Кодекс деловой этики Оlам - Март 2019 Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 - Olam International
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Кодекс деловой этики Оlам Март 2019 Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019
Содержание
Обращение генерального директора 3 Равные возможности
Домогательства
Раздел А: Наши руководящие принципы 5
Безопасность
1. Как наши ценности отражаются в Кодексе
Алкоголь и наркотики
деловой этики?
Конфиденциальность персональных
2. Каким образом ключевые обязательства,
данных
принятые нами согласно Кодексу, помогают
3.2 Защита интересов общества
нашему ответственному росту?
3.2.1 Детский и принудительный труд
3. Что ожидается от вас?
3.2.2 Участие в жизни общества
4. Как мы применяем Кодекс на практике?
3.3 Защита окружающей среды
Раздел Б: Как мы это делаем 7 4. Мы защищаем активы компании Olam —
1. Мы следуем требованиям законодательства интеллектуальные, материальные, финансовые
и Кодекса и репутационные
1.1 Общие правила соблюдения обязательных 4.1 Конфиденциальность работы, выполненной
требований (комплаенс) компанией «Olam», для компании «Olam» и
1.2 Законодательство о ценных бумагах ее клиентов и т.д.
1.3 Интеллектуальная собственность 4.2 Сбор и использование конфиденциальной
третьих лиц информации
2. Мы ставим принципиальность и честную игру 4.3 Финансовая отчетность и другая деловая
во главу всех отношений информация
2.1 Справедливость в деловой практике
2.2 Правоохранительные и регулятивные Раздел В: уведомления в соответствии с
органы Кодексом 16
2.3 Взяточничество и коррупция 1. Каналы для уведомлений
2.3.1 Подарки и услуги 2. Защита от ответных мер
2.3.2 Пожертвования в политических целях 3. Как сообщить о нарушении
2.3.3 Персональный конфликт интересов Раздел Г: изменения и дополнения к Кодексу 18
3. Мы уважаем права человека, общества и
Раздел Д: процесс сообщения о
окружающую среду
происшествиях 19
3.1 Защита прав на рабочем месте Права
1. Этапы сообщения о происшествиях
человека
2. Схема процесса сообщения о происшествиях
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 2Зачем нам Кодекс деловой этики?
Обращение генерального директора
Дорогой коллега!
С тех пор, как мы впервые начали свою Настоящий Кодекс деловой этики является
деятельность в 1989 году и признали важность прямым руководством к достижению этих целей
создания нашим бизнесом добавленной и задач. Он устанавливает обязательство всей
стоимости для всех заинтересованных лиц,
Группы «Olam», чтобы «поступать правильно», и
мы всегда устанавливали высокие стандарты это обязательство основано на ценностях и
ведения бизнеса. ежедневных практиках, формирующих нашу,
отличную от остальных культуру, и задающих
В этом смысле мы руководствуемся стандарт того, что означает быть частью Olam.
тремя целями:
Хотя настоящий Кодекс и является
Наше предназначение: Найти новые подходы к краеугольным камнем приверженности «Olam»
ведению сельского хозяйства и развитию принципам честности, он не заменяет все
продовольственных систем. применимые законодательные акты или
Наше видение: к 2040 г. стать самой политики, как не отменяет и нашей личной
дивесифицированной и прибыльной мировой ответственности
продовольственной и сельскохозяйственной за соблюдение норм, других внутренних политик
компанией. и за этичное поведение.
Наш руководящий принцип: Увеличить в Цель настоящего Кодекса - помочь вам
долгосрочной перспективе добавленную принимать взвешенные решения, если вы
стоимость для наших акционеров. когда-либо столкнетесь с этически
В «Olam» мы убеждены, что мало просто неоднозначными ситуациями, а также вооружить
выигрывать, но важно и то, как мы выигрываем. вас знаниями и правом высказаться, если вы
Поэтому мы работаем в строгом соответствии с когда-либо почувствуете, что другие не
нормами этики и ответственного поведения, работают в соответствии с такими же
чтобы оставаться успешной и прибыльной стандартами. Как указано на странице 11, от
компанией, которой доверяют инвесторы, каждого работника ожидается нетерпимость к
кредиторы, поставщики, клиенты, любым нарушениям закона или несоблюдению
правительственные органы и гражданское обязательных требований и стандартов
общество. комплаенса и честного ведения бизнеса «Olam».
Следовательно, каждый из нас отвечает за то, Поэтому, когда мы смотрим в будущее нашего
чтобы наш бизнес во всех его проявлениях бизнеса и двигаемся вперёд в еще более
осуществлялся отвественным обрзом, в тернистом мире, элементы настоящего
соответствии с требованиями этики и охраны Кодекса приобретают
окружающей среды. особую важность как для нас, так и других
заинтересованных лиц.
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 3Зачем нам Кодекс деловой этики? Обращение генерального директора Я призываю всех работников внимательно изучить Кодекс и задать любые возникающие вопросы своему руководителю. Настоящий Кодекс помогает защитить группу Olam и ее дочерние организации, а также вас. И наконец, нашей обязанностью по отношению друг к другу является совместная работа, нацеленная на то, чтобы «Olam» оставалась компанией, которой мы гордимся, в которой мы поступаем правильно и можем безопасно преодолевать вместе новые и новые границы. С уважением, Санни Вергезе Соучредитель и Генеральный директор группы Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 4
Раздел А: наши
руководящие принципы
1 2
Как наши ценности соотносятся с Каковы ключевые обязанности
Кодексом деловой этики? всех работников в соответствии с
Применение наших ценностей в жизни
Кодексом?
должно облегчить нам соблюдение • Мы придерживаемся законодательства
Кодекса деловой этики. и Кодекса
Наши ценности и ежедневное поведение • Мы ставим честность и честную игру
формируют характерную культуру, во главе всех взаимоотношений
обуславливающую то, как мы работаем, и • Мы уважаем права людей, сообществ
устанавливающую стандарт того, что и окружающую среду
значит быть частью Olam. Поэтому, хотя • Мы защищаем активы Olam —
мы и подталкиваем вас быть интеллектуальные, материальные,
предприимчивыми и амбициозными, ваши финансовые и репутационные
действия не могут осуществляться в
3
ущерб вашей честности или за счет других Что ожидается от вас?
людей и нашей планеты. Мы должны расти
ответственно. Нам следует всегда В дополнение к законам, применяемым
помнить, что наши руководители, согласно вашей должности в Olam,
Компания, наши поставщики, клиенты и каждый из нас во всех компаниях Olam
общество доверяют нам. Соблюдая обязан придерживаться внутренних
Кодекс, мы уважаем друг друга. правил и норм Olam, применимых в
любой конкретной ситуации.
• Предприимчивость:
Мы не боимся мечтать Примечание: Внутренние правила Olam,
изложенные в настоящем Кодексе и
• Рост и амбиции:
других политиках, действуют в рамках
Наш энтузиазм делать больше
нашей компании и соответствуют тому,
• Взаимоуважение и командная работа: что мы считаем правильным. Это значит,
Мы относимся к другим так, как хотим, что наши правила могут выходить за
чтобы относились к нам пределы требований законодательства.
• Соучастие:
Мы берем на себя ответственность Мы ожидаем, что вы будете:
так, как если бы мы были • Соблюдать настоящий Кодекс и все
основателями компании применимые законы, правила и нормы
• Честность: • Сообщать о любом нарушении
Мы остаемся верны тому, во что мы настоящего Кодекса, о котором вам
верим, что говорим и делаем становится известно
• Партнерство: • Обращаться за разъяснениями в наш
Мы стремимся к развитию юридический отдел, если вам непонятно
положительных и долгосрочных толкование или применение Кодекса
отношений со своими партнерами • Вести себя этично и честно для
обеспечения соблюдения Кодекса
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 5Раздел А: наши
руководящие принципы
• Признавать, что любой работник, • Является ли действие законным?
признанный • Соответствует ли оно нашему Кодексу
виновным в нарушении Кодекса, деловой этики и другим
столкнется с дисциплинарным взысканием соответствующим политикам?
и может потерять свою работу • Осуществлялось ли действие за
[Другие заинтересованные лица, такие как счет других? (например, фермеры
поставщики и клиенты, могут на теряют деньги, акционеры
добровольно основе изъявить теряют деньги)
заинтересованности в принятии принципов • Навредило ли оно окружающей среде?
настоящего Кодекса. В этом случае, они
• Навредило ли оно моей честности или
принимают обязательства принять наши
доверию других людей к Компании?
стандарты в полном объеме, без каких-
либо оговорок или изъятий.] • Навредило ли оно репутации Olam, если
бы о нем сообщили в СМИ?
4
Как мы применяем Кодекс на Если сомнение не устранено, вам следует
обсудить вопрос со своим
практике? руководителем, юридическим отделом
Мы признаем, что никакой Кодекс и или отделом корпоративных отношений.
никакая политика не могут учесть всё
многообразие жизненных ситуаций. Если
вы столкнулись с этической дилеммой,
следующие вопросы помогут вам сделать
обоснованный выбор:
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 6Раздел Б: как мы это делаем
1 Мы придерживаемся действуют от имени Olam, и, когда это
законодательства и Кодекса: возможно, закрепить соответствующие
положения в любых письменных
соблюдение законов, правил и норм соглашениях, заключаемых с ними.
1.1 Общее правила соблюдения 1.2 Законодательство о ценных бумагах
обязательных требований (комплаенс)
Знание Кодекса деловой этики и того, Мы обязаны строго придерживаться
как его применять, а также всех прочих всех соответствующих законов и норм,
политик Olam является ответственностью регулирующих операции с ценными
каждого директора, руководителя и бумагами.
работника Olam. Мы
Законодательство о ценных бумагах
все несем ответственность за
запрещает покупку или продажу ценных
соблюдение Кодекса.
бумаг (акций, облигаций, опционов и т.д.)
При внедрении стандартов, изложенных в при наличии Инсайдерской информации.
Кодексе, вам следует обеспечить Основы любых сделок с акциями и
отсутствие противоречий между ценными бумагами Olam, совершаемых
внутренними процессами и процедурами и работниками, изложены в «Кодексе
основными принципами ожидаемого наиболее эффективных методов работы
— правилах осуществления сделок
поведения, изложенными в разделе Б.
работников с акциями».
Olam ведет деятельность в разных странах
«Инсайдерская информация» означает
мира и многих разных юрисдикциях, в
информацию, которая обычно
которых предоставление дополнительной необщедоступна для общественности и
отчетности, местные правила или нормы является «существенной для цены или
подлежат местному толкованию. При этом стоимости ценных бумаг».
Кодекс не должен нарушаться.
«Существенная информация» означает
Если вы окажетесь в ситуации, в которой информацию, которую разумно
существует различие между Кодексом мыслящий инвестор, вероятнее всего,
деловой этики Olam и каким-либо рассматривал бы в качестве важной при
законом, нормой или правилом, вам принятии решения о покупке или
следует соблюдать такой закон или норму, продаже ценной бумаги. Существенная
которые всегда имеют преимущественную информация включает, например:
силу, если они являются более строгими,
• Негативные или позитивные взгляды на
чем настоящий Кодекс. Если вы окажетесь финансовые показатели или
в ситуации, когда существуют существующие линии продукции.
противоречащие друг другу законы, вам
следует связаться с нашим юридическим • Потенциальные или предполагаемые
отделом для получения указаний. слияния, поглощения или совместные
предприятия.
Требование соблюдения Кодекса деловой
этики также применимо к третьим лицам, • Предполагаемая урожайность культур,
задействованным вами или вашей промышленные конфликты, влияние
командой. Вы отвечаете за недопущение экономической конъюнктуры и т.д.
их неэтичного поведения, когда они • Ожидаемые действия правительства.
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 7Раздел Б: как мы это делаем
(продолжение)
Если вы обладаете доступом к деловой практики. Если вы полагаете,
Инсайдерской информации или владеете что кто-либо пытается использовать вас
ценными бумагами OOlam и не уверены в в своих интересах или оказывает
том, как поступить, вам следует связаться давление с помощью страха или
с юридическим отделом для получения поощрения, вы должны сообщить об
разъяснений. этом в юридический отдел.
1.3 Интеллектуальная собственность Мы относимся к конкурентам так, как
третьих лиц хотим, чтобы относились к нам.
Мы уважаем права интеллектуальной Все работники, а в особенности те, кто
собственности и результаты занимается маркетингом, продажами и
интеллектуальной деятельности закупками, или регулярно контактирует с
третьих лиц. конкурентами, обязаны убедиться, что
Olam обеспечивает своих работников они знакомы с применимым
необходимым программным антимонопольным законодательством.
обеспечением, требуемым для выполнения Примеры антиконкурентного поведения
их обязанностей, с использованием включают обсуждение продаж, цен и
соответствующих лицензионных объемов, поскольку это может привести
соглашений. Мы выступаем против к утверждениям о ценовом сговоре или
использования и распространения оказании совместного давления на
программного обеспечения и материалов поставщиков с целью снижения цен.
третьих лиц, защищенных авторским При возникновении сомнений следует
правом, без их согласия. связаться с юридическим отделом для
Интеллектуальная собственность получения разъяснений и обучения в
определяется как торговые марки, области антимонопольного
авторские права, патенты, коммерческие законодательства.
тайны и другая информация, являющаяся Мы хотим победить наших конкурентов
собственностью компании. путем честной борьбы и собственными
силами.
2
Мы ставим честность и честную 2.2 Правоохранительные и
игру во главе всех регулирующие органы
взаимоотношений Мы остаемся честны со всеми
органами власти и
2.1 Справедливость в деловой практике
правоохранительными органами.
Мы поступаем справедливо без опасений
Хозяйственная деятельность Группы
и пристрастности.
регулируется многими органами и
Вы не должны использовать в своих учреждениями. Время от времени
интересах кого-либо путем манипуляций, работники могут связываться с
обмана, злоупотребления частной государственными должностными
информацией, искажения существенных лицами, отвечающими за приведение
фактов или какой-либо недобросовестной законов в исполнение, и мы ожидаем от
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 8Раздел Б: как мы это делаем
(продолжение)
вас честности при взаимодействии с ними. обсуждение с соответствующими
Если законодательство является нечетким властями.
или противоречивым, вам следует
Взяточничество определяется как:
обсудить ситуацию со своим
непосредственным руководителем и получение необоснованного
руководством по региону, а также преимущества путем обещания,
обратиться за разъяснениями в предложения или передачи
юридический отдел. государственному должностному лицу
(или другому соответствующему лицу)
Если с вами связывается государственный
определенной ценности в обмен на
орган в связи с каким-либо
услугу непосредственно или
расследованием, обыском, исковым
опосредованно через третье лицо.
производством, или вопросом вне вашей
компетенции, вы должны незамедлительно Это правило применяется независимо от
сообщить своему руководителю и в того, требуют ли от вас взятку, или вы
юридический отдел, отдел корпоративных побуждаете потенциального получателя
отношений и/или отдел комплаенса (если принять такую взятку. Предложение
это связано с торговлей производными взятки не обязательно должно быть
финансовыми инструментами) для принято. Даже факт такого предложения
получения разъяснений.å является незаконным действием в
некоторых юрисдикциях.
2.3 Взяточничество и коррупция (включая
подарки и культурно- развлекательные Дабы не оказаться в ситуации, когда
программы, а также политические третье лицо может сделать попытку
пожертвования) потребовать взятку, вам следует:
Olam проявляет нулевую терпимость к • Обеспечить знание и признание всеми
любым формам взяточничества и/или третьими лицами, с которыми вы ведете
коррупции, даже если они считаются дела, политики нулевой терпимости в
местной обычной практикой. Это также компании «Olam» к взяточничеству,
следует из Политики компании в области мошенничеству и коррупции (а также
противодействия взяточничеству и ознакомление с применимым
коррупции. антикоррупционным законодательством)
до вступления в новые отношения с
Компания Olam работает в некоторых ними, а также включить положения о
странах, где может потребоваться дача борьбе с подкупом и коррупцией в
взятки для ведения бизнеса. Уплата таких любой заключаемый вами контракт.
взяток, независимо от того, насколько они • Провести надлежащую проверку
незначительны, третьих лиц, с которыми вы заключаете
только подтвердит, что такая негативная сделку или вступаете в отношения —
практика жизнеспособна. проявляйте осторожность по
отношению к любым поставщикам с
При возникновении такого требования вам ненадлежащими методами ведения дел.
следует сообщить о нем своему
руководителю, который проведет
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 9Раздел Б: как мы это делаем
(продолжение)
• С осмотрительностью относиться к мероприятия, благоприятные условия
тесным отношениям между сторонами в относительно определенного продукта или
цепочке поставок (например, агент/ услуги, перевозка, использование активов
дистрибьютор) или с государственными других лиц, субсидирование расходов.
должностными лицами.
Подарки или культурно-развлекательные
• Требовать схему полной и программы, не создающие конфликта
детализированной структуры затрат интересов, разрешаются, однако, если это
заранее и ставить под сомнение все, что возможно, должны ограничиваться общей
кажется необычным. рыночной стоимостью, составляющей 500
долл. США на одного человека, и не
• Вести полные и точные бухгалтерские
должны быть включены в категорию
книги и записи, отражающие все деловые
«запрещенных», представленную ниже.
сделки, заключенные для Компании, от
Любой подарок или культурно-
ее имени или в связи с ней.
развлекательные мероприятие, по
Взятки также могут иметь форму подарков стоимости превышающие предел,
или услуг — см. раздел 2.3.1 на составляющий 500 долл. США, должны
следующей странице. быть указаны в Реестре подарков и
2.3.1 Деловые подарки и развлечения культурно- развлекательных мероприятий
Olam вместе с обоснованием, по которому
Мы не получаем и не предоставляем они рассматривались как уместные.
подарков и не организуем культурно- Примеры приемлемых товаров и
развлекательные мероприятия, которые культурно- развлекательных мероприятий
могут привести к конфликту интересов. могут включать обычные символические
Как часть наших мероприятий в области подарки во время традиционных
продаж и маркетинга, предоставление праздников, благодарственные подарки
подарков и представительские выступающим на мероприятиях; деловые
мероприятия могут помочь в продвижении ужины, малоценные рекламные
бренда Olam. Однако следует соблюдать подарочные изделия, такие как ручки,
осмотрительность и убедиться, что такие календари и т.д., раздаваемые всем
подарки и культурно-развлекательные клиентам.
мероприятия не вызывают конфликт Даже если стоимость подарка находится
интересов, например, в случае ниже предельной, вам следует убедиться в
непосредственного или опосредованного том, что ваши намерения не могут быть
получения или предоставления подарка в неверно истолкованы получателем или
обмен на деловое преимущество или третьими лицами, например: вам не
конкурентные знания. следует дарить подарок в процессе
Подарки и/или развлечения» означает тендера, переговоров относительно сделки
что-либо, имеющее коммерческую или или при успешном обеспечении
личную ценность, включая, например, заключения контракта.
передачу имеющей ценность благ, как, Примеры запрещенных подарков или
например, скидки, займы, перелеты и культурно-развлекательных мероприятий:
корпоративные увеселительные
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 10Раздел Б: как мы это делаем
(продолжение)
• Подарок в форме денежных средств или политических партий или кандидатов.
их эквивалентов Любые исключительные политические
взносы, сделанные компанией, должны
• Любой подарок или культурно-
проверяться с юридической точки зрения
развлекательное мероприятие,
и утверждаться во внутреннем порядке
являющиеся незаконными.
Генеральным директором Группы и
• Предоставление или получение подарков сторонним юридическим консультантом.
и организация культурно-
развлекательных мероприятий, 2.4 Персональный конфликт интересов
связанных с коммерческими целями Мы не позволяем своим личным связям
рассматриваемой сделки. влиять на наши принятие нами решений
Если работник получает какой-либо во время работы от имени компании.
подарок или преимущество/выгоду, Вам следует посоветоваться со своим
которую можно посчитать запрещенной
руководителем о любых личных
или неприемлемой по причине ее
интересах, которые могут ненадлежащим
значительной стоимости, такие подарки
образом повлиять на принятие вами
должны незамедлительно возвращаться.
Если возврат подарка является решений, когда вы действуете от
невозможным или нежелательным, его лица Olam.
следует передать руководству по стране/ Потенциальный «конфликт интересов»
продукту для пожертвования или возникает, когда ваша личная,
соответствующей утилизации. Данные о социальная, финансовая или
таком запрещенном/неприемлемом политическая деятельность может
подарке, а также информация о том, что с помешать исполнению ваших
ним произошло, должны вноситься в обязанностей в Olam или повлиять на
Реестр подарков и культурно- ваши интересы и интересы Группы.
развлекательных мероприятий
Конфликт интересов может возникнуть,
Дарителю следует отправить письменное если у вас есть профессиональное/
сообщение, сопровождающее
добровольное занятие, которое может (i)
возвращаемые подарки, с объяснением
значительно посягнуть на время и усилия,
политики компании относительно
вложение которых ожидается от вас; или
подарков и с просьбой не дарить такие
подарки в будущем. (ii) если такая деятельность влияет на
интересы Группы.
2.3.2 Политические пожертвования
Например:
Мы не осуществляем политические
пожертвования, если они не были • Предложение контракта члену семьи
утверждены. или другу (например, трудового
договора или договора поставки)
Мы решительно возражаем против
каких-либо политических взносов, • Реализация деловой возможности в
денежных или неденежных, в пользу компании, конкурирующей с Olam
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 11Раздел Б: как мы это делаем
(продолжение)
Данные о потенциальных конфликтах представительские объединения на свой
интересов должны раскрываться вашему выбор, а также право на коллективные
руководителю при первой же переговоры. Решение любого работника
возможности. В случаях когда это сформировать объединение или вступить
применимо, обязательное в него не повлияет на равное отношение
предварительное письменное одобрение к нему на работе. Olam имеет твердое
может потребоваться, если вы хотите намерение обеспечить соответствующее
начать или продолжить заниматься такой обучение для обеспечения соблюдения
деятельностью. вышеуказанного.
Если кто-либо из ваших близких членов Равные возможности
семьи имеет такие потенциальные
конфликты, вы должны указать на такую Мы предоставляем равные возможности
связь руководству при первой же занятости без дискриминации по
возможности и воздержаться от признаку расы, цвета кожи, религии,
совершения каких-либо действий, которые пола, возраста, национального
могут быть восприняты как конфликт происхождения, сексуальной ориентации,
интересов. ограниченных возможностей,
гражданства, семейного положения
3
работника и т.д.
Мы уважаем права людей,
сообществ и окружающую среду Домогательства
Мы считаем, что в профессиональной
3.1 Защита прав наших работников
рабочей среде нет места для каких-либо
Мы обеспечиваем создание рабочих мест форм домогательств. Домогательство
на основе принципов благополучия, может иметь любую форму, в результате
равенства и доверия, проактивную которой создается оскорбительная,
защиту прав людей на всех наших непристойная, враждебная или пугающая
рабочих местах. среда. Olam ожидает, что все
руководители будут демонстрировать и
Olam предоставляет безопасные и
продвигать профессиональное поведение
здоровые условия труда, способствующие
и уважительное отношение ко всем
согласованности с руководящей целью
работникам.
Группы. Мы создаем рабочие места,
основанные на профессионализме, С Политикой в отношении сексуальных
командном духе, культурном домогательств на рабочем месте следует
многообразии и обеспечении равных ознакомиться вместе с настоящим
возможностей занятости строго на основе Кодексом.
заслуг и эффективности работы. Техника безопасности и гигиена труда
Свобода объединений Olam верит в обеспечение и поддержание
Работники Olam имеют право вступать или безопасных и здоровых условий труда.
воздерживаться от вступления в Компании Группы обязаны соблюдать все
законы и нормы в области техники
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 12Раздел Б: как мы это делаем
(продолжение)
безопасности и гигиены труда. Все 3.2 Защита прав людей и сообществ
работники, подрядчики Olam и персонал,
Olam стремится обеспечить рабочее
не входящий в Группу, работающий в
наших помещениях, должны знать все пространство, в котором ко всем
требования в области техники работникам относятся одинаково
безопасности и гигиены труда, связанные достойно и справедливо, и уважать права
с их работой, и соблюдать их. людей и сообществ, в которых мы
работаем. Мы уважаем общепринятые и
Работникам, сталкивающимся с какими- законные права владения и доступа
либо небезопасными или нездоровыми местного населения и соблюдаем
методами работы или наблюдающим их, принцип свободного, предварительного и
следует незамедлительно сообщить о
осознанного согласия.
таких пробелах в безопасности своему
руководителю. Наша приверженность соблюдению прав
человека изложена в нашей Политике
Алкоголь и наркотики
справедливого найма, которая
Olam запрещает использование и полностью соответствует
хранение алкоголя и запрещенных основополагающим принципам
наркотиков в рабочих помещениях в часы конвенций Международной организации
работы. Исключением из этого являются труда (МОТ) и Глобального договора
алкогольные напитки, подаваемые на ООН (ГД ООН).
социальных мероприятиях компании, на
которые в установленном порядке заранее 3.2.1 Детский и принудительный труд
получено разрешение. Мы выступаем против всех форм
Мы оставляем за собой право применить эксплуатации детей и использования
принудительные и дисциплинарные меры в принудительного труда, уважая
отношении любого лица, находящегося конвенции МОТ и соблюдая их.
под воздействием алкоголя или
Olam выступает за сотрудничество с
запрещенных наркотиков, которое не
другими, включая поставщиков,
может выполнять свои обязанности
соответствующим образом. заинтересованные группы и
правительственные органы, с целью
Конфиденциальность персональных исключения злоупотребления на рынках
данных труда, на которых Olam работает и
Доступ к персональным данным имеет влияние.
работников ограничивается надлежащим Группа соблюдает следующие конвенции
образом уполномоченным персоналом МОТ:
Группы и строгим принципом служебной
необходимости. Работники, имеющие • Конвенция МОТ № 182 о наихудших
доступ к личной информации, обязуются формах детского труда;
обеспечивать её конфиденциальность в • Конвенция МОТ № 138 о минимальном
соответствии с требованиями возрасте для приема на работу;
законодательства.
• Конвенция МОТ № 29 о принудительном
труде; и
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 13Раздел Б: как мы это делаем
(продолжение)
• Конвенция МОТ № 105 об упразднении • Вести бизнес в соответствии с
принудительного труда. политикой Olam по охране окружающей
среды и социальной политикой Olam,
3.2.2 Участие в жизни сообществ
тем более что они могут быть более
Даже когда у нас есть законное право на строгими по сравнению с местным
ведение бизнеса, мы всегда законодательством
обеспечиваем наличие «социальной • Осуществлять ответственное
лицензии на деятельность» путем привлечение ресурсов, в том числе
открытого общения, постоянного диалога исключая неприемлемые методы
и честного ведения дел с обществом. управления земельными ресурсами,
Когда это применимо, мы берем на себя и применять экологически
полноценное участие в жизни общества с сбалансированные методы работы,
помощью применения признанного если это возможно. Осознавать
подхода «свободного, предварительного и экологические последствия
осознанного согласия», изложенного в ваших действий
нашей Политике относительно среды • Искать пути снижения или исключения
обитания. действий, имеющих негативное влияние
на окружающую среду
3.3 Защита окружающей среды
• Следовать определенным процедурам,
Наша Политика относительно среды сообщать руководству о возможных
обитания излагает наш подход к экологических проблемах; и
устойчивому развитию
• Стимулировать постоянное повышение
цепочек поставок сельскохозяйственной эффективности всех
продукции и управлению окружающей соответствующих процессов.
средой. Данная политика сосредоточена
на возвращение в пищевую систему и
4
систему фермерского хозяйства Мы защищаем активы Olam —
большего, чем было взято, путем создания интеллектуальные, материальные,
и поддержания среды обитания, в которой финансовые и репутационные
сельсхозпроизводители имеют все
возможности для роста и обеспечения Мы берем на себя обязательства
благосостояния, развиваются местные защищать имущество и ресурсы Oлам,
сообщества, которые сосуществуют со обеспечивать законное и этичное
здоровыми экосистемами. обращение с информацией без
нарушения законодательных правил и
Вам следует всегда: норм.
• Вести бизнес в соответствии со всеми
применимыми законами, нормами и 4.1 Конфиденциальность работы,
требованиями по охране окружающей произведенной Olam, для Olam и ее
среды, а также обязательствами клиентов и т.д.
компании
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 14Раздел Б: как мы это делаем
(продолжение)
В пределах, установленных применимым нормами и правилами без какого-либо
законодательством, как владелец любой нарушения конфиденциальной или
информации, созданной на рабочем месте частной информации другого лица или
или с использованием ресурсов компании юридического лица (интеллектуальной
(материальных и нематериальных активов, собственности). Если вы не уверены в
включая торговые марки, ноу-хау, том, является ли уместным получение,
конфиденциальную информацию и принятие или обработка конкурентной
информацию, являющуюся информации, вам следует связаться
собственностью фирмы, а также с юридическим отделом или
информационные системы), Olam коммерческим/региональным
оставляет за собой право осуществлять руководством
мониторинг и проверку любой
коммуникации, электронной переписки, для получения разъяснений.
данных и файлов, хранящихся на сетевых 4.3 Финансовая отчетность и другая
страницах, в терминалах или деловая информация
оборудовании Компании, с целью
обеспечения защиты активов Группы Запись и сообщение любой деловой
(материальных активов и информации должны быть точными,
интеллектуальной собственности). полными и своевременными. Вы должны:
Все обязаны защищать имущество • Соблюдать все законы, нормативно
Компании и использовать его установленные требования к
исключительно надлежащим и бухгалтерскому учету и процедуры
эффективным образом. Все работники Группы в отношении обращения с
должны стараться защитить имущество финансовой и другой деловой
Компании от утраты, повреждения, информацией.
неправильного использования, кражи, • Никогда не фальсифицировать и не
мошенничества, хищения или уничтожать бухгалтерские или деловые
уничтожения. Корпоративные документы документы Группы.
должны обрабатываться с использованием
• Никогда намеренно не сообщать, не
соответствующих мер защиты
создавать, не записывать и не
конфиденциальности в пределах действия
генерировать фиктивной, ложной или
местных законов и норм каждой страны.
неверной информации или данных.
Работники, покидающие компанию,
• Обеспечивать полную прозрачность
обязаны вернуть все имущество Olam,
финансовой информации и в полной
переданное им.
степени сотрудничать с нашими
4.2 Сбор и использование внутренними и внешними аудиторами.
конфиденциальной информации
Olam стремится к получению информации
в соответствии со всеми правовыми
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 15Раздел В: сообщения в
соответствии с Кодексом
От каждого работника требуется выступать против любых нарушений
закона или обязательных требований, норм и стандартов честности
компании «Olam» (комплаенс).
Каналы для уведомлений Защита от ответных мер
• Политика уведомления Olam и раздел Г Политика уведомления также определяет
настоящего Кодекса определяют, что позицию Olam относительно защиты
следует предпринять сотрудникам, когда работников от любых форм ответных мер.
они: Считают, что кто-либо, действующий Мы не потерпим угроз или ответных мер против
от имени Группы, совершает или собирается работников, которые добросовестно
совершить что-либо противозаконное. поднимают вопросы и сообщают о них. Если
какой-либо работник подозревает, что он
• Считают, что такое лицо могло является целью ответных мер, или против него
быть вовлечено или замешано в осуществляются ответные меры за поднятие
каком-либо проступке. проблемы с соблюдением норм (комплаенс)
• Не уверены в правильной или честностью, ему следует незамедлительно
последовательности действий и сообщить о таких подозрениях, используя
каналы для уведомлений.
нуждаются в совете.
Используя данную процедуру, любой может
Как сообщить о нарушении
анонимно поднять вопрос или выразить
добросовестную обеспокоенность; на самом Политика уведомлений Olam предусматривает
деле несообщение о такой обеспокоенности простой канал связи, который может
является нарушением Кодекса. Мы использоваться анонимно для сообщения о
воспринимаем все сообщения о проступках любом мошенничестве или присвоении.
серьезно и решаем их настолько быстро,
Анонимное сообщение в онлайн-режиме
справедливо и конфиденциально, насколько
это возможно. 1. Нажмите на ссылку
http://www.jotform.me/iaolamint/
Однако, следует отметить, что любая попытка
FraudInformationChannel
злоупотребления доверием Компании путем
подачи необоснованных, ложных или заведомо 2.Заполните онлайн-форму и/или загрузите
ложных обращений против кого-либо считается любые подтверждающие документы.
недобросовестным поведением. Старшее 3.Нажмите кнопку «подать».
руководство Olam может применить
необходимые дисциплинарные меры против После нажатия кнопки «подать» отдел
работников, делающих недобросовестные внутреннего аудита сразу же получит ваше
заявления, которые намеренно предъявляют сообщение.
ложные обвинения или предоставляют
ложную информацию.
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 16Раздел В: сообщения в
соответствии с Кодексом
От каждого работника требуется выступать против любых нарушений
закона или обязательных требований, норм и стандартов честности
компании «Olam» (комплаенс).
Сообщая о мошенничестве или присвоении, не Сообщение по почте
забудьте указать четыре вещи: страну, продукт/
Вы также можете сообщать по почте Head of
деятельность, время/дату и имя лица, название
Internal Audit
группы или команды, о которой вы сообщаете.
Если вы хотите анонимности, не обязательно OLAM INTERNATIONAL LIMITED.
указывать ваше имя. 7 Straits View,
Marina One East Tower #20-01,
Сообщение по электронной почте
Singapore 018936
Как альтернатива сообщению в режиме онлайн,
Все сообщения являются конфиденциальными,
обеспокоенность относительно нарушения
и реагирование на них осуществляется в
можно отправить электронной почтой
соответствии со строгими указаниями
непосредственно на адрес отдела внутреннего
Политики подачи уведомлений.
аудита в Сингапуре: ia@olamnet.com .
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 17Раздел Г: изменения и дополнения к Кодексу В случае любого противоречия или несоответствия между законодательством и настоящим Кодексом следует применять разумный подход к согласованию цели Кодекса и основного принципа справедливости. Если применимые местные правила являются Любые изменения должны включать общие более строгими по сравнению с местными ценности Группы, развивающие руководящую политиками и процедурами Группы, следует цель, указанную Кодексе. применять такие более высокие стандарты. После утверждения Кодекса изменения в него может вносить исключительно совет директоров Olam по рекомендации Комитета по этике и управлению. Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 18
Раздел Д: процесс сообщения об
инцидентах
1. Этапы сообщения об инцидентах
Этап Действие Примечания
1. Идентификация инцидента, о котором
может быть подано уведомление
2. Направление уведомления По эл. почте, факсу или письменно
2.1. Непосредственный начальник
2.2. Начальник начальника
2.3. Глава корпоративного отдела Включая юр. отдел, отдел рыночного контроля
и/или главу отдела торговли и т.д.
2.4. Веб-сайт для уведомлений/отдел Для анонимных сообщений/без указания имени
внутреннего аудита
3. Предварительное расследование по Расследование проводится отделом
существу жалобы внутреннего аудита
4. Незамедлительные действия Задача отдела под контролем главы корпоративного
4.1. Первоначальный ответ Глава корпоративного отдела
сообщившему лицу
4.2. Если это необходимо, поиск Задача отдела
дополнительных сведений
4.3. Проверка предпосылок инцидента Глава корпоративного отдела
4.4. Если это необходимо, дальнейшие Задача отдела под началом главы
корректирующие меры корпоративного отдела
5. Сообщение исполнительному Глава корпоративного отдела с проверкой отделом
комитету внутреннего аудита
6. Передача аудиторскому комитету Отдел внутреннего аудита
7. Сообщение совету директоров Исполнительный комитет или аудиторский комитет
8. Сообщение соответствующим органам Глава корпоративного отдела с проверкой отделом
власти, если это необходимо внутреннего аудита
9. Ответ сообщившему лицу Задача отдела под котнролем главы
корпоративного отдела
10. Обобщение извлеченных уроков, Задача отдела с проверкой отделом
при наличии внутреннего аудита
11. Закрытие инцидента
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 192. Блок-схема процесса сообщения об инцидентах
Идентификация Направление
инцидента уведомления
Анонимное
предоставление
сообщения
Глава
Непосредственный Начальник корпоративного Веб-сайт для
начальник начальника отдела уведомлений/
отдел внутреннего
аудита
Предварительное
расследование
Незамедлительные
действия
Поиск Дальнейшие
Проверка дополнительных корректирующие
предпосылок сведений действия
Одновременный процесс
Передача наверх
Сообщение через аудиторский
исполкому комитет
Сообщение Сообщение совету
органам власти директор.
Процесс закрытия
Кодекс деловой этики Olam Февраль 2019 20Вы также можете почитать
