НАУЧНО-ФОНДОВАЯ РАБОТА В МУЗЕЕ - Выпуск 3
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
КГБУК «Красноярский краевой краеведческий музей»
НАУЧНО-ФОНДОВАЯ
РАБОТА В МУЗЕЕ
Выпуск 3
2012КГБУК «Красноярский краевой краеведческий музей»
НАУЧНО-ФОНДОВАЯ
РАБОТА В МУЗЕЕ НАУЧНО-ФОНДОВАЯ
Выпуск 3 РАБОТА В МУЗЕЕ
Выпуск 3
Отпечатано в информационном отделе
Красноярского краевого краеведческого музея
660049, г. Красноярск, ул. Дубровинского, 84
тел. (391) 227 78 31
e-mail: museum@kkkm.ru; http://www.kkkm.ru 2012Научно-фондовая работа
ББК 79.1.
Н–34 — сделать систему документации более функциональной, чтобы она
могла показать хранителю, в чем слабость той или иной коллекции: соста-
вить план размещения памятников в запасниках и приобщить его к общей
документации для разработки системы поиска предметов, ввести журнал
для регистрации перемещения предметов, системы их местоположения
по примеру коллекций живописи и графики;
Печатается по решению научно-методического совета — создать электронные картотеки;
Красноярского краевого краеведческого музея — улучшить условия хранения в запасниках, разгрузить их;
— продолжить консервационные работы: в первую очередь закон-
чить консервацию предметов палеонтологии, приступить к обработке из-
делий из дерева.
Редакционная коллегия: А. И. Глызина, Л. Г. Михайлова На первом этапе реализации Проекта крайне важно для полноцен-
Научный редактор: Л. Л. Карнаухова ной работы по организации учетно-хранительской деятельности ввести
Дизайн, верстка: И. В. Мартынович в штат отдела фондов опытного программиста и двух научных сотрудни-
ков — хранителей коллекций: вещевого и документального фондов. Для
осуществления Проекта необходимы дополнительные затраты. Цель этого
Проекта — создание оптимальных условий одновременно для хранения,
Н–34 Научно-фондовая работа в музее: Методическое пособие для изучения коллекций и использования музейных предметов; приспособле-
специалистов по музейному делу. Красноярск: Красноярский краевой ние, реконструкция, модернизация всей фондовой работы с учетом роли
краеведческий музей, 2012. 36 с. Выпуск 3. и значения фондовых коллекций как основы для развития музейной дея-
тельности.
Сборник продолжает серию методических изданий Красноярского
краевого краеведческого музея по различным видам музейной деятельности
© Красноярский краевой краеведческий музей, 2012
– 35 –Учетно-хранительская деятельность в Канском краеведческом музее
Программа компьютерной обработки коллекций в нашем музее
предусматривает:
y Создание базы данных по учету новых поступлений, по коллек-
циям (нумизматика, археология этнография и др.) Составление списков,
где бы предметы систематизировались по функциям, материалам, методам
изготовления, этническим группам, историческим подходам и т. д.
y Создание базы данных на каждый предмет собрания музея с уче-
том сведений, полученных из уже имеющихся музейных каталогов, инвен- СОДЕРЖАНИЕ
тарных карточек, архивов (актов приема, книг поступлений, полевых днев-
ников).
y Фотографирование всех музейных предметов с последующим вне-
сением их изображений в базу данных, как общего вида, так и деталей. Вне- ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ ВНУТРИМУЗЕЙНОЙ
сение новых сведений и исправление (или дополнение) имеющихся данных ИНСТРУКЦИИ
о предметах, включая заключение хранителя об их состоянии и сохранно- А. И. Глызина . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
сти и рекомендации относительно тех или иных консервационных работ.
y Внесение сведений в базу данных о местонахождении каждого КОНЦЕПЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПЛАН
предмета, чтобы обеспечить получение информации о нем в любое время, КОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДОВ МУЗЕЯ
когда в этом возникнет необходимость. А. И. Глызина . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
По мере роста коллекций все более очевидной становится необходи- ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОПИСАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
мость надлежащего их размещения. На протяжении десятилетий главные А. И. Глызина . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
усилия музея были сосредоточены на экспозиционной, выставочной, про-
светительной работе, на комплектовании коллекций, при этом значительно МАРКИРОВКА МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ
меньше внимания уделялось их организации и содержанию, профилакти- Л. Г. Михайлова . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
ческой консервации и документированию. В штате музея в экспозицион-
ном отделе в разные годы было от 3 до 5 сотрудников, а в отделе фондов КОНЦЕПЦИЯ РАЗВИТИЯ НАУЧНО-ФОНДОВОЙ РАБОТЫ
всегда 1 сотрудник — хранитель (единица введена в 1976 году). Послед- АЧИНСКОГО КРАЕВЕДЧЕСКОГО МУЗЕЯ
ствия подобного пренебрежения к таким важным направлениям работы Т. И. Рябчевская . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
стали ощутимы уже сегодня. Нельзя рассматривать фонды музея, только
как хранилище музейных предметов, предпочтительнее говорить о них как КОНЦЕПЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДОВ КАНСКОГО
о месте изучения коллекций, так как сердце музея по-прежнему находится КРАЕВЕДЧЕСКОГО МУЗЕЯ
в его запасниках, мастерских, реставрационной лаборатории и т. д. Кроме Г. П. Павлюковская . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
того, депозитарное хранение не способствовало сохранности предметов,
условия хранения были источником опасности для них, состояние их ухуд- УЧЕТНО-ХРАНИТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В КАНСКОМ
шилось. Значительная часть музейного собрания остро нуждается в рестав- КРАЕВЕДЧЕСКОМ МУЗЕЕ
рации (ткани, дерево, металл, бумага, кожа, мех), поэтому Канский краевед- Г. П. Павлюковская . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
ческий музей разработал Проект, в котором ставит такие цели:
— всю документацию, касающуюся коллекций, сделать максимально
полной и удобной для пользователей, которые могли бы производить по-
иск предметов с наименьшими затратами времени;
– 34 –Научно-фондовая работа
Изначально в нашем музее ведется первичная регистрация и атри-
буция музейных предметов. Следуя требованиям действующей инструк-
ции по учету фондов, музей перешел на систему двухступенчатого учета.
Вторая ступень учета предполагает наиболее развернутую характеристи-
ку предмета.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ Состояние документации первичного учета, его первой ступени слу-
жит базой для работы по научной инвентаризации фондов.
ВНУТРИМУЗЕЙНОЙ ИНСТРУКЦИИ Основными проблемами в сфере научной обработки являются:
обеспечение научного подхода к изучению музейного предмета на всех ста-
А. И. Глызина диях работы с ним; организация планомерной работы по атрибутированию
музейных ценностей с дальнейшей закладкой данных в компьютер, работа
Внутримузейная инструкция регламентирует учет, хранение, исполь- по каталогизации фондовых коллекций, создание базы для издания катало-
зование музейных предметов. Ее необходимость регламентируется норма- гов, буклетов и пр. Имея опыт привлечения к работе по научному описанию
тивными документами. (Инструкция по учету и хранению музейных пред- коллекций живописи, графики, ДПИ, старообрядческой иконы, археологии
метов, 1984 г.) специалистов-искусствоведов, ученых-археологов, необходимо в музее
Каждое учреждение музейного типа обязано на основе данной ин- продолжить эту традицию, что даст возможность в короткий срок преодо-
струкции разработать собственную и определить внутренний порядок уче- леть важнейшую и наиболее ответственную задачу в учете фондов.
та, хранения музейных предметов в запасниках, в постоянной экспозиции, Недостаточное внимание к организации учета на всех его стадиях
на временных выставках и реставрации, определить прием и выдачу в по- сказывается на экспозиционной деятельности музея. Экспозиция опреде-
стоянное и временное хранение, дежурства, опломбирование и опечатыва- ляет лицо музея и является основной формой использования музейных
ние помещений, хранение ключей, права и обязанности директора, главно- фондов. Наш музей нуждается в фондах, которые позволили бы разверты-
го хранителя, хранителей, смотрителей, реставраторов. вать без каких-либо ограничений экспериментальные экспозиции, давали
возможность различных обоснованных интерпретаций истории, общества,
ЧТО ЖЕ ПОЛУЧАЕТСЯ НА ПРАКТИКЕ? природы, человека. Недостаточная изучаемость источника не должна стать
1. В музеях вообще отсутствует инструкция. Администрация ссыла- причиной того, что важная часть заключенной в нем информации не дой-
ется на то, что в своей деятельности сотрудники руководствуются общей дет по своему назначению. Накапливая знания о своих материалах, музей
Инструкцией, но нет никаких свидетельств о том, что сотрудники хотя бы должен сделать их доступными всем, кто в них нуждается, использовать
ознакомлены с данной инструкцией. в основе ярких музейных публикаций, телепрограмм.
2. В музеях имеется внутримузейная инструкция, представляющая
полную или фрагментарную копию общей Инструкции, которая не учиты- Рост музейных коллекций, потребность в их изучении, накопление
вает специфику музея и его фондового состава. информации и расширение потребности в ее использовании ставят перед
3. В музеях имеется внутримузейная инструкция, но она выполнена музеем задачу применения современной компьютерной техники.
небрежно, различные положения созданы в разное время, противоречат Внедрение компьютерной обработки фондов — принципиально
друг другу или описывают несуществующие в музее процессы. Кроме того новая в музейной практике работа, требует большой подготовки и матери-
присутствуют ссылки на устаревшие либо не существующие нормативные альных затрат. Но результаты этой работы не замедлят сказаться. Изучение
документы. современных компьютерных технологий, творческое отношение к исполь-
зованию их в своей работе позволят кардинально изменить процесс под-
Какие же разделы внутримузейной инструкции можно рекомендо- готовки музейной документации, дадут возможность сформировать базу
вать, на что обратить внимание. Об этом мы сегодня поговорим. данных по всем хранимым коллекциям, решить задачу подготовки музей-
ных публикаций.
–4– – 33 –Научно-фондовая работа
1. Общие положения. Небольшая вступительная статья, в которой
необходимо изложить статус музея, направление комплектования, его за-
дачи, и что определяет данная инструкция.
2. Фонды музея и их статус. Описать, что представляют фонды ва-
УЧЕТНО-ХРАНИТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ шего музея, состав основного фонда (вещественные, письменные, изобра-
зительные источники и т. д.) и расписать конкретно, что в музее к ним отно-
В КАНСКОМ КРАЕВЕДЧЕСКОМ МУЗЕЕ сится. Состав научно-вспомогательного фонда точно также расписывается.
Г. П. Павлюковская 3. Ответственность должностных лиц за сохранение музейных
предметов и коллекций.
Многолетний опыт организации учета фондов свидетельствует, что — директор и его заместители несут ответственность за созда-
по своему содержанию эта работа является разновидностью подлинно му- ние надежных условий для хранения, за сохранность, за состояние учета,
зейной научно-исследовательской деятельности, включающей изучение за обеспечение охраны в ночное и дневное время и т. д. Зам. директора
памятников и фиксацию всех выявленных признаков, как в процессе пер- по науке — за комплектование и инвентаризацию коллекций.
вичной обработки, так и в последующей — научной инвентаризации. — главный хранитель — за учет, реставрацию, правильное веде-
Определяя границы учета фондов, следует отметить: они восходят, ние документации, составление внутримузейных инструкций. ВНИМАНИЕ!
с одной стороны, к начальному этапу — комплектованию фондов, с дру- Главный хранитель не может исполнять функции хранителя фондов, если
гой — к завершающему — их использованию. Сопоставление этих двух по- фонды музея составляют свыше 5000 ед.хр. До 5000 может, но объем уста-
ложений говорит о том, что учет составляет одну из важнейших музейных навливается внутримузейной инструкцией. В каждом музее есть свои осо-
особенностей, обеспечивающих плодотворное развитие музея. Представ- бенности, поэтому нужно конкретно расписывать ответственность каждого
ление об учете как о формальной промежуточной операции, замкнутой сотрудника и музейного смотрителя. Сюда же входят сотрудники других
в границах фонда, нетворческой, технической — неверно. отделов, которые отвечают за неучтенные музейные предметы, вовремя
Для правильной постановки работы по учету фондов необходимо, не переданные в отдел фондов.
чтобы любой научный сотрудник музея хорошо представлял значимость
каждой операции учета, место и степень ее важности, независимо от тех 4. Система учета в музее.
конкретных задач, которые лежат в основе выполняемой им работы. Сле- — организация учета. Необходимо расписать, как у вас она органи-
дует установить главное положение, составляющее основу не только фон- зована — две ступени или одна, основные документы (акты, книги посту-
довой, но и всей работы музея, а именно: неучтенные или неправильно плений, инвентарные книги, их ведение чернилами, тушью, ручкой, на ком-
учтенные, научно необработанные фонды, непригодны для использо- пьютере, кем заверены, опечатаны, кто заверяет исправления, и кто их
вания. вносит.) Регламентируется доступ к БД. Если компьютерный вариант инвен-
тарных книг, то устанавливается периодичность перенесения на бумажные
Важнейшими функциями учета фондов являются: юридическая охра- носители, сроки распечатки КП и ИК.
на всех поступающих на хранение в музей материалов, научная обработка — основные операции по учету. Порядок приема предметов на вре-
музейных предметов, результаты которой фиксируются в учетных докумен- менное хранение, требования к заполнению актов. Указывается место хра-
тах. Система учетно-хранительской деятельности обеспечивает стабиль- нения и срок обработки новых поступлений, например, у одного музея три
ность фондов. Незначительные отступления от принятых процедур могут дня, у другого три месяца.
повлиять на сохранность собрания. В итоге учета закрепляются права — порядок приема предметов в постоянное хранение. Какие доку-
музея на научные данные, полученные в процессе изучения отдельных па- менты представляются на ЭФЗК (заявление владельца, акт приема на вре-
мятников материальной и духовной культуры или целых коллекций. менное хранение, коллекционная опись, докладная о предметах), протокол
– 32 – –5–Общие требования к составлению внутримузейной инструкции Научно-фондовая работа
ЭФЗК, оформление при закупе предметов. Заполнение акта приема в посто- Коллекция требует изучения и научного описания. Существует про-
янное пользование, отметить, где указывается стоимость, делается ли фото- блема хранения.
фиксация на все предметы или нет. Краткий анализ положительных сторон и «белых пятен» в коллекци-
— передача на ответственное хранение. Происходит или по акту ях музея показывает, что без непрерывного, планового, систематического
приема в постоянное пользование, или по специальному акту. Их заполне- сбора первоисточников, создания новых коллекций, музей не может раз-
ние, что описывается подробно (например, сохранность). виваться. Канский краеведческий музей сумел заложить основы музейного
— вторая ступень — инвентаризация. Систематизация коллекций фонда к началу ХХI века, который представляет довольно богатое собрание
предметов основного фонда, шифр коллекций. Ведение инвентарных книг, истории Канского региона, но оно сформировано, с одной стороны, под вли-
каким способом — ручным или на компьютере. Если компьютерный вари- янием профиля музея, с другой, — официальной идеологии. Следовательно,
ант, то расписать, как и по какой схеме будут книги сброшюрованы, опеча- процессы развития экономики, культуры, социально-бытовой жизни доку-
таны, подписаны и заверены, связь с КП. ментированы не всегда полно и всесторонне.
— порядок выдачи в постоянное или временное пользование. Особое
внимание возврату предметов. По приказу вышестоящей организации или Цели и задачи в области комплектования фондов
нет, по решению ЭФЗК или нет. Или только по приказу директора. Заключа- — разработать перспективный план комплектования фондов;
ется договор на временную выдачу или по гарантийному письму, где ука- — ввести в план темы: семья, быт, досуг, праздники, проблемы жен-
зываются основные условия. Требования к составлению акта. Указать, кто щин, молодежи, церковь и власть, военнопленные (японцы), диссидентство
осуществляет контроль за возвратом, раз в квартал подавать список не воз- и др.;
вращенных предметов. — выявлять и концентрировать в музейном собрании максимально
— порядок внутримузейной передачи на выставки, при создании возможное количество подлинных памятников, особенно уникальных му-
экспозиций, для фотофиксации. зейных предметов, отражающих процессы и явления реальной действитель-
— списание предметов основного и научно-вспомогательного фон- ности ХХ — начала ХХI вв., ликвидировать «белые пятна» в коллекциях, их
да. Перечислить, какие документы составляются при хищении, порче, схема однобокость;
списания и подготовки документов. — формировать источниковую базу музея для изучения сложных со-
— сверка наличия фондов музея с учетной документацией. Указать циальных феноменов в обществе в условиях новой России, сосредоточив
сроки проведения сверок, или всего фонда, или по коллекциям. Разрабо- усилия научного коллектива на таких проблемах, как роль и место Канска как
тать методику проведения сверок и оформление документации по итогам части Красноярского края и России (его специфика, особенности, значимость
сверок. или типичность), деятельность органов власти, развитие различных партий,
— учетные обозначения. Указать, какой у музея шифр, что он вклю- движений, общественных организаций развитие здравоохранения, роль
чает, как пишется, привести пример: КККМ о/ф 1545 Д3425. Места простав- культурных учреждений в обществе, взаимодействие общества и церкви,
ления шифра на вещественных, изобразительных, письменных источниках: общества и власти;
особенно на монетах, ткани, мебели, скульптуре, картинах, альбомах, фото- — оценивать всесторонне отбираемый на хранение материал, выяв-
графиях, книгах, рукописных листах, негативах и т. д. и способы шифровки. лять в содержании и форме документа или предмета самые существенные
— учет и хранение учетной документации. Расписать учет музейных стороны, определять, как они могут быть использованы не только с точки
документов, их хранение, место работы научных сотрудников с документа- зрения сегодняшнего дня, но и с позиций будущего.
ми. Порядок организации хранения учетной документации.
— вспомогательные формы учета. Расписываются все картотеки, ка-
кие ведутся в музеях.
— ЭФЗК и ее задачи. Разработать Положение о работе ЭФЗК, указать,
кем утверждаются члены комиссии. Кто ведет протоколы ЭФЗК, и в каком
виде они ведутся.
–6– – 31 –Концепция комплектования фондов Канского краеведческого музея Научно-фондовая работа
Александр Иванович Коренцов, заслуженный художник РСФСР (Мо- 5. Система хранения музейных предметов.
сква), подарил музею 10 своих графических работ, среди которых оригиналь- — общие положения. Указать какое хранение (раздельное, комплекс-
ные рисунки видов города Канска 50-х годов прошлого века. ное), по видам материалов в хранилищах. В экспозиционном простран-
В 1990-е году музей приобрел работы молодых красноярских худож- стве — закрытые витрины или открытый показ, освещенность, температур-
ников: С. В. Смирнова — 5 листов из серии «Тун-Пайрам», выполненные в тех- ный режим.
нике лавис, сухая игла; цветные офорты В. И. Фуфачева (Лесосибирск), па- — реставрация, консервация музейных предметов. Реставрацион-
стели В. П. Теплова, произведения оригинальной графики В. И. Кудринского. ный совет, планирование работы, профилактические осмотры, документа-
Коллекция ИЗО пополнилась и работами канских художников. ция.
Скульптура представлена 3-мя предметами: деревянная резная скуль- — мероприятия, обеспечивающие сохранность музейных предме-
птура «Николай Чудотворец» (ХVIII в.) и две работы Ю. П. Ишханова. тов. Заключение договора об индивидуальной ответственности с сотрудни-
ками, о передаче на хранение новому сотруднику, должностные обязанно-
Этнография и предметы быта. ДПИ сти хранителей и музейных смотрителей. Допуск в хранилища, его порядок,
Коллекция этнографии представлена в основном предметами кре- фотосъемка, опечатывание хранилищ, ключевое хозяйство. Запасные две-
стьянского быта (обихода, утвари), одеждой переселенцев и насчитывает ри, вынос предметов. Письменное разрешение на работу в фондах. Реги-
более 1000 ед. хр. страция посетителей запасников. Ремонтные работы в хранилищах.
Фонд твердых материалов — фарфор, стекло, керамика, металл, дере- К Инструкции можно приложить должностные обязанности
во, современные материалы. Ценными по своей значимости являются пред- главного хранителя, хранителей коллекций; сотрудников, ответствен-
меты дореволюционного изготовления (кузнецовский фарфор, коллекция ных за учет; смотрителей и т. д., а также образцы учетных документов,
мелкой пластики), советский агитационный фарфор, предметы декоративно- действующих в вашем музее.
прикладного искусства. Имеются предметы убранства городского жилища Внутримузейная инструкция обсуждается на заседании ЭФЗК,
(гарнитур венской мебели, зеркала, граммофоны). утверждается директором музея, согласовывается с учредителем.
Фонд мягких материалов (ткань, кожа) состоит из коллекций одежды, Она должна быть изучена всеми сотрудниками музея без исклю-
знамен, вымпелов, церковного облачения, головных уборов, образцов тка- чения под роспись.
ней, изделий декоративного творчества (вышивки, вязания), обуви, образцов
продукции, выпускаемой предприятиями легкой промышленности города
Канска.
Декоративно-прикладное искусство представлено в основном пред-
метами церковного облачения.
«Белыми пятнами» этой коллекции остаются мужской городской костюм
конца Х1Х (брюки, шляпы, сюртуки, трости, зонты, кашне, обувь), мужские го-
ловные уборы, обувь, брюки ХХ в., детская одежда, форменная одежда.
Коллекция оружия и предметы вооружения
В фондах музея 30 ед. оружия и предметов вооружения. Наибольший
интерес из огнестрельного оружия представляют кремневые ружья ХVIII в.
Есть несколько охотничьих ружей и две пушки, полученные в дар от участ-
ников гражданской войны. Из холодного оружия — палаш ХVIII в. и японский
кинжал «айкути» начала ХХ века, имеющий интересную легенду. Предметы
амуниции: цинский шлем начала ХVIII в., каска прусская, натруски для пороха,
патронташи и т. д.
– 30 – –7–Научно-фондовая работа
рисунки. Он имеет непосредственное отношение к формированию в музее
коллекции графики. Бывая на творческих дачах в Москве, художник собрал
и передал в дар Канскому музею 100 работ российских художников-графиков
КОНЦЕПЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И (офорт, резцовая гравюра, литография), в том числе 20 графических листов
мастеров исторического и батального жанра на тему Великой Отечественной
ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПЛАН КОМПЛЕКТОВАНИЯ войны. Личный фонд И. А. Овчинникова (художественные произведения) со-
ставляет 141 единицу хранения. В музее имеются некоторые личные вещи
ФОНДОВ МУЗЕЯ художника, офортный станок, на котором работал автор.
В 1976 году музей приобрел серию линогравюр иркутского художника
А. И. Глызина Георгия Леви — иллюстрации к роману В. Я. Зазубрина «Два мира», написан-
ного в Канске.
Одним из основных путей формирования собрания музея является В первой половине 80-х годов ХХ века, в преддверии 350-летия Кан-
целенаправленное и систематическое комплектование музейных фондов. ска, в Красноярском отделении художественного фонда России по инициа-
тиве музея администрацией города был сделан заказ на серию живописных
Цели и задачи комплектования: произведений по истории города. На эту тему было написано и приобрете-
1. Выявление и концентрация в музейном собрании подлинных па- но музеем 31 художественное произведение. Авторы этих картин: Анатолий
мятников истории и культуры. Знак, Владилен Харламов, Юрий Деев, Роман Сорокин, Владимир Капелько,
2. Формирование источниковой базы музея. Геннадий Горенский, Борис Белый, Владимир Ежов, Эльвира Мотакова, Елена
3. Сохранение культурных ценностей и создание условий для их со- Никитина-Касименко, Тамара Мирошкина, Георгий Кузаков, Владимир Баш-
циального использования. маков, Сергей Гурьев. Исторические композиции и портреты, в которых за-
Комплектование музейных собраний предполагает разработку науч- печатлены события, происходившие на канской земле, люди — участники
ной концепции комплектования фондов, специального, самостоятель- этих событий, появились в результате совместной работы художников с со-
ного направления научно-исследовательской работы. Это направление трудниками музея.
охватывает: В 1980-е же годы коллекция пополнилась серией работ заслуженного
— оценку имеющегося музейного фонда деятеля искусств РСФСР Р. К. Руйги, народного художника РСФСР В. И. Меш-
— обоснование направленности и характера тематических и систе- кова, Н. С. Сальникова — первых мастеров станковой графики как самосто-
матических коллекций ятельного вида искусства в нашем крае; работами мастеров живописного
— определение критериев отбора материалов пейзажа: народного художника РСФСР, действительного члена Академии ху-
— определение круга и объема информации, подлежащей фиксации дожеств СССР Б. Я. Ряузова, заслуженного художника РСФСР (ныне народного
в документах. художника РФ) Т. В. Ряннеля, залуженного художника РСФСР (ныне народного
Исходя из целей и задач, музеи работают по таким направлениям: художника РФ) В. А. Сергина. Приобретено 10 работ Н. И. Рыбакова (1985 г.) —
тематическое комплектование, когда представлены различные типы ис- акварель, масло, смешанная техника. Среди жемчужин коллекции — широко
точников, систематическое, когда представлен один тип источников и ком- известный портрет В. П. Астафьева работы В. Харламова, натюрморт «Астры»
плексное, когда сливаются два направления. А. Поздеева.
Переданы в дар Канскому краеведческому музею: Еленой Худоного-
При этом могут использоваться такие формы комплектования: вой художественные произведения ее отца, Юрия Ивановича Худоногова,
— научные экспедиции и командировки (археологические, этногра- (натюрморты и городской пейзаж), родственниками Андрея Прокопьевича
фические, историко-бытовые, природоведческие) Лекаренко, заслуженного художника РСФСР, — акварели. Получены в дар
— закупка на выставках, у частных лиц, в букинистических магази- от авторов с проходивших в Канске выставок акварели Н. П. Лоя, С. С. Афана-
нах, в мастерских и студиях художников сьева, Е. А. Шепелевича, А. В. Шукова, М. Н. Мишарина.
–8– – 29 –Концепция комплектования фондов Канского краеведческого музея Научно-фондовая работа
Коллекция документов, фотографий и негативов — дар от частного лица или передача от юридического лица
Эта коллекция самая многочисленная (более 23000 ед. хр.), и характе- — целевые заказы на выполнение экспонатов для выставок
ризует историю нашего города с начала ХХ века и до наших дней. Письменные — обмен с другими музеями, коллекционерами и т. д.
источники, предметы печатной продукции, в том числе плакаты, фотопортре-
ты индивидуальные, групповые, событийные являются историческими доку- Основные этапы комплектования фондов
ментами. Они представляют большую историческую ценность. 1. Подготовительный — научно-методическая подготовка, которая
Отдельно выделены документы по темам: «Канск досоветский», «Ма- включает разработку тем комплектования, изучение источниковой базы,
териалы по истории гражданской войны в Канском уезде», «Канск и Канский анализ состава коллекции по данной теме, определение регионов и объ-
район в восстановительный период 1920–1940 гг. », «Канск и Канский район ектов комплектования, составление программы (плана) комплектования.
в годы Великой Отечественной войны», «Писатели в Канске», «Репрессии 30-х 2. Собирательская работа — практическая работа по выявлению,
годов ХХ в.» сбору и предварительной и экспертизе предметов музейного значения.
Сравнительно недавно стали комплектоваться фонды личного проис- 3. Заключительный этап — окончательная экспертиза и отбор в со-
хождения: «Почетные граждане города», «Истории из семейных альбомов». став музейного собрания, представление на ЭФЗК, передача в фонды.
Наиболее полными являются коллекции фотоматериалов и докумен- При отборе предметов музейного значения необходимо стремить-
тов по истории Великой Отечественной войны, по истории социалистическо- ся к тому, чтобы они обладали музейной ценностью, а для этого научным
го общества периода 1970–1980-х годов (промышленность, сельское хозяй- сотрудникам необходимо использовать критерии отбора. В первую оче-
ство, медицина, образование, культура и т. д.). редь — подлинность, уникальность, мемориальность. Из множества
С начала 1990-х годов прекращено регулярное комплектование нега- обыкновенных, стандартных предметов очень важен отбор типичных
тивов и фотографий из-за отсутствия средств. Необходимо восполнить эти и наиболее характерных предметов, которые несут значимую информа-
пробелы и продолжить комплектование по истории современного Канска. цию (первая или юбилейная продукция, высокая технология производства
и т. д.). С точки зрения дальнейшего использования музейных предметов
Живопись. Графика. Скульптура имеют значение такие свойства, как:
Коллекция изобразительного искусства составляет более 600 ед. хр. — информативность, аттрактивность, экспрессивность, репре-
Первые поступления — это заказные работы с видами города Канска и его зентативность, ассоциативность, эстетичность.
окрестностей, выполненные канскими художниками Моисеевым, Максимо- При комплектовании материалов современности большое значение
вым, Москвитиным, Башмаковым для экспозиций музея. имеет метод отбора в состав музейного собрания целостных комплексных
Первые серьезные поступления (1975) связаны с персональной вы- предметов — тематических, персональных, посвященных конкретным со-
ставкой в Канске красноярского художника Тойво Васильевича Ряннеля, за- бытиям, организациям и др.
служенного художника РСФСР. Это была первая художественная выставка Выявление всего объёма необходимой информации для определе-
такого уровня в нашем городе. Были приобретены акварели: «Енисей. Белая ния музейной ценности может быть реализовано главным образом на ста-
ночь», «Казачинский порог», «Рождение Енисея»; работы, выполненные мас- дии его комплектования и атрибуции.
лом: «Март. Базаиха», «Оленья речка», «Последний лед», получена в дар от ав- К заключительному этапу относится и оформление результатов ком-
тора картина «Маки». плектования для представления материалов на ЭФЗК. В документах необхо-
В основу коллекции графики легли работы канского художника Ивана димо зафиксировать всю возможную информацию о предмете, его связях
Андреевича Овчинникова, с 1975 года члена Союза художников России. Его со средой бытования. Это фиксация точного места находки, данных о преж-
работы, выполненные в технике офорта, посвящены труженицам Канского нем владельце, связи с другими предметами, с определенной этнической
хлопчатобумажного комбината (серия «Канский ХБК»), работникам лесного и социальной группой. На стадии комплектования фиксируются основные
хозяйства (серии «На сплаве», «По Агулу»). В 1980-е годы Иван Андреевич на- характеристики предмета:
чал работать в технике литографии, создал большую серию «Путешествие — наименование предмета (вид, разновидность, авторское или
в страну Тофаларию». Кроме перечисленных серий в коллекцию вошли его местное название)
– 28 – –9–Концепция комплектования и перспективный план
комплектования фондов музея Научно-фондовая работа
— функциональное назначение ции пожертвована музею коллекционером Лантухом Юрием Георгиевичем.
— принадлежность Большую группу составляют ордена, медали, памятные знаки, знач-
— место и дата происхождения ки — реликвии боевого и трудового героизма советского периода.
— общая характеристика предмета с указанием его отличительных Постепенно сформировалась коллекция из драгоценных металлов,
особенностей которая насчитывает 299 ед. хр., в основном это предметы нумизматики.
— материал, техника, размер Кроме монет и наград в коллекцию входят предметы церковной археологии
— состояние сохранности (оклады икон), часы, предметы быта, украшения.
В коллекции бонистики следует выделить группу лотерейных билетов,
ПЛАН КОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДОВ начиная с 1914 года (лотерея в пользу раненых и больных воинов) до середи-
План комплектования фондов — это целенаправленный, плано- ны ХХ в. Она составляет 137 ед. хр. и включает в себя билеты государственных
мерный процесс выявления и сбора предметов в соответствии с профилем розыгрышей и различных частных комитетов, обществ, попечительств, при-
музея и его местом в музейной сети Красноярского края. Планы комплек- ютов.
тования: текущие и перспективные, разрабатываются на основе концепции Нумизматическая коллекция требует дальнейшего систематического
комплектования фондов музея. комплектования, изучения и научного описания.
При составлении планов необходимо учитывать такие требования,
как научность, конкретность, реальность, стабильность, системность, а так- Коллекция редкой книги
же: неполноту и нехватку материалов в существующих музейных коллекци- Фонд редкой книги составляет более 1000 ед. хр. В том числе — 30 книг
ях, потребность музея в новых экспонатах для выставок, иллюстраций для кирилловской печати. Наиболее ценные издания: «Арифметика Магницко-
научно-исследовательских работ. го Л. Ф.» (1703); «Евангелие» напрестольное (1753); «Евангелие» напрестоль-
Форма плана одинакова, как для перспективного, так и для текущего ное (1815), иллюстрированное гравюрами.
планирования. В соответствии с приказом 1979 года выделен фонд редкой книги
Разделы плана в форме таблицы могут быть такими: из библиотеки музея. Это энциклопедические словари Брокгауза и Эфрона,
Темы, подтемы / места и объекты / формы комплектова- «Гранат», «Живописная Россия», «Энциклопедия Русской армии и флота» на-
ния / предполагаемый круг предметов / сроки / ответственные науч- чала ХХ в., учебники со штампами Канской женской гимназии, книги по зако-
ные сотрудники/. нодательству и праву, книги на польском языке со штампом «Товарищество
Огниво, г. Канск» и т. д.
Фонд «Писатели в Канске» представлен книгами В. Я. Зазубрина (с ав-
тографами), В. А. Итина.
Дальнейшее комплектование происходило путем сбора и закупа. Кни-
ги краеведческого направления, книги с автографами знаменитых людей
(Виктор Астафьев, Сергей Шойгу), современные издания канских авторов,
детская литература, учебники. Много книг получено в дар.
Как и в других коллекциях, в фонде редкой книги есть «белые пятна»,
которые необходимо восполнить. Это учебники 1920-х годов, выпущенные
для обучения неграмотных, буквари и другие пособия, издаваемые различ-
ными отделами народного образования, учебники и пособия, выпускаемые
издательством «Долой неграмотность» для деревни. Книги для слепых.
Необходимо выявлять, что читает человек новой формации, какие книги он
любит — все это важно и может быть отчасти раскрыто с помощью конкрет-
ного экземпляра книги.
– 10 – – 27 –Концепция комплектования фондов Канского краеведческого музея
Палеонтологические артефакты представлены останками животных: костей
мамонта, тура, зубра, бизона.
Общая численность естественнонаучной коллекции — более
100 ед.хр. основного и научно-вспомогательного фондов.
Коллекция требует научного изучения и описания. Кроме того, многие
чучела из-за длительной эксплуатации, многочисленных переездов музея ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОПИСАНИЮ
и хранения в условиях, не соответствующих нормам, утратили свой выста-
вочный образ и требуют обновления. В многочисленном отряде птиц отсут- АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ствуют многие виды.
А. И. Глызина
Археологические коллекции
Археологическая коллекция насчитывают более 500 артефактов. Это К документам Архивного фонда, постоянно хранящимся в музеях,
предметы каменного (палеолит, мезолит, неолит), бронзового и железного относятся документы на бумажных носителях, в том числе рукописи, ру-
веков. Коллекция начала формироваться еще до открытия Канского крае- кописные книги, письма, автографы, дневники, нотные и текстовые записи
ведческого музея как частное собрание Дмитрия Семеновича Каргаполова. фольклора, фотодокументы (негативы, позитивы, фотоальбомы), кинодоку-
Об этом говорят этикетки с датой и местом находок. менты, не тиражированные фонодокументы, карты, планы, чертежи, печат-
Начиная с 1957 по 1959 год в Канске и его окрестностях работала экс- ные издания с автографами и пометками, афиши, марки, открытки, листов-
педиция Ленинградского отделения Института археологии Академии наук ки, вырезки из газет, журналов и книг, также документы на электронных
СССР во главе с Г. А. Максименковым. В музее остались научный отчет и ар- носителях.
тефакты из погребений на Долгом озере (г. Канск). С 1970 по 1995 год на тер-
ритории Канской лесостепи работала комплексная археологическая экспе- Описание архивных документов проводится на трех уровнях:
диция Иркутского госуниверситета. В музей поступили отчеты о работе этой 1. Архивный фонд — совокупность архивных документов историче-
экспедиции. Археологическая коллекция музея достаточно хорошо изучена ски или логически связанных между собой по одному или нескольким при-
(на каждый предмет сделана научная инвентарная карточка). Коллекция вы- знакам (тематическому, видовому, объектному, хронологическому). К нему
зывает научный интерес у специалистов (Дроздов Н. И., Привалихин В. И., За- относятся фонды личного происхождения (персональные, семейные, родо-
ика А. Л., Фокин А. М., Толкацкий А.). вые).
В последние десятилетия в музей поступают случайные находки — по- 2. Единица хранения/единица учета — физически обособленный
жертвования жителей нашего города и района. документ или совокупность документов, имеющих самостоятельное значе-
ние.
Нумизматические коллекции 3. Архивная коллекция (собрание) — совокупность документов,
Нумизматическая коллекция включает более 3000 ед. хр. В ее составе являющихся результатом деятельности коллекционера либо созданная са-
монеты, ордена, медали, знаки и значки, марки, лотерейные билеты, ассигна- мим музеем.
ции и другие ценные бумаги. Описание архивных документов проводится на государственном
Русские медные и серебряные монеты ХIII–ХХ вв., включая и сибир- языке Российской Федерации. К любому архивному фонду составляется
ские монеты, представлены полнее всего. Самая древняя — медная плата: историческая справка, которая состоит из информации по истории фондо-
квадратный рубль 1726 года. Коллекция серебряных рублей (коронацион- образователя и истории архивного фонда.
ные и юбилейные монеты) и две золотые (5 рублей и 10 рублей) периода Сведения по истории фондообразователя включают: даты его об-
правления династии Романовых приобретена в 1995 году. Достаточно полно разования, переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственную
скомплектован период с 1924 по 2000 год. Особую группу составляют юби- принадлежность, структуру и функции, названия организации предше-
лейные и памятные монеты достоинством 1 и 10 рублей. Часть этой коллек- ственника и правопреемника.
– 26 – – 11 –Общие требования к описанию архивных документов Научно-фондовая работа
Сведения о фондообразователе архивного фонда личного происхож- еведческие, художественные, как из собственных фондов, так и передвиж-
дения включают его краткие биографические данные (фамилия, имя, отче- ные из краевого центра.
ство, псевдоним, девичья фамилия, даты жизни, профессия, данные о слу-
жебной и общественной деятельности). Для архивного фонда семьи, рода Канский краеведческий музей в своих фондах насчитывает 35 тысяч
даются такие сведения о каждом из родственников. (19,5 тысяч — основного фонда) единиц хранения и хранит коллекции по эт-
Для архивной коллекции указывают сведения о времени, условиях, нографии, палеонтологии, археологии, нумизматике, изобразительному ис-
причинах ее создания, принципах формирования, о местонахождении кол- кусству и т. д.
лекции до поступления в архив, составителе.
Сведения по истории архивного фонда включают дату его поступле- С точки зрения комплектования фондов наиболее результативны-
ния в музей, объем и крайние даты, степень их сохранности, особенности ми для Канского краеведческого музея были 1960–1990-е годы. Начиная
формирования фонда, сведения о составе и содержании документов архив- с 1973 года, организовывались этнографические экспедиции, и активно фор-
ного фонда. мировалось собрание материалов по советскому периоду. В 1970–1980-е
Условия доступа к архивным документам включают сведения о нали- годы научные сотрудники музея создали полноценные коллекции по исто-
чии архивных документов, доступ к которым ограничен законодательством рии советского общества и современности. Собран материал о работе про-
или фондообразователем, а также сведения о наличии подлинников, особо мышленных предприятий города Канска, сельскохозяйственных и живот-
ценных документов, в т. ч. уникальных. Отмечаются документы, находящие- новодческих комплексах Канского района. В эти годы было осуществлено
ся в неудовлетворительном состоянии. около 20 экспедиций и командировок в Тасеевский, Абанский, Дзержинский,
Результаты научной обработки фонда, его систематизацию выполня- Саянский районы, в села Канского района. Была организована экспедиция
ет архивная опись, имеющая статус инвентарной книги. В нее включается по сбору материалов на КАТЭК (Бородино и Абан). Среднегодовое пополне-
совокупность предметов, сведений о единице хранения: порядковый но- ние коллекций в эти годы составляло 300–500 ед. хранения.
мер по описи (инвентарный), ф. и. о. лица, производившего запись, № по КП
основного или вспомогательного фонда, № по книге учета поступлений до- В этот же период интенсивно комплектуется коллекция изобразитель-
кументов. Описание документов: крайние даты, количество листов, способ ного искусства.
воспроизведения, сохранность, примечания. Составляется в трех экземпля- В середине 90-х годов ХХ в. пополнилась коллекция нумизматики
рах. Подписывается составителем, утверждается директором или главным (приобретено 12 серебряных и 2 золотые монеты); мелкой пластики (приоб-
хранителем, в конце делается итоговая запись, где указывается количество ретено 11 меднолитых складней и икон); посуды (приобретено 10 ед. изделий
листов, единиц хранения и т. д. К архивной описи составляется титульный кузнецовского фарфора, 2 ед. — серебряной).
лист, оглавление, историческая справка.
На титульном листе описи размещаются: полное название архива, Начало 1990–2000-х годов — период спада в комплектовании в связи
номер архивного фонда, номер и название описи, крайние даты внесенных с перемещением музея (переезды, упаковка, вывод из депозитарного хране-
в опись документов. ния). В последние годы комплектование велось хаотично, в основном — до-
бровольные пожертвования.
ПРОЦЕСС НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ АРХИВНЫХ ФОН-
ДОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ (на примере семейного фонда писа- Естественнонаучные коллекции
теля В. П. Астафьева и его жены М. С. Астафьевой-Корякиной) Они включают зоологические, ботанические материалы, предме-
ты палеонтологии, геологии. Зоологический отдел представлен чучелами,
Первая стадия работы — предварительный просмотр архивного шкурками животных и птиц. Ботаническая коллекция небольшая, состоит
фонда. Знакомство с учетными документами, основной литературой, с био- из гербарных листов начала ХХ века. Имеет научное и историческое значе-
графией фондообразователя. ние. Материалы по геологии включают известковые породы, минеральные
Вторая стадия — систематизация материалов фонда по основным и рудные породы, коллекции Ивановской геологоразведочной экспедиции.
– 12 – – 25 –Научно-фондовая работа
группам: рукописи (романы, повести, пьесы, сценарии, рассказы, очерки,
статьи, лекции, выступления, воспоминания).
Записные книжки, блокноты. Письма фондообразователя и письма
к нему. Материалы к биографии. Документы с дарственными надписями.
Изобразительные материалы. Материалы с отзывами о фондообразовате-
КОНЦЕПЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДОВ ле. Материалы об увековечивании его памяти.
Третья стадия — группировка по единицам хранения, формирова-
КАНСКОГО КРАЕВЕДЧЕСКОГО МУЗЕЯ ние и описание единиц хранения. После описания к законченной и сверен-
ной описи составляется титульный лист.
Г. П. Павлюковская
Примечание
Канский музей возник в 1912 году как частное собрание Дмитрия Се- К биографическим материалам относятся: документы о рожде-
меновича Каргаполова. В основу музейных фондов легли его личные коллек- нии, образовании, получении ученых степеней и званий, служебные удо-
ции. Наиболее интересными были материалы по местной археологии, пале- стоверения, орденские книжки и т. д.
онтологии, произведения русского медного художественного литья: иконы, Дневники, воспоминания могу быть отнесены как к биографическим,
складни и кресты, нумизматика. В 1922 году на базе этих коллекций появился так и творческим материалам.
«Музей местного края». Музей получает статус государственного и «имеет К материалам служебной и общественной деятельности относятся
6400 единиц хранения, распределенных в 14 небольших отделах, лаборато- материалы, связанные с работой: приказы, отчеты, проекты и другие.
рию и небольшую библиотеку. Исследовательскую и собирательскую работу К группе творческих материалов относятся рукописи его трудов.
ведет совместно с Канским обществом краеведения». В группу изобразительных материалов (за исключением творче-
ских) выделяются фотографии, рисунки, гравюры, альбомы, кроме прило-
В провинциальном сибирском городе, едва стряхнувшем с себя ужасы жений к документам.
гражданской войны, на фоне общей безграмотности возник своеобразный
«центр культуры». Вокруг него группировалась интеллигенция и заброшен- ФОРМИРОВАНИЕ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ
ные сюда волею судеб самые разные люди. При музее работало географиче- Формирование биографических документов осуществляется по но-
ское общество. Его отчеты о научных экспедициях хранятся в архивном от- минальному и тематическому признаку.
деле администрации г. Канска. Материалы служебной и общественной деятельности формируют-
ся по тематическому признаку. Письма можно объединить в одну единицу
Ныне музей располагается в здании в самом центре старого города. хранения.
Это памятник истории и архитектуры г. Канска, возникший на заре XX века. ПРИМЕР.
Подле Соборной площади среди купеческих магазинов и торговых рядов вы- 1. Письма В. П. Астафьева в издательства «Советский писатель», «Со-
росло здание синематографа «Фурор», выстроенное на деньги купца Ефима ветская литература».
Тимофеевича Коновалова, владельца первой в городе типографии. Творческие материалы — рукописи, имеющие большие объемы, де-
лятся на несколько ед. хранения. Записные книжки тетради, каждая из ко-
У Канского краеведческого музея сложная судьба. Ему пришлось торых является обособленным документом, могут объединяться по хроно-
пережить два переезда: в здание Спасского собора, где музей находился логическому или тематическому признакам.
с 1976 года по 1991 год, и в здание кинотеатра — в 2002 году. В течение 10 лет ПРИМЕР.
коллекции музея находились в депозитарии, в здании, мало приспособлен- 1. Записные книжки М. С. Астафьевой- Корякиной за 1980 г.
ном для хранения (бывший кинотеатр «Север»). В эти годы сотрудники музея В единице хранения документы располагаются в хронологической по-
работали в выставочном зале, где организовывали временные выставки: кра- следовательности. Приложения и конверты располагаются после документов.
– 24 – – 13 –Общие требования к описанию архивных документов Научно-фондовая работа
Описание должно содержать такие данные: автор, заглавие и жанр y Власть и общество;
произведения, полнота текста, подлинность или копийность, количество y Социальные проблемы;
листов и количество документов. y Национальные культуры;
При описании документов обязательно указывается способ написа- y Экология и общество;
ния. Рекомендуются следующие термины: черновой автограф, автограф, ма- y Культура прошлых и будущих поколений;
шинопись с авторской правкой, авторизованная машинопись или авторизо- y Криминализация и коррупция в обществе;
ванная рукопись (в том числе, когда только подпись или дата — автограф), y Социальное расслоение общества
авторская машинопись, машинопись с правкой переводчика, с редактор-
ской правкой, с корректорской правкой, ксерокопия, гранки, верстка, от- Все проблемы комплектования фондов отражены в концепции раз-
тиск, вырезка из газеты и т. д. вития музея, в том числе и задачи научно-фондовой деятельности:
Дата документов указывается для каждой единицы хранения и состо- y Увеличение площадей хранения
ит из трех элементов: года, месяца и числа. Год и число пишутся арабскими y Создание электронного каталога
цифрами, название месяца буквами (март, май, июнь, июль, ноябрь не сокра- y Внедрение современных технологий и дальнейшая компьютериза-
щаются) янв., февр., апр., авг., сент., окт., дек. ция фондов
Крайними датами единицы хранения являются дата документа, для y Создание виртуальных версий музейных коллекций
группы документов дата самого раннего и самого позднего документа. Если y Формирование полноценных музейных коллекций
в документе отсутствует дата, она определяется приблизительно и ставится y Издание каталогов по музейным коллекциям
в квадратных скобках [начало XIX в.]. y Реставрация музейных предметов
ВНИМАНИЕ! y Организация этнографических экспедиций
При описании копий документов за крайние даты принимаются даты y Повышение профессионального уровня научных сотрудников
подлинников, а даты изготовления копий указываются после слов «Копии».
Индивидуальные фотографии объединяются по 20 фотографий В связи с переменами, происходящими в обществе, появлением но-
в одну единицу хранения по годам. Групповые фотографии по 10 — для вых данных в исторической науке, выросшими требованиями посетителей
облегчения перечисления лиц, изображенных на них. Желательно фоторе- к содержанию и художественному оформлению экспозиций и выставок, по-
продукции хранить отдельно от подлинников. При описании фотографий стоянно возникает необходимость совершенствования научно-фондовой
указывается вид документа (фотография) фамилия, имя, отчество. работы.
Если фондообразователь находится в группе, то дается указание «В группе»
и перечисляются все снятые в группе товарищи.
Листы внутри единицы хранения нумеруются карандашом, не бро-
шюруются.
На каждый фонд заводится дело фонда. В него включаются докумен-
ты по истории фондообразователя и фонда, отражающие процесс комплек-
тования фонда: акт ОХ, коллекционная опись, схема систематизации фон-
да, проверка наличия, изменения в объеме фонда, информация о выбытии
и т. д. Все документы должны быть утверждены, подписаны, опечатаны.
Основой архивной описи является описательная статья единицы
хранения/единицы учета, состоящая из следующих обязательных элемен-
тов: порядковый номер, заголовок единицы хранения, справочные данные,
указание на подлинность/копийность, вид носителя.
Заголовок единицы хранения управленческой документации, до-
– 14 – – 23 –Концепция развития научно-фондовой работы
Ачинского краеведческого музея Научно-фондовая работа
С 1925 по 1933 год сотрудниками музеев проведено пять больших кументов личного происхождения включает: наименование вида доку-
экспедиций и 33 выезда за пределы города. В результате фонды музея уве- ментов, автора, адресатов, дата.
личились до 3000 предметов. Во время Великой Отечественной войны со- Заголовок единицы учета фонодокумента включает название
бирательская работа прекратилась, все коллекции были складированы. и жанр. Место и дату отраженного события.
Заголовок кинодокумента включает авторское название фильма,
Музей жил и развивался во времени. Находясь в постоянном движе- событие, отраженное в кино или телесюжете, дату производства/съемки.
нии, он испытал все перемены нашей истории. Однако музею есть чем гор- При отсутствии названия кратко описывается содержание документа.
диться. Это уникальные этнографические и археологические коллекции. Заголовок фонодокументов содержит запись произведения лите-
Значительный вклад в формирование этих коллекций внес Г. А. Авраменко. ратуры и его жанр.
Полифон, которому более 150 лет; рыцарские доспехи, подаренные ГИМ Заголовок фотодокумента включает описание изображения или
в 1958 году; коллекция значков, посвященная В. И. Ленину. В фондах музея название фотоальбома, негатива, фамилию, инициалы автора, дату и место
находится свыше пяти тысяч фотографий, отражающих все сферы жизни го- съемки.
рода Ачинска и Ачинского района. Ценным является собрание серебряных
и медных монет России, в том числе сибирской чеканки. Это самая большая Необходимые для работы документы
коллекция музея (около 4000).Большое значение музей придает формиро- 1. Правила организации, хранения, комплектования, учета и исполь-
ванию фонда редкой книги. зования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов
в государственных муниципальных архивах, музеях и библиотеках, орга-
Конечно, степень полноты коллекций различна, и судить об этом низациях Российской науки. Утверждены МК 18.01.2007 г. № 19 и приказом
можно лишь по мере изучения фондов. К сожалению, целенаправленная с изменениями № 68 от 16.02.2009 г.
научная инвентаризация проводится до сих пор не в полном объеме. Си- 2. Методические рекомендации по научно-технической обработке
стематическое изучение коллекций этнографии, антропологии, нумизмати- документальных материалов фондов личного происхождения. М., 1971
ки, плакатов, афиш ведется с 2002 года. Количественный подход перекры-
вает качественный.
Ежегодный рост музейных коллекций, потребность в постоянном
изучении, накоплении информации о музейных предметах, увеличение
объема необходимой документации поставили перед музеем задачу ком-
пьютеризации научно-фондовой работы, которая началась с 2003 года. Ре-
гистрация новых поступлений увеличилась в два раза, сократилось время
на подготовку документов и каталогов. В 2011 году введена еще одна ставка
хранителя.
В 2012 году музей получил новое здание под фондохранилище. Ко-
нечно, оно загружено из-за отсутствия экспозиции. Многие предметы тре-
буют консервации и реставрации: иконы, металл, ткани, дерево. Перед кол-
лективом поставлена задача — провести анализ сложившихся коллекций,
выявить особо ценные предметы, провести экспертизу, продолжить ком-
плектование фондов по следующим темам:
y Структура общества города Ачинска и района в современных ус-
ловиях;
– 22 – – 15 –КОНЦЕПЦИЯ РАЗВИТИЯ
НАУЧНО-ФОНДОВОЙ РАБОТЫ
МАРКИРОВКА МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ АЧИНСКОГО КРАЕВЕДЧЕСКОГО МУЗЕЯ
Л. Г. Михайлова Т. И. Рябчевская
Министерство Культуры РФ серьезное внимание уделяет созданию Начало формирования коллекций музея — это пожертвования част-
совершенной системы защиты музейных ценностей, включающих три со- ных лиц, сбор археологических находок и предметов этнографии местным
ставляющие: безопасность, идентификацию и учет. Маркировка объектов учителем Д. С. Каргаполовым и учениками трехклассного училища. Данных
(как видимая, так и скрытая) — ведущий элемент этой системы. о том, каков был коллекционный состав музея к моменту его открытия,
В ноябре 2009 года Министерством Культуры РФ был объявлен кон- в архивных материалах нет. В 1888 году посетивший музей Д. А. Клеменц от-
курс на проведение исследований восьми технологий маркировки. Вы- мечал, что «коллекция музея располагалась в трех шкафах, которые едва
играл его РОСИЗО, в свою очередь поручивший провести разработку и те- удалось разместить в маленькой комнате». После отъезда Д. С. Каргополо-
стирование соответствующих технологий нескольким музеям и музейным ва музей выполнял только «образовательные» задачи, сбора материалов
организациям, которые уже занимались данными вопросами. Работы были практически не велось.
поручены: Государственному Эрмитажу — на четыре типа маркировки,
Государственному Историческому музею — на один тип, ООО «Эпос» — В 1912 году энтузиаст-краевед К. М. Сухарев взял на себя заботу о со-
на три типа маркировки. На данный момент экспериментальные разработ- хранении и пополнении коллекций музея, которые уже насчитывали более
ки окончены и ждут заключения реставраторов и РОСИЗО. 300 предметов. До октября 1925 года музей существовал как педагогиче-
ский музей Ачинских Трудовых школ, затем его переименовали в Ачинский
Государственный Эрмитаж с 2007 г. применяет новую технологию музей краеведения благодаря стараниям горного инженера А. В. Блуменау.
видимой и скрытой маркировки музейных предметов. После первого Сибирского съезда научно-исследовательских работников
Для маркировки обязательными условиями являются: были определены районы деятельности музеев края. Ачинскому музею
— безопасность по отношению к музейному предмету (химически было дано название «Музей Причулымского края» с территорией обслу-
инертный материал) живания всего Причулымского бассейна. Коллекции насчитывали более
— безопасность для человека 1000 предметов быта и этнографии. До 1930 года фонды хранились в каби-
— высокая устойчивость к внешним воздействиям нете заведующего музеем, и только в 1930 году была выделена одна комна-
— износоустойчивость к внешним воздействиям та под хранение. В эти годы заведовал музеем П. Е. Чернявский.
— высокая степень фальсификации
— возможность автоматизированного учета 9 марта 1937 года вышло директивное письмо Наркопроса «О необ-
— неотделимость марки от предмета ходимости упорядочения учета всех музейных коллекций», поэтому в музее
— невидимость маркировки была введена должность зав. фондами, но порядок и учет были налажены
Одну из ведущих позиций в области маркировки и хранения зани- только к 1958 году. Кроме того в музее было образованы отделы: геология,
мают технологии, основанные на применении RFID-систем (систем радио- палеонтология, археология, полезные ископаемые, сельскохозяйственный,
частотной идентификации). Использование бесконтактной автоматической историко-революционный.
– 16 – – 21 –Вы также можете почитать
