Цифровая трансформация систем бухгалтерского учета и отчетности - в Федеральных органах исполнительной власти - TAdviser

Цифровая трансформация
систем бухгалтерского учета и отчетности
  в Федеральных органах исполнительной власти

                                             Александр Сергеевич Албычев,
                      Заместитель руководителя Федерального казначейства
                                                         Ноября 2018 года
                                                                        1

Сервис облачного бухгалтерского учета и отчетности
                                                                        в ГИИС «Электронный бюджет»
                                 ФОИВ        Федеральное казначейство       >1 500 организаций
                                                                            переходят на сервисное облуживание

Первичные документы                                                           Бухгалтерские проводки
Формирование первичного                                                       Формирование бухгалтерских
документа в структурированном                                                 проводок на основании
виде, его подписание                                                          внесенного документа в
                                                                              структурированном виде

Аналитика                                                                     Главная книга
Анализ основных показателей                                                   Автоматическое
финансово-хозяйственной                                                       формирование/обновление
деятельности на основе Главных                                                информации в журнале операций
книг учреждений

Подписание                                                                    Отчетность
Подписание отчетности с                                                       Автоматическое формирование и
помощью электронной подписи                                                   направление бухгалтерской и
                                                                              регламентированной отчетности

                                                                                                                 2

График перехода ФОИВ
                                                    на ведение бюджетного учета с использование ЦБ ФК

             I квартал            III квартал                     I квартал                           III квартал                             I квартал
           Росаккредитация       Миннауки                        Казначейство,                                                          Минприроды, Минтруд, Минздрав,
                                                                                                    Минкультуры, Росгидромет,
                                                                 Миндальвостокразвития,             Роспечать, Росреестр                Минэнерго
                                                                 Минкомсвязи, Минпромторг,                                              Минтранс, Росавиация, Росавтодор,
                                                                 Минсельхоз, Минстрой,                                                  Росздравнадзор, Роскомнадзор,
                                                                 Минфин, Минэкономразвития,                                             Росморречфлот, Роспотребнадзор,
2018

                                                         2019

                                                                                                                                2020
                                                                 Росалкогольрегулирование,                                              Росприроднадзор,
                                                                 Росимущество, Росстандарт,                                             Россельхознадзор, Росстат,
                                                                 Роструд                                                                Ростехнадзор, Ространснадзор,
                                                                                                                                        Ростуризм, ФАС, ФМБА России,
                                                                                                                                        ФНС, ФТС
       1                     2              3               15              24                 28                 31                52

                                                                                 Минкавказ, Минспорт,
                                                                                 Рослесхоз, Росмолодежь,
                                                                                 Роснедра, Рособрнадзор,
                                                                                 Росрыболовство, Россвязь,             Росводресурсы,
                                                Минпросвещения                   ФАДН России                           Росжелдор, Роспатент

                                                  IV квартал                       II квартал                           IV квартал

Аналитические сервисы
на основе подсистемы ПИАО ГИИС «Электронный бюджет»

     Витрины для свода и анализа ФХД

                          ПОДСИСТЕМА ИНФОРМАЦИОННО-
                           АНАЛИТИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

                                                        4

Распределенная служба эксплуатации ФК

           Москва            Нижний Новгород                Новосибирск                   Владивосток
Центр компетенций            Группа поддержки ПАК 24/7      Группа поддержки ПАК msk+4   Группа поддержки ПАК msk+7
Группа поддержки ПАК 24/7    Группа поддержки ЦОД Городец
Группа поддержки ЦОД Дубна

                                           Техническая поддержка ПАК 24 / 7
                                                                                                                      5

Поддержка пользователей
                                                         Обучение и единый контактный центр

Обучение пользователей                                  Единый контактный центр

  Очное обучение                                           Круглосуточный прием входящих звонков
      Более 1300 сотрудников ФОИВ и ТОФК пройдут              Более 290 тысяч обращений принято Единым
      обучение по работе с централизованной                   контактным центром с начала 2 квартала 2018 года
      бухгалтерии до конца 2018 года

  Совещания в режиме ВКС                                   Одновременное обслуживание нескольких
                                                           вызовов
      4 совещания в режиме ВКС проведут с
      сотрудниками ФОИВ и ТОФК по работе с
      централизованной бухгалтерии до конца 2018 года         Единый многоканальный номер 8-800-2222-777

  Дистанционное обучение                                   Контроль качества работы операторов
      Разработан дистанционный обучающий курс для             Процент потерянных звонков                       0%
      сотрудников ФОИВ и ТОФК по работе с                     Процент инцидентов, решенных на 1 линии         34%
      централизованной бухгалтерии
                                                                                                *за 2 квартал 2018 г.

Преимущества
                                использования сервиса облачного бухгалтерского учета и отчетности

Технологии                                             Нормативное регулирование
•Единое облачное решение (единая система вместо
                                                       Единая методология и типовые документы учетной
множества розничных ППО)
                                                       политики (лучшие практики)
•Стабильная работа сервисов и системы
•Высокая отказоустойчивость

Импортозамещение                                       Функциональные улучшения
Полностью российский стек технологий:                  •Повышение прозрачности и подотчетности
      • 1С
                                                       организаций
      • Postgres Pro
      • Linux                                          •Повышение достоверности бюджетного учета
                                                       •Повышение финансовой дисциплины

Экономия средств                                      Информационная безопасность
Оптимизация затрат на развитие и сопровождение        •Обмен юридически значимыми электронными
более   34%                                           документами
                                                      •Использование сертифицированных СКЗИ, средств
                                                      разграничения доступа и средств ЭП

                                                                                                        7

Спасибо за внимание!

                       8