Тема: Системы оперативного кадрового учета и управления - Информационные технологии в управлении персоналом
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
1
Информационные технологии в
управлении персоналом
Тема: Системы оперативного
кадрового учета и управления
канд. экон. наук., доцент Т.А. Винтова2 Структура материала по теме: Системы
оперативного кадрового учета и управления
1. Необходимость автоматизации сферы
управления персоналом
2. Обзор информационных систем управления
персоналом
3. Анализ систем оперативного кадрового
учета и управления в отношении ими
функций управления персоналом
4. Оценка соответствия систем
оперативного кадрового учета и
управления основным задачам и функциям
управления персоналом3 Необходимость автоматизации
сферы управления персоналом
Учет трудовых ресурсов и управление ими -
необходимая составляющая в общем планировании
ресурсов предприятия
Возможность получения непротиворечивых данных о
структуре предприятия, расстановке персонала,
структуре затрат на оплату труда, дисциплине труда
Оперативность контроля и управления. Как следствие,
улучшение качества персонала
Быстрота и гибкость получения любых форм
отчетности
Возможность внедрения новых кадровых технологий4 На кого ориентированы
информационные системы
управления персоналом
На руководителей предприятий - для получения объективной
оперативной информации, необходимой для принятия стратегических
решений в области кадровой политики и управления трудовыми
ресурсами
На главных бухгалтеров и бухгалтеров расчетной части - для
оперативного расчета заработной платы, формирования бухгалтерских
проводок, предоставления стандартной отчетности в МНС, точного
учета в себестоимости продукции затрат на оплату труда персонала
На менеджеров по персоналу, инспекторов отделов кадров, табельных
бюро и ВУС - для эффективного ведения кадрового документооборота,
выполнения всех учетных кадровых процедур, хранения
неограниченного по объемам архива данных, быстрого получения
практически любой отчетности по персоналу
На инспекторов отделов труда и заработной платы - для выполнения
всех функций по планированию и учета труда, структуры предприятия,
штатного расписания, структуры затрат5 Обзор информационных систем
управления персоналом
1. Программы для ведения делопроизводства
и электронного документооборота
2. Программы для психологического
тестирования работников
3. Обучающие программы, программы-
тренинги
4. Экспертные системы - подбор персонала,
профессиографические портреты,
профориентация, выявление тенденций
развития отдельных подразделений и
организации в целом
5. Системы оперативного кадрового учета и
управления6
БОСС-Референт
Программы для ведения «Айти»
делопроизводства и Дело «Электронные
электронного офисные системы»
документооборота
Кеттел, Айзенк,
Программы для
Люшер, IQ, MMPI
психологического
тестирования работников
PSY ВНТК
«Сайнтекс»
Экспертные системы «Бесконтактный
анализатор
персонала» НПО
«Эталон»7 Деловая игра как одна из технологий
управления персоналом
– обучение и развитие персонала
– управление мотивационным процессом
– оценка персонала
– формирование и сплочение команды8
Анализ систем кадрового учета и управления
в отношении ими функций управления персоналом
Состав системы оперативного кадрового учета и управления
Штатное
Данные по штатной
Вся информация расписание структуре
по штатному
подразделений
расписанию
Учет кадров Табельный учет
Данные по учету
Информация отработанного
отдела кадров Расчет зарплаты времениФункции модуля
9
Штатное расписание
Иерархическая структура предприятия
Управление должностным и численным составом
составом подразделений
Управление фондом заработной платы подразделений
Автоматический контроль вакантности штатной
единицы по фонду заработной платы и численному
составу
Формирование отчетов по штатному расписанию и по
фактической расстановке персонала10 Функции модуля Учет кадров
Учет личного состава предприятия
Работа с приказами
Ведение графиков отпусков
Формирование, просмотр и печать выходных
документов по учету личного составаФункции модуля
11
Табельный учет
Планирование рабочего времени в виде плановых
графиков
Учет фактического времени: автоматическое
ведение табельных листов, ведение журналов
отпусков, больничных и командировок
Формирование отчетности для Госкомстата(Т-13)
и расчет среднесписочной численности
сотрудников12 Функции модуля Зарплата
Расчет зарплаты и платежей предприятия
Депонирование зарплаты
Формирование финансовой отчетностиКлассификация систем оперативного кадрового учета и
13 управления
Локальные Средние Крупные
интегрированные интегрированные
БОСС-Кадровик SAP R/3. Персонал
Пакет по управлению Парус Персонал Oracle Applications
кадрами фирмы INFIN
Автоматизированное Галактика-Бизнес - PeopleSoft
рабочее место «Учет Кадры
личного состава»
фирмы «Инфософт»
Автоматизированная АиТ:\Управление
система управления персоналом
персоналом «Фараон»
1С Предприятие.
Зарплата\Управление
персоналом
Флагман – Управление
персоналомОсновные возможности систем оперативного
14 кадрового учета и управления
– ведение данных по сотрудникам предприятия в форме кадровой
карточки
– оформление и хранение приказов по организациям, печать
приказов и выписок из них
– ведение организационной структуры предприятия
– ведение штатных расписаний
– формирование отчетов, списков и статистики15 Функциональная структура программы
АиТ:\Управление персоналом16 Цикл формирования приказов в
модуле АиТ:\Кадры
Создание проекта приказа
Сборка приказа
с присвоением даты
и уникального номера
Подписание приказа
Проведение (закрытие приказа)
Подписанного и подтвержденного
приказа1 С Предприятие Зарплата и Управление 17 персоналом
18 Пример карточки сотрудника в программе 1С Предприятие
«Зарплата и Управление персоналом»
В справочнике
содержатся данные о
сотрудниках
предприятияСистема БОСС-Кадровик Функциональная блок-схема
19
Блок функциональных модулей оценки качества персонала,
Обмен данными с составления и анализа профессиографических портретов, подбора
вышестоящим персонала на рынке труда (в т.ч. через Internet), психологического
узлом учета тестирования и пр. (ВнешнееПО)
персонала
Планирование и контроль организационной Полный учет и Оперативный учет
структуры и штатного расписания статистический движения персонала
анализ кадров
Госкомстат Формирование Базовые классификаторы ОКПДТР, ОКСО, Миннауки,
отчетности в ПФР адресный классификатор МНС, классификаторы ПФР,
шаблоны отчетности Госкомстата
АРМ
Руководителя
ПФР
БОСС-Кадровик
Формирование
стат. отчетности
МНС
Формирование Оперативный управленческий документооборот по персоналу Табельный учет
отчетности для и учету труда (приказы и распоряжения по организации отработанного времени
налоговой службы структуры предприятия, штатного расписания, движения
персонала, отвлечению персонала, начислениям и
удержаниям)
Формирование Формирование начислений,
бухгалтерской отчетности удержаний по оплате труда
по зарплате Расчет заработной платы
в ОТиЗ
Система электронного Системы управления рабочим
документооборота управления Электронные платежные временем и контроля доступа
делами и канцелярии (Внешнее системы (Внешнее ПО) (Внешнее ПО)
ПО)
Любая ERP-система или финансово-управленческий программный комплекс
(Внешнее ПО)Управление кадрами 20
21
Отчеты22 Оценка соответствия систем кадрового учета
и управления основным задачам и функциям управления
персоналом
Технология проведения сравнительного анализа
Разработка нормативных Анализ
задач и функций по функциональности
управлению персоналом программных
продуктов
Разработка Анализ
нефункциональных технологичности,
критериев оценки цены, категории
программных продуктов предприятий
Сравнительный анализ программных продуктовОценка соответствия систем кадрового учета
23 и управления основным задачам и функциям управления
персоналом
Показатели оценки пакетов
1. Функциональные возможности
2. Продолжительность освоения проекта
3. Простота использования
4. Стоимость ПП
5. Квалификация разработчика, положение на
рынке
6. Возможность интеграции с другими
системами24
Выводы по теме: Системы оперативного
25 кадрового учета и управления
Достоинства систем
Различаются системы в основном полнотой учетной информации,
организацией запросной системы и интерфейсом. Программные
продукты содержат типовой перечень задач управления персоналом:
персональный учет работников (включая прием и увольнение);
статистический и оперативный учет и отчетность; анализ движения
кадров; анализ качественного состава кадров.
В основу принципов построения рассмотренных систем оперативного
кадрового учета и управления заложены:
формирование единой базы кадровой информации;
адаптивность системы к любому типу организационной
структуры;
настройка системы в соответствии с потребностями
предприятия;
защита от несанкционированного доступа, функциональное
конфигурирование рабочих мест.
Недостатки систем
В рассмотренных программах, с точки зрения автоматизации остались
нерешенными такие важные задачи управления персоналом, как
планирование профессиональной подготовки рабочих и специалистов:
обучение, переподготовка; планирование повышения квалификации;
рациональная расстановка кадров по уровню их квалификации;
аттестация и планирование карьеры. Функции планирования обучения,
повышения квалификации сотрудника, его аттестация, переподготовка
отражены только в виде справочной информации.Список рекомендованной литературы
26 по теме: Системы оперативного
кадрового учета и управления
Основная литература:
1. Романова Ю.Д., Винтова Т.А., Коваль П.Е., Музычкин П.А. Информационные
технологии в управлении персоналом: Учебник и практикум для прикладного
бакалавриата. ─ М.: Юрайт, 2016.
2. Практикум по дисциплине «Информационные системы в управлении
человеческими ресурсами» / Сост.: Т. А. Винтова. – М.: Изд-во Рос. экон. акад.,
2011.
Дополнительная литература:
1. Лукьянова Т.В. Управление инновациями в кадровой работе – М.: Проспект, 2012.
2. Васильев Р.Б., Калянов Г.Н., Левочкин Г.А., Лукинова О.В. Стратегическое
управление информационными системами. М.: Бином, 2010.
Рекомендуемые Интернет-ресурсы:
http://inftech.webservis.ru/ - сайт Информационных технологий
http://www.iworld.ru - Мир Интернет
http://www.mon.gov.ru – Министерство образования РФ
www.hrm.ru.......
www.aitsoft.ru........
www.boss.ru.........Перечень Учебно-методического обеспечения для
27 самостоятельной работы обучающихся по дисциплине
Информационные технологии в управлении персоналом
Рекомендуемые обучающие, справочно-информационные, контролирующие и прочие
компьютерные программы, используемые при изучении дисциплины.
Название рекомендуемых по разделам и темам
№
программы технических и компьютерных Название темы
п/п
средств обучения
1 Internet Explorer; доступ в Internet Организация и средства
информационных технологий
обеспечения управленческой
деятельности предприятий
2 Программный пакет автоматизации Информационные технологии в
документооборота «Дело», «Еврат» делопроизводстве и
документообороте
3 СПС «КонсультантПлюс» и «Гарант» Информационно - поисковые
технологии в управлении
персоналом
4 «1С Зарплата и Управление персоналом 8»; Системы оперативного кадрового
«АиТ: Управление персоналом» учета и управленияВы также можете почитать
