Руководство по продукту Microsoft Office Mobile для Windows Phone 7
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Руководство по продукту
Microsoft Office Mobile для
Windows Phone 7
Содержание
Microsoft Office Mobile: обзор....................................................................................................................... 1
Office Mobile: краткий обзор ......................................................................................................................... 2
Office Mobile: детальный обзор ................................................................................................................... 3
Просмотр и обновление документов Office .................................................................................................................... 3
Концентратор Office — Новинка .............................................................................................................................. 3
Интерфейс пользователя — улучшение................................................................................................................. 5
Комментарии — новинка ............................................................................................................................................... 6
Поддержка форматов файлов — улучшение ...................................................................................................... 7
Важные возможности продукта ............................................................................................................................................. 8
Word Mobile.......................................................................................................................................................................... 8
Excel Mobile ........................................................................................................................................................................... 9
PowerPoint Mobile ........................................................................................................................................................... 10
Более эффективная навигация по документам ........................................................................................................... 11
Панель структуры — новинка ................................................................................................................................... 11
Содержание с возможностью навигации — новинка ................................................................................. 12
Улучшенная функция поиска .................................................................................................................................... 12
Поддержка жестов — улучшение........................................................................................................................... 13
Организация папки «Входящие» ........................................................................................................................................ 14
Настройка учетной записи электронной почты — улучшение ............................................................... 14
Представления папки «Входящие» — новинка ............................................................................................... 16
Режим выбора сообщений электронной почты — новинка .................................................................... 17
Будьте в курсе своего расписания ..................................................................................................................................... 17
Представления календаря. — Новые и улучшенные! ................................................................................... 18
Сообщение об опоздании — новинка ................................................................................................................. 19
Средства работы с расписанием — улучшение............................................................................................. 19
Направление движения — новинка ...................................................................................................................... 20
Создавайте заметки в любом месте и обменивайтесь ими с другими пользователями ....................... 22
Средства работы с заметками — улучшение .................................................................................................... 22
Отправка заметок по электронной почте — новинка.................................................................................. 23
Вложения электронной почты OneNote — улучшение .............................................................................. 24
Обеспечение доступности и синхронизации заметок ............................................................................................ 24
Синхронизация с Windows Live и SharePoint — новинка............................................................................ 25
Значки заметок — новинка........................................................................................................................................ 27
Поиск заметок — новинка.......................................................................................................................................... 27
Структура заметки — улучшение ............................................................................................................................ 28
Удаленное посещение презентации PowerPoint ........................................................................................................ 29
Просмотр трансляции презентации PowerPoint — улучшение ............................................................... 29
Отправка документов Office по электронной почте ................................................................................................ 30
Просмотр и обновление информации, сохраненной в SharePoint .................................................................. 31
Обновление документов и заметок Office — улучшение........................................................................... 31
Управление файлами SharePoint — улучшение .............................................................................................. 32
Импорт избранных ссылок с личного сайта — новинка ............................................................................ 33
Документы, отображаемые сервером, — новинка ....................................................................................... 33
Office Mobile: часто задаваемые вопросы ...............................................................................................35
Доступность и раскрытие возможностей ................................................................................................36
Microsoft Office Mobile: обзор
Сегодня мобильное устройство можно использовать для связи с коллегами, родными,
друзьями и всем миром. Если вы ждете самолет, читаете книгу в кофейне, уходите со
встречи с клиентом или сидите дома на диване, Microsoft®Office Mobile может помочь вам
сделать все необходимые дела.1
Быстро обновляйте документы Office, будьте в курсе своего расписания, проверяйте
электронную почту и создавайте заметки в дороге. Работайте с документами Office,
которые сохранены на телефоне, отправлены как вложения сообщений электронной
почты, а также просматривайте, редактируйте и обновляйте документы и заметки,
хранящиеся на сайте SharePoint 2010. Заметки OneNote также можно сохранять в
Интернете в папке Windows Live®SkyDrive®и синхронизировать их с телефоном.2С
помощью Office Mobile теперь можно легко быть в курсе личных и рабочих дел
практически в любом месте и в любое время.
1
В пакет Microsoft Office Mobile входят приложения Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint®
Mobile, Microsoft OneNote® Mobile и Microsoft SharePoint® Workspace Mobile. Office Mobile не входит в приложения и
наборы Office 2010 и веб-приложения Office Web Apps. Для работы некоторых функций требуется подключение к Интернету.
2
Для записи и просмотра заметок через SkyDrive требуется бесплатный идентификатор Windows Live ID.
1
Office Mobile: краткий обзор
Рассмотрим, как Office Mobile позволяет выполнять множество функций на телефоне
Windows Phone. В последующих разделах приведено более подробное описание новых и
улучшенных функций.
Повышайте эффективность своей работы,
находясь в пути
Используйте новые представления для быстрого поиска и обработки сообщений
электронной почты. Будьте осведомлены о своем календаре и с легкостью управляйте
расписанием. Просматривайте, редактируйте и комментируйте документы Office и
используйте новые средства навигации для перехода в нужное место.
Делайте заметки и записывайте свои идеи с
помощью телефона
Создавайте заметки вдали от компьютера и просматривайте их практически в любом
месте. Создайте быстрый список или добавьте в заметки рисунки и голосовые сообщения.
Самое замечательное состоит в том, что это можно делать, не заботясь о нескольких
наборах заметок. Синхронизируйте свои заметки, просматривайте и обновляйте их на
своем телефоне, компьютере или в браузере.3
Работайте со своими коллегами, находясь
практически в любом месте
Office Mobile предоставляет доступ к документам Office и другим данным, что позволяет
использовать для совместной работы только телефон. Просматривайте трансляцию
презентации PowerPoint в реальном времени, работайте с общими документами и
заметками Office, которые хранятся на сайте SharePoint 2010, и обновляйте и передавайте
файлы непосредственно в приложении Office Mobile.
3
Для записи и просмотра заметок через SkyDrive требуется бесплатный идентификатор Windows Live ID. Для работы через
Интернет необходимы веб-приложения Office Web Apps, для которых требуется поддерживаемый браузер Internet Explorer,
Firefox или Safari.
2
Office Mobile: детальный обзор
Повышайте эффективность своей работы,
находясь в пути
Просмотр и обновление документов Office
Новый концентратор Office позволяет держать файлы «под рукой» и выполнять быстрый
поиск документов и заметок Office, а также управление ими в одном легкодоступном
месте. Открывайте документы непосредственно в концентраторе Office и просматривайте
файлы с форматированием различной сложности, даже с графиками и диаграммами и
улучшенными графическими элементами SmartArt® в PowerPoint Mobile. Вносите
поправки в документы Word, книги Excel, презентации PowerPoint и заметки OneNote с
помощью простых и удобных инструментов во всех приложениях Office Mobile.
Концентратор Office Новинка
Концентратор Office, показанный на рисунке Рисунок. 1, объединяет файлы Word, Excel,
PowerPoint и OneNote, предоставляя одно упрощенное местоположение для управления
документами Office. Работайте с документами и заметками Office, сохраненными на
телефоне или синхронизированными с сайтом SharePoint 2010, а также с заметками
OneNote, сохраненными в папке Windows Live SkyDrive.
При первом доступе к концентратору Office отображается представление OneNote, что
позволяет сразу приступить к созданию заметок.
Прокрутить влево или вправо — все, что нужно для быстрого переключения между
представлениями, что позволяет сразу находить нужный файл.
Файлы в концентраторе Office упорядочены по времени последнего редактирования
или просмотра, что позволяет быстро получать доступ к недавно использованным
документам и заметкам.
Просматривайте сайты групп, библиотеки документов и другие списки SharePoint даже
вдалеке от офиса.
3
Рисунок. 1. Коснитесь значка Office на начальном экране для быстрого доступа к
концентратору Office.
Советы.
Выберите параметр Все в верхней части представления для доступа к дополнительным
файлам и представлениям. Например, коснитесь параметра Все под OneNote, чтобы получить
доступ ко всем заметкам и просмотреть их по страницам или записным книжкам.
Чтобы создать документ Word, документ Excel или заметку OneNote, коснитесь команды
Создать документ или Создать заметку в верхней части представления.
Нажмите и удерживайте документ или заметку для доступа к функциям управления файлом.
Например, чтобы удалить файл, нажмите и удерживайте документ, а затем в контекстном меню
выберите команду Удалить.
Концентратор Office не отображается на начальном экране? Чтобы закрепить концентратор
Office на начальном экране, прокрутите список приложений влево, нажмите и удерживайте
Office, а затем выберите команду Закрепить на начальном экране.
4
Интерфейс пользователя — улучшение
Улучшенный интерфейс пользователя позволяет более удобно работать с приложениями
Office Mobile. Строка приложений, расположенная в нижней части экрана, позволяет легко
находить и использовать компоненты Office Mobile, а экранная клавиатура значительно
упрощает ввод текста на небольших устройствах.
Строка приложений автоматически адаптируется к выполняемой задаче, предоставляя
нужные инструменты по мере их необходимости. Например, если коснуться ячейки с
комментарием в книге Excel, выдвигается область комментариев и автоматически
отображаются инструменты для работы с комментариями, такие как параметры
навигации, как показано на Рисунок. 2.
Рисунок. 2. Строка приложений
изменяется в зависимости от активной
задачи.
При редактировании документа Office автоматически отображается экранная
клавиатура, что позволяет сразу же начинать вводить текст. При вводе используйте
прогнозирование текста или коснитесь ранее введенного слова, чтобы получить
доступные варианты орфографии или другие формы слова, как показано на Рисунок. 3.
5
Рисунок. 3. Прогнозируемый текст, а
также варианты и другие формы слов
отображаются в верхней части
экранной клавиатуры.
Советы.
Сверните строку приложений для увеличения размера экрана или коснитесь параметра
Дополнительно , чтобы развернуть строку приложений с дополнительными параметрами.
Чтобы скрыть клавиатуру, нажмите кнопку Назад на телефоне Windows Phone.
Комментарии — новинка
Просматривайте документы Office в любое время, в любом месте. Используйте новую
функцию комментирования для добавления комментариев и быстрого перехода к
существующим комментариям.
Работайте с документов вместе с коллегами и отмечайте области, которые нужно
пересмотреть, когда будет больше времени для редактирования.
При просмотре существующих комментариев представление файла автоматически
изменяется в соответствии с расположением комментария, что упрощает просмотр
окружающего его содержимого.
6
Новые комментарии автоматически связываются с именем пользователя Office,
сохраненном на телефоне, поэтому определить автора каждого примечания очень
легко.
Рисунок. 4. Коснитесь пузырька с
комментарием в документе Word для
перехода в режим комментариев.
Советы.
Чтобы быстро найти существующие комментарии, в строке приложений коснитесь команды
Структура и затем коснитесь указателя комментария для его просмотра.
Чтобы изменить имя пользователя Office, в начальном экране прокрутите вправо, коснитесь
строки Параметры, последовательно выберите Приложения и Office, а затем коснитесь
элемента Имя пользователя.
Поддержка форматов файлов — улучшение
Файлы, созданные в приложениях Office 2010 для настольных компьютеров, можно
открывать в приложениях Office Mobile без дополнительных надстроек или изменений. В
следующей таблице представлен список расширений файлов всех форматов Office,
которые можно открывать и редактировать в соответствующих приложениях Office Mobile.
Приложение Поддерживаемые форматы файлов
Word .doc, .docx, .dot, .dotx, .dotm, .docm .txt, .rtf
Excel .xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .xlsm, .xltm
PowerPoint .pptx,.pptm
OneNote .one
7Примечание. Файлы PowerPoint со следующими расширениями открываются в PowerPoint
Mobile в режиме только для чтения: .ppt, .pps, .ppsx, .ppsm
Важные возможности продукта
Word Mobile
Просматривайте документы Word со
всеми элементами форматирования,
такими как маркированные и
пронумерованные списки, границы
таблиц и затенение, а также со всей
использованной графикой, такой как
изображения и диаграммы.
Создавайте новые документы и
сохраняйте их на телефоне или
отправляйте по электронной почте другим
пользователям.
Текст в документах Word будет
автоматически упорядочиваться,
обеспечивая оптимальные возможности
для их просмотра на телефоне.
Используйте параметры форматирования,
в том числе для шрифтов — полужирный,
курсив, подчеркивание и зачеркивание —
вместе с цветом и размером шрифта, а
также выделением текста.
Воспользуйтесь преимуществами удобных
функций редактирования, таких как
автозамена, прогнозируемый текст и
проверка орфографии.
Отменяйте несколько действий или
повторяйте последнее выполненное
действие.
8Excel Mobile
Просматривайте электронные таблицы с
диаграммами и элементами форматирования.
Обновляйте и быстро пересчитывайте книги в
дороге.
Создавайте новые книги и сохраняйте их на
телефоне или отправляйте по электронной
почте другим пользователям.
Добавляйте или изменяйте формулы и
применяйте 114 часто используемых функций.
Используйте основные параметры
форматирования, в том числи стили шрифта,
цвет заливки, форматирование чисел, а также
объединяйте или разъединяйте ячейки.
Фильтруйте списки и выполняйте
многоуровневую сортировку.
Воспользуйтесь преимуществами функции
закрепления области для одновременного
просмотра нескольких областей книги.
Легко просматривайте длинные записи в
ячейках в отдельной области.
9PowerPoint Mobile
Просматривайте
презентации в
полноэкранном режиме со
всей графикой, в том числе
рисунками, диаграммами и
улучшенными элементами
SmartArt.
Просматривайте переходы
слайдов, построения и
анимации, в том числе пути
перемещения.
Просматривайте и
обновляйте заметки
докладчика в презентации.
Изменяйте текст слайда,
перемещайте и скрывайте
слайды.
Просматривайте произвольные показы, сохраненные в презентации.
Увеличивайте слайды и находите самые мелкие детали.
Примечание. Новые и улучшенные возможности приложений Office Mobile, а также
особенности OneNote Mobile и SharePoint Mobile описаны в следующих разделах.
10Более эффективная навигация по документам
Используйте новые и улучшенные средства навигации для перехода в нужное место.
Более естественная поддержка жестов позволяет удобно сжимать, растягивать и
поворачивать файл.
Панель структуры — новинка
Новая панель структуры, доступная в приложениях Word Mobile, Excel Mobile и PowerPoint
Mobile, предоставляет сводку сведений о файле и позволяет быстро переходить в нужное
место, экономя ценное время.
Панель структуры создается автоматически на основе содержимого файлов, например
заголовков документа Word, листов и диаграмм в книге Excel и слайдов в презентации
PowerPoint. Если файл содержит комментарии или заметки докладчика, в панели
структуры отображается указатель комментария рядом со связанным элементом.
Рисунок. 5. Коснитесь элемента в
панели структуры для перехода в
нужное место — больше не нужно
долго прокручивать документ.
11Содержание с возможностью навигации — новинка
Новое содержание с возможностью навигации позволяет выполнять многоуровневую
навигацию по документу. Панель структуры обеспечивает быструю навигацию на основе
заголовков документа Word, но для больших файлов при этом не всегда хватает
детализации. К счастью, теперь можно использовать содержание с гиперссылками для
перехода в нужное место и получения необходимых сведений.
Рисунок. 6. Коснитесь элемента
содержания для перехода в это место
в документе.
Совет. Используйте панель структуры для быстрого возвращения в содержание документа и
экономии времени.
Улучшенная функция поиска
Сэкономьте время на прокручивании и воспользуйтесь улучшенной функцией поиска для
быстрого перехода по документам. Функция поиска доступна в правой части строки
приложений в Word Mobile и Excel Mobile. Она позволяет быстро выполнять поиск по
ключевым словам в документах.
12Рисунок. 7. Коснитесь функции
«Найти» в строке приложений для
поиска по файлам Word и Excel.
Совет. Для выхода из режима поиска нажмите кнопку Назад на телефоне или коснитесь
любого места в документе или книге.
Поддержка жестов — улучшение
Улучшенная поддержка жестов позволяет более естественно взаимодействовать с
приложениями Office Mobile полностью сосредотачиваться на нужной информации.
Используйте следующие возможности при работе с концентратором Office и файлами,
открытыми в приложениях Office Mobile.
Сжимайте пальцы для увеличения масштаба и вытягивайте их для уменьшения
масштаба.
Для прокручивания проведите пальцем по экрану в нужном направлении.
Нажмите и удерживайте выбранные элементы или файл, чтобы открыть контекстное
меню с дополнительными параметрами управления этим файлом.
Коснитесь для выбора элементов и затем расширьте выбранную область, перетащив
выбранный текст в Word Mobile и OneNote Mobile или ячейки в Excel Mobile.
13Советы.
В Excel Mobile можно быстро увеличивать и уменьшать масштаб, дважды коснувшись экрана.
Для выбора ячеек в Excel Mobile сначала включите режим выделения. Для этого нажмите и
удерживайте ячейку для открытия контекстного меню, а затем выберите команду Выбрать
ячейки.
Организация папки «Входящие»
При управлении группой, организации семейного мероприятия или встрече с друзьями
важно быть в курсе полученной электронной почты даже вдали от компьютера.
Просматривайте сообщения электронной почты от различных поставщиков и используйте
новые представления и средства для быстрого поиска важных сообщений и удобного
управления сообщениями прямо в телефоне.
Настройка учетной записи электронной почты — улучшение
Отправляйте и получайте сообщения электронной почты практически с любой учетной
записи электронной почты, в том числе Microsoft Exchange®, поставщика услуг Интернета
или учетной записи в Интернете, например Windows Live Hotmail® или Google Gmail.
Упрощенная настройка позволяет быстро настроить учетную запись электронной
почты на телефоне. Просто коснитесь типа учетной записи в окне «Настройка учетной
записи», как показано на Рисунок. 8, и для большинства поставщиков все, что нужно
для настройки учетной записи, — это адрес электронной почты и пароль.
Улучшенная поддержка Exchange позволяет настроить несколько учетных записей
Exchange Server на телефоне.
Загружайте новые сообщения автоматически по мере их поступления, через указанные
интервалы (например, каждые 30 минут) или загружайте их вручную.
14Рисунок. 8. Быстрая
настройка учетной записи
электронной почты.
После настройки учетной записи электронной почты на начальном экране
отображается индикатор, упрощающий поиск нужной учетной записи, например
Outlook или Hotmail, и позволяющий быстро просматривать число новых сообщений,
как показано на Рисунок. 9.
Рисунок. 9. Получайте
сведения о новых
сообщениях электронной
почты непосредственно
на начальном экране.
15Совет. Для быстрой настройки учетной записи на начальном экране прокрутите вправо, выберите
Настройки, коснитесь параметра Электронная почта и учетные записи, а затем выберите
команду Добавить учетную запись.
Представления папки «Входящие» — новинка
Быстро организуйте свои сообщения. Сообщения электронной почты автоматически
фильтруются, и могут отображаться все сообщения, непрочитанные, важные или
отмеченные сообщения, что позволяет более удобно просматривать их и быстрее
находить нужную информацию.
Рисунок. 10. Прокрутите
влево или вправо для
переключения
представлений или
коснитесь имени
представления над
списком сообщения.
Совет. Для перехода по сообщениям в определенном представлении в открытом сообщении
коснитесь параметра Новые или Старые в строке приложений.
16Режим выбора сообщений электронной почты — новинка
Теперь можно более эффективно управлять сообщениями. Новый упрощенный режим
выбора позволяет легко выбирать несколько сообщений для удаления, отмечать их для
дальнейших действий, перемещать в другую папку и т. д. Выполняйте операцию для всей
группы сообщений и экономьте время.
Рисунок. 11. Коснитесь левой части
сообщения и быстро включите режим
выбора.
Совет. Для перехода в режим выбора в строке приложений коснитесь команды Выбрать .
Будьте в курсе своего расписания
Собрание длилось дольше, чем ожидалось, и вы спешите на следующую встречу? Или вам
требуются новые инструкции о том, как добраться до места встречи. Телефон быстро
поможет вам в этих ситуациях.
17Представления календаря. Новые и улучшенные!
Быстро просматривайте свое расписание. Получайте обзор по всем предстоящим
встречам и собраниям в новом представлении «Повестка». Или откройте улучшенное
представление «День» и просмотрите все встречи за определенный отрезок времени.
Рисунок. 12. Переключайтесь между представлениями «Повестка» и «День» с помощью
прокручивания или коснитесь имени представления для перехода к нему.
Несколько календарей визуально объединены, что позволяет просматривать данные из
разных календарей, например рабочего и личного, в объединенном представлении.
При использовании нескольких календарей встречи и собрания для каждого из них
выделяются разным цветом для удобства.
Совет. Чтобы изменить цвет календаря или отключить его и удалить из представления, в
представлении «Повестка» или «День» в строке приложений выберите параметр Дополнительно
, чтобы развернуть строку приложений, и затем коснитесь параметра Календари.
18Сообщение об опоздании — новинка
Опаздываете на собрание? Нет проблем. Всего несколькими касаниями можно уведомить
об этом организатора собрания или всех его участников. Лучше всего то, что сообщение
об опоздании размещено в черновиках, поэтому его можно отправить без изменений.
Рисунок. 13. Быстрая отправка
сообщения по электронной почте об
опоздании на собрание.
Средства работы с расписанием — улучшение
Будьте в курсе всех приглашений на встречи и определяйте возможные конфликты вдали
от компьютера. Следующие средства работы с расписанием были улучшены, чтобы
помочь пользователям следить за своим расписанием.
Улучшенные оповещения о конфликтах позволяют быстро увидеть конфликты в
расписании в приглашении на собрание или представлении календаря. Например,
значок конфликта расписания отображается в представлении календаря или
представлении «Повестка», как показано на Рисунок. 14, что позволяет мгновенно
получать результаты.
Отвечайте на приглашение на собрание и предлагайте новое время встречи
непосредственно в сообщении запроса.
Просматривайте всех участников собрания и определяйте его организатора.
19Рисунок. 14. Быстрое определение конфликтов расписания в представлениях календаря.
Советы.
Чтобы предложить новое время, выполните одно из следующих действий. В сообщении с
запросом в строке приложений выберите Дополнительно , чтобы развернуть строку
приложений, и затем коснитесь параметра Предложить новое время. В открытом
приглашении на собрание коснитесь команды Ответить и затем выберите параметр
Предложить новое время.
Для просмотра всех участников собрания коснитесь параметра Участники в открытом
приглашении для перехода к списку участников.
Направление движения — новинка
Получите направление движения к месту собрания прямо в своем календаре. Тремя
касаниями можно перейти от адреса к карте с точкой назначения и направлением
движения из текущего местоположения.
20 Коснитесь карты для ее просмотра в полноэкранном режиме. При увеличении
масштаба карта автоматически переходит в режим вида с воздуха, что позволяет
быстро найти точку назначения.
Быстро перемещайтесь по карте и следуйте за направлением движения, прокручивая
карту или касаясь пронумерованного этапа маршрута.
Рисунок. 15. Коснитесь адреса в приглашении на собрание для получения направления
движения.
Совет. Идете пешком, а не едете? Нет проблем. Коснитесь значка в виде человека в верхнем
правом углу направлений движения, чтобы перейти в пеший режим.
21Делайте заметки и записывайте свои идеи с
помощью телефона
Создавайте заметки в любом месте и обменивайтесь ими с
другими пользователями
Отложите ручку и бумагу и создавайте заметки на телефоне с помощью OneNote Mobile.
Будь то мозговой штурм, собрание, занятие или обновление списка задач, OneNote Mobile
позволяет быстро создавать заметки на телефоне и обмениваться ими с другими
пользователями.
Средства работы с заметками — улучшение
OneNote Mobile упрощает создание заметок в дороге. Применяйте упрощенный
пользовательский интерфейс, который адаптируется к выполняемой задаче, вставляйте
изображения и голосовые сообщения и улучшайте заметки с помощью добавленных
элементов форматирования. Быстро создайте список покупок, запланируйте отпуск и
оцените новую машину — возможности практически бесконечны.
Добавляйте визуальный контекст в заметки с помощью фотографий из концентратора
рисунков или вставляйте фотографии, полученные с помощью камеры телефона.
Например, вставьте фотографию доски на занятии или собрании или используйте
изображения для создания списка покупок.
Нет времени на написание заметки? Запишите голосовую заметку, например список
покупок, или запишите выступление на собрании и добавьте его непосредственно в
заметку.
Акцентируйте текст с помощью форматирования для быстрого определения важной
информации.
Структурируйте списки с помощью новых многоуровневых списков, как показано на
Рисунок. 16.
22Рисунок. 16. Записывайте свои мысли,
замечания и идеи с помощью
различных средств OneNote Mobile.
Советы.
При редактировании заметки параметры Список , Рисунок и Звук автоматически
отображаются в строке приложений.
Для повышения или понижения элементов списка коснитесь параметра Дополнительно ,
чтобы развернуть строку приложений, и затем коснитесь параметра Увеличить отступ или
Уменьшить отступ.
Отправка заметок по электронной почте — новинка
Легко обменивайтесь заметками. Запишите свои идеи, детали собрания или занятия и
отправьте их по электронной почте с помощью OneNote Mobile.
Вся заметка, включая текст, рисунки и голосовые сообщения, добавляется как
вложение электронной почты. Текст заметки автоматически вставляется в сообщение
электронной почты, поэтому если у получателей нет доступа к OneNote, они могут
узнать самые важные сведения о заметке.
23Рисунок.17. Коснитесь параметра
электронной почты в строке
приложений и вложите заметку в
сообщение электронной почты.
Вложения электронной почты OneNote — улучшение
Вложения электронной почты OneNote теперь поддерживаются в Office Mobile. После
загрузки вложения коснитесь файла, чтобы открыть его для просмотра в OneNote Mobile.
Обеспечение доступности и синхронизации заметок
Всем сейчас приходится следить за большим объемом информации, а то, что под рукой
нет компьютера, не означает, что заметки также недоступны. Благодаря OneNote Mobile
можно брать свои записные книжки с собой и быть в курсе событий даже в дороге.
24Синхронизация с Windows Live и SharePoint — новинка
Синхронизируйте заметки OneNote через Интернет. Теперь заметки на телефоне можно
автоматически синхронизировать с Windows Live SkyDrive и SharePoint 2010.4 Сохраняйте
заметки в Интернете и просматривайте их на телефоне, компьютере и практически в
любом браузере.
Работайте с общими групповыми заметками, например записями с собрания или
планами по проекту, сохраненными на сайте SharePoint 2010, и будьте в курсе событий
даже вдалеке от офиса. Сохраняйте свои личные записи, например список дел или
план на отпуск, в папке Windows Live SkyDrive, после чего они будут доступны
практически из любого места.
Просматривайте и изменяйте заметки с помощью OneNote Mobile на телефоне,
используя Microsoft OneNote 2010 на компьютере или в приложении OneNote Web App
в браузере. Просматривайте заметки в любом месте, не думая о том, как хранить
несколько наборов заметок.
Рисунок. 18.
Синхронизируйте
заметки,
просматривайте и
обновляйте их
практически из
любого места.
4
Для такой синхронизации требуется подключение к Интернету и бесплатный идентификатор Windows Live ID (для личного
использования) или SharePoint Foundation 2010 (для компаний).
25Советы.
Заметки, сохраненные в SharePoint 2010, отображаются в концентраторе Office в представлении
SharePoint и автоматически синхронизируются с SharePoint. После открытия заметки с сайта
SharePoint ее можно просмотреть в представлении OneNote, в списке последних заметок и
коснувшись параметра Все ,
Для первой синхронизации с Windows Live SkyDrive в начальном экране прокрутите влево для
просмотра списка приложения и затем выберите Office . В представлении OneNote коснитесь
параметра Все и затем выберите команду Обновить . После появления запроса о
синхронизации с SkyDrive выберите Да и затем войдите, указав идентификатор Windows Live ID.
Личная записная книжка с именем «Личная (Интернет)» будет создана в папке «Мои
документы» в Windows Live SkyDrive и синхронизирована с телефоном.
Чтобы открыть записную книжку OneNote из Windows Live SkyDrive, синхронизируйте заметки с
телефоном, как описано в предыдущем маркированном списке, и затем коснитесь параметра
Записные книжки. В разделе Личная (Интернет) коснитесь нужной страницы. Заметки можно
прочитать и изменить. Любые изменения синхронизируются с записной книжкой OneNote в
SkyDrive при выходе из OneNote Mobile и нажатии кнопки Обновить .
У вас нет Windows Live SkyDrive? Нет проблем. Все, что нужно, — это бесплатный идентификатор
Windows Live ID и вы получите 25 ГБ бесплатного хранилища для заметок, фотографий и
документов Office. Для получения идентификатора посетите сайт www.office.live.com (Возможно,
на английском языке).
26Значки заметок — новинка
Быстро получите доступ к заметкам. Чтобы важные заметки всегда были под рукой,
прикрепите их к начальному экрану, чтобы создать значок заметки, который можно
переместить в удобное место. Например, разместите список дел в верхней части экрана
для быстрого просмотра и изменения списка.
Рисунок. 19. Нажмите и удерживайте
заметку для доступа к контекстному
меню и затем выберите команду
«Закрепить на начальном экране».
Поиск заметок — новинка
Благодаря возможности просматривать заметки, сохраненные на телефоне, папке Windows
Live SkyDrive или сайте SharePoint, больше не нужно вручную рыскать по всем имеющимся
заметкам. Заметки можно искать по заголовку и части заголовка непосредственно в
концентраторе Office и быстро находить нужные заметки.
Заметки автоматически фильтруются по мере ввода ключевого слова, при этом строка
поиска выделяется, как показано на Рисунок. 20.
27Рисунок. 20. Используйте новую
функцию поиска, чтобы быстро найти
заметку.
Совет. Для поиска заметок в представлении «Заметки» в концентраторе Office коснитесь параметра
Все для перехода в представление страницы и затем нажмите кнопку Поиск на телефоне.
Структура заметки — улучшение
Просматривайте и изменяйте все страницы заметки. В OneNote Mobile доступно несколько
текстовых областей для заметок, созданных в версии программы для настольных
компьютеров, что позволяет легко просматривать их на мобильном устройстве. Можно
быстро организовывать заметки и избежать необходимости собирать заметки по
крупицам вручную.
28Работайте со своими коллегами, находясь
практически в любом месте
Удаленное посещение презентации PowerPoint
Просмотрите презентацию PowerPoint в реальном времени в кофейне, на перемене, перед
полетом или по дороге на работу — можно выбрать любое место.
Просмотр трансляции презентации PowerPoint — улучшение
То, что вы вне офиса или вдали от компьютера, не означает, что вы не можете посетить
собрание или просмотреть презентацию. С помощью Office Mobile не нужно находиться в
одной комнате с докладчиком, чтобы посмотреть презентацию PowerPoint в реальном
времени — ее можно посмотреть с помощью телефона, т. е. практически везде.
Получите приглашение по электронной почте, коснитесь ссылки и начните просмотр
презентации.
Когда докладчик переходит к следующему слайду, изображение на телефоне
изменяется автоматически в реальном времени.
Рисунок. 21.
Просмотр
презентации
PowerPoint на
телефоне с
помощью
нескольких
касаний.
29Совет. Используйте телефон, чтобы слышать докладчика или участвовать в конференции,
просматривая слайды. После вызова нажмите кнопку Главная на телефоне, чтобы перейти в
начальный экран и получить доступ к сообщению со ссылкой на презентацию. Если нужно
вернуться к телефону во время презентации, например для отключения звука, коснитесь синей
строки в левой части слайда, как показано на Рисунок. 21, чтобы открыть элементы управления
звуком.
Отправка документов Office по электронной почте
Быстро работайте с вложениями в сообщениях электронной почты вдали от компьютера.
Откройте документ Office, вложенный в сообщение, измените его или добавьте
комментарии. После завершения отправьте документ по электронной почте
непосредственно из приложения Office Mobile.
Рисунок. 22. Разверните строку
приложений, чтобы быстро отправить
документ Office по электронной почте.
Совет. Отправляйте файлы Word, Excel и PowerPoint по электронной почте прямо из концентратора
Office. Для этого в концентраторе Office нажмите и удерживайте документ, а затем в контекстном
меню выберите команду Отправить.
30Просмотр и обновление информации, сохраненной в
SharePoint
Файлы SharePoint 2010 доступны и в дороге благодаря приложению SharePoint Workspace
Mobile. Просматривайте нужные файлы и работайте вместе с коллегами вдалеке от офиса.
Обновление документов и заметок Office — улучшение
Открывайте файлы, сохраненные на сайте SharePoint, непосредственно в концентраторе
Office или по ссылке в сообщении электронной почты или текстовом сообщении.5 Файлы
открываются в соответствующем приложении Office Mobile, а изменения сохраняются на
сервере, что позволяет другим участникам группы просматривать внесенные поправки.
Как и файлы Word, Excel и PowerPoint, заметки OneNote можно синхронизировать с
SharePoint 2010.
Рисунок. 23. Просматривайте и
обновляйте файлы, сохраненные в
SharePoint, на своем телефоне.
5
Для доступа к данным SharePoint за пределами корпоративного брандмауэра требуются SharePoint Server 2010 и Forefront
UAG Server, а также адрес Forefront UAG, настроенный на устройстве.
31Управление файлами SharePoint — улучшение
Помимо возможности просмотра и редактирования файла SharePoint теперь также можно
управлять этими файлами прямо на телефоне. Следующие и другие функции доступны в
концентраторе Office.
Сохранение файлов SharePoint на телефон. Сохраняйте файлы для автономной работы
и затем обновляйте копии в Интернете.
Обменивайтесь ссылками с другими пользователями. Отправляйте коллегам ссылку на
общий документ по электронной почте или в текстовом сообщении непосредственно в
концентраторе Office.
Быстро просматривайте сведения о файле. Узнайте, работаете ли вы с файлом
автономно или он получен из списка документов.
Рисунок. 24. Нажмите и удерживайте
документ для доступа к контекстному
меню управления документами
SharePoint.
Совет. Быстро находите загруженный документ SharePoint в концентраторе Office. В представлении
SharePoint коснитесь параметра Все и затем нажмите кнопку Поиск на телефоне для
доступа к новой функции поиска.
32Импорт избранных ссылок с личного сайта — новинка
Если на личном сайте уже есть ссылки на документы и часто используемые сайты
SharePoint, не нужно повторно создавать эти ссылки на телефоне. Новая функция импорта
позволяет воссоздать ссылки личного сайта и сэкономить время.
Рисунок. 25. Функция импорта в
концентраторе Office.
Документы, отображаемые сервером, — новинка
При просмотре документов Word и презентаций PowerPoint, сохраненных в SharePoint
2010, содержимое всегда отображается в очень высоком качестве.6 Можно увидеть все
задуманные детали — изображения, элементы форматирования и графические элементы
SmartArt.
После загрузки первой страницы или слайда можно просматривать содержимое, не
дожидаясь загрузки всего файла, что позволяет сразу приступить к изучению
документа.
6
Для просмотра документов, отображаемых сервером, необходима установка Office Web Apps в SharePoint 2010.
33 Текст в документах Word будет автоматически упорядочиваться, обеспечивая
оптимальные возможности для их просмотра на телефоне.
Рисунок. 26. Просмотр документов
Word и презентаций PowerPoint,
сохраненных в SharePoint, в высоком
качестве.
34Office Mobile: часто задаваемые вопросы
1. Как получить Office Mobile?
Office Mobile включается в устройства Windows Phone 7.
2. Можно ли установить последний выпуск Office Mobile на текущем устройстве
Windows Phone?
Нет. Этот выпуск Office Mobile предназначен для работы в операционной системе
Windows Phone 7. Однако при наличии устройства Windows Phone 6.5 можно
получить соответствующую версию Office Mobile в Windows Marketplace для
мобильных устройств.
Примечание. Не знаете, какая у вас версия Windows Mobile? На телефоне нажмите
кнопку Пуск, выберите Настройки и коснитесь параметра О программе.
3. Можно ли будет работать с документами, созданными в более старых версиях
Microsoft Office и Microsoft Office Mobile?
Да, эта версия Office Mobile позволяет работать с документами, созданными в
предыдущих версиях Microsoft Office и Microsoft Office Mobile.
4. Предоставляет ли Майкрософт бесплатную справку и другие ресурсы для
изучения Office Mobile и Windows Phone 7?
Да. Множество бесплатных ресурсов для самостоятельного изучения можно найти на
сайте Office.com, а сведения о Windows Phone 7 доступны на сайте windowsphone7.com
(Возможно, на английском языке). Кроме того, можно получить доступ к группам
обсуждений Microsoft Answers, чтобы получить ответы от специалистов в той же
обрасти и независимых экспертов из сообщества, например у людей со статусом
Microsoft Most Valuable Professional (Возможно, на английском языке).
35Доступность и раскрытие возможностей
Доступные программы, компоненты и функции могут отличаться в зависимости от
устройства. Для подключения и синхронизации может требоваться отдельно
приобретаемое оборудование и устройства беспроводной связи (например, карта Wi
Office Mobile не входит в приложения и наборы Office 2010 и веб-приложения Office
Web Apps.
Пакет Office Mobile будет выпущен на устройствах Windows Phone 7 во второй
половине 2010 г.
Для широковещательного показа презентации PowerPoint через SharePoint 2010
требуется установка Office Web Apps. Широковещательный показ через Windows Live
— это бесплатная услуга, допускающая до 50 участников каждой трансляции. Для
просмотра презентации на телефоне не требуются дополнительные надстройки или
компоненты.
Этот документ предоставляется на условиях «как есть». Сведения и изображения,
представленные в данном документе, включая URL-адреса и другие ссылки на веб-сайты в
Интернете, могут изменяться без уведомления. Риск, связанный с использованием таких
сведений, лежит на вас.
Примеры приведены только в качестве иллюстрации и являются вымышленными.
Никакой связи с реально существующими объектами не предполагается и не
подразумевается.
Данный документ не предоставляет вам юридических прав ни на какую интеллектуальную
собственность в отношении каких-либо продуктов Майкрософт. Разрешается копирование
и использование данного документа для внутренних справочных целей.
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.
36Вы также можете почитать
