ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "БГУЭП - электронный университет"

Страница создана Олесь Стариков
 
ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "БГУЭП - электронный университет"
Министерство образования и науки Российской Федерации
                  ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
     ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БАЙКАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА»
                     (ФГБОУ ВПО «БГУЭП»)

  ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «БГУЭП – электронный
      университет» (http://www.isea.ru/edu-portal)

   Краткая инструкция по работе с системой для преподавателей

                                Иркутск
                                 2013
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "БГУЭП - электронный университет"
Содержание

1.     Регистрация в системе ...................................................................................................... 3
2.     Создание дистанционного курса ....................................................................................... 3
3.     Получение прав преподавателя в существующем дистанционном курсе ...................... 3
4.     Вход в систему ................................................................................................................... 4
5.     Работа с курсами ................................................................................................................ 4
     5.1.    Изменение настроек курса ......................................................................................... 4
     5.2.    Добавление ресурсов и элементов .............................................................................. 5
       5.2.1.       Использование тестов ........................................................................................ 7
     5.3.    Просмотр отчетов по оценкам ............................................................................... 11
6.     Запись и отчисление студентов на дистанционные курсы............................................. 12

                                                                    2
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "БГУЭП - электронный университет"
Перед началом работы с системой «БГУЭП – электронный университет»
рекомендуется ознакомиться с регламентом использования системы.

1. Регистрация в системе

      Для получения логина и временного пароля для доступа к системе вам
необходимо обратиться к ответственному за дистанционное обучение вашей кафедры
или заведующему кафедрой (регистрация преподавателей в системе осуществляется на
основании служебной записки от ответственного за ДО или зав. кафедрой, см. п. 3.2
регламента использования системы). При первом входе система потребует сменить
пароль. Рекомендуется установить пароль, совпадающий с паролем для доступа к сети
БГУЭП (домен ISEA). При возникновении проблем с получением логина и пароля для
доступа к системе вы можете обратиться к администратору системы.

2. Создание дистанционного курса

      Для того чтобы создать новый дистанционный курс, вам необходимо заполнить
бланк служебной записки (см. Приложение 3 регламента использования системы). В
записке необходимо указать полное название курса, ФИО автора курса и ФИО
преподавателя курса (если отличается от автора курса). Подпись заведующего
кафедрой обязательна. Преподаватель может назначить в своем курсе ассистента
(ассистент может преподавать в курсах и выставлять оценки, но он не может изменять
содержание курса).

      Перенос содержимого курсов с сайта http://moodle.isea.ru рекомендуется
осуществлять путем пересоздания «с нуля» элементов курсов в системе «БГУЭП –
электронный университет». Не рекомендуется создавать резервные копии курсов с
сайта http://moodle.isea.ru и восстанавливать их в системе «БГУЭП – электронный
университет» в связи с возможными проблемами совместимости элементов, созданных
в более ранней версии системы Moodle.

3. Получение прав преподавателя в существующем дистанционном курсе

      Назначение преподавателей в существующие курсы, а также лишение
пользователей   прав   преподавателя    в   существующем   курсе   осуществляется
администратором системы на основании служебной записки от преподавателя (или
ответственного за ДО кафедры), подписанной заведующим соответствующей кафедры
(см. п. 4.3 регламента использования системы). Подпись заведующего кафедрой
обязательна.

                                        3
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "БГУЭП - электронный университет"
4. Вход в систему
         Для того чтобы войти в систему, необходимо нажать на ссылку «Вход» в правом
верхнем углу окна браузера и на открывшейся странице входа в систему ввести свой
логин и пароль.

   5. Работа с курсами
          5.1. Изменение настроек курса
         После входа в систему под своим логином в правом верхнем углу окна браузера вы
увидите свое имя, а в левой колонке сайта блок «Мои курсы».

         В блоке «Мои курсы» необходимо выбрать нужный курс, после чего откроется
главная страница курса. Чтобы изменить настройки, необходимо в левой колонке в блоке
«Настройки» выбрать пункт «Редактировать настройки», после чего откроется страница
редактирования настроек, на которой вы можете ввести описание курса, установить
формат, дату начала курса, количество отображаемых новостей, показ журнала оценок и
отчета о деятельности, максимальный размер загружаемых в курс фалов, количество тем
(недель в случае использования разделов по неделям) курса и т.д. Для ознакомления с

назначением каждого параметра курса вы можете нажать на значок           около названия
параметра. Также для более подробного ознакомления с назначением параметров курса вы
можете воспользоваться «Полезными ссылками», приведенными на главной странице
сайта.

                                            4
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "БГУЭП - электронный университет"
5.2. Добавление ресурсов и элементов
      Чтобы добавить ресурс или элемент в курс, вам необходимо перейти в режим
редактирования курса. Для этого вы можете нажать на кнопку «Режим редактирования» в
правом верхнем углу окна браузера (под вашим именем), либо в левой колонке сайта в
блоке «Настройки» выбрать пункт «Режим редактирования».

                                         5
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "БГУЭП - электронный университет"
Для выхода из режима редактирования нажмите на кнопку «Завершить
редактирование».

      Для добавления элемента или ресурса курса необходимо в нужном разделе курса в
правом нижнем углу нажать на ссылку «Добавить элемент или ресурс», в появившемся
окне выбрать нужный элемент или ресурс и нажать на кнопку «Добавить».

                                         6
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "БГУЭП - электронный университет"
В окне «Добавить элемент или ресурс» вы также можете ознакомиться с описанием
конкретного элемента или ресурса, отображаемым в правой части окна при выборе
конкретного элемента или ресурса. Для более подробного ознакомления с назначением
элементов и ресурсов, а также технологиями применения элементов и ресурсов вы можете
воспользоваться «Полезными ссылками», приведенными на главной странице сайта.
      В режиме редактирования около каждого элемента и ресурса появляется набор

иконок:                                 .   Назначение   иконок   (также   отображается   во
всплывающей подсказке при наведении на иконку):

           – изменить название,
          – переместить вправо,
          – перенести,
          – редактировать,
          – дублировать,
          – удалить,
          – скрыть (     – показать),
          – назначить роли.

       5.2.1. Использование тестов
      После создания теста (см. п. 5.2) необходимо наполнить его вопросами. Для этого
необходимо предварительно создать вопросы.

                                                 7
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "БГУЭП - электронный университет"
Чтобы создать вопрос, вам необходимо в правой колонке сайта в блоке
«Настройки» выбрать пункт «Банк вопросов» и в открывшемся окне нажать кнопку
«Создать новый вопрос».

         После нажатия на кнопку «Создать новый вопрос» вы увидите окно «Выберите тип
вопроса для добавления», в котором вы можете ознакомиться с описанием конкретного
типа вопроса, отображаемым в правой части окна при выборе конкретного типа вопроса.
После выбора нужного типа вопроса необходимо нажать на кнопку «Далее». Для более
подробного ознакомления с типами вопросов и технологиями их использования в тестах
вы можете воспользоваться «Полезными ссылками», приведенными на главной странице
сайта.

                                           8
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "БГУЭП - электронный университет"
Для наполнения теста вопросами необходимо нажать на ссылку с названием теста
на главной странице курса, после чего в открывшемся окне в левой колонке в блоке
«Настройки» выбрать пункт «Редактировать тест».

      В открывшемся окне в правом верхнем углу необходимо нажать на ссылку
«Показать» в блоке «Содержание банка вопросов».

                                         9
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "БГУЭП - электронный университет"
Далее в банке вопросов необходимо отметить нужные вопросы и нажать на кнопку
«Добавить в тест».

      И наконец, чтобы тест стал доступен студентам для прохождения, необходимо
установить дату начала тестирования и включить тест. Для этого в левой колонке в блоке
«Настройки» необходимо выбрать пункт «Редактировать настройки» и в открывшемся

                                         10
окне установить необходимые параметры (либо в режиме редактирования на главной
странице курса нажать на иконку «Редактировать» рядом с названием теста).

      В окне редактирования настроек теста вы можете установить даты начала и
окончания тестирования, ограничение по времени прохождения теста, метод оценивания,
порядок следования вопросов и т.д. Для ознакомления с назначением каждого параметра

теста вы можете нажать на значок         около названия параметра. Также для более
подробного ознакомления с назначением параметров тестов вы можете воспользоваться
«Полезными ссылками», приведенными на главной странице сайта.
       5.3. Просмотр отчетов по оценкам
      Для просмотра оценок участников курса необходимо на главной странице курса в
левой колонке в блоке «Настройки» выбрать пункт «Оценки». В открывшемся окне вы
увидите оценки участников курса за прохождение элементов курса и итоговую оценку за
курс. Также в левом верхнем углу окна вы можете выбрать различные виды отчетов.

                                          11
6. Запись и отчисление студентов на дистанционные курсы
      Студенты БГУЭП записываются на курсы преподавателями соответствующих
курсов. Студенты могут быть записаны как индивидуально, так и группой (способ записи
на курс – «синхронизация с глобальной группой »).

                                         12
Для того чтобы записать студента на курс, необходимо в левой колонке в блоке
«Настройки»      выбрать   пункт    «Пользователи»,   подпункт   «Записанные    на   курс
пользователи».

      В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Запись пользователей на курс»
в правом верхнем углу. Появится окно «Записать пользователей на курс». В нижней части
этого окна в текстовое поле необходимо ввести ФИО нужного пользователя и нажать
клавишу Enter      (или    кнопку   «Поиск» справа от     текстового   поля).   Далее из
отфильтрованных пользователей необходимо выбрать нужного и нажать на кнопку
«Записать» (справа от ФИО). Аналогичным образом можно добавить в курс ассистента.
Для этого перед нажатием на кнопку «Записать» необходимо в выпадающем списке
вверху окна выбрать роль «Ассистент (без права редактирования)». После записи всех
нужных пользователей необходимо нажать кнопку «Окончание записи пользователей».

                                            13
Для того чтобы записать группу на курс, также необходимо в левой колонке в блоке
«Настройки»   выбрать    пункт   «Пользователи»,   подпункт    «Записанные   на   курс
пользователи» и в открывшемся окне нажать на кнопку «Записать глобальную группу» в
правом верхнем углу окна.

      В открывшемся окне необходимо ввести название нужной группы и нажать
клавишу Enter. Далее среди отфильтрованных записей необходимо найти нужную группу
и выбрать один из двух вариантов (слева от названия группы):

                                          14
   записать глобальную группу – в этом случае вы сможете отчислить из курса
             целую группу (удалив способ записи на курс «Синхронизация с глобальной
             группой »), но не сможете отчислять членов группы по
             одному;
            записать пользователей на курс – в этом случае вы сможете отчислять
             студентов по одному, но не сможете отчислить целую группу; также на курс
             не будут автоматически записаны новые студенты, появляющиеся в группе
             после записи группы на курс.
      Рекомендуется использовать способ записи на курс «Синхронизация с глобальной
группой » (кнопка «Записать глобальную группу»).

      Также вы можете записать на курс группу, выбрав в левой колонке на главной
странице курса пункт «Записанные на курс пользователи», подпункт «Способы записи на
курс». В открывшемся окне в выпадающем списке «Добавить способ» необходимо
выбрать пункт «Синхронизация глобальной группы». Далее в окне «Синхронизация
глобальной группы» необходимо выбрать нужную группу и при желании указать заранее
созданную локальную (на уровне курса) группу, в которую будут записаны члены
глобальной группы, после чего нажать на кнопку «Добавить способ». Также в этом окне
можно указать свое название для способа записи на курс (по умолчанию это название
будет «Синхронизация с глобальной группой »).

                                            15
Локальные группы курса можно создать, выбрав пункт «Пользователи», подпункт
«Группы» в блоке «Настройки» в левой колонке главной страницы курса.

                                        16
Для того чтобы отчислить студента из курса, необходимо в левой колонке в блоке
«Настройки»    выбрать   пункт    «Пользователи»,   подпункт      «Записанные   на   курс
пользователи». В открывшемся окне необходимо найти нужного студента и нажать на
кнопку в виде крестика в столбце «Способы записи на курс» (напротив нужного
студента).

      Важно! При отчислении студента из курса будут безвозвратно утеряны все
данные об обучении студента на этом курсе (оценки и т.д).
      Для     предотвращения     потери   данных    в   системе     предусмотрена    роль
«Заблокированный». Она используется для ограничения доступа студента к курсу без
отчисления из курса (без удаления из глобальной группы). Для того чтобы заблокировать
студента в курсе, необходимо в окне «Записанные на курс пользователи» найти нужного
студента, в столбце «Роли» напротив нужного студента нажать на кнопку «Назначить
роли» и в появившемся окне выбрать роль «Заблокированный».

                                           17
Чтобы отчислить из курса целую группу, необходимо в левой колонке в блоке
«Настройки» выбрать пункт «Пользователи», подпункт «Способы записи на курс», в
открывшемся окне найти пункт «Синхронизация глобальной группы » (либо пункт, соответствующий этому способу, ранее переименованный
преподавателем) и нажать на кнопку в виде крестика в столбце «Редактировать».
      Вы также можете нажать на кнопку «Скрыть» напротив нужного способа записи на
курс для блокирования доступа студентов группы к курсу без отчисления из курса.

                                          18
Вы также можете почитать