МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИНФОРМИРОВАНИЮ ГРАЖДАН О ПРЕИМУЩЕСТВАХ ПОЛУЧЕНИЯ ГОСУСЛУГ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИНФОРМИРОВАНИЮ ГРАЖДАН О ПРЕИМУЩЕСТВАХ ПОЛУЧЕНИЯ ГОСУСЛУГ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Александр Павлович Заместитель директора Консультативный совет по вопросам развития и Департамента развития эксплуатации инфраструктуры электронного правительства при Министерстве связи и электронного правительства массовых коммуникаций Российской Федерации 28 августа 2015г.
ИСХОДНАЯ ПРОБЛЕМАТИКА 2 Ministry of Telecom and Mass Communications of the Russian Federation 1. Ограниченность и разрозненность информации об электронных госуслугах на сайтах органов исполнительной власти 2. Отсутствие единого стиля, наименований и отображения госуслуг в различных источниках информирования о них 3. Высокий уровень использования «гос-языка», непонятного для обычных граждан 4. Отсутствие единой модели продвижения электронных госуслуг и единых механизмов мониторинга эффективности Разработка метод.рекомендаций и общего единого стиля коммуникаций осуществляется согласно решению Подкомиссии по ИТ Минкомсвязи от декабря 2014 года.
НОРМАТИВНОЕ ОБОСНОВАНИЕ 3 Ministry of Telecom and Mass Communications of the Russian Federation Методические рекомендации основаны на пакете нормативных документов: • Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (далее ⎯ Федеральный закон № 8-ФЗ); • Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг в Российской Федерации» (далее ⎯ Федеральный закон № 210-ФЗ); • Указ Президента РФ от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»; • Постановление Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти»;
НОРМАТИВНОЕ ОБОСНОВАНИЕ 4 Ministry of Telecom and Mass Communications of the Russian Federation • Постановление Правительства РФ от 24 ноября 2009 г. № 953 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти» • Постановление Правительства РФ от 24 октября 2011 г. № 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)» • Распоряжение Правительства РФ от 25 декабря 2013 г. № 2516-р «Об утверждении концепции развития механизмов предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде»
КОНЦЕПЦИЯ РЕШЕНИЯ 5 Ministry of Telecom and Mass Communications of the Russian Federation Открытый для всех ОИВ-ов раздел на сайте Минкомсвязи с регулярно пополняемым репозитарием материалов и рекомендаций. 1. Способы информирования о Госуслугах 2. Форматы и правила информирования 3. Форматы подготовки промо - материалов 4. Примеры применения и готовые материалы 5. Порядок мониторинга и оценки Методические Репозитарий Мониторинг и рекомендации материалов контроль
СТРУКТУРА РЕКОМЕНДАЦИЙ 7 Сайт и Обществ. Места Центры Центры Должност. лица интернет приемные предост-я обществ. телефон. и офиц. ресурсы услуг доступа поддержки коммуникации ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ВЕДОМСТВА И ТЕР.ОРГАНЫ РЕГИОНАЛЬНЫЕ ВЕДОМСТВА И ОМСУ МФЦ
НАПРАВЛЕНИЯ РЕКОМЕНДАЦИЙ 8 Ministry of Telecom and Mass Интернет ресурсы Communications of the Russian Federation 1. Отдельный раздел про использование электронных госуслуг 2. Баннеры собственных госуслуг на своем портале услуг и на ЕПГУ 3. Регулярные новости и статьи по популяризации электронных госуслуг 4. Обратная сязь с потребителями о качестве предоставляемых услуг 5. Прямое вовлечение в регистрацию на портале Госуслуг 6. Контекстная помощь и обучающие материалы по сложным ситуациям 7. Новости и материалы в аккаунтах своих соц.сетей.
НАПРАВЛЕНИЯ РЕКОМЕНДАЦИЙ 9 Ministry of Telecom and Mass Общественные приемные Communications of the Russian Federation 1. Регламенты работы общественных приемных, размещенные на сайте 2. Печатные информационные и рекламные материалы по электронным Госуслугам 3. Прямое вовлечение к регистрации на портале Госуслуг и помощь в этом 4. Размещение информации об электронных госуслугах на демо – панелях и инфоматах 5. Обратная сязь с потребителями о качестве предоставляемых услуг 6. Интерактивные и бумажные инструкции и постеры с популяризацией электронных госуслуг
НАПРАВЛЕНИЯ РЕКОМЕНДАЦИЙ 10 Ministry of Telecom and Mass Центры телефонного обслуживания Communications of the Russian Federation 1. Специализированный выделенный телефнный номер для консультаций 2. Организация интерактивного аудио – информирования 3. Прямое вовлечение к регистрации на портале Госуслуг и помощь в этом 4. Рекомендации гражданам в использовании электронных госуслуг 5. Обратная сязь с потребителями о качестве предоставляемых услуг 6. Отправка информационных рассылок с координатами сайта и портала Госуслуг в помощь гражданам 7. Обучение специалистов контакт – центров и расширение списка их целей показателями в части электр.Госуслуг
НАПРАВЛЕНИЯ РЕКОМЕНДАЦИЙ 11 Ministry of Telecom and Mass Должностным лицам и пресс-службам Communications of the Russian Federation 1. Регулярное упоминание в новостях и СМИ о развитии электронных госуслуг и их преимуществах 2. Для ФОИВ: самостоятельная работа с тер.органами по популяризации Госуслуг 3. Популяризация электронных Госуслуг руководителями ведомств в интервью и сообщениях 4. Организация интервью к «12 декабря. Дню Всероссийского приема граждан» 5. Изменение формата коммуникаций в сторону большего донесения «Пользы для граждан» 6. Размещение промо – материалов об электронных госуслугах на официальных сайтах ведомств
12 2. РЕПОЗИТАРИЙ МАТЕРИАЛОВ
КАТАЛОГ - РЕПОЗИТАРИЙ 13 Ministry of Telecom and Mass Communications of the Russian Federation
ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БРЕНДА 14 Предоставляем ведомствам детальные правила корректного использования бренда, лоотипа и общей стилистики
ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БРЕНДА 15 Предоставляем ведомствам детальные правила корректного использования бренда, лоотипа и общей стилистики
ШАБЛОНЫ ПРОМО - СООБЩЕНИЙ 16 Предоставляем ведомствам детальные правила комфортной и удобной подачи информации по предоставляемым госуслугам
ШАБЛОНЫ ПРОМО - СООБЩЕНИЙ 17 Предоставляем ведомствам детальные правила комфортной и удобной подачи информации по предоставляемым госуслугам
18
19
20
21
22
23
24 3. МОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬ
МЕХАНИЗМЫ КОНТРОЛЯ 25 Ministry of Telecom and Mass Communications of the Russian Federation Регулярный Мониторинг со Мониторинг со стороны ФОИВ, стороны Минкомсвязи России: + РОИВ, ОМСУ и МФЦ методом «самообследования» На основании полномочий, В соответствии с п. 63 Плана мероприятий определенных в Концепции развития ("дорожной карты") по реализации механизмов предоставления Концепции развития механизмов государственных и муниципальных предоставления государственных и услуг в электронном виде, муниципальных услуг в электронном виде, утвержденной распоряжением утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации Правительства Российской Федерации от от 25 декабря 2013 г. № 2516-р. 09.06.2014 № 991-р
МЕХАНИЗМЫ КОНТРОЛЯ 26 Ministry of Telecom and Mass Communications of the Russian Federation Регулярный Мониторинг со Мониторинг со стороны ФОИВ, стороны Минкомсвязи России: + РОИВ, ОМСУ и МФЦ методом «самообследования» • Факт размещения предоставленных Перечень и количество реализованных печатных и электронных материалов: мероприятий по: • Качество использования • Информированию на официальных сайтах меодических рекомендаций в сети Интернет • Узнаваемость бренда госуслуг и • Информированию в местах оказания услуг измерение его восприятия гражланами • Консультированию в местах приема граждан Показатели оценки утверждаются Правительственной комиссией по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности.
МЕХАНИЗМЫ КОНТРОЛЯ 27 Ministry of Telecom and Mass Communications of the Russian Federation Автоматизированный контроль с помощью общедоступных инструментов оценки посещаемости сайтов и анализа поведения пользователей. Инструмент позволит в автоматическом режиме и без участия ФОИВов, РОИВов: • получать наглядные не-персонифицированные отчеты и видеозаписи действий групп пользователей • анализировать их поисковые запросы • собирать сегментированную статистику по частоте, продолжительности и глубине просмотров страниц.
СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ 28 1. Обсуждение проекта на Подкомиссии Минкомсвязи Сент. 2015 2. Сбор комментариев от ведомств и регионов Окт. 2015 3. Предоставление материалов ведомствам и регионам Сент. 2015 4. Открытие общего «Промо репозитария Госуслуг» Сент. 2015 5. Вынесение метод.рекоменаций на Правкомиссию Ноя. 2015 6. Совместное развитие и контроль использования 2016-2018
29
Спасибо
Вы также можете почитать