МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО 24 - 27 августа 2020 ЦВК "Экспоцентр", Москва Международная выставка запасных частей, автокомпонентов, оборудования и ...
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Международная выставка запасных частей,
автокомпонентов, оборудования и товаров
для технического обслуживания автомобиля
24 – 27 августа 2020
ЦВК «Экспоцентр», Москва
МАРКЕТИНГОВОЕ
РУКОВОДСТВО
Организатор
www.mims.ru
24–27 августа 2020
ЦВК «Экспоцентр»
Москва
МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО Контакты организатора:
УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
Виктория Челобитчикова
Рады видеть Вас среди наших участников!
Менеджер по продажам
«Маркетинговое руководство участника выставки» содержит важную +7 (495) 766 3002 (доб. 935)
информацию, которая поможет сделать Ваше участие в выставке Viktoria.Chelobitchikova@itemf.ru
наиболее эффективным.
Обращаем Ваше внимание, что ряд форм должны быть заполнены
в электронной форме не позднее указанного в них срока:
Галина Романцова
• Электронная форма для подачи информации о компании Маркетинг, PR
в официальный online каталог выставки (до 15 июня 2020) +7 (495) 766 3002 (доб. 939)
Galina.Romantsova@itemf.ru
• Электронная форма для подачи списков на пропуска участников
выставки (до 24 июля 2020)
По вопросам, связанным с заполнением электронных форм,
обращайтесь к маркетологу выставки – Галине Романцовой
(g.romantsova@itemf.ru)
Счет-проформа М (стр. 2) – обязательна для заполнения всеми
участниками. Пожалуйста, просуммируйте в ней Ваш заказ, обязательно
подпишите форму и поставьте печать компании. Заполненная счет-
проформа является основанием для выставления счета.
Мы убедительно просим Вас придерживаться установленных крайних
сроков и порядка сдачи форм.
Если заполнение форм вызвало у Вас затруднения, пожалуйста,
свяжитесь с нами по телефону или электронной почте.
Мы подробно ответим на все Ваши вопросы.
Мы желаем Вам успеха и ждем Вас на выставке! +7 (495) 766 3002
С уважением, info@itemf.ru
Команда MIMS Automechanika Moscow www.itemfexpo.ru 2
24–27 августа 2020
ЦВК «Экспоцентр»
Москва
ЗАЯВКА НА
МАРКЕТИНГОВЫЕ УСЛУГИ
№ формы Название Сумма Данные участника
M1-M2 Аренда конференц-залов.
Компания-экспонент
(стр. 4-6) Дополнительное оборудование
M3 Пропуска участника
(стр. 7)
M4 Официальный каталог выставки
(стр. 8) Контактное лицо
M5 Официальный путеводитель
(стр. 9) выставки
M6 Спонсорские и брендинг-пакеты
(стр. 10)
M7 Дополнительные рекламные Телефон
(стр. 11-13) возможности
Итого заказанных услуг (руб)
Примечания:
E-mail
1. Данная заявка является сводной таблицей всех произведенных Вами заказов. Она обязательна
для заполнения и выступает основанием для выставления счета.
2. Для компаний, не являющихся участниками выставки, услуги не предоставляются.
3. Все вышеуказанные цены подлежат увеличению на сумму НДС по ставке 20%
4. Оплата производится в течение 14 дней со дня выставления счета (за исключением заказов,
оформленных после 10 июля 2020, которые оплачиваются в течение 3 дней).
5. Оформление заказа и направление его в ООО «АйТиИМФ Экспо» подразумевает согласие
Участника оплатить заказанные услуги в полном размере. Заказ не может быть аннулирован
заказчиком в одностороннем порядке.
Подпись
+7 (495) 766 3002
info@itemf.ru
Место для печати Дата www.itemfexpo.ru 3
24–27 августа 2020
ЦВК «Экспоцентр»
Москва
ПРЕЗЕНТАЦИИ И СЕМИНАРЫ,
ФОРМА
М1
АРЕНДА ЗАЛОВ не позднее 10 июля 2020
Анонс мероприятия
Название, тема и формат мероприятия
Дата и время проведения
Место проведения
Аренда конференц-залов
Если Ваше мероприятие проходит вне Вашего стенда и для его проведения Вам необходимо
помещение на территории выставочного комплекса, Вы можете арендовать конференц-зал
согласно данной форме. Пожалуйста, укажите арендуемый зал в разделе “Анонс мероприятий”.
Длительность планируемого мероприятия должна быть кратна одному часу или дню. Просим
учитывать, что время предоставляется с учетом имеющихся возможностей и только в период
проведения выставки (с 24 по 27 августа 2020 года).
Павильон 1 Количество Стоимость Количество Стоимость
Итого
часов в час дней в день В стоимость аренды залов включено: стол и стулья
Зал D1 в президиуме, удобные кресла по числу мест в зале.
Вместимость 150 человек
21 500 руб 107 600 руб
Зал D2 В стоимость аренды синего зала и залов D1 и D2
Вместимость 108 человек
20 000 руб 99 500 руб включено: трибуна докладчика, комплект звукоусиления,
Зал Восточный 2 проводных микрофона, услуги звукоинженера,
Вместимость 70 человек
15 100 руб 75 600 руб гардероб и услуги гардеробщицы, место для регистрации
Переговорная комната (2 стола + 4 стула), место модератора (1 стол + 1 стул).
Вместимость 10 человек
5 500 руб 26 700 руб Тип рассадки - театр, при необходимости другой
рассадки - свяжитесь с организаторами. Конференц-залы
Павильон 2 Количество Стоимость Количество Стоимость и переговорные комнаты будут открыты за 30 минут
Итого до начала Вашего мероприятия.
часов в час дней в день
Синий зал 48 200 руб 236 000 руб
Вместимость 500 человек Согласно правилам, действующим на территории
ЦВК «Экспоцентр», использование в конференц-
Зал семинаров 1 11 300 руб 66 200 руб
Вместимость 50 человек залах собственного оборудования (за исключением
персональных компьютеров) не разрешается.
Зал семинаров 2 11 300 руб 66 200 руб
Вместимость 50 человек
Зал семинаров 3 17 000 руб 85 000 руб
Вместимость 100 человек
Зал семинаров 4 16 000 руб 80 800 руб
Вместимость 100 человек
Зал семинаров 5 11 300 руб 66 200 руб
Вместимость 50 человек
Итого по форме
+7 (495) 766 3002
info@itemf.ru
БЕЗ ФОРМЫ «M»
Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 4
24–27 августа 2020
ЦВК «Экспоцентр»
Москва
ПРЕЗЕНТАЦИИ И СЕМИНАРЫ,
ФОРМА
М2
АРЕНДА ЗАЛОВ не позднее 10 июля 2020
Аренда конференц-залов
Конгресс-центр Количество Стоимость Количество Стоимость
Итого
часов в час дней в день
Зал «Стеклянный купол» 24 500 руб 123 000 руб
Вместимость 150 человек
Пресс-зал 23 500 руб 118 000 руб
Вместимость 108 человек
Переговорная комната 3 500 руб 20 800 руб
Вместимость 12 человек
Мраморный зал 17 000 руб 85 000 руб
Вместимость 50 человек
Холл мраморного зала 5 700 руб 28 300 руб
В стоимость аренды залов включено: стол и стулья в президиуме, удобные кресла по числу мест в зале.
В стоимость аренды зала «Стеклянный купол» и Пресс-зала включено: трибуна докладчика, комплект
звукоусиления, 2 проводных микрофона, услуги звукоинженера, помещение гардероба и услуги гардеробщицы,
место для регистрации (2 стола + 4 стула), место модератора (1 стол + 1 стул).
Павильон 8 Количество Стоимость Количество Стоимость
Итого
часов в час дней в день
Конференц-зал 40 600 руб 203 000 руб
Вместимость 300 человек
Зал фуршетов 14 200 руб 61 500 руб
Вместимость 70 человек
VIP переговорная комната 14 200 руб 70 800 руб
Вместимость 20 человек
Зал семинаров 2 10 300 руб 52 000 руб
Вместимость 30 человек
Переговорная комната 1 7 300 руб 37 800 руб
Вместимость 19 человек
Переговорная комната 2 7 300 руб 37 800 руб
Вместимость 19 человек
В стоимость аренды залов включено: стол и стулья в президиуме, удобные кресла по числу мест в зале.
В стоимость аренды Конференц- зала, а также зала семинаров 2 включено: трибуна докладчика, комплект Обращаем Ваше внимание, что согласно правилам,
звукоусиления, 2 проводных микрофона, услуги звукоинженера, помещение гардероба и услуги гардеробщицы, действующим на территории ЦВК «Экспоцентр»,
место для регистрации (2 стола + 4 стула), место модератора (1 стол + 1 стул). использование в конференц-залах собственного
оборудования (за исключением персональных
Павильон Форум Количество Стоимость Количество Стоимость
Итого
компьютеров) не разрешается. Конференц-залы
часов в час дней в день и переговорные комнаты будут открыты за 30 минут
Зал Южный до начала Вашего мероприятия.
Вместимость 150 человек
20 000 руб 99 200 руб
В стоимость аренды зала включено: стол и стулья в президиуме, удобные кресла по числу мест в зале.
При заказе залов, пожалуйста, обратите внимание, что тип рассадки – «театр». В случае необходимости другого
типа рассадки, пожалуйста, свяжитесь с Организаторами.
Итого по форме
+7 (495) 766 3002
info@itemf.ru
БЕЗ ФОРМЫ «M»
Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 5
24–27 августа 2020
ЦВК «Экспоцентр»
Москва
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ
ФОРМА
М2.1
ОБОРУДОВАНИЕ не позднее 10 июля 2020
Дополнительное оборудование (заказывается при необходимости)
Наименование Количество Стоимость Количество Стоимость
Итого
часов в час дней в день
Плазменная панель 60’’ 4 000 руб 19 800 руб
Плазменная панель 70’’ 4 300 руб 21 500 руб
Доп. микрофон (проводной) 800 руб 6 300 руб
Доп. микрофон (радио) 1 100 руб 8 000 руб
LCD проектор + экран 4 450 руб 35 700 руб
Оборудование для
синхронного перевода 4 900 руб 24 700 руб
Заказ минимум 3 часа
1 ИК приёмник с наушниками 300 руб 2 400 руб
Презентёр 110 руб 800 руб
Флипчарт 500 руб 4 000 руб
Комплект звукоусиления 4 000 руб 19 800 руб
Ноутбук 1 000 руб 4 950 руб
Стол-парта (50х120см) 200 руб 1 600 руб
Обращаем Ваше внимание, что согласно правилам,
действующим на территории ЦВК «Экспоцентр»,
использование в конференц-залах собственного
оборудования (за исключением персональных
компьютеров) не разрешается.
Итого по форме
+7 (495) 766 3002
info@itemf.ru
БЕЗ ФОРМЫ «M»
Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 6
24–27 августа 2020
ЦВК «Экспоцентр»
Москва
ПРОПУСКА УЧАСТНИКОВ
ФОРМА
М3
ВЫСТАВКИ не позднее 10 июля 2020
Проход участников выставки на территорию выставочного
комплекса в течение монтажа, демонтажа и работы выставки (08:00-
20:00) осуществляется только по пропускам. Пропуска выдаются
Организаторами из расчета 1 пропуск на каждые 4 м2 заказанной
выставочной площади в павильоне. (На стенды площадью 4 и 6 м2
предоставляется 2 пропуска). Для площади вне павильона и на вторые
этажи стендов, пропуска выдаются из расчета 1 пропуск на каждые
8 м2. Если данного количества пропусков недостаточно для всех
сотрудников, работающих на стенде (включая переводчиков
и помощников и не включая застройщиков, работающих только
на монтаже/демонтаже стенда), Вам необходимо заказать
дополнительные пропуска по данной форме.
Пропуска участников
Наименование Количество Стоимость Итого
Дополнительный пропуск
участника выставки 2 500 руб
Важно! Пропуска будут выдаваться уже заполненными. Поэтому Вам необходимо в
обязательном порядке внести личные данные сотрудников, работающих на Вашем стенде, в
электронном кабинете участника выставки. В противном случае, Вы будете вынуждены во время
монтажа самостоятельно проходить процедуру получения пропусков в Сервис-Экспо (через
оформление доверенности от Организатора, сдачу имен в Сервис-Экспо, ожидание печати и
выдачу бейджей), что может отнять у Вас время!
Печатные пригласительные билеты Бесплатное посещение выставки для
профессиональных посетителей доступно в дни
Каждая компания получит печатные пригласительные билеты работы выставки и осуществляется по электронным
билетам, которые каждый специалист распечатывает
бесплатно. Мы сообщим Вам о готовности билетов. Вы сможете самостоятельно при прохождении регистрации
заблаговременно забрать их в нашем офисе. При посещении выставки на сайте выставки: www.mims.ru
с пригласительным билетом регистрация обязательна. Рекомендуем
Вашим партнерам воспользоваться бесплатным электронным билетом.
Итого по форме
+7 (495) 766 3002
info@itemf.ru
БЕЗ ФОРМЫ «M»
Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 7
24–27 августа 2020
ЦВК «Экспоцентр»
Москва
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ONLINE
ФОРМА
М4
КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ не позднее 10 июля 2020
Online каталог выставки содержит перечень всех участников
на русском и английском языках с описанием их деятельности,
размещен на сайте www.mims.ru.
Запись в электронном каталоге выставки
Наименование Количество Стоимость Итого
Запись об экспоненте 1 Бесплатно
Запись о суб-экспоненте 20 000 руб
Запись об экспоненте: Описание деятельности компании предоставляется в личном кабинете
участника, логин и пароль направляются Вам по электронному адресу, указанному в заявке
на участие. Запись об экспоненте размещается на русском и английском языках (макс. 600
символов на каждом языке).
Запись о суб-экспоненте: Вы можете внести в электронный каталог выставки сведения о Ваших
партнерах, работающих на Вашем стенде.
Логотип Вашей компании Вы можете разместить onlinе. Логотип будет отображаться рядом
с описанием компании. Размещение бесплатное.
Технические требования к логотипу:
Изображение JPG, PNG 72dpi RGB без альфа канала.
Размер 800*800 точек.
Все, что больше, обрезается скриптом.
Вставка идет через визуальную форму, подгоняющую картинку до квадрата.
Итого по форме
+7 (495) 766 3002
info@itemf.ru
БЕЗ ФОРМЫ «M»
Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 8
24–27 августа 2020
ЦВК «Экспоцентр»
Москва
ОФИЦИАЛЬНЫЙ
ФОРМА
М5
ПУТЕВОДИТЕЛЬ ВЫСТАВКИ не позднее 10 июля 2020
В официальном путеводителе выставки будут представлены планы
павильонов и схемы расположения стендов с указанием названий
участников выставки (без суб-экспонентов), а также полные списки
всех экспонентов и программа мероприятий выставки.
Реклама в путеводителе выставки
Наименование Количество Стоимость Итого
Рекламная полоса 1/1 37 800 руб
Рекламная полоса 1/2 28 500 руб
Рекламный разворот 70 800 руб
Рекламная полоса 1/1 (2,3 обложка) 86 000 руб
Рекламная полоса 1/1 (4 обложка) 100 100 руб
Параметры издания:
Формат: 210 х 297 мм. Язык: русский и английский. Тираж: 27 000 экз.
Распространение: среди посетителей и участников выставки бесплатно на регистрации.
Технические требования:
Для векторных изображений: Файлы в форматах EPS, AI, CDR (шрифт в кривых)
Для растровых изображений: Файлы в формате TIF (CMYK, 300dpi)
Брендинг-пакеты Макеты рекламы и заявка на спонсорство
должны быть предоставлены
Наименование Количество Стоимость Итого не позднее 10 июля 2020 года.
Пакет 1: логотип с указателем
36 000 руб
(на плане выставки в путеводителе)
Пакет 2: пакет 1 + выделение цветом
51 000 руб
(в списке участников в путеводителе)
Итого по форме
+7 (495) 766 3002
info@itemf.ru
Подпись Дата БЕЗ ФОРМЫ «M»
НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО
www.itemfexpo.ru 9
24–27 августа 2020
ЦВК «Экспоцентр»
Москва
СПОНСОРСКИЕ
ФОРМА
М6
И БРЕНДИНГ ПАКЕТЫ не позднее 10 июля 2020
Посетители выставки являются самой многочисленной целевой
аудиторией, которой Вы можете предложить свои услуги или
продукцию в период работы выставки. Для достижения максимального
эффекта от участия в MIMS Automechanika Moscow, мы предлагаем
дополнительные маркетинговые возможности.
Спонсорские пакеты
Статус Стоимость Итого
Генеральный спонсор выставки 820 000 руб
Спонсор регистрации посетителей 650 000 руб
Спонсор лент беджей посетителей 555 000 руб
Спонсор раздела выставки 500 000 руб
Спонсор пакетов для посетителей 470 000 руб
Спонсор путеводителя выставки 350 000 руб
Заявки на спонсорство и брендинг-пакеты
должны быть предоставлены
не позднее 10 июля 2020 года.
Итого по форме
+7 (495) 766 3002
info@itemf.ru
БЕЗ ФОРМЫ «M»
Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 1024–27 августа 2020
ЦВК «Экспоцентр»
Москва
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
ФОРМА
М7.1
РЕКЛАМНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ не позднее 10 июля 2020
Вложение / распространение рекламных материалов
Наименование Стоимость Итого
Размещение рекламных материалов
на стойках регистрации 104 000 руб
Вложение в пакеты участников и посетителей 94 500 руб
Пропуск для промоутера, за 1 человека 23 500 руб
Аренда флагштоков
Наименование Количество Стоимость Итого
Размещение флагов
21 000 руб
(Западный вход. Количество флагштоков: 64 шт.)
Размещение флагов внутри ЦВК
21 000 руб
(Уличная площадка. Количество флагштоков: 20 шт.)
Размещение флагов
12 500 руб
(Верхняя галерея. Количество флагштоков: 10 шт.)
В стоимость размещения флагов входит монтаж, демонтаж, аренда флагштоков.
Изготовление флага в стоимость не входит.
Радиообъявления
Наименование Количество Стоимость Итого
Радиообъявления на территории выставки
9 500 руб
(до 20 секунд)
Расчет сделан для размещения стикеров размером
не более 0.6 × 0.6 м в одном павильоне выставки.
Напольные наклейки (от 5 штук)
Место для размещения флагов и наклеек
Минимальное Стоимость определяет участник совместно с организатором.
Наименование количество за 1 шт.
Итого
Напольная графика 5 11 100 руб
Эксклюзивная напольная графика
10 14 300 руб
(одна компания в выставочном зале)
В стоимость размещения входит изготовление, монтаж и демонтаж наклеек.
Итого по форме
+7 (495) 766 3002
info@itemf.ru
БЕЗ ФОРМЫ «M»
Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 1124–27 августа 2020
ЦВК «Экспоцентр»
Москва
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
ФОРМА
М7.2
РЕКЛАМНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ не позднее 10 июля 2020
Подвесные баннеры в верхней галерее
Наименование Количество Стоимость* Итого
Аренда** 10 500 руб
*Стоимость за 1 м2.
Стоимость подвеса баннера заказывается и оплачивается отдельно.
**Скидка на размещение носителей общей площадью от 20 до 40 м2 = 5%.
На рекламные носители свыше 40 м2 скидка = 10%.
Наружная реклама / Реклама внутри павильонов
Количество Стоимость
Наименование м2 за м2
Итого
Баннер на передвижных конструкциях
15 300 руб
(4x2, 3x2, 2x3, 2x2, 1x2)
Лайтбоксы в Зале фонтанов (Западный вход)
29 600 руб
(1.76x1.80)
Стоимость включает в себя производство рекламной поверхности, монтаж и демонтаж
конструкции, а также ее аренду на срок проведения выставки. ВАША РЕКЛАМА
Реклама на сайте www.mims.ru
Наименование Количество Стоимость Итого
Баннер 800x80 пикс. в Онлайн каталоге
Размещается над списком компаний. Формат: JPEG, PNG (статичный), 75 000 руб
GIF (анимированный). Сквозной на всех страницах каталога.
Баннер будет дублироваться в мобильном приложении.
Срок размещения баннера на сайте www.mims.ru
со дня оплаты до 29 августа 2020.
Футер 800x80 пикс. в Онлайн каталоге
Баннер размещается в конце списка компаний. Формат JPEG, PNG 50 000 руб
(статичный), либо GIF (анимированный). Сквозной на всех страницах каталога
Выделение компании рамкой
25 000 руб
в Онлайн каталоге
Реклама в мобильном приложении
Наименование Количество Стоимость Итого
Размещение поп-ап баннера 800х800 пикс. 31 000 руб
Всплывает при запуске приложения.
Итого по форме
+7 (495) 766 3002
info@itemf.ru
БЕЗ ФОРМЫ «M»
Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 1224–27 августа 2020
ЦВК «Экспоцентр»
Москва
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
ФОРМА
М7.3
РЕКЛАМНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ не позднее 10 июля 2020
Cтационарные рекламные позиции
Наименование Количество Стоимость Итого
Рекламная позиция 8 a, c (40 м2) 153 000 руб
Рекламная позиция 8 b (61,5 м2) 225 000 руб
Рекламная позиция 8 d, f (12 м2) 54 000 руб
Рекламная позиция 8 e (41,3 м2) 144 000 руб
Пилоны 49 500 руб
Рекламная арка 162 000 руб
Стоимость включает в себя производство рекламной поверхности, монтаж и демонтаж
конструкции, а также ее аренду на срок проведения выставки.
Под рекламным штендером понимается мобильный стенд (ролл-ап) размером не более 1х2,7 м.
Внимание! Рекламный носитель предоставляется Участником. Место для его размещения
определяется совместно Организатором и Участником. Организатор не несет ответственности
за сохранность рекламных носителей.
Наценка за поздний заказ
Наименование Размер наценки Итого
Заявка получена c 13 июля по 7 августа 50%
Заявка получена после 10 августа 100% Технические требования к макету
предоставляются по запросу.
Итого по форме
+7 (495) 766 3002
info@itemf.ru
БЕЗ ФОРМЫ «M»
Подпись Дата НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО www.itemfexpo.ru 1324–27 августа 2020
ЦВК «Экспоцентр»
Москва
СХЕМА ЭКСПОЗИЦИИ Контакты организатора:
Виктория Челобитчикова
Менеджер по продажам
+7 (495) 766 3002 (доб. 935)
Viktoria.Chelobitchikova@itemf.ru
Галина Романцова
Маркетинг, PR
+7 (495) 766 3002 (доб. 939)
Galina.Romantsova@itemf.ru
Мы желаем Вам успеха и ждем Вас на выставке! +7 (495) 766 3002
С уважением, info@itemf.ru
Команда MIMS Automechanika Moscow 2020 www.itemfexpo.ru 14Вы также можете почитать
