Курсовая работа по информатике Работа и создание презентации "Математические уравнения" в Microsoft Office и OpenOffice.org - Таллиннский ...

Страница создана Родион Хохлов
 
ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ
Курсовая работа по информатике Работа и создание презентации "Математические уравнения" в Microsoft Office и OpenOffice.org - Таллиннский ...
Таллиннский университет
                     Кафедра информатики

             Курсовая работа по информатике
Работа и создание презентации «Математические уравнения» в
             Microsoft Office и OpenOffice.org

                             Работу подготовила: Евгения Воробьёва Мр-42
                                              Руководитель: Ягуп Киппар

                        Таллинн 2005

                                                                      1
Курсовая работа по информатике Работа и создание презентации "Математические уравнения" в Microsoft Office и OpenOffice.org - Таллиннский ...
Оглавление
1. Введение                                       3
2. Возможности Microsoft Office                   4
3. Возможности OpenOffice                         5
4. Создание презентаций в Microsoft Office       11
5. Создание презентаций в OpenOffice.org         20
6. Анализ                                        30
7. Заключение                                    32
8. Kokkuvõte                                     33
9. Список используемой литературы                34

                                                  2
Курсовая работа по информатике Работа и создание презентации "Математические уравнения" в Microsoft Office и OpenOffice.org - Таллиннский ...
1. Введение
  В наши дни, когда заходит речь об офисных пакетах, обычно по умолчанию
подразумевается пакет Microsoft Office. Этот продукт практически вытеснил с рынка
своих конкурентов – текстовый процессор WordPerfect, электронную таблицу SuperCalc и
другие офисные приложения . Это конечно свидетельствует о высоких потребительских
качествах продукта и наличии у него определённых преимуществ по сравнению с
конкурирующими продуктами. Однако у пакета Microsoft Office один очень существенный
недостаток – его высокая стоимость и необходимость выполнения требований
прилагаемой к пакету лицензий.
  Между тем существует офисный пакет, который способен удовлетворить потребности
большинства пользователей, но обойдётся вам значительно дешевле. Пакет этот
называется OpenOffice (надо особо подчеркнуть, что правильным названием пакета
является именно OpenOffice.org, а не просто OpenOffice). По своим возможностям
OpenOffice сопоставим с аналогичными коммерческими программами и вполне может
может рассматриваться как альтернатива им.
  OpenOffice – это пакет разработанный в рамках одноимённого международного проекта
с открытыми исходными кодами. Он распространяется на условиях лицензии GPL, т. е.
практически по цене носителя. В силу этого использование использование OpenOffice.org
не требует никаких лицензионных отчислений, а, значит, он доступен для любого
пользователя. В любой момент можно скачать или скопировать его и установить на любое
число компьютеров.

                                                                                   3
Курсовая работа по информатике Работа и создание презентации "Математические уравнения" в Microsoft Office и OpenOffice.org - Таллиннский ...
2. Возможности Microsoft Office
    Пакет Microsoft Office содержит большую чать необходимого програмного обеспечения.
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и «общаются»
они друг с другом на одном и том же языке.
    Пакет Microsoft Office – это нечто большее, чем просто набор программ для
коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами и
изображениями. Эти программы имеют общее меню и набор кнопок, которые выглядят
очень похоже. Научившись работать с одним приложением, вы тем самым в значительной
степени продвинетесь в изучении остальных. К тому же в пакете имеется простой в
использовании управляющий центр – Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать
отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и
оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.
    В состав пакета Microsoft Office входят:
    Большие прикладные программы
•   WORD – мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой
    сложности. Редактор Word является сегодня самой популярной в мире программой. Он
    начинён «быстрыми» командами и самыми современными средствами, такими как
    встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают
    вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам
    сводить воедино заметки и т.д.
•   Exel – Производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами.
    Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя как рыба в воде. Пользуйтесь
    программой Exel для составления бюджетов и финансовых отчётов, превращая цифры в
    наглядные графики и диаграммы. С помощью электронных таблиц можно впечатывать
    числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что
    Exel правильно сложит, вычтет, умножит и разделит.
•   Access   –   представляет     собой    мощную   программу      управления   данными,
    предназначенную главным образом для программистов.
•   PowerPoint – программа для создания презентаций. Презентация состоит из серии
    слайдов, которые обычно следуют одни за другим . Слайд состоит из расположенном на
    некотором фоне рисунков, текста, диаграмм и других объектов.

                                                                                       4
Курсовая работа по информатике Работа и создание презентации "Математические уравнения" в Microsoft Office и OpenOffice.org - Таллиннский ...
3. Возможности OpenOffice
    OpenOffice.org работает на разных операционных платформах, имеет открытый API и
использует формат файлов, основанный на стандарте XML.
    В состав пакета OpenOffice.org входят все основные приложения, встречающиеся в
коммерческих офисных пакетах:
•   Writel – текстовый процессор и редактор HTML – текста;
•   Calc – электронная таблица;
•   Draw – графический редактор;
•   Impress – система подготовки презентаций;
•   Math – редактор формул;
                                   OpenOffice.org Writer
    Текстовый процессор, самый нужный и наиболее часто употребляемый компонент
любого офисного пакета. Для ввода текста необходимо создать новый или открыть
существующий документ OpenOffice.org Writer (рис. 3.1), установить курсор в том месте
документа, где будет вводиться текст и, используя клавиатуру, начинать вводить его.

                                          Рис. 3.1

                                                                                      5
Курсовая работа по информатике Работа и создание презентации "Математические уравнения" в Microsoft Office и OpenOffice.org - Таллиннский ...
OpenOffice.org Calc
  Электронная таблица – это программа, которая предоставляет возможность вводить
текст, цифры, формулы в специальные ячейки, скомпонованные в виде таблицы, и
проводить вычисления с использованием введённых данных. Электронная таблица
является вторым (после текстового процессора) по важности составным элементом
любого офисного пакета.
  OpenOffice.org Calc можно использовать как для ежедневных расчётных работ,
поскольку эта программа содержит набор различных финансовых функций, так и создания
отчётов, т. к. она поддерживает многие статистические функции, например, регрессивный
анализ. Программа позволяет, к примеру, распечатывать детализированные таблицы по
текущим кредитам, займам и другим подобным данным. Интересно, что её помощью
можно сразу видеть влияние изменения одного коэффициента на на результат, зависящий
от нескольких коэффициентов.
  Программа предоставляет в распоряжение пользователя различные автоматические
функции для облегчения работы. Даже, если не требуется проводить вычисления, можно, к
примеру, быстро отсортировать таблицу по выделенному столбцу или найти данные по
специфическим характеристикам, таким как максимальные и минимальные значения.
Возможно изменение размеров ячеек, их расположение таким образом, чтобы документ
принял наиболее удобный вид для печати. Достаточно нескольких щелчков мыши, чтобы
показать или скрыть определённые области данных согласно специальным условиям или
вычислить промежуточные и конечные итоги.
  OpenOffice.org Calc позволяет представить данные, введённые в электронную таблицу, в
графической форме – в виде различного рода диаграмм. Для человека графическое
представление зачастую гораздо более информативно, чем сухой набор цифр в таблице.
Один взгляд на диаграмму иногда позволяет увидеть тенденции развития некоторого
процесса или явления, которые не просматриваются в ряде цифр. При этом, если источник
данных изменяется, то изменяется и сама диаграмма, что тоже может служить
инструментом анализа процессов.
  Вместо того, чтобы содержать фиксированное значение или формулу,которая
обращается к другим ячейкам электронной таблицы, каждая ячейка OpenOffice.org Calc
может содержать ссылку на содержание других документов. Причём документов, на
которые указывает ссылка, может и не быть на вашем компьютере, они могут хранится на
сервере локальной сети или где – нибудь в сети Интернет.
  Возможен так же импорт данных из одних документов в другие и, если необходимо, их

                                                                                    6
Курсовая работа по информатике Работа и создание презентации "Математические уравнения" в Microsoft Office и OpenOffice.org - Таллиннский ...
преобразование в другие форматы (экспорт документов). Лист OpenOffice.org Calc может
быть использован, например, как источник, для создания документов в OpenOffice.org
Writer.
  Всё это делает электронную таблицу OpenOffice.org Calc удобным и даже необходимым
средством для решения многих офисных задач, а так же позволяет найти ему достойное
применение на любом домашнем компьютере.
  Запустив программу вы увидите, что – то похожее на рисунке 3.2

                                        Рис. 3.2

                                 OpenOffice.org Draw
  OpenOffice.org Draw представляет собой объектно – ориентированную программа для
создания векторной графики. Основной принцип работы с этой программой состоит в том,
что пользователь формирует рисунок из предлагаемых программой           графических
примитивов. Вообще говоря программа позволяет рисовать произвольные кривые, но,
поскольку большинство пользователей программы всё же не являются художниками, им
вряд ли удастся создать с помощью мыши что – либо выдающиеся. Поэтому средний

                                                                                  7
Курсовая работа по информатике Работа и создание презентации "Математические уравнения" в Microsoft Office и OpenOffice.org - Таллиннский ...
пользователь будет применять OpenOffice.org Draw в основном для создания презентаций
и разного рода схем и технических рисунков, образованных из встроенных в программу
объектов. Объектами могут быть линии, прямоугольники, круги, овалы, любые
многоугольники, трёхмерные кубы, цилиндры, сферы и т. д. Объекты можно двигать,
вращать, подсвечивать при помощи различных эффектов, а так же частично совмещать, т.
к. все они контролируются индивидуально. Можно так же связывать и группировать
объекты. При перемещении фигур связи автоматически сохраняются. Это упрощает
рисование и работу с презентациями и диаграммами.
  Впрочем, тот, кто чувствует себя в состоянии, может применять обычные приёмы
рисования, используя произвольные линии, кривые Безье и другие геометрические
фигуры. Рисование существенно облегчается за счёт того, что программа обеспечивает
возможность вращения двухмерных форм в трёхмерном измерении, позволяя создавать
различные объёмные объекты. Выбирая цвет с растровой структурой, перспективой и
освещением, можно создавать неплохие рисунки для приглашений, брошюр и визитных
карточек. Программа позволяет вставлять в рисунки дополнительные элементы из
коллекции картинок, находящихся в Галерее, или импортировать в рисунок тексты,
таблицы, диаграммы, формулы из других программных модулей OpenOffice.org.
Созданные рисунки можно экспортировать в форматы GIF, JPG и др., поэтому с помощью
этой программы можно создавать кнопки и значки для Web – страниц или для других
применений.
  Когда вы впервые откроете окно прграммы OpenOffice.org Draw, вы увидите примерно
то, что изображено на рисунке 3.3

                                                                                   8
Курсовая работа по информатике Работа и создание презентации "Математические уравнения" в Microsoft Office и OpenOffice.org - Таллиннский ...
Рис. 3.3

                                    OpenOffice.org Math
  Программа OpenOffice.org Math представляет собой средство для создания и
редактирования формул как сложных символьных выражений. С её помощью нельзя
производить   вычисления       по   формулам,   поскольку   это   всего   лишь   редактор
специфического текста – формул, а не программа их вычисления. Для вычисления по
формулам используются электронные таблицы, а для простых вычислений – функцию
вычислений, доступную при редактировании текстового документа.
  Обычно формулы представляют собой объекты внутри какого-то текстового документа.
Например, если написать формулы в текстовом документе: a sup 2 + b sup 2 = c sup 2.
После того, как вы выделите этот текст и выберете соответствующую команду, он будет
преобразован в формулу.
  OpenOffice.org Math запускается автоматически, когда вы выполните команду
Вставка/Объект/Формула. Можно запустить программу в отдельном окне, если
выполнит команду Файл/Создать/Формула. В последнем случае открывается окно,
изображённое на рисунке 3.4.

                                                                                       9
Курсовая работа по информатике Работа и создание презентации "Математические уравнения" в Microsoft Office и OpenOffice.org - Таллиннский ...
Рис. 3.4

           10
4. Создание презентаций в Microsoft Office
  Привычной частью любого доклада или собрания является презентация- которая
демонстрируется слушателям. В пакет Microsoft Office входят простая в использовании и,
тем не менее, богатая по своим возможностям программа для подготовки презентаций –
PowerPoint.
  В PowerPoint презентация состоит из серии слайдов, которые обычно следуют один за
другим. Слайд состоит из расположенных на некотором фоне рисунков, текста, диаграмм
и других объектов.
  При запуске PowerPoint предлагает вам выбрать способ создания презентации или
открыть готовую презентацию из файла (рис. 4.1).

                     Рис. 4.1                                    Рис. 4.2

                                                                                   11
Существует три способа задания презентации:
1. Воспользоваться мастером автосодержания. Этот способ подходит, если вы создаёте
  одну из типичных презентаций. Мастер содержания создаёт готовую презентацию, в
  которой остаётся лишь изменить текстовые надписи, следуя предоставленным
  подсказкам.
2. Шаблон презентации, в отличие от мастера, он не наполняет презентацию
  содержанием. Он лишь предоставляет в ваше распоряжение готовые элементы
  оформления – фон, который будет использоваться на слайдах презентации, шрифт,
  которым будет оформляться текстовые надписи и другие параметры.
3. Разумеется вы всегда можете создать презентацию полностью самостоятельно. При
  этом вам придётся думать не только над содержанием презентации, но и над её
  оформлением. Для этого PowerPoint предоставляет возможность создать пустую
  презентацию.
  После создания презентации PowerPoint предложит выбрать авторазметку для первого
слайда презентации (рис. 4.2) . Авторазметка – заранее созданные из файла объекты,
которые вам потребуются лишь изменить. Здесь у вас по-прежнему имеется право сделать
всё самостоятельно, выбрав в качестве авторазметки пустой слайд. Такое же окно будет
появляться при создании новых слайдов презентации.

  Упражнение 1             Создание презентации из шаблона
1. Запустите программу PowerPoint.
2. В окне «Приступая к работе» выберите «Создать презентацию», затем в разделе
  «Шаблоны» выберите «На моём компьютере» .
3. На вкладке «Шаблоны оформления» окна «Шаблоны» выберете «Трава» и нажмите
  «ОК» .
4. В окне «Разметка слайда» в разделе «Другие макеты» выберите шаблон «Заголовок,
  графика и текст» .
  Мы создали презентацию, состоящую из одного слайда. Пока на этом слайде вместо
информации присутствует лишь подсказки. Заполнить слайд информацией не составит
никакого труда.
  Для изменения текстовых надписей достаточно щёлкнуть по ним мышью, чтобы войти
в режим редактирования. Абзацы отделяются друг от друга нажатием клавиши .
При вводе текста вы можите пользоваться привычными для вас кнопками на панели
управления, которые включают полужирное или курсивное начертание, подчёркнутый

                                                                                     12
текст, маркированный или нумерованный список и так далее. Кроме того есть кнопка,
включающая эффект тени.

  Упражнение 2             Редактирование текста на слайде
1. Щёлкните мышью по заголовку, чтобы отредактировать его.
2. Ведите «Уравнения»
3. Включите выравнивание по левому краю (если оно уже не включено)
4. Закончите редактирование заголовка, щёлкнув мышью по любому месту слайда вне
  заголовка.
5. Отредактируйте таким же образом текст в левой части слайда вводя слова: «Линейные
  уравнения», «Квадратные уравнения», «Системы уравнений с двумя неизвестными» .
  После каждого слова, кроме последнего, нажимайте , чтобы начать новый
  абзац.
  В нашем слайде осталось лишь вставить рисунок. Если вы хотите вставить рисунок из
коллекции, предоставляющейся с MS Officе, дважды щёлкните на месте, отведённом под
рисунок из файла. Если же вы хотите вставить собственный рисунок из файла, придётся
поступить иначе: вставить рисунок с помощью команды Вставка – Рисунок – Из файла,
после чего перетащить рисунок на его место.

  Упражнение 3                    Добавление рисунка на слайд
1. Выделите отведённое для картинки место на слайде.
2. С помощью команды Вставка – Рисунок – Из файла вставте рисунок из файла.
3. Перетащите вставленный рисунок на отведённое для него место.
4. С помощью окружающих рисунок маркеров увеличьте его размеры.
  Добавить новый слайд в презентацию можно с помощью команды Вставка – Новый
слайд или с помощью команды «Создать слайд» на панели инструментов. При этом же на
экране появится точно такое же окно выбора разметки слайда, как и при создании первого
слайда.

  Упражнение 4                    Добавление нового слайда
1. Создать новый слайд с помощью команды Вставка – Создать слайд. В появившемся
  окне «Разметка слайда» выберите разметку «Заголовок и текст» .
2. Введите заголовок «Линейные уравнения», выровняв его по левому краю.
3. Введите текст под заголовком

                                                                                   13
•   Общий вид
•   Способы решения
4. Аналогично создайте слайды для «Квадратные уравнения» , «Системы линейных
    уравнений с двумя неизвестными» .
    При создании презентации входящие в неё слайды можно просматривать различными
способами. Выбрать способ отображения презентации можно с помощью меню Вид. Вся
структура отображается вместе со слайдом в режиме «Обычный» (рис 4.3).

                                        Рис. 4.3

    В режиме «Сортировщик слайдов» (рис. 4.4) слайды изображаются в уменьшенном
виде. Этот режим предназначен для изменения порядка следования слайдов. Если вы
решили, что какой-то слайд находится не на своём месте, просто перетащите его мышью в
то место, где он должен быть.

                                                                                  14
Рис. 4.4
  Режим «Страницы заметок», как и режим «Слайды» одновременно отображает на
экране один слайд, но, кроме этого, под слайдом изображаются заметки. Вы можите
использовать этот режим, чтобы создать заметку к слайду для тех, кто будет
просматривать вашу презентацию.
  Наконец, режим    «Показ слайдов» начинает демонстрацию презентации. С той же
целью можно воспользоваться командой Показ слайдов – Показ. При показе слайдов
переход к следующему слайду обычно осуществляется щелчком мыши. Заканчивается
демонстрация презентации после показа последнего слайда или нажатии клавиши .

  Упражнение 5              Режимы отображения презентации
1. Сохраните созданную вами презентацию.
2. В   режиме   «Обычный»   воспользуйтесь   кнопками    под   вертикальной   полосой
  прокрутки,чтобы пролистать слайды до конца, а затем обратно до первого слайда.
3. Переключите в режим «Сортировщик слайдов» .
4. Перетащите мышью слайд «Линейные уравнения» в самый конец презентации. При
  перетаскивании слайда вертикальная черта показывает, где окажется слайд, если вы

                                                                                   15
отпустите кнопку мыши.
5. Перетащите этот слайд обратно, чтобы он опять стал вторым.
6. Переключите в режим «Страницы заметок» .
7. Включите демонстрацию презентации, переключившись в режим «Показ слайдов» .
  Просмотрите все слайды. Менять слайды можно с помощью щелчка мыши.

  Обычно все слайды отображаются последовательно друг за другом. Но человеку,
смотрящему вашу презентацию, может быть неинтересно просматривать её целиком,
вместо этого он предпочёл бы попасть сразу на нужный слайд, щёлкнув мышью.
Презентация тогда станет интерактивной, то есть реагирующей на действия пользователя.
  В PowerPoint эта задача решается с
помощью          настройки      действия,
которое     выполняется       при    щечке
мышью       на     объекте     или     при
наведении указателя мыши на объект.
Действием обычно является переход
на определённый слайд презентации
или       страницу      в     Интернете.
Действием        так   же   может     быть,
например, запуск программы или
проигрывание звукового файла. Для
настройки          действия         следует
выделить объект и контекстном меню
выбрать       команду         Настройка
действия (рис. 4.5).
                                                                Рис. 4.5

  Упражнение 6                       Настройки действия для объекта
1. В режиме «Обычный» (или «Слайды») переместитесь к первому слайду.
2. Щёлкните над словом «Линейные» правой кнопкой мыши и в контекстном меню
  выберите команду Настройка действия.
3. В открывшемся окне на вкладке «Действие по щелчку мыши» выберите опцию
  «Перейти по гиперссылке» и выберите в списке пункт «Слайд» .
4. В открывшемся окне выберете слайд «Линейные уравнения» и нажмите «ОК» .

                                                                                   16
5. Нажмите «ОК» в окне «Настройка действия» . Слово «Линейные» станет
  подчёркнутым, это означает, что щёлкнув на нём мышью, можно перейти по
  гиперссылке.
6. Таким же образом настройте переходы по словам «Квадратные» и «Системы уравнений
  с двумя неизвестными» на соответствующие слайды.
7. Запустите демонстрацию презентации.
8. Перейдите с первого слайда сразу на слайд «Системы уравнений с двумя
  неизвестными», щёлкнув по гиперссылке.
  Созданные слайды можно анимировать: каждый объект, присутствующий на слайде
может появляться не сразу, а через определённый промежуток времени, причём при его
появлении можно использовать разнообразные эффекты.
  Для настройки анимации служит команда Показ слайдов – Настройка анимации.
Необходимо просто выделить объект, который вы хотите анимировать, и настроить для
него эффект (рис. 4.6).

                                         Рис. 4.6

  Упражнение 7               Настройка анимации слайда

                                                                               17
1. Убедитесь, что на экране изображён первый слайд.
2. Выберите в меню команду Показ слайдов – Настройка анимации. На экране появится
  окно «Настройка анимации» .
3. Выделите заголовок «Уравнения» .
4. Нажмите на кнопку «Добавить объект» и выберете Вход – Вылет.
5. В списке «Направление» выберете «Справа» .
6. В списке «Начало» выберете «После предыдущего» .
7. Запустите презентацию, чтобы увидеть анимацию в деле.
  Можно настроить не только процесс появления объектов на слайде, но и переходы от
одного слайда к другому. Для этого служит команда Показ слайдов – Смена слайдов. В
открывшемся окне (рис. 4.7) настраивается способ перехода – по щечку мыши или
автоматически через определённые промежутки времени и эффект, который применяется
при переходе.

                                        Рис. 4.7

  Упражнение 8                  Настройка перехода слайда

                                                                               18
1. Выберите в меню Показ слайда – Смена слайдов.
2. В открывшемся окне выберите опцию «автоматически» и установите время
  автоматического перехода, равное 5 секундам.
3. В списке эффектов выберите «Горизонтальная панорама наружу» и установите скорость
  «среднее» .
4. Нажмите кнопку «Применить ко всем слайдам», чтобы выбранный способ перехода был
  применён ко всем слайдам презентации.
5. Запустите демонстрацию презентации.

  Упражнение 9                Вставка формул
1. Перейдите на второй слайд вашей презентации «Линейные уравнения» .
2. Установите курсор мышки после пункта «Общий вид» .
3. Выберите Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0 и введите с помощью формул
  y = ax + b.
4. Аналогично задайте     «Общий вид» для слайда «Квадратные уравнения»            -
    y=ax 2bxc .

                                                                                 19
5. Создание презентаций в OpenOffice
  Для создания вашей первой презентации лучше всего воспользоваться Мастером
презентаций. С его помощью можно разрабатывать презентацию в пошаговом режиме.
Для вызова мастера нужно выполнить команду Файл – Мастер – Презентация. Мастер
автоматически запускается при открытии новой презентации с помощью команды меню
Файл – Создать – Презентация. Вы можите выключить этот автозапуск, установив на на
первой странице мастера флажок. Этот диалог впредь не показывать. Эту функцию
также можно выключить на вкладке Сервис – Параметры – Презентация – Общие,
сбросив флажок Создать с помощью мастера.

                                       Рис. 5.1

  После запуска мастера презентаций открывается диалоговое окно, изображённое на
рис. 5.1. В этом окне вам предлагается выбрать один из трёх вариантов действий –
создавать презентацию полностью самостоятельно, воспользоваться шаблоном или
открыть существующую презентацию. После этого ниже в области Тип появляется окно
со списками, из которых можно выбрать один из имеющихся шаблонов для презентации и
фона презентации. Чтобы делать выбор не вслепую, пользуйтесь окном предварительного
просмотра, для чего установите галочку Предварительный просмотр. После чего
нажмите кнопку Далее>> чтобы перейти к следующему окну мастера (рис. 5.2).
  В   выпадающем    списке   области   Выберите   стиль   слайда   этого     окна   вам

                                                                                     20
предоставляется возможность ещё раз продумать, какой шаблон вы возьмёте за основу, а в
области Способ отображения презентации вы должны задать, каким способом вы будете
демонстрировать вашу презентацию – на бумаге, на экране, на плёнке и т. д.
    В этом окно и в последующих активна кнопка  переходим к
третьему окну (рис. 5.3), где вы задаёте тип презентации, спецэффекты и скорость
перехода от одного слайда к другому.

                                         Рис. 5.2

    В списке Эффект можно выбрать эффект для вашей презентации. С его помощью вы
определяете то, каким способом очередной слайд буде появляться на экране и исчезать с
него. В списке Скорость можно установить один из трёх вариантов скорости эффекта:
Низкая, Средняя и Высокая.
    В области Выберите тип презентации задаются параметры её запуска.
•   Выбор    По умолчанию запускает презентацию на весь экран. Переходить на
    следующую страницу презентации можно будет при помощи щелка мыши или нажатия
    определённых клавиш (например, ).

                                                                                   21
Рис. 5.3

•   Выбор параметра Автоматически приведёт к тому, что презентация запускается
    автоматически, слайды будут меняться через определённое время и, по завершении
    показа, презентация вновь запустится после указанной паузы. Длительность интервалов
    можно менять тут же в полях ввода.
    Если установить галочку Показать эмблему, то в перерывах между показами
    презентации будет отображаться эмблема OpenOffice.org.
    Щёлкаем Далее>> переходим к следующему окну мастера (рис.5.4). Здесь мы вводим
    имя нашей компании, тему и краткое резюме презентации.

                                                                                    22
Рис. 5.4

                                        Рис. 5.5

  В пятом окне (рис.5.5) указываем какие страницы шаблона презентации следует
добавить в создаваемую презентацию. Потом мы будем иметь возможность изменить или
удалить любую из этих страниц, а также добавить новые страницы.
  В поле Выберите ваши страницы отображён список страниц в выбранном вами
шаблоне презентации. Если галочка рядом с наименованием страницы установлен, она

                                                                              23
будет вставлена в шаблон в создаваемую вами презентацию. Если щёлкнуть на маленьком
значке «+» перед названием страницы, будут показаны соответствующие её элементы.
Выделенная подсветкой страница отображается в окне предварительного просмотра, так
что вы можете визуально оценивать последствия своего выбора.
  Если установить флажок Добавить список слайдов, то будет создан список слайдов
презентации.
  Как видите, в этом окне кнопка Далее>> уже не активна. Если вы не собираетесь
менять что то в своей презентации, щёлкаете Готово. Мастер на этом заканчивает свою
работу и открывается основное окно программы OpenOffice Impress (рис.5.6), в котором
вы можете заняться редактированием и доводкой вашей презентации.

  Упражнение 1            Создание презентации из шаблона
1. Запустите программу Impress OpenOffice.org
2. Выберите Тип «Из шаблона» (используя предварительный просмотр).
3. Выберите стиль слайда «Subtle Accents» .
4. Задайте способ отображения презентации – «на экране» .
5. Презентация     должна    быть    с   эффектом   «Всплывания    слева»,   с   низкой
  скоростью,задержка страницы 9 секунд (без показа эмблемы).
  Мы создали макет презентации, которая состоит из одного слайда. Изменение текста
  происходит таким же образом, как и в PowerPoint. Так что изменить содержание не
  составит нам труда.
  Режим работы программы выбирается в меню Вид – Рабочий режим или с помощью
одного из шести значков, расположенных над полосой прокрутки в правой части окна
программы.
  Режим рисования. Режим рисования предоставляет инструменты и команды меню,
использующиеся для создания и редактирования графических объектов. В этом режиме вы
можите вставить в слайд графические объекты – прямоугольники, эллипсы, линии,
стрелки, трёхмерные объекты (путём вызова плавающих панелей), задать или изменить
цвет этих графических объектов (предварительно выбрав нужный), ввести текст в любое
место слайда, изменить относительное расположение объектов (передвигая какие – то на
передний план, какие – то на задний и т. д.).
  Режим структуры. В этом режиме в окне программы представлена структура
презентации в виде её оглавления, состоящего из заголовков нескольких уровней. Первый
уровень структуры содержит заголовки отдельных слайдов. Следующие уровни

                                                                                     24
соотносятся с заголовками отдельных абзацев. Все эти заголовки, а так же простой текст,
который вы можете ввести прямо в этом режиме, будут отображаться во время показа
презентации.
  В режиме структуры вы можете            изменять заголовки для отдельных слайдов
презентаций, упорядочивать слайды с помощью преобразования структуры, удалять или
добавлять отдельные слайды. При переходе в этот режим автоматически открывается окно
Предварительный просмотр.
  Режим слайдов. В этом режиме в окне программы в уменьшенном виде отображены все
слайды презентации. В плавающем окне предварительного просмотра (включается Вид –
Предварительный просмотр) отображается тот слайд, по которому вы щёлкаете мышью.
  В режиме слайдов можно изменять расположение слайдов, перетаскивая их при
помощи мыши, можно определять параметры перехода между слайдами. Можно
копировать слайд. При копировании указатель мыши изменит свою форму на значок «+» .
При вызове контекстного меню выделенного файла появится команда Показать/Скрыть
слайд. Эта команда используется для временного удаления текущего слайда из
соответствующей презентации. Имя слайда, не отображаемого в презентации, выводится
серым цветом.
  Режим    примечаний.    Этот    режим   используется    для   вставки   дополнительных
примечаний, не видимых при демонстрации презентации.
  Режим тезисов. Используется для того, чтобы скомпоновать несколько слайдов
презентации и распечатать их.
  Режим демонстрации. Можно начать демонстрацию с помощью значка Режим
демонстрации на панели инструментов (над вертикальной полосой прокрутки) или значка
Демонстрация     на   главной    панели   инструментов.   Команда    контекстного   меню
Демонстрация также запускает демонстрацию презентации.

  Упражнение 2        Редактирование текста и добавление рисунка на слайд
1. Щёлкните мышью по заголовку, чтобы отредактировать его.
2. Ведите «Уравнения»
3. Включите выравнивание по левому краю (если оно уже не включено)
4. Закончите редактирование заголовка, щёлкнув мышью по любому месту слайда вне
  заголовка.
5. Отредактируйте таким же образом текст в правой части слайда вводя слова: «Линейные
  уравнения», «Квадратные уравнения», «Системы уравнений с двумя неизвестными» .

                                                                                      25
После каждого слова, кроме последнего, нажимайте , чтобы начать новый
    абзац.
6. Выберите меню Сервис – Галерея, выберете из списка Трёхмерные объекты.
    Выберите один из рисунков и вставте его на слайд вашей презентации.
7. Просмотрите вашу презентацию.
8. Сохраните вашу презентацию.
9. Закройте вашу презентацию.
    Мы создали с вами только один слайд нашей презентации. При добавлении слайда (это
делается выполнением команды Вставить слайд из контекстного меню предыдущего
слайда или по команде Вставка – Слайд главного меню) появляется диалоговое окно
выбора типа слайда, изображённое на рисунке 5.6. Вы можете выбрать один из вариантов,
представленных в виде небольших картинок в этом окне. Среди вариантов есть просто
пустой слайд, слайд с заголовком, слайд с заголовком, картинкой и объектом и т. д. Две
галочки в нижней части окна определяют, будет ли использоваться общий фон и способ
отображения на этом фоне.

    Упражнение 3                 Добавление слайдов
1. Откройте сохранённую вами презентацию.
2. Из контекстного меню выберите Вставка – Слайд.
3. Выберите авторазметку «Заголовок, текст», нажмите «ОК»
4. Введите заголовок «Линейные уравнения», выровняв его по центру.
5. Введите текст по заголовком
•   Общий вид
•   Способы решения
6. Аналогично создайте слайды для «Квадратные уравнения» , «Системы линейных
    уравнений с двумя неизвестными» .
7. Сохраните вашу презентацию.
    Вы также можите удалять слайды. Для это нужно переключится в режим слайдов (Вид
– Рабочий режим – Режим слайдов). Выделите нужный вам слайд и с помощью правой
кнопки мыши удалите его. В этом режиме так же можно менять слайды местами, для этого
щёлкните левой кнопкой мыши на слайде и не отпуская её перетащите в нужное для вас
место. Тем самым слайды поменяются местами.

                                                                                   26
Рис. 5.6

    В самом простейшем случае переход от слайда к слайду в процессе демонстрации
презентации осуществляется путём быстрой замены изображения одного слайда на
другой. Но можно сделать так, что следующий слайд будет заменять предыдущий, причём
существует множество вариантов организации этого перехода. Задать способы смены
слайдов при демонстрации можно следующем образом.
•   Когда слайды для презентации будут готовы, переключитесь в режим слайдов
    (командой Вид – Рабочий режим – Режим слайдов). В окне программы все слайды
    будут отображаться в виде маленьких прямоугольников. Обратите внимание на то, как
    изменилась контекстная панель инструментов в этом режиме. С помощью этой панели
    как раз и можно задать различные эффекты появления слайдов на экране при
    демонстрации презентации, различные переходы от слайда у слайду.
•   Вначале щелчком мыши выделите нужный слайд (вокруг слайда появится рамка).
•   С помощью выпадающего списка Эффект на контекстной панели выберите желаемый
    эффект для выделенного слайда. Список эффектов довольно обширный. К сожалению,
    в печатном руководстве невозможно привести никакой иллюстрации того, как работают
    эти эффекты.
•   После выбора эффекта задайте скорость перехода слайда с помощью выпадающего

                                                                                  27
списка Скорость перехода. Можно выбрать один из трёх вариантов – Низкая,
    Средняя или Высокая.
•   Следующий      список,     Переход,     позволяет    установить         автоматический,
    полуавтоматический или ручной режим перехода между слайдами.
    На контекстной панели в режиме слайдов имеются ещё два значка и поле ввода.
•   Значок Показывать таймер(         )включает (или отключает) изображение таймера на
    экране в процессе демонстрации.
•   Значок Показывать/скрыть слайд (         ) используется для того, чтобы исключить
    отдельные слайды из процесса демонстрации. Это может быть полезным в том случае,
    когда требуется немного сократить доклад. Выберите слайд, который не стоит
    отображать, и щёлкните на значке Показать/скрыть слайд на контекстной панели.
    Отключить показ слайда также можно с помощью команды Демонстрация –
    Показать/скрыть слайд или аналогичной команды в контекстном меню выделенного
    слайда.
•   После ввода Слайдов на строку (              )   служит   для   того,    чтобы   задать
    колличество слайдов, отображаемых в одной строке в режиме слайдов. Чем больше это
    число, тем меньше каждый слайд, зато больше слайдов будет одновременно отображено
    в окне программы.

    Упражнение 4                 Переход между слайдами
1. Переключитесь в режим слайдов.
2. Поменяйте местами первый и последний слайды.
3. Перетащите слайды обратно, как было раньше.
4. Щелчком мыши выделите второй слайд.
5. Задайте эффект для данного слайда «Всплывание слева», скорость перехода – высокая,
    переход – автоматически.
6. Аналогично задайте переходы для оставшихся слайдов.
7. Сохраните вашу презентацию.
    Эффекты анимации можно применить не только к целым слайдам, но и к отдельным
графическим объектам, вставленным в презентацию. Можно включать анимированные
объекты в презентации и показывать их в ходе демонстрации.
    С помощью значка Эффекты (         ) на главной панели инструментов или команды
Демонстрация – Эффекты главного меню можно получить и другие варианты
интересных эффектов для вашей презентации. Сделаем одно из упражнений.

                                                                                        28
Упражнение 5                     Создание эффектов
1. Откройте первый слайд вашей презентации.
2. Вызовите плавающую панель текста и введите короткое текстовое сообщение,
  например OpenOffice.org.
3. Нарисуйте кривую линию с помощью плавающей панели инструментов Кривые.
4. Выделите вместе кривую и текстовый объект.
5. Выполните команду Демонстрация – Эффекты. Появится диалоговое окно,
  изображённое на рис. 5.7
6. Щёлкните в этом окне на значке Эффекты (         ).
7. В списке эффектов выберете Прочие, и далее щёлкните на значке Движение по
  кривой.
8. В выпадающем списке в нижней части окна выберите один из трёх вариантов скорости
  перемещения объекта (Медленно, Нормально, Быстро), после чего щёлкните на
  кнопке     Применить       (   ) в правом верхнем углу, а затем на кнопке
  Предварительный       просмотр     (     ).
9. Сохраните вашу презентацию и запустите её.

                                         Рис. 5.7
  Упражнение 6                     Вставка формул
5. Перейдите на второй слайд вашей презентации «Линейные уравнения» .
6. Установите курсор мышки после пункта «Общий вид» .
7. Выберите Вставка – Объект – Формула и введите с помощью формул y = ax + b
8. Аналогично задайте «Общий вид» для слайда «Квадратные уравнения»
  ( y=ax 2bxc )

                                                                                29
6. Анализ
    Мною были взяты двое испытуемых: мальчик (16 лет) и девочка (15 лет). Оба ребёнка
учатся в основной школе. Девочка в 8 – ом классе, мальчик в 9 – ом классе.
    Учащимся было предложено создать две презентации. Одна презентация в программе
Microsoft PowerPoint, вторая в программе Impress OpenOffice.org. Перед тем, как начать
создавать презентации, испытуемым было выдано руководство по созданию презентации в
данных программах. Руководство так же содержит краткое описание программы и
практические задания, на основе которых создавались две одинаковые презентации в
PowerPoint и Impress OpenOffice.org.
    Сперва учащиеся создавали презентацию в Microsoft PowerPoint. Здесь им было
предложено сделать презентацию на основе 8 упражнений. Упражнения были достаточно
простые, т. к. никто из испытуемых не работал в данной программе. При работе возникали
следующие проблемы:
•   Прежде всего ученики не внимательно читали текст и приходилось повторять его
    устно, тем самым затрачивалось довольно много времени. Ученикам довольно сложно
    читать, а затем выполнять практические задания. Поэтому гораздо проще сперва самой
    показать, а затем попросить их выполнить тоже самое.
•   Особое внимание следует обратить на создание самого первого слайда, то как делается
    его дизайн.
•   В одном из упражнений нужно было вставить картинку. Трудности были в том, что
    один из испытуемых не смог увеличить или уменьшить картинку.
•   Так как разметка слайда была выбрана «Заголовок текст и графика», нужно было
    печатать текст, проблема была в том, что не понимали, куда печатать текст.
•   Небольшая трудность была при создании аналогичных слайдов, но это только сначала.
•   Пришлось повторить, как сохраняется документ
    В остальном создание презентации прошло успешно, детям хотелось попробывать
какие то другие эффекты, создать свой дизайн.

    В Impress OpenOffice.org презентация создавалась на основе 5 упражнений. Хоть
упражнений было меньше, чем при создании в PowerPoint, но они были гораздо объемнее.
Хочется отметить, что в этой программе презентации делались гораздо быстрее, думаю,
что это связано с тем, что дети поняли общий принцип работы программ. Проблемы
возникшие при создании презентации были следующие:
•   Как вставить рисунок в презентацию.

                                                                                    30
•   Создание новых слайдов.
•   Одно из упражнений было: вызвать плавающую панель текста и ввести            короткое
    текстовое сообщение. Трудности возникли при введении текстового сообщения, не
    могли найти плавающую панель.
•   Не смогли сразу выделить два объекта.
•   Один из вопросив был: «Где находится меню Сервис?»
     В остальном работа в Impress OpenOffice.org прошла намного успешнее, чем в
Microsoft PowerPoint, как мне кажется это из – за того что эта программа была вторая, а не
первая. У ребят было гораздо меньше вопросов, они уже имели представление о том, что
от них требуют и что в конечном итоге у них должно получиться. Самое сложное задание
для них было – это вставка формул, очень путались, куда что вставлять.

                                                                                       31
7. Заключение
  В заключении, естественно возникает вопрос «А чем OpenOffice лучше Microsoft Office,
почему лучше использовать этот пакет, а не другой». Я не берусь убеждать, что
OpenOffice.org лучше самого распространенного на сегодняшний день офисного пакета.
Впрочем, вывод такого сравнения можно предсказать заранее – у Microsoft Office
возможностей больше. Ведь разрабатывается он уже много лет, причём большим и
квалифицированным коллективом. И хотя недостатков у любого программного продукта
можно найти в избытке, в т. ч. как у MS Office,так и у OpenOffice.org, но не их колличество
в конечном итоге определяет успех продукта.
  Несколько моментов хочется отметить особенно.
  Во – первых, это то, что пакет OpenOffice.org существует как в варианте для OC
Windows, так и в варианте для OC Linux. Эта кроссплатформенность пакета является
одним из его существенных особенностей. Работа в версиях для Windows и Linux
происходит практически одинаково. Существенным достоинством пакета OpenOffice.org
является то, что он может почти без проблем работать с документами и файлами,
созданными программами MS Office (Word, Exel, PowerPoint),редактировать их и
сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Справедливости
ради хочется отметить, что конвертация файлов формата MS Office в формат
OpenOffice.org не всегда проходит гладко, однако трудности возникают тогда, когда
используются редко применяемые большинством пользователей функции пакета MS
Offfice. Кроме того, OpenOffice.org не исполняет макросы на Visual Basic в документах MS
Office. К тому же собственный скриптовой язык пакета позволяет создавать макросы и в
его документах.

                                                                                        32
Kokkuvõte
    Mini tööd võiks tinglikult jagada kolmeks osaks:
    1. osa – (Sissejuhatus, Microsoft Office võimalused, OpenOffice.org võimalused).
    2. osa – (Esitluse Microsoft Office – is loomine, Esitluse OpenOffice.org – is loomine,
analüüs).
    3. osa - Kokkuvõtte.
    Töö esimeses osas on välja toodud Microsoft Office ja OpenOffice.org esitluste ühised
omadused. Samal ajal on vaadeldud programmid, mis on nende pakettide koostisosad (on toodud
nende ülevaade).
    Microsoft Office:
•   Microsoft Word
•   Microsoft Excel
•   Microsoft Acces
•   Microsoft PowerPoint
    OpenOffice.org:
•   OpenOffice.org Writer
•   OpenOffice.org Calc
•   OpenOffice.org Draw
•   OpenOffice.org Math
•   OpenOffice.org Impress
    Töö teine osa on põhiosa, kus on põhjalikult kirjeldatud niisugused programmid nagu,
Microsoft PowerPoint ja OpenOffice.org Impress.
    Peatükid «Esitluste loomine programmis PowerPoint» ja «Esitluste loomine programmis
OpenOffice.org Impress» kujutavad endast juhendit esitluste loomiseks. Siit saab ka leida
praktilisi harjutusi ja joonistusi. Iga harjutus on põhjalikult seletatud punktide järgi, mis mille
järgi järgneb parimate tulemuste saavutamiseks. PowerPoint`i jaoks on 9 harjutust, Imprress`i 6
harjutust.
    Oma sisu poolest on harjutused analoogilised. Põhieesmärgiks on nende programmide
võrdlus, nende plusside ja miinuside esile toomine. Ka teises osas on analüüsitud seda, kuidas
inimesed tegid esitlusi PowerPoint`is ja Impress`is. Mida saaks muuta, mida lisada, mida
eemaldada. Nende programmide plussid ja miinused.
    Kolmas osa on kokkuvõtlik, siin on välja toodud kogu töö tulemused ja järeldused.

                                                                                                33
8. Список используемой литературы
1. Игорь Горшунов «Работа с пакетом Microsoft Office» Москва, Издательство Бином
  2004.
2. Виктор Костромин «OpenOffice.org открытый офис для Linux и Windows. Экспресс
  курс.» Санкт – Петербург, Издательство «БХВ – Петербург» 2005.

                                                                                   34
Вы также можете почитать