ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ КОРПОРАТИВНОГО ТУРНИРА В КИЕВСКОМ ГОЛЬФ КЛУБЕ "ГОЛЬФСТРИМ" СЕЗОН 2019 - Киевский Гольф Клуб

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ
      КОРПОРАТИВНОГО ТУРНИРА
В КИЕВСКОМ ГОЛЬФ КЛУБЕ «ГОЛЬФСТРИМ»

            СЕЗОН 2019

ОПИСАНИЕ КЛУБА
Киевский Гольф Клуб «GolfStream» – это крупнейший гольф-объект Украины,
визитка спорт-индустрии нашей страны.
Грандиозный спортивно-развлекательный комплекс мирового уровня, расположенный в 39 км
от Киева, в живописном экологически чистом ареале,
предоставляет широкие возможности не только для занятий спортом, но и для ведения
бизнеса, организации массовых мероприятий и полноценного семейного, корпоративного и
неформального отдыха.

                                                                                        2

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОВЕДЕНИЯ ТУРНИРА
ГОЛЬФ – ЭТО ЗНАК ХОРОШЕГО ВКУСА
Гольф во всём мире является синонимом элитности, статусности и благородства в бизнесе и в
повседневных человеческих отношениях. Этот спорт воплощает дружелюбие и
взаимоуважение, приветствует деловой этикет и социальную, общественную активность. Свой
положительный образ гольф распространяет и на сопутствующие ему активности, связанные с
ним бренды и совместные мероприятия.

Гольф-турнир Вашей Компании даёт возможность:
    Укрепить положительный имидж своего бренда
    Расширить круг клиентов/партнеров
    Заинтересовать сотрудников Компании гольфом
    Распространить информацию об услугах
 Компании (например, формируя и рекламируя
 призовой фонд)

                                                                                            3

Стандартные параметры турнира

 Церемония открытия Турнира
 Тренировка на Driving Range, Chipping&Pitching
  Greens, Putting Green, Bunker Area
 Гольф-турнир
 Медиа-конференция
 Мастер-класс «Основы гольфа» для приглашенных
  гостей мероприятия
 Специальная программа для детей
 Проведение Организатором BTL-акций
 Развлекательная программа
 Фуршет / банкет / коктейль
 Вручение специальных призов и номинаций
 Фотографирование с победителями турнира и VIP-
  гостями
 Презентационное выступление Организатора
 Закрытие Турнира, церемония награждения
 Неформальное общение

Стандартные рекламные и маркетинговые возможности

 Право на ко-брендинг наименования
  мероприятия
 Red Carpet с логотипом Организатора
 Возможность брендирования полиграфии
 Возможность брендирования объектов Гольф
  Академии и игрового поля
 Предоставление права брендирования
  аксессуаров и предметов для игры в гольф
 Предоставление права брендирования и
  размещения экспозиций и демонстраций в
  Клубном Доме
 Иная визуализация Организатора

Возможности для Организаторов:
(1) Право на ко-брендинг наименования мероприятия
              (2) Red Carpet с логотипом Организатора

Возможности для Организатора:
                                                   (3) Предоставление права брендирования полиграфии

Предоставление права брендирования полиграфии:
 Brand-Wall / Photo-Call мероприятия
 Баннер пресс-конференции мероприятия
 Announcement / официальный бланк турнира
 Пригласительные билеты
 Офиц. программа мероприятия / гид для зрителя
  (общая страничка партнёров)
 Regulations, Protocols, Results, счётное табло
 Бейджи для всех категорий персонала
 Парковочные талоны для гостей мероприятия

Возможности для Организатора:
                                                                  (4) Предоставление права брендирования
                                                                  объектов Гольф Академии и игрового поля

Предоставление права брендирования объектов Гольф Академии и
игрового поля:
 Разделители на Драйвинг Рейндже
 Рекламная поверхность на Драйвинг Рейндже (до 300 м2)
 Longest Drive marker
 Closest to the Pin marker
 Closest to the Line marker
 Указатели зон, направлений, лунок
 Grass bowls
 Трибуна зрителей
 Pin Flags / Флаги игровых лунок
 Tee Markers (18 муж. и 18 жен. стартовых позиций-ти)
 Размещение флагов Партнёра на Аллее
 Рекламный штендер на игровых лунках

Возможности для Организатора:
                                                             (5) Предоставление права брендирования
                                                             аксессуаров и предметов для игры в гольф

Предоставление права брендирования игровых аксессуаров:
 Игровые гольф мячи
 Tee pegs / деревянные подставочки-ти
 Специальные карандаши для игроков
 Scorecards / счётные карточки игроков турнира
 Гольф кары
 Одежда игроков: фартуки кедди, поло и кепки игроков
 Одежда персонала: поло сотрудников спортивного отдела

Возможности для Организатора:
                                                                (6) Предоставление права брендирования
                                                и размещения экспозиций и демонстраций в Клубном Доме

Предоставление права брендирования и размещения экспозиций и
демонстраций на территории Клубного Дома:
 Welcome zone
 VIP-зона для гостей, VIP-бар и зона отдыха
 Reception zone: runner for registration desk
 Индивидуальный тент-шатёр / мини-офис / экспозиционный стенд,
  тент для проведения BTL-акций или промо-акций (презентации,
  дегустации, сэмплинг)
 Размещение экспозиций продукции / товарного предложения
 Prize zone: demonstration of prices and prize table
 Зона церемонии награждения
 Flags with logo (напр. для декорирования столов)
 Отдельные предметы интерьера и обихода на территории КД, в т.ч.
  ресторана

Возможности для Организатора:
                                                    (7) Иная визуализация Организатора

Иная визуализация Организатора:
 Упоминание ведущим статуса Организатора
  в ходе мероприятия
 Трансляция ролика / логотипа / информации
  Организатора на плазменных панелях
  Клуба
 Распространение рекламной продукции в
  ходе мероприятия
 Вложение рекламной продукции
  Организатора в подарочные гостевые
  пакеты
 Учреждение специального именного приза

10 причин провести Ваш гольф-турнир именно в «ГольфСтриме»:

   «ГольфСтрим» – крупнейший гольф-клуб Украины
   Профессиональное качество полей и возможности проведения от любительского до PGA-турнира на 36
    лунках
   Возможность сочетать гольф с любыми развлечениями (футбол, охота, рыбалка и др.)
   Аренда клубных резиденций Гольф-отеля
   Разнообразие и универсальность локаций
   Восьмилетний опыт проведения самых разнообразных по формату мероприятий
   Удобное месторасположение и близость к столице
   Приветливый, отзывчивый, квалифицированный персонал
   Положительный имидж и высокая деловая репутация Гольф Клуба
   Открытость к сотрудничеству и новым идеям; гибкость по отношению к запросам Клиентов

Стандартные ценовые варианты проведения турнира в ГольфСтриме сезон 2019

№ Предоставляемые услуги в рамках согласованного мероприятия:                                                               5.000 EUR   7.500 EUR   10.000 EUR   15.000 EUR   25.000 EUR
1   Предоставление пространств Клубного Дома:
     Open Space, нулевой этаж
     Спортивная комната, нулевой этаж
     VIP-кабинет, 1-й этаж
     Зал отдыха, нулевой этаж
     Покерная, нулевой этаж
     Патио и терраса, 1-й этаж
     VIP-зал, 1-й этаж
     Техническая комната для кейтеринга, нулевой этаж
     Детский Клуб, 1-й этаж
     Конференц-зал 1, 2-й этаж
     Конференц-зал 2, 2-й этаж
2   Предоставление пространств КД в ограниченное пользование:
     Зона Рецепции, в том числе рег. столы, счетные таблицы, информационные стенды, плазмы и т.п.
     Публичные раздевалки Клубного дома, нулевой этаж
     Спортивные площадки и прогулочные зоны (вокруг Клубного дома)
     Холлы и входная группа Клубного дома, 1-й этаж
3   Предоставление ти-таймов на турнир (9-18 лунок):
     Шот-ган
     Последовательный старт
4   Предоставление парковочных мест:
     VIP-зона                                                                                                                                                                     5
     Общественная зона                                                                                                                                              10           15
     Свободная парковка, Летний Клуб
5   Предоставление права размещения:
     Аудио- и видеоматериалов на плазменных панелях Клубного дома
     Рекламных носителей, стендов в оговоренных помещениях КД
     Рекламных носителей, стендов, палаток на оговоренном гольф-поле, ДР
     Брендирование дополнительных рекламных плоскостей и объектов
     Рекламной информации на щите на повороте на КД
6   Возможность проведения BTL и/или промо-акций (презентации, дегустации, сэмплинг), в т.ч. тест-драйва
7   Предоставление инфо-поддержки мероприятия:
     Размещение в соц сетях Клуба анонсов и пост-отчетов о мероприятии
     Проведение ознакомительных экскурсий для партнеров Заказчика
     Приглашение партнеров и участников мероприятия
8   Предоставление технической поддержки:
     В проведении общего статус-митинга с участием представителей от всех смежных подразделений
    В подготовке и проведении Церемонии ОТКРЫТИЯ и ЗАКРЫТИЯ Турнира
    Непрерывный инструктаж и координация работы технических участников
    В приеме и сопровождении приглашенных VIP-персон в день мероприятия
    Хранение материалов, оборудования и инвентаря партнеров и тех. участников мероприятия
9 Предоставление услуг специалистов:
    Маршал
    Секретарь Турнира
    Судья
    По организации звукового сопровождения мероприятия
    Уборщица
    Грузчик
    Парковщик
    Охрана
    Отдела гринкипинга по специальной разметке гольф-поля
    Отдела гринкипинга по специальной подготовке травяного покрытия
10 Организация питания для гостей и технических участников мероприятия                                                                                                        100 гостей
11 Клининг и вывоз мусора после завершения мероприятия
12 Аренда помещений и столов для работы приглашенного кейтеринга (в т.ч. освобождение от оплаты компенсации)
13 Организация гольф-обучения для гостей мероприятия                                                                                                             30 гостей    50 гостей
14 Предоставление DR balls для участников турнира                                                                                                                20 мячей     50 мячей
15 Прокат конструкций рекламных носителей

                                                                                                                                                                                   13

Дополнительная информация по организации турнира:
В случае привлеченного кетеринга Заказчик дополнительно оплачивает компенсацию в размере 10 % от стоимости привозного
обслуживания (питание, напитки и т.д.).
Заказчик обязуется предоставить 10 пригласительных билетов на заказываемое мероприятие для гостей Клуба.
Услуги, которые могут быть предоставлены Заказчику за дополнительную плату, по договорной цене:
• прокат гольф-каров и гольф-инвентаря;
• дополнительная работа персонала;
• проживание гостей мероприятия в GolfVillage;
• ночлег технического персонала Заказчика на территории Клуба (спальные места).

Стандартная стоимость Турнирного пакета может быть снижена на 10-15%, если Киевскому Гольф Клубу «ГольфСтрим» будет
предоставлен статус ОФИЦИАЛЬНОГО ПАРТНЕРА ТУРНИРА, и, среди иных, Клуб получит следующие оговоренные привилегии и
преимущества:
• право на ко-брендинг наименования;
• логотип Клуба во всех информационных материалах, посвященных турниру
• предоставление права официального интервью в СМИ;
• предоставление права официального выступления в ходе турнира (открытие, награждение и закрытие);
• «Гранд-мерси» во всех интернет-ссылках о мероприятии;
• участие 3-х представителей Клуба в мероприятиях, посвящённых турниру (Welcome party, Завтрак для партнеров и т.л.);
• предоставление пригласительных билетов на публичную часть мероприятия (10 шт);
• предоставление VIP-гостевых приглашений на торжественную часть мероприятия (10 шт);
• приглашение к участию в пресс-конференции мероприятия;
• упоминание ведущим статуса Партнёра в ходе мероприятия;
• вложение рекламной продукции в подарочные гостевые пакеты;
• учреждение наград и призовых фондов (призовые места, лотереи, конкурсы);
• учреждение специального именного приза;
• передача КГК «Гольфстрим» ВСЕХ фото- и видео- материалов, отснятых во время турнир.

Условия оплаты:
Бронь подтверждается предоплатой в размере не менее 70 %
Оплата производится по безналичному расчету на расчетный счет СПД-Исполнителя (2 или 3 группа)
В случае оплаты на ТОВ с ПДВ стоимость увеличивается соответственно на 20 %.

Изготовление, ремонт, доставка, утилизация, монтаж, демонтаж, любых рекламных материалов (в том числе, но не только: носителей,
элементов, конструкций, баннеров, стендов, стеллажей) и/или продукции, а также печать всей полиграфии, элементов обихода и гольф-игры
осуществляется за счёт Заказчика.

Клуб не несёт никакой ответственности за складирование, хранение, утилизацию вышеперечисленного.

                                                                                                                                        14

Варианты эконом-предложений для проведения услуги "Основы гольфа" в ГольфСтриме при организации мероприятия
                                                     (клиника / мини-обучение / мастер-класс по гольфу)
                                                                        сезон 2019

Стоимость пакета (с учетом скидки при организации мероприятия)                                      15 000 грн.     20 000 грн.        25 000 грн.

                                                                                                    10-15 чел.       15-30 чел
К-во участников мероприятия / к-во групп                                                                                             до 50 / 3 группы
                                                                                                     1 группа        2 группы

                                                                                                    135 минут         90 минут           70 минут
                                                                                                   ( 3 ак. часа )   ( 2 ак. часа )    ( 1,5 ак. часа )

Параментры гольф-обучения
                                                                                                     1 тренер        2 тренера          3 тренера

                                                                                                                      ротация            ротация

В стоимость услуги включено:

Предоставление DR-balls для участников обучения
Предоставление гольф-оборудование (м, ж, юниоры)

Организация и проведение церемонии награждения (аудиосопровождение, бокал шампанского и т.д.)
Предоставление Сертификатов для победителя мини-турнира                                                1 шт.            2 шт.              3 шт.

Гарантированое предоставление парковочных мест (общественная зона)                                                     10 шт.             15 шт.

Предоставление инфо-поддержки мероприятия в соц. сетях Клуба

Предоставление права размещения аудио- и видеоматериалов на плазменных панелях Клубного дома

Брендирование дополнительных рекламных плоскостей и объектов

В базовую программу гольф-обучения включено:
                                                                                                     10 мин           10 мин             10 мин
Обзорная экскурсия по по гольф-клубу
                                                                                                     10 мин           10 мин             10 мин
Демо на Driving Range
                                                                                                     20 мин           20 мин             20 мин
Тренировочное занятие на Driving Range
                                                                                                     20 мин           15 мин             20 мин
Тренировочное занятие Chipping&Pitching Greens
                                                                                                     20 мин           15 мин
Тренировочное занятие Putting Green и/или Bunker Area
                                                                                                     20 мин
Выход на поле (1-2 лунки)
Организация и проведение мини-турнира                                                                15 мин           10 мин             10 мин

                                                                                                     20 мин           10 мин
Демо-лекция в PRO-shop (дресс-код, обувь, мячи, клюшки и т.д.)

                                                                                                                                                         15

Дополнительная информация:

Услуги, которые могут быть предоставлены Заказчику за дополнительную плату, по договорной цене:
•   настольный теннис;
•   спортивный покер;
•   петанк, футбол, волейбол и др. спортивные игры;
•   прокат велосипедов, скутеров, сигвеев и пр.;
•   прокат гольф-каров, гольф-паравозика;
•   проживание гостей мероприятия в GolfVillage;
•   питание (обслуживание 10%)

Возможность использования привозноого кейтеринга: в случае привлеченного кетеринга Заказчик дополнительно оплачивает
компенсацию в размере 10 % от стоимости привозного обслуживания (питание, напитки и т.д.).

Брендинг:
Изготовление, ремонт, доставка, утилизация, монтаж, демонтаж, любых рекламных материалов (в том числе, но не только: носителей,
элементов, конструкций, баннеров, стендов, стеллажей) и/или продукции, а также печать всей полиграфии, элементов обихода и гольф-игры
осуществляется за счёт Заказчика.

В случае, если, ни один из вариантов эконом-предложений не устраивает Клиента – стоимость, формат и количество участников, то услуга
предоставляется и тарифицируется в стандартном режиме.

В случае выбора одного из эконом-предложений – бронь услуги подтверждается, в размере 100% - не позднее 5 раб. дней, после
подтверждения доступности даты, тайминга и тренера.

Услуга предоставляется только в заранее утвержденную дату и тайминг.

Предоставление услуги может переносится на другую дату* в рамках действующего сезона.
* дата должна быть согласована с Администрацией Клуба.

                                                                                                                                        16

ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ ВПЕЧАТЛЯЮЩИМ ВЫБОРОМ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ДЛЯ СОЗДАНИЯ
 ПОЛОЖИТЕЛЬНОГО И СТАТУСНОГО ИМИДЖА ВАШЕЙ КОМПАНИИ И ПРОВЕДИТЕ
          СВОЙ КОРПОРАТИВНЫЙ ТУРНИР В КГК «ГОЛЬФСТРИМ»

                                            e-mail: event.kgc@gmail.com
                                                 www.KievGolfClub.com