ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ БЕЗ БУМАГИ - ВОПРОСЫ И ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НА ПРАКТИКЕ - Tessa

ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ
ДОКУМЕНТООБОРОТ БЕЗ БУМАГИ

ВОПРОСЫ И ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НА ПРАКТИКЕ

                                       Анатолий Гаврилов

                        Москва, 2018

НЕМНОГО ДАТ И СТАТИСТИКИ
                  Российский рынок систем                     Первым нормативным документом,              В 2004 г. в РФ появилось
                  электронного                                связанным с электронными                    несколько компаний, получивших
                  документооборота зародился                  документами, стал Федеральный закон         право предоставления услуг
                  только в 1990-х гг.                         от 1995 г. N 24-ФЗ «Об информации,
                                                                                                          электронного обмена данными
                                                              информатизации и защите информации»

               1990                 1995                   1995                  2002                   2004

                                       Первая конференция по электронному          Официально понятие ЭП существует
                                       документообороту, архивам и                 с 2002 г. и закреплено в N 1-ФЗ «Об
                                       безбумажным технологиям DOCFLOW 95          электронной цифровой подписи»
                                       состоялась 27 ноября 1995 г. в Академии
                                       Госслужбы РФ

      компаний используют                              могут назвать                                    компаний ушли от
      ЮЗДО на практике                                                                                  бумаги в процессах
90%   регулярно хотя бы для
      одного вида документа
                                     >20%              свою практику
                                                       средней

ПРИЧИНЫ
                  КЭП или ПЭП?                        Как передать на проверку?
           Какую СЭД выбрать?     Легитимность?
                                                     Примет ли документы
               Что у других ?    Экономический           налоговая?
                                    эффект?
 Стоимость?                                                    Какие
Интеграция с существующими
        системами?
                                                            юридические
                                                              риски?

  Причина 101                                                 Причина 201
  Причина 102                                                 Причина 202
  Причина 103                                                 Причина 203
     …….                          www.ecmgroup.pro
                                                                …………              3

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ «ПРИЧИН»

НЕ МОЖЕМ НАПРЯМУЮ ПОВЛИЯТЬ НА:                            РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ
 Распространённость судебной и арбитражной                Методологические вопросы
  практик

 Сопротивление изменениям                                 Технологические вопросы

                                       www.ecmgroup.pro                           4

О КОМПАНИИ                                                       ИСТОРИЯ И ЦИФРЫ
   Команда           Автоматизировано      Самый крупный           Работаем по всей     В наших решениях обрабатывается миллионы
    более                 более             проект: 2 года              России              документов в месяц, из которых более
 12 лет                50 000                  6000                         4                       800 тыс.
   на рынке            рабочих мест         пользователей       региональных филиала                  в месяц ЮЗДО

             ФОКУС НА ЭКСПЕРТИЗУ И                                   СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ НА ECM-ПРОЦЕССАХ,
             ДОСТИЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТА                                         В ЧАСТНОСТИ НА ЮЗДО

     2005                  2006           2009                2013               2016             2017               2018

   В рамках Utilex      Сформировано    Флагманский          Флагманский        Флагманские       Три региона:   Представительство
   сформирована         подразделение       проект           проект в АО         проекты в          Москва,          в Самаре
      команда,           «Управление    в ГК «Алроса»       «Красцветмет»       АО «ГОЗНАК»      Екатеринбург,
специализирующаяся       Контентом»                                              и «Дикси»       Новосибирск
 на внедрении СЭД

                                                        www.ecmgroup.pro                                                        5

О КОМПАНИИ                      ЗАКАЗЧИКИ

                                     ……….

             www.ecmgroup.pro               6

ЮЗДО: НА ЧТО ЭТО ПОХОЖЕ В ИТОГЕ

          КОНТРАГЕНТЫ                                      КОНТРАГЕНТЫ

    ПОЧТА РОССИИ / DHL /                              ОПЕРАТОРы ЭДО
     СЛУЖБЫ ДОСТАВКИ                            (ДИАДОК, СБИС, ТАКСКОМ И ДР.)

                                                                                  ФИЛИАЛ 1
     БУМАЖНЫЙ АРХИВ                                    СЭД + ЮЗ ЭДО + СХЭД
                                                                                  ФИЛИАЛ 2

ОТДЕЛ 1      ОТДЕЛ 2    ОТДЕЛ 3                  SAP         AXAPTA          1C

 ФИЛИАЛ 1          ФИЛИАЛ 2                      ОТДЕЛ 1              ОТДЕЛ 2

                                  www.ecmgroup.pro                                           7

ДИКСИ
                                    ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
                                     уведомления об уточнении
                                     запросы на аннулирование

         AXAPTA                        ИНТЕГРАЦИОННЫЙ                     ИНТЕГРАЦИОННЫЙ                ОПЕРАТОРЫ ЭДО
                                         МОДУЛЬ EDOC                        МОДУЛЬ xDE
 Обработка входящих УПД             Потоковая обработка                                             СКБ «Контур»
  (ЭСФ)
                                                                        Взаимодействие с             Корус Консалтинг
 Формирование проводок
                                      входящих/исходящих                 операторами ЭДО              Э-КОМ
                                                                                                                                      КОНТРАГЕНТЫ
                                      документов, событий по
 Отправка исх. документов                                                                            Эдисофт
                                      документам
  (ЭСФ, акты, неформализо-                                                                            Тензор
  ванные документы)

                                                                                                   ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
                                                                                                    УПД СЧФ
                                              TESSA                                                 УПД СЧФ ДОП
                                     Архив документов (файлы,
                                      подписи, технические
                                      квитанции, печатные
                                      формы)
                                     История событий по
                                      документам

                                                                                            ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ «ДИКСИ» ЮЗ ЭДО
                  ГРУППА КОМПАНИЙ «ДИКСИ» - это розничная торговая сеть, насчитывающая                                       Заявления о
                  более 2500 магазинов по всей России. Проект по организации ЮЗДО с            УПД (СФ, ДОП, СФДОП)
                  поставщиками был обусловлен интересом руководства компании к обмену          Акты                          взаимозачетах
                  счетами-фактурами в электронном виде. Это было логичным этапом               Накладные ТОРГ-12            Акты взаимозачета
                  повышения эффективности основного бизнеса и сокращения себестоимости         Счета на оплату              Акты сверки
                  бизнес-процессов.                                                            Отчеты, расшифровки          Реестры факторинга
                                                                         www.ecmgroup.pro                                                           8

КРАСЦВЕТМЕТ
                         ДИАДОК                 СБиС              ТАКСКОМ

                               TESSA (UZDO, Connector EDO)                                   1С Bitrix

                SAP             1С                  MES          LIMS         IIKO

КРАСЦВЕТМЕТ аффинирует в промышленных масштабах все драгоценные металлы, перерабатывает минеральное и вторичное
сырье. Лаборатория Красцветмета, входящая в десятку лучших лабораторий мира, сопровождает все технологические
процессы.
Слитки драгоценных металлов Красцветмета включены в списки Good Delivery (высокое качество поставки) на международных
площадках.
Красцветмет является членом Союза золотопромышленников, IPA и IPMI.
100% акций Красцветмета принадлежит субъекту Российской Федерации — Красноярскому краю.
                                        www.ecmgroup.pro                                                           9

КЕЙС КРАСЦВЕТМЕТ. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ ЮЗ ЭДО
   Акт перевода                                                Спецификация на драгоценные металлы, содержащиеся в         Журнал учета движения сырья
   Акт снятия с ответхранения                                   отходах и промышленных продуктах                            Акт передачи отходов производства на участок №20
   Приходный ордер                                             Паспорт к средневзвешенной пробе                            Решение об использовании в производственной
   Требование-накладная                                        Акт о формировании отходов производства                      деятельности научно-исследовательской, опытно-
   Акт на списание товарно-материальных ценностей              Протокол количественного химического анализа сырье в         конструкторской работы по теме №
   Ведомость начисления износа на спецодежду                    шлиховом золоте                                             Акт на списание нематериальных активов
   Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме       Протокол испытаний химического состава                      Акт приемки бланков строгой отчетности
    зданий, сооружений)                                         Расчет массовой доли                                        Акт списания бланков строгой отчетности
   Накладная на внутреннее перемещение объектов основных       Журнал регистрации посылок с сырьем                         Сводная дефектная ведомость
    средств                                                     Акт на приемку сырья, содержащего драгоценные металлы       Оценка в иностранной валюте (отчет для расчета курсовой
   Приходный ордер                                             Накладная (запуск)                                           разницы)
   Акт о списании объекта основных средств (кроме              Опись на материалы, содержащие драгоценные металлы цеха     Акт демонтажа (модернизации) обор.,узлы и детали
    автотранспортных средств)                                    №__, переданные в цех №__                                    которого, содержащие ДМ, используются в качестве
   Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств       Журнал                                                       зап.частей
    (кроме зданий, сооружений)                                  Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне          Опись на лом, содерж.ДМ, направленные на переработку
   Акт на списание представительских расходов                   (товарный отчет)                                            Акт о консервации (расконсервации) объектов основных
   Накладная на отпуск товара                                  Отчет о реализации и отпуске изделий кухни                   средств
   Акт реализации                                              Отчет по реализации ювелирных изделий по сертификатам за    Акт на списание безвозвратных потерь
   Заказ-счет                                                   период                                                      Журнал учета драгоценных металлов по учитываемым
   Приходный кассовый ордер                                    Акт о приеме-передаче здания (сооружения)                    каналам потерь
   Расходный кассовый ордер                                    Акт о списании материально-производственных запасов,        Металлургический баланс за месяц
   Кассовая книга                                               потерявших первоначальные качества, устаревших моделей      Отчет о количестве отходов, переданных в АП
   Товарный отчет                                              Товарный отчет                                              Производственно-технический отчет
   Акт о реализации ювелирных изделий                          Отчет комиссионер                                           Акт о браке
   Ведомость-расчет по начислению прочих доходов физическим    Акт о списании автотранспортных средств                     Журнал учета отходов драгоценных металлов
    лицам (кроме оплаты труда)                                  Бухгалтерская справка                                       Акт приема-передачи ценностей
   Акт о списании групп объектов основных средств (кроме       Сводка на выпуске готовой продукции                         Ведомость корректировки
    автотранспортных средств)                                   Опись                                                       Производственно-технический отчет
   Журнал передачи проб                                        Акт на брак                                                 План-график
   Акт на приемку драгоценных камней                           Технический отчет                                           Номенклатура
   Журнал/Акт приема-передачи                                  Журнал учета продукции 8ТИ                                  Акт инвентаризации расчетов с покупателями,
   Акт приема-передачи ценностей                               Авансовый отчет                                              поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
   Журнал складского учета                                     Ведомость корректировки                                     Сличительная ведомость
   Журнал регистрации посылок с сырьем                         Акт приемки в состав нематериальных активов                 Инвентаризационная опись
   Акт на партию на приемную доработку и опробование сырья,    Акт о приемке-сдаче научно-исследовательских, опытно-       Акт инвентаризации
    содержащего драгоценные металлы                              конструкторских и технологических работ                     и другие ...
                                                                                 www.ecmgroup.pro                                                                               10

ИНТЕРЕСНЫЕ НЕСТАНДАРТНЫЕ ЗАДАЧИ
 Подписание неформализованных документов                   Размещение документов в ЛК клиентов
  любых форматов                                             (1С Битрикс)

 Подписание из внешней системы                             Массовое подписание документов

 Быстрая подготовка документов для ФНС                     Массовая печать

 Множественная подпись                                     Масштабируемость: самостоятельное
                                                             добавление новых видов документов
 3-х сторонние договоры
                                                            Возможность открытия документа из внешней
 Использование ПЭП, КЭП, УКЭП                               системы

 Интеграция с ЕИС (goszakupki.gov)                         Пакеты: объединение документов в комплект

                                                            Другие

                                            www.ecmgroup.pro                                             11

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ АРХИВА
     ИЗ ВНЕШНИХ СИСТЕМ

                              Другие системы
           www.ecmgroup.pro                    12

ПОДПИСАНИЕ С МОБИЛЬНОГО УСТРОЙСТВА

            СЭП - Сервис электронной подписи ООО «КРИПТО-ПРО» на базе
             сертифицированного ПАК «КриптоПро DSS» (хранение ключей
             и создание ЭП) и ПАКМ «КриптоПро HSM» (СЭП)

            Интеграция с прикладными системами (SOAP, REST и HTTP API)

            Сертификаты соответствия ФСБ России

                 www.ecmgroup.pro                                         13

ПРО ОСТАЛЬНОЕ РАССКАЖУТ…
                           ГОЗНАК                                                                   АЛРОСА
                           Новокуйбышевский Нефтеперерабатывающий                                   ГОЗНАК
                               Завод (Роснефть)
                                                                                                     ДИКСИ, ГК
                           АО Ракетно космический центр «Прогресс»
                               (Роскосмос)                                                           Полюс Золото
                           Сбербанк Поволжское отделение                                            Восточная техника
                           Кнауф-Гипс (ГК Кнауф)                                                    Красцветмет
                           Самарская Губернская Дума
                           УК «Страховая группа Компаньон»
                           Средневолжская Сетевая Компания              Анатолий Гаврилов,
Евгений Бармин, Самара
                           Республиканское Ипотечное Агентство          руководитель проектов,
руководитель проектов,
                           Департамент финансов самарской области       бизнес-аналитик
бизнес-аналитик
                           Ульяновский Автомобильный Завод «УАЗ»
                          ............
                                                                                                   ГОЗНАК
                             ДИКСИ, ГК                                                            ВТБ Факторинг
                             ГОЗНАК                                                               Золотой полюс
                             EG Capital Partners                                                  ФГУП «Предприятие по поставкам продукции
                             Образовательный Центр «Сириус»                                        Управления делами Президента
                             Красцветмет                                                          Российской Федерации»
                             Домоцентр                                                            Федеральное агентство водных ресурсов
                                                                                                   АФК Система
                                                                                                   Лукойл
                                                                                                   Газпром ПХГ
Алла Бочкарева, Новосибирск                                           Кирилл Мирошин, Москва
                                                                                                   Стройгазконсалтинг (СГК)
руководитель проектов,                                                руководитель проектов,
                                                                                                   АО Военторг
бизнес-аналитик, архитектор                                           бизнес-аналитик, архитектор
                                                                                                   Оборонпром
Специализация: ЮЗДО                                                   Специализация: Гос.компании
                                                                                                   ГК ПИК
                                                                 www.ecmgroup.pro                  АО «Промстрой»
                                                                                                  ……………

Спасибо за внимание                                               До встречи на
                                                                                      стенде
г. Москва, ул. Семеновский переулок д. 6                       www.ecmgroup.pro        TESSA
+7 (495) 150-02-97
г. Новосибирск, ул. Иванова, д. 4, оф. 15, 96, 97              info@ecmgroup.pro
+7 (383) 287-01-22
г. Екатеринбург, ул. Антона Валека, д. 13, оф. 410
+7 (495) 150-02-97 доб.30
г. Самара, Московское шоссе 17,
+7 906 344 21 30
                                                     www.ecmgroup.pro