Корпоративный портал - бизнес-инструмент современной Компании - Softline

Корпоративный портал – бизнес-
инструмент современной Компании

Содержание

  1.   Зачем нужен корпоративный портал?
  2.   Типовые модули корпоративного портала
  3.   Некоторые реализованные проекты Softline

Зачем нужен корпоративный портал?

Предпосылки создания корпоративного портала:
•   Надо автоматизировать часть бизнес-процессов
•   Надо поднять качество работы персонала (снизить кол-во ошибок)
•   Надо донести необходимую информацию до персонала
•   Присутствует долгий и сложный поиск информации
•   Необходимо масштабировать знания внутри компании
•   Необходимо снизить стоимость адаптации сотрудников
•   Знания не накапливаются (теряются) и утекают во вне
•   Необходимо управлять и контролировать использование информации
•   Необходимо предоставлять сервисы сотрудникам
•   …..

Как рассчитать эффективность портала?

 •   Зарплата сотрудника - 30 000 р. в мес.
 •   Стоимость 1 мин. сотрудника – 3 р. (=30 000/168/60)
 •   Экономия времени – 10мин. в день
 •   Экономия затрат в мес. – 660 р. (=10*3*22)
 •   Экономия затрат в год. – 7 920 р.
 •   Если сотрудников 500 чел.,
 •   то экономия составит 3 960 000 р. в год
 •   Не забудьте прибавить налоги и накладные расходы!
 •   Мы повысили эффективность на 2,5% (=660/30 000)

Зачем нужен портал…

   …руководителю:                                 ... HR-специалисту:
      Экономия рабочего времени                   Ведение учета рабочего времени
      Повышение эффективности сотрудников         Быстрое введение в работу новых сотрудников
      Контроль рабочих процессов                  Повышение мотивации сотрудников
      Повышение эффективности бизнес-процессов
                                                   Проведение обучения и тестирования персонала
      Защита инвестиций

Зачем нужен портал…

   … IT-директору:                              … сотрудникам:
      Минимизация времени на внедрение
                                                 Получите быстрый доступ к актуальной справочной
      Внедрение корпоративного портала в IT-     информации
       инфраструктуру компании
                                                 Общайтесь с коллегами
      Минимизация затрат на ПО и серверное
       оборудование                              Участвуйте во внутренней жизни компании
      Обеспечение безопасности корпоративной
       информации
      Повышение производительности

Типовые модули корпоративного портала 2016г.

Модули корпоративного портала и бизнес-заказчики
Отдел кадров и HR     Отдел маркетинга
                      
                      
                       
                      
                      

                                              Отдел ИТ
                      
                                                 

                                                 


                      Административный отдел    

                                                
                       

                       
                                                
                       

                       
                       
Юридический отдел      
                       
                      
                      



Типовые модули 2016

•   Баннеры и промо-ссылки

•   Информеры

•   Новости и объявления

•   Дни рождения и изменения в штатном

    расписании

•   Справочник сотрудников с орг.структурой

•   Заявки и согласования документов

•   Вопросы и идеи

•   Галереи медиа

Типовые модули 2016

•   Баннеры и промо-ссылки

•   Информеры

•   Новости и объявления

•   Дни рождения и изменения в штатном

    расписании

•   Справочник сотрудников с орг.структурой

•   Заявки и согласования документов

•   Вопросы и идеи

•   Галереи медиа

Типовые модули 2016

•   Баннеры и промо-ссылки

•   Информеры

•   Новости и объявления

•   Дни рождения и изменения в штатном

    расписании

•   Справочник сотрудников с орг.структурой

•   Заявки и согласования документов

•   Вопросы и идеи

•   Галереи медиа

Типовые модули 2016

•   Баннеры и промо-ссылки

•   Информеры

•   Новости и объявления

•   Дни рождения и изменения в штатном

    расписании

•   Справочник сотрудников с орг.структурой

•   Заявки и согласования документов

•   Вопросы и идеи

•   Галереи медиа

Типовые модули 2016

•   Баннеры и промо-ссылки

•   Информеры

•   Новости и объявления

•   Дни рождения и изменения в штатном

    расписании

•   Справочник сотрудников с орг.структурой

•   Заявки и согласования документов

•   Вопросы и идеи

•   Галереи медиа

Типовые модули 2016

•   Баннеры и промо-ссылки

•   Информеры

•   Новости и объявления

•   Дни рождения и изменения в штатном

    расписании

•   Справочник сотрудников с орг.структурой

•   Заявки и согласования документов

•   Вопросы и идеи

•   Галереи медиа

Типовые модули 2016

•   Баннеры и промо-ссылки

•   Информеры

•   Новости и объявления

•   Дни рождения и изменения в штатном

    расписании

•   Справочник сотрудников с орг.структурой

•   Заявки и согласования документов

•   Вопросы и идеи

•   Галереи медиа

Реализованные проекты Softline

Варианты реализованных корпоративных порталов
 1. HR-портал
 2. PR отдел (Эльдорадо)
 3. Маркетинг (Сабмиллер)
 4. Портал Администрации города (Администрация города Сочи)
 5. Юридический портал (Джи Эм Автоваз)
 6. Проектный портал
 7. Финансовый (инвестиционный) портал управления KPI (Роснано)
 8. Дистрибутационный портал (Моспиво)
 9. Информационно - образовательный портал (Департамент образования Белогорья)
 10. Экспертизационный портал (СУЗ)
 11. Производственные порталы (инфо киоски Уралкалий)
 12. Портал с элементами СЭД (ВНИИЖТ, Джи Эм Автоваз)
 13. Медийный портал, хранение медиа контента (rutube)
 14. Поисковый портал (Счетная палата Российской Федерации)
 15. Порталы бизнес-аналитики
 16. Сервисный портал (хелпдеск, заявки и т.д.) (Сбербанк страхование, МФЦ
 Хабаровского края)
 17. Информационный портал (Сбербанк Волго-Вятский)
 18. Технологический портал (Крупная нефтяная компания, 40 ДЗО)
 19.…

История успеха – ведущее предприятие
«Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова»
        Заказчик:
        Российский экономический      Проектное решение
        университет имени Г.В.
                                      Необходимо было разработать решение для внешнего сайта
        Плеханова– Осуществляет
                                      университета, которое позволяло бы работать с материалами сайта
        обучение по всему спектру
                                      людям с ограниченными возможностями. Поскольку сайт
        образовательных программ:
                                      разработан на платформе SharePoint, наша команда создала
        от среднего общего
                                      решение, основанное на адаптации материалов сайта под
        образования до подготовки
                                      возможности для слабовидящих.
        аспирантов и докторантов.
        Обучение в РЭУ организуется
        в Москве и 26 филиалах.       Особенности внедрения
        Решение:                       Разработано решение с адаптацией верстки под материалы для
        Доработка для вешнего сайта     слабовидящих.
        версии для слабовидящих.
                                       Возможность настройки отображения материалов в зависимости
        Выгоды:                         от потребностей пользователей.
        •   Доработка сайта в
                                       Приведение функционала сайта в соответствии с требованиями
            соответствии с
                                        законодательства.
            законодательством
        •   Возможность
            использовать материалы
            сайта для людей с
            ограниченными
            возможностями

История успеха – ведущее предприятие
«Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова»

История успеха – ведущее предприятие
«Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова»

История успеха – ведущее предприятие
«Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова»

ПАО "Уралкалий" – Обновление дизайна корпоративного портала

        Заказчик:
        Российская компания,          Проектное решение
        крупнейший в мире
                                      Перед внутренний службой корпоративных коммуникации и СМИ
        производитель калийных
                                      встали новые задачи, связанные с адаптацией текущего
        удобрений.
                                      графического дизайна интерфейса корпоративного портала и
                                      информационных киосков, с довольно сжатыми сроками.
        Решение:
        Microsoft SharePoint Server

        Выгоды:
        •   Обновлённый дизайн        Особенности внедрения
        •   Фиксированная верстка
            под любые размеры          Обновление дизайна корпоративного портала
            экранов                    Обновление дизайна СУЗ
        •   Повышение скорости
            поиска информации и        Обновление дизайна киосков
            эффективности работы с
            порталом

«Таргин» – Доработка корпоративного портала

       Заказчик:                     Проектное решение
       Крупный российский
                                     В ходе проекта были разработаны и внедрены функциональные
       многопрофильный нефтесер-
                                     решения, посвященные кадровым вопросам, компенсациям и
       висный холдинг.
                                     льготам, информации для новых сотрудников, а также внутренним
                                     вакансиям. Теперь сотрудники могут напрямую задать вопрос HR-
       Решение:                      специалисту через форму на портале, или найти ответ на уже
       Microsoft SharePoint Server   заданные ранее вопросы, опубликованные на портале с
                                     классификацией по категориям.
       Выгоды:                       В новом блоке «Зеленая карта» собраны внутренние программы
       •   улучшено качество         лояльности и предложения партнеров «Таргин», доступные для
           предоставляемой           сотрудников. Среди способов взаимодействия коллег на портале
           департаментом HR          появились модули «Дни рождения» и «Слова благодарности».
           информации и ее           Сервис корпоративного on-line радио также был перенесен на
           доступность для           портал, что позволило исключить потребность подключения к
           сотрудников,              нескольким системам одновременно
       •   значительно повысилось
           удобство использования    Особенности внедрения
           портала и наглядность
           представленной на нем      Он-лайн радио
           информации                 Слова благодарности
                                      Дни рождения
                                      Вопрос-Ответ

«Таргин» – Доработка корпоративного портала

GM-Автоваз - Система согласования договоров

       Заказчик:
       Совместное предприятие         Проектное решение
       американской корпорации
                                      Автоматизация документооборота позволила ускорить процесс и
       General Motors и российского
                                      практически устранить бумажную работу. Сложный нелинейный
       ПАО «АвтоВАЗ» по
                                      процесс согласования различных типов договоров с внедрением
       производству автомобилей в
                                      системы на базе Microsoft SharePoint был максимально упрощен
       г. Тольятти
                                      для сотрудников, участвующих в создании и рассмотрении
       Решение:                       документов. Благодаря электронной системе можно найти «узкие
       Microsoft SharePoint Server    места» в процессе и правильно распределить задачи между
                                      сотрудниками.
       Выгоды:
       •   Систематизация             Особенности внедрения
           документов в едином         Архив Документов
           архиве
       •   Контроль исполнения         Справочник сотрудников, подразделений и должностей
           согласований                Универсальный процесс
           документации
                                       Справочник для настройки маршрутов согласования
       •   Гибкая система маршрутов
                                       Сквозной поиск
                                       Интеграция с SAP

GM-Автоваз - Система согласования договоров

ПАО "Уралкалий" – Обновление дизайна корпоративного портала

ПАО "Уралкалий" – Обновление дизайна корпоративного портала

ПАО "Уралкалий" – Обновление дизайна корпоративного портала

ПАО "Уралкалий" – Обновление дизайна корпоративного портала

ПОЧЕМУ SOFTLINE?

 24 года               4000+                 27%
 на IT-рынке           сотрудников           CAGR за последние 10 лет

 3000+                 800+                  $ 1 млрд
 реализованных         инженеров             Оборот в FY2016
 проектов              и разработчиков
                                             SOFTLINE – это экспертиза,
 Представительства в
                       1100+                 подтвержденная наивысшими
                                             статусами партнерства с IT-
 30 80                 аккаунт-менеджеров    производителями и доверием
                                             более 60 тыс. заказчиков во
 странах городах       и technical presale   всем мире
                       специалистов

ДЕПАРТАМЕНТ РЕШЕНИЙ MICROSOFT                   Microsoft Globally Managed
                                                          Partner

                                            Hosting
                                            Application Development

 10+               2500+                    Application Lifecycle Management
                                            Cloud Platform
                                            Cloud Productivity
                                            Collaboration and Content
                                                                                  Проектирование

 лет практики      реализованных проектов   Communications
                                            Customer Relationship Management
                                            Data Analytics
                                            Data Platform
                                            Datacenter
                                            Devices and Deployment
                                            Application Integration
                                            Identity and Access

                                                                                  Развертывание
                                            Intelligent Systems

 30+               100+                     Software Asset Management
                                            Messaging
                                            Midmarket Solution Provider
                                            OEM
                   сертифицированных        Small Business
 типовых решений   специалистов в России,   Small and Midmarket Cloud Solutions
                                            Volume Licensing
                   СНГ и странах LATAM и
                   APAC
                                            Project and Portfolio Management
                                            Learning
                                                                                    Поддержка

Вопросы
                  Спасибо за внимание!
                       Вопросы?

Павел Федяев
Руководитель направления решений Microsoft
Pavel.Fedyaev@softlinegroup.com