Создание оптимальных условий труда, внутренней коммуникации и активизация потенциала государственных гражданских служащих Министерства ...

Создание оптимальных условий труда,
внутренней коммуникации и активизация
потенциала государственных гражданских
служащих Министерства

Цели кадровой практики
Программа направлена на создание оптимальных условий труда, внутренней
коммуникации и активизации потенциала государственных гражданских служащих при
решении задач, стоящих перед Министерством

Повышение                           Увеличение удовлетворенности
эффективности работы                и лояльности государственных
                                    гражданских служащих

                                                                                 1

Направления работы

         1
                 Оптимизация обеспечивающих
                 процессов

         2       Создание благоприятных
                 материально-технических условий
                 труда

         3       Создание информационно-
                 технологического обеспечения
                 внутренних коммуникаций
                 (реорганизация внутреннего портала

         4
                 Министерства)

                 Повышение лояльности и
                 активизация потенциала
                 государственных гражданских
                 служащих Минпромторга России

                                                      2

Оптимизация обеспечивающих процессов
Описание                                         Процессы:
процессов
                                                 1. Кадровый учет;
                                                 2. Кадровое делопроизводство;
                                                 3. Организация документооборота;
                                                 4. Организация контроля исполнения
                          Подготовка кадрового   поручений;
Регламентация                                    5. Материально-техническое
процессов                 состава, особенно
                          «фронт-офиса»          сопровождение деятельности;
                                                 6. Подбор персонала;
                                                 7. Организация профессионального
                                                 развития.
                                                 другие

Автоматизация, упрощение и
повышение прозрачности и
понятности процессов для
государственных гражданских
служащих

                                                                                      3

Создание благоприятных
материально-технических условий труда

 Улучшение условий труда производится на основании программы
 действий, определенной соответствующей рабочей группой, а также
 регулярных опросов мнения служащих Министерства

 Создание дополнительных условий в области комфортной работы

    Обеспечение питьевой водой
    Оптимизация работы столовой
    Велопарковка
    Организация комнаты отдыха
    Буккроссинг
    Проведение выставок фотографий сотрудников и рисунков детей
     сотрудников

                                                                   4

Создание информационно-технологического обеспечения
внутренних коммуникаций
(реорганизация внутреннего портала Министерства)

   Автоматизация процесса оформления              Публикация основных необходимых
    заявок по основным обеспечивающим               календарей
    процессам
                                                   Публикация основных
   Сервисы обратной связи по целому ряду           регламентирующих документов и
    направлений, включая предложения по             необходимых шаблонов
    условиям труда и проекты по
    направлениям деятельности Министерства         Сервисы для проведения опросов

   Представление основных направлений             Подписки по интересующим тематикам
    профессионального развития и
    существующих возможностей

   Инструменты для коммуникации как
    индивидуальной, так и в формате рабочих и
    проектных групп

                                                                                         5

6

Повышение лояльности и активизация потенциала
государственных гражданских служащих Минпромторга
России

Спортивная программа   Корпоративная программа     Совет молодежи
Минпромторга России    «Знакомство с индустрией»

                                                                    7

Спортивная программа
             Выступление в спортивных                           Возможности для                Командообразование
           соревнованиях за Министерство                 индивидуальных занятий спортом

       Спортивные
                                 Тренировки сборных   Корпоративные
      соревнования                                                                 Йога             Пейнтбол
                                команд Министерства    фитнес-карты
    среди министерств
                                   по видам спорта
       и ведомств

Виды спорта, включенные
в программу соревнований:   Спортивные соревнования                            Настольный            Лыжная
                                                         Танцы
                               среди сотрудников                                 теннис               база
   Бадминтон;
   Бильярдный спорт;
   Боулинг;
   Волейбол;               Виды спорта,
   Дартс;                  представленные сборными
   Керлинг;                командами Министерства:    Выполнение норм ГТО («готов к труду и
   Лыжные гонки;                                                   обороне»)
   Футбол;                     Волейбол;
   Настольный теннис;          Лыжные гонки;
   Плавание;                   Настольный теннис;
   Шахматы.                    Плавание;
                                Футбол.

                                                                                                                    8

Корпоративная программа
«Знакомство с индустрией»
Поездки на предприятия промышленности и народно-
художественных промыслов. Билеты на профильные выставки.

                                                           9

Цели и направления деятельности
Совета молодежи
Совет молодежи - совещательный орган, созданный с целью выработки и реализации
молодежной политики, направленной на консолидацию усилий и раскрытие потенциала
молодых специалистов Министерства.

Проектный Центр              Профессиональное              Социальная политика
                             развитие
Цель: поиск и внедрение      Цель: развитие молодежного    Цель: стимулирование
инновационных подходов       человеческого капитала        альтруистических настроений
к решению задач              российской промышленности     работников
промышленности и торговли

                                                                                    10

Результаты

             Процент текучести кадров в Минпромторге России с момента начала
             реализации программы снизился с 18% до 12%

             В мероприятиях корпоративных программ приняли участие 50%
             государственных гражданских служащих.

             Оценка эффективности работы по реализации корпоративных программ и
             оптимизации условий труда по результатам опроса составляет 80%

                                                                                  11