Внедрение технологии радиочастотной идентификации в деятельность библиотеки: этапы верного пути

Внедрение технологии
     радиочастотной идентификации
         в деятельность библиотеки:
                 этапы верного пути
• Номинация: Свершения
• Наименование организации: АОНБ им. Н. А. Добролюбова г. Архангельск, ул.
  Логинова,2, Website: www.aonb.ru
• Автор проекта: Гильдебрант Галина Валентиновна, зав. отделом автоматизации,
  (8182) 206585, +79212459946, gala@aonb.ru
• Директор библиотеки: Степина Ольга Геннадьевна, тел/факс (8182) 215958,
  library@aonb.ru
• Руководитель управления: Абакшина Ольга Александровна, и.о. министра
  культуры, (8182)28-63-55, minkultao@dvinaland.ru

Государственное бюджетное учреждение культуры Архангельской области
«Архангельская областная научная ордена «Знак Почета» библиотека имени
Н. А. Добролюбова» г. Архангельск, ул. Логинова, 2, www.aonb.ru

• АОНБ им. Н.А. Добролюбова является центральной библиотекой Архангельской
области. Открыта 30 августа 1833 года

• Фонд библиотеки
универсальный и составляет
2,5 млн. документов

• Электронные каталоги и
базы данных формируются в
Системе автоматизации
библиотек ИРБИС64

                                            Игорь Антипин. Просвещение и духовность. Офорт.

Использование технологии радиочастотной идентификации в
                   библиотечной деятельности

                           Главная цель:
• Создание комфортных условий для удовлетворения информационных
  потребностей пользователей.

                         Основная задача:
• Организация автоматизированной книговыдачи

Основные этапы
внедрения технологии
автоматизированной книговыдачи

Штрих-кодирование - первый шаг к автоматизированной
                                книговыдаче
       • 2001  г. Внедрение технологии автоматизированной книговыдачи началось с
       приобретения оборудования для печати и чтения штрих-кодов (финансирование
       Посольства Германии и Гете Института). За 3 года штрих-кодами обработан фонд Немецко-
       французского зала Центра международных информационных ресурсов - 7000 документов.
       Штрих-код соответствовал инвентарному номеру документа.

       • 2003 г. Штрих-код появился на читательских билетах

       • 2004 г. Весь объем поступающей
         литературы начали оклеивать фабрично
         изготовленными штрих-кодами
       • Преимущество – низкая стоимость
       • Недостаток – нет контроля сохранности
        документного фонда

                 Принтер BZB-2
           Сканер Metrologic Voyager
       Штрих-код Code-39, ГОСТ 30742-2001)

          I этап
2001     2002   2003   2004   2005   2006   2007   2008   2009   2010   2011   2012   2013   2014   2015 2016   2017

Изучение технологии радиочастотной идентификации и опыта
                   российских и зарубежных библиотек

       •   Особое внимание уделялось выбору оптимальных параметров работы
           радиочастотного оборудования с точки зрения экологии, возможного вреда здоровью,
           помехоустойчивости, защиты данных
       •   Один из решающих факторов при выборе - возможность реализации необходимых
           функций      автоматизированной       библиотечно-информационной       системой,
           используемой в библиотеке
       •   Наши выводы базировались на опыте библиотеки Высшей школы менеджмента
           (Санкт-Петербург) и Московской деловой библиотеки, в которой удалось побывать с
           визитом.

       • Выбор был сделан в пользу частоты 13,56 МГц, как технологии, получившей широкое
         распространение в России и за рубежом именно в применении к библиотекам.
       Почему?
       • В России были представлены производители оборудования и программного
         обеспечения.
       • Интеграция данной технологии с ИРБИС64 была реализована в ГПНТБ России.

       Радиометки
   13,56 МГц, ISO 14443

                                               II этап
2001       2002   2003   2004   2005   2006   2007   2008   2009   2010   2011   2012   2013   2014   2015 2016   2017

Внедрение технологии автоматизированной книговыдачи на основе
                RFID в отделе городского абонемента

  •    2008 г. Проведение аукционов на закупку радиочастотных меток (финансирование из
       средств целевой программы Архангельской области «Культура Русского Севера (2006-
       2009 гг.)»)
  •    2009 г. Приобретение минимального комплекта оборудования, необходимого для начала
       внедрения автоматизированной книговыдачи на основе RFID (финансирование из средств
       целевой программы «Культура Русского Севера (2006-2009 гг.)»)
  •    Завершена ретроконверсия алфавитного читательского каталога. Фонд отдела абонемента
       отражен в электронном каталоге на 100%
  •    2009-2010 гг. Внесение сведений о выданных на дом документах с читательских
       формуляров в электронный каталог
  •    2010-2012 гг. Внедрение технологии автоматизированной книговыдачи в отделе городского
       абонемента на основе комбинированного использования штрих-кодов (на читательских
       билетах) и радиометок (на документах библиотечного фонда)
  •    2010-2013 гг. Интенсивная обработка фонда отдела абонемента радиометками

                                                                III этап
2001    2002   2003   2004   2005   2006   2007   2008   2009   2010   2011   2012   2013   2014   2015 2016   2017

Противокражные ворота FEIG
Станция программирования меток IdLogic
       Принтер печати чеков Star
     Сканер штрих-кода Metrologic

Новая задача - обеспечение сохранности библиотечного фонда

• 2012 г. Начало ретроспективной обработки метками фонда других
  структурных подразделений библиотеки
• 2012 г. Тестирование технологии проверки фонда с помощью станции
  инвентаризации (сбор сведений о документах на полках; передача
  информации в электронную базу данных; поиск документа по заданному
  значению метки; поиск «заставок»).
• 2013 г. Радиометками обрабатываются все поступающие документы в
  Отделе формирования документного фонда и организации каталогов

Новая задача -
обеспечение сохранности
библиотечного фонда

Считыватель RH6 от НП МЦТТ

Обработка радиометками фондов структурных подразделений

                                                                           Отдел
                          Отдел
                                                                       формирования
           Отдел        основного         Отдел            Отдел
                                                                       документного
 Год     городского     хранения       краеведения     литературы по                  ВСЕГО
                                                                          фонда и
         абонемента   документного   «Русский Север»     искусству
                                                                        организации
                          фонда
                                                                         каталогов

2010       8971            -                -                -              -         8971

2011       15964           -                -                -              -         15964

2012       12335         2120             693                -              -         15148

2013       20735         8000             4003             1011           9946        43695

2014       4014          6017             4008             1952           8749        24740

ИТОГО      62019         16137            8704             2963           18695       108518

Новая задача – организация самостоятельной выдачи документов
                        пользователям

• 2014 г. Приобретена универсальная станция самостоятельной выдачи

• 2015 г. Станция самостоятельной выдачи установлена в отделе
  городского абонемента

• Началось освоение технологии самостоятельной книговыдачи
  сотрудниками библиотеки

Новая задача – организация самостоятельной выдачи документов
                             пользователям
           Станция представляет собой
•   моноблок с интерактивным экраном,
•   RFID-считыватель для идентификации документов,
•   сканер штрих-кода для считывания данных читательского билета,
•   принтер чеков для печати чека операции или состояния читательского формуляра.

         Авторизованный пользователь может
• самостоятельно проверить состояние формуляра,
• оформить возврат документов,
• оформить выдачу документов.

           Принтер SAM4S
          Сканер Metrologic
       Считыватель от НП МЦТТ

Особенности внедрения технологии RFID в АОНБ им. Н. А. Добролюбова
   • Только штрих-кодами обрабатывается менее ценный фонд, а также фонд, срок
   хранения которого не превышает 2 лет, включая журнальный фонд в отделах
   обслуживания
   • Автоматизированная книговыдача по радиометкам осуществляется только в отделе
   абонемента, в других отделах используется книговыдача на основе штрих-кода
   • Все поступающие в фонд документы обрабатываются радиометками и штрих-
   кодами. При перемещении документа из одного подразделения в другое штрих-
   кодовая идентификация может быть использована как вспомогательная
   • Каждый документ библиотечного фонда может иметь до 3 идентификаторов -
   инвентарный номер, штрих-код и/или радиометка
   • Полностью радиометками обработан фонд абонемента, ведется ретроспективная
   обработка фонда в других структурных подразделениях

                            195 000 штрих-кодов
                             110 000 радиометок

Результаты:

• Сократились очереди на оформление выдачи документов пользователям
• Уменьшилось количество ошибок ручного ввода персоналом
• Стал возможным сбор статистических данных об использовании
  библиотечного фонда
• Решены проблемы несанкционированного выноса документов из фонда
  отдела городского абонемента
• В электронном каталоге в оперативном режиме отражается информация о
  статусе занятости документов библиотечного фонда
• Облегчен контроль за возвратом документов пользователями.

                         

Главное – «разбег и перспектива…»
В планах на ближайшие годы:
• организация самостоятельной книговыдачи в других структурных подразделениях
  библиотеки, настройка отчетов и сбор статистики по книговыдаче
• внедрение системы инвентаризации фонда
• замена технологии штрихкодирования читательских билетов на радиочастотную
• установка станции самостоятельного возврата документов в вестибюле библиотеки
• установка противокражных ворот на выходе из библиотеки.