ООО "Сорбус" организация крупных бизнес мероприятий - г. Москва

Страница создана Батыр Рыбаков
 
ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ
ООО "Сорбус" организация крупных бизнес мероприятий - г. Москва
ООО «Сорбус»
организация крупных бизнес
       мероприятий

           г. Москва
            2017 год
ООО "Сорбус" организация крупных бизнес мероприятий - г. Москва
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗОНЫ ПЛОЩАДКИ

ü   Главный зал для пленарного заседания
ü   Место для фотографирования
ü   Пресс-центр
ü   Зона пресс-подходов                                    ü   Помещения для питания и кейтеринга
ü   Зал для трансляций                                     ü   Общие комнаты делегаций
ü   Зал для пресс-конференций                              ü   Центры документации
ü   Комнаты для индивидуальных переговоров и встреч        ü   Офис российской рабочей группы
ü   Экспозиционная (Выставочная) зона                      ü   Офис Председателя Оргкомитета
ü   Зона аккредитации, совмещенная с зоной размещения      ü   Залы для проведения отраслевых круглых столов
    информационных стоек                                   ü   Залы для проведения тематических секций
ü   Зоны для индивидуальных интервью                       ü   Офис Секретариата
ü   Комнаты для молитв                                     ü   Гардероб
ООО "Сорбус" организация крупных бизнес мероприятий - г. Москва
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЛОЩАДКИ

Оператором осуществляется в строгом соответствии с утвержденными проектными решениями координация
и организационное сопровождение работ по обеспечению:

ü    Застройки площадки проведения Форума;
ü    мебелью и оборудованием помещений Форума;
ü    оборудования зон размещения информационных стоек;
ü    оборудования для аудиопротоколирования и синхронного перевода;
ü    дополнительного и резервного оборудования;
ü    оборудования для систем коммуникации и связи;
ü    организации кабельной инфраструктуры;
ü    предоставления доступа к ресурсам сети Интернет оборудования для систем коммуникации и связи;
ü    оборудования компьютерной техникой, программным обеспечением;
ü    флористического оформления;
ü    фотосъемки/видеосъемки всего комплекса работ по монтажу/демонтажу, оснащению площадки, что, в
     условиях чрезвычайно интенсивного и многоаспектного процесса одновременной реализации разнородных
     работ, обеспечит возможность фиксации, анализа текущего положения дел и перспектив исполнения заданий,
     а при необходимости - принятия оперативных мер по оптимизации, корректировке, исправлению ситуации.
ООО "Сорбус" организация крупных бизнес мероприятий - г. Москва
ОРГАНИЗАЦИЯ ПИТАНИЯ
                                                                  * Предполагаемые форматы питания

ü   Деловые завтраки
ü   Кофе-брейки, в том числе, приветственные
ü   Обеды для участников Форума
ü   Рабочие ланчи в залах для пленарного заседания в формате
    «круглый стол»
ü   Кофе-сервис
ü   Питание для сотрудников СМИ
ООО "Сорбус" организация крупных бизнес мероприятий - г. Москва
ТРАНСПОРТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ü   Трансфер аэропорт/вокзал – Отели размещения участников - аэропорт/вокзал;
ü   Трансфер между аэропортами и вокзалами;
ü   Коллективный транспорт для участников, в том числе отдельные закрепленные ТС за делегациями;
ü   Аренда автомобиля с водителем, включая англоговорящих водителей;
ü   Организация диспетчерского управления;
ü   Индивидуальное транспортное обслуживание Глав делегаций Форума
ООО "Сорбус" организация крупных бизнес мероприятий - г. Москва
ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА
                                                                             С УЧАСТНИКАМИ

ü Непрерывный процесс контроля и обмена логистической информацией;
ü Организация службы Контактных лиц Принимающей страны;
ü Своевременная передачу актуальной, полной, систематизированной, непротиворечивой информации всем категориям
  участников в необходимом объеме;
ü Оказание организационного сопровождения делегаций на площадке во время проведения Форума;
ü Работа с делегациями иностранных государств и Российской Федерации;
ü Оказание информационной и организационной поддержки участников Форума;
ü Организация работы колл-центра (в формате «горячей линии»);
ü Информирование участников о сроках и местах проведения Форума, сроках оформления документов и регистрации;
ü Информирование участников о местах прохождения аккредитации, пунктах питания, оказания первой медицинской помощи,
  получения информационно-сервисных, транспортных и других услуг;
ü Предоставление всей сопутствующей информации (визовые вопросы, вопросы размещения и транспорта, координаты
  ответственных лиц, общая информация о принимающей стране и традициях, дресс-код, медицинское обслуживание и т.д.);
ü Фиксация запросов сервисов для делегатов, обеспечение заказа сервисов в соответствующих функциональных службах;
ü Личное сопровождение первых лиц;
ü Организация работы встреч-проводов участников Форума;
ü Составление и рассылка информационных писем, приглашений для участия в Форуме.
ООО "Сорбус" организация крупных бизнес мероприятий - г. Москва
ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ

ü   Обеспечение работы сотрудников временного персонала в
    необходимом количестве в местах проведения Форума,
    культурной программы, пунктах прибытия/отправления
    участников и пр. ;
ü   Специальная отличительная форма с логотипом Форума
    строгого делового стиля;
ü   Определение количества, расстановки и сменность
    сотрудников временного персонала;
ü   Разработка методических материалов, включающие
    основные сведения о Форуме, плане его проведения;
ü   Проведение обучения временного персонала, включая
    вопросы делового этикета;
ООО "Сорбус" организация крупных бизнес мероприятий - г. Москва
ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ

ü    Обеспечение безопасности согласно разработанному и утвержденному
     Заказчиком регламенту безопасности, в том числе безопасность проведения
     Форума и личная безопасность его участников в соответствии с их статусом
     на объектах, используемых для проведения Форума, а также контроль
     доступа аккредитованных лиц на мероприятия деловой программы с
     ограниченным доступом;

ü    Осуществление технического контроля при подготовке проведении Форума;

ü    Медицинское сопровождение Форума;

ü    Обеспечение пожарной безопасности Форума;

ü    Проработка возможных рисков, связанных с проведением
    Форума, оперативное реагирование на них, минимизация
    имиджевых и финансовых потерь.
ООО "Сорбус" организация крупных бизнес мероприятий - г. Москва
Председательство РФ в форуме "Азиатско-Тихоокеанское
Наш опыт:
                        экономическое сотрудничество" (АТЭС) в 2012 году.

                                              Встреча Министров финансов АТЭС

ü   Даты мероприятия: 30 августа 2012 года
ü   Место проведения: г. Москва
ü   Площадка проведения: ЦВЗ "Манеж"
ü   Общий бюджет: 451,138 млн. руб.
ü   Количество участников: 250
ООО "Сорбус" организация крупных бизнес мероприятий - г. Москва
Председательство РФ в форуме "Азиатско-Тихоокеанское
Наш опыт:
                       экономическое сотрудничество" (АТЭС) в 2012 году.

                Встреча заместителей министров финансов и заместителей управляющих
                                                            Центральных банков АТЭС

ü   Даты мероприятия: 15-18 февраля 2012 года
ü   Место проведения: г. Ярославль
ü   Площадка проведения: ГАУК ЯО "Ярославский
    художественный музей"
ü   Общий бюджет: 69,054 млн. руб.
ü   Количество участников: 80
Наш опыт:               Председательство РФ в "Группе двадцати" в 2013 году.

                                                                Встреча шерп "Группы двадцати"

ü   Даты мероприятия: 11-12 мая 2013 года
ü   Место проведения: г. Санкт-Петербург
ü   Площадка проведения: Гостиница "Коринтия Санкт-Петербург"
ü   Общий бюджет: 84,312 млн. руб.
ü   Количество участников: 170
Наш опыт:             Председательство РФ в "Группе двадцати" в 2013 году.

      Встреча заместителей министров финансов и управляющих центральных банков
                                                        стран "Группы двадцати"

ü   Даты мероприятия: 6 - 7 июня 2013 года
ü   Место проведения: г. Санкт-Петербург
ü   Площадка проведения: Михайловский Замок
ü   Общий бюджет: 496,63 млн. руб.
ü   Количество участников: 400
Наш опыт:                   Председательство РФ в "Группе восьми" в 2014 году.

                                                            Встреча Рабочей группы по отчетности

ü   Даты мероприятия: 12 февраля 2014 года
ü   Место проведения: г. Москва
ü   Площадка проведения: Гостиница "Никольская Кемпински"
ü   Общий бюджет: 38,079 млн. руб.
ü   Количество участников: 80
Председательство РФ в Шанхайской организации
Наш опыт:
                                             сотрудничества в 2014-2015 годах.

    Заседание Специальной рабочей группы ШОС по развитию транзитного потенциала

ü    Даты мероприятия: 1 - 2 декабря 2014 года
ü    Место проведения: г. Уфа
ü    Площадка проведения: Гостиница "Президент Отель Уфа"
ü    Общий бюджет: 48,018 млн. руб.
ü    Количество участников: 40
Наш опыт:                                  II Всемирный зерновой форум в 2016 году.

                                                            II Всемирный зерновой форум

ü   Даты мероприятия: 18 - 19 ноября 2016 года
ü   Место проведения: г. Сочи
ü   Площадка проведения: Главный Медиа Центр
ü   Общий бюджет: 330 млн. руб.
ü   Количество участников: 2 500
Наш опыт:                               10 лет отелю Ритц Карлтон Москва в России

ü   Даты мероприятия: 28 июня 2017 года
ü   Место проведения: г. Москва
ü   Площадка проведения: Ритц Карлтон Москва
ü   Общий бюджет: --
ü   Количество участников: 1 000
ООО «Сорбус»
организация крупных бизнес
       мероприятий

    Велин Кирилл
 Тел: +7 (916) 361 21-29
 Email: k.velin@srbus.ru
Вы также можете почитать