ОСНОВЫ Microsoft Office Excel 2007/2010 - АСОУ 2011 - АКАДЕМИЯ СОЦИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Страница создана Николай Глебов

Машины и оборудование

Русский

Лайк
Поделиться
Встроить
На весь экран
Слайды
Скачать HTML
Скачать PDF
Жалоба

←

ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ

→

Транскрипция содержимого страницы

Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже

ОСНОВЫ Microsoft Office Excel 2007/2010 - АСОУ 2011 - АКАДЕМИЯ СОЦИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
  ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
 АКАДЕМИЯ СОЦИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

                             Э.Г. Назаренко

        ОСНОВЫ
   Microsoft Office Excel
        2007/2010

        Учебно-практическое пособие
             Теория и практика

                  АСОУ
                  2011

УДК 371

     Назаренко Э.Г. Основы Microsoft Excel 2007/2010: Учебно-практическое
пособие. Теория и практика. - АСОУ, 2011. - 44 с.

      Учебно-практическое   пособие    "Основы   Microsoft    Excel   2007/2010"
предназначено для проведения практических занятий по курсу «Информатика» для
студентов специальностей «Государственное и муниципальное управление»,
«Менеджмент организации» и «Психология».
      Пособие позволяет освоить основы Microsoft Excel 2007/2010 "с нуля"
практически самостоятельно. Основная идея пособия состоит в том, что ВСЯ нужная
"теория" разбита на небольшие "порции", выделенные рамками, которые тут же
закрепляются одним или несколькими упражнениями.
      Учебно-практическое пособие апробировано в учебном процессе в течение
семестра, одобрено к применению кафедрой информационных технологий АСОУ и
рекомендовано к изданию методическим советом АСОУ.

                 Изд. № 566. Формат 60х90/16. Печать офсетная.
           Уч.-изд. л. 2,2. Усл. печ. л. 2,75. Тираж 170 экз. Заказ № 564
                       Академия социального управления
                       Москва, Енисейская ул., д. 3, корп. 5

                                                               © Назаренко Э.Г., 2011
                                                                       © АСОУ, 2011

                                         2

КАК РАБОТАТЬ С ЭТИМ ПОСОБИЕМ?
    Пособие "Основы Microsoft Office Excel 2007/2010" позволяет
освоить "с нуля" и практически самостоятельно основы последних
версий электронных таблиц Excel.
    Основная идея пособия состоит в том, что ВСЯ нужная Вам "теория"
разбита на небольшие "порции", выделенные рамками, которые тут же
закрепляются одним или несколькими упражнениями.
    Так что читайте порции теории в рамках (см. ОГЛАВЛЕНИЕ) и затем
выполняйте соответствующие им упражнения. Но прежде запустите
программу Microsoft Office Excel 2007 (или 2010) и познакомьтесь со
структурой окна этой программы.

               ОКНО ПРОГРАММЫ MS EXCEL 2007
     Если Ваш компьютер включен и перед Вами Рабочий стол
Windows, запустите программу MS Excel "классическим" способом:
откройте последовательно меню Пуск – Все программы – Microsoft
Office – Microsoft Office Excel 2007 (или Microsoft Excel 2010).
Откроется окно программы, в котором Вы увидите:

                Лента из 7 вкладок              Строка формул

    Рис. 2. Окно Microsoft Office Excel 2007 после запуска программы

     СТРОКУ ЗАГОЛОВКА вверху окна с заголовком
            Книга1 – Microsoft Excel, в которой кроме заголовка есть:

                                     4

СЛЕВА от заголовка – круглая кнопка Office    , которая фактически
    открывает меню "Файл". За ней следуют настраиваемая Панель
    быстрого доступа с кнопками Сохранить, Отменить, Вернуть:

СПРАВА от заголовка – это хорошо знакомые кнопки УПРАВЛЕНИЯ
    СОСТОЯНИЕМ ОКНА: кнопка свёртывания окна , кнопка
    развёртывания окна  и кнопка закрытия окна ,

ЛЕНТУ под строкой заголовка c 7 вкладками: Главная, Вставка,
Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.
При желании ленту можно свернуть/развернуть, используя контекстное
меню. В Excel 2010 для этого используется значок           , который
находится под кнопками управления состоянием окна.
В Excel 2010 в отличие от Excel 2007 содержание вкладок на ленте
можно менять. Приятно, что в Excel 2010 отказались от кнопки Office и
лента начинается с ярлыка меню "Файл", состав которого расширен.
СТРОКУ ФОРМУЛ (называемой и строкой редактирования) сразу под
лентой, которая используется для ввода формул и редактирования
данных в ячейках таблицы (показана стрелкой на рис.2).
ОКНО ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ с двумя полосами                  прокрутки
таблицы: вертикальная - справа и горизонтальная - внизу.
СТРОКУ СОСТОЯНИЯ программы сразу под окном документа. В ней
будет появляться текущая информация о Вашей таблице и о режиме
работы Excel. В ней справа могут быть панель значков вкладки "Вид" и
линейка масштабирования с ползунком масштаба.

КУСОЧЕК ТЕОРИИ ОБ ИНТЕРФЕЙСЕ ЛЕНТА
     Строка меню и панели инструментов в прежних версиях программ
MS Office заменены ЛЕНТОЙ с тематическими ВКЛАДКАМИ. Каждая
вкладка связана с определённым типом действий, например, с
форматированием текста, или с разметкой страницы, или….
     По умолчанию всегда открыта вкладка «Главная». На ней в 7
группах собраны практически все команды редактирования и
форматирования таблицы и текста.

ВАЖНО! В правом нижнем углу группы команд может быть значок      ,
открывающий диалоговое окно с полным набором команд этой группы.

                                 5

Вы увидите также в окне таблицы УКАЗАТЕЛЬ мыши в виде
утолщенного перекрестия (не путайте с текстовым курсором в виде
мигающей палочки - ).

ТЕОРИЯ: КНИГИ EXCEL ИЗ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ и ДИАГРАММ
Программа Excel позволяет создавать в одном файле не одну
электронную таблицу, а целые книги из таких таблиц в виде листов
книги, что очень удобно. Корешки листов Лист1, Лист2, Лист3 и т.д. Вы
видите внизу окна сразу над строкой состояния и можете их "листать"
щелчком мыши по корешку. На листах могут быть не только таблицы, но
и диаграммы: Диаграмма1, Диаграмма2, Диаграмма3 и т.д.

ТЕОРИЯ: СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ EXCEL
Любая электронная таблица, как и обычная "бумажная" таблица,
состоит из столбцов и строк (см. на экране и на рис.1).
В электронной таблице Excel 2007/2010 16 3 84 столбца (214).
Столбцы таблицы обозначаются буквами латинского алфавита: сначала
от A до Z, затем двумя буквами от АА до АZ, двумя буквами от BA до BZ
и так до ZZ, затем тремя буквами от AAA, AAB, AAC и так далее до XFD.
Строки таблицы обозначаются числами 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и т.д. Всего
в электронной таблице Excel 2007/2010 1048576 строк (220).
Естественно, что на экране видна только часть этой огромной
таблицы. Используя мышь или клавиши управления курсором, можно
сделать видимой на экране любую часть таблицы.
На пересечениях столбцов и строк находятся ячейки таблицы.
Каждая ячейка имеет ссылку (адрес), состоящую из обозначений
пересекающихся столбца и строки, от А1 (первая ячейка на листе) до
XFD1048576 (последняя ячейка на листе).
Одна из ячеек таблицы всегда выделена черной рамкой. Она
называется активной ячейкой. Ссылку на неё Вы всегда видите в
строке формул СЛЕВА. После запуска Excel активной всегда является
первая ячейка таблицы А1.
Если требуется ввести данные в какую-либо ячейку, ее необходимо
сделать активной щелчком мыши или с помощью клавиш со стрелками.

ТЕОРИЯ: ВВОД ДАННЫХ РАЗНОГО ТИПА В ЯЧЕЙКИ ТАБЛИЦЫ
В активную ячейку таблицы можно вводить данные трех типов:
1. Числа, как целые (например, 88, –1234567890 и т.д.), так и
действительные, т.е. с дробной частью (например, число "пи" 3,14 и
т.д.).
2. Формулы для расчетов. Ввод формулы всегда начинается со знака
равенства. Например, =В3–В13 или =СУММ(В5:В11).
Элементами формулы могут быть числа (например, 88, 125 и т.д.),
ссылки на ячейки (например, f4, d2:d99 и т.д.), знаки сложения ( + ),
вычитания (–), умножения ( ), деления( / ), возведения в степень ( ^ ) и
функции (например, СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН и т.д.).
3. Текст. Он вводится так же, как в любом текстовом редакторе. При
вводе текста (а также чисел и формул) пользуйтесь клавишей ЗАБОЯ
(стрелка  над клавишей Enter) и клавишей Delete для удаления
ошибочно введенного символа.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. Иногда бывает необходимо ввести числа или
формулы как текст (например, номер телефона или год рождения) В
этом случае перед числом или формулой сначала нужно ввести
ОДИНОЧНУЮ КАВЫЧКУ-' (находится на клавише с буквой Э, но в
режиме ввода латинских букв).

Чтобы Вы могли быстрее и проще понять, как создается
электронная таблица программой Excel, Вам будет предложено
выполнить около 40 упражнений по созданию шаг за шагом жизненно
важной таблицы учета личных доходов и расходов холостяка с
раскладкой по месяцам. Эта таблица с заголовком "Персональный
бюджет холостяка" в законченном виде приведена на рис.1 (стр. 2),
чтобы Вы имели возможность время от времени подглядывать в нее и
контролировать себя в процессе работы. Все Ваши числа должны
совпадать с числами в этой таблице, но вводить Вы их будете не из этой
готовой таблицы, а последовательно выполняя все упражнения одно за
другим, начиная с упражнения 1.

Упражнение 1. Ввод текстовых данных в ячейки столбца "А"

1. Для ввода текста Вам нужен режим кириллицы, т.е. на индикаторе
режима ввода в "Панели задач" справа должен быть значок RU . Если
же Ваша клавиатура установлена на ввод латиницы, т.е. Вы видите в
"Панели задач" справа значок EN, переключите её на режим работы с
кириллицей. Для этого нажмите одновременно на клавиши Ctrl и Shift
или левый Alt и Shift.
2. Выберите указателем мыши ячейку A1, т.е. щелкните по этой
ячейке и напечатайте в ней длинный заголовок таблицы:
"ПЕРСОНАЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ ХОЛОСТЯКА" (без кавычек заглавными
буквами). Обратите внимание, что заголовок одновременно вводится и в
строке формул. Заголовок "закрывает" несколько ячеек, но он вводится
только в одну ячейку, в А1.
3. Завершите ввод или нажатием на клавишу Enter, или просто
нажмите на клавишу со стрелкой "Вниз"  . Вы попадаете в пустую
ячейку А2. А теперь щелкните по как бы "непустой" ячейке В1. Её
содержимое должно отразиться в строке формул, но строка пустая,
потому что действительно ЗАГОЛОВОК введен только в А1.

4. Щелкните по ячейке A3 и напечатайте в этой ячейке слова
"Ежемесячные поступления" (без кавычек), затем нажмите клавишу со
стрелкой "Вниз"  ,. чтобы завершить ввод и попасть в ячейку A4.
5. Напечатайте в ячейке A4 слова "Ежемесячные расходы". Если после
ввода буквы "Е" появятся слова "Ежемесячные поступления" (включено
автозавершение), продолжайте печатать то, что нужно Вам). Напечатав,
нажмите клавишу со стрелкой "Вниз"  . Вы завершаете ввод текста и
одновременно попадаете в ячейку A5.
6. Напечатайте в ячейке A5 слово "Погашение кредита" (без кавычек) и
нажмите клавишу со стрелкой "Вниз"  . Вы завершаете ввод текста и
попадаете в ячейку A6.
7. Напечатайте в ячейке A6 слова "Коммунальные услуги" и нажмите
клавишу со стрелкой "Вниз"  .
8. Напечатайте в ячейке A7 слово "Электричество" и нажмите клавишу
со стрелкой "Вниз"  .
9. Напечатайте в ячейке A8 слово "Телефон" и нажмите клавишу "Вниз"
 .
10. Напечатайте в ячейке A9 слово "Транспорт". Если после ввода буквы
"Т" появится слово "Телефон", продолжайте печатать "Транспорт".
Нажмите клавишу со стрелкой "Вниз"  .

11. Напечатайте в ячейке A10 слово "Питание" и нажмите клавишу со
стрелкой "Вниз"  .
12. Напечатайте в ячейке A11 слово "Прочие расходы" (если после
ввода буквы "П" появится слово "Питание", продолжайте печатать
"Прочие расходы"). Дважды нажмите клавишу "Вниз"  , чтобы попасть
в ячейку A13, а не в A12.
13. Напечатайте в ячейке A13 слова "Итого расходы" и дважды нажмите
клавишу со стрелкой "Вниз"  , чтобы попасть в ячейку A15, а не в A14.
14. Напечатайте в ячейке A15 слово "БАЛАНС" и нажмите клавишу Enter
Обратите внимание на то, что наименование третьей строки Вашей
таблицы (и нескольких других строк) оказалось длиннее стандартной
ширины столбца "А" и поэтому вышло за пределы ячейки А3. Этот
"недостаток" легко исправить командой "Автоподбор ширины столбца",
что Вы и сделаете немедленно в упражнении 2.

Упражнение 2. Изменение стандартной ширины столбца на
оптимальную командой "Автоподбор ширины столбца"
1. Щелкните мышью по ячейке А3, т.е. сделайте активной ячейку с
самым длинным наименованием строки в столбце "А", а именно:
"Ежемесячные поступления".
2. На вкладке "Главная" в группе команд "Ячейки" раскройте щелчком
мыши по значку "Формат" меню и выберите мышью в этом меню
команду "Ширина столбца".
Появится окно "Ширина столбца", где в темной рамке указана
стандартная ширина 8,11 (количество вмещаемых символов
стандартного шрифта). В Excel 2010 стандартная ширина – 8,43.
3. При желании Вы можете расширить столбец наугад, введя в темной
рамке, например, число 16. Введите 16 и щелкните по кнопке ОК. Как
видите, наугад не получилось!
4. Поэтому снова раскройте щелчком мыши меню "Формат" в группе
"Ячейки" и выберите мышью команду " Автоподбор ширины столбца" в
этом меню. Столбец расширится так, чтобы полностью уместить
наименование строки "Ежемесячные поступления", но не более того!

ПРИМЕЧАНИЕ. Ширину столбцов можно менять и "вручную". Для этого
достаточно установить указатель мыши на границе между заголовками
столбцов (в данном случае между буквами А и В), где он становится
двунаправленной горизонтальной стрелкой: . Нажав и не отпуская
левую клавишу мыши, можно увеличивать и уменьшать ширину столбца.
Двойной щелчок мышью по границе между столбцами подбирает
ширину столбца под самое длинное или самое короткое содержимое
ячейки в этом столбце.

ТЕОРИЯ: ЗАМЕЧАТЕЛЬНАЯ ФУНКЦИЯ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ
В Excel есть замечательная функция "Автозаполнение", которая
сама заполняет последовательные ячейки однотипными данными по
образцу тех данных, которые Вы ввели либо только в одну, либо в две
первые заполняемые ячейки.
Эта функция заполняет ячейки различными типами данных. Это
могут быть:
-последовательности месяцев (Январь, Февраль, Март, Апрель, Май,
Июнь и т.д.);
-последовательности времени дня (8:30, 9:30, 10:30, 11:30, 12:30 и т.д.);
-последовательности дней (Понедельник, Вторник, Среда, Четверг,
Пятница и т.д.);
-последовательности годов (2000, 2001, 2002, 2003, 2004 и т.д.);
-структурно оформленные числовые последовательности (11, 22, 33, 44,
55 и т.д.);
-разные текстовые последовательности (Вагон 1, Вагон 2, Вагон 3, Вагон
4 и т.д.)

Упражнение 3. Ввод автозаполнением в ячейки таблицы названий
месяцев года
Обычно бюджеты составляются в разбивке по месяцам. Очень
наглядно показать, как Excel упрощает Вам ввод серии однотипных
данных на примере месяцев года.
1. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку В2,
напечатайте в ней слово "Январь" (без кавычек и с заглавной буквы) и
нажмите .
2. Снова сделайте активной ячейку В2 с месяцем "Январь", т.е.
возвратитесь в нее щелчком мыши или клавишей со стрелкой.
3. Установите указатель мыши на маленький черный квадратик  в
правом нижнем углу ячейки В2. Он называется "маркер заполнения".
Когда Вы указываете на этот квадратик, указатель мыши преобразуется
из утолщенного перекрестия в тонкое черное перекрестие .

4. Сохраняя этот вид указателя мыши , нажмите левую клавишу
мыши и, не отпуская левую клавишу, двигайте мышь вправо от В2 до G2
включительно. Уже по ходу движения Вы будете видеть слова, которыми
будут заполняться ячейки, а именно месяцы года.
5. Отпустите левую клавишу мыши в ячейке G2. Строка заполнится
названиями месяцев года до "Июня" включительно.

Упражнение 4. Ввод в ячейки таблицы числовых значений
Теперь, когда Вы создали основную структуру электронной
таблицы персонального бюджета, введите в ячейки столбца "В"
реальные значения доходов и расходов на одного человека в январе.
1. Выберите мышью ячейку В3, напечатайте "22500" (здесь и ниже
цифры вводите без кавычек) и нажмите два раза стрелку "вниз"  .
2. Напечатайте "3270" (без кавычек) в ячейке В5 и нажмите стрелку
"вниз"  .
3. Напечатайте "2100" (без кавычек) в ячейке В6 и нажмите стрелку
"вниз"  .
4. Напечатайте "600" (без кавычек) в ячейке В7 и нажмите стрелку "вниз"
 .
5. Напечатайте "420" (без кавычек) в ячейке В8 и нажмите стрелку "вниз"
 .
6. Напечатайте "2100" (без кавычек) в ячейке В9 и нажмите стрелку
"вниз"  .
7. Напечатайте "9000" в ячейке В10 и нажмите стрелку "вниз"  .
8. Напечатайте "4800" (без кавычек) в ячейке В11 и нажмите
.

Вы поработали достаточно много со своей первой электронной
таблицей, так что пора сохранить на диске результаты Ваших трудов
(пока они случайно не пропали!).

ТЕОРИЯ: СОХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
До тех пор, пока введенная Вами таблица не сохранена (не
записана на диск), она существует только в оперативной памяти
компьютера и может быть утрачена при сбоях, зависании компьютера,
исчезновении сетевого напряжения и Ваших неосторожных действиях.
Для сохранения электронной таблицы на диске используется
команда "Сохранить" или "Сохранить как" в меню "Файл", которое
открывается кнопкой Office в Excel 2007. В Excel 2010 это обычное меню
"Файл" в начале ленты.

Упражнение 5. Создание папки Лаб_Excel для упражнений с
MS Excel

Все свои учебные файлы Вы храните в своей личной папке,
которую Вы создали на Рабочем столе.
1. Не закрывайте, а сверните окно MS Excel щелчком мыши по
кнопке “Свернуть" окно - .
2. Откройте на Рабочем столе Вашу личную папку и создайте в ней
папку Лаб_ Excel (контекстное меню – Создать – Папку).

Упражнение 6. Сохранение введенной Вами таблицы в папке
Лаб_Excel

1. Откройте щелчком мыши по кнопке "Office" меню "Файл" и
выберите щелчком команду "Сохранить как…". Появится стандартный
диалог для сохранения файлов с заголовком "Сохранение документа"
(см. ниже рис. 3).

2. Далее введите в "темном" поле ввода с названием “Имя файла:”
(внизу диалогового окна), имя Вашего файла, а именно введите слово
BUDJET.
Точку и расширение имени файла .xlsx вводить не нужно, поскольку
программа Excel автоматически присоединит их к имени файла.
3. Найдите и откройте папку Лаб_Excel, которую Вы создали в своей
личной папке. Для этого:
3.1. Если слева в окне нет "дерева" папок, щелкните по кнопке
"Обзор папок". Если "дерево" есть, есть и кнопка "Скрыть папки".
3.2. Выберите в "дереве" папок щелчком мыши Рабочий стол.
3.3. Выберите на Рабочем столе и откройте последовательно
двойным щелчком мыши Вашу личную папку, а затем в ней папку
Лаб_Excel.

4. Откройте список "Тип файла:" внизу окна диалога. Вы могли бы
выбрать тип файла "Книга Excel 97-2003 (*.xls)" для того, чтобы
открывать этот файл и в Office 2003! Однако сейчас выберите тип файла
по умолчанию: "Книга Excel (*.xlsx)".
5. Щелкните по кнопке "Сохранить" в этом же диалоговом окне
внизу справа.
После этого файл запишется на диск, а введенное именно Вами имя
файла BUDJET появится в строке заголовка окна.

Рис. 3. Стандартное окно сохранения документа

ТЕОРИЯ: ЗАМЕЧАТЕЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ АВТОСУММИРОВАНИЯ
     Одна из самых распространенных операций, выполняемых при
работе с таблицами - это суммирование значений ячеек в нескольких
строках или в нескольких столбцах. С учетом этого, Excel снабжен
замечательным инструментом автосуммирования, который сводит
процедуру расчета суммы к паре простых щелчков мышью.

Упражнение 7. Суммирование всех видов расходов за январь
1. Щелкните по ячейке В13, чтобы сделать ее активной.
      2. "Щелкните" по кнопке "Автосумма" - по значку с греческой
      буквой  в группе "Библиотека функций" на вкладке "Формулы".

                                 13

Вы увидите, что в ячейке В13 и в строке формул появляется функция
автосуммирования =СУММ(В5:В12). В скобках указаны аргументы этой
функции – диапазон ячеек от В5 до В12 включительно. Запомните:
ДВОЕТОЧИЕ означает "диапазон ячеек", а не деление! Знак деления –
это обычная дробь /.
Пунктирная рамка вокруг ячеек В5:В12 - это "догадка" Excel о том, для
каких ячеек Вы хотите подсчитать сумму в ячейке В13. Чтобы ограничить
зону действия автосуммирования только ячейками В5:В11, которые
действительно содержат отдельные статьи расходов, и исключить
пустую ячейку В12:
2.1. Установите указатель мыши на ячейке В5 - первой ячейке в
сумме.
2.2. Нажмите и не отпускайте левую клавишу мыши.
2.3. Двигайте мышь вниз, пока возникающая рамка не охватит ячейки
В5:В11 (все нужные ячейки в сумме), и затем отпустите левую клавишу
мыши.
3. А теперь либо "щелкните" по значку "Ввод" - в строке формул
слева, который заменяет клавишу , либо нажмите Enter, что
эквивалентно.
В ячейке В13 появится значение 22290 - это сумма расходов по
отдельным статьям за январь (если у Вас сумма другая - проверьте
каждую цифру расходов).

Упражнение 8. Простая формула для расчета баланса доходов и
расходов за январь
1. "Щелкните" по ячейке b15, чтобы сделать ее активной. В ней Вы
введете формулу для расчета баланса за январь, т.е. разницы между
доходами (ячейка b3) и суммой расходов (ячейка b13).

Запомните: любая формула начинается со знака равенства =
2. Перейдите на латинский шрифт и напечатайте строчными латинскими
буквами в ячейке b15 формулу для расчета баланса за январь
=b3–b13 и нажмите Еnter.

Вместо формулы в ячейке b15 появилось значение баланса за
январь - число 210. Чтобы увидеть введенную Вами формулу в строке
формул, снова сделайте активной ячейку b15. Формула появится в
строке формул.
3. Удалите результат расчета баланса в ячейке b15 (нажмите на
клавишу Delete), чтобы снова ввести ту же формулу, но "в 10 раз
быстрее":

3.1. Введите в ячейке b15 знак равенства = и затем щелкните по
ячейке b3. Ячейка b3 отобразится в формуле.
     3.2. Введите далее знак минус и затем щелкните по ячейке b13.
Ячейка b13 отобразится в формуле. Формула готова. Щелкните по
кнопке "Ввод" - .
    Впредь так и вводите в формулы ссылки на ячейки (адреса ячеек),
щелкая по ячейке мышью!

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. При необходимости любую формулу (а также
   любой текст и числа) можно редактировать в строке формул,
   потому называемой еще и строкой редактирования. Чтобы попасть
   в строку формул, нужно щелкнуть по ней мышью.

     Чтобы продвинуться дальше в понимании всех прелестей
электронных таблиц Excel, таблица сначала должна быть заполнена
доходами и расходами за все первое полугодие. Не переживайте от
обилия чисел! Вы введете их очень быстро несколькими разными
приемами и не вручную, а автоматически.
Но прежде научитесь выделять группы ячеек, а также строки и столбцы
таблицы и всю таблицу целиком.

ТЕОРИЯ: ПРИЕМЫ ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК, СТРОК И СТОЛБЦОВ
Чтобы выделить несколько смежных ячеек (в одной строке или в одном
столбце), необходимо установить указатель мыши           в первой
выделяемой ячейке, затем нажать левую клавишу мыши и, удерживая
ее нажатой, протащить мышь до последней выделяемой ячейки, а там
отпустить левую клавишу мыши.
    Чтобы выделить прямоугольный фрагмент таблицы (из нескольких
смежных строк и столбцов), необходимо установить указатель мыши
в ячейке в верхнем левом углу фрагмента, затем нажать левую клавишу
мыши и, удерживая ее нажатой, протащить мышь до ячейки в
противоположном углу фрагмента (по диагонали), а там отпустить левую
клавишу мыши.
    Чтобы выделить целиком одну строку или один столбец таблицы,
необходимо "щелкнуть" по номеру строки (по цифре) или по заголовку
столбца (по букве).
    Чтобы выделить целиком несколько строк или несколько столбцов
таблицы, необходимо установить указатель мыши      на номер первой
выделяемой строки или на букву первого выделяемого столбца, затем
нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, протащить мышь
до последнего номера выделяемых строк или последнего заголовка
выделяемых столбцов, а там отпустить левую клавишу мыши.

                                15

Чтобы выделить ВСЮ ТАБЛИЦУ, нужно щелкнуть мышью в левом
верхнем углу таблицы (в клетке выше 1-й строки и левее столбца А).
Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, несмежных строк или
столбцов, необходимо выделить первую ячейку, строку или столбец,
затем нажать клавишу Ctrl, и, удерживая ее нажатой, щелкать по другим
выделяемым несмежным ячейкам, строкам или столбцам, а потом
отпустить клавишу Ctrl.
    ВТОРОЙ СПОСОБ ВЫДЕЛЕНИЯ СМЕЖНЫХ ЯЧЕЕК:
    Чтобы выделить смежные ячейки или прямоугольный фрагмент
таблицы, нужно щелкнуть мышью по первой выделяемой ячейке, нажать
клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, щелкнуть по последней
выделяемой ячейке (или использовать клавиши со стрелками при
нажатой клавише Shift).

АРХИВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: при выделении группы ячеек первая из
выделенных ячеек не покрывается темным фоном, но все равно она
выделена, так как охвачена общей жирной рамкой. При выделении двух
ячеек первая – светлая, вторая – темная, ну просто Инь и Янь!
Чтобы отменить выделение ячеек, нужно просто щелкнуть мышью
                     по любой ячейке.

Упражнение 9. Приемы выделения ячеек, строк            и   столбцов
              таблицы (это скоро очень пригодится!)
    1. Чтобы выделить несколько смежных ячеек в одной строке,
например, от В2 до G2, установите на ячейку В2 указатель мыши      ,
затем нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой,
протащите мышь до последней выделяемой ячейки - G2, а там
отпустите левую клавишу мыши. Смежные ячейки от В2 до G2
выделятся.
    Обратите внимание на то, что первая выделенная ячейка при этом
не покрыта темным фоном – она как бы показывает Вам начало
выделения.
    Снимите выделение щелчком мыши по любой ячейке.
    2. Чтобы выделить несколько смежных ячеек в одном столбце от В2
до В11, установите указатель мыши      на ячейку В2, затем нажмите
левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, протащите мышь до
последней выделяемой ячейки - В11, а там отпустите левую клавишу
мыши. Смежные ячейки от В2 до В11 выделятся.
    Снимите выделение щелчком мыши по любой ячейке.
    3. Чтобы выделить прямоугольный фрагмент таблицы от ячейки В2
до ячейки G11 (из нескольких смежных строк и столбцов), установите
указатель мыши    на ячейку В2, затем нажмите левую клавишу мыши
и, удерживая ее нажатой, протащите мышь до ячейки G11 в

                                 16

противоположном углу фрагмента (по диагонали), а там отпустите
левую клавишу мыши. Фрагмент таблицы выделится.
Снимите выделение щелчком мыши по любой ячейке.
Повторно выделите прямоугольный фрагмент таблицы от В2 до G11,
используя клавишу Shift. Щелкните по В2, затем, нажав и удерживая
клавишу Shift, щелкните по G11.
4. Чтобы выделить целиком только одну строку под номером 3
таблицы, "щелкните" по номеру этой строки. Строка под номером 3
выделится полностью.
5. Чтобы выделить целиком один столбец G таблицы, "щелкните" по
заголовку столбца (по букве G). Столбец G выделится полностью.
6. Чтобы выделить целиком несколько смежных строк от 5-ой до 11-
й, установите указатель мыши на номер первой выделяемой строки
(на 5), затем нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой,
протащите мышь до последнего номера выделяемых строк (до 11), а
там отпустите левую клавишу мыши. Смежные строки от 5-й до 11-й
выделятся.
Снимите выделение щелчком мыши по любой ячейке.
7. Чтобы выделить целиком несколько смежных столбцов таблицы от
столбца В до столбца G, установите указатель мыши на заголовок
первого выделяемого Вами столбца (на букве В), затем нажмите левую
клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, протащите мышь до
последнего заголовка выделяемых столбцов (до буквы G) , а там
отпустите левую клавишу мыши. Смежные столбцы от столбца В до
столбца G выделятся.
Снимите выделение щелчком мыши по любой ячейке.
8. Чтобы выделить несколько несмежных ячеек (ячейки B5, C6, D7,
E8, F9, G10), щелкните по первой выделяемой ячейке В5, затем
нажмите клавишу Ctrl, и, удерживая ее нажатой, щелкайте по другим
выделяемым несмежным ячейкам, а потом отпустите клавишу Ctrl.
Снимите выделение щелчком мыши по любой ячейке.
9. Чтобы выделить несколько несмежных строк (строки 1, 3, 13 и 15),
выделите первую строку щелчком по ее номеру, затем нажмите клавишу
Ctrl, и, удерживая ее нажатой, щелкайте по номерам других выделяемых
несмежных строк, а потом отпустите клавишу Ctrl.
Снимите выделение щелчком мыши по любой ячейке.
10. Чтобы выделить несколько несмежных столбцов (столбцы В, D,
F, H), выделите первый столбец "В" щелчком по его заголовку, затем
нажмите клавишу Ctrl, и, удерживая ее нажатой, щелкайте по
обозначениям других выделяемых несмежных столбцов, а потом
отпустите клавишу Ctrl. Столбцы В, D, F, H выделятся.
Снимите выделение щелчком мыши по любой ячейке.

11. Чтобы выделить ВСЮ ТАБЛИЦУ, щелкните мышью в левом
верхнем углу таблицы (в клетке выше 1-й строки и левее столбца А).
Снимите выделение щелчком мыши по любой ячейке.

Упражнение 10. Автозаполнение ежемесячных поступлений в
персональный бюджет
1. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку С3,
напечатайте в ней число 22750 и нажмите .
2. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку В3 и
выделите две смежные ячейки В3 и С3 толстым крестом (при этом
ячейка В3 остается "светлой", но она охвачена общей жирной рамкой).
3. Установите указатель мыши на маленький квадратик  в правом
нижнем углу ячейки С3 (маркер заполнения). Когда Вы указываете на
этот квадратик, указатель мыши превращается в маленькое
перекрестие .
4. Сохраняя вид указателя мыши в виде перекрестия , нажмите левую
клавишу мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо по строке, пока
возникающая рамка не охватит ячейки В3:G3.
5. Отпустите левую клавишу мыши. Строка заполнится цифрами
нарастающего по 250 руб. дохода до июня включительно. Excel
"вычислил" это по двум первым месяцам.

Упражнение 11. Автозаполнение сразу за полугодие ежемесячного
погашения кредита, "стабильной" платы за телефон и за транспорт
1. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку В5.
2. Установите указатель мыши на маркер заполнения  в правом
нижнем углу ячейки В5. Когда Вы указываете на этот маркер, указатель
мыши превращается в маленькое перекрестие .
3. Сохраняя вид указателя мыши в виде перекрестия , нажмите левую
клавишу мыши и, не отпуская левую клавишу, двигайте мышь вправо по
строке, пока возникающая рамка не охватит ячейки В5:G5.
4. Отпустите левую клавишу мыши. Строка заполнится
одинаковыми цифрами погашения кредита до июня включительно.
5. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку В8 и
повторите пп.2-4 упражнения, чтобы "заплатить" за телефон сразу за
полгода.
6. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку В9 и
повторите пп.2-4 упражнения, чтобы "заплатить" за транспорт сразу за
полгода.

Упражнение 12. Автозаполнение сразу за полгода ежемесячных
растущих платежей за коммунальные услуги, ежемесячных
расходов на питание и прочих расходов
1. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку С6,
напечатайте в ней число 2150 и нажмите (рост за месяц на 50
руб.).
2. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку В6 и
выделите две смежные ячейки В6 и С6 толстым крестом!!! В результате
они должны быть охвачены общей жирной рамкой.
3. Установите указатель мыши на маленький квадратик - маркер
заполнения в правом нижнем углу ячейки С6. Когда Вы указываете на
этот квадратик, указатель мыши превращается в маленькое перекрестие
.
4. Сохраняя вид указателя мыши в виде перекрестия , нажмите левую
клавишу мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо по строке, пока
возникающая рамка не охватит ячейки В6:G6.
5. Отпустите левую клавишу мыши. Строка заполнится цифрами
нарастающих по 50 руб. в месяц коммунальных платежей до июня
включительно.
6. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку С10,
напечатайте в ней число 9100 и нажмите (рост расходов на
питание за месяц на 100 руб.).
7. Повторите действия пп.2-5 упражнения, но относительно ячеек
В10:G10, чтобы ввести автозаполнением расходы на питание сразу за
полгода.
8. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку С11,
напечатайте в ней число 5000 и нажмите (рост прочих расходов
за месяц на 200 руб.).
Повторите действия пп.2-5 упражнения, но относительно ячеек В11:G11,
чтобы ввести автозаполнением прочие расходы сразу за полгода.

Упражнение 13. Автозаполнение сразу за полгода ежемесячных
падающих платежей за электричество
1. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку С7,
напечатайте в ней число 570 и нажмите (уменьшение
потребления электроэнергии за месяц на 30 руб.).
2. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку В7 и
выделите толстым крестом две смежные ячейки В7 и С7. В результате
они должны быть охвачены общей жирной рамкой.
3. Установите указатель мыши на маленький квадратик - маркер
заполнения в правом нижнем углу ячейки С7. Когда Вы указываете на
этот квадратик, указатель мыши превращается в маленькое перекрестие
.

4. Сохраняя перекрестие , нажмите левую клавишу мыши и, не
отпуская ее, двигайте мышь вправо по строке, пока возникающая рамка
не охватит ячейки В7:G7.
5. Отпустите левую клавишу мыши. Строка заполнится цифрами
падающих по 30 руб. в месяц расходов на электроэнергию (дело к
лету!).

МАЛЕНЬКИЙ КУСОЧЕК ТЕОРИИ: КОМАНДА «ЗАПОЛНИТЬ»
Командой "Заполнить" в группе "Редактирование" на вкладке "Главная"
можно проводить заполнение ячеек сразу в нескольких несмежных
строках (или столбцах), чего нельзя сделать с помощью обычного
автозаполнения, выполняемого протягиванием мыши.

Упражнение 14. Заполнение сразу за полугодие ежемесячных
суммарных расходов (строка "Итого расходы") и ежемесячного
баланса (строка "БАЛАНС") командой "Заполнить" в меню "Правка"
Сначала необходимо выделить ячейки В13:G13 и В15:G15 в двух
несмежных строках. Для этого:
1. Выделите ячейки В13:G13 путем протаскивания мыши с нажатой
левой клавишей, начиная от ячейки В13 и до ячейки G13 (толстым
крестом ).
2. Нажмите клавишу и, удерживая ее нажатой, выделите
мышью ячейки В15:G15 путем протаскивания мыши с нажатой левой
клавишей, начиная от ячейки В15 и до ячейки G15 (толстым крестом).
Отпустите клавишу . Вот так Вы выделили две несмежные
группы ячеек: В13:G13 и В15:G15. Теперь можно их заполнять
формулами, находящимися в ячейках В13 и В15.
3. Откройте щелчком мыши по значку меню "Заполнить" в
группе "Редактирование" на вкладке "Главная" и выберите мышью
команду "Вправо".
Обе группы ячеек заполнятся результатами расчетов по двум
формулам: в ячейках В13:G13 Вы увидите суммарные расходы каждого
месяца, а в ячейках В15:G15 - ежемесячный баланс доходов и расходов.
4. Щелкните по значку "Сохранить" в панели быстрого доступа ( по
маленькой дискетке). Вы дополнили Ваш файл новой информацией.

Как Вы только что убедились, командой "Заполнить" можно
проводить заполнение не только цифрами, но и формулами, по которым
тут же проводится расчет. Это же можно делать и с помощью
автозаполнения, но только в одной строке или одном столбце, либо в
смежных строках или столбцах.

ТЕОРИЯ: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МНОГОЧИСЛЕННЫХ ВСТРОЕННЫХ В
EXCEL ФУНКЦИЙ В ФОРМУЛАХ ДЛЯ РАСЧЕТОВ
Excel содержит сотни встроенных функций для выполнения всех
мыслимых и немыслимых видов расчетов.
Вы освоите на простом примере, как пользоваться встроенными
функциями с помощью команды "Вставить функцию" на вкладке
"Формулы" или значка "Вставить функцию" - fx в строке формул.
Самые популярные статистические функции, а именно вычисление
среднего, максимального и минимального значений, можно выбрать из
списка, связанного со значком автосуммы .

Упражнение 15. Использование готовых функций в формулах для
расчетов
1. Напечатайте в ячейке H2 слова "Среднее значение" (без кавычек
подряд) и нажмите (не расширяйте ячейку! Чуть позже в
специальном упражнении Вы разместите в ней эти слова в 2 строки).

Вы добавили к Вашей таблице новый столбец с названием
"Среднее значение", который будет использоваться для подсчета
среднего значения месячных доходов, а также среднего значения всех
видов расходов и среднего значения месячного баланса по
содержимому шести месяцев.
2. Щелкните по ячейке Н3. В ней Вы будете сейчас же рассчитывать
среднее значение доходов за полгода.
3. Раскройте щелчком мыши вкладку "Формулы" и щелкните по
значку "Вставить функцию"- fx. При этом появится диалоговое окно
"Мастер функций - шаг 1 из 2" (см. рис.4 ниже).
4. Закройте это диалоговое окно и откройте его снова, но на этот
раз щелчком по значку "Вставить функцию" - fx в строке формул слева.
Как видите, этот путь к цели короче.

5. Выберите в диалоговом окне щелчком мыши категорию
"Статистические" в списке "Категория:". В списке “Выберите функцию:”
появится список только статистических функций.

6. Найдите с помощью линейки прокрутки функцию СРЗНАЧ (расчет
СРеднего ЗНАЧения) и щелкните по ней. Затем щелкните по кнопке “ОК”
внизу диалогового окна.

  Рис. 4. Мастер функций. Выбрана функция СРЗНАЧ в категории
                        "Статистические"

    При этом появится второе диалоговое окно "Аргументы функции"
для выбора аргументов в формуле расчета среднего значения.
Оттащите это диалоговое окно, зацепившись за него “мышью” в любом
месте окна, немного вниз, чтобы оно не закрывало нужную Вам третью
строку таблицы.

                                22

Рис. 5. Диалоговое окно "Аргументы функции"
7. В поле “Число1” появились Ваши аргументы - ссылки на ячейки
В3:G3. Они же появились и в формуле в строке для формул. Обратите
внимание на то, что в этом окне уже показан правильный результат
расчета =23125 руб.
Кроме того, в этом окне есть ссылка "Справка по этой функции".
Щелкните по этой ссылке – и вы узнаете все о функции СРЗНАЧ.
Закройте окно справки.
8. Щелкните по кнопке “ОК” в диалоговом окне "Аргументы
функции". В ячейке H3 появится среднее значение доходов за 6
месяцев (сверьте результат с оригиналом на рис.1 на 2-й странице).
9. А теперь подсчитайте "в 100 раз быстрее" среднемесячное
значение суммарных расходов с использованием списка
функций, связанного со значком автосуммы:
9.1. Выберите щелчком мыши ячейку H13.
9.2. Разверните список функций щелчком мыши по стрелке  в
значке автосуммы на вкладке "Главная" в группе "Редактирование".
9.3. Щелкните по функции "Среднее" в списке функций.
9.4. Убедившись в том, что Excel правильно подставил аргументы
функции (В13:G13), щелкните по кнопке "Ввод" - (в строке формул
слева).
10. А теперь самостоятельно рассчитайте "быстрым способом"
среднемесячный БАЛАНС в ячейке H15.

11. Сделайте щелчком мыши активной ячейку J3 и рассчитайте в
этой ячейке МАКСимальное значение дохода за 6 месяцев с
использованием статистической функции МАКС "медленным способом",
для чего:
11.1. Щелкните по значку "Вставить функцию" – fx на вкладке
"Формулы". Появится окно "Мастер функций - шаг 1 из 2".
11.2. В списке категорий функций выберите категорию
"Статистические".
11.3. Используя линейку прокрутки, выберите щелчком мыши в
списке статистических функций функцию МАКС и щелкните по ОК.
Появится окно для расчета этой функции.
11.4. Оттащите мышью новое окно вниз, чтобы видеть всю третью
строку с ежемесячными доходами.
11.5. Так как Excel предложил Вам "лишние" ячейки для поиска
максимального дохода (от b3 до i3), необходимо "поправить" Excel.
Установите указатель мыши на ячейку В3, нажмите левую клавишу и, не
отпуская ее, протяните мышь до ячейки G3, затем отпустите левую
клавишу. Вот теперь аргументы у Вашей функции правильные!
Щелкните по ОК и результат готов.
12. Сделайте активной ячейку К3 и рассчитайте
САМОСТОЯТЕЛЬНО в этой ячейке МИНимальное значение
дохода за 6 месяцев с использованием списка функций,
связанного со значком автосуммы
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ! Excel "предложит" Вам неправильные аргументы
(ячейки), так что Вам придется поправить "всемогущий" Excel протяжкой
мыши по ячейкам B3:G3.
13. Покажите результаты расчетов в ячейках J3 и K3 преподавателю
и удалите их, так как они за пределами таблицы.

ТЕОРИЯ: КОПИРОВАНИЕ в НЕсмежные ЯЧЕЙКИ
В этой работе Вы уже копировали содержимое ячеек в смежные ячейки
с помощью функции "автозаполнение".
Чтобы копировать содержимое ячеек в НЕСМЕЖНЫЕ ячейки:
-можно использовать значок "Копировать" на вкладке "Главная",
-можно использовать команду "Копировать" в контекстном меню,
вызываемом щелчком ПРАВОЙ клавиши мыши,
-можно подвести указатель мыши к обрамлению копируемой ячейки,
где он принимает форму стрелки , нажать левую клавишу мыши,
нажать клавишу и, удерживая обе клавиши нажатыми, перевести
указатель мыши на ячейку, куда необходимо поместить копию, а затем
отпустить сначала левую клавишу мыши, потом клавишу .

ОЧЕНЬ ВАЖНО: копируются из ячеек не только числа, текст, но и
формулы!

Упражнение 16. Копирование содержимого ячейки в несмежную
ячейку командой "Копировать" из меню "Правка"
Чтобы скопировать формулу расчета среднего значения из ячейки
H3 в несмежную ячейку H6:
1. Выберите мышью ячейку H3.
2. Щелкните по значку "Копировать" на вкладке "Главная". У ячейки
H3 появится "бегающее" обрамление.
3. Выберите щелчком мыши ячейку H6 и нажмите . Формула
из ячейки H3 скопировалась в ячейку H6 и по ней произошел расчет
усредненных коммунальных услуг (сверьте результат с оригиналом на
рис.1).
4. Скопируйте самостоятельно формулу из ячейки H3 в ячейку H5
этим же методом.

Упражнение 17. Копирование в несмежную ячейку командой
"Копировать" из контекстного меню
Чтобы скопировать формулу расчета среднего значения из ячейки
H3 в ячейку H7, используя контекстное меню:
1. Щелкните ПРАВОЙ клавиши мыши по ячейке H3. Появится
контекстное меню с набором команд, применимых к этой ячейке.
2. Щелкните по команде "Копировать" в контекстном меню. У ячейки
H3 появится "бегающее" обрамление.
3. Выберите мышью ячейку H7 и нажмите . Формула из
ячейки H3 скопировалась в ячейку H7 и по ней произошел расчет
среднемесячной платы за электричество.
4. Скопируйте самостоятельно формулу расчета среднего значения
из ячейки H3 в ячейку H8, используя контекстное меню.

Упражнение 18. Копирование в несмежную ячейку
"перетаскиванием"– самый быстрый способ копирования
Чтобы скопировать формулу из ячейки H3 в ячейку H9
"перетаскиванием":
1. Выберите щелчком мыши ячейку H3.
2. Подведите указатель мыши к любой стороне рамки копируемой
ячейки H3. Он должен принять форму перекрестия стрелок - .
Нажмите и удерживайте левую клавишу мыши, затем нажмите клавишу
и, удерживая обе клавиши нажатыми, переведите указатель мыши
на ячейку H9, куда необходимо поместить копию формулы, а затем
отпустите сначала левую клавишу мыши, потом клавишу .

Формула из ячейки H3 скопировалась в ячейку H9 и по ней
произошел расчет растущих расходов на транспорт.
3. Скопируйте самостоятельно формулу расчета среднего значения
из ячейки H3 в ячейки H10 и H11 методом "перетаскивания" мышью.
4. Сохраните на диске результаты Ваших последних усилий
щелчком по значку "Сохранить" в панели быстрого доступа. И
пора подумать об улучшении внешнего вида Вашей таблицы.

ТЕОРИЯ: ФОРМАТИРОВАНИЕ (ОФОРМЛЕНИЕ) ТАБЛИЦЫ
Форматирование, т.е. оформление таблицы – это, прежде всего:
 шрифтовое оформление текста и чисел в ячейках таблицы,
 представление чисел в заданном формате,
 изменение расположения текста и чисел внутри ячеек,
 оформление ячеек рамками, фоном, цветом и узорами,
 выбор оптимальной высоты строки и ширины столбца,
 оформления всей таблицы целиком.
Когда Вы создаете новую таблицу, основные параметры
форматирования предустановлены по умолчанию.

Упражнение 19. Изменение начертания предустановленного
шрифта в отдельных фрагментах таблицы
1. Выберите щелчком мыши ячейку А1 с заголовком таблицы.
2. Щелкните по значку с буквой Ж на вкладке "Главная". Так
просто Вы оформили заголовок таблицы полуЖирным
начертанием.
3. Снова щелкните по значку с буквой Ж на вкладке "Главная".
Так просто Вы отменили оформление заголовка таблицы полужирным
начертанием.
6. Щелкните по значку с буквой К на вкладке "Главная". Вы
оформили заголовок таблицы Курсивом (наклонным начертанием).
7. Щелкните по значку с буквой Ж на вкладке "Главная". Вы
оформили заголовок таблицы одновременно и полужирным
начертанием, и курсивом.
8. Снова щелкните по значку с буквой К на вкладке "Главная". Вы
отменили оформление заголовка таблицы курсивом. Но осталось
оформление полужирным начертанием.
9. Щелкните по значку с буквой Ч на вкладке "Главная". Вы
оформили заголовок таблицы подЧеркиванием.
10. Снова щелкните по значку с буквой Ч на вкладке "Главная". Вы

отменили оформление заголовка подчеркиванием.
11. Выберите мышью ячейку А13 в строке "ИТОГО РАСХОДЫ" и
выделите ячейки от А13 до H13.
12. Щелкните по значку с буквой Ж на вкладке "Главная". Вы оформили
ячейки А13:H13 в строке "ИТОГО РАСХОДЫ" полуЖирным начертанием.
13. Оформите самостоятельно полуЖирным начертанием ячейки
А15:H15 в строке "БАЛАНС".

ТЕОРИЯ: ВЫБОР ВИДА И РАЗМЕРА ШРИФТА
Выше Вы изменяли только начертание выбранного шрифта. Но
для более выразительного оформления таблицы можно менять вид и
размер шрифта, используя свернутый список видов шрифтов (первый
слева на вкладке "Главная") и свернутый список размеров шрифтов
(второй слева на вкладке "Главная").

Упражнение 20. Изменение размера шрифта при помощи второго
слева свернутого списка на вкладке "Главная"
1. Выберите щелчком мыши ячейку А1 с заголовком таблицы.
2. Во втором слева свернутом списке "Размер" на вкладке
"Главная"
11  Свернутый список "Размер"
Вы увидите уже установленный по умолчанию размер шрифта, как
правило, 11 пунктов (3 пункта – это примерно 1 мм).
Раскройте список размеров шрифта щелчком мыши по стрелке 
справа от цифры размера. Список развернется вниз.
Щелкните по числу 14. Вы увидите, как размер букв в заголовке
вырос сразу до 14 пунктов.
3. Выделите ячейки от А13 до H13 и измените размер букв текста и
цифр в этих ячейках с 10 до 12 пунктов.
4. Выделите ячейки от А15 до H15 и измените размер букв и цифр
в этих ячейках с 10 до 12 пунктов.

Упражнение 21. Выбор вида шрифта в первом слева свернутом
списке на вкладке "Главная"
1. Выберите щелчком мыши ячейку А1 с заголовком таблицы.
2. На вкладке "Главная" первый слева свернутый список – это
список видов шрифтов:

Calibri 
Вы увидите предустановленный там шрифт Calbri. Щелкните по стрелке
 справа от названия шрифта и Вы увидите список шрифтов, которыми
можно воспользоваться.
3. Используя линейку прокрутки, найдите и выберите щелчком мыши
шрифт Monotype Corsiva. Красивый заголовок?
4. Выберите мышью ячейку В2 и выделите ячейки от В2 до H2.
5. Для выделенных ячеек выберите щелчком мыши шрифт Courier.
Сравните шрифты в А1, в В2:Н2 и в других ячейках.
6. Выберите ячейку А3 и замените шрифт в этой ячейке на Arial Black,
используя тот же свернутый список шрифтов.
7. Можете поэкспериментировать и с другими шрифтами, не
забывая предварительно выделять группы экспериментальных ячеек!

ТЕОРИЯ: ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА И ЧИСЕЛ В ЯЧЕЙКАХ.
ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК. ПЕРЕНОС ТЕКСТА ПО СЛОВАМ
Как и MS Word, текст и числа в ячейках таблицы можно
выравнивать по левому краю, по центру и по правому краю значками на
вкладке "Главная". Кроме того, эти команды можно применять и к
выделенным и объединенным ячейкам. Текст в ячейках можно
переносить по словам и центрировать не только по горизонтали, но и по
вертикали.

Упражнение 22. Выравнивание текста и чисел в ячейке по правому
краю, по левому краю или по центру ячейки
1. Выделите мышью ячейки от В2 до G2 с названиями месяцев.
Текст в этих ячейках выровнен по умолчанию по левому краю.

2. Щелкните по значку выравнивания по правому краю на
вкладке "Главная". Названия месяцев выровняются по правому
краю ячеек.
3. Щелкните по значку выравнивания по левому краю на вкладке
"Главная". Названия месяцев выровняются по левому краю ячеек.

4. Щелкните по значку выравнивания по центру на вкладке
"Главная". Названия месяцев выровняются по центру ячеек.

Упражнение 23. Выравнивание текста по центру нескольких
выделенных ячеек 2 способами
Первый способ центрирования (быстро, но лучше не
пользоваться!)
1. Выберите мышью ячейку А1 с заголовком таблицы и выделите
ячейки от А1 до H1.
2. Щелкните по значку "Объединить и поместить в центре" на
вкладке "Главная" в группе "Выравнивание". Ячейки А1:H1
объединятся в одну ячейку, а заголовок таблицы расположится
по центру объединенных ячеек.
При первом способе центрирования объединенная ячейка имеет адрес
А1 и при выделении А1 выделяется ВСЯ объединенная ячейка! А это
часто неудобно, потому лучше использовать второй способ
центрирования.
Второй способ центрирования (не так быстро, но часто удобнее
первого)
3. Выберите мышью ячейку А4 со словами "Ежемесячные расходы"
и выделите ячейки от А4 до H4.
4. Щелкните по кнопке "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке
"Главная". Далее щелкните по кнопке "Формат ячеек". Появится
диалоговое окно "Формат ячеек" с шестью вкладками.
5. Вам нужна вкладка "Выравнивание". Щелкните по названию этой
вкладки и она выйдет на передний план.
6. Разверните свернутый список "Выравнивание по горизонтали" и
выберите щелчком мыши команду "по центру выделения" (а не просто
"по центру"!).
7. Щелкните по ОК. Ячейки А4:H4 объединятся в одну ячейку, а
слова "Ежемесячные расходы" расположатся по центру объединенных
ячеек.

При втором способе центрирования каждая ячейка при выделении
остается "самостоятельной", что часто удобнее, чем при первом способе
центрирования.

Упражнение 24. Перенос по словам текста в одной ячейке и
выравнивание текста в ячейке и по вертикали, и по горизонтали
Текст из двух слов в ячейке Н2 можно расположить компактно,
если перенести его по словам в этой же ячейке, для чего:
1. Выберите щелчком мыши ячейку Н2 со словами "Среднее
значение".

2. Щелкните по кнопке "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке
"Главная". Далее щелкните по кнопке "Формат ячеек". Появится
диалоговое окно "Формат ячеек" с шестью вкладками.
3. Вам нужна вкладка "Выравнивание". А она и есть на переднем
плане.
4. Установите щелчком мыши "флажок" - "галку" у команды "переносить
по словам".
5. Разверните свернутый список "Выравнивание по горизонтали" и
выберите щелчком мыши команду "по центру".
6. Разверните свернутый список "Выравнивание по вертикали" и
выберите щелчком мыши команду "по центру".
7. Вот теперь щелкните по ОК и Вы увидите, как в ячейке Н2
произошел перенос слов и они расположились по центру и по
горизонтали, и по вертикали.
8. Если из-за малой ширины ячейки H2 у Вас "оторвалась" буква
(или буквы) от слова "значени е", необходимо расширить эту ячейку
следующим образом:
8.1. Установите указатель мыши на границе заголовков столбцов H и I,
где он превращается в двунаправленную стрелку :

8.2. Нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, медленно
двигайте двунаправленную стрелку вправо, расширяя столбец H.
"Оторванная" буква (буквы) приклеится к слову "значение".
9. Выделите ячейки от В2 до G2 с названиями месяцев года,
которые оказались "на дне" своих ячеек. Это некрасиво, поэтому:
10. Щелкните по кнопке "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке
"Главная". Далее щелкните по кнопке "Формат ячеек". Появится
диалоговое окно "Формат ячеек" с шестью вкладками.
Вам нужна вкладка "Выравнивание", которая и видна на переднем
плане.
11. Разверните свернутый список "Выравнивание по вертикали" и
выберите команду "по центру".
12. А теперь щелкните по ОК и Вы увидите, как в ячейках от В2 до
G2 месяцы года расположились по центру и по горизонтали, и по
вертикали.

Упражнение 25. БОЛЬШАЯ КОМБИНАЦИЯ: объединение ячеек,
перенос текста по словам, автоподбор ширины и выравнивание
текста по вертикали и по горизонтали
Чтобы компактно и красиво расположить слова "Ежемесячные
поступления" (смотрите ячейку А3):

1. Выделите мышью ячейки A2 и А3.
2. Щелкните по кнопке "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке
"Главная". Далее щелкните по кнопке "Формат ячеек". Появится
диалоговое окно "Формат ячеек" с шестью вкладками.
Вам нужна вкладка "Выравнивание". А она как раз у Вас на
переднем плане.
3. Установите щелчком мыши "флажок" - "галку" :
у команды "переносить по словам"
у команды "объединение ячеек".
4. Разверните свернутый список "Выравнивание по горизонтали" и
выберите щелчком мыши команду "по центру".
5. Разверните свернутый список "Выравнивание по вертикали" и
выберите щелчком мыши команду "по центру".
6. Вот теперь щелкните по ОК и Вы увидите, как в объединенных
ячейках A2 и А3 слова "Ежемесячные поступления" идеально
расположились по центру и по горизонтали, и по вертикали
объединенной ячейки.
7. Если не произошел перенос слов из-за большой ширины
объединенной ячейки, необходимо уменьшить ширину столбца А. Для
этого установите указатель мыши на границе заголовков столбцов А и В,
где он превращается в двунаправленную стрелку , и перетащите
мышью перегородку между столбцами ВЛЕВО, уменьшая тем самым
ширину столбца А.

ТЕОРИЯ: ВИДЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЧИСЕЛ В ЯЧЕЙКАХ ТАБЛИЦЫ.
ОБРАМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ. ЗАЛИВКА ЦВЕТОМ И УЗОРЫ В ТАБЛИЦАХ
Числа в ячейках таблицы можно представлять в различных
форматах, в том числе и в денежном (в рублях, евро и долларах).
Ячейки, столбы и строки таблицы можно обрамлять линиями
разного вида. Их можно «заливать» красками и украшать узорами.

Упражнение 26. Представление чисел в числовом формате с
разным числом десятичных знаков и "С разделением групп
разрядов"
1. Выберите мышью ячейку В3 и выделите ячейки от В3 до Н15.
2. Щелкните по кнопке "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке
"Главная". Далее щелкните по кнопке "Формат ячеек". Появится
диалоговое окно "Формат ячеек" с шестью вкладками.
3. Выведите в окне щелчком вкладку “Число”, если выведена
другая вкладка.

4. В списке "Числовые форматы" выберите щелчком мыши формат
"Числовой".
5. Вы увидите рамку "Число десятичных знаков" со стрелками  и 
Установите в этой рамке 0 десятичных знаков, если там установлено
другое число этих знаков (по умолчанию там обычно стоит 2), щелкая по
стрелке  .
6. Установите щелчком мыши флажок - "галку" в пустом индикаторе-
квадратике разделителя групп разрядов. При этом каждые три цифры в
числах будут отделяться пробелом или запятой (для наглядности).
7. Щелкните по кнопке "ОК" и Вы увидите новое, более наглядное
представление чисел в ячейках В3:Н15 (с разделением тысяч).
8. Отмените оформление чисел форматом с разделением тысяч
щелчком по кнопке "Отменить" в Панели быстрого доступа.

9. Снова выделите ячейки таблицы с числами от В3 до Н15, если
они не выделены, и затем установите для всех чисел сразу числовой
формат с разделителем групп разрядов без использования меню
"Формат", а с помощью значка "Формат с разделителем" следующим
образом:
9.1. Щелкните по кнопке “Формат с разделителем” на вкладке
"Главная" (кнопка с тремя нулями). Вы увидите, что появился
разделитель групп разрядов, но еще и два нуля после запятой.

9.2. Чтобы убрать ненужные нули в целых числах, т.е. уменьшить
разрядность чисел, щелкните 2 раза по значку "Уменьшить
разрядность" на вкладке "Главная". Числа должны стать целыми.

Упражнение 27. Представление чисел в денежном формате
(сразу в рублях или даже в долларах)
1. Если все ячейки таблицы с числами не выделены, выделите их
снова путем протаскивания мыши с нажатой левой клавишей от ячейки
В3 до ячейки Н15.
2. Щелкните по кнопке "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке
"Главная". Далее щелкните по кнопке "Формат ячеек". Появится
диалоговое окно "Формат ячеек" с шестью вкладками.
3. Выведите в окне щелчком вкладку “Число”, если выведена
другая вкладка.
4. В списке "Числовые форматы:" выберите щелчком мыши
формат "Денежный".

Вы также можете почитать