеты «Print@home Ticket» были использованы
на выставке и кем они были использованы.
Пожалуйста, сохраните этот код также после окончания выставки.
«Online Order Center» будет предоставлен в Ваше распоряжение с начала июня 2014.
6 шагов, необходимых для заказа пропусков «Print@home Ticket» для экспонентов
Просим Вас зарегистрироваться в нашей системе заказа пропусков с помощью Ваших фирменных
данных, которые должны быть идентичны тем, что Вы использовали в предыдущем году.
Таким образом, в Вашем распоряжении будут основные данные Ваших сотрудников,
участвовавших в предыдущей EXPO REAL.
При изменениии фирменных данных процесс регистрации сотрудников нужно произвести заново,
ибо в таком случае определение принадлежности лиц к конкретной фирме невозможно.
1. Для того, чтобы заказать пропуска для экспонентов, введите код входа в «Online Order
Center». Выберите рубрику «Print@home Tickets» для того, чтобы получить доступ к
системе заказа пропусков с помощью сохраненной в этой рубрике ссылки.
2. В связи с положениями о защите персональных данных, каждое
зарегистрировавшееся лицо может заказать только один персональный пропуск для
личного пользования, который является личным билетом заказчика.
3. Другие пропуска, например, пропуска для Ваших сотрудников Вы можете только
зарезервировать. Осуществление заказа пропуска возможно только персонально,
для чего необходимо произвести личную идентификацию.
4. При окончательном оформлении заказа пропуска и ввода персональных данных,
будущий владелец пропуска должен принять решение о том, хочет ли он публиковать
свои фирменные данные в справочниках выставки (например, в списке участников
в официальном каталоге выставки, а также в электронной базе данных участников).
Срок заказа пропусков и регистрации фирменных данных заканчивается 11 июля
2014. Регистрация в нашей электронной системе без наличия пропуска не дает право
прохода на выставку.5. Пропуска «Print@home Ticket» будут рассылаться с 18 августа 2014, при условии, что
главный экспонент заплатил сумму, указанную в счете за прием заявления, и тем
самым подтвердил свое участие в выставке.
6. Пожалуйста, распечатайте свой «Print@home Ticket» перед входом в выставочный
комплекс. Приобретение «Print@home Ticket» в кассе, а также восстановление
потерянных пропусков невозвожно.
Важные примечания:
Пропуска экспонентов «Print@home Ticket» предназначены только для использования персоналом
стенда.
Они не могут быть переданы третьим лицам. Наименование фирмы должно быть актуальным и
является одинаковым для всех билетов; перед заказом первого билета наименование фирмы
можно только один раз занести в систему заказа.
(См. п. B11/«Особые условия участия B»)
Дневные и вечерние мероприятия, а также мероприятия для прессы (на выставочном
стенде, или в рамках форумов и т.п.)
Пожалуйста, обратите внимание на то, что приглашенные на Ваши мероприятия гости, не имеющие
действительного билета на EXPO REAL, будут допущены на выставочную территорию только
после 19:00. В Ваших приглашениях обратите внимание Ваших гостей на то, что начало Ваших
мероприятий на стенде возможно только с 19:00. Кроме того Вашим гостям, которые не имеют
действительного билета на выставку, необходимо письменное приглашение с Вашей стороны для
предъявления персоналу выставки на проходной.
(См. п. B16/«Особые условия участия B»)
Мюнхенский городской транспорт (MVV)
Если Вы хотите воспользоваться средствами Мюнхенского городского транспорта «MVV» во время
проведения выставки EXPO REAL 2014, Вы можете заранее заказать Ваш проездной билет
в режиме онлайн. Более подробную информацию и бланк заказа ( п. 8.3 «MVV tickets») Вы найдете
в центре заказов «Online Order Center» с июня 2014.
Просим Вас принять во внимание, что «Print@home Ticket» на дает экспонентам право на
бесплатное пользование средствами Мюнхенского городского транспорта «MVV».
.Вы также можете почитать
