Кодекс этики и делового поведения 2018 - RELX Group
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Кодекс этики и делового поведения 2018
2 RELX Group Кодекс этики и делового поведения
Содержание Честность — наше обязательство
4 Послание исполнительного директора
5 Наша философия бизнеса и ценности
6 Наш Кодекс этики и делового поведения
Защита наших интересов и активов
8 Конфликты интересов
11 Обращение с нашей собственностью и информацией
11 Управление документацией компании
12 Системы, сети, электронные виды связи
13 Кража или неправомерное использование
собственности
14 Интеллектуальная собственность и конфиденциальная
информация
15 Информационная безопасность
16 Контакты со СМИ и представителями финансовых
кругов
16 Проверки без предупреждения и запросы информации
юристами и государственными органами
17 Мошенничество, не соответствующие действительности
или вводящие в заблуждение утверждения
19 Рекламные и промо-мероприятия
20 Использование социальных медиа
Защита данных
22 Конфиденциальность данных
Отношения с деловыми партнерами,
клиентами, поставщиками и конкурентами
24 Антимонопольное законодательство
26 Взяточничество
27 Вручение или получение подарков или развлечений
30 Торговые санкции
30 Заключение договоров с другими сторонами
Наше взаимодействие с госструктурами
32 Работа с госструктурами
33 Наем государственных служащих
34 Политическая деятельность компании
Уважение коллег и сообществ
36 Справедливые условия найма
38 Рабочее место
38 Права человека
38 Окружающая среда
Информирование о подозрениях и их
расследование
40 Важность информирования
42 Расследования
42 Конфиденциальность
42 Защита от репрессивных мер
Ресурсы
44 Часто задаваемые вопросы
Вернуться к содержанию
RELX Group Кодекс этики и делового поведения 3
Честность — наше
обязательство
в этой секции
4 Послание исполнительного директора
5 Наша философия бизнеса и ценности
6 Наш Кодекс этики и делового поведения
Вернуться к содержанию
4 RELX Group Кодекс этики и делового поведения
Послание исполнительного
директора
Наш Кодекс этики и делового поведения содержит
стандарты и принципы, которыми мы руководствуемся
в своих действиях. Кодекс совмещает наши
Ценности и обязательства в сфере Корпоративной
ответственности, являясь фундаментальным
руководством к действию, в основе которого —
открытость, честность, этичность и принципиальность.
Кодекс действует в отношении всех нас. В нем
объясняется, как нам надлежит вести себя на рабочем
месте, на рынке и в регионах присутствия. В нем
рассматривается то, как каждый из нас должен
вести деловую деятельность, и признается наша
приверженность защите окружающей среды и
сообществам, в которых мы действуем в качестве
подписантов Глобального договора ООН.
Обязательно ознакомьтесь с Кодексом, изучите его
положения и используйте в качестве руководства в
своей работе. Это гарантирует, что все наши действия
выполняются в интересах компании и ее клиентов.
С вопросами о Кодексе и его применимости
обращайтесь к своему руководителю, в отдел
персонала, к юрисконсульту компании либо к члену
одного из комитетов по обеспечению нормативно-
правового соответствия.
Обязательно сообщайте о своих подозрениях и
ситуациях, когда, по вашему мнению, Кодекс мог
Уважаемые коллеги! быть нарушен. В Кодексе приводится объяснение
соответствующего механизма. В нем также
объясняется недопустимость репрессивных мер в
Являясь сотрудниками RELX Group, отношении заявителей.
мы гордимся нашим вкладом в Наше поведение определяет нашу репутацию, и я
уверен, что мы будем и далее поддерживать высокие
общее дело и нашим подходом к стандарты, следование которым ожидается от
бизнесу. ведущего участника делового сообщества.
Спасибо.
Erik Engstrom
Исполнительный директор
Вернуться к содержанию
RELX Group Кодекс этики и делового поведения 5
Наша философия бизнеса
и ценности
Мы стремимся к совершенству Чтобы этого достичь, мы:
следуем нашим ценностям в области работы с
в найме и управлении
n
клиентами, отдаем приоритет сотрудникам и
стараемся быть первыми, реализуя инновации и
сотрудниками, разработке сдвигая границы;
продуктов и услуг, отношениях с n соблюдаем все положения применимого
законодательства во всех регионах присутствия;
нашими деловыми партнерами n поддерживаем Глобальный договор ООН,
и достижении экономических добровольную инициативу в сфере корпоративной
ответственности, направленную на соблюдение
целей, ставя во главу угла прав человека, справедливость и отсутствие
дискриминации на рабочем месте, защиту
открытость, честность, этичность и окружающей среды и устранение коррупции;
принципиальность. n стремимся выстраивать деловые отношения
с клиентами и поставщиками с надежной и
проверенной деловой репутацией;
n избегаем поддержки любой организации, которая
участвует в дискриминации; и
n полагаемся на то, что наши сотрудники в своей работе
будут руководствоваться принципами честности и
профессиональной этики.
Вернуться к содержанию
6 RELX Group Кодекс этики и делового поведения
Наш Кодекс этики и
делового поведения
Ознакомившись с Кодексом его применимости вам следует обращаться к своему
руководителю, в отдел персонала, к юрисконсульту
и следуя его положениям, компании, члену комитета нормативно-правового
соответствия. Рекомендуем задавать вопросы,
задавая вопросы и сообщая о касающиеся конкретных ситуаций, в момент их
возникновения и до каких-либо действий, которые
неправомерном или неэтичном могут нарушать применимое законодательство, Кодекс
или другие политики.
поведении, вы помогаете нам
Если вы станете свидетелем или узнаете о
вести коммерческую деятельность потенциальном неправомерном или неэтичном
поведении, вы обязаны сообщить об этом.
в соответствии с высокими Репрессивные меры в отношении сотрудников,
этическими стандартами и сообщивших о нарушении, запрещены.
Кодекс не является трудовым договором. Он
соблюдать законодательство. регламентируется существующим трудовым договором
и не изменяет ни его условий, ни условий любого
применимого к вам коллективного договора. Совет
директоров RELX Group отвечает за окончательную
Кодекс этики и делового поведения RELX Group
интерпретацию Кодекса и может пересматривать
направлен на помощь в понимании и соблюдении
Кодекс в любое время при соблюдении условий любого
правил нормативно-правового соответствия и
применимого коллективного договора или местного
этических норм, применимых в вашей работе. В нем
законодательства.
также даны рекомендации по поводу того, когда и
кому задавать вопросы. Кодекс действителен для
любого сотрудника, должностного лица и директора,
работающего в любой из наших компаний.
Кодекс отражает наше обязательство действовать
этично и законно. В то же время в нем не описываются Каковы мои обязанности в связи с Кодексом?
все политики и законы, которые могут быть применимы • Ознакомиться с ним и понять, как он применим к
в каждой ситуации. Следует выполнять положения вашей работе
любых дополнительных политик RELX Group и ее
подразделений, применимых к вам. Если какая-либо из • Следовать требованиям в области нормативно-
этих политик строже Кодекса, вам надлежит следовать правового соответствия и этики, изложенным в
более строгой политике. Кодексе
• Знать и соблюдать прочие политики и
Вам надлежит ознакомиться с Кодексом и следовать
законодательство, применимое к вашей
его положениям, а также выполнять свою работу
компании, региону или должности. Если вопрос
этично. В случае нарушения вами Кодекса или других
освещается и Кодексом, и другой применимой
политик в вашем отношении могут быть приняты
политикой или законодательством, следовать
корректирующие или дисциплинарные меры; вы даже
более строгому документу
можете потерять работу. О серьезных нарушениях
мы можем сообщать в государственные органы для • Задавать вопросы, если вы не уверены в
проведения расследований. применимости Кодекса к определенной
ситуации или решению, которое вам надлежит
В RELX Group и каждом подразделении имеются принять
Комитеты по нормативно-правовому соответствию,
которые являются руководящими и надзорными • Сообщать о любых произошедших нарушениях
органами по всем соответствующим вопросам. или подозрениях, не опасаясь репрессивных
Члены комитета указаны во внутренней сети RELX мер.
Group и подразделений. С вопросами о Кодексе и
Вернуться к содержанию
RELX Group Кодекс этики и делового поведения 7
Защита наших
интересов и активов
в этой секции
8 Conflits d’intérêts
11 Gestion de nos biens et informations
11 Préparation des archives
12 Systèmes, réseaux, communications électroniques
13 Vol ou utilisation abusive de biens
14 Propriété intellectuelle et informations confidentielles
15 Sécurité des informations
16 Contacts avec les médias et la communauté financière
16 Perquisitions et demandes d’informations provenant de juristes et d’agences gouvernementales
17 Fraude et déclarations fausses ou trompeuses
19 Publicité et activités promotionnelles
20 Utilisation des médias sociaux
Вернуться к содержанию
8 RELX Group Кодекс этики и делового поведения
Конфликты интересов
Избегайте деятельности или финансовых интересов,
которые мешают вашей работе, лояльности RELX Group или
решениям, которые вы принимаете от нашего имени.
Конфликт интересов возможен, когда вы n отрицательно сказывается на
участвуете в действиях или у вас есть финансовые качестве или объеме работы,
интересы, которые отвлекают вас или мешают выполняемой для нас;
вашему полноценному вовлечению в работу и n составляет конкуренцию одной из
лояльному отношению к работодателю, либо наших компаний;
могут неправомерным образом повлиять на
решения, которые вы принимаете на работе. Важно n продвигает интересы поставщика
избегать таких конфликтов. Если у вас возникает или клиента, с которым вы
предположение, что такой конфликт может возникнуть, ведете деятельность, связанную с
либо создается впечатление, что он имеет место интересами группы RELX;
быть, вам следует обсудить ситуацию со своим n подразумевает, что мы являемся
руководителем или сотрудником отдела кадров, спонсором или поддерживаем
которые затем могут проконсультироваться с членом ваше сотрудничество с другой
комитета нормативно-правового соответствия, организацией, на которую вы
назначенным для вашего предприятия. Некоторые работаете;
явные конфликты могут быть разрешены просто за счет
их раскрытия; прочие требуют устранения. n наносит вред нашей репутации; или
n использует наши время, объекты,
Конфликты интересов могут возникать по-разному.
ресурсы или товарно-материальные
Типичные примеры включают:
ценности или наносит им вред.
Другие места работы, обязательства и
принадлежность к другим организациям
Когда вы являетесь сотрудником или директором,
предоставляете консультативные услуги или являетесь
подрядчиком другой компании или лица, может
возникнуть конфликт интересов или соответствующее
впечатление. Во избежание этого запрещается работать
на внештатной основе или подрабатывать, если это:
Вернуться к содержанию
RELX Group Кодекс этики и делового поведения 9
Marco — сотрудник RELX Group, который
также продает пищевые добавки. Во
время обеда Марко пользуется рабочим
компьютером и почтовым адресом для
информирования покупателей о скидках,
которые он предлагает по некоторым
продуктам. Разрешено ли это?
Ответ: Нет. Даже если он занимается этим
в свободное время, Марко пользуется
собственностью компании (своим рабочим
компьютером и адресом электронной почты)
для ведения деятельности, не связанной с
работой в компании.
Вернуться к содержанию
10 RELX Group Кодекс этики и делового поведения
Интересы (доли) в других компаниях Корпоративные возможности
Запрещается владеть долями компаний- Ваша обязанность — продвигать наши законные
конкурентов, поставщиков или корпоративных интересы при появлении соответствующей
клиентов, за исключением миноритарных долей в возможности. Использование в личных целях
публичных компаниях. возможностей, выявленных вами как сотрудником
компании или с использованием собственности,
Инвестиции в конкурента или передача ему средств информации или времени компании является
в долг также является запрещенным конфликтом неуместным.
интересов. Аналогичным образом запрещено иметь
финансовый или управленческий интерес в компаниях
наших клиентов или поставщиков, с которым работаете Кумовство
вы или любой ваш подчиненный.
Запрещено контролировать или принимать
Единственным исключением из данного запрета решения, связанные с принятием на работу
является возможность миноритарных инвестиций или заключением контрактов с участием
в акции конкурентов, поставщиков или клиентов, родственников или лиц, с которыми у вас есть
которые торгуются на фондовой бирже. Инвестиция тесные близкие отношения.
является миноритарной, если ее сумма не:
Мы не запрещаем принимать на работу родственников
n влияет (либо создается такое впечатление) на и сохранять их рабочее место и не хотим вторгаться
независимость принимаемых вами решений от в отношения между сотрудниками, которые
нашего имени в отношениях с данной компанией, основаны на взаимном согласии. В то же время,
вашу ежегодную компенсацию и другие релевантные важно гарантировать, что лица не подвергаются
факторы; или неправомерному воздействию, основанному на
n влияет на решения компании, в которую вы близких личных отношениях, а также что не создается
инвестировали. такого впечатления. Вам запрещено напрямую
контролировать, вести переговоры, согласовывать
В любом случае, вам запрещено владеть более 1% или иным образом участвовать в принятии решений,
находящихся в обращении акций публичной компании. связанных с приемом на работу, удержанием,
Если у вас имеются вложения, которые превышают повышением в должности, заключением договора
или будут в связи с ростом превышать указанные или компенсацией в пользу вашего(ей) супруга(и),
ограничения, вам надлежит незамедлительно партнера, непосредственных членов семьи или
уведомить своего руководителя и принять меры, чтобы других лиц, с которыми у вас имеются близкие
уменьшить ваш пакет акций до минимального или личные связи, которые могут потенциально повлиять
равного максимально допустимому. на вашу способность принимать независимые и
беспристрастные деловые решения.
Эти ограничения не применяются к инвестициям через
паевые фонды, которые разрешены без ограничений по
сумме инвестиций.
Если ваш(а) супруг(а), партнер или другой член семьи
работает на одного из наших конкурентов, клиентов
или поставщиков, с которыми вы контактируете,
консультирует их или имеет иные финансовые
интересы, имеется потенциальный конфликт. Вы
обязаны раскрыть любой такой интерес своему
менеджеру или сотруднику отдела кадров, который
затем проконсультируется с комитетом нормативно-
правового соответствия, чтобы убедиться в отсутствии
ненадлежащей коммуникации или конфликтующей
лояльности.
Вернуться к содержаниюRELX Group Кодекс этики и делового поведения 11
Обращение с нашей
собственностью и информацией
От вас требуется ответственное обращение с нашей собственностью
и информацией; неправомерное и расточительное использование
запрещено. Наши активы предназначены для того, чтобы вы смогли
добиться своих рабочих целей, а также общих целей компании.
Незаконное, халатное или другое неуместное использование
собственности или информации компании категорически запрещено.
Управление документацией компании
Документация должна быть точной, полной
и своевременной и вестись в соответствии
с Политикой RELX Group по управлению На последней неделе квартала Иан
документацией и Графиком хранения раздумывает о том, чтобы подождать
документации, а также любыми применимыми неделю с документированием расходов
задержками в уничтожении записей. по товарно-материальным ценностям,
которые он получил в начале месяца,
Подготовка документации чтобы они не повлияли на прибыльность
текущего квартала. Может ли он это
Полнота и непротиворечивость отчетности и сделать?
документации влияет на доверие к нам. Мы
рассчитываем, что вы будете вести отчетность и Ответ: Нет. Иан обязан подготовить все
документацию так, чтобы в них точно и честно внутренние отчеты и документацию так,
были отражены все транзакции. Это гарантирует чтобы они были точными и соответствовали
предоставление акционерам и прочим лицам полной, действительности. Доверие к нам и наша
точной, своевременной и понятной финансовой репутация зависят от точности нашей
информации. Аналогичным образом, вся нефинансовая отчетности, документации и заявлений. Все
документация, которую вы создаете, должна быть расходы должны быть зарегистрированы в тот
точной, полной и своевременной. Сюда относится, период, в который они были понесены.
например, информация о расходах, продажах,
учет рабочего времени, платежные ведомости и
информация о льготах, документы, подаваемые в
регулятивные органы и информация о договорах и
поглощениях.
Вернуться к содержанию12 RELX Group Кодекс этики и делового поведения
Хранение документации
LВ соответствии с юридическими требованиями мы Помимо хранения деловой документации за
обязаны сохранять определенные деловые документы соответствующий период времени, вы обязаны хранить,
в течение определенных периодов времени. Для передавать и удалять документы сообразно важности
выполнения этих требований вам надлежит сохранять (или ценности) содержащейся в них информации. Для
и/или удалять документацию так, как предусмотрено получения дополнительной информации о том, как
Политикой управления документацией и Графиком правильно классифицировать, хранить, передавать
хранения документации RELX Group. Сюда относятся и удалять документы, ознакомьтесь с Процедурой
бумажные копии документов, сообщения электронной классификации ценности RELX Group.
почты, электронные данные в любом формате и
документы на любом другом носителе.
Иногда вам надлежит хранить определенные документы
дольше, чем предусмотрено обычно. Это может
произойти, например, если у вас есть записи, которые
имеют отношение к фактическому, прогнозируемому или Теперь, когда во многих офисах RELX Group
потенциально возможному судебному разбирательству, объем почтовых ящиков практически
правительственному расследованию или требованию неограничен, Фрида полагает, что она больше
предоставления документации или информации. не должна удалять сообщения электронной
При возникновении таких ситуаций вам надлежит почты. Права ли она?
сохранить все потенциально имеющие отношение
к делу документы в любой форме, немедленно Ответ: Нет. Многие виды документации не
прекратив осуществляемое на основании обыденной должны храниться вечно, а большинство
практики уничтожение или изменение документов. документов, которые надлежит хранить
Юрисконсульт компании свяжется с вами, если нам длительный период времени, не следует держать
станет известно о фактических или прогнозируемых в виде файлов электронной почты. Наличие
действиях юридического характера или действиях почтового ящика неограниченного объема не
государственных органов, в связи с которыми устраняет необходимости активного управления
необходимо обеспечить сохранность документов. электронной почтой и удаления сообщений,
которые надо удалять в соответствии с Политикой
управления документацией и Графиком хранения
документации.
Системы, сети, электронные виды связи
Пользуйтесь системами RELX Group в деловых n создания, отправки, намеренного получения, доступа,
целях, знайте правила, ограничивающие загрузки или хранения сексуально откровенных,
использование персональных систем в непристойных, оскорбительных или пошлых
коммерческих целях и помните, что они не материалов;
находятся в вашем индивидуальном пользовании.
n азартных игр;
Приемлемое использование
n ведения деловой деятельности, конкурирующей с
деятельностью Компании, или не относящейся к ней;
Наши системы предназначены для использования в
деловых целях. Хотя вы можете использовать указанные n внедрения вредоносного ПО, (например, вирусов,
системы в ограниченном объеме в личных целях, в том червей, троянских программ) в любой компьютер или
числе в соответствии с законом, такое использование сервер RELX Group;
не должно мешать вашей работе или отвлекать ваших n нарушения авторских прав, коммерческих тайн,
коллег или прерывать бизнес-процессы в целом. патентов или других прав интеллектуальной
Категорически запрещается использовать системы или собственности Компании или любой другой стороны;
оборудование компании для: или
n занятия любыми другими видами деятельности,
n домогательств, оскорбления или замечаний
нарушающими действующие законы, Кодекс или
дискриминирующего или дискредитирующего
другие правила Компании или могущими привести к
характера в чей-либо адрес;
ответственности или причинить вред компании.
Вернуться к содержаниюRELX Group Кодекс этики и делового поведения 13
Конфиденциальность Кража или неправомерное использование
Не стоит полагать, что использование вами Систем собственности
Компании является частным. Там, где это разрешено
законодательством, Компания может, как удаленно, так Кражи или попытки кражи или неправомерного
и непосредственно с помощью оборудования следить, использования собственности компании или
записывать и оценивать использование вами Систем личной собственности других сотрудников
Компании или делать копии документов, с которыми запрещены. Сюда относится чрезмерное
вы работаете в Системах Компании. Это делается в или несанкционированное использование
законных коммерческих целях, таких как расследование, собственности компании.
судебное разбирательство (в течение которого мы
Кража или неправомерное использование
можем быть юридически обязаны передавать отчеты
собственности компании может принимать различные
Компании соответствующим органам); для обнаружения
формы, включая:
и предотвращения неавторизированного доступа,
использования или разглашения информации, или n кражу товарно-материальных ценностей,
для получения требуемых документов Компании в оборудования, документов, денежных средств или
ваше отсутствие. Вы не получите предварительного другой материальной собственности;
уведомления перед такими действиями, если только n ненадлежащее использование кредитной карты или
такое уведомление не является обязательным согласно
карты для закупок;
законодательству. Если вы работаете в США, вам не
следует ожидать соблюдения конфиденциальности n чрезмерное использование телефонов, компьютеров,
любой информации, создаваемой, хранимой или копировальных аппаратов, систем компаний (включая
получаемой вами на наших системах. Каждое сетевой или беспроводной доступ) или другого
предприятие будет следовать установленным процессам оборудования в некоммерческих целях;
утверждения перед осуществлением отслеживания, n предоставление фальсифицированных листов учета
записи или оценки использования Систем Компании. рабочего времени или авансовых отчетов;
n несанкционированное использование наших
Персональные системы
логотипов, фирменных наименований или других
Существуют также ограничения в отношении товарных знаков или нашей фирменной информации,
возможности использования персональных систем для коммерческой тайны, изобретений, авторских прав
ведения бизнеса компании. Вы можете использовать или других активов коммерческой недвижимости; и
персональные системы для осуществления бизнеса
компании только в случае получения прямого n получение личной выгоды от клиента, поставщика
разрешения в вашей компании, при этом такое или других лиц, с которыми у нас имеются деловые
использование должно соответствовать политикам отношения, которая по праву принадлежит нам.
компании.
Ознакомьтесь с Политикой в отношении
электронного рабочего места RELX Group для
определения персональных и корпоративных систем и
получения дополнительной информации о надлежащем
использовании систем, сетей и электронной
информации.
Вернуться к содержанию14 RELX Group Кодекс этики и делового поведения
Интеллектуальная собственность и конфиденциальная информация
Как и вся собственность компании, n разрабатываемые продукты и услуги; и
интеллектуальная собственность,
конфиденциальная и служебная информация
n будущие поглощения или отделения активов.
подлежат защите.
Все документы, файлы, записи и отчеты, полученные
или созданные вами как сотрудниками компании,
Интеллектуальная собственность, принадлежат RELX Group. Сотрудники не имеют
конфиденциальная и служебная информация права получать или выносить из наших офисов такие
Вам надлежит защищать нашу конфиденциальную материалы без разрешения.
и служебную информацию, коммерческую тайну и
другую интеллектуальную собственность (включая Если вы участвуете в поглощении или другой
авторские права, торговые марки и патенты) так же коммерческой сделке, от вас могут потребовать
тщательно, как и всю другую важную собственность подписания соглашения о неразглашении.
компании. Это означает правильное использование
и защиту конфиденциальности информации, в том Периодически мы получаем доступ к интеллектуальной
числе определенную конфиденциальную информацию, собственности, конфиденциальной или служебной
представляющую коммерческую ценность, часто информации, принадлежащей другим лицам. К ней
называемую коммерческой тайной, в соответствии с могут относиться защищенные авторским правом
Руководством по сохранению коммерческой тайны лицензированные материалы или информация,
RELX Group и применимым законодательством. полученная в ходе предложенного поглощения.
Копирование и использование такой информации
Примерами типов информации, которая считается
разрешается только если оно отвечает требованиям
конфиденциальной или может быть коммерческой
применимого законодательства и соглашениям с ее
тайной, считаются:
владельцем.
n отношения с клиентами и планы ценообразования;
n финансовые прогнозы и отчеты;
Оливия и ее коллеги из RELX Group
разрабатывают проприетарные алгоритмы
для повышения релевантности результатов
поиска. Один из ее алгоритмов не был отобран
для реализации, и она решила безвозмездно
передать результаты работы университету.
Может ли она так поступить?
Ответ: Нет. Работа Оливии является
интеллектуальной собственностью, владельцем
которой является компания. Ей запрещено
передавать результаты работы кому бы то ни
было, даже если компания в данный момент не
планирует их использовать, если только ей не
разрешено обратное.
Вернуться к содержаниюRELX Group Кодекс этики и делового поведения 15
Информационная безопасность n отказ от загрузки личного или неразрешенного ПО
на компьютеры компании или выданные компанией
Мы должны защищать информацию, вверенную мобильные устройства, например, смартфоны или
нам на рабочих местах. Следует предотвращать планшеты;
несанкционированный доступ к нашим системам
и данным. Если ваша работа связана с доступом к
n обеспечение физической безопасности и парольной
персональной информации, документам публичного защиты всех портативных устройств (ноутбуков,
характера или другой служебной информации, планшетов, смартфонов) и устройств хранения
определенной в Процедурах классификации данных;
информации RELX Group, убедитесь, что вы следуете n отказ от хранения конфиденциальной информации
всем политикам и положениям законодательства, на столах и зонах выполнения работ;
применимым к данной информации.
n передача, доступ и отправка конфиденциальной
Вы обязаны знать и соблюдать все политики и и служебной информации только при наличии
методики, разработанные для защиты нашей соответствующего разрешения и с надлежащими
информации. Сюда включаются, например: мерами предосторожности.
n соблюдение конфиденциальности и отказ от С вопросами или проблемами, связанными с
передачи кому-либо ID пользователей и паролей; информационной безопасностью, обращайтесь к
n своевременное сообщение о попытках доступа к вашему руководителю, директору по безопасности
нашим системам или нанесения им ущерба путем данных или юрисконсульту компании. Если вам стало
фишинга, претекстинга и психологических атак; известно об инциденте, связанном с безопасностью,
который может затрагивать персональную
n ознакомление с корпоративными информацию, немедленно сообщите об этом по
информационными бюллетенями и инструкциями адресу security@relx.com.
по информационной безопасности и следование им;
Абонент, представившийся специалистом
по информационной безопасности, просит
Одри сообщить данные входа в систему для
проверки наличия последнего антивирусного
ПО на ее компьютере. Следует ли Одри
сообщать звонящему эту информацию?
Ответ: Нет. и пароль для входа в систему нельзя
сообщать никому.
Вернуться к содержанию16 RELX Group Кодекс этики и делового поведения
Контакты со СМИ и представителями Проверки без предупреждения и
финансовых кругов запросы информации юристами и
государственными органами
Только имеющие необходимое разрешение
сотрудники могут общаться со СМИ или Если к вам обращается юрист, который не
финансовым сообществом. представляет наши интересы, интересы
государственных органов, следователей или других
Наша политика заключается в том, что только
третьих сторон, которым необходима информация
уполномоченные лица могут выступать перед
или документы от компании в связи с фактическим
СМИ в качестве представителя от имени любой
или потенциальным судебным разбирательством
компании RELX Group. Если к вам обращаются за
или расследованием, вам необходимо немедленно
предоставлением комментариев от имени компании
уведомить юриста компании. Это обязательно даже
RELX Group, отправьте такой запрос:
тогда, когда запрос не касается нас. Немедленное
n запросы СМИ, связанные с родительской компанией, обращение к юристу компании жизненно важно,
— в отдел корпоративных коммуникаций RELX если вы получаете повестку, вызов в суд или другой
Group; документ, по которому на юридических основаниях
требуется явка или ответ к указанной дате. Наш юрист
n запросы СМИ о вашей конкретной компании — в
оценит ситуацию, определит необходимый ответ и
соответствии с политиками и процедурами вашего
проинформирует сотрудников, которым необходимо
подразделения;
быть в курсе ситуации.
n запросы информации или посещения объектов от
финансовых учреждений, брокеров, аналитиков, В некоторых странах представители правительства
комментаторов, акционеров или других членов имеют право приезжать в помещение компании
финансового или инвестиционного сообщества — в для проведения инспекций без предупреждения
отдел корпоративных финансов RELX Group. для сбора доказательств и расследования
предполагаемых нарушений законов. Эти
органы могут получать доступ в наши офисы, а в
некоторых регионах даже в ваш дом для изучения и
копирования деловой документации; опечатывать
офисы и документацию; опрашивать сотрудников и
фиксировать информацию о фактах и документах,
Подразделение, в котором работает Фрэнсис, имеющих отношение к сути и цели инспекции. Вам
только что объявило о приобретении, которое следует ознакомиться с с Политикой RELX Group в
может иметь положительное влияние в отношении проверок без предупреждения и с
регионе, где работает компания. Бизнес- любыми другими политиками и процедурами при
блогер спрашивает по SMS у Фрэнсиса, что он проведении обысков в вашей компании и регионе,
думает о приобретении. Что должен сделать чтобы узнать, что делать, если проверка проводится
Фрэнсис? в вашем офисе. Обращайтесь к юристу компании с
Ответ: Фрэнсису следует вежливо отказаться любыми вопросами, которые у вас могут возникнуть.
отвечать на вопрос и направить блоггера в отдел
компании по работе со СМИ. Только те лица,
которым разрешено высказываться от имени
компании, могут отвечать на любые запросы
СМИ. Несанкционированные или неточные
ответы могут привести к негативным или другим
нежелательным последствиям для компании.
Вернуться к содержаниюRELX Group Кодекс этики и делового поведения 17
Мошенничество, не
соответствующие
действительности или вводящие
в заблуждение утверждения
Все отчеты и письменные или устные заявления о нашем
бизнесе должны быть точными и не вводить в заблуждение.
Доверие к нам и наша репутация
зависят от точности нашей отчетности,
документации и заявлений.
Категорически запрещено пытаться
обмануть клиентов, поставщиков, Таша проводит презентацию для
акционеров, аудиторов и других потенциального клиента, который задает
лиц, с которыми мы общаемся или ряд вопросов о наших продуктах. Не зная
имеем деловые контакты. Сюда точного ответа на один из вопросов, Таша
относятся сделанные намеренно хочет произвести хорошее впечатление
или непреднамеренно устные или и сочиняет похожий на правду ответ.
письменные заявления или факты Правильно ли она поступила?
умалчивания в связи с нашими
продуктами, услугами, финансовым Ответ: Нет. Всегда лучше быть точным и
положением, политиками, поддерживать нашу репутацию и уровень
безопасностью, конфиденциальностью доверия, чем тасовать факты и сообщать
или нормативно-правовым потенциально не соответствующую
соответствием. действительности информацию. Таша
сослужила бы лучшую службу RELX Group и
Если вы взаимодействуете с нашими потенциальному клиенту, предложив изучить
внутренними или внешними вопрос и дав точные ответы позже.
аудиторами, вам надлежит
предоставить всю информацию,
необходимую для составления
аудиторского отчета, и исправить
любые явные ошибки интерпретации до
публикации указанных отчетов.
Вернуться к содержанию18 RELX Group Кодекс этики и делового поведения
Мошенничество с ценными бумагами
Все сотрудники обязаны соблюдать Кодекс n предоставление в открытый доступ
транзакций с ценными бумагами RELX Group. Ниже несоответствующей действительности или вводящей в
приводятся основные положения Кодекса. заблуждение информации о нас или другой публичной
компании;
Выполнение определенных действий на момент
обладания внутренней информацией (существенной, n непредоставление в открытый доступ обязательной
непубличной информацией) о ценных бумагах RELX информации (в соответствии с требованиями
Group и ценных бумагах любой другой компании, с нашей политики о контактах со СМИ и финансовым
которыми вы сталкиваетесь в ходе вашей работы в RELX сообществом, как описано выше).
Group, является неправомерным и/или нарушением
Существенная информация — это информация,
Кодекса.
которая с высокой степенью вероятности может
В частности, незаконным и/или нарушением Кодекса повлиять на стоимость ценных бумаг, или которую
является: разумный инвестор может посчитать важной при
принятии решения о покупке или продаже ценных
n осуществление транзакций с ценными бумагами бумаг. Непубличная информация — это информация,
или инструментами, связанными с ними, на момент которая не раскрывалась в годовых или периодических
обладания внутренней информацией; отчетах для акционеров, в пресс-релизе или отчете
n раскрытие такой информации другим лицам, за для регуляторных органов в открытой документации,
исключением случаев, когда раскрытие информации подаваемой в государственные органы. При наличии
производится строго в рамках ваших обычных сомнений вам, как сотруднику RELX Group, следует
рабочих обязанностей или функций, а получатель считать любую получаемую информацию существенной
обязан соблюдать конфиденциальность; и непубличной.
n рекомендовать, поощрять или побуждать другое лицо C вопросами о покупке или продаже ценных бумаг,
к осуществлению транзакций с ценными бумагами связанной (или вероятно связанной) с инсайдерской
или инструментами, связанными с ними, на момент информацией, необходимо предварительно обращаться
обладания внутренней информацией; к Главе секретариата RELX Group. В соответствующих
случаях, вы обязаны соблюдать закрытые периоды,
в течение которых запрещается торговать ценными
бумагами группы RELX или связанными с ними
инструментами. Вы будете уведомлены непосредственно
Секретариатом Компании о начале такого закрытого
периода.
Хорхе узнает, что его компания приобретает
конкурента, что может повысить стоимость
акций конкурента. Он решает купить акции
конкурента и предлагает своей сестре сделать
то же самое. Разрешено ли это?
Ответ: Нет. Хорхе запрещена инсайдерская
торговля, а также передача этой информации
другим лицам. Это касается как ценных бумаг
RELX Group, так и любой другой компании.
Инсайдерская информация — существенная
непубличная информация, которая может
повлиять на стоимость ценных бумаг или которую
разумный инвестор может посчитать важной при
принятии решения о покупке или продаже ценных
бумаг.
Вернуться к содержаниюRELX Group Кодекс этики и делового поведения 19
Рекламные и промо-мероприятия
Честность и точность в рекламе и продажах
являются юридическим требованием. Они помогают
сохранить деловую репутацию и нематериальные
активы.
Все рекламные и другие заявления в любых печатных,
электронных и других непечатных материалах должны
соответствовать действительности и иметь должное
обоснование. Они должны быть подтверждены до
публикации или распространения. Это применимо
и к устным сообщениям или даже к неформальному
общению, в ходе которого вы делаете какие-либо
объективные, фактические или количественные
комментарии о наших продуктах или услугах или
продуктах или услугах других компаний.
Вернуться к содержанию20 RELX Group Кодекс этики и делового поведения
Использование
социальных медиа
Платформы социальных сетей помогают нам Эти правила распространяются на действия в социальных
обеспечивать рост наших брендов, распространять сетях, санкционированных или спонсируемых компанией.
информацию о наших продуктах и услугах, а Они применимы также и к личному использованию вами
также строить отношения с существующими и социальных сетей, когда вы:
потенциальными клиентами. В то же время, пользуясь n представляетесь в качестве сотрудника компании RELX
социальными сетями:
Group;
n будьте честными и ответственными; n публикуете информацию о работе, компаниях,
продуктах, услугах или конкурентах; или
n защищайте наши права в отношении
интеллектуальной собственности, а также права n ведете обсуждения или устанавливаете контакты
третьих лиц; с другими сотрудниками или нашими авторами,
редакторами, клиентами, агентами, поставщиками или
n делайте заявления или сообщения от имени RELX другими партнерами.
Group только если у вас есть на это полномочия;
n защищайте конфиденциальную информацию, не
разглашайте конфиденциальную или другую закрытую
информацию, а также
n выполняйте другие требования Политики компании
RELX Group в отношении социальных сетей Джон — сотрудник RELX Group, которому
нравится рассказывать о своем опыте
работы и делиться мнениями в групповых
обсуждениях на LinkedIn. Коллега сказал
Джону, что его действия подпадают под
действие политики в области взаимодействия
с социальными медиа. Джон не согласен с
коллегой, так как делает это в нерабочее время
и в своей собственной учетной записи на
LinkedIn. Кто прав?
Ответ: прав коллега Джона. Джону не запрещено
делать то, что он делает, но его действия
подпадают под действие политики в области
взаимодействия с социальными медиа, так как его
можно определить как сотрудника RELX Group,
а, следовательно, посчитать, что он говорит
от имени компании. Публикация информации
о продуктах, услугах, конкурентах RELX Group
или взаимодействие с рабочими контактами
подпадает под действие данной политики. Таким
образом, ему необходимо знать и следовать
Политике в отношении социальных медиа RELX
Group и любым дополнительным политикам или
инструкциям, которые имеются в его компании.
Вернуться к содержаниюRELX Group Кодекс этики и делового поведения 21
Защита данных
Мы обязуемся обеспечивать конфиденциальность личных данных
наших клиентов, сотрудников и других лиц, а также выполнять
требования законодательства, регулирующего обращение с такой
информацией.
в этой секции
22 Конфиденциальность данных
Вернуться к содержанию22 RELX Group Кодекс этики и делового поведения
Конфиденциальность данных
Персональные данные — это информация, n не собирать, не обрабатывать, не использовать, не
которую можно использовать для установления разглашать и не хранить персональную информацию,
личности. К ним относится такая информация, если у вас нет законной коммерческой цели и при
как имя, адрес или телефонный номер, либо отсутствии направления соответствующим лицам
государственный идентификационный номер или необходимых уведомлений; и
другой идентификатор. В ходе нашей деятельности n тщательно выполнять требования Процедуры
мы можем собирать, хранить и использовать классификации стоимости RELX Group и всех политик
персональную информацию наших клиентов, компании, связанных с классификацией, сбором,
поставщиков, сотрудников, кандидатов на обработкой, использованием, раскрытием, хранением,
трудоустройство и акционеров. Мы хотим, чтобы передачей и удалением персональной информации
нам доверяли при передаче информации, которая надлежащим образом. Стремитесь защищать такую
помогает нам предоставлять превосходную информацию, как если бы она касалась вас.respedatoda
информацию, оказывать услуги и предоставлять
продукты. Принципы конфиденциальности RELX Group
определяют наш подход к защите данных и
Для этого вам надлежит: конфиденциальности в организации.
n выполнять применимое законодательство и политики
компании, связанные с защитой и использованием
персональной информации;
Вам звонит кто-то и представляется
сотрудником налогового органа. Он
запрашивает контактный адрес и номер
телефона другого сотрудника. Должны ли вы
предоставить информацию?
Ответ: Нет. Вы не должны предоставлять
информацию о другом сотруднике или другую
личную или корпоративную информацию,
если у вас нет полномочий для этого. Даже
обладая соответствующими полномочиями,
не предоставляйте такую информацию по
телефону, если вы не уверены, с кем говорите. Это
требование действует в отношении информации
о других сотрудниках, клиентах, поставщиках
или о тех, у кого есть доступ к персональной
информации.
Если вы не уверены в своих полномочиях
относительно предоставления информации,
обратитесь к своему менеджеру или к юристу
компании.
Если вас попросят предоставить рекомендацию
для сотрудника, обратитесь в отдел кадров или
к юристу компании, чтобы узнать и выполнить
любые действующие правила, прежде чем
предоставлять какую-либо информацию.
Вернуться к содержаниюRELX Group Кодекс этики и делового поведения 23
Отношения с деловыми
партнерами, клиентами,
поставщиками и
конкурентами
в этой секции
24 Антимонопольное законодательство
26 Взяточничество
27 Вручение или получение подарков или развлечений
30 Торговые санкции
30 Заключение договоров с другими сторонами
Вернуться к содержанию24 RELX Group Кодекс этики и делового поведения
Антимонопольное
законодательство
Мы — сильные, но честные конкуренты. Мы запрещаем
антиконкурентную или недобросовестную торговую
практику, включая незаконные соглашения с
конкурентами, клиентами, поставщиками и другими
деловыми партнерами.
Мы конкурируем не только активно, но и n Поставщикам и их клиентам или
честным, этичным образом и в соответствии лицензиатам, как правило, запрещено
с законодательством о конкуренции и согласовывать цену перепродажи их товаров
антимонопольным законодательством. Эти или услуг.
законы способствуют свободной и честной n Отдельные компании, которые занимают
конкуренции во всем мире так, чтобы
«монопольное» или «доминирующее»
клиенты получали выгоду от неограниченной
положение на рынке, не могут
конкуренции среди поставщиков, а продавцы,
предпринимать действий, которые
аналогичным образом, получали выгоду от
будут выглядеть как усилия, призванные
конкуренции среди покупателей.
контролировать рынок. Такие действия, как
Законодательство о конкуренции и правило, включают:
антимонопольное законодательство o привязку или обязательное пакетное
запрещают ограничения торговли, включая предложение отдельных продуктов;
определенные типы соглашений или o нечестное прекращение отношений
поведения с участием конкурентов, клиентов с дилерами, дистрибьюторами или
или поставщиков, либо даже одной компании, поставщиками;
доминирующей на рынке. o ценовую дискриминацию;
Ниже даны примеры потенциально o демпинговое ценообразование (продажу
незаконного поведения: по цене ниже себестоимости); и
o эксклюзивные дилерские соглашения с
n Конкурентам строго запрещено достигать
соглашений или предпринимать излишними ограничениями.
согласованные действия, связанные с: n Нечестные или недобросовестные методы
o ценами, условиями или заявками; ведения бизнеса или конкуренции включают,
o разделом или фиксацией продуктов или например:
территории; o рекламу, вводящую в заблуждение;
o отбором клиентов или поставщиков; или o умаление достоинств продукта конкурента;
o ограничением производства, хранения или o оскорбительные действия в отношении
НИОКР. конкурента; и
o кражу коммерческой тайны или другой
конфиденциальной деловой информации.
Вернуться к содержаниюRELX Group Кодекс этики и делового поведения 25
Общение с конкурентами может происходить на
законных основаниях и в оправданных случаях,
при условии, что вы не вступаете при этом в тайный
Томас общался с группой конкурентов во
сговор. Примером законных действий является
время отраслевой конференции, когда
участие в отраслевых ассоциациях, сопоставительный
они начали говорить о необходимость
анализ, совместные предприятия, законный
увеличить цены. Томас знал, что ему
сбор информации о конкурентах в соответствии
не следует обсуждать такие темы как
с процедурами RELX Group, и определенные
затраты и цены с конкурентами, поэтому
совместные действия, например, лоббирование и
он немедленно ушел. Правильным ли был
правопринуждение.
поступок в данной ситуации?
Нарушения законодательства о конкуренции и
Ответ: отчасти правильным. Томас был прав,
антимонопольного законодательства часто считаются
что отказался от участия в разговоре, так
уголовно наказуемыми деяниями и могут повлечь за
как даже неформальные обсуждения могут
собой наказания и для компаний, и для частных лиц,
привести к нарушениям антимонопольного
включая крупные штрафы и тюремные сроки. Размер
законодательства. В то же время Томасу
издержек, штрафов и гражданской ответственности
следовало не просто уйти. Ему следовало
в таких делах часто превышает прибыль или
четко и недвусмысленно заявить, что он не
финансовый ущерб, нанесенный незаконным
желает участвовать в таком разговоре. После
поведением или соглашением. Потенциальный
этого ему следовало обратиться к юристу
размер штрафов и взысканий особенно значителен,
компании для того, чтобы обсудить ситуацию
так как мы, как компания и частные лица, подпадаем
и определить, оправданы ли дальнейшие
под действие антимонопольного законодательства
действия, которые позволят сделать так,
в любой стране, в которой наше поведение имеет
чтобы со стороны не выглядело, что он или
экономический эффект.
компания ведут себя неправомерно.
Дополнительная информация о законодательстве о
конкуренции и антимонопольном законодательстве
содержится в Инструкции по соблюдению
законодательства о конкуренции и
антимонопольного законодательства и связанных
бизнес-политиках, инструкциях и процедурах.
Вернуться к содержанию26 RELX Group Кодекс этики и делового поведения
Взяточничество
Запрещается предлагать, передавать или получать
от другой стороны любые ценностно-значимые
предметы или любые финансовые или другие
выгоды в обмен на предоставление преимуществ
или с целью повлиять на принятие решения Грег разрабатывает деловые контакты
получателем. в новой для компании стране. Местный
Подкуп происходит, когда любое лицо санкционирует, агент сообщает Грегу, что ему потребуется
предлагает, обещает, вымогает, передает или 5 000 долларов США для того, чтобы его
принимает любые ценностно-значимые предметы представили ключевым государственным
или любые финансовые или другие выгоды в обмен официальным лицам. Следует ли Грегу
на предоставление преимуществ компанией, заплатить?
государственным органом, должностным лицом или Ответ: Нет. Грегу следует абсолютно четко
сотрудником, или разрешает другим лицами выполнять указать агенту по продажам, что никакие
указанные действия. Подкуп включает платежи суммы для установления контактов с
наличными, подарки, одолжения, любой предмет или государственными служащими или для
услугу, имеющую ценность и любые другие финансовые оказания влияния на них выплачиваться
выгоды. не будут, а также ему следует сообщить
В большинстве стран и во многих случаях на уровне о таком запросе своему руководителю и
местных властей существуют законы, запрещающие юрисконсульту компании. Выплата денежных
подкуп и коррупцию. Многие из этих законов средств кому-либо с целью оказания влияния
применяются в случае совершения неправомерных на государственного служащего нарушает
деяний вне территории страны и/или гражданами законы многих стран, в особенности закон
других государств. Например, закон Великобритании Великобритании о противодействии подкупу
о противодействии коррупции и Закон США о и закон США о запрете коррупционных
противодействии коррупции за рубежом применяются действий за рубежом. Их нарушения могут
по всему миру. Нарушения этого законодательства привести к гигантским штрафным санкциям
часто считаются уголовно наказуемыми деяниями и для компании и отдельных лиц-нарушителей,
могут повлечь за собой наказания и для компаний, и включая существенные денежные штрафы и
для частных лиц, включая крупные штрафы и тюремные потенциальные тюремные сроки.
сроки.
Для выполнения требований законов о противодействии
подкупу вы должны избегать осуществления или
получения любых неправомерных платежей напрямую
от любой другой стороны, как-то: коммерческие
организации, клиенты, представители клиентов или
сотрудник или должностное лицо государственного
органа. Вам запрещено осуществлять такие платежи
косвенно с привлечением консультанта, агента или
другой стороны, оказывающей услуги от вашего имени,
а также надлежит корректно вести документацию
с соответствующим действительности описанием
платежей и во избежание незаконных действий.
Законы о противодействии подкупу также ограничивают
предложение подарков, развлечений и вознаграждений,
в особенности государственным служащим и
должностным лицам. Более подробно этот вопрос
освещен в разделе «Вручение или получение подарков
или развлечений».
Вернуться к содержаниюRELX Group Кодекс этики и делового поведения 27
Вручение или получение
подарков или развлечений
Запрещается вымогать, принимать, предлагать или
передавать подарки или развлечения, которые могут
повлиять на способность принимать объективные деловые
решения или будут выглядеть таким образом.
Подарки выше номинальной стоимости, частые
подарки или развлечения, либо развлечения,
представляющие собой нечто большее, чем простая
любезность, могут показаться попыткой повлиять на
вас или другую сторону. Наша политика направлена на
предотвращение взяточничества и даже его видимости
в отношении существующих или потенциальных
клиентов, поставщиков, консультантов, производителей
и прочих деловых партнеров. В дополнение к данной
политике вам надлежит следовать любым более
строгим стандартам, установленным в вашей компании
или подразделении.
Вернуться к содержанию28 RELX Group Кодекс этики и делового поведения
Подарки
При работе с сотрудниками негосударственных n которые незаконны или нарушают любые наши
учреждений надлежит ограничивать предлагаемые политики;
или получаемые подарки, включая продукцию,
n которые могут негативно повлиять на нашу репутацию
персональные услуги или одолжения стоимостью
или
100 ф.ст. или эквивалентом этой суммы в вашей
местной валюте на одно лицо. Для сотрудников и n подарки не должны предназначаться или с разумной
официальных лиц государственных учреждений степенью вероятности ненадлежащим образом влиять
местное законодательство устанавливает еще более на принятие решения получателем в ходе выполнения
строгие ограничения по подаркам, которые определены своих функций или не должны заставлять получателя
в Правилах предотвращения взяточничества и действовать ненадлежащим образом или влиять на
коррупции RELX Group. него с целью побуждения последнего выполнять
ненадлежащие действия.
Финансовые ограничения являются верхней планкой,
так как любой подарок, сумма которого превышает Подарки или вознаграждения, которые подходят под
номинальную, может быть подозрительным в указанные описания, могут выглядеть подозрительно и
зависимости от обстоятельств. Запрещается вымогать могут быть расценены как взятка.
подарки любой стоимости. Также запрещается
предлагать или получать любые подарки: Если вы получаете или хотите сделать подарок
стоимостью более 100 ф. ст. либо подарок, который
n которые нарушают Правила предотвращения может со стороны выглядеть причиной конфликта с
взяточничества и коррупции RELX Group; этими требованиями, проконсультируйтесь с комитетом
n в денежной форме или эквиваленте (например, по нормативно-правовому соответствию вашей
подарочные карты American Express или Visa) или в компании, прежде чем принимать или предлагать
виде ценных бумаг; подарок. Вас могут попросить возвратить подарки более
высокой стоимости или передать подарок компании для
n которые предлагаются в обмен на что-либо («ты мне, я его дальнейшего пожертвования на благотворительные
тебе»); цели вместо того, чтобы оставлять его себе и показаться
n которые передаются, когда вы и другие стороны ведете ангажированным.
переговоры о контракте или находитесь в процессе
Помните, что даже подарки с более низкой стоимостью
отбора поставщиков;
являются неуместными, если они постоянны или
n которые могут вручаться на регулярной основе, даже направлены на то, чтобы оказать неправомерное
при номинальной стоимости; воздействие на получателя (либо кажутся таковыми).
n которые неприличны или сексуально ориентированы;
Вернуться к содержаниюRELX Group Кодекс этики и делового поведения 29
Развлечения Прочие неправомерные личные выгоды
AПринятие или предложение обычных деловых Уведомите комитет по вопросам нормативно-правового
развлекательных мероприятий, например, обычного соответствия вашей компании о предложении или
обеда, ужина, похода в театр или на спортивное получении личной выгоды в результате занятия
мероприятие возможны, если такие мероприятия должности в RELX Group, который при необходимости
оправданы, нерегулярны и связаны с реальной деловой проконсультируется с юристом компании и определит,
встречей или мероприятием, предназначенным для является ли это преимущество ненадлежащим.
обсуждения коммерческих вопросов или развития
деловых контактов.
В качестве ориентира, термины «обычный» и «разумный»
для деловых развлечений, как правило, подразумевают
сумму на одно лицо, аналогичную сумме подарка. Для
них действуют те же ограничения по подаркам, что и Мари изучает ПО для операционного
приведенные выше, вне зависимости от стоимости или управления, покупка которого
ценности. События или развлекательные мероприятия планируется от имени компании.
чрезвычайного характера, подразумевающие ночлег, Во время визита в штаб-квартиру
как правило, неуместны. Щедрые развлечения поставщика в Лас-Вегасе, поставщик
(например, Кубок мира, турнир по гольфу серии Masters) предлагает ей прогулку по городу с
допускаются только в случае соответствия строгим ужином и посещением концерта. Что
правилам компании при наличии непосредственного следует сделать Мари?
утверждения комитета по вопросам нормативно-
Ответ: Мари следует вежливо отклонить
правового соответствия вашей компании. Кроме того,
предложение. Согласие на чрезмерные
при рассмотрении развлекательных мероприятий
развлекательные мероприятия при принятии
для государственных служащих или официальных лиц
решения о закупке может неправомерно
вам надлежит соблюдать финансовые ограничения,
повлиять на Мари или показаться попыткой
изложенные в наших Ограничениях относительно
такого влияния. Деловой ужин с поставщиком
допустимых подарков или вознаграждений
для обсуждения коммерческих вопросов во
государственным служащим и должностным лицам.
время переговоров может быть уместным.
Перед тем как предлагать или соглашаться на В то же время, даже в этом случае Мари
развлекательные мероприятия, которые могут следует платить за себя, чтобы избежать
показаться чрезмерными, проконсультируйтесь даже видимости потенциально неуместного
с комитетом по вопросам нормативно-правового поведения.
соответствия вашей компании. Запрещается вымогать После завершение переговоров, в процессе
развлечения любой стоимости. Даже развлечения работы с поставщиком, Мари может
низкой стоимости неуместны, если они направлены на соглашаться на ужин или развлечения
то, чтобы неправомерно повлиять на их получателя (или разумной стоимости, если это связано
кажутся таковыми). с законными коммерческими целями и
не будет выглядеть как попытка оказать
неправомерное влияние на нее.
Реестр подарков и знаков гостеприимства
Все подарки и развлечения, полученные или
предложенные, которые соответствуют установленным
вашей компанией пороговым значениям, подлежат
регистрации в соответствующем инструменте
регистрации подарков и знаков гостеприимства.
Вернуться к содержаниюВы также можете почитать
