Кодекс деловой этики Flint Group
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Flint Group Кодекс деловой этики
Кодекс деловой этики
Введение
Flint Group исключительно серьезно подходит к вопросам соблюдения этических
норм бизнеса, личной сознательности своих сотрудников и выполнению ими
требований настоящего Кодекса деловой этики (далее – "Кодекс деловой этики"
или "Кодекс"), а также всего применимого законодательства всех тех стран, в
которых Flint Group ведет коммерческую деятельность. Репутация Flint Group как
надежного и ответственного партнера играет решающую роль в нашем успехе.
Такая репутация вытекает из пяти основополагающих принципов Группы,
определяющих наши повседневные действия и деловые решения:
• Все, что мы делаем, ориентировано на нужды наших клиентов;
• Каждый сотрудник вносит свой вклад в общий успех;
• Мы никогда не поступимся своими принципами;
• Политика постоянного совершенствования стимулирует производительность и
помогает нам в нашем стремлении к высочайшим стандартам качества; плюс
• Эффективное руководство и слаженная работа всего коллектива –
залог достижения наших целей.
Эти ценности нашли свое выражение в этических принципах и нормах поведения,
сформулированных в настоящем Кодексе деловой этики. Именно они определяют
то, как мы обеспечиваем безопасность производства и управляем
экономическими, социальными и экологическими аспектами нашей деятельности
в самых разных уголках мира.
В дополнение к настоящему Кодексу деловой этики предлагаются также более
детальные инструкции с описанием принципов и процедур, регулирующих
специфические аспекты деятельности.Содержание
Раздел 1. Применимость Кодекса для Flint Group и сторонних организаций …………... 2
Раздел 2. Соблюдение настоящего Кодекса деловой этики и законодательства 3
Раздел 3. Этика деловых отношений …………………………………………………………… 4
Раздел 4. Производственная безопасность, охрана труда и окружающей среды ……… 4
Раздел 5. Условия труда ……………………………………………………………........... 5
Раздел 6. Конфиденциальная информация …………………………………………………… 5
Раздел 7. Конфликт интересов ………………………………………………………….............. 6
Раздел 8. Коммерческий подкуп и коррупция ………………………………………………… 7
Раздел 9. Отмывание денежных средств …………………………………………………… 9
Раздел 10. Мошенничество и противоправная деятельность ………………………… 9
Раздел 11. Контроль внешнеэкономической деятельности ………………………………… 9
Раздел 12. Антимонопольное законодательство …………………………………………… 10
Раздел 13. Официальные расследования ………………………………………………………. 11
Раздел 14. Участие в политической деятельности ………………………………………… 11
Раздел 15. Регистрация операций и бухгалтерская отчетность Flint Group …………… 11
Раздел 16. Использование активов Flint Group ………………………………………………… 12
Раздел 17. Интернет и электронная почта ……………………………………………………… 12
Раздел 18. Консультирование по этическим вопросам и уведомление о нарушениях … 12
Раздел 19. Контроль за соблюдением Кодекса деловой этики и разрешенные
отступления.....................................................................................................................................13
1. Применимость Кодекса для Flint Group и сторонних организаций
Flint
Group
Целью настоящего Кодекса деловой этики является изложение общих
стандартов Flint Group в области правового и этичного поведения.
Настоящий Кодекс регулирует действия и служебные взаимоотношения
между сотрудниками 1 , руководящими работниками, директорами Flint
Group, а также между Flint Group и существующими и потенциальными
клиентами, поставщиками, дистрибьюторами, агентами, конкурентами,
государственными органами и саморегулируемыми организациями, СМИ
и любыми другими субъектами, с которыми так или иначе контактирует
Flint Group.
Сторонние организации
Мы ожидаем, что такие сторонние организации и третьи лица, как
консультанты, агенты, дистрибьюторы, поставщики товаров и услуг (далее
– "Сторонние организации"), вступающие с Flint Group в правомочные
договорные отношения, будут в равной мере соблюдать принципы,
1
Термин "сотрудники" в контексте настоящего Кодекса деловой этики включает в себя постоянных и
временных сотрудников, а также подрядчиков Компании.изложенные в настоящем Кодексе деловой этики, в той части, в какой они
применимы к деловым операциям, осуществляемым ими от имени или в
интересах Flint Group. Помимо этого, Сторонние организации должны с
уважением относиться к тому факту, что для сотрудников Flint Group
данный Кодекс носит обязательный характер, и не должны каким бы то ни
было образом провоцировать их на нарушения его положений.
2. Соблюдение настоящего Кодекса деловой этики и законодательства
Каждый из нас, действуя от имени Flint Group, несет личную
ответственность за соблюдение норм профессиональной этики. В какой
бы стране они ни работали, все сотрудники Flint Group должны хорошо
ориентироваться в законах, нормативных актах и правилах, применимых к
их конкретным задачам и служебным обязанностям – незнание закона не
освобождает от ответственности за его несоблюдение. Все сотрудники,
согласно занимаемой должности и сфере своей ответственности, должны
соблюдать действующее законодательство, требования данного Кодекса
деловой этики, а также правила и базовые корпоративные стандарты Flint
Group. Кроме того, особая ответственность возлагается на всех
руководящих работников, чьи высокие моральные качества должны
служить остальным примером для подражания. Им вменяется в
обязанность предпринимать все необходимые меры для того, чтобы их
подчиненные знали, понимали и соблюдали требования настоящего
Кодекса деловой этики.
Если сотруднику становится известно о действиях, которые, по его
мнению, свидетельствуют о нарушении закона, данного Кодекса деловой
этики или правил и базовых корпоративных стандартов Flint Group, он
обязан уведомить об этом в соответствии с процедурами, изложенными в
Разделе 18 "Консультирование по этическим вопросам и уведомление о
нарушениях". Если вы не уверены, как правильно поступить в той или
иной ситуации, обратитесь к соответствующему разделу данного Кодекса
деловой этики, поговорите с вашим непосредственным руководителем
или, при желании, свяжитесь с любым другим контактным лицом,
указанным в этом документе.
Flint Group исключительно серьезно относится ко всем нарушениям
настоящего Кодекса деловой этики, сколь бы маловажным или
незначительным такое нарушение ни казалось. Все предполагаемые
несоответствия или нарушения расследуются в оперативном порядке, а
подтвержденные факты нарушений влекут за собой строгие меры
дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения. В дополнение к
этому, несоблюдение требований настоящего Кодекса деловой этики
какими-либо Сторонними организациями может привести к тому, что
контракт с такими организациями будет расторгнут или не продлен. Если
Flint Group устанавливает, что нарушение требований настоящего
Кодекса представляет собой и нарушение действующего
законодательства, вопрос должным образом рассматривается и, при
необходимости, передается в соответствующие инстанции.
Данный Кодекс не является договором. Он не предоставляет каких-либо конкретных
прав наемного работника и не гарантирует занятости в течение какого-либо
конкретного периода времени.Flint Group уважает и поддерживает суть Глобального договора под
эгидой ООН (http://www.unglobalcompact.org).
Необходимо, чтобы мы систематически анализировали свои действия и
поведение, задавая себе следующие вопросы:
• Руководствовался ли я в своих поступках моральными ценностями Группы?
• Соблюдал ли я данный Кодекс деловой этики и закон?
• Если бы эта история появилась в газетах, был бы я по-прежнему уверен в
правоте принятого мной решения?
• Считаю ли я, что поступаю именно так, как нужно?
• Смогу ли я гордиться тем, как мы вели себя в данной ситуации?
• Как бы я себя чувствовал, изменись обстоятельства на противоположные, и
стань я сам объектом подобного отношения?
• Является ли принятое мной решение справедливым, профессиональным и
основанным на фактических обстоятельствах?
• Могли ли мои действия негативно или неблагоприятно сказаться на другом
человеке без веского на то основания?
• Случалось ли мне руководствоваться в своих действиях личными интересами
или субъективными суждениями?
3. Этика деловых отношений
Помимо соблюдения законодательства, все сотрудники Flint Group и
Сторонних организаций должны руководствоваться при выполнении
возложенных на них задач и служебных обязанностей высокими
стандартами профессиональной и личной этики. Это подразумевает
проявление честности, принципиальности и здравого смысла во всех
аспектах взаимоотношений с другими сотрудниками Flint Group,
общественностью, деловым сообществом, клиентами, поставщиками,
конкурентами, а также государственными и регулирующими органами.
Требования деловой этики могут превосходить требования
законодательства. Политика Flint Group подразумевает ведение бизнеса в
соответствии с высочайшими этическими нормами во всех странах
нашего присутствия, чтобы профессиональная репутация и
добропорядочность Группы, ее сотрудников и административного
руководства никогда не подвергались сомнению.
4. Производственная безопасность, охрана труда и окружающей среды
Flint Group активно нацелена на ведение бизнеса в соответствии со всеми
действующими законами и нормативно-правовыми актами, касающимися
безопасности производства, охраны труда, здоровья и окружающей
среды, уделяя особое внимание здоровью и безопасности своих
сотрудников и природоохранным задачам.
В связи с этим Flint Group ожидает от всех своих сотрудников, что они
будут прикладывать максимум усилий для соблюдения буквы и духа таких
законов и нормативно-правовых актов, равно как и следующих принципов
корпоративной политики в области производственной безопасности и
охраны труда и окружающей среды:
Мы ожидаем от каждого из наших сотрудников
ответственного подхода к вопросам личной
безопасности на производстве и соблюдения правилтехники безопасности. В дополнение к этому, мы
хотим, чтобы все наши сотрудники незамедлительно
обращали внимание своих коллег на все факты
нарушения каких-либо мер безопасности.
Абсолютное исключение случаев производственного
травматизма – один из основных приоритетов Flint
Group. Именно на этом основополагающем принципе
строится вся производственная деятельность,
принимаются решения о новых или существующих
рабочих процессах, разработке новой продукции и т.д.
Flint Group делает все необходимое для обеспечения своим сотрудникам
безопасных условий труда. Мы гарантируем предоставление нужных
ресурсов и обучающих программ, призванных помочь нашим сотрудникам
выполнять свои обязанности и вести бизнес на основе принципов
безопасности.
Мы обязуемся соблюдать все требования местного законодательства,
правил и предписаний либо корпоративных стандартов Flint Group, в
зависимости от того, какие из них строже. Мы также активно задействуем
профилактические механизмы и превентивные меры, позволяющие нам
быть готовыми к возможным изменениям в нормативно-правовой базе.
Flint Group работает только с теми поставщиками и контрагентами, которые
были надлежащим образом одобрены соответствующими регулирующими
органами. Мы ожидаем от наших поставщиков и контрагентов такого же,
как наше, отношения к вопросам, связанным с безопасностью
производства и защитой окружающей среды.
Flint Group прилагает все усилия, чтобы минимизировать экологические
нагрузки от промышленных выбросов и сбросов. Мы продолжим активное
участие в программах по сбережению энергетических ресурсов на всем
протяжении срока службы нашей продукции.
Кроме того, мы планируем использовать данные о состоянии
производственной безопасности и охране труда и окружающей среды для
того, чтобы предоставлять нашим сотрудникам и клиентам информацию,
необходимую для работы с отвечающими всем требованиям этикетками и
паспортами безопасности.
5. Условия труда
A. Принудительный труд
Flint Group осуждает использование принудительного или
подневольного труда и соблюдает все требования
соответствующего законодательства каждой из стран своего
присутствия.
B. Детский труд
Flint Group признает право каждого ребенка на защиту от
экономической эксплуатации и соблюдает все требования
соответствующего законодательства в отношении минимального
возраста трудоустройства во всех странах своего присутствия.Помимо этого, Flint Group неукоснительно соблюдает все
требования Декларации ООН о правах ребенка.
(http://www.unicef.org/lac/spbarbados/Legal/global/General/declaratio
n_child1959.pdf)
C. Недопустимость дискриминации
Flint Group уважает честь и достоинство каждого из своих
сотрудников и признает их право на работу в среде, свободной от
притеснений, оскорблений или телесных наказаний. Решения в
отношении найма, заработной платы, социального пакета,
продвижения по службе, увольнения или выхода на пенсию
основываются исключительно на профессиональных способностях
и возможностях сотрудника. Flint Group не допускает
дискриминации по какому-либо признаку в отношении кого бы то
ни было, защищенного действующим законодательством, а в
случаях, когда такие действия не оговорены или иным образом не
предусмотрены соответствующими законами, гарантирует
отсутствие дискриминации на почве расового происхождения,
вероисповедания, инвалидности, пола, семейного положения,
материнства, религиозных или политических убеждений, возраста
или сексуальной ориентации.
D. Трудовое законодательство и базовые корпоративные стандарты
Flint Group соблюдает действующее трудовое законодательство,
применимые нормативно-правовые акты и отраслевые стандарты
тех стран, занятость в которых мы обеспечиваем. Сотрудникам
Flint Group гарантирована справедливая заработная плата в
обмен на предоставляемые ими услуги.
Политика Flint Group направлена на то, чтобы наш персонал по
всему миру не подвергался никаким видам служебного
преследования, травли, запугивания, неуважительного отношения,
опасным условиям работы и т.п.
E. Всеобщая декларация прав человека ООН
Flint Group уважает и поддерживает идеи Всеобщей декларации
прав человека, принятой под эгидой ООН
(http://www.un.org/en/documents/udhr/ index.shtml).
6. Конфиденциальная информация
Flint Group рассматривает свою конфиденциальную информацию как
чрезвычайно важный актив, необходимый для осуществления
коммерческой деятельности Группы, и запрещает несанкционированное
использование или разглашение такой информации. Flint Group получает
время от времени согласно Соглашениям о неразглашении,
конфиденциальные сведения от других компаний, и наши сотрудники
обязаны обеспечивать безопасность таких сведений, как того требуют
соответствующие Соглашения. Flint Group признает право других
компаний на владение конфиденциальной информацией и требует от
своих сотрудников полного соблюдения буквы и духа действующегозаконодательства и нормативно-правовых актов, защищающих такие
права.
Вся не подлежащая публичному разглашению информация, касающаяся
Flint Group, ее коммерческой деятельности, ее сотрудников, клиентов и
поставщиков, является конфиденциальной. Конфиденциальная
информация доверяется сотрудникам, руководящим работникам и
директорам Flint Group. Такая конфиденциальная информация
предназначена для использования исключительно в служебных целях.
Конфиденциальная информация не может быть предоставлена
сторонним лицам, не являющимся сотрудниками Flint Group, в том числе
членам семьи и друзьям, или другим сотрудникам, которым эти данные не
требуются для непосредственного выполнения должностных
обязанностей. Во время работы в Flint Group от сотрудников Группы
может потребоваться подписание специальных соглашений о
неразглашении информации, поскольку приводимый ниже неполный
перечень конфиденциальной информации призван дать представление,
но не рассматриваться как исчерпывающий с точки зрения содержания
или объема. Сотрудники Flint Group обязаны, в рамках применимого
законодательства или юрисдикции, сохранять конфиденциальность всей
информации даже после прекращения их трудовых отношений с Flint
Group.
Ниже приводится неполный перечень сведений, относящихся к
конфиденциальным:
• Текущие и прогнозируемые результаты работы Flint Group до
наступления момента, когда Flint Group сделает такую
информацию общедоступной.
• Коммерческие секреты, в том числе любая коммерческая или
техническая информация, например, формулы, программы,
методы, процессы, технологии, компилятивные документы, а
также информация, ценность которой определяется тем, что она
не является общеизвестной.
• Все права на любые изобретения или технологические процессы,
разработанные сотрудниками с использованием материальной
базы или коммерческих секретов Flint Group, ставшие результатом
выполнения ими какой-либо работы для Flint Group или имеющие
отношение к коммерческой деятельности Flint Group.
• Данные о клиентах, тендерах, ценах и условиях
• Данные о поставщиках, тендерах, ценах и условиях.
• Производственные процессы, мощности и объемы производства.
• Служебная информация, такая как списки клиентов и
принадлежащая клиентам конфиденциальная информация.
• Все без исключения сообщения, предназначенные для
информирования общественности о Flint Group (кроме объявлений
чисто рекламного характера), должны быть предварительно
одобрены главным исполнительным директором Группы.
7. Конфликт интересов
Конфликты между профессиональными и личными интересами могут
нанести ущерб взаимоотношениям с клиентами и репутации Flint Group,равно как и повлечь за собой правовые последствия. Следовательно,
необходимы информационное взаимодействие и бдительность, чтобы
быть уверенным в том, что вы не попадете в такую ситуацию, когда ваши
личные интересы или связи вступят в конфликт с интересами Группы или
ее клиентов. Вы должны действовать профессионально, объективно и
непредвзято всякий раз, когда представляете Группу или работаете с ее
клиентами. Важно исключить даже видимость конфликта интересов.
Принимаемые вами решения не должны быть обусловлены или казаться
обусловленными личным интересом любого рода, потенциальной
финансовой или другой выгодой для вас или третьих лиц, включая
друзей, родственников или деловых партнеров.
О наличии конфликта интересов могут свидетельствовать, в том числе:
• дополнительная работа или занятость на стороне;
• выходящие за рамки служебных отношения с или интерес к
клиенту или конкуренту;
• деловое сотрудничество от имени Flint Group с лицом, которое
является вашим родственником или другом, или с компанией,
контролируемой таким лицом/лицами;
• нахождение на такой должности, благодаря которой вы можете
оказывать влияние или контролировать вопросы оплаты труда
какого-либо лица, состоящего с вами в родственных или
романтических отношениях; или
• получение личной выгоды, например, подарков или поощрений в
виде расходов на развлекательные мероприятия, стоимость
которых превышает символическую, от каких-либо лиц или
организаций, ведущих или намеревающихся вести с Flint Group
коммерческое сотрудничество любого вида.
Сотрудники обязаны неизменно уведомлять вышестоящее руководство о
любых ситуациях, представляющий потенциальный риск конфликта
интересов между ними и Flint Group. Уведомление о любых
потенциальных конфликтах, своевременно направленное менеджеру или
непосредственному руководителю сотрудника, – необходимое условие
полного выполнения требований настоящего Кодекса.
8. Коммерческий подкуп и коррупция
Все служащие, директора, должностные лица, Сторонние организации и
любые иные лица, действующие от имени или в интересах Flint Group,
обязаны принимать все необходимые меры для того, чтобы исключить
участие Flint Group в коррупционных правонарушениях. Это
обязательство в равной степени касается всех коммерческих операций
Группы во всех странах нашего присутствия, вне зависимости от
сложившейся на местах практики или местных обычаев.
Flint Group категорически запрещает все виды коммерческого подкупа и
коррупционных действий, осуществляемые как прямо, так и косвенно, в
коммерческой деятельности Группы во всех странах мира, в которых мы
работаем. Это распространяется на всех сотрудников и деловых
партнеров Flint Group, а также на Сторонние организации, действующие
от имени Flint Group. В частности, Flint Group запрещает делать илипобуждать делать подарки, предложения, давать обещания,
санкционировать выплаты, предоставлять другие привилегии, льготы или
знаки признательности, будь то прямо или косвенно, следующим лицам:
• Любым государственным служащим – с целью или намерением
повлиять на какое-либо действие, бездействие или решение,
призванное обеспечить или сохранить деловую выгоду или
коммерческое преимущество Flint Group; или
• Любым иным лицам – с целью или намерением склонить их
исполнению, или поощрить их за исполнение своих должностных
обязанностей ненадлежащим образом.
Определение "государственный служащий" включает в себя
государственных должностных лиц, правительственных чиновников или
сотрудников государственных учреждений в любой стране мира и на
любом уровне, представителей государственных или подконтрольных
государству организаций, таких как университеты или энергоснабжающие
компании, официальных представителей политических партий или
публичных международных организаций, таких как Красный Крест.
Вне зависимости от сложившейся на местах практики, Flint Group ни при
каких обстоятельствах не разрешает осуществлять "стимулирующие
платежи" – т.е. выплаты какому-либо государственному служащему,
ответственному за стандартные формальные процедуры (напр.,
оформление документов, выдачу разрешений и т.д.), с целью упростить
или ускорить выполнение им своих должностных обязанностей (т.е. тех
действий, которые он в любом случае обязан выполнять по долгу службы).
"Стимулирующие платежи" не включают в себя оплату взимаемых
органами местного самоуправления пошлин, которые предусмотрены
местными законами или подзаконными актами.
Не следует также забывать о том, что коммерческий подкуп иногда может
осуществляться под видом коммерческих соглашений, например,
договоров на оказание консультационных услуг или договоров комиссии,
или пожертвований на благотворительные цели. Все соглашения со
Сторонними организациями и отчисления на благотворительность
должны осуществляться строго в соответствии с политикой Flint Group.
Flint Group призывает к открытому и оперативному информированию о
любых предпринятых попытках и фактических или подозреваемых
случаях нарушения этого положения Кодекса деловой этики. Ни один из
нас не вправе закрывать глаза на факт коммерческого подкупа, попытки
подкупа или косвенные признаки, сигнализирующие о таких попытках.
A. Коммерческий подкуп
Flint Group не допускает предложения, осуществления, требования
или принятия оплаты денежными или иными средствами (в виде
подарков, услуг, благотворительных пожертвований и т.д.) с целью
повлиять на конкретных лиц, которые могут предоставить Flint
Group какие-либо коммерческие возможности или принять решения
по каким-либо коммерческим вопросам в пользу Flint Group, или с
намерением склонить каких-либо лиц к исполнению ими своих
должностных обязанностей ненадлежащим образом.Flint Group выступает за такую конкурентную борьбу, в которой
решающими факторами являются высокое качество товаров и услуг
и конкурентоспособные цены. Коммерческий подкуп в обмен на
гарантии продолжения существующего сотрудничества или для
получения новых заказов неприемлем и запрещен при любых
обстоятельствах. Подобные действия, помимо нарушения данного
положения Кодекса деловой этики, могут также представлять собой
нарушение действующего законодательства, предусматривающее
для виновных наказание в виде штрафа и/или тюремного
заключения. Настоящее положение не запрещает предоставление
клиентам принятых в отрасли и оговоренных контрактом авансов,
скидок или бонусных выплат либо заключение принятых в отрасли
финансовых соглашений между клиентом и организациями или
владельцами организаций.
B. Подарки, представительские мероприятия и спонсорская
деятельность
Не допускается предоставление и принятие подарков или
приглашений на представительские мероприятия в качестве
вознаграждения или поощрения за предоставление
преференциального режима. Предоставление и принятие скромных
подарков и приглашений на представительские мероприятия при
определенных условиях допустимо. Деловой ужин, к примеру, – это
идеальный способ обменяться информацией в непринужденной
обстановке. Тем не менее, в зависимости от их размера,
регулярности и сопутствующих обстоятельств, такие подарки могут
квалифицироваться как взятки, выплаты в пользу политических
партий или ненадлежащее давление. Ключевой критерий –
являются ли данные подарки или представительские мероприятия
средством вознаграждения или поощрения за какую-либо услугу
или предоставление преференциального режима, или могут ли они
быть интерпретированы как таковое. Если ответ "да", то в
соответствии с политикой Flint Group они недопустимы. Обмен
подарками и приглашениями на представительские мероприятия,
включая оплату дорожных расходов и какие-либо соглашения о
спонсорской поддержке, должен осуществляться строго в
соответствии с политикой Flint Group.
Подарки, в том числе приемы и приглашения, не могут
предоставляться государственным служащим прямо или косвенно
без предварительного одобрения юридического отдела Flint Group.
Услуги и одолжения, включая предоставление наличных, оплату
поездок и другие льготы, не могут предоставляться
государственным служащим, будь то прямо или косвенно, ни при
каких обстоятельствах.
Ни на минуту не забывайте о профессиональной репутации –
спрашивайте себя, во всех ли отношениях безупречны ваши
действия, когда речь идет о подарках и знаках внимания, которые
вы предоставляли или получали от других?
9. Отмывание денежных средств
Отмывание денег – это процесс сокрытия реальных источников денежныхсредств, полученных незаконным путем, с помощью легальных
коммерческих операций. Никто из работающих от имени или в интересах
Flint Group, не имеет права допускать, чтобы его использовали или
эксплуатировали как орудие отмывания денег, финансирования
преступной деятельности или поддержки противоправных действий.
Никто из работающих от имени или в интересах Flint Group не имеет
права допускать, чтобы ресурсы или системы Flint Group использовались
для какой-либо преступной или противоправной деятельности; все
связанные с Группой лица обязаны проявлять должное внимание в тех
случаях, когда им становится известно о нетипичных или непредвиденных
коммерческих операциях или действиях, или когда к ним обращаются с
просьбой выполнить нечто, что не в полной мере отвечает требованиям
Группы в отношении оценки рисков, ведения финансовой документации
или процедур проверки.
10. Мошенничество и противоправная деятельность
Любые операции или действия, направленные на отвлечение или
присвоение финансовых или иных средств в личных целях или в пользу
третьих лиц, включая неправомерное присвоение активов Flint Group или
ее клиентов, являются не только нарушением настоящего Кодекса и
условий вашего контракта, но и уголовно-наказуемым деянием в
большинстве юрисдикций. Flint Group расследует такие случаи и, при
необходимости, уведомляет о мошеннических или противозаконных
действиях соответствующие инстанции, в дополнение к осуществлению
любых иных прав, какими может обладать Группа.
Flint Group требует от всех своих сотрудников, должностных лиц и
директоров сообщать о любых известных или предполагаемых случаях
мошенничества или иной противоправной деятельности, касающейся Flint
Group или лиц, работающих от имени или в интересах Flint Group, в
соответствии с рекомендациями, изложенными в Статье 18 данного
Кодекса "Консультирование по этическим вопросам и уведомление о
нарушениях".
11. Контроль внешнеэкономической деятельности
Персонал Flint Group обязан уделять особое внимание законам,
регламентирующим внешнеэкономическую деятельность, в том числе,
законам об экспортном контроле, регулировании импорта и экономических
санкциях (вместе именуемым "регулированием внешнеэкономической
деятельности"). Некоторые страны, в которых Flint Group ведет
коммерческую деятельность, налагают внешнеторговые ограничения в
отношении конкретных государств, организаций или физических лиц.
Большинство стран также периодически устанавливает контроль над
экспортными операциями и конечным использованием определенных
товаров, технологий, программного обеспечения и услуг. Меры
ответственности за несоблюдение этих законов могут быть весьма
серьезными. Наказание может включать в себя штрафы, налагаемые в
уголовном или гражданском порядке, тюремное заключение, отзыв
экспортных лицензий или лишение права на заключение контрактов по
государственным заказам. Данные законы нередко также
распространяются на лиц и виды деятельности за пределами страны,
принявшей закон.Внешнеторговые ограничения, как правило, распространяются на:
• экспорт или реэкспорт, предназначаемый для запрещенной или
являющейся субъектом санкций страны, организации или
физического лица, без предварительного получения на него
соответствующей лицензии или разрешения;
• импорт из стран, являющихся субъектами санкций, или сделки с
имуществом, происходящим из этих стран;
• сделки по импорту, или имущественные сделки, заключаемые с
юридическими или физическими лицами, являющимися субъектами
санкций;
• деловые связи со странами, организациями или физическими
лицами, являющимися субъектами санкций;
• передачу запрещенных товаров, программного обеспечения,
технических данных или технологий ограниченного доступа без
соответствующей лицензии, осуществляемая посредством
электронной почты, скачивания с удаленного сервера или
разглашения информации, в пользу лиц, находящихся в, или
происходящих из стран-субъектов санкций;
• запрет на участие в определенных видах бойкотирования – напр.,
антибойкотное законодательство США.
Все работающие от имени или в интересах Flint Group, обязаны всегда
действовать в соответствии с существующими законами и подзаконными
актами в области регулирования внешнеэкономической деятельности.
В связи с этим Flint Group обязуется:
• Соблюдать соответствующие положения по экспорту и импорту,
регламентирующие доставку сырья, готовой продукции и услуг Flint
Group, равно как и применимые международные торговые
соглашения;
• Не вести бизнес (ни импортные, ни экспортные операции) со
странами, являющимися субъектами торгового эмбарго и/или таких
экономических санкций, которые имеют отношение к Flint Group и/или
ее коммерческой деятельности; и
• Никогда не начинать бизнес в зарубежных странах, где Flint Group не
вела ранее никакой коммерческой деятельности, без
предварительной оценки рисков и обсуждения их с руководством и
юридическим отделом Flint Group.
12. Антимонопольное законодательство
Flint Group придерживается принципов свободной и добросовестной
конкуренции. Наша политика заключается в том, чтобы активно и
эффективно участвовать в конкурентной борьбе, при этом всегда
соблюдая требования действующих антимонопольных законов/законов о
защите конкуренции и нормативно-правовых актов всех стран нашего
присутствия. С учетом этого мы должны:
• контактировать со своими конкурентами как можно меньше;• Не разглашать, не запрашивать и не обмениваться с конкурентами
какой-либо закрытой коммерческой информацией, например,
сведениями о ценах, условиях соглашений, производственных
мощностях и затратах, коммерческих стратегиях или планах,
намерениях по участию в тендерах, клиентах и доли на рынке;
• Не обсуждать закрытую коммерческую информацию при
осуществлении совместных проектов с конкурентами или
потенциальными конкурентами, за исключением тех случаев,
когда такая информация имеет непосредственное отношение к
данному проекту;
• Не обсуждать закрытую коммерческую информацию при участии в
работе профессиональных объединений или отраслевых
ассоциаций; и
• При заключении с конкурентами соглашений о продаже или
покупке товаров обмениваться только той информацией, которая
обоснованно необходима для совершения сделки.
Считается противоправным заключать какие бы то ни было соглашения с
конкурентами в отношении цен, затрат, условий, клиентов, рынков,
производства, коммерческих планов или любых иных аспектов,
потенциально влияющих на конкурентную борьбу. Молчаливое согласие
на установление фиксированной цены или раздел рынка считается в не
меньшей степени противозаконным, чем устное или письменное
соглашение.
13. Официальные расследования
Прокуроры и сотрудники регулирующих органов обладают широкими
полномочиями при расследовании возможных нарушений
законодательства. Они вправе созывать большое жюри присяжных (или
аналогичные коллегии), запрашивать документы и собирать показания
или свидетельства сотрудников Flint Group. Политика Flint Group
подразумевает сотрудничество с государственными следователями и
удовлетворение их обоснованных требований. Вместе с тем, Flint Group
имеет право на все предоставляемые законом средства защиты для лиц,
находящихся под следствием или обвиняемых в совершении
правонарушения, включая юридическое представительство. Если
государственный служащий или представитель какого-либо
государственного учреждения обращается к сотруднику Flint Group или
запрашивает доступ к данным или к документам в целях следствия,
данный сотрудник обязан незамедлительно уведомить непосредственное
руководство или юридический отдел Flint Group и отреагировать в
соответствии с принятой в Flint Group практикой. Если того требует
действующее законодательство, Группой должна быть обеспечена
сохранность соответствующих материалов, включая документы, которые
могут иметь отношение к следствию.
При возникновении любых вопросов в отношении расследования или
собственной линии поведения сотрудникам следует обращаться в
юридический отдел Flint Group.
14. Участие в политической деятельностиПравила Flint Group запрещают использование корпоративных средств
для пожертвований на нужды каких бы то ни было политических
объединений, кандидатов или политических партий. Данный запрет
распространяется не только на прямые пожертвования, но и на
опосредствованную помощь или поддержку кандидатов или политических
партий в форме приобретения билетов на специальные торжественные
приемы или иные мероприятия, организуемые для сбора пожертвований,
а также предоставление любых иных товаров, услуг и оборудования
политическим партиям или комитетам. Flint Group никому не возмещает,
прямо или косвенно, какие бы то ни было взносы на нужды политических
объединений или расходы на посещение политических мероприятий.
Политический лоббизм любого рода запрещен.
15. Регистрация операций и бухгалтерская отчетность Flint Group
Flint Group обязана вести бухгалтерские книги, учетные записи и счета,
достаточно подробно, точно и достоверно отображающие финансовые
операции и распоряжение ее активами. Каждый сотрудник обязан
достоверно и точно вести учет операций, служебных расходов,
отработанного времени, а также другие учетные записи Группы. Flint
Group обязуется разработать и поддерживать систему внутреннего
контроля, предоставляющую достаточные гарантии того, что все
транзакции должным образом санкционируются, проводятся и
фиксируются.
Все бухгалтерские книги, учетные записи, счета, документы о движении
средств и активов Flint Group должны вестись так, чтобы они точно,
достоверно и достаточно подробно отражали все соответствующие
финансовые операции, базовые сделки и характер распределения
активов Flint Group за соответствующий отчетный период. Не допускается
внесение учетных записей, которые намеренно скрывают или искажают
истинный характер каких-либо коммерческих операций Flint Group. В этом
отношении необходимо следовать следующим инструкциям:
1. Не допускается наличие скрытых, неучтенных или
недекларируемых средств или активов, как бы ни предполагалось
их использовать.
2. Запрещается выставление или оплата фиктивных или поддельных
счетов.
3. Запрещается вносить заведомо ложные записи или составлять
недостоверные отчеты.
4. Активы и пассивы Flint Group должны признаваться и отражаться в
соответствии со стандартными процедурами Flint Group и
Общепринятыми принципами бухгалтерского учета ("GAAP"),
действующими на соответствующий момент времени.
Если кто-либо из сотрудников Flint Group считает, что бухгалтерские книги
и учетные записи Группы ведутся с нарушением упомянутых требований,
такой сотрудник обязан сообщить об этом напрямую руководящему
работнику того уровня, который он посчитает разумным, или уведомить об
этом в соответствии с указаниями, изложенными в Статье 18
"Консультирование по этическим вопросам и уведомление о нарушениях".16. Использование активов Flint Group
Активы, имущество или ресурсы Flint Group могут использоваться
исключительно для законных деловых целей Flint Group, как определено
политикой Группы в области информационных технологий, и только
уполномоченными сотрудниками или назначенными ими лицами.
Это касается как материальных, так и нематериальных активов. К
материальным активам относится, в частности, офисное оборудование,
такое как телефоны, копировальная техника, компьютеры, мебель,
расходные материалы и производственное оборудование.
17. Интернет и электронная почта
Интернет и электронная почта предоставляются сотрудникам Flint Group
для использования в служебных, а не в личных целях. Сотрудники
обязаны использовать эти ресурсы в соответствии с установленными
процедурами и требованиями политики Группы в области
информационных технологий.
В дополнение к этому, пользователи обязаны соблюдать требования
местного, федерального и применимого международного
законодательства и свои контрактные обязательства, включая принятые в
Flint Group правила пользования сетью и услугами интернет-провайдера
(провайдеров).
18. Консультирование по этическим вопросам и уведомление о нарушениях
На многие вопросы этического характера, возникающие в ходе
выполнения повседневных служебных обязанностей, не существует
простых ответов. В некоторых случаях правильный образ действий
представляется очевидным, но в других, более сложных ситуациях
принятие решения о наиболее разумной линии поведения может вызвать
определенные затруднения. Для тех, кто работает от имени или в
интересах Flint Group и имеет вопросы, связанные с соблюдением
корпоративной политики, или желает сообщить о предполагаемых
случаях ее нарушения, предусмотрено несколько вариантов. Вы можете:
(1) поговорить с менеджером или своим непосредственным
руководителем; (2) прибегнуть к официальным внутренним процедурам,
например, подать официальную жалобу; (3) поговорить с сотрудником
отдела кадров; и (4) связаться с представителем отдела корпоративного
регулирования. Кроме того, в любое время суток и любой день недели
можно воспользоваться нашей бесплатной "горячей линией" по вопросам
деловой этики и формой сообщения о нарушениях по телефону или по
сети Интернет, чтобы анонимно сообщить о случаях серьезных
нарушений корпоративного кодекса, в том числе о фактах мошенничества,
дискриминации, притеснений, насилия, о противоправных действиях,
нарушениях корпоративных норм и правил или о проблемах, связанных с
охраной окружающей среды.
Мы относимся к вашим заявлениям со всей серьезностью. Все обвинения
расследуются и, в случае их подтверждения, принимаются
соответствующие меры корректирующего характера, и/или налагаются
дисциплинарные взыскания. Если сотрудник укажет в заявлении свои
ФИО, то по окончании расследования у него будет возможностьсправиться о его результатах. Flint Group не допускает служебных репрессий или встречных обвинений в какой бы то ни было форме в отношении лиц, которые из лучших побуждений сообщили о предполагаемых нарушениях корпоративного Кодекса. Корпоративная политика абсолютной нетерпимости в отношении служебных репрессий неразрывно связана с нашим убеждением, что озвучить свое опасение или информировать о проблеме – это всегда верный шаг. Добросовестное информирование о потенциальных проблемах или нарушениях корпоративных норм – так же, как и участие в расследовании случаев нарушения деловой этики – одно из условий соблюдения нашего Кодекса. Flint Group ни при каких обстоятельствах не допустит, чтобы вы подверглись служебным преследованиям или репрессиям. Подобные действия считаются дисциплинарными нарушениями, которые, в случае их подтверждения, могут повлечь за собой принятие административных мер вплоть до увольнения. Если вы сообщаете о предполагаемом нарушении, участником которого являетесь вы сами, то факт вашего сообщения и последующего сотрудничества будет принят во внимание при определении меры наказания, если таковое последует, соответствующей серьезности вашего нарушения. Вместе с тем, процедуры уведомления о нарушениях предназначаются строго для информирования о реальных проблемах и опасениях. Если вы намеренно заявляете о проблеме, о которой вам известно, что она является фиктивной и/или преследуете недобросовестные цели, то дело будет передано на рассмотрение Старшему вице-президенту по кадровым вопросам и связям с общественностью, который примет решение о применении к вам надлежащих мер дисциплинарного взыскания. Если вы сообщили о каких-либо нарушениях законодательства или корпоративных правил сторонним лицам (за исключением общепризнанных и предусмотренных законом органов контроля) – напр., поставили в известность журналистов или опубликовали информацию в социальных сетях – в любое время до обращения к внутрикорпоративным процедурам, как предусмотрено в настоящем разделе, а также в ходе расследования или после того, как расследование было завершено, в этом случае дело будет передано на рассмотрение Старшему вице- президенту по кадровым вопросам и связям с общественностью, который примет решение о применении к вам надлежащих мер дисциплинарного взыскания. Во всех случаях, когда ставится вопрос или поступает жалоба, лицо/лица, предположительно принимавшие участие в несоответствующей корпоративным нормам деятельности, считаются невиновными до тех пор, пока расследование Flint Group не установит обратного. Принцип невиновности, действующий до того момента, пока факты и обстоятельства не докажут обратного, является важной гарантией защиты для служащих Группы, которые оказались фигурантами разбирательства по поводу нарушения корпоративных норм. Дополнительную помощь и консультации можно получить у представителей отдела корпоративного регулирования, региональных представителей службы контроля за соблюдением корпоративных норм и
принципов деловой этики, представителей службы контроля за
соблюдением корпоративных норм Flint Group, директора отдела
корпоративного контроля, а также у председателя правления Группы
19. Контроль за соблюдением Кодекса деловой этики
и разрешенные отступления
Настоящий Кодекс деловой этики координируется и контролируется
советом директоров Flint Group. Все вопросы и дополнительную
информацию в отношении данного Кодекса деловой этики необходимо
направлять в первую очередь представителю отдела корпоративного
регулирования.
Flint Group периодически распространяет текст корпоративного Кодекса
среди своих сотрудников, а также проводит специальные тренинги по
вопросам его соблюдения. Группа ежегодно проводит аттестационную
программу проверки соблюдения корпоративных норм и принципов
деловой этики (ERC), в ходе которой ряду сотрудников и членам Совета
директоров предлагается подтвердить, что они ознакомились с нашим
Кодексом, понимают его и соблюдают его требования; от них также
требуется поставить Компанию в известность о любых потенциальных
конфликтах интересов или любых иных возможных отступлениях от
соблюдения положений настоящего Кодекса. Уклонение от прохождения
аттестационной программы может рассматриваться как нарушение
Кодекса и повлечь за собой дисциплинарные или иные меры воздействия,
избираемые на усмотрение Группы и в установленных законом пределах.
Тот факт, что вы не читали Кодекс, не подписывали, что принимаете его,
или не проходили онлайн-сертификацию, не освобождает вас от
необходимости подчиняться всем положениям Кодекса.
Сотрудники, должностные лица и директора Flint Group обязаны всегда и
при любых обстоятельствах соблюдать настоящий Кодекс деловой этики
и действовать со всей ответственностью, представляя интересы Flint
Group (и аффилированных с ней компаний) во всех странах и регионах.
Настоящий Кодекс деловой этики не предусматривает, как правило, каких-
либо исключений или отступлений. Тем не менее, в тех редких случаях,
когда возникают противоречия с требованиями Кодекса, допускается
поставить вопрос об исключении или освобождении от обязательств.
На любое исключение или отступление требуется разрешение Совета
директоров Группы. Рассмотрение и принятие решений по вопросам
разрешенных отступлений от Кодекса должно полностью подтверждаться
документально и фиксироваться в протоколе заседания Совета
директоров.
Известные или предполагаемые нарушения настоящего Кодекса деловой
этики подлежат расследованию; любой сотрудник, участвующий в таких
нарушениях, а также любой руководитель, поощряющий,
поддерживающий или сознательно игнорирующий такие нарушения,
будут подвергнуты соответствующему дисциплинарному взысканию,
вплоть до увольнения.
Информация, предоставляемая Комиссии Совета директоров Flint Group
по аудиту, включает в себя следующее:1. Итоговый отчет по данным Персональных деклараций соответствия
(ERC) с пояснительными замечаниями и выводами;
2. Отчет обо всех прецедентах или разбирательствах, связанных с
нарушениями корпоративных норм или принципов деловой этики –
с указанием деталей и результатов; и
3. Отчет обо всех фактах финансовых махинаций или противоправной
деятельности – вне зависимости от того, каким образом они были
выявлены.
Одобрено Советом директоров:
Председатель правления:
Дата:Вы также можете почитать
