Трудовая книжка: МЕГА-Л - новые правила ведения и хранения
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Кадровая служба
М.В. Кирсанова
Трудовая книжка:
новые правила
ведения и хранения
2-е издание, стереотипное
МЕГА-Л
Москва, 20061. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ,
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ВЕДЕНИЕ
И ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка уста-
новленного образца является основным документом о трудовой
деятельности и трудовом стаже работника.
Лицо, принятое на работу, сдает свою трудовую книжку в кад-
ровую службу, а на лицо, поступающее на работу впервые и не име-
ющее трудовой книжки, она заполняется в срок не более недели со
дня приема на работу. В течение всего периода деятельности ра-
ботника в организации его перемещения и поощрения отражают-
ся в этом важном для каждого трудящегося документе.
Работа с трудовыми книжками и внесение в них записей строго
регламентированы: согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ форма,
порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок из-
готовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работода-
телей устанавливаются Правительством РФ.
До апреля 2003 г. основными нормативными документами, рег-
ламентирующими ведение и хранение трудовых книжек, были по-
становление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября
1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» и Инст-
рукция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в
учреждениях и организациях, утвержденная постановлением Гос-
комтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162 (в ред. постановлений
Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. № 252), от 31 марта 1987 г.
№ 201 и от 19 октября 1990 г. № 412). Эта инструкция, действо-
вавшая почти 30 лет, несмотря на внесение в нее изменений и до-
полнений, конечно, устарела, и принятие нового Трудового ко-
декса РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ потребовало создания
нового нормативного документа.
Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225
•О 1рудовых книжках» (далее - Постановление № 225) утверждены
форматрудовой книжки, форма вкладыша в трудовую книжку и Пра-
itiLia ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланковтру-
цоной книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила)".
•Форма трудовой книжки, форма вкладыша в трулопую книжку и Правила
I 'гния и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и
•in 1 печения ими работодателей привелены в приложении 1 на с. 31—44.4 Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения Основные нормативные документы
Однако Правила не заменили полностью ранее действовавшую инетч установлено, что трудовые книжки изготавливаются в порядке,
рукцию. Пункт 4 указанного постановления предписывал Министер- утверждаемом Минфином России, и имеют необходимую степень
ству труда и социального развития РФ утвердить инструкцию по за- защиты от подделок. Пункты 47-48 разд. VIII Правил посвяшены
полнению трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых порядку оплаты бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. По-
книжек (далее— Инструкция) была утверждена постановлением Мин- скольку изготовление трудовых книжек связано с материальными
труда России от 10 октября 2003 г. № 69*. затратами, в соответствии с п. 47 Правил с работника, которому
Согласно п. 2 постановления Минтруда России от 10 октября выдается трудовая книжка или вкладыш в нее, взимается плата,
2003 г. № 69 трудовые книжки нового" образца введены в действие размер которой определяется размером расходов на их приобрете--
с 1 января 2004 г. При этом имеющиеся у работников трудовые ние. Согласно п. 48 Правил в случае неправильного первичного
книжки ранее установленного образца действительны и обмену заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в слу-
на новые не подлежат, но записи в них с 1 января 2004 г. необхо- чае, если они были испорчены не по вине работника, стоимость
димо делать по новым правилам. Трудовые книжки нового об- испорченного бланка оплачивается работодателем.
разца нужно заполнять с I января 2004 г. только на работников, Выдача трудовых книжек на руки не разрешена. Получить тру-
принимаемых на работу впервые. довую книжку работник может только в день увольнения или пере-
Согласно Правилам работодатель (за исключением работода- вода на другую работу в другую организацию. На основании ст. 62
телей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каж- Трудового кодекса Рф работодатель обязан по письменному заявле-
дого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, нию работника, не позднее трех дней со дня подачи заявления, вы-
если работа в этой организации является для работника основ- дать работнику заверенную копию трудовой книжки.
ной. На работника, поступаюшего на работу впервые, заводится
трудовая книжка, которая заполняется в его присутствии в срок
не более недели со дня приема на работу. Работодатель - физи-
ческое яйцо не имеет права производить записи в трудовых книж-
ках работников, а также оформлять трудовые книжки работни-
кам, принимаемым на работу впервые.
Чтобы пресечь хождение поддельных трудовых книжек, Пра-
вительство РФ обязало Министерство финансов РФ утвердить по-
рядок обеспечения работодателей новыми бланками трудовой
книжки и вкладыша в нее (п. 3 постановления Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225), а работодателей - обеспечить учет
трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша
в нее (разд. VI Правил).
Контроль за своевременным и правильным ведением и храпе
нием трудовых книжек Постановлением № 225 возложенна Мин
труд России.
Изготовлению бланков трудовой книжки и обеспечению ими
работодателей посвящен разд. VIII Правил (пп. 46-48). Пунктом 4(>
* Инструкция по заполнению трудовых книжек приведена в прилоя-г
нни 2 на с46—55.Внесение записей в трудовую книжку
2. ВНЕСЕНИЕ Трудовая книжка — сложный по составу информации документ,
включающий следующие элементы:
ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ • обложку;
Работник кадровой службы при заполнении трудовой книжки • титульный лист;
должен руководствоваться Правилами и Инструкцией. • содержательную часть*.
В Правилах указано, какие сведения о работнике вносятся в
трудовую книжку при ее заполнении, а в Инструкции - как про-
2.1. ОБЛОЖКА И ПЕРВАЯ СТРАНИЦА
изводятся записи и на основании каких документов они вносят-
ся в трудовую книжку7. (ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ) ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Очень важно содержащееся в п. 6 Правил указание: записи в Обложка трудовой книжки выполняет не только защитную,
трудовых книжках ведутся на государственном языке Россий- но и информационную функцию. На внутреннюю сторону облож-
ской Федерации, а на территорий республики в составе Рос- ки выносят сведения об изменениях в записях, сделанных на пер-
сийской Федерации, установившей свой государственный язык, вой странице (титульном листе). Подчеркнем, что речь идет об
оформление трудовых книжек может наряду с государственным изменениях по определенным причинам личных данных работ-
языком Российской Федерации вестись и на государственном ника, а не об исправлении ошибок, допущенных при оформле-
языке этой республики. Такой порядок дает возможность работ- нии первой страницы (титульного листа).
нику, не владеющему или плохо владеющему русским языком, Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титуль-
проверить сделанные в трудовой книжке записи. Пункт 6 Пра- ном листе) трудовой книжки, заполняются следующим образом.
вил соответствует п. 4 ст. 16 Закона РФ от 25 октября 1991 г. 1. Фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокра-
№ 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. Фе- щения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения
деральных законов от 24 июля 1998 г. № 126-ФЗ, от 11 декабря записывается полностью (число, месяц; год) на основании пас-
2002 г. №165-ФЗ), которым установлено, что документы, удо- порта или иного документа, удостоверяющего личность, напри-
стоверяющие личность гражданина Российской Федерации, мер военного билета, заграничного паспорта, водительских прав
записи актов гражданского состояния, трудовые книжки, а также и др. (По ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения
документы об образовании, военные билеты и другие докумен- трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и в организа-
ты оформляются с учетом национальных традиций именования циях к документам, удостоверяющим личность, относились толь-
на государственном языке Российской Федерации, а на терри- ко паспорт и свидетельство о рождении.)
тории республики, установившей свой государственный язык, Дата рождения обязательно указывается словесно-цифровым
оформление указанных документов наряду с государственным способом (месяц обозначается словом, а дата и год — числами),
языком Российской Федерации может вестись на государствен- например: 12 мая 1982 года. Кроме первой страницы (титульного
ном языке республики. листа), во всех остальных разделах трудовой книжки дата запи-
Обратим внимание также на требование Инструкции о том, сывается только цифрами, например: 15.05.2005.
что записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой руч- 2. Сведения об образовании заполняются только на основании
кой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостой- соответствующих документов. Пунктом 2.1 Инструкции установ-
кими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетово- лен такой порядок заполнения сведений об образовании:
го цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускаеч
ся писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение»
• Формы обложки, титульного листа, а также разделов «Сведения о работе» и
«пер.» вместо «переведен» и т. п. •< "ведения о награждении» приведены в приложении 1 на с. 31-32.8 Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения Внесение записей в трудовую книжку
• запись об образовании {основном общем, среднем общем,
начальном профессиональном, среднем профессиональном, выс-
шем профессиональном и послевузовском профессиональном)
осуществляется только на основании надлежаще заверенных до-
кументов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.);
• запись о незаконченном образовании соответствующего
уровня может быть произведена на основании представленных
надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачет-
ной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.);
• профессия и (или) специальность указываются на основа-
нии документов об образовании, квалификации или наличии спе-
циальных знаний (при поступлении на работу, требующую спе-
циальных знаний или специальной подготовки) или других над-
лежаще оформленных документов.
После внесения основных сведений о работнике указывается
дата заведения трудовой книжки, проставляемая словесно-циф-
ровым способом, как и дата рождения.
Работник, на которого заводится трудовая книжка, на первой
странице (титульном листе) трудовой книжки своей подписью
заверяет правильность внесенных сведений.
Необходимо объяснять работнику важность проверки пра-
вильности этих записей. Наиболее частой ошибкой при заполне-
нии первой страницы (титульного листа) трудовой книжки явля-
ется неправильная запись фамилии, имени, отчества, например:
Наталья вместо Наталия, Ина вместо Инна, Дина вместо Диана,
Вячеслаена вместо Вячеславовна и т. п. Владелец трудовой книжки
с такой ошибкой впоследствии будет вынужден долго доказывать,
скорее всего в суде, что этот документ может служить подтверж-
дением его трудового стажа.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки под-
писывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых кни-
жек. Подпись лица, заполнившего трудовую книжку, должна
быть разборчивой, без графических сокращений и объедине-
ния с инициалами, чтобы ее можно были идентифицировать.
После этого ставится печать кадровой службьъ Если у кадро-
вой службы такой печати нет, ставится печать организации (уч-
реждения, предприятия), выдавшей трудовую книжку. Печать
ставится в указанном на бланке месте и не должна закрывать
подписей.10 Трудовая книжка: новые правила ведения в хранения Внесение записей в трудовую книжку И
2.2. СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Содержательная часть трудовой книжки представляет собой
таблицу из четырех граф:
• в графе 1 проставляется порядковый номер записи;
• в графе 2 — дата (число, месяц, год);
• в графе 3 — указание действия;
• в графе 4 — основание внесения записи.
2.2.1. Раздел «Сведения о работе»
Записи в разделе «Сведения о работе» по составу информации
можно разделить На три группы:
• сведения, которые вносятся в этот раздел до занесения све-
дений о работе в данной организации;
• сведения о приеме на работу, переводе на другую работу-
и об увольнении, т. е.^основные сведения о трудовом стаже ра-
ботника;
• дополнительные сведения о работе, необходимые для наи-
более полной характеристики особенностей трудового стажа ра-
ботника и специфики деятельности организации, в которой этот
стаж заработан.
В соответствии с п. 21 Правил к первой группе относятся све-
дения:
о времени военной службы в соответствии с Федеральным
законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о
времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой
полиции, органах по контролю за оборотом наркотических
средств и психотропных веществ и таможенных органах;
о времени обучения на курсах и в школах по повышению ква-
лификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Эту информацию специалист кадровой службы должен на
основании соответствующих документов внести в трудовую
книжку до записи о приеме иа работу. Чаще всего такие записи
приходится вносить При первичном оформлении трудовой
книжки еще не работавшим выпускникам учебных заведений
и бывшим военнослужащим. Каждая из этих записей должна
быть пронумерована.-и должны быть указаны основания ее вне-
сения.12 Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения Внесение записей в трудовую книжку . 13
Пример записи информации до записи о приеме на работу должность; в графе 4 — наименование документа, на основании
которого внесена запись, его дата и номер.
№ Дата Сведения о приеме Наименование,
запи- на работу, переводе на другую дата и номер Пример записи о приеме на работу *
си постоянную работу, квали- документа,
фикации, увольнении на основании № Дата Сведения о приема на работу, Наименование,
число .месяц ГОД
запи- переводе на другую постоянную дата и номер
(с указанием причин и ссылкой которого внесена
на статью, пункт закона) запись си работу, квалификации, документа,
число месяц год увольнении (с указанием причин на основании
1 г 3 4 и ссылкой на статью, которого
1 20 OS 2002 С 20.05.2000 по 10.05.2002 Военный билет КН пункт закона) внесена запись
находился в рядах №988795 1 2 3 4 .
Российской Армии 1 20 05 2002 С 20.05.2000 по 10.05.2002 Военный билет КН
находился в рядах - №988795
Российский Армии
Сведения о работе в организации (в учреждении, на предпри- Открытое акционерное
ятии) нумеруются и датируются. Датами записей являются даты общество «Сибирь»
приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, содер- (ОАО «Сибирь-}
жащиеся в приказах (распоряжениях) по личному составу (уни- 2 20 05 2002 Принят в отдел маркетинга Приказ
фицированные формы Т-1, T-la, T-5, Т-5а, Т~8, Т-8а). Номерам на должность программиста от 20.05.2002 Na 14
даты приказов вносятся в графу 4 трудовой книжки.
Все записи производятся в точном соответствии с приказами Поскольку в настоящее время реорганизации фирм, предпри-
(распоряжениями), аккуратно, без зачеркиваний и помарок. ятий, учреждений происходят достаточно часто, а в связи с реор-
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой ганизацией, как правило, меняется название, в трудовых книж-
работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работо- ках каждый раз необходимо делать записи в соответствии с п. 3.2
датель обязан ознакомите ее владельца под расписку в его личной кар- Инструкции, которым установлено, что если за время работы ра-
. точке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. ботника наименование организации изменяется, то об этом от-
Наименования профессий и должностей должны соответство- дельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой
вать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответ- книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то чис-
ствующими квалификационными справочниками. ла переименована в такую-то», а в графе 4 указывается основание
Порядок записи о приеме яа работу установлен Правилами и переименования — приказ (распоряжение) или иное решение ра-
Инструкцией. ботодателя, его дата и номер. Эта запись не нумеруется.
Прежде всего производится запись наименования организации. При переводе яа другую постоянную работу в той же организации
Необходимо обратить внимание на содержащееся в Инструк- (в учреждении, на предприятии) в графе 3 делается запись: «Пере-
ции указание о том, что запись наименования организации произ- веден в _____ (структурное подразделение) наработу (должность)*
водится без каких-либо сокращений. Аббревиатура приводится или «Назначен на должность (структурное подразделение)».
только наряду с полным названием, например: Закрытое акцио- Не считается переводом на другую работу перемещение работ-
нерное общество «Ракета» (ЗАО «Ракета»). Запись наименования ника на другое рабочее место в той же организации (в учрежде-
организации не нумеруется, номер проставляется после нее, на сле- нии, "на предприятии) без изменения специальности, квалифи-
дующей строке. кации, должности, размера заработной платы, льгот, преимуществ
В графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи; в и иных существенных условий труда.
графе 2 — дата приема на работу (цифровым способом); в графе 3 - В трудовую книжку работника не вносятся записи о времен-
структурное подразделение, в которое принимается работник, и ных переводах. -14 Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения Внесение записей в трудовую книжку 15
Пример записи о переводе и» другую постоянную работу Пример записи об увольнении за Прогул
в той же организации
№ дата Сеедомя о приеме «а работу, Наименование, дата
№ Дата Сведения о приеме на работ/, Наименование, запи- переводе на другую постоянную и номер документа,
запи- переводе на другую постоянную дата и номер си работу, квалификации, на основании
си . работу, квалификации, документа, число месяц год увольнении (с указанием причин которого
число месяц год увольнении (с указанием причин на основании и ссыгагай на статью, пунш закона) внесена запись
И ССЫЛКОЙ НЭС1Э1ЫО, котрсо
внесена запись 1 2 3 4
пуисг закона)
1 2 3 ' • 4 14 19 05 2005 Уволен за прогул, подпункт «а- Приказ
пункта 6 статьи 81 Трудового ко- от 18.05.2005
1 20 . 05 2002 С 10.05.2000 по 10.05.2002 Военный билет КН
декса Российской Федерации 1*31к .
находился в рядах №988795
Российской Армии
Открытое акционерное Пример записи об увольнении
общество «Сибирь» за нарушение требований по охране труда
(ОАО «Сибирь»)
2 20 05 2002 Принят в отдел маркетинга Приказ № Дата Сведения о приеме н& работу, Наименование, дата
на должность программиста от 20.05.2002 №14 запи- переводе на другую постоянную и номер документа,
си работу, квалификации, на основании
3 01 09 .2004 Переведз*в темвткский отдел Приказ число месяц год увол*16 Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения Внесение записей в трудовую книжку 17
Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается 2.3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ
последний день работы, и именно в этот день кадровая служба обяза- В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
на выдать работнику его трудовую книжку с записью об увольнении.
Принципиальным является содержащееся в п. 35 Правил по- Изменения и исправления на первой странице (титульном
ложение, согласно которому при увольнении работника (прекра- листе) и в содержательной части трудовой книжки оформляются
щении трудового договора) все записи, внесенные в его трудо- по-разному.
вую книжку за время работы в данной организации, заверяются При замене фамилии, имени, отчества и даты рождения од-1
подписью работодателя или лица, ответственного'за ведение тру- ной чертой зачеркиваете» прежняя информация, а затем запи-
довых книжек, печатью организации (кадровой службы) и под- сывается новая. Недопустимо при замене этих данных зачерки-
писью самого работника. Исключения — случаи отсутствия ра- вать отдельные буквы или цифры с пометкой «Исправленному
ботника или его отказа от получения трудовой книжки на руки. верить».
Это положение усиливает правовую защищенность работника, по- Изменение записей о полученных новых образовании, про-
зволяет ему проверить правильность записи об увольнении и сво- фессии, специальности осуществляется путем дополнения име-
евременно обратиться в соответствующие органы за защитой в ющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соот-
случае нарушения его прав. ветствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей
(п. 2.4 Инструкции).
2.2.2. Раздел «Сведения о награждении» Внесенные на титульный лист изменения обязательно под-
Правилами и Инструкцией установлен новый порядок внесе- тверждаются ссылками на соответствующие документы: паспорт,
ния сведений о награждении, так как изменились виды награж- свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака и т. п.
дений. В соответствии с Правилами в трудовую книжку вносятся с указанием номера и даты этих документов.
сведения о награждении за трудовые заслуги (государственных
Эти ссылки делаются на внутренней стороне обложки и заве-
наградах, почетных грамотах, других видах поощрении, предус-
ряются подписью руководителя организации или работника кад-
мотренных законодательством Российской Федерации).
ровой службы и печатью организации или печатью кадровой
Пример записи сведений о награждении службы.
В разделы трудовой книжки, содержащие сведения о работе
№ Дата Сведения о награждении Наименование, дата и поощрениях, изменения вносятся в таком порядке: неправиль-
запи- (поощрении) и номер документа,
си число месяц год на основании которого ная запись признается недействительной, после соответствую-
внесена запись щей последней в данном разделе записи указывается последую-
1 . 2 3 4 щий порядковый номер, дата внесения записи и в графе 3 дела-
Закрытое акционерное ется запись: «Запись за номером таким-то недействительна».
общество «Ракета»
(ЗАО «Ракета*) После этого производится правильная запись: «Принят по та-
1 12 03 2005 Награжден именным Приказ от 12.03.2005 кой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяются дата и
подарком в связи с юби- №20к номер приказа (распоряжения) или иного решения работодате-
леем и за многолетний ля, запись из которого неправильно внесена в трудовую книж-
добросовестный труд
ку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда иного решения работодателя, на основании которого вносится
или выплачиваемых на регулярной основе, не делаются. правильная запись.
2 М. В. Кирсанова18 Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения Внесение записей в трудовую книжку 19
Пример оформления изменений Общий стаж записывается суммарно, т. е. указывается общее
в содержательной части трудовой книжки количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организа-
№ Дата Сведения о приеме на работу, Наименование, ции, периодов работы и должностей работника.
запи- переводе на иЭугую постоянную дата и номер до-
си • работу, квалификации, увольнении кумента, на осно- После этого общий непрерывный трудовой стаж работы запи-
число месяц год, (с указанием причин и ссылкой вании которого сывается по отдельным периодам: в графе 2 указывается дата при-
на статью, пункт закона} внесена запись
ема на работу, в графе 3 - наименование организации, структур-
1 2 . • з 4
ное подразделение, должность, специальность, профессия с ука-
3 01 02 2005 Уволен в связи с ликвидацией Приказ занием квалификации, в графе 4 — наименование, Дата и номер
предприятия, пункт-1 статьи 81 от 01.02.2005
Трудового кодекса Российской №46л/с документа, на основании которого вносится запись в дубликат.
Федерации Если документы, на основании которых вносились записи в
4 01 02 2005 Запись за № 3 недействительна. Приказ трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в про-
Уволен по собственному от 01.02.2005 шлом, в дубликат трудовой книжки^вносятся только имеющиеся
желанию, пункт 3 статьи 77 № 46л/с в этих документах сведения.
Трудового кодекса Российской
Федерации Дубликат трудовой книжки выдается и в том случае, если тру-
довая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порва-
на, испачкана и т. п.).
2.4. ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ Кроме того, если в трудовой книжке была сделана запись об
И ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ увольнении или переводе на другую работу, признанная недей-
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы од- ствительной, работнику по его письменному заявлению выдает-
ного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. ся дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произ-
Вкладыш вшивается в трудовую книжку, оформляется и ведет- веденные в трудовой книжке записи, за исключением записи,
ся по месту основной работы работника по тем же правилам, что признанной недействительной. Делают это сотрудники кадровой
и 1рудовая книжка. службы по последнему месту работы (п. 33 Правил).
При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой
книжки делается надпись «Выдан вкладыш» с указанием серии и
номера вкладыша.
Без трудовой книжки вкладыш недействителен.
Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно за-
явить об этом администрации по месту последней работы. Адми-
нистрация предприятия обязана не позднее чем через 15 дней
после подачи заявления выдать новую трудовую книжку с надпи-
сью «Дубликат» в правом верхнем углу титульного листа.
В соответствии с Правилами при оформлении дубликата тру-
довой книжки в него вносятся:
• сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы ра-
ботника до поступления в данную организацию, подтвержденном
соответствующими документами;
• сведения о работе и награждении (поощрении), которые вно-
сились в трудовую книжку по последнему месту работы.Образцы формулировок приказов по личному составу 21
. Продолжение таблицы
3. ОБРАЗЦЫ ФОРМУЛИРОВОК ПРИКАЗОВ Формулировка приказа . _ Запись s графе 3 раздела
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ••Сведения а работе- трудовой книжки
И СООТВЕТСТВУЮЩИХ ИМ ЗАПИСЕЙ 2.Перевод на другую работу . ,
Перевести Мишину Светлану Переведена в отдел сбыта
В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ Яковлевну с ее согласия постоянно на должность менеджера
Формулировка приказа Запись в графе 3 раздела с 04 апреля 2005 г с должности
•Сведения о работе» трудовой книжки референта отдела маркетинга на
должность менеджера в отдел сбыта
1. Прием на работу с окладом 5000 руб. в месяц
Принять на работу Петрову Нину Принята в отдел кадров Основание: заявление Мишиной С.Я.,
Сергеевну с 10 марта 2005 г. в отдел инспектором дополнительное соглашение к трудо-
кадров инспектором с окладом вому договору от 01.11-2004 № 15
3000 руб. в месяц с трехмесячным Перевести Дайнеко Викторию Павлов- Переведена в отдел рекламы на
испытательным сроком " ну, секретаря-референта, на долж- должность ведущего специалиста
Основание: трудовой договор ность ведущего специалиста отдела
от 10.03.2005 На 55 рекламы "с 26 мая 2005 г с оплатой
согласно штатному расписанию.
Принять на работу Иванову Альбину 1ринята в плановый отдел на долж- Основание: заявление.Дайнеко В.П.,
Николаевну с 16 мая 2005 г. ность экономиста 1 категории дополнительное соглашение ктрудо-
в плановый отдел на должность вому договору от 29.06.2004 NB 32
экономиста 1 категории с окладом
Назначить Нефедова Василия Запись не .производится
2000 рублей в месяц. Ивановича, главного специалиста
Основание: трудовой договор отдела маркетинга, с 14 мая 2005 г.
от 16.05.2005 № 3 2 исполняющим обязанности
Принять на работу Петрову Марину Принята в отдел рекламы начальника отдела на период
Александровну с 24 мая 2005 г. специалистом 1 категории болезни Леговского Е.Н. с вы-
специалистом 1 категории в отдел платой разницы в окладах.
рекламы с неполной рабочей неделей Основание: докладная записка
(понедельник, вторник, среда) с опла- заместителя директора Смирнова А.А.
той пропорционально отработанному Перевести Лазарева Сергея Вячесла- Переведен в службу безопасности
времени из расчета должностного вовича, специалиста 1 категории, контролером . . .
оклада 2500 рублей в месяц. должность которого пйдпежит сокра-
Основание; трудовОйдоговор щению, с 01 июня 2005 г. в порядке
от 24.05.2005 NB 17 трудоустройства с его согласия
контролером в службу безопасности
Принять Онучину Галину Михайловну Принята на должность уборщицы с окладом 2500 рублей в месяц.
с 26 мая 2005 г. на временную временно Основание: личное заявление
работу сроком на 2 месяца убор- Лазарева СВ., дополнительное
щицей служебных помещений с ~ соглашение к трудовому договору
окладом 3000 рублей в месяц. от 23.05.2003 №129
Основание: срочный трудовой Перевести в связи с отсутствием Запись не производится
договор от 26.05.2005 Ns 44 комплектующих с 26 мая 2005 г.
сборщицу механосборочного цеха
Назначить ТЪпалсва Владимира Назначен главным экспертом Панфилову Яну Николаевну на
Сергеевича с 27 мая 2005 г. по сроч- отдела драгметаллов работу на склад готовой продукции
ному трудовому договору пивным для упаковки готовой продукции
экспертом отдела драгметаллов с оплатой труда согласно штатному
с окладом 4000 рублей в месяц с трех- расписанию,, статья 74 Трудового
месячным испытательным сроком. кодекса Российской Федерации,
Основание: срочный трудовой договор Основание: докладные начальников
от 27.05.2005 №33 подразделений22 Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения, Образцы формулировок приказов по личному составу 23
Продолжение таблицы Продолжение таблицы
Формулировка приказа Запись в графе 3 раздела Формулировка приказа Ззпиоь в графе 3 раздела
"Сведения о работе» трудовой КНИЖКИ -Сведения о работа» трудовой книжки
3.Увольнение с работы в связи с зачислением на учебу на дневное отделение в высшее
в связи с расторжением трудового донора по инициативе или среднее специальное учебное заведение, аспирантуру
работника (по собственному желанию) Уволить Ванину Нину Степановну, Уволена по собственному желанию в
Уволен по собственному желанию, директора Центра художественного связи с зачислением в высшее учеб-
Уволить Суслова Виктора
творчества, 23 мая 2005 г. ное заведение, пункт 3 статьи 77
Валентиновича, экономиста отдела пункт 3 статьи 77 Трудового
по собственному желанию в связи Трудового кодекса Российской
топливных ресурсов управления топ- кодекса Российской Федерации с зачислением в высшее учебное Федерации
лива и энергетики, 25 мая 2005 г. заведение, пункт 3 статьи 77 Трудо-
по собственному желанию, пункт 3 вого кодекса Российской Федерации.
статьи 77 Трудового кодекса Основание; заявление Ваниной Н.С.,
Российской Федерации. справка о зачислении в учебное
Основание: заявление Суслова В.В. заведение
в связи с переводом мужа (жены) на работу в другую местность в связи с сокращением численности или штата работников
Уволить Соболеву Марию Ивановну, Уволена по собственному желанию Предупредить Иванова Николая
ведущего специалиста управления в связи с переводом мужа на работу Ивановича, бухгалтера,
администрации области, 30 мая в другую местность, пункт 3 статьи 77 о предстоящем освобождении
2005 г. по собственному желанию, Трудового кодекса Российской в связи с сокращением штата
в связи с переводом мужа на работу Федерации
в другую местность, пункт 3 статьи 77 Основание: приказ от 12.05.2005
№ 34 »Об изменении структуры
Трудового кодекса Российской
и штатного расписания бухгалтерии»
Федерации.
Основание: заявление Соболе- Уволить Иванова Николая
вой М.И., справка о переводе мужа Ивановича, бухгалтера, 10 июня
на работу в другую местность 2005 г. в связи с сокращением Уволить в связи с сокращением
в связи с выходом на пенсию по возрасту штата, пункт 2 статьи 81 Трудового штата, пункт 2 статьи 01 Трудового
кодекса Российской Федерации. кодекса Российской Федерации
Уволить Козлова Анатолия Уволить по собственному желанию
Николаевича, начальника конт- в связи с выходом на пенсию по в связи с обнаружившимся несоответствием работника
рольного отдела, 20 мая 2005 г. возрасту, пункт 3 статьи 77 занимаемой должности или выполняемой работе вследствие
по собственному желанию в связи Трудового кодекса Российской обстоятельств, препятствующих продолжению данной работы
с выходом на пенсию по возрасту, Федерации Уволить Петрова Владимира Сер- Уволен в связи с обнаружившимся
пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса геевича, главного специалиста отдела несоответствием занимаемой
Российской Федерации. развития управления топлива и энер- должности вследствие
Основание: заявление Козлова А.Н. гетики, 02 июня 2005 г. в связи с об- недостаточной квалификации,
наружившимся несоответствием зани- подпункт «б* пункта 3 статьи 81
по уходу за ребенком в возрасте до 14 лит маемой должности вследствие недо- Трудового кодекса Российской
Уволить Нагину Татьяну Николаевну, Уволена по собственному желанию статочной квалификации, подтверж- Федерации
ведущего специалиста канцелярии, в связи с необходимостью осуществ- денной результатами аттестации, под-
20 мая 2005 г по собственному жела- ления ухода за ребенком в возрасте пункт «б» пункта 3 статьи 81 Трудового
нию в связи с необходимостью осу- до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, с вы-
ществления ухода за ребенком в воз- кодекса Российской Федерации платой вытещного гхюобин в размере
расте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Тру- двухнедельного денежного содержания.
Основание: решение аттестационной
дового кодекса Российской
комиссии администрации области от
Федерации.'
15.05.2005, шлиска из протокола
Основание: заявление Нагиной Т.Н. заседания грофмэма от20.05.2005 Г* 624 Трудовая книжка: новые правила веденшя и хранения Образцы формулировок приказов по яичному составу 25
Продолжение таблицы Продолжение таблицы
Формулировке приказа Запись в графе 3 раздела Формулировка приказа Запись в графе 3 раздела
«Сведения о работе» трудовой книжки •Сведении о_ работе» трудовой книжки
Уволить Сониму Аллу Сергеевну, Уволена в связи с обнаружившимся в связи с восстановлением на работе работника,
ведущего специалиста отдела несоответствием занимаемой ранее выполнявшего эту работу
организационной работы, 01 июня должности вследствие состояния Уволить Яковлева Анатолия Нико- Уволен в связи с восстановлением
2005 г 9 связи с обнаружившимся здоровья, в соответствии лаевича, специалиста отдела на работе работника, ранее
несоответствием занимаемой долж- с медицинским заключением, сбыта, 01 июня 2005 г. в связи занимавшего эту должность,
ности вследствие состояния здоровья^ подпункт »а» пункта 3 статьи 81 с восстановлением на работе
препятствующего выполнению данной Трудового кодекса Российской пункт 2 статьи 83 Трудового
Ивановой Татьяны Сергеевны, кодекса Российской Федерации,
работы, подпункт «а» пункта 3 статьи 81 Федерации ранее, занимавшей эту должность,
Трудового кодекса Российской Феде- по решению суда
пункт 2 статьи 83 Трудового
рации с выплатой выходного пособия. кодекса Российской Федерации,
Основание: заключение ВТЭКот с выплатой двухнедельного
25.05.2005, выписка из протокола за- - среднего содержания.
седания профкома от 26.05.2005 № 10 Основание: решение суда
• с и я й с неоднократным Неисполнимом работником Центрального района
без увахмтельных причин обязанностей, возложенных на него г. НовосибирскаOT01.06.2005
трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка
(если ранее к работнику применялись меры за появление на работе в нетрезвом состоянии,
дисциплинарного или общественного взыскания) состоянии наркотического или токсического опьянения
Уволить Огневу Полину Яковлевну, Уволена за систематическое Уволить Петрова Ивана Петровича, Уволен за появление на работе
специалиста канцелярии, 13 июня неисполнение трудовых обязанностей, сторожа, 16 мая 2005 г. в нетрезвом состоянии! подпункт «б*
2005 г. за систематическое неиспол- возложенных трудовым договором,
за появление на работе пункта 6 статьи 81 Трудового
нение трудовых обязанностей, без уважительных причин,
в нетрезвом состоянии кодекса Российской Федерации
возложенных на нее трудовым пункт 5 статьи 61 Трудового кодекса
10 мая 2005 г., подпункт «б» пункта 6
договором, без уважительных причин, Российской Федерации
пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации. Российской Федерации.
Основание: служебная записка Основание: заключение медпункта,
руководителя канцелярии с указа- , служебная записка управляющего
нием конкретных проступков делами
Огневой П.Я. и дат их совершения, в связи с переходом на выборную должность
объяснительная записка Огневой П.Я.,
Уволить Симонова Геннадия Уволен в связи с переходом на
распоряжения о наложении дисципли-
Петровича, начальника отдела выборную должность председателя
нарных взысканий на Огневу П.Я. от
оргработы и контроля, 5 мая 2005 г. комитета по бюджетной политике
21.12.2004 № 257, от 30.02.2005 № 64
в связи с переходом на выборную Новосибирского областного совета
за прогул без уважительных причин должность председателя комитета депутатов, пункт 5 статьи 77
Уволить Петрову Нину Ивановну, Уволена за прогул, по бюджетной политике Трудового кодекса Российской
машинистку 1 категории, 27 мая подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Новосибирского областного совета Федерации
2005 г. за прогул без уважительных Трудового кодекса депутатов, пункт 5 статьи 77
причин 20 мая 2005 г., подпункт «а» Российской Федерации Трудового кодекса Российской
пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Федерации.
Российской Федерации.
Основание: служебная записка руко- Основание: решение 5-й сессии
водителя секретариата, объясни- Новосибирского областного совета
тельная записка Петровой И.И. депутатов от 29.04.2005 № 1726'• Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения
Окончание таблицы
4. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Формулировка приказа Запись в графе 3 раздела
•Сведения • работе» трудовой книжки Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книж-
в связи с истечением срока трудового договора, ки и вкладыша в нее в организациях ведутся:
заключенного на определенный срок • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книж-
Уволить Миронову Тамару Львовну, Уволена в связи с истечением срока ки и вкладыша в нее;
машинистку 3 категории трудового договора, пункт 2 статьи 77
машинописно-множительного бюро, Трудового кодекса Российской
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
20 мая 2005 г. в связи с истечением Федерации Формы указанных Книг утверждены постановлением Мин-
срока действия трудового договора, труда России от И) октября 2003 г. № 69*.
пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса В Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой
Российской Федерации.
Основание: трудовой договор книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией органи-
от 01.02.2005 №9 зации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с полу-
в связи с призывом на военную слухсбу . — чением бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием
Уволить Ткачева Александра Уволен в связи с призывом на серии и номера каждого бланка.
Вячеславовича, менеджера, военную службу, пункт 1 статьи 63 В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них,
1S мая 2005 г. в связи с призывом Трудового кодекса Российской которая ведется кадровой службой или другим подразделением
на военную службу, пункт 1 статьи 83 Федерации
Трудового кодекса Российской организации, оформляющим прием и увольнение работников, ре-
Федерации, с выплатой выходного гистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при
пособия в размере двухнедельного поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в
содержания. них (с указанием серии и номера), оформленные впервые.
Основание: повестка из
военкомата, заявление Ткачева А.В. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книж-
ки и вкладыша в нее и Книга учета движения трудовых книжек и
вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы,
заверены подписью руководителя организации, а также скрепле-
ны сургучной печатью или опломбированы.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением ра-
ботник расписывается в личной карточке и в Книге учета движе-
ния трудовых книжек и вкладышей в них.
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не получен-
ные работниками при увольнении либо в случае смерти работ-
ника его ближайшими родственниками, хранятся в течении двух
лет в кадровой службе организации отдельно от остальных тру-
довых книжек. По истечении указанного срока невостребован-
ные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение
50 лет (ст. 342 Перечня типовых управленческих документов, об-
разующихся в деятельности организаций, с указанием сроков
хранения, утвержденного руководителем Федеральной архивной
* Формы приведены в приложении 2 на с. 56—57.28 Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения Учет и хранение трудовых книжек 29
службы России 6 октября 2000 г.); а затем подлежат уничтоже- говору без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работни-
нию в установленном порядке. ков по вине администрации предприятия; невозвращение трудо-
Работодатель обязан постоянно иметь В наличии необходимое вых книжек работниками, получившими их на руки для соб-
количество бланков трудовой книжки и вкладышей в Нее. ственных нужд под расписку и т, п.). Для розыска отсутствующих
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в орга- документов создается комиссия,, результаты работы которой
низации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, от- оформляются актом с указанием проведенных мероприятии и сде-
ветственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. ланных выводов.
При выдаче работнику бланка трудовой книжки или вклады- 5. Проверить наличие в организации Приходно-расходной,
ша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой опре- книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
деляется размером расходов на их приобретение. Эта Книга ведется бухгалтерией организации.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за веде-
ние трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию орга-
низации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша
в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки
и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы орга-
низации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книж-
ки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением со-
ответствующего акта.
Ответственность за организацию работы по ведению, хране-
нию, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возла-
гается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудо-
вых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначае-
мое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного Правилами порядка ведения,
учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица
несут ответственность, установленную законодательством Рос--
сийской Федерации.
Приступая к работе с трудовыми книжками, сотрудник, отве-
чающий за их ведение, должен прежде всего решить следующие
вопросы:
1. Принять по соответствующему акту трудовые книжки рабо-
чих и служащих, имеющиеся в наличии в кадровой службе.
2. Проверить наличие и правильность ведения Книги учета
движения трудовых книжек и вкладышей в них.
3. Проверить наличие и сохранность трудовых книжек работ-
ников. Трудовые КНИЖКИ должны храниться в сейфах.
4. Если отдельных трудовых книжек нет, необходимо выяснить
причины отсутствия (прием граждан на работу по трудовому до-Приложение 1 31
Приложение 1 Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ от 16 апреля 2003 г. N° 225
Постановление
Правительства Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. №225 ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
(в ред. постановления Правительства РФ от 06.02.2004 № 51) (Обложка)
В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Феде- Герб
рации Правительство Российской Федерации постановляет: Российской Федерации
1. Утвердить прилагаемые: . ТРУДОВАЯ КНИЖКА
форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку;
(Титульный лист)
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления
бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Герб
2. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся Российской Федерации
в действие с 1 января 2004 г.
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установлен-
ного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Фамилия
3. Министерству финансов Российской Федерации:
Имя
а) утвердить образцы трудовой книжки и вкладыша в нее,
а также технические требования к изготовлению их бланков; Отчество
б) обеспечить на подведомственных предприятиях изготовле- Дата рождения
ние по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша (число, месяц, гол)
в нее; Образование
в) утвердить порядок обеспечения работодателей бланками
трудовой книжки и вкладыша в нее.
4. Министерству труда и социального развития Российской Профессия, специальность
Федерации:
Дата заполнения
а) утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек; (число, месяц, год)
б) обеспечить надлежащий контроль за своевременным и пра-
вильным ведением и хранением трудовых книжек;* Подпись владельца книжки
в) давать разъяснения по вопросам применения Правил, утвер-
жденных настоящим Постановлением,
5. Органам исполнительной власти субъектов Российской М. П. Подпись лица, ответственного за ведение
Федерации провести необходимую работу по введению в органи- трудовых книжек
зациях, находящихся на их территории, трудовых книжек и вкла- (разборчиво)
дышей в них нового образца.32 Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения Приложение 1 33
Сведения о работе Утверждена
Серия и номер* (10 разворотов) постановлением Правительства
Российской Федерации
№ дата Сведения о приеме на Наименование,
от 16 апреля 2003 г. №225
запи- работу, переводе на другую дата и номер
си постоянную работу, квали- документа,
число месяц год. фикации, увольнении (с ука- на основании
занием причин и ссылкой которого ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
на статью, пункт закона) внесена запись
ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
1 2 3 4
(без трудовой книжки недействителен)
Герб
Российской Федерации.
Фамилия
Имя
Сведения о награждении Отчество
Серия и номер (10 разворотов) Дата рождения
(число, месяц, год)
№ Дата Сведения Наименование, дата Образование
запи- о награждении и номер документа,
си число месяц ГОД (поощрении) на основании которого Профессия, специальность
внесена запись
1 2 3 4
Дата заполнения
(число, месяц, гол)
Подпись владельца книжки
Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек
М. П.
(разборчиво)
Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утверж-
денной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: «Сведения
о работе» — 9 разворотов, «Сведения о награждениях» - 8 раз-
* Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого раз- воротов.
вернутого листа трудовой книжки.34 Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения Приложение 1 35
Утверждены оформление трудовых книжек может наряду с государственным
постановлением Правительства языком Российской Федерации вестись и на государственном
Российской Федерации языке згой республики.
от 16 апреля 2003 г. N° 225 7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника
не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию
трудовой книжки или заверенную в установленном порядке вы-
ПРАВИЛА
писку из трудовой книжки.
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК,
ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ II. Ведение трудовых книжек
И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
8. Оформление трудовой книжки "работнику, принятому на
(вред. постановления Правительства РФ от 06.02.2004 № 51) работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии
работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
I. Общее положения 9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следую-
щие сведения о работнике:
1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хра- а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) —
нения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего
трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. личность;
2. Трудовая книжка является основным документом о трудо- б) образование, профессия, специальность — на основании
вой деятельности и трудовом стаже работника. документов об образовании, о квалификации или наличии спе-
3. Работодатель (за исключением работодателей — физических циальных знаний (при поступлении на работу, требующую спе-
лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, про- циальных знаний или специальной подготовки). -.
работавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой 10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую по-
организации является для работника основной. стоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награж-
Работодатель — физическое лицо не имеет права произво- дении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книж-
дить записи в трудовых книжках работников, а Также оформ- ку на основании соответствующего приказа (распоряжения)
лять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении -
впервые. в день увольнения и должны точно соответствовать тексту при-
4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, вы- каза (распоряжения).
полняемой им работе, переводе на другую постоянную работу 11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо
и об увольнении работника, а также основания прекращения сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой
трудовогодоговора и сведения о награждении за успехи в ра- порядковый номер.
боте. 12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выпол-
5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за няемой работе, переводе на другую постоянную работу и уволь-
исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием явля- нении работодатель обязан ознакомить ее владельца под распис-
ется увольнение. ку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесен-
6. Трудовые книжки ведутся на государственном, языке Рос- ная в трудовую книжку.
сийской Федерации^ а на территории республики в составе Рос- Форма личной карточки утверждается Государственным коми-
сийской Федерации, установившей свой государственный язык, тетом Российской Федерации по статистике.Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения Приложение I 37 13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Ми- работы, в трудовую книжку на основании документа, подтверж- нистерством труда и социального развития Российской Федерации. дающего работу по совместительству. 14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения тру- 21. В трудовую книжку пд месту работы также вносится с ука- дового договора вносятся в точном соответствии с формулиров- занием соответствующих документов запись: ками Трудового кодекса Российской Федерации, или иного феде- а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным за- рального закона. коном «О воинской обязанности и военной службе», а также о вре- 15. При прекращении трудового договора по основаниям, мени службы в органах внутренних дел, органах налоговой поли- предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Фе- ции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и пси- дерации (за исключением случаев расторжения трудового дого- хотропных веществ и таможенных органах (е ред. постановления вора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не. за- Правительства РФ от 06.02.2004№ 51); . висящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудо- б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению вую книжку вносится запись об увольнении (прекращении квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ука- 22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку занной статьи. лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незакон- 16. При расторжении трудового договора по инициативе ра- ным осуждением либо отстраненных от должности в связи с не- ботодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении законным привлечением к уголовной ответственности, установ- (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствую- ленными соответственно оправдательным приговором либо по- щий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. становлением (определением) о прекращении уголовного дела за 17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, отсутствием события преступления, за-отсутствием в деянии со- не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится за- става преступления или за недоказанностью их участия в совер- пись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой шении преступления, признаются недействительными. Работо- на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российс- датель по письменному заявлению работника выдает ему дубли- кой Федерации. кат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. 18. При прекращении трудового договора по другим осно- Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в поряд- ваниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Фе- ке, установленном настоящими Правилами. дерации или иными федеральными законами, в трудовую В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудо- без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, вого договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный Трудового Кодекса Российской Федерации или иного федераль- трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по ного закона. "• окончании фактического срока отбытия наказания, который 19. При прекращении трудового договора с работником, осуж- устанавливается но справкам органов внутренних дел. денным в соответствии с приговором суда к лишению права за- При увольнении осужденного с работы в установленном по- нимать определенные должности или заниматься определенной рядке « поступлении его на новое место работы соответству- деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку ющие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и ка- в которую он был принят или направлен. кую должность он лишен права занимать (какой деятельностью 23. При восстановлении в установленном порядке непрерыв- лишен права заниматься). ного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по 20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с последнему месту работы запись о восстановлении непрерывно- этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной го трудового стажа с указанием соответствующего-документа.
38 Трудовая книжка: новые правила ведения и.хранения- Приложение 1 39
24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награж- тически выполнявшейся работе исправление сведений о работе
дении (поощрении) за трудовые заслуги: производится на основании других документов, подтверждаю-
а) о награждении государственными наградами, в том числе о щих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
присвоении государственных почетных званий, на основании Свидетельские показания не могут служить основанием для
соответствующих указов и иных решений; 7 исправления внесенных ранее записей, за исключением записей,
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий в отношении которых имеется судебное решение, а также случа-
и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, по- ев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
четными грамотами, производимом организациями; 30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о ра-
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодатель- боте или сведения о награждении, зачеркивание неточных или
ством Российской Федерации, а также коллективными догово- неправильных записей не допускается.
рами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, Изменение записей производится путем признания их недей-
уставами и положениями о дисциплине. ствительными и внесения правильных записей.
' 25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда В таком же порядке производится изменение записи об уволь-
или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки нении работника (переводе на другую постоянную работу) в слу-
не вносятся. чае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедлен-
III. Внесение изменений н исправлений в трудовую книжку. но заявить об этом работодателю по последнему месту работы.
Дубликат трудовой книжки Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рож- позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
дения, а также об образовании, профессии и специальности ра- 32,'При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществля-
ботника производится работодателем по последнему месту рабо- емом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
ты на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы ра-
о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества ботника до поступления в данную организацию, подтвержденном
и других документов. соответствующими документами;
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые
трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
где была внесена соответствующая запись, либо работодателем Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указыва-
по новому месту работы на основании официального документа ется общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения
работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом организации, периодов работы и должностей работника.
случае оказать работнику при его обращении необходимую по- Если документы, на основании которых вносились записи в
мощь. трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в про-
28. Если организация, которая произвела неправильную или шлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся
неточную запись, реорганизована, исправление производится ее в этих документах сведения.
правопреемником, а в случае ликвидации организации — работо- 33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или
дателем по новому месту работы на основании соответствующего - переводе на другую работу, признанной недействительной, работ-
документа. нику по его письменному заявлению выдается по последнему
: 29. Исправленные сведения должны полностью соответство- месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся
вать документу, на основании которого они были исправлены. все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением
В случае утраты такого документа либо несоответствия его фак- записи, признанной недействительной.Вы также можете почитать
