СЕМЬДЕСЯТ ПЕРВАЯ СЕССИЯ ЕВРОПЕЙСКОГО РЕГИОНАЛЬНОГО КОМИТЕТА ВОЗ

Страница создана Марсель Алешин
 
ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ
СЕМЬДЕСЯТ ПЕРВАЯ СЕССИЯ
     ЕВРОПЕЙСКОГО РЕГИОНАЛЬНОГО
            КОМИТЕТА ВОЗ

                  Памятка для участников

                      Виртуальное мероприятие
     Пленарная сессия, 13–15 сентября 2021 г.
       Брифинги и параллельные мероприятия,
              16–17 сентября 2021 г.

                               30 августа 2021 г.

ВСЕМИРНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ • ЕВРОПЕЙСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ БЮРО
UN City, Marmorvej 51, DK-2100 Copenhagen Ø, Denmark Телефон: +45 45 33 70 00 Факс: +45 45 33 70 01
  Электронная почта: eugovernance@who.int Веб-сайт: http://www.euro.who.int/ru/about-us/governance
Памятка для участников
                                                               cтр. 2

                                                         Содержание
                                                                                                                                        Стр.
Время и место проведения сессии ............................................................................................ 3
Участие в пленарных заседаниях .............................................................................................. 3
Подтверждение полномочий ...................................................................................................... 3
Процесс регистрации .................................................................................................................. 4
Предварительный список участников ........................................................................................ 5
Виртуальное соединение ............................................................................................................ 5
Идентификация и правила именования участников виртуальной сессии ............................. 6
Другие меры по обеспечению цифровой безопасности .......................................................... 6
Оптимальное использование платформы Zoom ...................................................................... 6
Цифровое соединение, тестирование и устранение неполадок............................................. 7
Центр поддержки Zoom и номер горячей линии ....................................................................... 8
Проверьте ваши настройки связи в системе Zoom .................................................................. 8
Специальные правила и процедуры .......................................................................................... 8
Проекты резолюций и решений ................................................................................................ 9
Рабочие языки и синхронный перевод ...................................................................................... 9
Заявления и комментарии ........................................................................................................ 10
Список выступающих ................................................................................................................ 10
Рекомендации для выступающих ............................................................................................ 11
Веб-сайт ..................................................................................................................................... 11
Социальные сети ....................................................................................................................... 12
Здоровые виртуальные совещания и набор для разминки ................................................... 12
Брифинги и параллельные мероприятия ................................................................................ 12
Рекомендации относительно санитарно-противоэпидемических и ограничительных
мер в связи с COVID-19 ............................................................................................................ 13
Приложение 1. Технические требования к заранее записываемым видеозаявлениям ..... 15
Приложение 2. Список государств-членов и ассоциированных членов (трехбуквенные
коды стран для использования с именами участников) ........................................................ 17
Памятка для участников
                              cтр. 3

Время и место          Семьдесят первая сессия Европейского регионального
проведения сессии      комитета ВОЗ (РК-71) начнет свою работу в
                       понедельник, 13 сентября 2021 г., и завершится в
                       среду, 15 сентября 2021 г.

                       Брифинги и параллельные мероприятия,
                       организуемые в контексте РК-71, будут проводиться в
                       течение двух дней после завершения пленарной
                       сессии РК-71, а именно – в четверг, 16 сентября, и в
                       пятницу, 17 сентября.

                       Пленарная сессия, брифинги и параллельные
                       мероприятия пройдут в виртуальном режиме (более
                       подробные сведения об этом представлены ниже).

                       Ежедневный график работы сессии – с 9:00 до 17:30 по
                       центральноевропейскому летнему времени.

Участие в пленарных    В пленарной сессии Европейского регионального
заседаниях             комитета могут участвовать только делегаты от
                       государств-членов, ассоциированных членов и
                       государств, не являющихся членами Комитета, а также
                       приглашенные представители Организации
                       Объединенных Наций (ООН), специализированных
                       учреждений и других региональных международных
                       организаций, представители негосударственных
                       структур, состоящих в официальных отношениях с
                       ВОЗ или аккредитованных для участия в сессиях
                       Европейского регионального комитета, и
                       наблюдатели.

Подтверждение          Документы, подтверждающие полномочия, выдаются
полномочий             главой государства, министром иностранных дел,
                       министром здравоохранения или каким-либо
                       другим ответственным руководящим органом или
                       руководителем, например – постоянными
                       представительствами и высокопоставленными
                       должностными лицами государства. Форма
                       подтверждения полномочий прилагалась к письму о
                       созыве сессии, направленному государствам-членам и
                       ассоциированным государствам 24 июня 2021 г.
                       В соответствии с правилом 1 Правил процедуры
                       Европейского регионального комитета каждое
                       государство-член или ассоциированное
                       государство может назначить не более двух
                       представителей; вместе с тем представителей могут
                       сопровождать заместители и советники.
                       В соответствии с правилом 3 Правил процедуры
                       Регионального комитета, члены Комитета должны
                       сообщить Региональному директору имена и фамилии
                       своих представителей (что в данном случае будет
Памятка для участников
                              cтр. 4

                       осуществляться путем представления документов,
                       подтверждающих их полномочия), по возможности, за
                       15 дней до даты открытия сессии Регионального
                       комитета. Учитывая необходимость организации
                       доступа к совещанию в виртуальном формате, все
                       документы, подтверждающие полномочия, и списки
                       представителей следует подавать в электронном виде
                       в процессе онлайновой регистрации.
Процесс регистрации    Для официального участия в РК-71 необходимо пройти
                       онлайновую регистрацию. Ссылка на веб-сайт
                       электронной системы регистрации на совещаниях
                       руководящих органов ВОЗ была приведена в
                       официальном письме о созыве сессии.

                       В настоящее время действует следующая процедура
                       регистрации:

                                 •   ЭТАП 1. Система онлайновой
                                     регистрации позволяет
                                     зарегистрировать одного координатора
                                     от каждой делегации. После того, как
                                     информация о координаторе будет
                                     введена в регистрационную систему,
                                     он/она получит по электронной почте
                                     индивидуальное имя пользователя и
                                     пароль, а также ссылку для доступа в
                                     систему регистрации. Затем
                                     координатор зарегистрирует и
                                     представит имена и фамилии всех
                                     членов делегации с приложением
                                     копий документов, подтверждающих
                                     их полномочия.
                                     Вместо формы подтверждения
                                     полномочий международным
                                     правительственным организациям,
                                     негосударственным структурам и другим
                                     партнерам предлагается представить
                                     официальное письмо, подтверждающее
                                     состав их делегации.
                                     Убедительная просьба предоставить
                                     индивидуальный адрес электронной
                                     почты для каждого участника.
                                 •   ЭТАП 2. Полученные от координатора
                                     данные будут проверены
                                     подразделением регионального
                                     стратегического руководства и
                                     лингвистической поддержки в
                                     Европейском региональном бюро ВОЗ
                                     (ЕРБ ВОЗ) и введены в систему для
                                     подготовки предварительного списка
                                     участников.
Памятка для участников
                            cтр. 5

                               •   ЭТАП 3. На основании регистрации
                                   участники получат индивидуальную
                                   ссылку на мероприятие в Zoom, которая
                                   предоставит им доступ к пленарной
                                   сессии РК-71, а также к брифингам и
                                   параллельным мероприятиям (см.
                                   ниже).

                     Пройти онлайновую регистрацию для участия в РК-71
                     следует не позднее пятницы, 3 сентября 2021 г.

                     Дополнительная информация

                               •   Электронная система регистрации для
                                   участия в совещаниях руководящих
                                   органов ВОЗ: пошаговые инструкции

Предварительный      Предварительный список участников (документ
список участников    EUR/RC71/DIV/3) будет распространен перед началом
                     работы сессии. Этот список будет составлен на
                     основании документов, подтверждающих
                     полномочия, полученных Секретариатом к концу
                     рабочего дня в пятницу, 3 сентября 2021 г. Участникам
                     предлагается проверить правильность информации,
                     содержащейся в предварительном списке, и, в случае
                     необходимости внесения в него каких-либо
                     изменений или исправлений, сообщить об этом в
                     Секретариат (eurorc71@who.int).

Виртуальное          После регистрации и проверки данных участникам
соединение           будет предоставлен защищенный доступ к платформе
                     для проведения видеоконференций Zoom в виде
                     индивидуальной ссылки, которая будет направлена
                     им перед сессией.
                     Эта ссылка будет оставаться активной на протяжении
                     всей недели РК-71 и будет обеспечивать доступ к
                     пленарной сессии, брифингам и параллельным
                     мероприятиям. Участникам министерского брифинга,
                     который состоится в пятницу, 17 сентября, будет
                     направлена отдельная ссылка на мероприятие в
                     системе Zoom.
                     Обращаем Ваше внимание на то, что индивидуальную
                     ссылку можно будет одновременно использовать
                     только с одного устройства.
                     При помощи платформы Zoom участники смогут
                     видеть и слышать выступления других участников и
                     выступать перед собравшимися удаленно.
                     Согласно правилу 6 Правил процедуры, заседания
                     Регионального комитета в принципе носят публичный
                     характер. Следовательно, сессия РК-71 будет в режиме
Памятка для участников
                               cтр. 6

                        реального времени транслироваться на веб-сайте РК-
                        71.

Идентификация и         В платформе Zoom участников можно будет
правила именования      идентифицировать при помощи цифровых именных
                        табличек, составленных в соответствии со
участников              следующими правилами, которые будут применяться
виртуальной сессии      Секретариатом при регистрации:
                                  •   Категория:
                                  1 = государства-члены/ассоциированные
                                  члены;
                                  2 = учреждения ООН (за исключением ВОЗ);
                                  3 = другие международные
                                  правительственные организации;
                                  4 = негосударственные структуры;
                                  5 = наблюдатели;
                                  6 = Секретариат ВОЗ;
                                  7 = приглашенные гости.
                                  •   трехбуквенный код страны (см.
                                      приложение 2) или аббревиатура
                                      организации
                                  •   Фамилия + Имя (инициал)
                        Пример: 1 XYZ Jones S.
                        Убедительная просьба к участникам не менять свои
                        цифровые именные таблички. В случае обнаружения
                        ошибок просьба сообщить о них Секретариату.
                        Перед тем как взять слово, участникам необходимо
                        будет активировать режим видеосвязи.

Другие меры по          В целях минимизации риска несанкционированного
обеспечению цифровой    доступа к заседаниям участникам не рекомендуется
                        делиться с кем-либо, кроме как с назначенными
безопасности            делегатами, индивидуальными ссылками на
                        заседания в Zoom и соответствующими паролями.
                        В очень маловероятном случае серьезного нарушения
                        безопасности или потери соединения заседание в
                        Zoom будет немедленно остановлено. В этом случае
                        Секретариат направит делегатам электронное
                        сообщение с информацией о новом подключении к
                        заседанию.

Оптимальное             Доступ к платформе Zoom может быть осуществлен
использование           при помощи:
платформы Zoom                    •   приложения Zoom, которое необходимо
                                      установить на вашем устройстве
                                      (компьютере, планшете, телефоне);
                                  •   оборудования для видеоконференций
                                      (поддерживающего протокол SIP);
Памятка для участников
                               cтр. 7

                                  •   вашего интернет-браузера.
                        Обращаем ваше внимание на то, что оптимальный
                        доступ к услуге онлайнового синхронного перевода
                        обеспечивает исключительно приложение Zoom
                        (дополнительную информацию см. в разделе
                        "Рабочие языки и синхронный перевод").
                        В случае подключения к заседанию при помощи
                        оборудования для видеоконференций просьба
                        использовать ссылку SIP и цифровой пароль,
                        указанные в письме со ссылкой на мероприятие в
                        системе Zoom. Пожалуйста, уточните у поставщика
                        используемого вами оборудования для
                        видеоконференций, как переключать языки во
                        время совещаний в системе Zoom. Кроме того,
                        убедительно просим вас заранее уведомить
                        Секретариат о ваших планах использовать
                        оборудование для видеоконференций; также просим
                        вас подключиться к одному из сеансов тестирования,
                        чтобы протестировать ваше соединение.
                        Мы не рекомендуем вам подключаться к платформе
                        Zoom через интернет-браузер: в этом случае вы не
                        только не сможете воспользоваться услугами
                        синхронного перевода, но и, вероятно, столкнетесь с
                        проблемами при использовании некоторых функций
                        ("Поднять руку", "Онлайн-чат" и т.д.).
                        Ознакомиться со всеми функциями, доступными в
                        платформе Zoom, участникам помогут учебные
                        материалы: https://support.zoom.us/hc/ru.

Цифровое соединение,    Сеанс связи в Zoom будет открываться за два часа до
тестирование и          начала заседания ежедневно. Делегатам
                        рекомендуется подключаться к сеансу связи до
устранение неполадок    начала заседания, чтобы оставить достаточно
                        времени на подтверждение личности участников и
                        проверку соединения.
                        Во время пленарной сессии РК-71 и связанных с ней
                        брифингов и параллельных мероприятий участники
                        могут в любой момент отключиться от заседания и
                        вновь подключиться к нему, используя ту же ссылку и
                        следуя той же процедуре.
                        Перед РК-71 – 3, 6 и 9 сентября с 08:00 до 11:00 утра по
                        центральноевропейскому летнему времени – будут
                        проводиться сеансы тестирования связи. Для
                        подключения к сеансам тестирования регистрация не
                        требуется. Специальная тестовая ссылка на
                        мероприятие в Zoom будет направлена участникам
                        31 августа. Вы также можете связаться со службой
                        технической поддержки ЕРБ ВОЗ по вопросам ИКТ по
                        электронной почте (euhlp@who.int) или по телефону:
Памятка для участников
                                cтр. 8

                         +45 45 33 70 70.

Центр поддержки Zoom     В случае возникновения у вас каких-либо технических
и номер горячей линии    проблем во время заседаний РК-71, просьба связаться
                         с группой поддержки по адресу электронной почты
                         eurorc71@who.int или по номеру телефона +45 45 33
                         70 80 (выделенная горячая линия для ответов на
                         любые технические вопросы).
                         Просьба принять к сведению, что не все проблемы с
                         соединением или вопросы, связанные с настройками
                         на вашем устройстве, могут быть решены нашей
                         группой поддержки по вопросам ИКТ.

Проверьте ваши           Участникам настоятельно рекомендуется убедиться в
настройки связи в        том, что видеокамера и микрофон надлежащим
                         образом установлены и подключены, и
системе Zoom             протестировать их до начала совещания.
                         Для оптимального качества звука мы настоятельно
                         рекомендуем использовать индивидуальную
                         (проводную) гарнитуру с встроенным микрофоном
                         вместо микрофона на вашем компьютере.
                         При подключении к совещанию микрофоны
                         участников автоматически отключаются. Участникам,
                         которым дал слово Председатель, необходимо перед
                         началом выступления включить свой микрофон.
                         Участникам необходимо использовать видеосвязь как
                         минимум при подключении к совещанию, при
                         открытии сессии и во время выступлений, за
                         исключением ситуаций, когда отключить
                         видеосвязь может потребоваться из-за проблем с
                         соединением.
                         Во время заседания участники, желающие выступить,
                         должны воспользоваться функцией "Поднять руку" в
                         Zoom.
                         Функцию онлайн-чата можно использовать для
                         прямого общения с Секретариатом и/или с другими
                         участниками во время заседаний. Чат будет постоянно
                         отслеживаться Секретариатом РК-71. Чат можно
                         использовать для того, чтобы обратить внимание
                         Секретариата на те или иные проблемы, поднять
                         вопрос по порядку ведения заседания или
                         запросить право на ответ.
                         Обращаем ваше внимание на то, что функция
                         демонстрации экрана или содержимого приложения в
                         Zoom будет отключена для участников на протяжении
                         всей сессии.

Специальные правила      В целях обеспечения надлежащего проведения РК-71
                         в начале сессии на утверждение Регионального
Памятка для участников
                             cтр. 9

и процедуры           комитета будет вынесен проект решения о
                      специальных правилах и процедурах, отражающих
                      особенности проведения сессии в виртуальном
                      формате (см. документ EUR/RC71/CONF./1).

                      Этот проект решения был представлен Постоянному
                      комитету Европейского регионального комитета и
                      принят им на его четвертом очередном совещании. Он
                      был разослан всем государствам-членам перед
                      сессией, чтобы убедиться в наличии общего согласия
                      относительно предлагаемой системы. К
                      установленному сроку в Секретариат не поступило ни
                      одного возражения.

                      Эти специальные правила и процедуры будут, по мере
                      надобности, дополнять, уточнять или корректировать
                      Правила процедуры Европейского регионального
                      комитета.

Проекты резолюций     Делегациям предлагается представлять любые
и решений             дополнения, изменения и предложения до начала
                      работы сессии, по меньшей мере за 24 часа до ее
                      открытия, чтобы у Секретариата было время перевести
                      их на официальные языки и распространить среди
                      других делегаций для рассмотрения и обсуждения.

Рабочие языки и       Рабочие языки пленарной сессии Регионального
синхронный перевод    комитета – английский, немецкий, русский и
                      французский. Выступления на любом из этих языков
                      будут синхронно переводиться на три других языка.
                      Во время технических брифингов и параллельных
                      мероприятий будет обеспечиваться синхронный
                      перевод только на английский и русский языки. В ходе
                      министерского брифинга будет обеспечен синхронный
                      перевод на все четыре рабочих языка.
                      Участники, подключившиеся через Zoom, смогут во
                      время заседания выбирать и менять язык перевода.
                      Если выбрать вариант "Отключить", то участник будет
                      слышать только выступление на языке оригинала.
                      Просьба принять во внимание, что для того, чтобы
                      воспользоваться услугой синхронного перевода,
                      участникам необходимо будет установить приложение
                      Zoom. Использование Zoom через веб-сайт или
                      некоторые виды оборудования для
                      видеоконференций обеспечивает доступ к
                      выступлениям только на языке оригинала.
                      Прямая трансляция сессии в интернете будет
                      сопровождаться синхронным переводом на
                      английский и русский языки.
Памятка для участников
                            cтр. 10

Заявления и           В соответствии со специальными правилами и
комментарии           процедурами, заявления и комментарии могут быть
                      представлены в следующих форматах:
                                •   устные выступления;
                                •   заранее записанные видеозаявления;
                                •   письменные заявления.
                      Продолжительность индивидуальных и совместных
                      заявлений (в формате устного выступления или
                      видеообращения) не должна превышать
                      соответственно трех и пяти минут. Негосударственные
                      структуры, состоящие в официальных отношениях с
                      ВОЗ или аккредитованные Региональным комитетом,
                      смогут выступать исключительно с совместными
                      заявлениями, продолжительность которых не должна
                      превышать трех минут. Объем письменных заявлений
                      не должен превышать 600 слов.
                      Во время заседания участники, желающие взять слово,
                      должны воспользоваться функцией "Поднять руку" в
                      Zoom.
                      Заранее записанные видеозаявления необходимо
                      прислать в Секретариат до открытия сессии, не
                      позднее 18:00 по центральноевропейскому летнему
                      времени в пятницу, 10 сентября, с указанием пункта
                      повестки дня, которому они посвящены. Эти
                      видеозаявления будут транслироваться во время
                      соответствующих виртуальных заседаний.
                      Делегациям также предлагается прислать в
                      Секретариат набранный текст своих заявлений, чтобы
                      облегчить процесс синхронного перевода.
                      Технические требования к заранее записанным
                      видеозаявлениям приводятся в приложении 1.
                      Письменные заявления объемом не более 600 слов на
                      одном из рабочих языков Регионального комитета
                      можно присылать в Секретариат до открытия сессии с
                      целью публикации на веб-сайте ЕРБ ВОЗ в рамках
                      соответствующего пункта повестки дня. В них должен
                      быть четко указан пункт повестки дня, которому они
                      посвящены.

Список выступающих    Делегатам и представителям предлагается заранее
                      уведомить Секретариат о своем желании выступить на
                      сессии, а также указать соответствующий пункт
                      повестки дня и предпочитаемый формат выступления
                      (устное выступление или видеообращение), заполнив
                      форму для составления списка выступающих на РК-71.
                      Эта форма доступна на английском и русском языках
                      (кнопка для переключения языка находится в правом
                      верхнем углу страницы).
Памятка для участников
                          cтр. 11

                    Просьба заполнить эту форму не позднее 18:00 по
                    центральноевропейскому летнему времени в
                    понедельник, 6 сентября 2021 г.
                    На основе этой информации Секретариат составит
                    предварительный список выступающих по каждому
                    пункту повестки дня РК-71.
                    Это список, который будет и далее обновляться во
                    время сессии, будет предоставлен всем государствам-
                    членам.

Рекомендации для    В интересах обеспечения высокого качества звука,
выступающих         эффективной коммуникации и синхронного перевода,
                    выступающим предлагается принять к сведению
                    следующие рекомендации:
                              •   помните о том, что вы говорите через
                                  оборудование для связи (говорите
                                  четко, старайтесь избегать сокращений,
                                  говорите прямо в микрофон);
                              •   темп речи должен быть естественным и
                                  неспешным (110 слов в минуту);
                              •   используйте качественный
                                  стационарный компьютер или ноутбук (а
                                  не мобильный телефон),
                                  индивидуальную (проводную) гарнитуру
                                  с встроенным микрофоном (а не
                                  микрофон на вашем компьютере),
                                  кабельное подключение к интернету (а
                                  не Wi-Fi) и помещение с хорошей
                                  звукоизоляцией и без эха;
                              •   не используйте фоновую музыку в
                                  заранее записываемых
                                  видеообращениях;
                              •   заранее, до начала сессии, вышлите все
                                  тексты, связанные с выступлением
                                  (речи, презентации, доклады и т.д.).
                    Просим вас соблюдать установленные временные
                    рамки. Просьба принять к сведению, что с целью
                    контроля соблюдения регламента выступлений будет
                    использоваться таймер обратного отсчета.

Веб-сайт            Вся информация о сессии РК-71 на четырех
                    официальных языках доступна на специальном веб-
                    сайте РК-71, размещенном на веб-сайте ЕРБ ВОЗ.
                    На этом веб-сайте публикуется вся документация
                    сессии (предварительная повестка дня и программа, а
                    также рабочие документы, резолюции и решения,
                    информационные и справочные документы,
                    информация о брифингах и параллельных
                    мероприятиях). На нем также можно будет смотреть
Памятка для участников
                           cтр. 12

                     прямую трансляцию сессии. На веб-сайт будут
                     загружаться письменные заявления и видеозаявления
                     отдельных негосударственных структур по мере их
                     поступления. Кроме того, на веб-сайте будут
                     регулярно публиковаться последние новости и
                     информация для СМИ, а также мультимедийные
                     материалы, такие как фото, подкасты и видеоролики.

Социальные сети      Участникам предлагается следить за информацией,
                     публикуемой на официальных страницах ЕРБ ВОЗ в
                     социальных сетях, используя хэштэг #RC71CPH. Прямая
                     трансляция будет вестись на страницах ЕРБ ВОЗ в
                     Твиттере: @WHO_Europe (на английском) и
                     @WHO_Europe_RU (на русском); в Фейсбуке:
                     https://www.facebook.com/WHOEurope; в Инстаграме:
                     @whoeurope.
                     Наряду с участием в обсуждениях в рамках пленарных
                     заседаний, брифингов и параллельных мероприятий,
                     участники также смогут общаться в режиме онлайн,
                     используя хэштэг #RC71CPH.

Здоровые             Перерывы будут начинаться с упражнений для
виртуальные          релаксации и разминки, призванных помочь
                     участникам восстановить запас физической и
совещания и набор    умственной энергии.
для разминки
                     Перед началом сессии национальные делегации
                     получат небольшие наборы простейших
                     приспособлений для разминки (от 3 до 5 штук),
                     которыми они смогут пользоваться во время
                     перерывов. Этот набор, к которому будет прилагаться
                     сопроводительное письмо Регионального директора и
                     корпоративная брошюра, будет рассылаться через
                     страновые офисы или через национальных
                     ответственных представителей в тех странах, где нет
                     страновых офисов. Мы просим участников всегда
                     иметь этот набор под рукой во время заседаний, а
                     также рекомендуем им регулярно разминаться, пить
                     достаточное количество воды и есть здоровую пищу
                     на протяжении всех дней сессии.

Брифинги и           Брифинги и параллельные мероприятия будут
параллельные         проводиться в четверг, 16 сентября, и в пятницу,
                     17 сентября. Программа и другие материалы этих
мероприятия          мероприятий размещены в соответствующем
                     подразделе веб-сайта РК-71.

                     Все участники, которые зарегистрировались для
                     участия в пленарной сессии РК-71, будут
                     автоматически зарегистрированы для участия в
                     брифингах и параллельных мероприятиях.
Памятка для участников
                               cтр. 13

                         Дополнительные приглашенные докладчики и
                         участники получат индивидуальную ссылку на
                         мероприятие в системе Zoom после закрытия
                         пленарной сессии РК-71 в среду, 15 сентября.
                         Воспользовавшись этой ссылкой, они смогут принять
                         участие в отдельных брифингах или мероприятиях.

                         Технические брифинги и параллельные мероприятия
                         также будут транслироваться на веб-сайте РК-71 в
                         режиме реального времени.

                         Обращаем ваше внимание на то, что принять участие в
                         министерском брифинге, который состоится в пятницу,
                         17 сентября, смогут исключительно министры
                         здравоохранения, главы национальных делегаций и
                         назначенные ими личные советники. Участие в этом
                         заседании необходимо подтвердить заранее, как
                         было указано в письме-приглашении, направленном
                         этим лицам.

Рекомендации             Ввиду того, что сессия РК-71 будет проводиться в
относительно             виртуальном формате, делегатам рекомендуется
                         соблюдать санитарно-противоэпидемические и
санитарно-               ограничительные меры по профилактике COVID-19 на
противоэпидемических     рабочем месте, действующие в их странах.
и ограничительных мер
в связи с COVID-19       При рассмотрении вопроса об использовании масок,
                         независимо от наличия у участников прививок или
                         естественного иммунитета, настоятельно
                         рекомендуется использовать подход, основанный на
                         оценке рисков. В районах с установленным или
                         предполагаемым массовым распространением
                         инфекции коронавируса тяжелого острого
                         респираторного синдрома‑2 (SARS-CoV-2) либо с
                         очагами этого заболевания ВОЗ рекомендует
                         применение населением масок при нахождении в
                         помещениях (например, магазины, совместно
                         используемые рабочие места, учебные заведения) или
                         на улице в случае невозможности соблюдения
                         безопасной дистанции не менее 1 метра. За
                         исключением случаев, когда качество вентиляции,
                         согласно оценкам, признано удовлетворительным,
                         ВОЗ рекомендует находящимся в помещениях лицам
                         пользоваться масками, независимо от соблюдения
                         безопасной дистанции не менее 1 метра.

                         Применяя подход, основанный на оценке рисков,
                         местные органы власти могут рассмотреть вопрос о
                         разрешении собраний без использования масок и без
                         соблюдения физической дистанции в частных
                         помещениях тем людям, которые прошли полный курс
                         вакцинации или выздоровели после перенесенной
Памятка для участников
       cтр. 14

 болезни, в районах с низкой заболеваемостью SARS-
 CoV-2 (
Памятка для участников
                                      cтр. 15

       Приложение 1. Технические требования к заранее
             записываемым видеозаявлениям

          •   Продолжительность видеозаявлений не должна превышать
              установленные временные рамки.
          •   Видеозаявления должны быть предоставлены в формате .MP4 или .MOV.
          •   Заявления в формате .FLV или .WMV не принимаются.
          •   Минимальное разрешение для видеоматериалов – 1280x720
              (стандартный формат для видео). При этом желательно предоставлять
              видеоматериалы в более высоком разрешении (1920x1280).
          •   Видеозаявления можно направлять на адрес электронной почты
              eurorc71@who.int через один из онлайновых сервисов для загрузки
              материалов (например, DropBox или Google Drive) или через сервис для
              передачи материалов (например, WeTransfer).
При направлении видеоматериалов просьба приложить следующее сообщение:
"Заявление сделано ИМЯ ВЫСТУПАЮЩЕГО от имени ГОСУДАРСТВО-ЧЛЕН /
АССОЦИИРОВАННОЕ ГОСУДАРСТВО на [просьба указать язык] языке для семьдесят
первой сессии Европейского регионального комитета ВОЗ".
Для содействия синхронному переводу просьба также предоставить набранный текст
видеозаявления.

 Важные рекомендации:

     1. Перед тем, как записать видеозаявление, отрепетируйте свое выступление.
        Несколько раз прочитайте текст вслух и измените те его части, которые
        может быть сложно произнести.
     2. Попросите коллегу или друга помочь вам. Некоторые люди хорошо умеют
        делать видео самостоятельно, однако все же будет легче, если вы попросите
        кого-то помочь вам. Люди, которые будут вам помогать, также могут
        порекомендовать вам наиболее удачный ракурс для съемки.
     3. Оденьтесь надлежащим образом. Несмотря на то, что вы не присутствуете
        на сессии Регионального комитета лично, ваше видео все же будет
        демонстрироваться участникам сессии. Наиболее уместным здесь
        представляется деловой стиль одежды.
     4. Перед тем, как начать запись, сделайте разминку. Делайте разминку в
        течение нескольких минут; это поможет вам расслабиться. Сделайте
        разминку для губ и языка, прочитав несколько скороговорок. Еще раз
        обдумайте ключевые пункты своего выступления и потренируйтесь
        произносить слова или фразы, которые могут вызвать у вас затруднения во
        время записи выступления.
     5. Постарайтесь сделать так, чтобы ваша видеозапись была четкой и с
        хорошим качеством звука. Мы хотим видеть вас и слышать ваше
        выступление. Сведите к минимуму фоновый шум, выберите хорошо
Памятка для участников
                                 cтр. 16

   освещенное помещение и, при возможности, воспользуйтесь внешним
   микрофоном.
6. Постарайтесь поместиться в картинку в формате "голова и плечи". Таким
   образом, мы сможем видеть верхнюю часть тела, руки и голову.
7. Следите за написанным текстом выступления (но при этом старайтесь не
   смотреть прямо в текст). Мы хотим видеть на видео вас. Для этого вам нужно
   держать голову прямо и смотреть в камеру. Отрепетировав свое
   выступление заранее, вы лучше познакомитесь с текстом. Это поможет вам
   рассказать нам (то есть вашей аудитории) свое послание, а не зачитать его
   прямо с листа.
8. При необходимости, сделайте несколько записей выступления.
   Преимущество видеозаписи заключается в том, что вы всегда можете
   использовать наиболее удачный дубль. Попробуйте записать
   видеозаявление несколько раз и выберите лучший вариант.
9. Просмотрите свою видеозапись. Вы ведь перечитываете только что
   написанное вами электронное сообщение, чтобы найти и исправить в нем
   возможные опечатки? Именно для этого мы и рекомендуем вам еще раз
   просмотреть свое видео – чтобы найти и исправить досадные ошибки. Вы
   также можете попросить друга или коллегу посмотреть видео вместе с вами.
10. Оставайтесь в хорошем настроении и получайте удовольствие! Запись
    трехминутного выступления может занять некоторое время. Оставайтесь в
    хорошем настроении, и это будет очень хорошо заметно на видео, которое в
    конце концов получится у вас.
Памятка для участников
                                     cтр. 17

      Приложение 2. Список государств-членов и
ассоциированных членов (трехбуквенные коды стран для
        использования с именами участников)

 Албания (ALB)                             Литва (LTU)
 Андорра (AND)                             Люксембург (LUX)
 Армения (ARM)                             Мальта (MTA)
 Австрия (AUT)                             Монако (MON)
 Азербайджан (AZE)                         Черногория (MNE)
 Беларусь (BLR)                            Нидерланды (NET)
 Бельгия (BEL)                             Северная Македония (MKD)
 Босния и Герцеговина (BIH)                Норвегия (NOR)
 Болгария (BUL)                            Польша (POL)
 Хорватия (CRO)                            Португалия (POR)
 Кипр (CYP)                                Республика Молдова (MDA)
 Чехия (CZH)                               Румыния (ROM)
 Дания (DEN)                               Российская Федерация (RUS)
 Эстония (EST)                             Сан-Марино (SMA)
 Финляндия (FIN)                           Сербия (SRB)
 Франция (FRA)                             Словакия (SVK)
 Грузия (GEO)                              Словения (SVN)
 Германия (DEU)                            Испания (SPA)
 Греция (GRE)                              Швеция (SWE)
 Венгрия (HUN)                             Швейцария (SWI)
 Исландия (ICE)                            Таджикистан (TJK)
 Ирландия (IRE)                            Турция (TUR)
 Израиль (ISR)                             Туркменистан (TKM)
 Италия (ITA)                              Украина (UKR)
 Казахстан (KAZ)                           Соединенное Королевство
                                           Великобритании и Северной Ирландии
 Кыргызстан (KGZ)
                                           (UNK)
 Латвия (LVA)
                                           Узбекистан (UZB)

                       Ассоциированные члены:

Фарерские острова (FRO)
Памятка для участников
                                 cтр. 18

   По всем экстренным вопросам, возникающим во время РК-71, просьба
              обращаться к членам группы поддержки РК-71:
                       Эл. почта: eurorc71@who.int
                         Телефон: +45 45 33 70 80
Просим вас заполнить форму для составления списка выступающих на РК-71 не
                         позднее 6 сентября 2021

                                  ===
Вы также можете почитать