ООО "Сорбус" организация крупных бизнес мероприятий - г. Москва
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗОНЫ ПЛОЩАДКИ ü Главный зал для пленарного заседания ü Место для фотографирования ü Пресс-центр ü Зона пресс-подходов ü Помещения для питания и кейтеринга ü Зал для трансляций ü Общие комнаты делегаций ü Зал для пресс-конференций ü Центры документации ü Комнаты для индивидуальных переговоров и встреч ü Офис российской рабочей группы ü Экспозиционная (Выставочная) зона ü Офис Председателя Оргкомитета ü Зона аккредитации, совмещенная с зоной размещения ü Залы для проведения отраслевых круглых столов информационных стоек ü Залы для проведения тематических секций ü Зоны для индивидуальных интервью ü Офис Секретариата ü Комнаты для молитв ü Гардероб
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЛОЩАДКИ Оператором осуществляется в строгом соответствии с утвержденными проектными решениями координация и организационное сопровождение работ по обеспечению: ü Застройки площадки проведения Форума; ü мебелью и оборудованием помещений Форума; ü оборудования зон размещения информационных стоек; ü оборудования для аудиопротоколирования и синхронного перевода; ü дополнительного и резервного оборудования; ü оборудования для систем коммуникации и связи; ü организации кабельной инфраструктуры; ü предоставления доступа к ресурсам сети Интернет оборудования для систем коммуникации и связи; ü оборудования компьютерной техникой, программным обеспечением; ü флористического оформления; ü фотосъемки/видеосъемки всего комплекса работ по монтажу/демонтажу, оснащению площадки, что, в условиях чрезвычайно интенсивного и многоаспектного процесса одновременной реализации разнородных работ, обеспечит возможность фиксации, анализа текущего положения дел и перспектив исполнения заданий, а при необходимости - принятия оперативных мер по оптимизации, корректировке, исправлению ситуации.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПИТАНИЯ * Предполагаемые форматы питания ü Деловые завтраки ü Кофе-брейки, в том числе, приветственные ü Обеды для участников Форума ü Рабочие ланчи в залах для пленарного заседания в формате «круглый стол» ü Кофе-сервис ü Питание для сотрудников СМИ
ТРАНСПОРТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ü Трансфер аэропорт/вокзал – Отели размещения участников - аэропорт/вокзал; ü Трансфер между аэропортами и вокзалами; ü Коллективный транспорт для участников, в том числе отдельные закрепленные ТС за делегациями; ü Аренда автомобиля с водителем, включая англоговорящих водителей; ü Организация диспетчерского управления; ü Индивидуальное транспортное обслуживание Глав делегаций Форума
ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА С УЧАСТНИКАМИ ü Непрерывный процесс контроля и обмена логистической информацией; ü Организация службы Контактных лиц Принимающей страны; ü Своевременная передачу актуальной, полной, систематизированной, непротиворечивой информации всем категориям участников в необходимом объеме; ü Оказание организационного сопровождения делегаций на площадке во время проведения Форума; ü Работа с делегациями иностранных государств и Российской Федерации; ü Оказание информационной и организационной поддержки участников Форума; ü Организация работы колл-центра (в формате «горячей линии»); ü Информирование участников о сроках и местах проведения Форума, сроках оформления документов и регистрации; ü Информирование участников о местах прохождения аккредитации, пунктах питания, оказания первой медицинской помощи, получения информационно-сервисных, транспортных и других услуг; ü Предоставление всей сопутствующей информации (визовые вопросы, вопросы размещения и транспорта, координаты ответственных лиц, общая информация о принимающей стране и традициях, дресс-код, медицинское обслуживание и т.д.); ü Фиксация запросов сервисов для делегатов, обеспечение заказа сервисов в соответствующих функциональных службах; ü Личное сопровождение первых лиц; ü Организация работы встреч-проводов участников Форума; ü Составление и рассылка информационных писем, приглашений для участия в Форуме.
ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ ü Обеспечение работы сотрудников временного персонала в необходимом количестве в местах проведения Форума, культурной программы, пунктах прибытия/отправления участников и пр. ; ü Специальная отличительная форма с логотипом Форума строгого делового стиля; ü Определение количества, расстановки и сменность сотрудников временного персонала; ü Разработка методических материалов, включающие основные сведения о Форуме, плане его проведения; ü Проведение обучения временного персонала, включая вопросы делового этикета;
ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ü Обеспечение безопасности согласно разработанному и утвержденному Заказчиком регламенту безопасности, в том числе безопасность проведения Форума и личная безопасность его участников в соответствии с их статусом на объектах, используемых для проведения Форума, а также контроль доступа аккредитованных лиц на мероприятия деловой программы с ограниченным доступом; ü Осуществление технического контроля при подготовке проведении Форума; ü Медицинское сопровождение Форума; ü Обеспечение пожарной безопасности Форума; ü Проработка возможных рисков, связанных с проведением Форума, оперативное реагирование на них, минимизация имиджевых и финансовых потерь.
Председательство РФ в форуме "Азиатско-Тихоокеанское Наш опыт: экономическое сотрудничество" (АТЭС) в 2012 году. Встреча Министров финансов АТЭС ü Даты мероприятия: 30 августа 2012 года ü Место проведения: г. Москва ü Площадка проведения: ЦВЗ "Манеж" ü Общий бюджет: 451,138 млн. руб. ü Количество участников: 250
Председательство РФ в форуме "Азиатско-Тихоокеанское Наш опыт: экономическое сотрудничество" (АТЭС) в 2012 году. Встреча заместителей министров финансов и заместителей управляющих Центральных банков АТЭС ü Даты мероприятия: 15-18 февраля 2012 года ü Место проведения: г. Ярославль ü Площадка проведения: ГАУК ЯО "Ярославский художественный музей" ü Общий бюджет: 69,054 млн. руб. ü Количество участников: 80
Наш опыт: Председательство РФ в "Группе двадцати" в 2013 году. Встреча шерп "Группы двадцати" ü Даты мероприятия: 11-12 мая 2013 года ü Место проведения: г. Санкт-Петербург ü Площадка проведения: Гостиница "Коринтия Санкт-Петербург" ü Общий бюджет: 84,312 млн. руб. ü Количество участников: 170
Наш опыт: Председательство РФ в "Группе двадцати" в 2013 году. Встреча заместителей министров финансов и управляющих центральных банков стран "Группы двадцати" ü Даты мероприятия: 6 - 7 июня 2013 года ü Место проведения: г. Санкт-Петербург ü Площадка проведения: Михайловский Замок ü Общий бюджет: 496,63 млн. руб. ü Количество участников: 400
Наш опыт: Председательство РФ в "Группе восьми" в 2014 году. Встреча Рабочей группы по отчетности ü Даты мероприятия: 12 февраля 2014 года ü Место проведения: г. Москва ü Площадка проведения: Гостиница "Никольская Кемпински" ü Общий бюджет: 38,079 млн. руб. ü Количество участников: 80
Председательство РФ в Шанхайской организации Наш опыт: сотрудничества в 2014-2015 годах. Заседание Специальной рабочей группы ШОС по развитию транзитного потенциала ü Даты мероприятия: 1 - 2 декабря 2014 года ü Место проведения: г. Уфа ü Площадка проведения: Гостиница "Президент Отель Уфа" ü Общий бюджет: 48,018 млн. руб. ü Количество участников: 40
Наш опыт: II Всемирный зерновой форум в 2016 году. II Всемирный зерновой форум ü Даты мероприятия: 18 - 19 ноября 2016 года ü Место проведения: г. Сочи ü Площадка проведения: Главный Медиа Центр ü Общий бюджет: 330 млн. руб. ü Количество участников: 2 500
Наш опыт: 10 лет отелю Ритц Карлтон Москва в России ü Даты мероприятия: 28 июня 2017 года ü Место проведения: г. Москва ü Площадка проведения: Ритц Карлтон Москва ü Общий бюджет: -- ü Количество участников: 1 000
ООО «Сорбус» организация крупных бизнес мероприятий Велин Кирилл Тел: +7 (916) 361 21-29 Email: k.velin@srbus.ru
Вы также можете почитать