Оптимизация логистических процессов поставки ТМЦ крупной металлургической Компании 17.01.2019
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Оптимизация логистических процессов поставки ТМЦ крупной металлургической Компании 17.01.2019
1.Общий план проекта Трансформация закупок
План – график проекта • В 2016 г. принято решение о
Трансформации закупок в
УК и части управляемых
предприятий ( 3 предприя-
тия). В июле 2017 г.
началось внедрение новых и
трансформированных
процессов
• Проект предусматривал
создание процессов
категорийного менеджмента
и трансформацию
оперативных закупок.
• Целевые показатели проекта
отражены на слайде
• В декабре 2017г. начата
разработка Дорожной карты
на период 2018г +
• Определены инициативы по
дальнейшему развитию
функции снабжения по
ключевым направлениям-
первоочередными считать
управление запасами.
1
1. Информирование грузополучателя о сроках и объемах поставки, как логистический процесс
движения ТМЦ
До трансформации снабжения: После трансформации снабжения:
Функция информирования о сроках Автоматизация получения информации о
и объемах поставки производилась сроках и объемах поставки:
через запросы отгрузки куратором. - запроса поставщикам об уточнении
Информация в УПП передавалась даты поставки;
по планированному поступлению - уведомление закупщика и поставщика
импортных или негабаритных о просроченных поставках.
грузов.
Запрос поставщикам об уточнении даты поставки ТМЦ.
Автозапрос направляется за 60, 30 и 15 дней до даты поставки, отраженной в договорном документе. Поступившие по
электронной почте ответы вносятся в SAP специалистами бэк-офиса.
Уведомление закупщика и поставщика о просроченных поставках ТМЦ.
Автоматическое уведомление закупщика и поставщика при получении информации от поставщика, что срок поставки будет
сорван и уведомления закупщиков по факту срыва срока поставки и напоминание поставщику, что груз не поступил в договорной
срок и будут выставлены штрафные санкции.
По просроченным поставкам отправляются 3 вида уведомлений:
Уведомление поставщику после 4 дней просрочки пост»: каждую ночь в системе запускается фоновое задание, которое
выполняет в системе поиск заказов на закупку, у которых хоть по одной позиции дата поставки просрочена на 4 дня от
текущей даты. Т.е. поставка не начата совсем – кол-во по поставке =0.
Уведомление поставщику: после внесения (корректировке) значения прогнозной даты поставки в поле «ожидаемая дата
поставки» на уровне позиции заказа в строну увеличения относительно значения из поля «дата поставки».
Уведомление куратору приложения: каждую ночь в системе запускается фоновое задание, которое выполняет в системе
поиск заказов на поставку, у которых хоть по одной позиции дата поставки просрочена на число дней кратное 5 начиная с 5
дня. Уведомление отправляется на 5-ый, 10-ый, 15-ый день срыва поставки и т.д.
2
2.1. Контрольно-пропускная система АО ЕВРАЗ ЗСМК
До июля 2018 года: Заполненный бланк утвержденной формы.
1. По данным от поставщиков, ТК посредством телефонной
связи, электронных сообщений куратор договора
получает данные на автотранспорт, водителя-
экспедитора, необходимые для оформления пропуска на
бланке утвержденной формы.
2. Данные для оформления пропуска передаются в УПиСЗ,
ответственное лицо от УПиСЗ заполняет бланк, визирует
руководителем и направляет в бюро пропусков УООиР.
3. Прибыв в АО ЕВРАЗ ЗСМК, водитель (водитель-
экспедитор) посредством живой очереди в окно на
выдачу пропусков ожидает получения.
4. Получив пропуск прибывает на въездной КПП.
Минусы:
- Значительные временные (ресурсные) затраты персонала
ДС на оформление пропуска;
- Затраты времени на ожидание получения пропуска в живой
очереди (до 1,5 часов).
3
2.2. Контрольно-пропускная система АО ЕВРАЗ ЗСМК
Реализовано в 2018 году:
Бланк разового пропуска на выходе при оформлении через
1. С ноября 2018 года в ДС исключен функционал по
портал пропусков.
оформлению пропусков на ввоз ТМЦ на АО ЕВРАЗ
ЗСМК. В УПП в составе ОВП организовано бюро по
претензионной работе, на которое возложена функция
работы с поставщиками и ТК по оформлению
пропусков на ввоз ТМЦ на территорию АО ЕВРАЗ
ЗСМК.
2. С июля 2018 года введен в работу АРМ «Портал
пропусков», позволяющий оформлять пропуска на
въезд на территорию АО ЕВРАЗ ЗСМК он-лайн,
заблаговременно.
Плюсы:
- Из ДС полностью исключена функция оформления
пропусков на ввоз ТМЦ на территорию АО ЕВРАЗ ЗСМК;
- За счет ввода в работу АРМ «Портал пропусков» на
текущий момент на 10% снижено общее количество
пропусков, оформляемых «вручную»;
- При оформлении пропуска через «Портал пропусков»
исключена «живая очередь» при получении пропуска в
бюро пропусков.
4
3.1. Участие сотрудников ДС в приемке ТМЦ на центральных складах УПП
В целях обеспечения своевременной и качественной приемки оборудования и материалов, поступающих на АО ЕВРАЗ
ЗСМК, а также в связи производимыми организационными мероприятиями из функций сотрудников Дирекции по снабжению
Дивизиона Сибирь исключены функции:
1) урегулирование отношений с Поставщиками по ненадлежащей поставке, в том числе брака, пересортице, ведение
претензионной работы;
2) принятие решения о постановке ТМЦ на временное хранение (не заказанная продукция, продукция ненадлежащего
качества и т.д.);
3) оформление документов на возврат Поставщикам с временного хранения не заказанной продукции, продукции
ненадлежащего качества и т.д.;
4) оформление пропусков на ввоз ТМЦ на территорию АО ЕВРАЗ ЗСМК Поставщиками, транспортными компаниями,
экспресс почтой;
5) в процессе согласования вопрос об автоматизации процесса формирования заказов на перемещение при поступлении
ТМЦ на центральные склады УПП.
6) участие сотрудников Дирекции по снабжению Дивизиона Сибирь в приемке ТМЦ исключено.
5
3.2. Регламентация участия сотрудников в приемке ТМЦ на центральных складах УПП
Приказом от 29.12.2018г. №1107 утверждено «Положение о порядке приемки оборудования и материалов». Данное Положение
определяет порядок приемки оборудования и материалов, поступающих на АО «ЕВРАЗ ЗСМК», в т.ч. филиал ЗС ТЭЦ, за
исключением:
- оборудования и материалов, поступающих на Евразруду – филиал АО «ЕВРАЗ ЗСМК»;
- металлоконструкций, сырья, раскислителей и добавочных материалов, а также других ТМЦ, приемка которых
регламентирована отдельными документами.
В соответствии с п.6.1.2. «Положения о порядке приемки оборудования и материалов» ответственными за организацию
приемки ТМЦ от перевозчика назначены:
– на ЦС УПП – работник ОВП, организующий приемку ТМЦ на ЦС УПП;
– на цеховых складах – работник подразделения, ответственный за приемку, назначенный распоряжением руководителя
подразделения.
Со стороны комбината в приемке ТМЦ от автотранспортного перевозчика участвуют:
При доставке ТМЦ на ЦС УПП:
– работник ОВП УПП;
– кладовщик ЦС УПП;
– технический специалист по направлению назначенный распоряжением руководителя подразделения (при необходимости
комиссионной приемки ТМЦ, сложного технологического оборудования) – при получении заявки от работника ОВП УПП.
При доставке ТМЦ в подразделение-получатель транзитом:
– МОЛ подразделения;
– работник подразделения, ответственный за приемку, назначенный распоряжением руководителя подразделения;
–технический специалист по направлению назначенный распоряжением руководителя подразделения (при необходимости
комиссионной приемки ТМЦ, сложного технологического оборудования) – при получении заявки от назначенного
распоряжением работника подразделения, ответственного за приемку ТМЦ.
6
3.3. Участие сотрудников ДС в приемке ТМЦ на центральных складах УПП.
74. Определение качества поставляемых ТМЦ, входной контроль.
В соответствии с «Положением о порядке приемки оборудования и материалов»:
Работники ОВП/ответственный за приемку ТМЦ работник подразделения-получателя, назначенный распоряжением
руководителя подразделения-получателя, и МОЛ, кладовщик УПП осуществляют приемку ТМЦ от перевозчика, в ходе
которой проверяет целостность упаковки и соответствие количества грузовых мест, объема поставки сведениям в
товаросопроводительных документах и условиям договор, а так же проверку комплектности и правильности оформления
товаросопроводительных документов. в соответствии с настоящим Положением и фактическим наличием ТМЦ.
ТМЦ, прибывшие в упаковке без повреждений, проломов, без признаков хищения, при наличии пломб и соответствия данных
пломб ТСД, принимаются без вскрытия упаковки, по количеству мест (в ТН указывается количество принятых мест).
С целью проведения детального контроля изготовления закупаемых ТМЦ и качества готовой продукции на территории
поставщика/компаний-изготовителей, по всей территории РФ и ряда зарубежных стран согласно заявке Заказчика в мае 2018
года заключены договоры с четырьмя организациями:
АО «СЖС Восток Лимитед»;
ООО «Инженерное бюро Франке Интернешенал»;
АО «Бюро Веритас Сертификейшн Русь»;
ООО«Прайм4Инспекшн».
84.1. Определение качества поставляемых ТМЦ, входной контроль.
Услуга входного контроля нацелена на проведение:
Контроль исполнения сроков поставки ТМЦ, обозначенных в договорах поставки между Заказчиком и
поставщиком/компанией-изготовителем.
Проверка соответствия результатов произведенного контроля геометрических параметров изделий,
контроля формы и расположения поверхностей, шероховатостей поверхностей с данными технической
документации (ПСД) Заказчика.
Идентификация изделия на соответствие предъявленным документам, в том числе подсчет количества.
Проверка готовности изделия к отгрузке (упаковка, маркировка).
Контроль срока доставки с момента отправки ТМЦ до поступления Заказчику.
Пооперационный контроль в процессе изготовления с целью контроля параметров изготавливаемых
изделий.
Проверка соответствия материала изготавливаемой, приобретаемой запчасти, оборудования (физико-
химические исследования) на соответствие требованиям технической документации (ПСД) Заказчика.
Проверка термической и химико-термической обработки на соответствие требований технической
документации (ПСД) Заказчика.
Проверка результатов УЗК, МПД и иных видов контроля, с документацией изготовителя.
Контроль качества и количества на территории Заказчика при поступлении ТМЦ, после
транспортировки/доставки.
Проверка физико-химических свойств материалов на соответствие требованиям технической
документации (ПСД) Заказчика.
95. Процесс оприходования ТМЦ, хранение несоответствующих поставок.
В соответствии с пунктом 6 «Положения о порядке приемки оборудования и материалов» в случае наличия отклонений
состава ТСД, а также при выявлении отклонений при предварительном осмотре в качестве поступивших ТМЦ, их
комплектности, несоответствия по количеству, наименованию и т.п., работник ОВП незамедлительно уведомляет работника
БПР (по электронной почте) о данном несоответствии, а так же оформляет на ответственное хранение выгруженные ТМЦ до
поступления требуемых ТСД.
Поступившие на центральный склад ТМЦ независимо от состояния документации, комплектности и других причин
несоответствия до выяснения обстоятельств учитываются на балансе комбината с дня поступления.
Для контроля сроков оприходования ТМЦ, поступающих на центральные склады УПП разработан электронный отчет:
106. Учет на балансе комбината ТМЦ по несоответствующим поставкам.
До утверждения «Положения о порядке приемки оборудования и материалов» (декабрь 2018) при поступлении ТМЦ на
центральные склады УПП при наличии отклонений состава ТСД, а также при выявлении отклонений при предварительном
осмотре в качестве поступивших ТМЦ, их комплектности, несоответствия по количеству, наименованию и т.п., работник ОВП
посредством электронной почты, телефонных переговоров передавал данные о несоответствии куратору договора поставки и
до факта положительного разбирательства поступившие ТМЦ хранились в зоне приемки центрального склада без учета на
балансе комбината.
Данные о количестве ТМЦ, хранимых без учета на балансе комбината
в срок более 3 дней в разрезе поступлений по приходным ордерам:
В соответствии с пунктом 6 «Положения о порядке приемки оборудования и материалов» поступившие на центральный
склад ТМЦ независимо от состояния документации, комплектности и других причин несоответствия до выяснения
обстоятельств должны учитываться на балансе комбината со дня поступления на временном хранении.
117. Текущая схема процесса отпуска ТМЦ с ЦС УПП.
До реализации схемы доставки ТМЦ с использованием оборотной тары и паллетомест, используется схема обеспечения ТМЦ
подразделений- получателей:
формирование комплектовочных ведомостей (КВ) на основании исходящих поставок к отпуску с центральных складов в день,
предшествующий дню отгрузки;
в день отгрузки выдача заданий (КВ) экспедитору на доставку;
отборка и отгрузка ТМЦ с центральных складов в день доставки, ожидание отборки, погрузки и оформления перевозочных документов;
доставка до получателя, передача МОЛу (ответственному лицу) с пересчетом ТМЦ.
128. Организация процесса отпуска ТМЦ с ЦС УПП.
В настоящее время на центральных складах УПП реализуются задачи по организации предварительной комплектации ТМЦ перед
доставкой в подразделения-получатели с использованием оборотной тары (пластиковые короба), паллетоместа, упакованные стрейч-
пленкой, опломбированные, сбор оборотной тары на обратном пути следования, также и на следующий день.
Производится реализация схемы по поступлению ТМЦ на ЦС за 12 дней до плановой даты потребности, включающие в себя период
приемки ТМЦ, постановки на баланс, отпуска и доставки получателю), исключающие участие в обозначенном сроке сотрудников ДС.
Схема к реализации доставки ТМЦ с использованием оборотной тары и паллетомест.
Сотрудник ДС
13Вы также можете почитать
