Возможности АИС "Электронная школа": Электронные журналы - Переход от бумажного журнала к электронному

Возможности АИС
        «Электронная школа»:
        Электронные журналы

Переход от бумажного журнала к электронному
                                Никитина М. В. директор МАОУ «Гимназия № 56»

18 июня 2015 год

 Управлением образовательным
  процессом в информационно-
образовательной среде гимназии
   через автоматизированную
    информационную систему
      «Электронная школа»

                 Никитина Марина Викторовна,
                                   директор

Нормативная база
    В соответствии с п.3 статьи 28 закона РФ от 29.12.2012 года
    №273_ФЗ «Об образовании в Российской федерации»
    выбор формы ведения учета отнесен к компетенции ОО:
     «п.3.К компетенции образовательной организации в
       установленной сфере деятельности относятся:
      10) осуществление текущего контроля успеваемости и
      промежуточной аттестации обучающихся, установление их форм,
      периодичности и порядка проведения;
      11) индивидуальный учет результатов освоения обучающимися
      образовательных программ, а также хранение в архивах
      информации об результатах на бумажных и (или) электронных
      носителях.

Директор школы несет ответственность за соответствие выбранных средств и форм учета
                            нормативным требованиям.

Нормативная база

«Регламент деятельности образовательной организации по
ведению журналов успеваемости и дневников обучающихся в
электронном виде в случае отказа от классных журналов на
бумажном носителе».
Разработан в соответствии с решением заседания президиума
Совета при Президенте Российской Федерации по развитию
информационного общества в РФ от 30 декабря 2010 г. №А4-
18040 «О внесении электронных образовательных ресурсов в
учебный процесс и мерах по методической и технической
поддержке педагогов на местах».
Данный регламент составлен в полном соответствии с
действующими требованиями к ведению всех видов
журналов в РФ.

Цели

Повышение эффективности взаимодействия всех участников
образовательного процесса средствами автоматизированной
информационной системы управления «Электронная школа»
и контроля качества образовательного процесса, обеспечение
его открытость для граждан в ОУ.

Автоматизация оказания государственной и муниципальной
услуги «Предоставление информации о текущей
успеваемости учащегося в образовательном учреждении
Удмуртской Республики, ведение дневника, журнала
успеваемости» (АИС «Электронная школа»).

Задачи
1. Создание открытой электронной образовательной среды в ОУ с целью
предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде.
2. Обеспечение поэтапной модернизации материально-технической базы
образовательного учреждения для функционирования АИС «Электронная
школа».
3. Усиление планомерности и целенаправленности организационно-
методической работы в гимназии в рамках функционирования АИС
«Электронная школа».
4. Обеспечение информированности и повышение мотивации родителей и
обучающихся в рамках интеграции электронного дневника в учебную
деятельность.
5. Распространение опыта работы гимназии как базовой школы по
информатизации по ведению электронных журналов успеваемости и
дневников обучающихся в случае отказа от классных журналов на бумажном
носителе и в рамках перехода на онлайн версию.

Реализация дорожной карты
     по внедрению и апробации проекта УР АИС «Электронная школа»

Созданы оптимальные условия в соответствии с критериями готовности

    к полному переходу на электронные журналы и дневники
                        обучающихся

                    Наличие разработанной локальной
                    нормативной базы. Техническое и
                    методическое обеспечение
                    Подключение всех компьютеров в единую
                    сеть. Скорость 10 Мб/с. АРМ учителя, АРМ
                    ученика. Авторизированный доступ
                    Внесение изменений в должностные обязанности
                    сотрудников. Телефон горячей линии.
                    Корпоративная почта. ИКТ компетентность

План мероприятий
     По функционированию АИС «Электронная школа»

Подготовка и утверждение нормативных и
организационных документов

Техническое обеспечение функционирование АИС
«Электронная школа»

Разработка локальной нормативной базы
функционирования электронных журналов и дневников

Информационное обеспечение электронных
журналов и дневников

Защита персональных данных. Работа с кадрами

Примерный            перечень
         локальных нормативных актов,
      подлежащих изменениям для использования ЭЖ

   Административная и финансово-хозяйственная деятельность

 Устав ОУ;
 Должностные инструкции работников, в том числе
  административного персонала, преподавателей, классных
  руководителей;
 Положение об установлении надбавок и доплат к
  должностным окладам сотрудников, выполняющим
  дополнительную нагрузку по обеспечению
  функционирования ЭЖ, если данная деятельность не
  предусмотрена их основными обязанностями;
 Положение о внутришкольном контроле;
 Положение об учебном кабинете;
 Положение об аттестации педагогических работников.

Примерный            перечень
         локальных нормативных актов,
      подлежащих изменениям для использования ЭЖ
         Права участников образовательного процесса

 Правила внутреннего распорядка образовательного
  учреждения;
 Положение о системе оценок, форм, порядке и
  периодичности промежуточной аттестации обучающихся;
 Положение о хранении работ обучающихся и информации
  об их достижениях.

Нормативная база
                   Общее функционирование

1. Положение о внедрении и функционировании
автоматизированной информационной системы управления
«Электронная школа» в МАОУ «Гимназия № 56».

2. Порядок использования и ведения электронного классного
журнала успеваемости в МАОУ «Гимназия № 56».

3. Памятка учителю-предметнику «Ввод и корректировка
отметок/оценок, посещаемости, заполнение страницы «Тема
урока», «Домашнее задание» в электронном классном журнале».

4. Положение об электронном дневнике «БАРС. Образование -
Электронная Школа» в МАОУ «Гимназия № 56».

Нормативная база
                  Общее функционирование

5. Руководство пользователя АИС «БАРС. Web-Электронная
Школа»: Ученик.
6. Руководство пользователя АИС «БАРС. Web-Электронная
Школа»: Учитель.
7. Руководство пользователя АИС «БАРС. Web-Электронная
Школа»: реестр «Ученики».
8. Руководство пользователя АИС «БАРС. Web-Электронная
Школа»: реестр учебных классов.
9. Руководство пользователя АИС «БАРС. Web-Электронная
Школа»: ученик и родитель.
10. Руководство пользователя АИС «БАРС. Web-Электронная
Школа»: классный журнал.

Нормативная база
                  Общее функционирование

11. Руководство пользователя АИС «БАРС. Web-Электронная
Школа»: перевод учеников.
12. Памятка классному руководителю и учителю-предметнику
по подготовке к новому 2015-2016 учебному году
в АИС «Электронная школа».

Нормативная база
               в области защиты персональных данных

1. Согласие субъекта на обработку персональных данных.
2.Соглашение о неразглашении информации, содержащей
персональные данные.
3. Правила информационной безопасности и корректной работы в
АИС «БАРС. Web-Электронная Школа» МАОУ «Гимназия № 56».
4. Инструкция пользователя по защите персональных данных при
внедрении и функционировании АИС «Электронная школа».
5. Должностная инструкция пользователя по защите персональных
данных при внедрении и функционировании АИС «Электронная
школа» в МАОУ «Гимназия № 56».
6. Памятка по безопасности для участников образовательного
процесса при работе с АИС «Электронная школа», обеспечивающей
предоставление государственной услуги.

Работа в пилотом режиме
                  2014 – 2015 учебный год

Электронные журналы с 1-11 класс по всем предметам
учебного плана (100%).
Выданы логины и пароли для входа в электронный дневник
1642 обучающимся (100%).
С электронным журналом работали 95 учителей (100%).
Классными руководителями внесены в АИС «Электронная
школа» 2732 СНИЛСов родителей (98%).

Работа в пилотом режиме
                     2014 – 2015 учебный год

459 КТП учителей-предметников загружено в систему и
успешно апробировано в ходе опытной эксплуатации.
В период с 5.01.14 г. по 31.05.15 г. в электронные журналы с
2-11 класс учителями выставлено 327327 отметок.

Ведение электронного журнала в гимназии обеспечивали
администрация гимназии, 95 учителей, 63 классных руководителя, 4
координатора по электронному расписанию,, инженер-программист,
специалист отдела кадров, секретарь учебной части, 1 специалист
техподдержки гимназии.
 Вопросы, связанные с ведением журналов успеваемости и дневников
обучающихся обсуждались на педагогических советах,
административных совещаниях и на общих совещаниях учителей.

Повышение ИКТ компетентности
                        педагогов гимназии

                                                   Совещания по
                                                  ознакомлению с
     Семинары, мастер
                                                правилами работы в
         классы
                                                 АИС «Электронная
                                                      школа»

Консультации для                             Консультации для
   педагогов и                                  родителей
  обучающихся

Функциональные обязанности
участников образовательного процесса в соответствии с ролью в системе

Директор - директор МАОУ «Гимназия № 56»
Администратор учреждения - руководитель проекта АИС
«Электронная школа»
Заместители директора - заместители директора по УВР
Классный руководитель - классные руководители с 1-11 класс
Оператор-специалист техподдержки, секретарь
Учителя-предметники - учителя-предметники
Отдел кадров - специалист отдела кадров
Диспетчер расписания – координатор по расписанию
Завхоз - завхоз

Функциональные поля
 Распределение зон ответственности участников проекта АИС
 «Электронная школа» в зависимости от функциональных полей

                            Организационное поле

                                             Коммуникативно-
                                             методическое

Операционное
поле
                                           Нормативно-
                                           правовое

Электронный журнал

Электронный журнал доступен в любом месте и с любого
устройства , где есть Интернет

Знакомый вид журнала, колонки отметок, учительские
комментарии к отметкам

Минимум времени на заполнение. Выставление и
корректировка отметок с домашнего ПК в удобное время

Корректное домашнее задание. КТП с автоподстановкой
тем

Освобождение от бумажной рутины

Риски
                    Реализации проекта

              Возникновение
          чрезвычайных ситуаций

      Отключение электричества

           Сбой в работе сети
        Интернет, сбои на сервере

        Сбои после установки
        обновлений системы

 На основании приказа директора осуществлялся бумажный учет
отметок и посещаемости обучающихся учителями-предметниками

Условия хранения данных
           В электронном виде и на бумажных носителях

Сводные ведомости учета успеваемости
классов выводятся на печать по окончании
учебного года, прошиваются и скрепляются
подписью директора и печатью учреждения
и передаются в архив в соответствии с
требованиями архивной службы.

Сущность ведения электронного журнала заключалась в
своевременном внесении учителями гимназии актуальных и
достоверных сведений о различных аспектах учебного
процесса, включая, в том числе, текущую, промежуточную и
итоговую успеваемость, посещаемость, домашние задание.

Основные результаты
Деятельности гимназии в рамках ведения электронных документов

                 Единый электронный реестр обучающихся,
                 преподавателей и родителей

                 Электронный учет аудиторного фонда

                 База данных личных дел (портфолио) учеников и
                 учителей в электронном виде

Основные результаты
Деятельности гимназии в рамках ведения электронных документов

                 Нормативно-правовая база АИС
                 «Электронная школа»

                  Электронные дневники с 1-11 класс

                 Повысилась эффективность взаимодействия всех
                 участников образовательного процесса
                 средствами АИС «Электронная школа»

Для администрации школы

Оперативность управления на основе своевременно
поступающей текущей информации. Мониторинг ОП

           Повышение уровня ответственности всех
           участников образовательного процесса за
                результаты своей деятельности

                         Контроль выполнения
                           учебных планов и
                              программ

Аналитические отчеты

 Общие сведения                    Квалификация
  об учащихся                        учителей
 Количество
                      Сотрудники    Распределение
  классов                            педагогического
  количество                         состава по категориям
  учащихся                          Сведения о педагогах
 Сводная                            и сотрудниках
  ведомость учета                   Сведения об
  успеваемости и
  поведения
                    Учащиеся         аттестации
                                     педагогических кадров

Аналитические отчеты

  Автоматическое
формирование форм
   федерального     ОШ-1,ОШ-5,РИК-83
  статистического
    наблюдения

                               Успеваемость, качество
                            знаний, заполнение классного
           Сводные отчеты        журнала учителями-
                                   предметниками

Для учителей и классных руководителей

    Мониторинг предварительных итогов успеваемости
    обучающихся за четверть

    Подготовка отчетов по успеваемости и посещаемости за
    четверть, год с минимальными временными затратами

    Рейтинг учащихся по успеваемости в разрезе класса и
    параллели

    Индивидуальный учет достижений обучающихся за весь
    период обучения

    Учет освобожденных обучающихся от физкультуры
    Причины пропусков уроков

Реализация государственных услуг

С января 2015 года МАОУ «Гимназия № 56» предоставляет в
полном объеме государственную и муниципальную услугу
«Предоставление информации о текущей успеваемости
учащегося в образовательном учреждении Удмуртской
Республики, ведение дневника, журнала успеваемости» (АИС
«Электронная школа») через Образовательный портал УР
обучающимся с 1-11 класс и через РПГУ УР родителям
(законным представителям) посредством функционирования
ведомственной автоматизированной информационной
системы управления «Электронная школа» «БАРС. Web-
Электронная Школа»

Электронный дневник
    для родителей обучающихся

                     Актуальные и достоверные
                     сведения о результатах
                     успеваемости ребенка с
                     комментариями учителя за
                     выставленную отметку

           Посещаемость уроков, расписание уроков,
           изменения в расписании

    Общее и индивидуальное домашнее
    задание

        Результаты промежуточной аттестации;
        результаты итоговой аттестации

Результат
Государственная аккредитация 2014 - 2015 учебный год