ПАМЯТКА ПО СОЗДАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ВЫСТАВОК (ИЗ ОПЫТА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ) - Оренбургский ...
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Комитет по делам архивов Оренбургской области
Государственное бюджетное учреждение
«Государственный архив Оренбургской области»
(ГБУ «ГАОО»)
Государственное бюджетное учреждение
«Оренбургский государственный архив
социально-политической истории»
(ГБУ «ОГАСПИ»)
ПАМЯТКА ПО СОЗДАНИЮ
И ОФОРМЛЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ
ВЫСТАВОК (ИЗ ОПЫТА РАБОТЫ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ)
Оренбург
2021
2
Памятка по созданию и оформлению электронных выставок (из опыта работы
государственных архивов Оренбургской области) /
Сост. К.Г. Ерофеев, О.Н. Сгибнева, К.Ю. Попова – Оренбург, 2021. – 50 с.
Составители:
Ерофеев К.Г. – директор ГБУ «ОГАСПИ»;
Сгибнева О.Н. – заместитель директора ГБУ «ГАОО»;
Попова К.Ю. – начальник отдела публикации и научного использования
документов ГБУ «ГАОО»
Памятка по созданию и оформлению электронных выставок
(из опыта работы государственных архивов Оренбургской области) составлена
с целью оказания методической помощи работникам государственных архивов
Оренбургской области.
Текст снабжен приложением, в котором приведены примеры
оформления выставочной деятельности архивов.
Памятка может быть использована в работе специалистами
муниципальных архивов Оренбуржья.
© Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив
Оренбургской области» (ГБУ «ГАОО»), 2021
© Государственное бюджетное учреждение «Оренбургский государственный
архив социально-политической истории» (ГБУ «ОГАСПИ»), 2021
3
Оглавление
№ п/п Наименование раздела Стр.
1 2 3
Введение 6
Основные понятия и определения 7
1 Организация работы по подготовке электронных 9
выставок архивных документов
1.1 Выбор темы 9
1.2 Выявление и отбор документов 10
1.3 Разработка и составление плана-схемы электронной выставки 10
архивных документов
1.4 Структура и систематизация 10
1.4.1 Титульный слайд 11
1.4.2 Предисловие 11
1.4.3 Систематизация копий архивных документов 12
1.4.4 Аннотации к использованным в выставке материалам 12
1.5 Общие требования к оформлению слайдов 14
1.6 Информирование пользователей и продвижение электронной 15
выставки
1.7 Учет работ по подготовке электронной выставки 16
2. Ознакомление с рабочей областью PowerPoint 17
2.1. Режимы просмотра в приложении PowerPoint 18
3. Присвоение имени и сохранение презентации 19
4. Добавление, изменение порядка и удаление слайдов 20
4.1. Копирование слайда 21
4.2. Изменение порядка слайдов 21
4.3. Удаление слайда 21
5. Организация слайдов по разделам 21
5.1. Общие сведения о разделах 21
5.2. Добавление и именование раздела 23
5.3. Переименование раздела 23
5.4. Перемещение раздела вверх или вниз в списке слайдов 24
5.5. Удаление раздела 24
6. Добавление и форматирование текста 24
4
1 2 3
6.1. Добавление основного текста или текста заголовка в рамках 25
6.2. Добавление текста в фигуру 25
6.3. Добавление текста в надпись 26
6.4. Форматирование маркированных списков 26
6.5. Изменение внешнего вида текста 26
7. Изменение внешнего вида презентации 27
7.1. Применение к презентации другой темы 27
7.2. Применение темы документа 28
7.3. Настройка темы документа 28
7.3.1. Настройка цветов темы 28
7.3.2. Настройка шрифтов темы 29
7.3.3. Выбор набора эффектов темы 29
7.4. Добавление видео, рисунков SmartArt и других объектов 30
7.4.1. Добавление изображения 30
7.4.2. Добавление видео 30
7.4.3. Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt 31
8. Добавление смены слайдов 32
8.1. Добавление одинакового перехода между слайдами ко всем 32
слайдам презентации
8.2. Добавление разных переходов между слайдами к слайдам 33
презентации
8.3. Добавление звука к смене слайдов 33
8.4. Применение эффектов анимации к тексту или объекту слайда 33
8.4.1. Добавление анимации к объекту 34
8.4.2. Применение нескольких эффектов анимации к одному 34
объекту
8.4.3. Просмотр списка эффектов анимации, используемых на 35
слайде
8.4.4. Настройка параметров, времени и порядка воспроизведения 36
эффектов анимации
8.4.5. Проверка эффекта анимации 36
9. Завершительный этап создания презентации 37
9.1. Создание оглавления (гиперссылок) 37
9.2. Уменьшение размера рисунков 37
9.2.1. Изменение разрешения рисунков 38
9.2.2. Задание разрешения по умолчанию для всех рисунков в 38
файле
9.2.3. Удаление обрезанных областей рисунка 39
9.3. Проверка орфографии в презентации 39
9.4. Просмотр презентации в виде показа слайдов 40
5
1 2 3
9.5. Копирование презентации 40
41
Приложение 1. Примеры оформления электронных выставок
Приложение 2. Пример оформления план-схемы 44
Список использованной литературы 50
6
Введение
Одним из традиционных направлений работы государственных
архивных учреждений по использованию и популяризации документального
наследия является подготовка выставок документов. На сегодняшний день, в
условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации, архивисты
вынужденно уходят в онлайн, и, соответственно, электронные выставки
являются одним из актуальных способов подачи ретроспективной
информации. Особенно возросло её значение в последнее время в связи с
активизацией пропаганды исторических знаний и появившимся огромным
количеством откровенных фальсификаций важнейших событий прошлого.
Свободный доступ к электронным продуктам архивов особенно
актуален для территориально удаленных пользователей, которые не имеют
возможности посетить архив. Пользователи могут просматривать экспонаты
в удобное для себя время и индивидуальном темпе.
В сравнении с традиционными выставками, электронные выставки
имеют ряд преимуществ: экономия реального пространства архива; просмотр
документов, представленных на выставке, неограниченным количеством
пользователей, без угрозы сохранности архивным делам; популяризация
архивного учреждения в сети Интернет; свободный доступ для просмотра
электронной выставки пользователями, не имеющими возможности посетить
архив; мобильность и доступность перемещения.
В качестве недостатков, присущих электронным выставкам можно
выделить отсутствие диалога и прямого межличностного общения;
неспособность виртуально сформировать эмоционально-чувственные
впечатления. Для формирования впечатлений от выставки рекомендуем
сопровождать её аудиовизуальными комментариями.
В связи с тем, что этапы подготовки электронных и традиционных
выставок: выбор темы, разработка концепции, выявление и отбор документов
аналогичны, раздел памятки «Организация работы по подготовке электронной
выставки архивных документов» изложен кратко, особое внимание уделено
лишь тем аспектам, которые характерны для создания именно электронных
выставок. В свою очередь, технологии создания электронных выставок с
последовательным изложением ее этапов на основе программы в области
создания компьютерных презентаций – Microsoft Office PowerPoint, посвящена
большая часть памятки.
Настоящая памятка разработана в соответствии с Федеральным законом
от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации», Законом Оренбургской области от 29 августа 2005 года
№ 2551/460-III-ОЗ «Об архивном деле в Оренбургской области», и с
«Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и
библиотеках, научных организациях» (М., 2020).
7
Данное методическое пособие разработано для методического
обеспечения работы специалистов, организующих использование архивных
документов в государственных и муниципальных архивах Оренбургской
области.
Основные понятия и определения
Архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем
информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его
идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных
носителя и информации для граждан, общества и государства.
Архивный шифр – обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с
целью обеспечения ее учета и идентификации.
Использование документов – применение пользователями и архивом
архивных документов и/или информации, в них содержащейся, в целях
удовлетворения информационных потребностей граждан, общества,
государства.
Microsoft Office PowerPoint – программа для создания и проведения
презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для
операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.
Обеспечение сохранности архивных документов – комплекс мероприятий
по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и
надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их
утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии.
Оцифровка документов – процесс перевода документов из традиционной
(бумажной) формы в электронный (цифровой) вид с помощью специальных
технических средств.
Презентация PowerPoint – информация, оформленная в простой и удобной
мультимедийной форме, предназначенная для демонстрации целевой
аудитории.
Разрешение сканера (разрешающая способность сканера) – плотность
распознаваемых точек (то есть количество точек на единицу длины или
площади).
Сканирование – процесс получения любого изображения (слайда,
фотографии и т.п.) в электронном виде, пригодном для дальнейшего
макетирования и цветоделения. Осуществляется при помощи специального
устройства - сканера.
8 Слайд PowerPoint – страница презентации PowerPoint. Титульный слайд электронной выставки – титульная страница, отображающаяся на экране монитора при начальной загрузке выставки. Электронная выставка архивных документов – публичная демонстрация электронных копий архивных документов, систематизированных по определенному принципу, предназначенная для размещения в сети Интернет, а также на общедоступных электронных ресурсах, с целью расширения доступа к архивным информационным ресурсам. Электронная копия документа – копия документа, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
9
1. Организация работы по подготовке электронных выставок архивных
документов
1.1. Выбор темы
Планирование работы по созданию электронных выставок
осуществляется на основе графика общественно-значимых мероприятий,
календаря знаменательных и памятных дат или в связи с появившимся
информационным поводом. Зачастую создание электронных выставок
является следующим этапом работы после проведения стационарных выставок
архивных документов. Это позволяет на основе ранее отобранных документов
и разработанной концепции в короткие сроки создать выставку в электронном
варианте и предоставить возможность ознакомиться с ней неограниченному
числу пользователей.
Выставка может быть подготовлена как самостоятельно архивом, так и
совместно с другими учреждениями или организациями.
Первым этапом работы по подготовке электронной выставки архивных
документов является выбор темы.
Выбор темы выставки определяется актуальностью, а также наличием в
составе фондов архива достаточного количества документов, позволяющих в
полной мере ее раскрыть.
1.2. Выявление и отбор документов
Выявление документов и материалов для электронной выставки
является важным этапом в процессе подготовки слайдов выставки, так как от
состава, содержания и внешней привлекательности документов зависит
зрительное восприятие.
Для использования архивной информации необходимо провести работы
в рамках научно-справочного аппарата архива: просмотр имеющихся в архиве
каталогов, перечней ранее выявленных документов, в которых может
содержаться информация по интересующей теме.
После этого проводится просмотр описей дел, начиная с наиболее
крупных и информативных фондов и заканчивая менее значимыми.
Далее отбор документов ведется по делам. При выявлении документов
берется максимальное количество документов, с целью отбора в дальнейшем
наиболее содержательных и выразительных из них.
Предпочтительнее использовать на выставке электронные копии
архивных документов, различных как по виду (типу), так и по способу
воспроизведения. Например, сочетать текстовые и изобразительные
документы, машинописные и рукописные, документы личного
происхождения.
Отбирая документы для выставки, следует исходить:
- из содержания документа, его значимости и познавательной ценности
(в слайды выставки необходимо включать электронные копии документов, как
10
общего характера, так и документы, раскрывающие отдельные факты,
события);
- из внешней выразительности документа, его яркости, физического
состояния;
- для фотодокументов - из уникальности съемки, физического состояния.
Кроме архивных документов для выставки могут быть использованы
опубликованные источники, периодические издания, материалы справочно-
информационного и библиотечного фондов архива, печатные издания,
художественные произведения, иллюстративный материал и т.д.
Составителями подготавливается перечень выявленных документов и
материалов. Отобранные документы переводятся в электронную форму
(оцифровываются). Изготавливаются копии фото- и текстовых документов с
разрешением 300 dpi jpeg. Согласно задуманной структуре выставки
оцифрованные образы документов необходимо разделить на группы, создавая
соответствующие папки. Внутри папок – присвоить имена файлам –
электронным копиям документов в виде номеров в той последовательности, в
которой они будут располагаться в соответствующем разделе выставки.
1.3. Разработка и составление плана-схемы электронной выставки
архивных документов
После отбора документов составляется план-схема электронной
выставки архивных документов. В случае, если электронная выставка
создается на основе материалов проведенной стационарной выставки, то
разрабатывается только концепция электронной выставки.
Концепция определяет актуальность темы, цели, задачи выставки,
структуру (разделы, подразделы и их содержание) и план-схему подготовки
презентации. В план-схеме указываются фонды, привлекаемые для раскрытия
темы, хронологические рамки документов, обозначается название (заголовок)
выставки, при выборе которого обязательно учитывается тематика и
хронологические рамки будущей выставки. Заголовок должен подчеркивать
основную идею, заложенную в электронную выставку.
План-схема согласовывается с экспертно-методической комиссией
комитета по делам архивов Оренбургской области (далее – ЭПМК комитета) и
руководством архива (Приложение № 2).
1.4. Структура и систематизация
Электронная выставка при создании её на основе программы Office
PowerPoint 2010 представляет собой презентацию. Основной единицей
электронной презентации является слайд или кадр. Электронная выставка
состоит из:
титульного слайда;11
предисловия (один или несколько слайдов);
электронных копий архивных документов, в том числе графических,
фото-, аудио- и видеоматериалов, систематизированных по разделам и
подразделам, представленных в виде слайдов;
аннотаций к копиям архивных документов и использованным
материалам на выставке;
сопроводительного текста.
1.4.1. Титульный слайд
Титульный слайд (или слайд-заставка) содержит название выставки,
несет основную смысловую нагрузку, соответствующую теме выставки. На
первом слайде указывается, к какой знаменательной дате приурочена
выставка, содержит информацию об архивном учреждении, которое
подготовило выставку (при организации совместной выставки – информацию
обо всех исполнителях). Главное требование к его созданию – хорошая
читаемость названия, информативность и лаконичность (Приложение № 1).
1.4.2. Предисловие
При подготовке вводной части электронной выставки особое внимание
следует обращать на качественную обработку информации. Текст
предисловия является необходимым и важнейшим элементом выставки,
многократно умножающим познавательную доступность архивных
документов.
Например, предисловие к электронной выставке архивных
документов и печатных изданий «Оренбург дал мне крылья…»
(к 85-летию со дня рождения Ю.А. Гагарина). Выставка подготовлена
работниками ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» и
ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической
истории».
«9 марта 2019 г. исполнилось бы 85 лет со дня рождения Юрия
Алексеевича Гагарина (1934 –1968), выпускника Первого Чкаловского военного
авиационного училища лётчиков им. К. Е. Ворошилова (1955 – 1957), Героя
Советского Союза, первого космонавта.
12 апреля 1961 г. весь мир был потрясен сообщением о начале новой эры
космических полетов. Советский летчик-космонавт Юрий Гагарин стал
первым человеком в мировой истории, совершившим полет в космос, облетев
планету Земля на орбитальном космическом корабле «Восток». Легендарный
полет в околоземном космическом пространстве продлился 108 минут.
Этот полет показал возможность практической деятельности
человека в космосе, открыл новое направление в развитии цивилизации. За
короткий срок с момента первого полета в космос человек посетил Луну,
исследовал планеты Солнечной системы, но на пути к освоению Вселенной12
первый полет был самым трудным и опасным. День 12 апреля 1961 г. навсегда
Имя Юрия Гагарина прочно связано с Оренбуржьем.
В 1955 – 1957 гг. курсант Гагарин проходил обучение в Чкаловском
военном авиационном училище. 12 мая 1961 г. первый летчик-космонавт был
занесен в книгу Почета Оренбургской областной комсомольской организации.
После триумфального полета, 5 июня 1961 г. Юрий Алексеевич посетил
г. Оренбург. Жители и гости города восторженно приветствовали его на
встрече в зале областной Выставки достижений народного хозяйства.
Каждое посещение г. Оренбурга (1961 – 1965, 1967 гг.) космонавт № 1
сочетал с официальными встречами с руководителями области, посещал
родное Оренбургское высшее авиационное училище летчиков им. И.С.
Полбина, встречался с курсантами первой в стране Школы юных
космонавтов, носящей его имя.
В апреле 1968 г. была учреждена премия имени советского летчика-
космонавта Гагарина Ю.А. Постановлением Совета Министров РСФСР от
27 декабря 1968 г. совхозу «Караванный» Оренбургского района было
присвоено его имя. В честь космонавта № 1 был назван один из проспектов в
г. Оренбурге, а 1986 г. на нем установлен памятник Гагарину Ю.А.
В рамках празднования 85-летия Юрия Алексеевича работниками ГАОО
и ОГАСПИ подготовлена электронная выставка архивных документов и
печатных изданий, где отражены яркие страницы из его биографии, в период
пребывания на оренбургской земле.
Особый интерес представляют фотодокументы: курсант Чкаловского
авиационного училища Гагарин Ю.А. у самолета перед полетом, встреча
Гагарина Ю.А. с семьей в Оренбургском аэропорту с работниками обкома
КПСС, а также Книга Почета Оренбургского обкома ВЛКСМ с именем
космонавта».
1.4.3. Систематизация копий архивных документов
Отобранные для выставки электронные копии архивных документов и
материалы по теме систематизируются в соответствии с концепцией
электронной выставки по разделам и подразделам, а внутри подразделов
(в зависимости от темы) либо по содержанию более мелких вопросов, либо по
хронологии событий и фактов, которые они отражают. Также могут
применяться и другие признаки систематизации: географический, авторский,
номинальный.
1.4.4. Аннотации к использованным в выставке материалам
Все использованные в электронной выставке документы должны иметь
аннотацию.
В аннотации указываются: вид документа, автор, адресат, краткое
содержание, дата документа, делопроизводственный номер, если он указан в
документе. Отсутствующие в заголовке элементы могут устанавливаться13
путем источниковедческого анализа документов и дополнительных
источников и указываются в квадратных скобках.
Например:
Письмо оренбургского губернатора М.И. Астафьева самарскому
губернатору А.Д. Свербееву (содержит сведения об участии в тушении
пожара самарской пожарной команды и слова благодарности за оказанное
содействие). 18 апреля 1879 г.
ГАОО. Ф. 10. Оп. 9. Д. 62. Л. 21–22 об.
Заметка (автор не указан). Содержит сведения о деятельности
председательницы московского дамского комитета Общества попечения
о раненых и больных воинах княгини Н.Б. Трубецкой по оказанию помощи
погорельцам г. Оренбурга. 4 августа 1879 г.
ГАОО. Оренбургские губернские ведомости. Л. 282.Инв. № 53
Список студентов Татарского института народного образования
в г. Оренбурге за 1922-1923 учебный год (на татарском языке арабской вязью,
в списке значится Муса Джалиль (Залилов) – шестая строка сверху) [1923 г.]
ГАОО. Ф. 213. Оп. 1. Д. 57. Л. 159 об. – 160
Протокол (номер не указан) заседания представителей татаро-
башкирских советских партийных и профессиональных организаций
г. Оренбурга (содержит сведения о выделении для татаро-башкирского
театра-клуба помещения бывшего Народного дома и изыскании средств на
его ремонт). 12 февраля 1925 г.
ГАОО. Р. 450. Оп. 1. Д. 1025. Л. 38–38об.
Фотопортрет. Муса Джалиль [не позднее 1944 г.]
ГАОО. Р. 1. Оп. 2. Д. 2834.
Фото. Разия Рафикова в роли Сарвар и Фахри Сайфутдинов в роли
Галимжана в музыкальной комедии Х. Ибрагимова «Башмагым»
(«Башмачки») в постановке В. Фатыхова.1953 г.
ГАОО. Р. 1540. Оп. 1. Д. 48. Л. 6
Приказ начальника Оренбургского высшего военного училища летчиков
о создании при училище Школы Юных космонавтов им. Ю.А. Гагарина.
23 декабря 1963 г.
ОГАСПИ. Ф. 8144. Оп. 1. Д. 6. Л. 1.
В заголовках к графическим документам указывается их
разновидность (схема, диаграмма и др.), название предмета (объекта), автор
и дата создания документа. При составлении аннотации к тексту документа,14
переданному по телеграфу, телефону или радио, указывается разновидность
документа (приказ, донесение, приветствие и др.).
Телеграмма летчика-космонавта, майора Ю.А. Гагарина
преподавателям и курсантам Оренбургского высшего военного
авиационного училища летчиков им. И.С. Полбина с благодарностью за
поздравления с успешным завершением космического полета.
13 апреля 1961 г.
ГАОО. Южный Урал. – 1961. – 14 апреля. Инв. № 1318.
1.5. Общие требования к оформлению слайдов
Тематика, состав и содержание документов диктуют определенные
подходы к художественному оформлению выставки, помогающие
подчеркнуть её основную идею. Названия подразделов, разделов, аннотации,
пояснительная информация оформляются в одном стиле, с применением
единых типа и размера шрифта, цветового решения, фона.
Обязательными элементами каждой отдельной страницы являются
архивные материалы и аннотации к ним; пояснительная информация (если
этого требует структура выставки), номера страниц; фон.
Основные правила оформления выставки:
- цветовая гамма для электронной выставки может быть разной. При
этом рекомендуется уделять внимание сочетанию цветов и достижению
оптимальных контрастных решений для всех элементов выставки – названий
разделов (подразделов), пояснительной информации, аннотаций, шрифтов и
фона;
- фоновый рисунок не должен быть слишком ярким, отвлекающим
внимание от архивных материалов. Фоновый рисунок разделов и подразделов
может быть разным в пределах общей тематики выставки. Для фона
желательно использовать цвета пастельных тонов. Цветовая гамма текста
должна состоять не более чем из двух-трех цветов;
- не рекомендуется перегружать файлы архивными документами,
фотодокументами, пояснительной информацией и другими элементами.
Оптимальное восприятие информации обеспечивается минималистскими
решениями;
- стиль шрифтов должен гармонировать с общим стилем выставки, ее
тематикой; размер шрифта должен быть читаем. Правильный выбор размера и
стиля шрифта способствует лучшему пониманию смысла текста. Для
оформления электронной выставки возможно использование стандартных,
широко распространенных шрифтов, таких как Arial, Tahoma, Times New
Roman. Размер шрифта для заголовков – 24-36 пунктов, для информационного
текста – 18-22 пункта.15
1.6. Информирование пользователей
и продвижение электронной выставки
В целях организации расширения круга и географии пользователей, а
также максимально возможного просмотра электронной выставки архив
рассылает анонс электронной выставки. В информации о выставке
указывается ее тематика и актуальность, дается общая характеристика групп
представленных документов по разделам. В анонсе необходимо указать адрес
сайта, где можно ознакомиться с выставкой.
Например:
«5 ноября 2020 года исполняется 85 лет со дня рождения известной
оренбургской пуховязальщицы, члена Союза художников России
О.А. Федоровой (1935–2008). К этой знаменательной дате работники
Государственного архива Оренбургской области подготовили электронную
выставку архивных документов и печатных изданий «Пуховые истории Ольги
Федоровой».
Основу экспозиции выставки составили архивные документы личного
фонда Федоровой Ольги Александровны, пуховязальщицы, художника
Комбината оренбургских пуховых платков, члена Союза художников СССР,
безвозмездно переданные ею на хранение в ГБУ «Государственный архив
Оренбургской области» в 2002 году.
В четырех разделах выставки представлены документы, отражающие
этапы творческой деятельности О.А. Федоровой с 1975 по 2002 годы:
дипломы и удостоверения к наградам за участие пуховязальщицы в
республиканских и всероссийских выставках, создание
высокохудожественных произведений народных художественных промыслов,
за сохранение и развитие традиционной ажурной вязки платков; письма о
передаче произведений О.А. Федоровой в музейные коллекции; фотографии
авторских паутинок, схемы вязания основных элементов орнамента
оренбургского пухового платка и двухцветного палантина; публикации о
творчестве мастерицы в местной и центральной периодической печати;
документы о пребывании пуховязальщицы в 1986 году на международной
Лейпцигской ярмарке в ГДР.
Основные даты жизни и творчества изложены в краткой
автобиографии, написанной Ольгой Александровной 18 марта 2002 года.
Творческая деятельность О.А. Федоровой началась на ее родине в с. Желтом
Саракташского района Оренбургской области. С 1956 года она работала
вязальщицей на Желтинском пуховязальном производстве. С 1966 года – на
Комбинате оренбургских пуховых платков инженером по качеству, а
с 1977 года – главным художником Комбината. В 1980 году мастерица была
принята в члены Союза художников СССР.
Впервые в истории промысла О.А. Федорова возродила приемы
двухцветного вязания паутинок и систематизировала узоры оренбургских
пуховых платков. Благодаря талантливой пуховязальщице на отделении
декоративно-прикладного искусства Оренбургского художественного16
училища была создана новая специализация «Художник-пуховница». С 1997 по
2001 год Ольга Федорова обучала студентов основам вязания оренбургских
пуховых платков.
Творчество Ольги Александровны Федоровой, внесшей значительный
вклад в сохранение и развитие оренбургского пуховязального промысла и
органично сочетавшей в своих работах традиционные узоры с новыми
орнаментальными композициями, стало ориентиром для последующего
поколения мастериц, продолжающих традиции народного искусства.
С документами выставки можно познакомиться на официальном
сайте Государственного архива Оренбургской области
http://www.orenarhiv.ru/gbugaoo/?p=16093, а также на страницах архива в
социальных сетях».
С целью продвижения организуется рассылка анонса по электронной
почте различным учебным учреждениям, организациям, предприятиям.
Информация о выставке отправляется в средства массовой информации.
1.7. Учет работ по подготовке электронной выставки
В целях сохранения и накопления опыта, после окончания работ по
созданию выставки, все основные документы (план-схема электронной
выставки, текст вступительного слайда и информация-анонс о размещении ее
на официальном сайте архивного учреждения) по электронной выставке
формируются в делопроизводстве в соответствующем разделе.2. Ознакомление с рабочей областью PowerPoint
В памятке представлен порядок работы и создания электронных
выставок на базе самой распространенной, доступной и простой по
функционалу программы Office PowerPoint 2010.
Запустите программу Office PowerPoint 2010.
При запуске программа
PowerPoint открывается в режиме,
называемом обычным режимом,
который позволяет создавать слайды
и работать с ними.
1 - В области Слайд можно работать
непосредственно с отдельными
слайдами.
2 - Пунктирные линии показывают
местозаполнители, в которые можно
ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.
3 - Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов,
отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для
появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть
соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать
эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка
Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.
Вкладка Структура: в этой области предпочтительно начинать запись
содержания — фиксировать идеи, планировать их представление и
перемещать слайды и текст. На вкладке Структура текст слайда отображается
в виде структуры.
4 - Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде.
После открытия шаблона новой презентации отображается только
небольшая часть области Заметки. Чтобы увеличить видимую часть области
Заметки и получить больше места для ввода данных, выполните следующие
действия:
1. Наведите указатель на верхнюю
границу области Заметки.18
2. Когда указатель превратится в двухстороннюю стрелку,
перетащите границу вверх, чтобы увеличить область заметок докладчика.
Обратите внимание, что размер слайда в области Слайд уменьшается
автоматически в соответствии с доступным пространством.
В верхней части экрана находятся три кнопки, которые могут оказаться
полезны.
Сохранить
Отменить , которая отменяет последнее изменение. (Чтобы
увидеть подсказку об отменяемом действии, поместите указатель на кнопку.
Чтобы увидеть меню других последних изменений, которые также могут быть
отменены, щелкните стрелку рядом с кнопкой Отменить ). Изменение
можно также отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z.
Повторить , которые возвращают или повторяют последнее
изменение, в зависимости от выполненного действия. (Чтобы увидеть
подсказку о повторяемом или возвращаемом действии, поместите указатель на
кнопку.) Повторить или вернуть действие можно также, нажав сочетание
клавиш CTRL+Y.
2.1. Режимы просмотра в приложении PowerPoint
В приложении PowerPoint существует четыре основных режима
просмотра: обычный, сортировщик слайдов, страница заметок и режим
чтения.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации можно
выбрать любой из четырех режимов просмотра.
Обычный режим
Обычный режим является основным режимом
редактирования, который используется для записи и
создания презентации.
Режим сортировщика слайдов
Режим сортировщика слайдов представляет слайды в
виде эскизов. Этот режим позволяет выставлять слайды
в той очередности, которая требуется.
Режим страницы заметок
Заметки к слайдам можно ввести в области заметок,
расположенной прямо под областью слайдов в обычном19
режиме. Однако если нужно просматривать и работать с заметками в
полноэкранном формате, щелкните Страницы заметок в группе Режимы
просмотра презентации на вкладке Режим.
Режим чтения
Режим показа слайдов занимает весь экран компьютера,
имитируя реальную презентацию. В этом режиме
презентация отображается так, как ее будет видеть
аудитория. Можно посмотреть, как будут выглядеть
рисунки, временные интервалы, видеофрагменты,
эффекты анимации и эффекты перехода в реальной
ситуации.
3. Присвоение имени и сохранение презентации
Как и при работе с любой другой программой, рекомендуется сразу же
присвоить имя презентации, а затем во время работы часто выполнять ее
сохранение.
Нажмите кнопку Файл, укажите команду Сохранить как, а затем
выполните одно из следующих действий:
- Для презентации, которая может быть открыта только в Office
PowerPoint 2010, выберите Презентация PowerPoint.
- Для презентации, которая может быть открыта либо в Office PowerPoint
2010, либо в более ранних версиях PowerPoint, выберите значение
Презентация PowerPoint 97-2003. Если выбран этот вариант, новые функции
Office PowerPoint 2010 становятся недоступными.
- Для просмотра презентации в режиме демонстрации, выберите режим
Демонстрация PowerPoint. Именно в таком формате нужно предоставлять
презентацию другим людям для просмотра. В этом случае, открыв файл, мы
увидим презентацию сразу в режиме демонстрации.
2. В списке Папка диалогового окна Сохранить как выберите папку
или другое место, в котором нужно сохранить презентацию.
3. В поле Имя файла введите имя презентации или примите имя
файла, предлагаемое по умолчанию, и нажмите кнопку Сохранить.
С этого момента можно
нажимать сочетание клавиш
CTRL+S или щелкать кнопку
Сохранить в верхней части
экрана, чтобы в любой момент
быстро сохранить презентацию.
Также имеется возможность
выполнять автоматическое
сохранение презентации. Для20
этого нужно нажать Файл – Параметры – Сохранение. Выберите
Автосохранение каждые и укажите, через какой промежуток времени
выполнять автоматическое сохранение в минутах (рекомендуемый
промежуток – от 5 до 10 минут).
4. Добавление, изменение порядка и удаление слайдов
Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два
местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй –
для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. В
Office PowerPoint 2010 также предусмотрены другие типы местозаполнителей,
например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.
Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать
макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:
На вкладке Слайды щелкните
непосредственно под единственным
содержащимся на этой вкладке слайдом.
В группе Слайды вкладки Главная
щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать
слайд.
Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных
доступных макетов слайдов.
1 - Имя определяет
содержимое, для которого
спроектирован каждый из макетов.
2 - Местозаполнители с
цветными значками могут содержать
текст, но в них также можно
щелкнуть эти значки, чтобы
автоматически вставить объекты,
включая рисунки SmartArt и клип.
Щелкните нужный макет для
нового слайда.
Новый слайд появляется и на
вкладке Слайды, где он выделяется
как текущий, и в области Слайд.
Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.21
Совет. Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же
макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать слайд,
вместо того, чтобы щелкать стрелку рядом с ней.
4.1. Копирование слайда
Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету,
можно сэкономить усилия, создавая один слайд с форматированием и
содержанием, общими для обоих слайдов, а затем создать копию этого слайда
и добавить на каждый из этих слайдов окончательные индивидуальные
детали.
На вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой
мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню.
Находясь на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши место, в
котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном
меню команду Вставить. Можно также вставить копию слайда из одной
презентации в другую презентацию.
4.2. Изменение порядка слайдов
На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а
затем перетащите его в новое место.
Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно
переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно
щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.
Также перемещение порядка слайдов можно использовать режим
Сортировки слайдов.
4.3. Удаление слайда
На вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, который
необходимо удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить
слайд.
5. Организация слайдов по разделам
5.1. Общие сведения о разделах
В Microsoft PowerPoint 2010 можно упорядочить слайды по разделам
(аналогично тому, как файлы упорядочиваются в папки). Именованные
разделы позволяют отслеживать группы слайдов. Кроме того, можно
назначать разделы своим коллегам, чтобы при совместной работе было четко
понятно, кто отвечает за какие слайды. Если же вы начинаете работу с чистого
листа, разделы помогут определить структуру презентации.22
Разделы можно просматривать в режиме сортировщика слайдов и в
обычном режиме, однако режим сортировщика слайдов может быть полезнее
при организации и сортировке слайдов по определенным логическим
категориям.
Пример просмотра разделов в обычном режиме.
Пример просмотра разделов в режиме сортировщика слайдов.
1
2
1. Выбранный раздел в наборе слайдов
2. Другой раздел в наборе слайдов23
5.2. Добавление и именование раздела
1. В обычном режиме или в режиме Сортировщик
слайдов щелкните правой кнопкой мыши промежуток между слайдами, где
необходимо добавить раздел.
В этом примере щелчок правой кнопкой мыши между слайдами и выбор
команды Добавить раздел выполнены в обычном режиме.
2. Чтобы переименовать раздел, щелкните правой кнопкой мыши
метку Раздел без заголовка и выберите команду Переименовать раздел, как
показано на рисунке ниже.
3. Введите значимое имя раздела и нажмите
кнопку Переименовать (как показано ниже в разделе Переименование
раздела).
5.3. Переименование раздела
1. Чтобы переименовать существующий раздел, щелкните правой
кнопкой надпись Раздел без заголовка и выберите команду Переименовать
раздел, как показано на рисунке ниже.24
2. Введите имя раздела и нажмите кнопку Переименовать.
5.4. Перемещение раздела вверх или вниз в списке слайдов
К началу страницы
Щелкните правой кнопкой мыши раздел, который требуется
переместить, а затем выберите команду Вверх или Вниз.
5.5. Удаление раздела
Щелкните правой кнопкой мыши раздел, который необходимо
удалить и выберите команду Удалить раздел.
6. Добавление и форматирование текста
Самым общим содержанием слайдов в презентации PowerPoint является
текст – в заголовках, названиях и маркированных списках.
Чтобы добавить текст на любой слайд, щелкните местозаполнитель, в
который нужно добавить текст, а затем введите или вставьте нужный текст.25
Чтобы добавить текст, можно использовать следующие области на
слайде.
Место для текста - поля с пунктирными границами, являющиеся
частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и
основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.
Фигуры
Надпись - текстовое поле. Контейнер для текста или графики,
расположение и размеры которого можно изменять. Текстовые поля
используются для размещения на странице нескольких блоков текста или для
придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста
документа.
6.1. Добавление основного текста или текста заголовка в рамках
Макет слайда содержит рамки для текста и объектов в различных
комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков слайдов,
подзаголовков и основной текст.
Рамка представлена пунктирной границей, внутри
которой содержится текст заголовка слайда.
Чтобы добавить на слайд основной текст или
заголовок в рамке, щелкните внутри текстовой
рамки и введите текст или вставьте его из буфера
обмена.
Примечание. Если текст не умещается в рамке, то по мере ввода новых
знаков шрифт и межстрочное расстояние будут уменьшаться до нужного
размера.
6.2. Добавление текста в фигуру
Текст может быть заключен внутри фигур, таких как квадраты,
окружности, контуры и фигурные стрелки. При вводе текста в фигуру он
становится вложенным в нее, а следовательно, будет перемещаться и
поворачиваться вместе с ней. Когда текст расположен поверх фигуры, он
независим от нее, то есть не перемещается вместе с фигурой.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите команду
Фигуры. Выберите фигуру, щёлкните на неё, затем щёлкните слайд и путем
перетаскивания вставьте фигуру в слайд.
Чтобы добавленный текст стал частью фигуры, выберите фигуру, а
затем введите текст или вставьте его из буфера обмена.26
Чтобы добавленный текст можно было перемещать независимо от
фигуры, добавьте текстовое поле, а затем введите текст или вставьте его из
буфера обмена: на вкладке Вставка в группе Текст выберите команду
Надпись. Щелкните слайд и путем перетаскивания нарисуйте текстовое поле.
6.3. Добавление текста в надпись
Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, в
том числе и за пределами текстовых рамок. Например, можно добавить
заголовок к рисунку, создав текстовое поле и разместив его около рисунка.
При помощи надписей можно также добавлять текст к фигурам, когда его не
требуется связывать с ними. Текст надписи может иметь заливку, тень и
трехмерные (объемные) эффекты.
На вкладке Вставка в группе Текст выберите команду Надпись.
Щелкните слайд и путем перетаскивания нарисуйте текстовое поле.
Чтобы добавить текст в надпись, щелкните текстовое поле, а затем
введите текст или вставьте его из буфера обмена.
6.4. Форматирование маркированных списков
В одних местозаполнителях текст автоматически форматируется как
маркированный список, а в других местозаполнителях — нет. В группе Абзац
вкладки Главная выполните одно из следующих действий:
Чтобы переключиться между маркированным и немаркированным
текстом, выделите текст и нажмите кнопку Маркеры .
Чтобы изменить стиль значков маркеров в маркированном списке,
щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры , а затем выберите нужный
стиль маркера.
Эти изменения можно также выполнить с помощью мини-панели
инструментов — удобной миниатюрной полупрозрачной панели
инструментов, которая становится доступной после выделения текста. Чтобы
четко увидеть мини-панель инструментов, наведите на нее указатель. Чтобы
воспользоваться мини-панелью инструментов, щелкните любую из доступных
команд.
Совет. Вывести на экран мини-панель инструментов можно также,
щелкнув невыделенный текст правой кнопкой мыши.
6.5. Изменение внешнего вида текста
Существует множество способов изменить внешний вид текста на
слайде, от основных кнопок вкладки Главная, предназначенных для
форматирования характеристик шрифта, стиля, размера, цвета и абзаца, до
дополнительных параметров, таких как анимация (например, можно создать27
элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову,
или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.) или преобразование
в рисунки SmartArt.
7. Изменение внешнего вида презентации
Правильный выбор общего вида презентации позволяет сделать ее
понятной и привлекательной для аудитории.
Office PowerPoint 2010 предоставляет множество тем, упрощая
изменение общего вида презентации. Тема представляет собой набор
элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид
всем документам Office, используя конкретные сочетания цветов, шрифтов и
эффектов.
Office PowerPoint 2010 автоматически применяет к презентациям,
созданным с помощью шаблона новой презентации, тему Office, но внешний
вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую
тему.
7.1. Применение к презентации другой темы
В группе Темы вкладки Дизайн щелкните нужную тему документа.
Примечания:
Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда
после применения конкретной темы наведите указатель на эскиз этой темы.
Чтобы увидеть эскизы дополнительных тем на вкладке Конструктор
в группе Темы щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.
Если не указано иное, Office PowerPoint 2010 применяет темы ко всей
презентации. Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на
вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно
щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды,
щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим
слайдам, и выберите в контекстном меню команду Применить к
выделенным слайдам.
Если позднее понадобится использовать другую тему, щелкните эту
тему, чтобы применить ее.28
7.2. Применение темы документа
Можно изменить тему документа, используемую по умолчанию, выбрав
другую заранее определенную или пользовательскую тему документа.
Выполните следующее действие.
на вкладке Дизайн в группе Темы выберите нужный документ или
нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы просмотреть все
доступные темы документов.
7.3. Настройка темы документа
Для настройки темы документа начните с изменения используемых
цветов, шрифтов, линий и эффектов заливки. Изменения, внесенные в один
или несколько компонентов данной темы, немедленно повлияют на стили,
примененные в активном документе. Для использования этих изменений в
новом документе можно сохранить их как пользовательскую тему документа.
7.3.1. Настройка цветов темы
На кнопке Цвета отображаются текущие цвета текста и фона. Набор
цветов, отображаемый рядом со словом Цвета темы после нажатия кнопки
Цвета темы отображают цвет выделения и цвет гиперссылки данной темы.
При изменении любого из этих цветов для создания собственного набора
цветов темы цвета, отображаемые на кнопке Цвета темы и рядом со словом
Цвета темы будут соответственно изменены.
Для создания собственного набора цветов выполните следующее
действие:
1. На вкладке Дизайн в группе Темы нажмите кнопку Цвета.
2. Нажмите кнопку Создать новые цвета темы.
3. В разделе Цвета темы нажмите кнопку элемента цвета темы,
который необходимо изменить.
4. В разделе Цвета темы выберите цвета, которые следует
использовать.
Совет. В разделе Образец отображаются вносимые изменения. Чтобы
просмотреть, как выбранные цвета повлияют на стили, примененные к
документу, нажмите кнопку Просмотр.
5. Повторите шаги 3 и 4 для всех элементов цветов темы, которые
необходимо изменить.
6. В поле Имя введите нужное имя новых цветов темы.
7. Нажмите кнопку Сохранить.
Совет. Чтобы вернуть все элементы цветов темы к первоначальным
значениям, нажмите кнопку Сброс до нажатия кнопки Сохранить.29
7.3.2. Настройка шрифтов темы
Шрифты темы содержат шрифт заголовка и шрифт основного текста.
При нажатии кнопки Шрифты названия используемых шрифтов
заголовков и основного текста отображаются под названием Шрифты темы.
Можно изменить оба этих шрифта, чтобы создать собственный набор
шрифтов темы.
Выполните следующее действие:
1. На вкладке Дизайн в группе Темы нажмите кнопку Шрифты.
2. Нажмите кнопку Создать новые шрифты темы.
3. Выберите шрифты, которые следует использовать, в полях
Шрифт заголовка и Шрифт.
Совет. Пример будет обновлен с использованием выбранных шрифтов.
1. В поле Имя введите нужное имя новых шрифтов темы.
2. Нажмите кнопку Сохранить.
7.3.3. Выбор набора эффектов темы
Эффекты темы представляют собой наборы эффектов линий и заливки.
При нажатии кнопки Эффекты линии и заливки, используемые для
каждого набора эффектов темы, отобразятся на рисунке под названием
Эффекты темы. Хотя нельзя создать собственный набор эффектов темы,
можно выбрать нужный эффект в пользовательской теме документа.
Выполните следующее действие:
На вкладке Дизайн в группе Темы нажмите кнопку Эффекты.
Выберите эффект, который нужно использовать.
Сохранение темы документа
Любые изменения, внесенные в цвета, шрифты, линии и эффекты
заливки темы документа, можно сохранить в виде пользовательской темы
документа, которую можно применить к другим документам.
Выполните одно из следующих действий.
На вкладке Дизайн в группе Темы нажмите кнопку
Дополнительные параметры
Нажмите кнопку Сохранить текущую тему.
Введите нужное имя темы в поле Имя файла.
Примечание. Пользовательская тема документа будет сохранена в папке
«Темы документов» и автоматически добавлена в список пользовательских
тем.30
7.4. Добавление видео, рисунков SmartArt
и других объектов
Office PowerPoint 2010 позволяет добавлять множество видов аудио и
видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, клип, фигуры, диаграммы,
музыку, фильмы, звуки и анимации.
Можно также добавить гиперссылки, чтобы повысить гибкость
перемещения по презентации и вне ее, а также привлекающие глаз переходы
между слайдами, которые определяют способ изменения изображения
(например, плавное угасание) при смене одного элемента другим.
В этом разделе описывается только небольшая часть основных видов
объектов, которые можно добавлять на слайды.
7.4.1. Добавление изображения
Щелкните прототип, в который необходимо добавить клип. Если
прототип не выделен или если выделен прототип, в который нельзя вставить
изображение, клип вставляется в центр слайда.
На вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Рисунок.
Откроется область задач Вставка рисунка.
1. В области задач Вставка рисунка найдите и щелкните нужный
файл с изображением.
Теперь изображение можно переместить, изменить его размер,
повернуть, добавить к нему текст и выполнить иные изменения.
7.4.2. Добавление видео
Щелкните прототип, в который необходимо добавить клип. Если
прототип не выделен или если выделен прототип, в который нельзя вставить
изображение, клип вставляется в центр слайда.
На вкладке Вставка в группе Мультимедиа нажмите кнопку Видео.
Откроется область задач Вставка видеозаписи.
2. В области задач Вставка видеозаписи найдите и щелкните
нужный клип.
Теперь клип можно переместить, изменить его размер, повернуть,
добавить к нему текст и выполнить иные изменения.31
7.4.3. Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt
Рисунок SmartArt – это
визуальное представление сведений,
которое можно полностью настроить.
Преобразование текста в рисунок
SmartArt — это быстрый способ
преобразовать существующие слайды в
профессионально оформленные
иллюстрации.
Чтобы наглядно выразить свои
мысли и идеи, можно воспользоваться
встроенными макетами.
Чтобы преобразовать
существующий текст в рисунок SmartArt, выполните следующие действия:
1. Щелкните местозаполнитель, содержащий текст, который нужно
преобразовать.
2. В группе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку
Преобразовать в рисунок
3. Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным
текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt.
Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего
подходят для маркированных списков. Для просмотра полного набора макетов
нажмите кнопку Дополнительные рисунки SmartArt.
Найдя нужный рисунок SmartArt, щелкните его, чтобы применить к
своему тексту.
Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер,
повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль и
выполнить иные изменения.
4. В группе Стили SmartArt вкладки Конструктор можно изменить
цветовую гамму, нажав Изменить цвета или изменить стиль рисунка
SmartArt.
Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста,
можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а
затем добавить к нему текст.
Щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить рисунок
SmartArt.Если местозаполнитель не выделен или если выделен
местозаполнитель, в который нельзя вставить изображение, рисунок SmartArt
вставляется в центр слайда.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt
щелкните нужный тип рисунка SmartArt.32
В центральной области найдите и щелкните нужный макет, а затем
нажмите кнопку OK.
Совет. Для предварительного просмотра любого макета щелкните этот
макет. Предварительный просмотр появится в крайней правой области.
8. Добавление смены слайдов
Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты,
возникающие при переходе от одного слайда к следующему. Office PowerPoint
2010 предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные
эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более
необычные переходы, например колеса и шахматные доски.
В группе Переход к этому слайду вкладки Анимации выберите
нужный вариант перехода.
Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-
стилей нажмите кнопку Дополнительно, как показано на схеме выше.
Примечания:
Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда с
использованием конкретного варианта перехода наведите указатель на эскиз
этого перехода.
8.1. Добавление одинакового перехода между слайдами
ко всем слайдам презентации
В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды»,
щелкните вкладку Слайды.
На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.
На вкладке Переходы в группе Переход к этому слайду выберите
эффект смены слайдов.
Совет: Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке
экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительные параметры33
Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Время показа слайда
щелкните стрелку около кнопки Длительность, а затем выберите нужную
скорость.
В группе Время показа слайда нажмите кнопку Применить ко всем.
8.2. Добавление разных переходов между слайдами
к слайдам презентации
В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды»,
щелкните вкладку Слайды.
На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.
На вкладке Переходы в группе Переход к этому слайду выберите
эффект перехода, который нужно применить для данного слайда.
Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-
стилей нажмите кнопку Дополнительные параметры
4. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Время показа
слайдов щелкните стрелку около кнопки Длительность, а затем выберите
нужную скорость.
Чтобы добавить другой переход к другому слайду презентации,
повторите шаги со 2-го по 4-й.
8.3. Добавление звука к смене слайдов
1. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.
2. На вкладке Переходы в группе Время показа слайда щелкните
стрелку рядом с кнопкой Звук, а затем выполните одно из следующих
действий.
2.1. Чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук.
2.2. Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите пункт
Другой звук и укажите звуковой файл, который нужно добавить, а затем
нажмите кнопку ОК.
3. Чтобы добавить звук к другому переходу между слайдами,
повторите шаг 1 и шаг 2.
8.4. Применение эффектов анимации
к тексту или объекту слайда
Анимация - добавление к тексту или объекту специального видео- или
звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка,
влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук
аплодисментов при открытии рисунка.) Анимация звуков, гиперссылок,
текста, графики, схем, диаграмм подчеркивает различные аспекты
содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию
более интересной.34
8.4.1. Добавление анимации к объекту
Чтобы добавить эффект анимации к объекту, выполните указанные ниже
действия.
1. Выделите объект, к которому нужно применить анимацию.
2. На вкладке Анимации в группе Анимация нажмите
кнопку Дополнительно и выберите необходимый эффект анимации.
3.
ПРИМЕЧАНИЯ
o Если нужные эффекты входа, выхода, выделения или пути
перемещения не отображаются, выберите вариант Дополнительные эффекты
входа, Дополнительные эффекты выделения,Дополнительные эффекты
выхода или Другие пути перемещения.
o После применения анимации к тексту или объекту рядом с
анимированным элементом на слайде появится непечатаемый нумерованный
тег. Тег отображается только в обычном режиме, когда выбрана
вкладка Анимации или отображается область задач анимации.
8.4.2. Применение нескольких эффектов анимации к одному объекту
Чтобы применить несколько эффектов анимации к одному объекту,
выполните действия, указанные ниже.
1. Выделите текст или объект, к которому необходимо добавить
несколько эффектов анимации.
2. На вкладке Анимации в группе Расширенная
анимация выберите команду Добавить анимацию.
3.35
8.4.3. Просмотр списка эффектов анимации,
используемых на слайде
Список всех эффектов анимации на слайде можно просмотреть в
области задач анимации. В ней отображаются важные сведения об эффектах
анимации, например тип эффекта, порядок воспроизведения нескольких
эффектов анимации относительно друг друга, имя объекта, к которому
применен эффект, и длительность эффекта.
Чтобы открыть область задач анимации, на вкладке Анимации в
группе Расширенная анимация выберите пункт Область анимации.
1. В области задач номера указывают на порядок, в котором эффекты
воспроизводятся. Номера в области задач соответствуют непечатаемым
нумерованным тегам, отображаемым на слайде.
2. Временные шкалы показывают длительность эффектов.
3. Значками представлен тип эффекта анимации. В данном примере это
эффект Выход.
4. Выберите элемент списка, чтобы увидеть значок меню (стрелку вниз),
а затем щелкните его, чтобы открыть меню.
ПРИМЕЧАНИЯ
Эффекты появятся в области задач анимации в порядке их
добавления.
Также можно просмотреть значки, указывающие время начала
эффектов анимации относительно других событий на слайде. Для просмотра
значков начального времени для всех эффектов анимации щелкните значок
меню рядом с каждым эффектом анимации и выберите пункт Скрыть
расширенную временную шкалу.
Существует несколько типов значков для отображения начального
времени эффектов анимации:Вы также можете почитать
