ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ ОБРАЗОВАНИЯ - Министерство образования и науки ...
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ОБРАЗОВАНИЯ
24 мая 2016
Об итогах апробации безбумажного ведения учета
успеваемости в общеобразовательных организациях
Мурманской области в 2015/2016 учебном году
Пустоваченко Н.Н.,
заведующий сектором информатизации
образования Министерства образования и науки
Мурманской области
Перечень пилотных площадок
Муниципалитет К-во Школы Сент. Окт. Нояб. Янв.
школ 2015 2015 2015 2016
1 ЗАТО 1 ООШ №2 1
Александровск
2 г.Апатиты 7 г.1, 4, 5, 6, 7, 14, 15 3 4
3 Кандалакшский 2 2, 10 2
р-н
4 г.Кировск 6 2, 5, 7, 8, 10, Хибинская 3 3
гимназия
5 Кольский р-н 2 Зверосовхозская Сош, 2
Туломская СОШ
6 г.Мончегорск 3 5, 7, ВСОШ №2 1 1 1
7 г.Оленегорск 1 22 1
8 г.Мурманск 1 53 1
Итого 23 4 5 6 8
Приказ Министерства образования и науки Мурманской области от
29.09.2015 № 1743 «Об апробации ведения учета успеваемости в
общеобразовательных организациях Мурманской области в 2015/2016
учебном году»
2
Перечень пилотных площадок
Школа, классы Сент. Окт. Нояб. Янв.
2015 2015 2015 2016
1 ЗАТО ООШ №2 1
Александровск (2а, 3а, 4а, 5а, 5б, 6в, 8б)
2 г.Апатиты г.1, 4, 5, 6, 7, 14, 15 3 4
Все классы
3 Кандалакшский р-н шк.2 – 2а, 3б 2
шк.10 – 4а, 7б
4 г.Кировск шк.2 – параллель 1-4 кл.; 3 3
шк. 5, 7, 8, 10, Хибинская гимназия
– параллель 3-х классов
5 Кольский р-н Зверосовхозская СОШ - все классы, 2
Туломская СОШ – 3 класс
6 г.Мончегорск 5 (8абв), 7 (3абв, 4абв, 7абв), ВСОШ 1 1 1
№2 (8аб, 9абвг)
7 г.Оленегорск 22 - все классы 1
8 г.Мурманск 53 - все классы 1
В 43,5% пилотных школ апробация проводилась во всех классах!
3
Мероприятия
№ Мероприятие Дата
п/п проведения
1. Мастер класс «Базовые государственные информационные ресурсы 26.08.2015
Мурманской области как инструмент управления образовательной
организацией»: АИС «Электронная школа»
2. Областной семинар «Электронная школа: проблемы, опыт, перспективы» 18.09.2015
3. Рабочее совещание «Об апробации безбумажного ведения учета 12.10.2015
успеваемости в общеобразовательных организациях Мурманской
области в 2015/2016 учебном году»
4. Анкетирование родителей (ГАУДПО МО «ИРО») Январь 2016
5. Заседание регионального родительского комитета «О ведении 19.02.2016
электронных дневников учащихся»
6. Анкетирование школ (ГАУДПО МО «ИРО») Март 2016
7. Рабочее совещание «О ходе апробации безбумажного ведения учета 16.03.2016
успеваемости в общеобразовательных организациях Мурманской
области в 2015/2016 учебном году»
8. Областной семинар «О реализации проекта «Апробация безбумажного 07.04.2016
ведения учета успеваемости в общеобразовательных организациях
Мурманской области»
9. Анкетирование школ (Министерство) Май 2016
10. Проверка сайтов 04.05.2016
4Информационное обеспечение
Направления деятельности →
Информатизация образования →
АИС «Электронная школа»
http://minobr.gov-
murman.ru/activities/informat/school/
Сайт Министерства
Форум ГБУ МО «РЦОКО»
http://edunord.ru/rcoko_forum
5Доля сайтов пилотных площадок, на которых размещены:
04.мая 2016 23.мая 2016
91,3%
78,3% 78,3%
65,2%
56,5%
52,2%
47,8% 47,8%
39,1% 39,1%
34,8%
26,1%
Ссылки на электронные Информация для родителей Информация о переходе на Порядок предоставления Положение об электронном Положение об электронном
услуги в сфере образования об АИС "Электронная школа" электронную форму учета услуги "Предоставление журнале дневнике
успеваемости информации о текущей
успеваемости учащегося,
ведение электронного
дневника и электронного
журнала успеваемости"
6Результаты анкетирования школ
май 2016
7Вопрос 2. Форма ведения документации по учету
успеваемости
Только электронный учет Электронный и бумажный учет
35%
65%
8Вопрос 3. По какой причине использовалась двойная форма
учета успеваемости?
! Проверка отдела контроля и надзора в январе 2016 (гимназия № 1 г.Апатиты)
Возможная потеря данных, вызванная нестабильной работой АИС «Электронная школа»
! (СОШ № 5 г.Апатиты, СОШ № 6 г.Апатиты, СОШ № 7 г.Кировск, СОШ № 10 г.Кандалакша)
На начало учебного года (01.09.2015 г.) были оформлены традиционные журналы. Дата начала
! апробации 01.10.2015 г. Нестабильная работа АИС «Электронная школа» в начале учебного
года. (СОШ № 4 г.Апатиты, ООШ 2 ЗАТО Александровск)
По желанию родителей (25%-38% доступен ЭЖ) (СОШ № 10 Кировск, СОШ № 7 г.Апатиты, ООШ
! № 8 г.Кировск)
На основании положения об электронном журнале по окончании учебного периода должен
! осуществляться перенос данных ЭЖ на бумажный носитель. Поскольку на момент перехода (с
01.11.2015 г.) на электронную форму учета успеваемости велись традиционные бумажные
журналы, было принято решение о совмещении ведения ЭЖ с традиционным бумажным
журналом. (СОШ № 14 г.Апатиты)
Чтобы подстраховать себя от возможных проблем, с которыми сталкивались в начале учебного
! года (потеря разного рода информации, о чем своевременно сообщалось в службу поддержки),
также школе предстояло пройти аккредитацию в марте. Поэтому приняли решение не рисковать
на начальном этапе апробации, подготовиться к переходу на электронную форму учета
успеваемости с 01.09.2016 года. Однако нужно отметить, что мы отказались от «бумажных»
дневников, в школе велись только электронные дневники. (СОШ № 22 г.Оленегорск)
! Для подстаховки (СОШ № 15 г.Апатиты, СОШ № 5 г.Мончегорск)
9Вопрос 4. Какая форма учета использовалась в 2015/2016
учебном году в классах, в которых не велась апробация?
14%
Только электронный учет
Электронный и бумажный
учет
86%
10Вопрос 5. Результаты апробации
Апробация прошла успешно. Педагоги не испытывают затруднений при работе с электронным журналом.
Увеличилась доля родителей и учащихся использующих электронный дневник.
Выработаны навыки работы с электронным журналом у педагогического коллектива. Отработан
регламент его использования. Отработаны модель работы с АИС и механизм контроля ведения
журнала.
Сокращение времени заполнения тем уроков и заданий и выставлении отметок, возможность
одновременной работы с журналом нескольких учителей; сокращение времени подготовки отчётов
учителей-предметников
Повышение исполнительской дисциплины при заполнении документации; отсутствие у работников
нарушений, связанных с исправление отметок и тем в журнале
В электронной форме учета успеваемости удобнее отслеживать успеваемость каждого ученика (по
средней оценке), наполняемость оценками, выполнение календарно-тематического плана. Оперативный
доступ администрации к информации по посещаемости и успеваемости
Оперативное информирование родителей об успеваемости обучающихся. Постоянный доступ учащихся
и их родителей к информации об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях, возможность
контроля учебного процесса, успеваемости и пропусков занятий детей со стороны родителей
АИС – это удобный инструмент, хотя далеко не совершенный.
При использовании АИС ЭШ сокращается время заполнения журнала учителем-предметником в среднем
в два раза. Значительно облегчается работа классного руководителя по ведению журнала. Экономится
время администрации при формировании отчетов
11Вопрос 5. Результаты апробации
Высокая активность участников апробации. Увеличение количества родителей, использующих
электронные дневники
Повысилась наполняемость классного журнала
Сокращение времени на заполнение журналов
Оптимизирован документооборот в школе
При использовании АИС ЭШ сокращается время заполнения журнала учителем-предметником в среднем
в два раза. Значительно облегчается работа классного руководителя по ведению журнала. Экономится
время администрации при формировании отчетов
12Вопрос 5. Результаты апробации
Большая нагрузка на учителей, ощущение впустую затраченное время, особенно в тех классах, где
родители не пользуются услугой. При неоднократном проведении родительских собраний по вопросу
перехода на безбумажное ведение учета успеваемости, школа не получала поддержки у родителей.
Ведение электронного журнала затрудняет ведение самого урока, т.к. технически не всегда удается его
заполнять на уроке по причине технических сбоев Интернета.
Количество родителей (законных представителей), способных получать информацию об успеваемости в
электронном виде, крайне мало. Педагогам придется вести «двойную работу» по учету успеваемости для
информирования родителей.
Низкая скорость Интернет.
Увеличилась нагрузка на учителя, администратора АИС
13Вопрос 6. Планирует ли школа во всех классах перейти только
на электронный учет успеваемости в 2016/2017 учебном году
39%
Да
Нет
61%
14Вопрос 7. В каком учебном году школа планирует осуществить
только электронную форму учета успеваемости?
9%
4% 2016/2017
4%
2017/2018
2019/2020
57% 2020/2021
26%
затрудняюсь
ответить
15Вопрос 8. Каких НПА не хватает школе?
Положения о защите персональных данных учащихся
Договора с Ростелекомом (и/или Министерством образования и науки Мурманской
области), в котором определены зоны ответственности за сохранность и
защищенность персональных данных.
Документ, регламентирующий договорные отношения по сохранности и
обеспечению функционирования АИС «Электронная школа».
Желательно продублировать весь пакет нормативных правовых актов, с целью
выявления недостающих документов в образовательном учреждении.
Нормативных актов, в которых будут сформулированы стандартные требования к
ведению электронного журнала.
Нормативные акты, которые будут обязывать родителей предоставлять необходимую
информацию для внесения данных в АИС.
16Вопрос 9. Какая помощь нужна школе в 2016/2017
учебном году?
Не получили ответа на вопрос, каким образом вести учет элективных курсов, факультативов,
внеурочных
1 занятий (за рамками учебного плана).
Отчеты, формируемые системой, либо не полные, либо с ошибками.
Только желание родителей
Консультации по мере необходимости
Не хватает возможности взаимодействовать с администраторами других ОО в случае
несвоевременного отчисления учащихся или отчисления их ошибочной датой
Оформление правовых документов, регламентирующих ответственность за сохранность данных,
обеспечение функционирования АИС и т.д.
Разработка типовой документации
Нужна должность лаборанта по оцифровке документов в АИС
Разработать унифицированные формы запросов и отчетов, полностью
соответствующие формату АИС как по форме, так и по содержанию на уровне
муниципалитета и Министерства образования и науки Мурманской области.
Оперативное реагирование на возникающие технические проблемы в системе
17Перспективы:
Реализация проекта «Апробация безбумажного
ведения учета успеваемости в
общеобразовательных организациях
Мурманской области в 2016/2017 учебном году»
18Перспективы:
Реализация ИКТ - проектов:
«АИС «Электронная школа» как средство сокращения
объемов и видов отчетности»
26 школ 15 муниципальных образований
«Оптимизация электронного и бумажного документооборота
в общеобразовательных организациях»
7 школ 5 муниципальных образований
19Перспективы:
Минобрнауки России разрабатывает единые
требования для всех электронных журналов
В сентябре 2016 электронный журнал (по единым
требованиям) будут начинать апробировать и
внедрять
20ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ОБРАЗОВАНИЯ
24 мая 2016 года
г. Мурманск
Спасибо за внимание!
Пустоваченко Н.Н.,
заведующий сектором информатизации
образования Министерства образования и
науки Мурманской области
(8152) 426-145
pustovachenko@gov-murman.ruВы также можете почитать
