FLTA 2022-23 Инструкция "Как подать заявку на - The Fulbright Program in Russia www.fulbright.rurussians/flta
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
FLTA 2022-23
Инструкция «Как подать заявку на
The Fulbright Program in Russia
Version 1.2 (Mar. 16, 2021) www.fulbright.ru/russians/flta/Содержание | Как подать заявку на участие в конкурсе FLTA 22-23
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ..................................................................................................................................................................... 2
1. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ................................................................................... 3
Общие рекомендации | 1.1 ............................................................................................................................................................ 3
Технические требования | 1.2 .................................................................................................................................................... 3
2. ОНЛАЙН-ЗАЯВКА ...............................................................................................................................................................................4
Общие рекомендации по заполнению | 2.1...................................................................................................................4
Регистрация в системе Slate | 2.2 ........................................................................................................................................... 5
Preliminary Questions | 2.3 ............................................................................................................................................................. 5
Personal information | 2.4................................................................................................................................................................ 5
Contact Information | 2.5 .................................................................................................................................................................. 6
Academic & Professional Information | 2.6 .......................................................................................................................... 6
Academic Materials | 2.7 ................................................................................................................................................................... 7
Language Skills | 2.8............................................................................................................................................................................. 7
Test Scores. Score Reports | 2.9 .................................................................................................................................................... 7
FLTA Information | 2.10....................................................................................................................................................................... 7
Plagiarism Agreement | 2.11............................................................................................................................................................8
Essays and Objectives | 2.12 ............................................................................................................................................................8
Additional Information | 2.13 .......................................................................................................................................................... 9
Recommender Registration | 2.14.............................................................................................................................................. 9
Signature | 2.15 ......................................................................................................................................................................................... 9
Review and Submit | 2.16 .................................................................................................................................................................. 9
3. ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ................................................................................................................................................ 10
Общая информация | 3.1 .............................................................................................................................................................. 10
Копии диплома (справки из вуза) | 3.2 ............................................................................................................................ 10
Рекомендательные письма | 3.3 ............................................................................................................................................ 10
Рекомендательные письма: общая информация | 3.3.1 ................................................................................ 10
Рекомендательные письма от рекомендателей-граждан РФ | 3.3.2................................................... 11
Рекомендательные письма от иностранных рекомендателей | 3.3.3 ............................................... 12
Альтернативная процедура подачи писем | 3.3.4 ............................................................................................. 12
Приложение 1. Self-Checklist ......................................................................................................................................................... 14
Приложение 2. Информация для участвующих в конкурсе повторно ..................................................... 16
Приложение 3. Essay Writing Tips ............................................................................................................................................. 17
Приложение 4. Интернет-ресурсы ......................................................................................................................................... 18
Контактная информация ................................................................................................................................................................. 19
www.fulbright.ru 1ОБЩАЯ И НФОРМАЦИЯ
Прежде чем приступить к заполнению заявки и приложений, пожалуйста, внимательно
прочитайте эту инструкцию и ознакомьтесь с требованиями к участникам конкурса в
России.
Полный комплект документов состоит из трех компонентов. Далее в инструкции будет
подробно рассказано о каждом из них:
«Согласие на электронные
онлайн-заявка обработку документы
(Slate Application) персональных (рекомендации и скан
данных» диплома)
Полный комплект конкурсных документов должен быть подан не позже 1 июня 2021 года
включительно. С 1 по 15 июня все комплекты документов пройдут техническую проверку,
т. е. проверку на комплектность и соответствие кандидатов основным требованиям к
участникам конкурса, после чего все кандидаты получат извещение по электронной почте
о том, что документы либо приняты на конкурс, либо не приняты. На конкурс не будут
приняты документы, которые были поданы в неполном комплекте, либо были присланы
позже 1 июня. На конкурс также не будут приняты пакеты документов от кандидатов,
которые не соответствуют основным требованиям к участникам конкурса в РФ.
Пожалуйста, имейте в виду:
● Программа не возвращает документы, поданные на конкурс; обязательно
сохраните для себя электронные и бумажные копии всех документов;
● Программа не рассматривает никакие дополнительные документы, кроме
указанных в обязательном списке; не присылайте и не загружайте в онлайн-заявку
сертификаты, благодарственные письма, грамоты, и т. п.;
● информация, указанная в заявке, проверяется; если обнаружатся несоответствия
или недостоверные факты, кандидат отстраняется от участия в конкурсе
(программе) на любом этапе;
● все заявки дважды проверяются на плагиат; плагиат в заявке – это основание для
дисквалификации участника конкурса;
● программа Фулбрайта оставляет за собой право потребовать дополнительные
документы на любой стадии конкурса.
Важные изменения по сравнению с конкурсом 2021-22:
► онлайн-заявку (Slate Application) теперь можно создавать самостоятельно; однако вы
не сможете подать ее в системе (SUBMIT) до тех пор, пока московский офис не
получит оригинал вашего «Согласия на обработку персональных данных»;
► соискатели, повторно участвующие в конкурсе, могут не подавать некоторые из
документов (подробнее см. Приложение 2).
Это не единственные изменения по сравнению с предыдущим годом. Пожалуйста,
обязательно прочитайте инструкции для участников текущего конкурса.
Внимание! В соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ «О персональных данных»,
работать с документами участников конкурса разрешено только при наличии оригинала
«Согласия на обработку персональных данных».
Крайний срок подачи комплекта документов –
1 июня 2021 года включительно!
www.fulbright.ru 21. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ
Общие рекомендации | 1.1
● Для участия в конкурсе необходимо в первую очередь предоставить оригинал
«Согласия на обработку персональных данных» (в соответствие с
Законодательством РФ), без него конкурсные документы рассматриваться не
будут. Кроме того, без оригинала «Согласия» вы не сможете подать онлайн-заявку
на конкурс. Кнопка SUBMIT появится в вашей онлайн-заявке только после того, как
московский офис Программы получит оригинал вашего «Согласия».
● Настоятельно рекомендуем предварительно (перед отправкой по почте)
отсканировать документ и прислать скан по электронной почте на адрес
info@fulbright.ru на случай задержки почтового отправления. Кроме того, если вы
предоставите скан, а оригинал потеряется на почте, у вас будет возможность
дослать оригинал повторно. Скан должен быть в расширении .pdf, .png, .jpeg/.jpg и
должен называться в формате ваша фамилия_Consent, например, Ivanova Consent.
● Если вы хотите подать заявки не только на программу FLTA, но и на конкурс по
другим программам, например, FFDP или VGS, достаточно прислать один оригинал
«Согласия» на все программы, в которых вы собираетесь участвовать. При этом
обязательно отметьте все программы, на которые вы подаете, внизу бланка
«Согласия».
● Информация для повторно участвующих в конкурсе, находится в Приложении 2.
● Внимание! В связи с большим потоком документов на конкурс по всем
программам Фулбрайта и частично удаленным режимом работы у нас нет
физической возможности оперативно подтверждать в письменном виде получение
каждого оригинала. Вся почтовая корреспонденция принимается и
регистрируется секретарем офиса; если вы хотите уточнить, дошел ли ваш
оригинал, пожалуйста, позвоните по телефону +7 (495) 966-9353, и секретарь
предоставит вам эту информацию.
Технические требования | 1.2
● На конкурс необходимо прислать в оригинале один экземпляр «Согласия на
обработку персональных данных». Форму для заполнения можно скачать на сайте
программы.
● В соответствии с законом о персональных данных документ необходимо заполнить
от руки. Скачайте и распечатайте форму, внесите всю необходимую информацию и
поставьте подпись.
● Оригинал «Согласия» необходимо:
► оправить письмом на адрес: 125009, Москва, ул. Тверская, дом 16, стр. 1, п/я 26,
Институт международного образования, Программа Фулбрайта, FLTA 22-23,
или
► принести лично по адресу: Москва, ул. Тверская, дом 16, стр. 1 (бизнес-центр
Галерея «Актер»), оставить на пульте охраны, в запечатанном конверте или
папке с пометкой «В почтовый ящик № 26, Институт международного
образования, Программа Фулбрайта, FLTA 22-23»
На конверте обязательно укажите название программы – FLTA. Крайне важно
указать название программы, на которую вы подаете, т. к. в противном случае ваши
документы могут случайно затеряться и попасть в другую программу.
www.fulbright.ru 32. ОНЛАЙН-ЗАЯВКА
Общие рекомендации по заполнению | 2.1
● Прежде, чем начать заполнение онлайн-заявки, обязательно изучите инструкции в
этом документе. При расхождении информации в русскоязычных инструкциях и
инструкциях в системе Slate необходимо следовать инструкциям, указанным
здесь.
Внимание! В инструкции прокомментировано только заполнение полей, которые
обычно вызывают вопросы, требуют специфического заполнения, или имеют
неоднозначное толкование.
● Для работы с онлайн-заявкой рекомендуется использовать браузеры Google
Chrome, Edge, Firefox или Safari. Не используйте Internet Explorer, так как в этом
браузере система онлайн-заявки может работать некорректно.
● Заявку не требуется заполнить за один сеанс. Вы можете заходить в систему
сколько угодно раз и заполнять заявку частями. Время сеанса ограничено 60
минутами. Сохраняйте (нажать Continue) введённую информацию как можно чаще,
чтобы не потерять введенные данные. Будьте аккуратны и внимательны при
заполнении: после того, как будет выполнена операция SUBMIT, вы не сможете
вносить исправления и дополнения.
● Все разделы заявки заполняются только на английском языке. Не используйте
кириллицу, т. к. другая кодировка исказит текст, и он станет нечитабельным. Если
ответ на вопрос не предполагает перевод (например, адрес) – транслитерируйте,
т. е. записывайте русские слова буквами латинского алфавита.
● Не используйте только заглавные буквы (Caps Lock). Используйте прописные и
строчные буквы в соответствии с правилами правописания.
● Текст можно копировать из других файлов и вставлять в соответствующие поля.
● Пожалуйста, не превышайте объема видимого текстового поля.
● Некоторые вопросы в онлайн-заявке требуют обязательного ответа, т. е. вы не
сможете подать заявку (нажать SUBMIT) до тех пор, пока не ответите на эти
вопросы. Поля обязательные для заполнения обозначены «звездочкой» (*).
● На вопросы должны быть даны полные, четкие и понятные ответы. Качество
заполнения онлайн-заявки крайне важно, поскольку она будет оцениваться
экспертами первого и второго туров конкурсов, а затем станет основным
документом в процессе распределения для тех, кто выйдет в финал конкурса.
● Если у вас уже есть аккаунт в Slate, и вы ранее подавали через эту систему заявку
на любую из программ Фулбрайта:
► в новую заявку (FLTA 2022-23 Application) автоматически перенесется
некоторая информация из предыдущей заявки, например, ваши ФИО, дата
рождения, контактная информация, информация об образовании;
пожалуйста, перепроверьте эти данные и исправьте всё, что уже не
является актуальным или не соответствует требованиям конкурса 2022-23;
► вы можете копировать ответы из предыдущей заявки в Slate и вставлять в
заявку FLTA 2022-23; при это крайне важно, чтобы вы открывали разные
заявки в разных браузерах, например, заявку за 21-22 год – в браузере
Chrome, а заявку за 22-23 год – в браузере Firefox; открытие двух разных
заявок Slate в одном браузере может привести к серьезному техническому
сбою, утере данных во всех открытых заявках и необходимости заводить
новый аккаунт в Slate и заполнении заявки заново.
● О самых частых ошибках при заполнении и технических сложностях можно
прочитать в этом документе.
www.fulbright.ru 4Регистрация в системе Slate | 2.2
● Онлайн-заявка FLTA 22-23 находится по адресу – https://apply.iie.org/flta2022
● Если вы участвуете в конкурсе на Программу Фулбрайта в первый раз.
► Перейдите на сайт онлайн-заявки и нажмите Create an account.
► Введите ваш адрес электронной почты, имя, фамилию и дату рождения и
нажмите Continue.
► Внимание! Указанный вами адрес электронной почты будет в дальнейшем
использоваться в качестве LOGIN для доступа в Slate.
► После этого на адрес электронной почты вы получите письмо от
apply@iie.org, в котором будет находиться временный пароль (Temporary
PIN) и инструкции по активации аккаунта.
► Активируйте аккаунт и создайте постоянный пароль.
► Запомните или сохраните комбинацию LOGIN + пароль для дальнейшей
работы.
● Если вы уже создавали аккаунт в Slate в предыдущие конкурсные годы для
участия в любой из программ Фулбрайта, вам не нужно регистрироваться
повторно.
► Войдите в ваш аккаунт по ссылке https://apply.iie.org/flta2022 как Returning
User. Если вы не помните пароль, нажмите Forgot you password? для
установки нового пароля.
► Создайте новую заявку, нажав Start New Application.
Preliminary Questions | 2.3
● На этой странице нужно выбрать Russia в качестве страны подачи заявки и 2022-
2023 в качестве учебного года, далее ответить на все обязательные вопросы
(вопросы со «звездочкой») и подтвердить, что вы ознакомились с требованиями к
участникам конкурса из РФ и политиками конфиденциальности IIE.
Personal information | 2.4
● Name. Фамилия и имя должны быть написаны как в загранпаспорте. Если у вас нет
загранпаспорта, напишите фамилию и имя в транслитерации. В поле Middle
Name(s) можете указать отчество в транслитерации. Раздел Name on Previous
Records заполняется только, если вы меняли ФИО.
● Number of Dependents. Отвечая на этот вопрос, помните, что по правилам
программы FLTA члены семьи не могут сопровождать стипендиата. Во время
программы члены семьи могут посещать участника только во время каникул и
только с предварительного одобрения принимающего вуза и IIE. Членам семьи
участника не оказывается ни визовая, ни финансовая поддержка. Стипендиаты
должны быть готовы к тому, что члены семьи не будут сопровождать их во время
программы в США.
● If you have any form of limitation that requires accommodation, please indicate that
here. Здесь нельзя ничего указывать, т. к. подобные сведения требуют отдельного
вида согласия на обработку персональных данных. Если у вас есть серьезные
проблемы со здоровьем, которые требуют особых условий на сдаче экзамена
TOEFL, либо специального образа жизни или постоянной посторонней помощи,
напишите об этом координатору на info@fulbright.ru; наличие подобных
особенностей здоровья никак не влияет на результаты участия в конкурсе; эта
информация нужна исключительно для организации специальных условий при
сдаче тестов, прохождении собеседования и во время программы в США.
● National Identification Number. Пункт не заполняется.
www.fulbright.ru 5Contact Information | 2.5
● Permanent Address. Адрес постоянной регистрации по паспорту (по «прописке»).
Если у вас есть временная (долгосрочная) регистрация, укажите адрес временной
регистрации. Адрес вводится транслитерацией; в поле Street указывается название
улицы, номер дома/ строения/ корпуса и квартира; в поле City указывается
название населенного пункта и район для сельских населенных пунктов; в поле
Region указывается субъект федерации.
● Если адрес фактического проживания отличается от адреса, указанного в
Permanent Address, выберите No в ответе на вопрос Is your current mailing address
the same as your permanent address? и укажите адрес фактического проживания.
Программе важно учитывать, в каком городе вы живете и работаете фактически
при планировании конкурсных мероприятий.
Academic & Professional Information | 2.6
● CV/Resume. Загрузите свое CV (резюме). CV должно быть написано на английском
языке. Файл не должен превышать 2Мб и должен быть в формате .pdf. В CV
необходимо обязательно указать информацию об образовании и работе; здесь вы
также можете указать подробности, которые не указываются в разделах Academic
Background (например, доп. образование, проф. переподготовку) и Professional
Experience, но о которых вы хотели бы сообщить отборочной комиссии.
Внимание! CV/Resume – это не рассказ о себе от 1 или 3 лица. Если вы не знаете, как
составлять CV, воспользуйтесь шаблонами Word или шаблонами из других
ресурсов.
● Academic Background. Укажите вузы, в которых вы получили или в настоящий
момент получаете высшее образование, в обратном хронологическом порядке. В
этом разделе указывается только обучение следующих уровней образования
(Degree programs): бакалавр, специалист, аспирантура, кандидат наук, доктор наук.
В этом разделе не указываются курсы, проф. переподготовка, сертификационные
программы, обучение в СПО, обучение в школе; это образование можно и нужно
указывать в CV/Resume.
Institution. Название вуза. Несмотря на то, что в заявке просят не сокращать
название вуза, из-за ограниченного места вам придется максимально сократить
его до значимого содержания. Не нужно указывать город и именем кого назван вуз.
При необходимости University сокращайте до U, Technological – до Tech и т. д.;
полное название вуза можно указать в CV.
Level of Study/ Degree Equivalent/ Local Name of Degree. Крайне важно, чтобы эти
поля были заполнены согласно инструкции, т. к. заявки читают американские
эксперты первого и второго туров, а также потенциальные принимающие вузы в
США, которые могут не разбираться в уровнях образования в РФ.
Для образования, полученного в РФ, укажите следующее:
Level of Study Degree Equivalent Local Name of Degree
бакалавриат Undergraduate Baccalaureate, Not Bakalavr или
Specified Bachelor’s
специалитет Graduate Master's, Not Specified Specialist
магистратура Graduate Master's, Not Specified Magistr или Master’s
аспирантура Graduate Doctorate, Not Specified Aspirantura
кандидат наук Graduate Doctorate, Not Specified Kandidat nauk
www.fulbright.ru 6Для образования, полученного в других странах, указывайте те Level of Study и
Degree, которые написаны в дипломе, например, Ph.D, Ed.D, MA, BSc и т. д.
Discipline/Subject. Укажите специальность, например, TEFL.
● Professional Experience. Раздел является обязательным для всех, кроме студентов
последних курсов.
Role – выберите подходящую категорию из выпадающего списка. Position Title –
ваша должность, например, Teacher of English. Employer Name – название учебного
заведения или организации, где вы работаете или работали. End Date – в случае с
текущим местом работы оставьте это поле пустым. Employer Address – адрес
учебного заведения или организации, где вы работаете.
Внимание! Укажите всю работу, имеющую отношение к преподаванию
английского, в т. ч. фриланс, частные уроки, работу в качестве самозанятого
преподавателя. В этих случаях в Position Title можете указать Private Teacher of
English/ Freelance English Teacher и т. п., в Employer Name – Self-employed, в
Employer Address – ваш домашний адрес.
● Experience Abroad. Нужно указать только поездки за последние 10 лет
продолжительностью более одного месяца. Если вы не помните точные даты,
укажите приблизительные. Обязательно опишите цель поездки (нахождения в
другой стране) в поле Purpose of Travel Abroad.
● Have you recently entered the United States on a J-1 or J-2 visa? Если вы выберете
Yes, система попросит вас выбрать категорию и загрузить форму DS-2019. Форму
DS-2019 загружать необязательно! Подробнее о категориях см. здесь.
Academic Materials | 2.7
● Пропустите этот раздел. Загружать в заявку сканы дипломов, оценочных
ведомостей, документов о повышении квалификации, справок с места учебы и т. п.
не нужно! На первом этапе копии дипломов или справки из вуза высылаются
сканом по электронной почте (подробнее см. п. 3.2)
Language Skills | 2.8
● На этой странице требуется указать ваш родной язык (Native Language) и дать
самостоятельную оценку вашим знаниям английского языка (English Language
Proficiency). Также требуется указать, сколькими еще иностранными языками вы
владеете, какими именно, и в какой степени.
Test Scores. Score Reports | 2.9
● Test Scores. Укажите результаты и даты экзаменов TOEFL и IELTS, которые вы
сдавали за последний год, а также предполагаемую дату экзамена TOEFL, если вы
собираетесь сдавать экзамен вне конкурса на FLTA; если вы никогда не сдавали и
не собираетесь сдавать TOEFL/IELTS в 2021 году вне конкурса, оставьте эти поля
пустыми.
● Score Reports. Пропустите этот раздел.
FLTA Information | 2.10
● Language Skills.
► What language are you applying to teach/assist in the U.S.? Выберите Russian
из выпадающего списка.
► Proficiency in language chosen above. Уровень владения русским языком.
► Mother Tongue (Native) Language. Выберите Russian из выпадающего списка.
www.fulbright.ru 7► Please rate your overall level of English Proficiency. Уровень владения
английским языком.
Внимание! Будьте внимательны при ответе на этот вопрос. Здесь часто
ошибаются и выбирают ответ Native, поскольку три предыдущих вопроса
касаются русского языка. Если английский язык для вас неродной, не
выбирайте ответ Native.
● Preferences.
► In your role as a language assistant on a U.S. university campus, you are willing
to – выберите подходящий ответ из выпадающего списка. Ответ на этот
вопрос не влияет на результаты конкурса. Эта информация необходима
только для того, чтобы помочь подобрать наиболее походящий
принимающий вуз для стипендиата.
► Is there a particular region in the U.S. that interests you? Is there any college or
university type which you would most prefer? и Is there any college or
university type which you would refuse an offer assistantship? – если вы
выбираете ответ N/A, I would accept all на любой из этих вопросов, это
означает, что вы готовы и сможете адаптироваться в любом из регионов
США и в любом типе вуза.
● Teaching Experience. Является обязательным для заполнения.
► Если у вас нет опыта работы преподавателем, укажите 0 в поле Years.
► Please provide a brief overview of your prior language teaching experience. На
этот вопрос необходимо дать краткий ответ. Пожалуйста, не пишите здесь
эссе и не выходите за пределы видимого текстового поля.
● Academic Interests. Укажите те дисциплины, в рамках которых вы хотели бы
прослушать курсы в американском вузе, если станете финалистом программы;
можно указать максимум три дисциплины.
Plagiarism Agreement | 2.11
Все виды академической недобросовестности, такие как плагиат (частичное или полное
заимствование чужих материалов без надлежащего оформления цитирования и указания
источника) или обращение к другим лицам за помощью в частичном или полном
написании эссе вместо заявителя, являются основанием для дисквалификации заявителя
(стипендиата) на любом этапе конкурса и (или) участия в программе. Подробнее о том, что
в рамках программы FLTA считается плагиатом, как правильно оформлять цитирование и
как в рамках конкурса выявляется академическая недобросовестность можно узнать,
посмотрев короткое видео по этой ссылке.
Настоятельно рекомендуем ознакомиться с видео до подачи заявки на конкурс!
Essays and Objectives | 2.12
● Objectives and Motivations. Эссе необходимо загрузить в виде отдельного файла
предпочтительно в формате .pdf. Текст не должен превышать две страницы. Кегль
должен быть не меньше 12 для шрифта Times New Roman или не меньше 10 для
Arial.
● Teaching Methodologies and Techniques и Sharing Your Culture. Каждое из этих эссе
не должно превышать 300-500 слов. Рекомендуем предварительно напечатать
текст в MS Word или другом текстовом редакторе, затем скопировать его и вставить
в соответствующее поле.
● Эссе – это самая важная часть вашей заявки, которую эксперты первого и второго
туров будут оценивать в первую очередь и которая будет играть ключевую роль
при подборе принимающего вуза. Советы по написанию эссе можно найти в
приложении Essay Writing Tips.
www.fulbright.ru 8Additional Information | 2.13
● Не загружайте ничего в разделы Supplemental Materials и Additional
Documentation.
● Outreach Survey. В этом разделе обязательным является только первый вопрос
(Have you participated in any of the U.S. Government sponsored programs listed
below?) Если вы никогда не выигрывали конкурс ни по одной из
правительственных американских программ, пропустите этот вопрос.
Recommender Registration | 2.14
● Участники из России не имеют доступа в этот раздел в связи с законом о защите
персональных данных. Российские участники подают рекомендательные письма
только в виде сканов по электронной почте (подробнее см. п. 3.3)
Signature | 2.15
● Внимательно прочитайте все пункты этого раздела и напечатайте в нижнем окне
ваши полное имя и фамилию, подтверждая, что вы ознакомились и согласны с
правилами участия в программе.
Review and Submit | 2.16
● Review. Прежде чем вы сдадите онлайн заявку, онлайн-система автоматически
проверит, все ли из обязательных вопросов и разделов были заполнены. Если вы
что-то не заполнили или заполнили технически неправильно, система укажет, что
именно пропущено или заполнено неверно. После этого у вас будет возможность
внести исправления.
Внимание! Система показывает не только те обязательные поля, которые вы
пропустили, но еще и рекомендованные к заполнению. Обязательные поля в
Review & Submit выделены красным. Рекомендованные системой, но не
обязательные для подачи заявки, выделены оранжевым. Рекомендованное
системой поле Missing Transcript заполнять не нужно.
● Submit Application.
► Кнопка SUBMIT появляется, только если выполнены два условия:
заполнены все обязательные поля заявки;
московский офис получил оригинал вашего «Согласия на обработку
персональных данных» и подтвердил в вашей заявке факт его
получения.
Внимание! В последнюю неделю перед дедлайном приходит 80% всех
документов на конкурс, и сотрудники офиса не успевают их
обрабатывать. Поэтому присылайте оригинал «Согласия» заранее!
01 июня «Согласия» будут обрабатываться только до 18:00, а сдать онлайн-
заявку можно до 24:00.
► Тщательно проверьте всю информацию перед тем, как вы нажмете кнопку
SUBMIT, и убедитесь, что вы заполнили все поля и загрузили все
приложения в соответствии с инструкциями.
► После того, как вы нажмете кнопку SUBMIT, вы сдадите вашу заявку, и
администрация программы и отборочные комиссии получат к ней доступ.
Внимание! В 2020 г. разработчики онлайн-системы отключили функцию
автоматического оповещения на электронный адрес о том, что заявка
подана. Если в личном кабинете в Slate ваша заявка отображается как
Received, значит она была успешно подана в системе.
www.fulbright.ru 93. ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Общая информация | 3.1
● По электронной почте подаются следующие документы:
► скан диплома о высшем образовании или справки из вуза;
► рекомендательные письма.
● Документы по электронной почте необходимо выслать на адрес info@fulbright.ru с
темой письма «фамилия заявителя FLTA 22-23», например, «Ivanova FLTA 22-23» или
«Иванова FLTA 22-23». В теле письма укажите, какие документы вы высылаете. Все
документы должны быть прикреплены к сообщению по отдельности, без
архивации.
Копии диплома (справки из вуза) | 3.2
● Скан диплома о высшем образовании подается на конкурс без приложения, т. е.
только титульный лист с названием вуза, вашими ФИО и специальностью. Заверять
копию и прилагать перевод не нужно. Если дипломов несколько, на первый тур
достаточно предоставить скан одного диплома: диплома бакалавра или
специалиста.
● Если у вас нет высшего образования и вы получите диплом только летом 2021 или
2022 года, вместо скана диплома вы должны предоставить скан справки с места
учебы. Справка должна быть заверена, перевод не нужен.
● Название документа должно быть в формате ваша фамилия_вид документа,
например, Ivanova diploma (если это скан диплома) или Ivanova certif (если это скан
справки).
● Если в дипломе указана другая фамилия (например, девичья), необходимо
прислать скан свидетельства о браке или любого другого документа,
подтверждающего факт смены фамилии. Название этого документа должно быть в
формате ваша фамилия_вид документа, например, Ivanova marriage certif.
● Сканы должны быть в расширении .pdf (предпочтительный вариант) или .jpeg/.jpg;
изображение должно быть не темное и хорошо различимое, при этом размер
каждого индивидуального файла не должен превышать 2Мб.
Рекомендательные письма | 3.3
Соискатели должны подать на конкурс три рекомендательных письма. Не подавайте
больше, чем три рекомендации.
Тщательно выбирайте рекомендателей и договаривайтесь с ними о подготовке писем
заранее. Все рекомендательные письма должны быть поданы в установленный срок.
Чтобы рекомендательное письмо было эффективным, рекомендуется заранее
договориться с будущим автором письма и предоставить ему (ей) следующую
информацию: 1) почему вы хотите получить эту стипендию, и как участие в Программе
связано с вашими профессиональными и (или) академическими целями; 2) описание
(характеристику) вашей деятельности и ваших достижений; 3) описание Программы, в
которой вы хотите участвовать, с указанием того, почему участие в ней будет вам полезно.
Рекомендательные письма: общая информация | 3.3.1
● Технические требования и формат. Все документы, которые подаются на конкурс,
должны отвечать техническим и прочим требованиям, указанным в инструкции.
Документы, которые не соответствуют всем вышеперечисленным требованиям,
приниматься не будут.
www.fulbright.ru 10► Рекомендательные письма подаются только в виде сканов по электронной
почте.
► Рекомендательные письма подаются только на стандартных бланках
Программы FLTA 22-23. Бланки рекомендательных писем скачиваются на
сайте Программы. Не требуется писать письма на бланках организации или
учебного заведения, не нужно заверять печатью.
Внимание! На конкурс FLTA 2022-2023 не принимаются рекомендательные
письма, полученные для других целей, для конкурсов по другим
программам Фулбрайта, а также для конкурсов FLTA предыдущих лет.
► У Программы Фулбрайта в России существуют разные бланки для
рекомендателей, которые являются гражданами РФ, и рекомендателей-
граждан иных государств. Рекомендатели-граждане РФ должны заполнять
только бланки для граждан РФ. (Подробнее см. п. 3.3.2)
► Бланки рекомендательных писем можно заполнять от руки разборчивым
почерком или впечатывать текст на компьютере. В обоих случаях подпись
должна быть от руки.
► Сканы должны быть в расширении .pdf; все страницы рекомендации
должны быть отсканированы в один документ, при этом страницы в сканах
не должны быть перемешаны, задом наперед, вверх тормашками и т. д.;
изображение должно быть не темное и хорошо различимое, при этом
размер каждого индивидуального файла не должен превышать 2Мб.
► Название документа должно быть в формате ваша фамилияFLTA
ref_letфамилия рекомендателя, например, IvanovaFLTAref_letSidorova.
● Кто может выступать в качестве рекомендателя.
► Рекомендательные письма могут быть предоставлены как российскими, так
и иностранными рекомендателями.
► Рекомендательное письмо может быть написано вашими преподавателями
в вузе, научным руководителей, ректором, проректором, директором
организации (лингвистического центра, школы и т. д.), вашим
непосредственным руководителем, вашими коллегами, носителями языка
(преподавателями, сотрудниками Посольства США и т. д.), а также любыми
другими лицами, которые хорошо знают вас и могут охарактеризовать с
профессиональной и (или) академической точек зрения.
► Родственникам, друзьям и несовершеннолетним гражданам нельзя
выступать в качестве рекомендателей.
Рекомендательные письма от рекомендателей-граждан РФ | 3.3.2
Информация в этом разделе касается только рекомендаций, полученных от граждан
Российской Федерации. Рекомендатели из других стран не попадают под действие
Федерального закона № 152 «О персональных данных», и информация из этой главы к их
письмам не относится.
Рекомендательные письма от российских рекомендателей (т. е. граждан РФ) должны
подаваться строго на бланке письма для граждан РФ, поскольку без согласия
рекомендателя на обработку его (ее) персональных данных, запрещено принимать
рекомендацию в обработку. Текст разрешения на использование персональных данных
рекомендателя содержится только в форме для граждан РФ (Russian Referee).
Гражданами РФ считаются все обладатели российского гражданства, даже если при этом
они проживают в другой стране и (или) дополнительно имеют гражданство (-а) другой
страны (других стран).
www.fulbright.ru 11● Для подачи рекомендации от российского рекомендателя нужно скачать и
переслать рекомендателю бланк FLTA 22-23 Reference Letter_Russian Referee.
Внимание! Личная и контактная информация рекомендателя указывается только
на первой странице рекомендательного письма. На страницах 2 и 3 указываются
только должность и место работы рекомендателя, а в нижней части каждой
страницы должна стоять подпись рекомендателя без расшифровки. На страницах 2
и 3, в т. ч. в тексте рекомендации, не должно быть никакой личной и контактной
информации рекомендателя.
Первая страница каждого письма будет храниться отдельно и конфиденциально.
На экспертизу первого и второго туров вместе с вашей заявкой отправятся вторые
и третьи страницы писем. Вы можете сказать об этом рекомендателям, если
возникнет такой вопрос.
● Рекомендатель должен собственноручно заполнить и подписать письмо личной
подписью (от руки, как в паспорте), после чего вернуть оригинал вам. Вы, в свою
очередь, подаете на конкурс скан оригинала (скан заполненной и подписанной
формы рекомендательного письма).
Внимание! Факсимиле или напечатанное на компьютере имя не считается личной
подписью.
● Если рекомендатель предоставил письмо на русском языке, вам необходимо
сделать перевод на английский язык, впечатать перевод в бланк
рекомендательного письма и предоставить перевод вместе со сканом оригинала.
Перевод заверять не нужно.
● Если вы прилагаете перевод, страницы сканируются в один pdf файл в следующем
порядке: скан оригинала рекомендательного письма на русском, перевод
рекомендательного письма.
Рекомендательные письма от иностранных рекомендателей | 3.3.3
● Для подачи рекомендации от иностранного рекомендателя нужно скачать и
переслать рекомендателю бланк FLTA 22-23 Reference Letter_Non-Russian Referee.
● Рекомендатель должен собственноручно заполнить и подписать письмо личной
подписью (от руки, как в удостоверении личности) и вернуть оригинал вам. Вы, в
свою очередь, подаете на конкурс скан оригинала (скан заполненной и
подписанной формы рекомендательного письма).
Внимание! Факсимиле или напечатанное на компьютере имя не считается личной
подписью.
● Если рекомендатель предоставил письмо на любом языке кроме английского,
вам необходимо сделать перевод на английский, впечатать перевод в бланк
рекомендательного письма и предоставить перевод вместе со сканом оригинала.
Перевод заверять не нужно.
● Если вы прилагаете перевод, страницы сканируются в один .pdf файл в следующем
порядке: скан оригинала рекомендательного письма на русском, перевод
рекомендательного письма.
Альтернативная процедура подачи писем | 3.3.4
В случае, если в городе проживания рекомендателя продлевается или объявляется
режим самоизоляции (lockdown) в связи с пандемией COVID-19, то будет допускаться
альтернативная процедура подачи рекомендательных писем для ситуаций, если
рекомендатель не имеет возможности распечатать бланк рекомендательного письма,
заполнить, подписать, отсканировать и прислать участнику конкурса скан письма.
В этих случаях мы примем на конкурс рекомендательное письмо, заполненное
рекомендателем в бланке рекомендательного письма электронно, по электронной почте
www.fulbright.ru 12без его (ее) подписи; такое сообщение должно прийти с личного или рабочего
электронного адреса рекомендателя, указанного в рекомендательном письме в качестве
контактного.
Внимание! Альтернативная процедура не исключает стандартный порядок подачи писем,
который описан в пп. 3.3.1 – 3.3.3
● Если рекомендатель пишет рекомендацию на английской языке (альтернативная
процедура).
► Рекомендатель должен заполнить рекомендацию на соответствующем
бланке: FLTA 22-23 Reference Letter_Russian Referee (для рекомендателей-
граждан РФ) или FLTA 22-23 Reference Letter_Non-Russian Referee (для
иностранных граждан).
► Рекомендация заполняется в электронном виде (без подписи) и
отправляется на адрес info@fulbright.ru с адреса электронной почты,
который рекомендатель указывает в качестве контактного в рекомендации.
► В теме сообщения обязательно нужно указать название программы, FLTA 22-
23, и фамилию участника конкурса, для которого подается рекомендация.
● Если рекомендатель пишет рекомендацию не на английском (альтернативная
процедура).
► Рекомендатель должен заполнить рекомендацию на соответствующем
бланке: FLTA 22-23 Reference Letter_Russian Referee (для рекомендателей-
граждан РФ) или FLTA 22-23 Reference Letter_Non-Russian Referee (для
иностранных граждан).
► Рекомендатель заполняет рекомендацию в электронном виде (без подписи)
и отправляет ее вам со своего адреса электронной почты, который
рекомендатель указывает в качестве контактного в рекомендации; вы в свою
очередь пересылаете это сообщение на адрес info@fulbright.ru вместе с
переводом; в пересылаемом сообщении должно быть видно, что
рекомендация была отправлена с личного или рабочего адреса
рекомендателя.
Обращаем ваше внимание, что у Программы нет возможности подтверждать соискателям
получение каждой рекомендации, присланной рекомендателями напрямую на адрес
info@fulbright.ru. Если ваши рекомендатели вынуждены обратиться к альтернативной
процедуре подачи рекомендаций, попросите их, чтобы они сообщили вам о том, что они
отправили на вас рекомендацию на конкурс.
Внимание! Если вы успешно пройдете первый этап конкурса, то на второй тур (к октябрю
2021 года) вам потребуется получить рекомендации с личной подписью для всех тех
писем, которые подавались на конкурс по альтернативной процедуре (т. е. без личной
подписи), и прислать их в виде сканов. Предупредите об этом своих рекомендателей
заранее!
www.fulbright.ru 13Приложение 1. Self-Checklist
Необходимо
предоставить Описание
на первый тур
«Согласие на обработку 1. Скачать бланк с сайта программы.
персональных данных» 2. Заполнить от руки в одном экземпляре и подписать.
(подробнее пп. 1.1 и 1.2) 3. Отправить оригинал любой почтовой службой, или принести лично на
почтовый/физический адрес программы.
4. Перед отправкой рекомендуется отсканировать оригинал, назвать файл
в формате “ваша фамилия_Consent”, например, “Ivanova Consent” и
отправить скан на адрес info@fulbright.ru.
Онлайн-заявка 1. Авторизоваться или создать новый аккаунт в системе Slate.
(Slate Application) 2. Перед заполнением внимательно прочитать инструкции на стр. 4-9.
(подробнее см. стр. 4-9) 3. Заполнить онлайн заявку согласно инструкциям.
4. Загрузить эссе и CV.
5. Проверить правильность всех данных и нажать «Submit Application».
Рекомендательные 1. Скачать бланки с сайта программы.
письма 2. Переслать бланк рекомендателю («FLTA 22-23 Reference Letter_Non-
(подробнее см. п. 3.3) Russian Referee» или «FLTA 22-23 Reference Letter_Russian Referee» для
иностранных или российских граждан соответственно), см. пп. 3.3.2 и 3.3.3
3. Удостовериться, что в рекомендательных письмах от граждан РФ
персональные данные рекомендателя (т. е. ФИО и контактная
информация) не содержаться негде, кроме первой страницы.
4. Удостовериться, что рекомендация заверена личной подписью
рекомендателя (от руки, как в паспорте).
5. Если рекомендация предоставлена не на английском языке, сделать
перевод на английский язык.
6. Отсканировать все страницы рекомендации в один файл (по файлу на
рекомендацию) в расширении .pdf в хорошем качестве; размер файла –
не больше 2 Мб.
7. Назвать каждый файл в формате «ваша фамилияFLTA ref_letфамилия
рекомендателя», например, «IvanovaFLTAref_letSidorova».
8. Отправить на адрес info@fulbright.ru с темой письма «фамилия
заявителя_FLTA 22-23», например, «Ivanova FLTA 22-23».
Копия диплома о Если у вас есть законченное высшее образование (бакалавриат или
высшем образовании специалитет):
или справки из вуза 1. Отсканировать титульный лист диплома о высшем образовании в
(подробнее см. п. 3.2) расширении pdf или .jpeg/.jpg в хорошем качестве; размер файла – не
больше 2Мб.
2. Назвать файл в формате «ваша фамилия_вид документа», например,
«Ivanova diploma».
3. Отправить на адрес info@fulbright.ru с темой письма «фамилия
заявителя_FLTA 22-23», например, «Ivanova FLTA 22-23».
Если у вас нет законченного высшего образования (бакалавриат или
специалитет):
1. Отсканировать справку в расширении pdf или .jpeg/.jpg в хорошем
качестве; размер файла – не больше 2Мб.
2. Назвать файл в формате «ваша фамилия_вид документа», например,
«Ivanova certif».
3. Отправить на адрес info@fulbright.ru с темой письма «фамилия
заявителя_FLTA 22-23», например, «Ivanova FLTA 22-23».
www.fulbright.ru 14Дополнительно может
потребоваться Описание
на первый тур
Документ, 1. Отсканировать документ в расширении .pdf или .jpeg/.jpg в хорошем
подтверждающий смену качестве; размер файла – не больше 2Мб.
ФИО 2. Назвать файл в формате «ваша фамилия_вид документа», например,
(например, скан «Ivanova_name change certif» или «Ivanova_marriage certify».
свидетельства о браке, 3. Отправить на адрес info@fulbright.ru с темой письма «фамилия
справка из ЗАГС о смене заявителя_FLTA 22-23», например, «Ivanova FLTA 22-23».
фамилии и т. п.)
Документ необходим только, если диплом о высшем образовании был выдан
на другие фамилию, имя или отчество.
Необходимо Описание
(подробные инструкции по этим документам, а также все необходимые бланки
предоставить на
будут предоставлены участникам на соответствующих этапах конкурса/
следующих этапах реализации программы)
Заверенная копия диплома На второй тур необходимо предоставить копию диплома и приложения к
и приложения к нему + нему, заверенные тем вузом, который выдал диплом, плюс заверенный
перевод любым способом перевод диплома и приложения. Студенты, не имеющие
законченного высшего образования, вместо этого предоставляют справку
(нужны только на втором туре)
с места учебы.
Подтверждение трудовой Привозится на второй тур на бумажном носителе. В качестве
деятельности подтверждения деятельности в качестве преподавателя английского
может выступать заверенная копия трудовой книжки, копия трудового
(нужно только на втором туре)
договора, справка с места работы и т. п. Этот документ не обязателен для
студентов, не имеющих законченного высшего образования.
Language of Nomination Специальная форма, которая заполняется преподавателем русского
Report языка, и которая подтверждает, что участник владеет русским языком в
пределах, необходимых для работы преподавателем или помощником
(нужно только на втором туре)
преподавателя русского языка.
Медицинская форма Специальная форма, которая состоит из двух частей и заполняется
участником и его (ее) терапевтом. Включает информацию о состоянии
(нужна только на этапе
распределения, т. е. не ранее здоровья, вакцинации, перенесенных заболеваниях и т. п.
марта 2021 г.) Предоставляется не ранее, чем за шесть месяцев до предполагаемой
даты отъезда в США.
Копия действующего Необходима для оформления визы J-1.
загранпаспорта
(нужна только на этапе
оформления визы)
ВНИМАНИЕ! Данный список не является исчерпывающим. Программа Фулбрайта и IIE оставляют за собой
право потребовать дополнительные документы на любой стадии проведения конкурса и реализации
программы FLTA.
Все конкурсные документы на всех этапах должны соответствовать техническим требованиям. Файлы
должны быть правильного размера и в правильном расширении. Названия файлов должны быть в
правильном формате. Должны соблюдаться все требования по качеству, а также требования закона о
персональных данных. Помните, что вас могут попросить переделать и подать заново документы, которые
не будет соответствовать всем требованиям. Кроме того, обработка документов, которые не соответствуют
требованиям, затянет техническую проверку, а следовательно подтверждения того, принят ли комплект
документов на конкурс или нет, все участники конкурса тоже получат с задержкой. Пожалуйста, отнеситесь
к нашим требованиям с пониманием!
www.fulbright.ru 15Приложение 2. Информация для участвующих в
конкурсе повторно
Важно понимать, что каждый год условия участия в конкурсе и комплект документов
меняются. Серьезные изменения происходили в процессах подачи документов в 2019,
2020 и 2021 году. Поэтому, прежде чем начать готовить документы на конкурс,
внимательно прочитайте всю информацию, относящуюся к текущему конкурсу.
В этом году соискатели, которые участвуют в конкурсе повторно, могут не подавать
некоторые из конкурсных документов.
Согласие на обработку персональных данных
● Вы можете повторно не предоставлять оригинал «Согласия на обработку
персональных данных», если выполнены два условия ниже. Вам надо лишь
написать нам на адрес info@fulbright.ru, в какой программе вы участвовали. Ваше
«Согласие» хранится в офисе программы Фулбрайта с прошлого конкурса.
Условия:
► вы присылали оригинал «Согласия» на конкурс 2021-22 по любой из
программ Фулбрайта
и
► с момента подачи оригинала «Согласия» у вас не поменялись паспортные
данные, в том числе адрес постоянной регистрации.
● Вам необходимо заново прислать оригинал «Согласия на обработку персональных
данных», если вы присылали оригинал «Согласия» до февраля 2020 года и (или)
если вы меняли паспортные данные (т. е. меняли паспорт, меняли ФИО, меняли
адрес постоянной регистрации).
Копия диплома
● Вы можете повторно не присылать скан диплома, если вы присылали скан
титульного листа или скан заверенной копии диплома на конкурсы по программе
FLTA 2019-20, 2020-21, или 2021-22. Вам надо лишь написать нам на адрес
info@fulbright.ru, в рамках конкурса которого из указанных трех программных годов
вы присылали скан титульного листа диплома или заверенной копии диплома.
Соискателям, которые подают на конкурс повторно, необходимо подать на конкурс
новую онлайн-заявку и новые рекомендательные письма.
Онлайн-заявка
На конкурс FLTA 2022-23 требуется подать новую онлайн-заявку. При этом:
● вы можете копировать в новую заявку информацию из предыдущих заявок;
● вам не нужно заново регистрироваться в системе Slate, если у вас уже есть аккаунт
в этой системе (см. п. 2.1);
● если в вашу заявку ранее были загружены сканы заверенных копий диплома, вы
можете не удалять их из своей заявки.
Рекомендации
На конкурс FLTA 2022-23 требуется подать три новых рекомендательных письма. Письма
должны быть на бланках текущего конкурса и датированы текущим годом.
www.fulbright.ru 16Приложение 3. Essay Writing Tips www.fulbright.ru 17
Приложение 4. Интернет-ресурсы
● Сайт Программы в России: https://fulbright.ru/russians/flta/
● Требования к участникам конкурса:
https://fulbright.ru/russians/flta/fltaeligibility/
● Бланк «Согласия на обработку персональных данных»:
https://fulbright.ru/upload/docs/2022-23_Consent_IIE_Fulbright.pdf
● Бланк рекомендательного письма для российских рекомендателей:
https://fulbright.ru/upload/docs/FLTA_22-
23_Reference_Letter_Russian_Referee.doc
● Бланк рекомендательного письма для иностранных рекомендателей:
https://fulbright.ru/upload/docs/FLTA_22-23_Reference_Letter_Non-
Russian_Referee.doc
● Slate Application Mistakes and Issues:
https://www.fulbright.ru/upload/docs/FLTA_Slate_Application-
Typical_Mistakes_and_Issues.pdf
● Plagiarism Video: https://youtu.be/hcpDiV1uHfc
● Вебинары и консультации: https://www.fulbright.ru/russians/flta/fltawebinars/
► FLTA 22-23 General Overview (видео): https://iie-
org.zoom.us/rec/share/YsAr50BSXAw3pUXAIw49mg-
V5vEXFoBAoI6zY2hzDHiiMGeDz0wEsUTey0aC17_y.u3U69U6bDN3_wGq4
► FLTA 22-23 – навигация по сайту (видео): https://iie-
org.zoom.us/rec/share/Phtm3HQhhOXmuCPQor_D5hzsOc5xfnY1ID_wb8F
hS2Sf2mfmb5qBkfVxYOtTrR5B.CQWO4DP1Dt7wQumc
► FLTA 22-23 Online Application (видео): https://iie-
org.zoom.us/rec/share/wv3Gva_qQFrhEwVQBdJYUBQz2mfINtgpvVz8Xh0
VzJmjwO2daIYsJ7vjSki1smaZ.NJR9AnHN_RicGn6q
► FLTA 22-23 Reference Letters (видео): https://iie-
org.zoom.us/rec/share/lZkWQp2jjr9B-FE9hFr94d8TAn4cODcPAx3ZgvPy6-
wvi__M7QTrN6hiH3-Dc89Z.z8d5rWVIF92nI6l3
► FLTA 22-23 Essays (видео): https://iie-
org.zoom.us/rec/share/z23YOtC796NxyuCN8X2rEatQNN5o80qWbhpcynPJ
Ws7WFOTn1kYWp1XYwrvxuj7q.P9hfIjG-4NtJBC1T
www.fulbright.ru 18Контактная информация
По всем вопросам обращайтесь к координатору программы в России Ольге Петровой.
Адрес электронной почты: info@fulbright.ru
Распечатанные документы отправляйте по адресу:
125009, г. Москва. ул. Тверская, д. 16 строение 1, п/я 26
Институт международного образования,
Программа Фулбрайта
FLTA 22-23.
Настоятельно просим информировать представителей программы об изменениях вашего
академического статуса, места работы, места проживания, контактной и личной
информации, а также изменениях ваших планов на будущее после того, как ваша заявка
будет подана на конкурс.
Важная информация для участников конкурса: эпидемиологическая обстановка,
доступность консульских услуг и ограничения международного сообщения, а также статус
и правила работы американских учреждений могут повлиять на возможность
стипендиатов поехать в США и участвовать в академических программах.
Крайний срок приёма комплекта документов на конкурс –
01 июня 2021 года включительно.
www.fulbright.ru 19Вы также можете почитать
