ООО "Сорбус" организация крупных бизнес мероприятий - г. Москва
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
ООО «Сорбус»
организация крупных бизнес
мероприятий
г. Москва
2017 год
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗОНЫ ПЛОЩАДКИ
ü Главный зал для пленарного заседания
ü Место для фотографирования
ü Пресс-центр
ü Зона пресс-подходов ü Помещения для питания и кейтеринга
ü Зал для трансляций ü Общие комнаты делегаций
ü Зал для пресс-конференций ü Центры документации
ü Комнаты для индивидуальных переговоров и встреч ü Офис российской рабочей группы
ü Экспозиционная (Выставочная) зона ü Офис Председателя Оргкомитета
ü Зона аккредитации, совмещенная с зоной размещения ü Залы для проведения отраслевых круглых столов
информационных стоек ü Залы для проведения тематических секций
ü Зоны для индивидуальных интервью ü Офис Секретариата
ü Комнаты для молитв ü Гардероб
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЛОЩАДКИ
Оператором осуществляется в строгом соответствии с утвержденными проектными решениями координация
и организационное сопровождение работ по обеспечению:
ü Застройки площадки проведения Форума;
ü мебелью и оборудованием помещений Форума;
ü оборудования зон размещения информационных стоек;
ü оборудования для аудиопротоколирования и синхронного перевода;
ü дополнительного и резервного оборудования;
ü оборудования для систем коммуникации и связи;
ü организации кабельной инфраструктуры;
ü предоставления доступа к ресурсам сети Интернет оборудования для систем коммуникации и связи;
ü оборудования компьютерной техникой, программным обеспечением;
ü флористического оформления;
ü фотосъемки/видеосъемки всего комплекса работ по монтажу/демонтажу, оснащению площадки, что, в
условиях чрезвычайно интенсивного и многоаспектного процесса одновременной реализации разнородных
работ, обеспечит возможность фиксации, анализа текущего положения дел и перспектив исполнения заданий,
а при необходимости - принятия оперативных мер по оптимизации, корректировке, исправлению ситуации.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПИТАНИЯ
* Предполагаемые форматы питания
ü Деловые завтраки
ü Кофе-брейки, в том числе, приветственные
ü Обеды для участников Форума
ü Рабочие ланчи в залах для пленарного заседания в формате
«круглый стол»
ü Кофе-сервис
ü Питание для сотрудников СМИ
ТРАНСПОРТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ü Трансфер аэропорт/вокзал – Отели размещения участников - аэропорт/вокзал; ü Трансфер между аэропортами и вокзалами; ü Коллективный транспорт для участников, в том числе отдельные закрепленные ТС за делегациями; ü Аренда автомобиля с водителем, включая англоговорящих водителей; ü Организация диспетчерского управления; ü Индивидуальное транспортное обслуживание Глав делегаций Форума
ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА
С УЧАСТНИКАМИ
ü Непрерывный процесс контроля и обмена логистической информацией;
ü Организация службы Контактных лиц Принимающей страны;
ü Своевременная передачу актуальной, полной, систематизированной, непротиворечивой информации всем категориям
участников в необходимом объеме;
ü Оказание организационного сопровождения делегаций на площадке во время проведения Форума;
ü Работа с делегациями иностранных государств и Российской Федерации;
ü Оказание информационной и организационной поддержки участников Форума;
ü Организация работы колл-центра (в формате «горячей линии»);
ü Информирование участников о сроках и местах проведения Форума, сроках оформления документов и регистрации;
ü Информирование участников о местах прохождения аккредитации, пунктах питания, оказания первой медицинской помощи,
получения информационно-сервисных, транспортных и других услуг;
ü Предоставление всей сопутствующей информации (визовые вопросы, вопросы размещения и транспорта, координаты
ответственных лиц, общая информация о принимающей стране и традициях, дресс-код, медицинское обслуживание и т.д.);
ü Фиксация запросов сервисов для делегатов, обеспечение заказа сервисов в соответствующих функциональных службах;
ü Личное сопровождение первых лиц;
ü Организация работы встреч-проводов участников Форума;
ü Составление и рассылка информационных писем, приглашений для участия в Форуме.
ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ
ü Обеспечение работы сотрудников временного персонала в
необходимом количестве в местах проведения Форума,
культурной программы, пунктах прибытия/отправления
участников и пр. ;
ü Специальная отличительная форма с логотипом Форума
строгого делового стиля;
ü Определение количества, расстановки и сменность
сотрудников временного персонала;
ü Разработка методических материалов, включающие
основные сведения о Форуме, плане его проведения;
ü Проведение обучения временного персонала, включая
вопросы делового этикета;
ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ
ü Обеспечение безопасности согласно разработанному и утвержденному
Заказчиком регламенту безопасности, в том числе безопасность проведения
Форума и личная безопасность его участников в соответствии с их статусом
на объектах, используемых для проведения Форума, а также контроль
доступа аккредитованных лиц на мероприятия деловой программы с
ограниченным доступом;
ü Осуществление технического контроля при подготовке проведении Форума;
ü Медицинское сопровождение Форума;
ü Обеспечение пожарной безопасности Форума;
ü Проработка возможных рисков, связанных с проведением
Форума, оперативное реагирование на них, минимизация
имиджевых и финансовых потерь.
Председательство РФ в форуме "Азиатско-Тихоокеанское
Наш опыт:
экономическое сотрудничество" (АТЭС) в 2012 году.
Встреча Министров финансов АТЭС
ü Даты мероприятия: 30 августа 2012 года
ü Место проведения: г. Москва
ü Площадка проведения: ЦВЗ "Манеж"
ü Общий бюджет: 451,138 млн. руб.
ü Количество участников: 250
Председательство РФ в форуме "Азиатско-Тихоокеанское
Наш опыт:
экономическое сотрудничество" (АТЭС) в 2012 году.
Встреча заместителей министров финансов и заместителей управляющих
Центральных банков АТЭС
ü Даты мероприятия: 15-18 февраля 2012 года
ü Место проведения: г. Ярославль
ü Площадка проведения: ГАУК ЯО "Ярославский
художественный музей"
ü Общий бюджет: 69,054 млн. руб.
ü Количество участников: 80Наш опыт: Председательство РФ в "Группе двадцати" в 2013 году.
Встреча шерп "Группы двадцати"
ü Даты мероприятия: 11-12 мая 2013 года
ü Место проведения: г. Санкт-Петербург
ü Площадка проведения: Гостиница "Коринтия Санкт-Петербург"
ü Общий бюджет: 84,312 млн. руб.
ü Количество участников: 170Наш опыт: Председательство РФ в "Группе двадцати" в 2013 году.
Встреча заместителей министров финансов и управляющих центральных банков
стран "Группы двадцати"
ü Даты мероприятия: 6 - 7 июня 2013 года
ü Место проведения: г. Санкт-Петербург
ü Площадка проведения: Михайловский Замок
ü Общий бюджет: 496,63 млн. руб.
ü Количество участников: 400Наш опыт: Председательство РФ в "Группе восьми" в 2014 году.
Встреча Рабочей группы по отчетности
ü Даты мероприятия: 12 февраля 2014 года
ü Место проведения: г. Москва
ü Площадка проведения: Гостиница "Никольская Кемпински"
ü Общий бюджет: 38,079 млн. руб.
ü Количество участников: 80Председательство РФ в Шанхайской организации
Наш опыт:
сотрудничества в 2014-2015 годах.
Заседание Специальной рабочей группы ШОС по развитию транзитного потенциала
ü Даты мероприятия: 1 - 2 декабря 2014 года
ü Место проведения: г. Уфа
ü Площадка проведения: Гостиница "Президент Отель Уфа"
ü Общий бюджет: 48,018 млн. руб.
ü Количество участников: 40Наш опыт: II Всемирный зерновой форум в 2016 году.
II Всемирный зерновой форум
ü Даты мероприятия: 18 - 19 ноября 2016 года
ü Место проведения: г. Сочи
ü Площадка проведения: Главный Медиа Центр
ü Общий бюджет: 330 млн. руб.
ü Количество участников: 2 500Наш опыт: 10 лет отелю Ритц Карлтон Москва в России ü Даты мероприятия: 28 июня 2017 года ü Место проведения: г. Москва ü Площадка проведения: Ритц Карлтон Москва ü Общий бюджет: -- ü Количество участников: 1 000
ООО «Сорбус»
организация крупных бизнес
мероприятий
Велин Кирилл
Тел: +7 (916) 361 21-29
Email: k.velin@srbus.ruВы также можете почитать
