Adobe Acrobat XI Pro 10 советов для продуктивной работы
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Adobe Acrobat XI Pro 10 советов для продуктивной работы Adobe Acrobat Pro — универсальный инструмент делового человека. В версии XI набор возможностей по использованию PDF-файлов и совместной работе пополнился мощными средствами редактирования текста и изображений, гибким экспортом в формат PowerPoint, средствами создания web-форм и сбора данных в них и многим другим. Узнайте об основных возможностях Adobe Acrobat XI, которые позволят вам упростить повседневные задачи.
10 советов для продуктивной работы
1. Создание высококачественных PDF-файлов
Создавайте документы в формате PDF с максимальным качеством, совместимостью и сохранностью
свойств оригинала. Структура, внешний вид и метаданные исходных файлов останутся в полной со-
хранности. Файлы Adobe PDF создаются из приложений пакета Microsoft Office одним щелчком в ленте
команд Acrobat, включая преобразование электронных писем в Outlook.
þ Низкая вероятность ошибок при печати или преобразовании.
2. Сохранение электронных писем в виде PDF-портфолио
Преобразуйте выбранные сообщения электронной почты (включая вложения) или целые папки из
программ Outlook и Lotus Notes в PDF-версии с поддержкой поиска по тексту или служебным полям.
Конвертация в формат PDF писем по нужной теме вместе со всеми связанными документами упроща-
ет архивацию, дальнейшую работу с письмами и распространение среди коллег.
þ П ростой способ сохранения сообщений электронной почты с вложениями и возможностью
гибкого поиска.
3. Автоматизация повторяющихся задач
Автоматизируйте выполнение трудоемких и часто
повторяющихся задач с помощью мастера опе-
раций. Создайте цепочку необходимых действий,
добавьте паузы лии подсказки и сохраните для
вызова в будущем одной кнопкой. Использование
стандартизированных операций поможет избе-
жать ошибок и обесепечит соблюдение необхо-
димых правил; ими также просто обмениваться.
Операции можно использовать применительно
к одному или сразу нескольким PDF-файлам.
þ Быстрое выполнение рутинных
трудоемких операций.
4. Надежное преобразование отсканированных файлов
Сканируйте печатные документы и преобразуйте
их в файлы Adobe PDF. Усовершенствованная
технология оптического распознавания кирил-
лических и латинских символов позволяет пре-
образовать сканы в текст с поддержкой поиска.
PDF-файлы с распознанным текстом можно затем
с легкостью преобразовать в форматы Microsoft
Word, Excel или PowerPoint.
þ Быстрый перевод бумажных документов
в цифровые форматы.
5. Создавайте интерактивные веб- и PDF-формы
Воспользуйтесь готовыми профессиональными
шаблонами или создавайте формы «с нуля»
за считаные минуты с помощью севриса Adobe
FormsCentral и его настольного приложения в со-
ставе пакета Acrobat Pro. Сохраняйте опросники в
виде PDF-форм, которые сможет заполнить любой
пользователь бесплатного Adobe Reader, или
используйте их в виде ссылки или на своем сай-
те — для заполнения потребуется лишь браузер
и интернет-подключение.
þ Быстрое создание профессиональных анкет
и формуляров и удобный сбор данных в них.
6. Сохранение веб-страниц и просмотр сайтов без подключения к сети
Используйте Acrobat для конвертации и сохра-
нения веб-страниц и целых сайтов в формате
PDF. Преобразованные веб-страницы будут
выглядеть как исходные, с сохранением рабо-
тоспособности ссылок и возможности перехода
на другие страницы. Веб-страницы в формате
PDF можно быстро отредактировать или про-
комментировать в Acrobat в процессе совмест-
ной работы над содержанием сайта. Преоб-
разование веб-страниц в формат PDF возможно
непосредственно из браузеров Internet Explorer,
Firefox или (под Windows) Google Chrome.
þ Удобное сохранение и архивация онлайн-
контента, просмотр онлайн-проектов
без подключения к сети.
7. Редактирование текста и изображений в формате PDF
Вносите изменения в текст и изображения прямо в фай-
лах PDF так же, как в обычных редакторах. Текст свободно
перетекает в пределах абзаца, абзацы легко менять
местами и добавлять новые, изображения легко кадри-
ровать, масштабировать, переставлять и даже заменять.
При этом полностью сохраняются исходная структура
документа и его форматирование.
þ Для внесения изменений больше не нужны
исходные рабочие файлы.
8. Простой экспорт файлов PDF в форматы MS Office
Конвертировать файлы Microsoft Office в формат PDF
очень просто. Теперь так же просто и преобразова-
ние обратно: файлы PDF экспортируются в полностью
редактируемые документы Word, Excel и PowerPoint.
Можно поступить еще проще и, скопировав выделенный
в Acrobat фрагмент, вставить его в другом приложении
с полным сохранением оформления.
þ Простота перевод в другие форматы
и извлечение контента из файлов PDF
9. Ускоренное рецензирование документов
Упростите обмен мнениями с коллегами с помощью ин-
струментария примечаний в Acrobat. Рецензенты могут
просматривать комментарии друг друга и отвечать на
них или работать параллельно для экономии времени.
Все комментарии собираются в общий документ, и толь-
ко его создатель принимает окончательное решение
по каждому. Это сокращает процесс согласования во
много раз, позволяя избежать множество пересылок и
длительных телефонных обсуждений и совещаний.
þ Оптимизация согласования документов.
10. Полное удаление конфиденциальной информации
Находите и надежно удаляйте текст и рисунки, не предназначенные для публикации, а также скрытые
данные, которые могут скомпрометировать вас или вашу компанию.
þ Данные удаляются со 100% надежностью.
Ресурсы Adobe для изучения Acrobat 1. Загрузи пробную версию на 30 дней Пробная версия не отличается функционалом от лицензированной, но работает только 30 дней со дня первого запуска. Если понравится, можно купить серийный номер или план подписки и ввести его в истекшей пробной версии, чтобы полностью ее лицензировать без переустановки программы. Загрузка пробной версии Acrobat XI Pro: http://www.adobe.com/cfusion/tdrc/index.cfm?product=acrobat_pro&loc=ru_ru?sdid=KIVNG þ Acrobat очень просто бесплатно попробовать в деле. 2. Узнай обо всех возможностях и научись работать Досадно иметь в руках прекрасный инструмент и не использовать всех его возможностей? Лучший учебник — онлайн-справка Adobe! В ней найдется исчерпывающая информация обо всех возмож- ностях программы и их использовании —бесплатно 24 часа в сутки! Также есть множество мест, где можно обзорно познакомиться с возможностями и деталями использования конкретных функций Acrobat: Руководство пользователя Adobe Acrobat (на русском языке): http://helpx.adobe.com/ru/acrobat/topics.html?sdid=KIVNG Видеоканалы Adobe TV, посвященные Acrobat (только по-английски): Learn Acrobat XI: http://tv.adobe.com/show/learn-acrobat-xi?sdid=KIVNG Acrobat XI Tips & Tricks: http://tv.adobe.com/show/acrobat-xi-tips-tricks?sdid=KIVNG I Didn't Know Acrobat XI Could Do That!: http://tv.adobe.com/show/i-didnt-know-acrobat-xi-could-do-that-tutorials?sdid=KIVNG Записи вебинаров Adobe Россия (ищите материалы, посвященные Acrobat): http://www.adobe.com/ru/event/live-event.html?sdid=KIVNG Страница Acrobat на сайте Adobe (с русскоязычными видеороликами в разделе «Возможности»): http://www.adobe.com/ru/products/acrobat.html?sdid=KIVNG Крупнейшее сообщество пользователей и экспертов по Acrobat с тысячами статей, руководств и форумов по всем вопросам использования продукта — AcrobatUsers.com (только по-английски): http://acrobatusers.com/ þ Научиться работать в Acrobat помогут полная онлайн-справка на русском языке, обучающие видеоролики и вебинары. 3. Купи свою лицензию Acrobat Если ты чувствуешь, что Acrobat стал действительно незаменимым в повседневной работе, можно купить серийный номер или план подписки и ввести его прямо в истекшей пробной версии, чтобы полностью ее лицензировать без переустановки программы. Личная подписка на Acrobat XI Pro за 599 руб. в месяц по кредитной карте, в рамках плана «Creative Cloud —одно приложение»: http://creative.adobe.com/plans?store_code=ru?sdid=KIVNG Постоянная лицензия Acrobat XI Pro или Acrobat XI Standard для корпоративного использования — выберите удобного партнера Adobe в своем городе: http://www.adobe.com/ru/buy/resellers.html?sdid=KIVNG þ Acrobat просто купить в виде подписки с помесячной оплатой или в виде постоянной бессрочной лицензии.
Сравнение редакций Acrobat XI
Семейство
продуктов Acrobat XI
Adobe
Reader XI
Acrobat XI
Standard
Acrobat XI
Pro
• Acrobat XI Pro Функциональные возможности
• Acrobat XI Standard1 Чтение файлов PDF
• Adobe Reader XI Просматривайте и распечатывайте файлы PDF, осуществляйте поиск по файлам PDF. ● ● ●
Создание файлов PDF
Системные
Создавайте файлы PDF из любых приложений, поддерживающих функцию печати. ● ●
требования
Создавайте и отправляйте файлы PDF из популярных приложений Microsoft Office и веб-браузеров при помощи ленты команд Acrobat1. ● ●
Windows
Сканируйте бумажные документы напрямую в формат PDF и автоматически распознавайте текст в них. ● ●
• Процессор с частотой
не менее 1,3 ГГц Упрощайте повторяющиея многошаговые задачи по обработке одного или нескольких PDF-документов при помощи управляемых
●
• Microsoft Windows XP автоматизированных операций.
с пакетом Service Pack 3 Пользуйтесь управляемой операцией «Оптимизация для сети Интернет и мобильных устройств» для улучшения чтения файлов PDF мобильными
(32-разрядная) или Service ●
пользователями.
Pack 2 (64-разрядная);
Windows Server 2003 R2 Преобразование файлов PDF в другие форматы
(32- и 64-разрядная); Экспортируйте файлы PDF в редактируемые документы Word или Excel целиком или копируйте и вставляйте отдельные фрагменты. ● ●
Windows Server 2008 или
2008 R2 Экспортируйте файлы PDF в презентации PowerPoint и с легкостью обновляйте текст, таблицы, объекты и шаблоны слайдов. ●
(32- и 64-разрядная); Преобразуйте документы PDF в формат HTML с редактируемыми свойствами стиля, которые позволят быстро управлять
Windows 7 (32- и ● ●
форматированием.
64-разрядная); Windows 8
(32- и 64-разрядная) Редактирование файлов PDF
• 512 МБ оперативной памяти Редактируйте документы PDF при помощи интуитивно понятных инструментов. С легкостью меняйте текст и изображения
(рекомендуется 1 ГБ) ● ●
или управляйте порядком абзацев, просто перетаскивая их мышью.
• 1,85 ГБ свободного про
странства на жестком диске Осуществляйте поиск и замену текста в документе PDF. ● ●
• Разрешение экрана: Объединение файлов в один документ PDF
1024×768 пикселов
• Привод DVD-ROM Объединяйте документы разных исходных форматов в одном файле PDF, в том числе таблицы, сообщения электронной почты,
● ● ●
• Internet Explorer 7, 8, 9 или отсканированные документы, веб-страницы и фотографии.
10; Firefox Extended Support Собирайте различный контент в исходных форматах в организованном и привлекательном едином файле PDF-портфолио.
Release; Chrome ● ●
Создавайте и настраивайте собственные портфолио, используя макеты, темы и цветовые палитры.
• Аппаратное ускорение видео
(необязательно) Добавляйте в статичные PDF-документы аудиовидеоматериал и интерактивные элементы, совместимые с Adobe Flash Player,
●
Внимание! Для 64-разрядной для воспроизведения непосредственно в Adobe Reader2.
версии Windows Server 2003 Работа с PDF-формами и веб-формами
R2 и Windows XP (с пакетом
Service Pack 2) требуется Заполняйте формы PDF, вводя информацию прямо в документе с удобным переключением между заполняемыми полями. ● ● ●
наличие пакета обновлений Переводите существующие анкеты и опросники в заполняемые формы PDF с помощью автоматических инструментов.
Microsoft KB930627. ● ●
Собирайте данные через Microsoft SharePoint, сетевые папки или онлайн-сервис FormsCentral3.
Mac OS X Создавайте новые формы PDF или веб-формы за считаные минуты в приложении Adobe FormsCentral, входящем в состав пакета. ●
• Процессор Intel Просматривайте ответы респондентов в режиме реального времени в виде таблицы или наглядных диаграмм в настольном приложении
●
• Mac OS X 10.6.4, 10.7.2 или Adobe FormsCentral3.
10.8
Рецензирование документов PDF
• 1 ГБ оперативной памяти
• 1,5 ГБ свободного Добавляйте комментарии в документы с использованием комплексного набора инструментов, включающего записки, выделение текста,
● ● ●
пространства на жестком линии и рисованные штрихи произвольной сложности, фигуры и штампы.
диске 2
Проводите совместное рецензирование со сбором отзывов в едином документе PDF и возможностью для участников добавлять
• Разрешение экрана: ● ●
комментарии к документу или к замечаниям со авторов.
1024 x 768 пикселов
• Привод DVD-ROM Наглядно сравнивайте и анализируйте различия между двумя версиями одного документа PDF. ●
• Браузер Safari 5.1 для Mac OS
Электронное подписание документов
X 10.6.4 или 10.7.2; браузер
Safari 5.2 для Mac OS X 10.8 Подписывайте документы PDF с указанием имени и добавлением рукописной подписи или с шифрованием цифровым сертификатом4. ● ●
Отправляйте документы PDF на подпись другим пользователям. Используйте онлайн-сервис Adobe EchoSign3 для отправки коллегам
Темно-красным выделены ● ● ●
документов с запросом на подписание и контроля процесса подписания в режиме онлайн.
возможности, доступные только
в Acrobat XI и не доступные Защита файлов PDF
в более ранних версиях, или
существенно расширенные Разграничивайте доступ к файлам PDF и отдельным функциям в документе с помощью паролей и цифровых сертификатов. ● ●
в Acrobat XI.
Удаляйте скрытую информацию, включая метаданные, вложения и поля форм, одним нажатием кнопки. ● ●
1
олько для ОС Microsoft
Т ●
Удаляйте конфиденциальный текст и изображения без возможности восстановления при помощи инструмента вымарывания.
Windows.
2
Требуется наличие Adobe Создание стандартизированных файлов PDF
Reader или Acrobat версии 9
или более поздней. Стандартизируйте повторяющиеся многошаговые задачи с помощью управляемых автоматизированных операций. ●
3
Для использования онлайн-
Создавайте PDF-файлы, соответствующие стандарту ISO 32000, и приводите существующие файлы в соответствие со стандартами ISO
сервисов Adobe FormsCentral ●
для архивации, инженерных коммуникаций, профессиональной печати и печати переменных данных в формате PDF.
и Adobe EchoSign необходима
бесплатная учетная запись Создавайте файлы PDF, поддерживающие расширенный доступ для пользователей с ограниченными возможностями. Проверяйте
●
Adobe ID. В России и СНГ и корректируйте документы, которые необходимо привести в соответствие со стандартами WCAG 2.0 и PDF/UA.
предусмотрено использование
только бесплатного набора Развертывание и администрирование программного обеспечения Acrobat и Reader
услуг сервиса.
4
Обеспечивайте защиту системы и данных с помощью технологий безопасности приложения, в том числе исполнения кода в изолированной
Возможность подписи ● ● ●
программной среде («Sandboxing»).
сертификатом в Reader
необходимо включить Задавайте параметры и настройки установки приложения с помощью гибких бесплатных инструментов, таких как Customization Wizard
● ● ●
для конкретного документа и Enterprise Toolkit.
из Acrobat XI Pro.
5 Управляйте развертыванием и обновлением ПО Acrobat на основе стандартных средств администрирования Microsoft SCCM/SCUP
Поддержка операционной ● ◗ ●
системы Mac OS X реализована и Apple remote desktop5.
в Acrobat XI Pro и Adobe Используйте Acrobat и Reader в виде централизованных виртуальных приложений на платформе Citrix XenApp. ● ● ●
Reader XI.
Дополнительная информация
adobe.com/go/axi1013_ru
adobe.ru
creative.adobe.comВы также можете почитать
