УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ 2019 - 23-24 ОКТЯБРЯ 2019 www.say-future.ru - Say Future
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
УСЛОВИЯ
УЧАСТИЯ
2019
23–24 ОКТЯБРЯ 2019
www.say-future.ru
1
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
II форум «Say Future: Moscow—2019» (далее — Форум) проходит с 23 до 24 октября 2019 г.,
Москва, ВДНХ, павильон 75, зал В.
ПРОГРАММЫ ФОРУМА ОСНОВНЫЕ ТЕМАТИЧЕСКИЕ
НАПРАВЛЕНИЯ ФОРУМА
ДЕЛОВАЯ ПРОГРАММА • Безопасность
Доклады, дискуссии, батл-сессии, семинары экспертов, • IT tech
разработчиков на сценах: • Коммуникации
• Главная сцена — выступление лидеров общественного мнения, • Финтех
профессионалов отечественных и зарубежных экспертов по • E-commerce tech
вопросам будущих технологи; • Умный город
• Зеленая сцена — ведущие компании ознакомят участников • Транспорт и логистика
с инновационными программами и техническими разработками; • Потребительские технологии
• Красная сцена — участники Конкурсной программы форума • Робототехника
представят новые технические разработки по номинациям; • Экотех
• Презентационная сцена — малое пространство для выступлений • Энергетика
и презентаций краткого формата; • Строительство
• Медтех
ЭКСПОЗИЦИОННАЯ ПРОГРАММА • Биотехнологии
Презентационные стенды новых образцов техники и технологий. • Наука и образование
• Кадровый резерв
КОНКУРСНАЯ ПРОГРАММА • Устойчивый рост
Презентации инновационных разработок предприятий • Трансфер технологий
промышленности на открытой сцене перед членами конкурсной
комиссии конкурса «Национальная безопасность», определение
победителей, в том числе открытым голосованием посетителей
Форума
СЕРВИС ОРГАНИЗАЦИИ ВСТРЕЧ
Сервис организации встреч (по предварительным заявкам
участников), свободное деловое общение с использованием
браузера по нетворкингу и зон делового общения площадки
Форума.
1
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
МОНТАЖ ЭКСПОЗИЦИИ ВЫЕЗД У ЧАСТНИКОВ
19–21 октября 2019 г. — 08:00–20:00 ЭКСПОЗИЦИИ
24 октября 2019 г. — 18:00–20:00
ЗАЕЗД У ЧАСТНИКОВ ЭКСПОЗИЦИИ
22 октября 2019 г. с 11:00—16:00 ДЕМОНТАЖ ЭКСПОЗИЦИИ
25 октября 2019 г. — 8:00–20:00
Участник, при заезде в зал В (павильон № 75, ВДНХ) должен иметь
форму № 5 (ввоз/вывоз экспонатов) в 3-х экземплярах. Отметка
о разрешении ввоза и вывоза на форме № 5 производится ДИРЕКЦИЯ ФОРУМА
в Дирекции Форума. Один экземпляр остается в Дирекции ЗАО «ОВК «БИЗОН»
Форума, второй передается охране на воротах, третий остается
у Участника для вывоза экспонатов. Почтовый адрес:
129223, г. Москва, а/я 10
Тел.: 8 495 937-40-81
ЦЕРЕМОНИЯ ОТКРЫТИЯ
E-mail: info@say-future.ru
Официальное открытие Форума состоится в зале В павильона № 75 www.b95.ru , https://say-future.ru
23 октября 2019 г. в 10:00.
Рассадка по опции «Гарантированное место на открытии Форума» ФОРМЫ У ЧАСТИЯ
осуществляется на первых рядах Главной сцены с 9:20 до 9:50. • Партнер
С 9:50 незанятые места первых рядов заполняются в свободном • Участник с докладом
порядке. • Участник со стендом
• Участник Конкурса
• VIP-, Бизнес-посетитель
ВРЕМЯ РАБОТЫ
23 октября 2019 г. — 10:00–18:00
24 октября 2019 г. — 10:00–18:00 ОФИЦИАЛЬНЫЙ ЯЗЫК ФОРУМА
Русский
Церемония награждения и шоу-программа
24 октября 2019 года — 17:00–18:00
2
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГИСТРАЦИЯ У ЧАСТНИКОВ
НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ У ЧАСТИЯ Регистрация в качестве Участника
Условия участия с формами для предоставления Форума осуществляется Дирек-
данных участника: цией Форума после получения
• Форма №1 — участник со стендом оформленного Договора на участие
• Форма №2 — докладчик и поступления на расчетный счет
• Форма №3 — пропуска ЗАО «ОВК «БИЗОН» авансового
• Форма №4 — конкурс платежа.
• Форма №5 — ввоз/вывоз экспонатов
Договор должен быть переданы
Договор с заявочными формами: в Дирекцию Форума не позднее
• Заявка №1 — участие в качестве Партнера 20 сентября 2019 г. Если документы
• Заявка №2 — участие с докладом предоставлены позже указанной
• Заявка №3 — участие со стендом в них даты, Дирекция Форума не га-
• Заявка №4 — участие в Конкурсе «Национальная безопасность» рантирует исполнения обязательств
• Заявка №5 — VIP-, Бизнес-посещение по предоставлению Участнику зака-
• Заявка №6 — дополнительное оборудование занных услуг.
Все документы, подписанные сторонами путем обмена
по факсу или в сканированном виде, имеют юридическую РАСПРЕДЕЛЕНИЕ СТЕНДОВ
силу до момента обмена оригиналами документов. Дирекция Форума распределяет
стенды в соответствии с тематиче-
Окончательная дата приема документов для участия ской направленностью и планом
в Форуме — 20 сентября 2019 г. экспозиции, а также в зависимости
от имеющихся площадей. Участник
не может за плату или бесплатно пе-
редавать арендованную им выста-
вочную площадь или часть площади
третьим лицам, а также производить
обмен арендованного им стенда
с другим Участником без письмен-
ного согласования с Дирекцией
Форума.
3
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
МОНТАЖ. ДЕМОНТАЖ. технической экспертизы (условия,
МОНТАЖНО - ОФОРМИТЕЛЬСКИЕРАБОТЫ стоимость данных услуг, перечень
необходимых документов для про-
Дирекция Форума предоставляет услуги по оформлению выставоч-
хождения технической экспертизы
ной площади участников выставочными стендами и оборудованием,
могут быть получены по указанным
мебелью, презентационной техникой, прочими техническими и сер-
контактным телефонам).
висными услугами.
Также необходимо учитывать, что
В соответствии с заявкой №3 — «участие со стендом», дирекцией
выставочный стенд должен соответ-
Форума предоставляются:
ствовать общему плану Форума и
• Стенд «Промо» — 4 м²
обслуживаться квалифицированным
• Стенд «Стандарт» — 6 м²
персоналом в течение всего време-
• Стенд «Корпорация» — 8 м²
ни монтажа, работы и демонтажа
Форума; стены стенда Участника,
Дополнительное оборудование стендов оформляется Заявкой № 6
оформленные по закрытым сторо-
к договору на участие не позднее 20 сентября 2019 г.
нам (смежных с соседними стенда-
ми) должны иметь аккуратный вид
На изменения в ранее сделанный заказ или заказ дополнительного
и быть оформлены или выкрашены
оборудования и услуг, принятых после 20 сентября 2019 г., устанав-
в белый цвет по всей своей высоте
ливается наценка 50%, а после 7 октября 2019 г. — устанавливается
от пола павильона без нанесения
наценка 100%, а сами заявки будут приниматься только с учётом
символики, названия, логотипа или
возможностей Дирекции Форума. Рекомендуем заказывать необхо-
какого-либо фона Участника.
димые оборудование и услуги заблаговременно.
Дирекция Форума вправе запре-
Монтаж и демонтаж стендов производится в сроки, указанные в на-
щать оформление выставочных
стоящих Условиях участия, охрана собственного оборудования и экс-
стендов, не соответствующих об-
понатов в период монтажа и демонтажа осуществляется Участником
щему плану Форума, нарушающих
своими силами.
вышеуказанные условия, не полу-
чивших разрешение на оформление
Участник несет ответственность за заказанное у Дирекции Форума
своего выставочного стенда в со-
выставочное оборудование своего стенда после его приёмки в день
ответствующих службах выставоч-
заезда.
ного комплекса и не заключивших
договор технической экспертизы.
Участник обязан принять заказанные у Дирекции Форума выставоч-
_________
ные стенд и оборудование не позже 17:00 дня заезда, если участник
не принял их в указанный срок, то считается, что выставочный стенд
Если участник дополнительно
и оборудование были оформлены и предоставлены Участнику в пол-
дооформляет выставочный стенд
ном объёме и в установленный
или оборудование, заказанные
срок в день заезда. Участник обязан по окончании Форума предоста-
у Дирекции Форума, какой-либо
вить Дирекции Форума арендованную им площадь и оборудование
своей конструкцией, баннером,
в исправном неповреждённом состоянии. В противном случае нане-
электрическими и осветительны-
сенный ущерб возмещается Участником.
ми приборами, мебелью и т.п., он
обязан получить разрешения на их
Запрещается предоставляемым элементам стенда и оборудованию
использование и монтаж на Форуме
наносить любые механические повреждения, оклеивать их скотчем,
в соответствующих службах выста-
плёнкой, окрашивать. Монтаж и демонтаж экспонатов производятся
вочного комплекса и обеспечить
Участником самостоятельно, упаковочный материал должен быть
требования, также как это указано
вывезен.
для самостоятельной застройки.
_________
_________
В случае оформления и оборудования выставочной площади своими
Необходимо учитывать, что на Фо-
силами Участник (коллективный организатор) оплачивает Дирекции
руме запрещено использование на-
Форума стоимость подключения стенда к источнику электроснабже-
гревательных приборов на стендах
ния и пользования электроэнергией в соответствии с заявкой №6
и курение в неразрешённых местах.
к Договору обязан получить не позднее 20 сентября 2019 г. разреше-
Автомобильная техника, установ-
ние на оформление своего выставочного стенда в соответствующих
ленная Участником для показа на
службах выставочного комплекса (отделы технической экспертизы
Форуме, должна иметь противоот-
75-ого павильона АО «ВДНХ», тел. 8 495 644-29-11, 8 495 974-32-76;
катные устройства, из топливных
3 РОНПР Управления по СВАО ГУ МЧС по г. Москве, тел. 8 499 760-
баков слито топливо.
27-24), предоставив необходимые документы и заключив договор
4
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
СТЕНДЫ
Стенд 4 м²_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Стенд «Промо» Стенд 6 м² _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Стенд «Стандарт»
ЗАДНЯЯ СТЕНА «А»
ЗАДНЯЯ СТЕНА «А»
220 В.
220 В. Файл для
нанесения Галогеновый светильник
логотипа на выносе 150 Вт (1 шт.)
участника на
переднюю
сторону
информационной
стойки
должен быть
предоставлен КРЕСЛО КРЕСЛО
не позднее 21 КОЖАНОЕ, ЖУРНАЛЬНЫЙ КОЖАНОЕ,
ЛОГО СТОЛИК
дня до начала БЕЛОЕ БЕЛОЕ
монтажа.
ИНФОРМ.
СТОЙКА Форматы файла
С ПОЛКОЙ лого:
H=1,0 м .eps
.tiff
.cdr
ЗАДНЯЯ СТЕНА «А» (РАЗВЕРТКА)
ЗАДНЯЯ СТЕНА «А» (РАЗВЕРТКА)
Белые панели
0,5x2,5 (h) м Белые панели
0,5x2,5 (h) м
2,5 м
2,5 м
ПОСТЕР —
оклейка панели
2,0 м
Полноцветная 2,0 м
печать
Размер:
1,5 м 964×2354 (h) мм 1,5 м
Файл
должен быть
1,0 м предоставлен
не позднее 1,0 м
21 дня до
начала монтажа
Формат
файла:
.tiff
Четыре металлических
прогона между панелями
Четыре металлических
прогона между панелями
Стенд 8 м² _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Стенд «Корпорация»
ЗАДНЯЯ СТЕНА «А»
220 В.
Галогеновый светильник
на выносе 150 Вт (1 шт.)
КРЕСЛО КРЕСЛО
ЖУРНАЛЬНЫЙ
КОЖАНОЕ, КОЖАНОЕ,
СТОЛИК
БЕЛОЕ БЕЛОЕ
ЗАДНЯЯ СТЕНА «А» (РАЗВЕРТКА)
Белые панели
0,5x2,5 (h) м
2,5 м
БАННЕР
Полноцветная печать. 2,0 м
Установка — на закладных.
Периметр отбивается
уголком. 1,5 м
Размер: 2000×2500 (h) мм
Файл должен быть 1,0 м
предоставлен не позднее
21 дня до начала монтажа
Формат файла:
.tiff
Четыре металлических
прогона между панелями
5
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
СТОИМОСТЬ У ЧАСТИЯ и имеет силу после получения его
И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ Исполнителем. Если уведомле-
ние о расторжении получено до
Стоимость участия определяется в зависимости от выбранной формы
01.09.2019 г., то перечисленные в ка-
участия и фиксируется в Договоре. В случае дополнительно зака-
честве предоплаты за участие в Фо-
зываемых Участником услуг стоимость Договора увеличивается на
руме денежные средства, подлежат
стоимость этих услуг.
возврату за вычетом 30% от общей
суммы договора. Если уведомле-
Оплата производится в российских рублях на основании выставлен-
ние о расторжении получено после
ного счета в установленные Договором сроки и является предопла-
01.09.2019 г., то денежные средства,
той по договору. Все расходы, связанные с оплатой, Участник несет
оплаченные Заказчиком по Догово-
самостоятельно.
ру, не возвращаются.
После поступления оплаты на расчетный счет ЗАО «ОВК «БИЗОН»
Расторжение Договора по инициа-
осуществляется регистрация в качестве Участника Форума.
тиве Дирекции Форума может быть
в случае следующих нарушений со
Окончательная оплата по Договору и Заявкам к Договору осуществ-
стороны Участника если:
ляется Участником на основании выставленного счета не позднее
• до 1 октября 2019 года не произ-
указанных в нем дат.
ведена полная оплата
по Договору;
В случае, непоступления оплаты за участие в Форуме в установлен-
• Участник не соблюдает требова-
ные сроки, Дирекция Форума не гарантирует исполнения обяза-
ний пожарной безопасности;
тельств по предоставлению Участнику заказанных им услуг.
• Участник не соблюдает настоя-
щих Условий участия;
Документы для ведения первичного бухгалтерского учета (Акт выпол-
• Участник не оборудует арен-
ненных услуг, счет-фактура) выдаются в дни работы Форума, при себе
дованную им площадь в поло-
иметь оригинал Договора в 2-х экземплярах.
женное время или не занимает
оборудованную выставочную
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ площадь в течение 24 часов по-
сле открытия Форума;
По заявке Участника и оплате соответствующей позиции в Договоре • Участник выставляет экспонаты,
на участие Дирекция Форума обеспечивает предоставление следую- не соответствующие тематиче-
щих дополнительных услуг: ской направленности выставки
• организация деловых встреч: услуги сервиса включают работу без предварительного согласова-
контакт-центра по проработке и формированию графика встреч, ния с Дирекцией Форума;
персональное сопровождение Участника переговоров на площад- • Участник не соблюдает требова-
ке Форума; площадка деловых переговоров форума имеет огра- ния предоставления материалов
ниченный доступ только для участников переговоров; к участию спикера тематического трека
в переговорах со стороны инвесторов и заказчиков приглашаются и Условий участия спикера в де-
представители государственных корпораций, крупных промыш- ловой программе Форума;
ленных, инвестиционных, венчурных и финансовых организаций; • Участник без предварительно-
• автопропуск: пропуск на въезд на территорию ВДНХ легкового го согласования с Дирекцией
автотранспорта Участника на весь период проведения Форума; Форума за плату или бесплатно
• билет на вечернюю программу Форума: пропуск одного пред- передал арендованную им пло-
ставителя Участника в места проведения концертной программы щадь или ее часть третьим лицам,
Форума, фуршета и награждения Участников Форума. а также произвел обмен арендо-
ванной им выставочной площади
• создание видео-анонса выступления до начала мероприятия: с другим Участником.
профессиональная видеосъемка интервью Участника, регламент
видеоролика до 2 минут; созданный видеоролик предоставляется В ниже перечисленных случаях
Участнику, а также размещается на официальном сайте Форума. Дирекция Форума вправе расторг-
Общие требования к Участнику видеосъемки: деловой стиль оде- нуть Договор без возврата Участ-
жды участника, текст анонса содержит фразу об участии в Форуме, нику сделанных им платежей:
а также основные вопросы и проблемы, планируемые к представ- • В случае отмены выступления
лению вдокладе. спикера или конкурсанта Участ-
ника в связи с его неприбытием
По заявке Участника Дирекция Форума может обеспечить предостав- или опозданием ко времени,
ление других дополнительных услуг в период проведения Форума, определенному программой
заказ услуг производится внесением соответствующих данных в За- Форума, сделанные Участником
явку № 6 Договора. платежи не возвращаются.
• В случае отмены мероприятия
по вине Дирекции, денежные
РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА средства Участнику возвращают-
Расторжение Договора по инициативе Участника происходит путем ся в полном объеме.
представления уведомления Участника в письменном виде и имеет
силу после получения его Дирекцией Форума.
ПРЯМЫЕ ПРОДАЖИ И ТОРГОВЛЯ
Расторжение Договора по инициативе Заказчика происходит путем СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИЕЙ —
предоставления уведомления о расторжении в письменной форме ЗАПРЕЩЕНЫ!
6
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ОХРАНА ОБЯЗАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ
• Общая охрана экспозиции осуществляется в период работы Фору- УСЛОВИЙ У ЧАСТИЯ
ма 23–24 октября 2019 г. С момента заключения Договора
• В ночное время с 19:00 вечера до 9:00 утра — в общей системе на участие в Форуме Участник под-
охраны Форума. тверждает принятие всех пунктов
• В дневное время - ответственность за обеспечение охраны своих данных Условий участия. Любые
стендов и экспонатов Участник несет самостоятельно. другие соглашения, специальные
разрешения или другие условия
Дирекция Форума рекомендует Участнику застраховать свое имуще- подлежат письменному одобрению
ство от любого ущерба, который может быть нанесен. Дирекцией Форума.
В случае обнаружения кражи или порчи выставочных образцов Если по независящим от Дирекции
и оборудования, используемого при оформлении, в ночное время, Форума причинам ей придется пре-
Участник обязан немедленно подать заявление дежурному по охра- кратить проведение мероприятия
не общественного порядка (отдел полиции ВДНХ) по телефону 8 499 или закрыть его раньше назначен-
760-25-85. ного срока, Участники не имеют пра-
ва на возмещение денежных затрат
на мероприятие, а также частичного
УБОРКА возврата суммы, оплаченной за
В период работы Форума осуществляется уборка общей территории участие в Форуме.
Форума (проходов между стендами и открытой площадки).
Участник обязан соблюдать настоя-
Услуги по уборке стенда, а также другие услуги предоставляются в со- щие Условия участия, требования
ответствии с Заявкой № 6. по технике безопасности, пожарной
безопасности и иные инструкции,
действующие на ВДНХ, а также нор-
РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ, мы действующего законодательства
ТУРИСТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ Российской Федерации.
Размещение в гостиницах, а также трансфер и культурно-гостевая
программа осуществляются через официальных партнеров Форума. В случае нарушения Участником
Информацию по официальным партнерам можно получить на сайте данных Условий участия Дирекция
Форума. Форума будет вправе расторгнуть
Договор на участие в Форуме.
В этом случае суммы, перечис-
РЕКЛАМА. РЕКЛАМНЫЕ АКЦИИ НА СТЕНДАХ. ленные Участником, возврату не
подлежат.
ФОТО - И ВИДЕОСЪЕМКА.
Реклама всех видов разрешена только в пределах предоставленной
Участнику выставочной площади и исключительно в интересах ком- ПОРЯДОК
пании Участника. Любая другая реклама осуществляется Участником УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ
на основании Рекламного договора. Использование звукоусилитель-
ного оборудования на стендах Участников должно быть согласовано Ко всем правоотношениям Сторон
с Дирекцией Форума. применяется законодательство Рос-
сийской Федерации.
Печатная продукция и рекламные материалы могут распространяться
Участником только на предоставленной ему выставочной площади. Все споры или разногласия, возни-
Участники имеют права проводить опрос посетителей для выяснения кающие между Сторонами, разреша-
их мнения за пределами своего стенда, предварительно заключив ются путем переговоров. В случае
Рекламный договор. невозможности разрешения споров
или разногласий путем переговоров
Для осуществления видео-, кино- и фотосъемки профессиональной они подлежат рассмотрению в соот-
аппаратурой, необходимо получить аккредитацию в пресс-службе ветствии с действующим законода-
Форума. тельством Российской Федерации.
Дирекция Форума оставляет за собой право всех видов съемок на Все претензии за недопоставку за-
территории Форума, включая экспозицию в целом, отдельные стенды, казанных и своевременно оплачен-
экспонаты, присутствующих Участников и гостей для использования ных Участником услуг будут прини-
отснятых материалов с целью рекламы своей деятельности в сред- маться Дирекцией Форума только
ствах массовой информации. в дни работы Форума от доверенно-
го лица Участника по письменному
заявлению, заверенному предста-
вителем Дирекции Форума. Толь-
ко в этом случае Участнику будет
возвращена стоимость этих услуг.
В противном случае претензии рас-
сматриваться не будут.
7
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ СПИКЕРА,
ТРЕБОВАНИЯ К ДОКЛАДУ, ПРЕЗЕНТАЦИИ
ОСНОВНЫЕ СРОКИ, ДАТЫ И ВРЕМЯ У ЧАСТНИКА С ДОКЛАДОМ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ РЕШЕНИЯ
• Прием документов на участие в Форуме с докладом — до 20 сентя- ОБ ОТКАЗЕ ПРИЕМА ДОКЛАДА
бря 2019 г. У ЧАСТНИКА
• Прием презентаций спикера (на основе программного продукта • отсутствие оплаты по Договору
Windows, размер слайдов 16×9) — до 08 октября 2019 г. или предоставления заполненных
• Внесение изменений и дополнений в наименование доклада, дан- Форм в установленные сроки;
ные о спикере — до 08 октября 2019 г. • несоответствие темы доклада
• Прием формы для регистрации и получения бейджей — до 19 октя- целям Форума и тематике треков
бря 2018 г. деловой программы;
• Выдача бейджей и автопропусков — с 17 по 19 октября 2019 г. • отказ Участника внести изменения
(в офисе Дирекции Форума, ВДНХ, строение 619); с 20 по 24 октя- или дополнения тематики доклада
бря 2019 г. (на стойке регистрации Форума, ВДНХ, для большего соответствия целям
павильон 75). Форума и тематике выбранного
• Замена спикера — до 21 октября 2019 г., без учета в печатных мате- трека;
риалах и официальных информационных ресурсах Форума. • отсутствие лимита времени в тема-
• Прием заявок на репетицию доклада — до 17:00 22 октября 2019 г. тическом треке или в программе
Форума.
22 ОКТЯБРЯ 2019 —
РЕПЕТИЦИИ ДОКЛАДОВ СПИКЕРОВ* ОСНОВАНИЯ ДЛЯ РЕШЕНИЯ
ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ДОКЛАДА
Main Stage 10:00–12:00 13:00–15:00 16:00–18:00 У ЧАСТНИКА ИЗ ПРОГРАММЫ
ФОРУМА:
Green Stage 10:00–12:00 13:00–15:00 16:00–18:00
• предоставление Участником
презентации, не соответствую-
Red Stage 11:00–13:00 14:00–16:00 16:30–18:00 щей требованиям, закрепленным
в Условиях участия, а также с нару-
Презентационная 11:00–13:00 14:00–16:00 шением срока ее предоставления;
сцена
• отказ Участника внести изменения
Информация об итоговом графике проведения деловой программы или дополнения в презентацию
и выступлений участников в тематических треках размещается на для приведения ее в соответствие
официальном сайте Форума. с требованиями Условий участия.
График выхода спикеров на сцены Форума осуществляется строго по
регламенту программы каждого из треков. Спикер обязан прибыть ТРЕБОВАНИЯ К ДОКЛАДУ
к сцене, на которой выступает, за 15 минут до своего выступления. Соответствие содержания целевой
аудитории Форума:
• содержание доклада носит ин-
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ У ЧАСТИЯ С ДОКЛАДОМ новационный характер — инно-
Документы и материалы Участника с докладом: вационные подходы к решению
• договор с заявкой; проблем, новые эффективные
• формы (см. основные документы); методики или стратегии, резуль-
• презентация докладчика; таты исследований, интересные
• фотография Участника на сайт; практические кейсы или ноу-хау
• видео-анонс выступления Участника. либо актуальные методы работы
и внедрения инновационных
Услуга «Участие с докладом» может быть оформлена как самостоя- технологий и разработок;
тельная форма участия в Форуме, так и в рамках пакета других услуг. • выступление должно быть ос-
новано на практическом опыте
Оформление спикера как участника Форума осуществляется Дирек- докладчика и ориентировано на
цией Форума на основе подписанного Договора. руководителей и топ-менедже-
ров промышленных, технологи-
Решение о соответствии доклада Участника тематике Форума ческих и финансовых органи-
и включение доклада в программу тематического трека осуществ- заций, а также представителей
ляется Дирекцией Форума с учетом заполняемости треков деловой отраслевого бизнес сообщества;
программы. • рекомендуемый регламент вы-
ступления: до 15 минут, обос-
Дирекция Форума вправе рекомендовать Участнику внести изме- нование 2–4 тезисов, описание
нения или дополнить тематику доклада для большего соответствия проблемы (вводная часть) — не
целям Форума и тематике трека. Подтверждение о бронировании более 10% доклада.
времени для доклада Участника доводится до него персональным
менеджером Дирекции Форума.
8
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ СПИКЕРА,
ТРЕБОВАНИЯ К ДОКЛАДУ, ПРЕЗЕНТАЦИИ
Отсутствие рекламы: • размещение в презентации ло-
• доклад не должен содержать рекламы продуктов, решений, услуг – готипов компании, товарных зна-
наименований, брендирования, аналогий к какому-либо конкрет- ков продукции, других элемен-
ному сервису или продукту; тов, указывающих на конкретную
• сравнительный анализ несколько продуктов для решения одной организацию или продукт,
и той же задачи должен быть объективным, без подчеркивания а также контактная информа-
преимуществ и умаления недостатков своего продукта. ция организации (докладчика)
рассматриваются Дирекцией Фо-
В процессе выступления допускается приглашение участников Фору- рума, как реклама, презентации
ма для продолжения обсуждения темы доклада на свой стенд, указав (видеоролики) с такими элемен-
номер стенда и наименование компании. тами в колонтитулах или в тек-
сте — к демонстрации в период
Уникальность и актуальность доклада: выступления не допускаются;
• доклад должен быть создан непосредственно к Форуму, элементы • исключением для размещения
из выступлений на других мероприятиях, указывающих на него, логотипа и наименования ком-
должны быть полностью переработаны; пании, а также наименования
• тема и основное содержание доклада должны существенно отли- продукта, торговой марки в пре-
чаться от докладов, прочитанных на любых других мероприятиях, зентации являются выступления
которые проходят до, а также в течение 30 дней после Форума; на Красной сцене для участников
• содержание доклада должно существенно отличаться от материа- конкурсной программы «Нацио-
лов, опубликованных в электронных или печатных изданиях. нальная безопасность–2019».
Оценка соответствия доклада концепции и тематике Форума прово-
дится Дирекцией Форума на основе предоставленных Участником ТРЕБОВАНИЯ К ВИДЕО -АНОНСУ
материалов. ВЫСТУПЛЕНИЯ ДО НАЧАЛА
МЕРОПРИЯТИЯ
Дирекция Форума оставляет за собой право исключить несоответ-
ствующий настоящим требованиям доклад из программы Форума на Наряду с установленными Условия-
любом этапе работы, в том числе в период выступления — прервать ми участия документами и материа-
докладчика и потребовать перейти к сути доклада либо предоставить лами, Участник с докладом имеет
слово следующему выступающему. право предоставить в Дирекцию
Форума видео-анонс своего вы-
Требования к фотографии ступления - видеоролик об основ-
Участник с докладом предоставляет Дирекции Форума свою фотогра- ных тезисах доклада на Форуме.
фию для размещения на официальном сайте мероприятия. Формат видеоролика — до 5 минут,
предоставляется в Дирекцию Фо-
Формат фотографии: деловой стиль одежды участника, цветная, без рума в формате MР4, кодек H264,
уголков, с полным изображением лица по центру. Размер фотогра- размер кадра HD, FullHD. Видеоро-
фии: до 2 МГб, 6×8 см. Формат файла: .jpg или .рdf. лик может использоваться Дирекци-
ей Форума при оценке соответствия
По заявке Участника и оплате соответствующей позиции по догово- доклада концепции и тематике
ру Дирекция Форума обеспечивает профессиональную фотосъемку Форума, а также в рекламных целях
Участника для размещения на сайте мероприятия. с размещением на официальных
информационных ресурсах Форума.
Требования к презентации:
• рекомендуемый объем презентации не более 15 слайдов; По заявке Участника и оплате со-
• информация каждого слайда не должна содержать большое ответствующей позиции в Догово-
количество текста, формат текста — основные тезисы, раскрывае- ре на участие Дирекция Форума
мые докладчиком, краткие предложения с описанием проблемы, обеспечивает профессиональную
элементы темы, по которым строится выступление; съемку видео-анонса выступления
• графические изображения рекомендуется формировать из Участника до мероприятия, регла-
крупных элементов, не содержать мелкой цифровой или другой мент видео-анонса — до 2 минут.
разлиновки, технические расчеты или формулы; Созданный видео-анонс предостав-
• формат презентации — на основе программного продукта ляется Участнику.
Windows, размер слайдов презентации 16:9;
• презентация может не иметь первого слайда — заголовка с темой Общие требования к видео-анонсу
доклада и информацией о докладчике, т.к. перед выступлением выступления: деловой стиль одежды
спикера такой слайд выводится на экраны сцены Дирекцией участника, текст анонса содержит
Форума; фразу об участии в Форуме, а также
• в презентации рекомендуется не использовать последний слайд основные вопросы и проблемы,
в формате «Благодарю за внимание» (достаточно сказать данную планируемые к представлению
фразу устно) или в формате «Контакты докладчика» (данную ин- в докладе.
формацию Дирекция Форума рассматривает как рекламу).
• при наличии в презентации — видеоролике звуковых элементов,
которые необходимо воспроизвести в период показа на сцене,
данная информация доводится до Дирекции Форума в момент
передачи презентации и еще раз — в период ожидания выхода на
сцену — ответственному за сцену;
9УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСЕ
«НАЦИОНАЛЬНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ»
ОСНОВНАЯ ИДЕЯ КОНКУРСА
Отбор и демонстрация наиболее выдающихся инновационных про-
дуктов и проектов специалистам и широкой общественности, а также РАБОЧИЕ ОРГАНЫ КОНКУРСА
содействие в популяризации инновационной деятельности и научно- Секретариат конкурса
технологического развития, способствующего привлечению талант- Основным рабочим органом
ливых студентов, аспирантов, молодых ученых, инженеров и пред- Конкурса является Секретариат
принимателей в инновационно-технологическую деятельность. конкурса. Секретариат принимает
от участников Заявку на участие в
Конкурс проводится в рамках Форума, с целью поощрения органи- конкурсе и видеопрезентацию, гото-
заций, предприятий и физических лиц, внесших существенный вклад вит решения Конкурсной комиссии
в дело обеспечения национальной безопасности. об определении списка проектов,
допущенных к участию в последую-
щих этапах Конкурса, оповещает
ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ КОНКУРСА участников о решениях, принятых
• Содействовать повышению активности ученых, изобретателей по проектам, организует презента-
и предпринимателей ции проектов и церемонию награ-
• Продемонстрировать уровень достижений в области инновацион- ждения победителей Конкурса.
ной деятельности и научно-технологического развития
Конкурсная комиссия
Для проведения экспертизы пред-
ОРГАНИЗАТОРОМ КОНКУРСА ставленных на Конкурс проектов
ЯВЛЯЕТСЯ ДИРЕКЦИЯ ФОРУМА Организаторами формируется
Конкурсная комиссия. Конкурсная
комиссия рассматривает проекты,
участвующие в Конкурсе, и прини-
НОМИНАЦИИ КОНКУРСА мает решение о допуске проектов
• Безопасность/security на Конкурс, рассматривает презен-
• It tech тации (выступления) участников
• Коммуникации/telecomtech Конкурса в дни работы Форума,
• Финтех/fintech/ а также принимает решение о на-
• E-commerce tech граждении победителей.
• Умный город/smart city
• Транспорт и логистика/mobility tech
• Потребительские технологии/consumer tech У ЧАСТНИКИ КОНКУРСА
• Робототехника/robotics Участниками Конкурса являются
• Экотех/ecotech юридические и физические лица —
• Энергетика/energytech участники Форума.
• Строительство/construction tech/
• Медтех/health tech Участник, направляя на Конкурс
• Биотехнологии/biotech заявку, тем самым подтверждает,
• Наука и образование/research&education что приведенные в нем сведения не
По решению Организаторов Конкурса номинации могут изменяться. содержат коммерческой, государ-
ственной и иной тайны, и дает свое
согласие на предоставление Орга-
низатором Конкурса информации
о его проекте в открытом доступе,
в том числе путем размещения ин-
формации на сайте мероприятия.
10УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСЕ
«НАЦИОНАЛЬНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ»
ПОРЯДОК У ЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ МЕСТО, ДАТА
Конкурс проводится в 4 этапа. Результаты отборов не комментируют- И ВРЕМЯ НАГРАЖДЕНИЯ
ся, апелляции не рассматриваются. 24 октября 2019 года — 17:00–18:00
1 этап
Для участия в Конкурсе необходимо: РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ
• заключить Договор на участие в Форуме и произвести оплату КОНКУРСА ПУБЛИКУЮТСЯ
выставленного счета;
НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ
• прислать в Секретариат Конкурса, заполненную Заявку и видео-
презентацию (до 5 минут). ФОРУМА
Документы на Конкурс предоставляются в Секретариат не позднее
20 сентября 2019 г.
2 этап
Конкурсная комиссия оценивает полученные документы на Конкурс
и высказывает свое мнение о целесообразности выхода того или
иного проекта в 3 этап Конкурса до 01 октября 2019 г.
3 этап
На третьем этапе участники Конкурса проводят личную презента-
цию технического решения своих проектов членам Конкурсной
комиссии. В ходе презентаций эксперты выслушивают 5 минутное
сообщение авторов и в течение 5 минут задают вопросы.
Критерии оценки технических новинок: новизна, экономичность,
эффективность представленных изделий. По результатам обсужде-
ния Конкурсная комиссия подводит итог презентаций, составляется
список Лауреатов Конкурса и принимает решение о победителях
конкурса простым большинством голосов присутствующих членов.
4 этап
Награждение. Участники конкурса, прошедшие все его этапы, ста-
новятся его Лауреатами. Лауреаты конкурса в номинациях награ-
ждаются медалью «ГАРАНТИЯ КАЧЕСТВА И БЕЗОПАСНОСТИ» с правом
использования логотипа медали (логотип является зарегистриро-
ванным товарным знаком) при маркировке этикетки, изделия (доку-
ментации изделия) и Дипломом конкурса.
Конкурсная комиссия из числа Лауреатов определяет Победителя
Конкурса и номинирует его на получение Главного приза. Награжде-
ние Лауреатов и Победителей Конкурса проводится в дни работы
мероприятия.
11ФОРМЫ
ФОРМА 1 УЧАСТНИК
Ф1
СО СТЕНДОМ
к Условиям участия
Say Future: Moscow–2019 Представить
№________ /SF от__ _________ 201__ до 20 сентября 2019 г.
ИНФОРМАЦИЯ НА САЙТ И ПУТЕВОДИТЕЛЬ
Ваш персональный менеджер _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Телефон: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ E-mail:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Отметьте, пожалуйста, тематические разделы, в которых необходимо разместить информацию о Вашей компании
Название тематического раздела Нужные разделы отметьте цифрой 1
Безопасность
IT Tech
Коммуникационные технологии
E-Commerce Tech
Транспорт и логистика
Потребительские технологии
Робототехника
Экотех
Энергетика
Строительство
Медтех
Биотехнологии
Наука и образование
Sustainability
Трансфер
СМИ
Другое
ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ
КАТЕГОРИЯ УЧАСТИЯ (отметьте, пожалуйста, в соответствие с заключенным договором)
Участник Участник Участник
Партнер со стендом с докладом конкурса
АДРЕСНЫЙ БЛОК
На русском языке На английском языке
Название компании
Название компании для ДИПЛОМА
Название компании для
Алфавитного списка участников
(Пример написания — БИЗОН ОВК, ЗАО)
Информация для размещения
в электронном каталоге
(публикация на сайте)
Страна
Индекс
Город
Улица
Дом
Строение
Офис
Код страны Код страны
Телефон Код города Факс Код города
Номер Номер
E-mail Сайт
Укажите номера рубрик для размещения в списке продуктов
и услуг (для выбора номера см. файл Рубрикатор.pdf).
Бесплатное размещение возможно только в одной рубрике!
Внимание!
• Информация размещается в соответствии с тем, как ее подал Участник в данной форме.
• Обязательно предоставлять информацию на русском и английском языках.
Необходимо предоставить
• Логотип для печати в путеводителе представляется в векторном виде в форматах .ai, .eps, .cdr
(при наличии шрифтов, они должны быть переведены «в кривые»);
• Логотип для сайта 100×100, в формате gif. Контактное лицо со стороны Участника
ФИО
ПОДПИСЬ УЧАСТНИКА Должность
_____________________________ /______________/ Дата: _____ _____________ 2019 г Телефон
М.П. E-mail
12ФОРМЫ
ФОРМА 2 ДОКЛАДЧИК
к Условиям участия
Say Future: Moscow–2019
№________ /SF от__ _________ 201__
Ф2 Представить
до 20 сентября 2019 г.
ДОКЛАД
Ваш персональный менеджер _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Телефон: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ E-mail:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Данные докладчика для работы на площадке форума
Фамилия Имя Отчество Должность Моб. телефон (для участников)
Отметьте, пожалуйста, тематические разделы, к которым будет относиться доклад
Название тематического раздела Нужные разделы отметьте цифрой 1
Безопасность
IT Tech
Коммуникационные технологии
E-Commerce Tech
Транспорт и логистика
Потребительские технологии
Робототехника
Экотех
Энергетика
Строительство
Медтех
Биотехнологии
Наука и образование
Sustainability
Трансфер
СМИ
Другое
Информация о докладе
Тема
Вступление (описание проблемы)
Основное содержание доклада
(2–4 тезиса + по 1–2 абзаца, поясняющих каждый тезис)
Решения и опыт, на которых основан доклад
Информация о профессиональном опыте докладчика
Профессиональная аудитория Вашего доклада
Отраслевая направленность
Специализация
Должностное положение
Тип компании/гос. организации
Другое
Формат фотографии спикера на сайт:
• Деловой стиль одежды участника, цветная, с полным изображением лица по центру.
• Размер фотографии: до 2 МГб, 6×8 см. Формат файла: jpeg. или рdf.
Формат презентации (видеоролика):
• На основе программного продукта Windows, размер слайдов презентации 16×9.
• Передача доклада и презентации в Дирекцию Форума осуществляется в срок
до 08 октября 2019 г. (включительно).
• Отсутствие в Дирекции Форума Формы и презентации (видеоролика)
ранее утвержденного спикера программы является основанием для исключения Контактное лицо со стороны Участника
выступления спикера из деловой программы Форума. ФИО
Должность
ПОДПИСЬ ДОКЛАДЧИКА
Телефон
_____________________________ /______________/ Дата: _____ _____________ 2019 г
E-mail
М.П.
13ФОРМЫ
ФОРМА 3 ПРОПУСКА
к Условиям участия
Say Future: Moscow–2019
№________ /SF от__ _________ 201__
Ф3 Представить
до 20 сентября 2019 г.
ПРОПУСКА
Ваш персональный менеджер _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Телефон: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ E-mail:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Категория участия Категория бейджа
Участник со стендом УЧАСТНИК
Участник с докладом СПИКЕР
Участник конкурсной программы УЧАСТНИК КОНКУРСА
VIP-посетитель VIP
БИЗНЕС-посетитель БИЗНЕС-посетитель
Посетитель ПОСЕТИТЕЛЬ
Паспорт
(серия, №, дата
№ Фамилия Имя Отчество Должность и место выдачи) Категория бейджа
Заполняется в случае усиления
пропускного режима
Контактное лицо со стороны Участника
ФИО
ПОДПИСЬ УЧАСТНИКА Должность
_____________________________ /______________/ Дата: _____ _____________ 2019 г Телефон
М.П. E-mail
14ФОРМЫ
ФОРМА 4 КОНКУРС
к Условиям участия
Say Future: Moscow–2019
№________ /SF от__ _________ 201__
Ф4 Представить
до 20 сентября 2019 г.
КОНКУРС « НАЦИОНАЛЬНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ »
Ваш персональный менеджер _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Телефон: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ E-mail:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Полное наименование компании
Наименование проекта
НОМИНАЦИИ КОНКУРСА «НАЦИОНАЛЬНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ»:
Название номинации Нужные номинации отметьте цифрой 1
БЕЗОПАСНОСТЬ / SECURITY
IT TECH
КОММУНИКАЦИИ / TELECOMTECH
ФИНТЕХ / FINTECH
E-COMMERCE TECH
УМНЫЙ ГОРОД / SMART CITY
ТРАНСПОРТ И ЛОГИСТИКА / MOBILITY TECH
ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ / CONSUMER TECH
РОБОТОТЕХНИКА / ROBOTICS
ЭКОТЕХ / ECOTECH
ЭНЕРГЕТИКА / ENERGYTECH
СТРОИТЕЛЬСТВО / CONSTRUCTION TECH
МЕДТЕХ / HEALTH TECH
БИОТЕХНОЛОГИИ / BIOTECH
НАУКА И ОБРАЗОВАНИЕ / RESEARCH & EDUCATION
Другое
Информация о проекте
Краткое описание проекта с указанием имеющихся
наработок и основных целей развития проекта
Опишите проблему, на решение которой направлен проект
Как проект решает описанную проблему, и в чем заключается
инновационность подхода
Укажите, при наличии, имеющие непосредственное отношение
к проекту российские и (или) зарубежные научные публикации,
патенты и (или) заявки на выдачу патента
Опишите предполагаемые основные направления
коммерциализации Вашего проекта (в ближайшей
перспективе и (или) в будущем)
Перечислите наиболее близкие аналоги решения на рынке и
опишите, в чем заключается преимущество заявленного проекта
Получали ли Вы и (или) члены команды проекта гранты на
данную или схожую тематику?
Привлекалось ли венчурное и (или) иное финансирование?
(инвесторы, суммы, результаты)
Опишите ключевые цели проекта (не более 3-х) и ориентиро-
вочный срок их достижения
Укажите текущий статус проекта
Стадия идеи
Стадия разработки и тестирования проекта
Стадия изготовления прототипа продукта (натурного образца)
Стадия запуска в серийное производство, начало продаж
Стадия увеличения производства и увеличения роста продаж
Контактное лицо со стороны Участника конкурса
ФИО
Должность
ПОДПИСЬ УЧАСТНИКА КОНКУРСА
Телефон
_____________________________ /______________/ Дата: _____ _____________ 2019 г
E-mail
М.П.
15ФОРМЫ
ФОРМА 5 ОБОРУДОВАНИЕ
к Условиям участия
Say Future: Moscow–2019
№________ /SF от__ _________ 201__
Ф5 Представить
до 20 сентября 2019 г.
ОБОРУДОВАНИЕ
Ваш персональный менеджер _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Телефон: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ E-mail:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Прошу разрешить ввоз-вывоз в зал «В» павильона № 75, оборудования и рекламных материалов (если материалы не являются расходными)
для работы на форуме SAY FUTURE: MOSCOW-2019, в переид 23–24 октября 2019 года
Инвентарный номер
№ Наименование Количество (при наличии)
ПОДПИСЬ УЧАСТНИКА
_____________________________ /______________/ Дата: _____ _____________ 2019 г
М.П.
Контактное лицо со стороны Участника
ФИО
«РАЗРЕШЕНО »
ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАО « ОВК « БИЗОН» Должность
_____________________________ /______________/ Дата: _____ _____________ 2019 г Телефон
М.П. E-mail
1623–24 ОКТЯБРЯ 2019 www.say-future.ru
Вы также можете почитать
