Опыт внедрения принципов бережливого производства в деятельность Майкопского государственного технологического университета - "Знания раскрывают ...

Страница создана Тимур Булгаков
 
ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ
Опыт внедрения принципов бережливого производства в деятельность Майкопского государственного технологического университета - "Знания раскрывают ...
«Знания раскрывают нам двери,
                               но войти в них мы должны сами»
                         Академик АН СССР Дмитрий Сергеевич Лихачев

Опыт внедрения принципов бережливого производства в деятельность
   Майкопского государственного технологического университета

                            Майкоп, 2019
                                                                      1
Опыт внедрения принципов бережливого производства в деятельность Майкопского государственного технологического университета - "Знания раскрывают ...
Проект «Бережливый ВУЗ - МГТУ»
                           как развитие проекта «Бережливое правительство»

9 февраля 2018г. в университете стартовал проект «Бережливый
ВУЗ – МГТУ».
Цель проекта – повышение качества подготовки специалистов
путем создания на основе принципов бережливого производства
комфортной среды взаимодействия ключевых участников
образовательного процесса – студентов и преподавателей.

                                                                             2
Опыт внедрения принципов бережливого производства в деятельность Майкопского государственного технологического университета - "Знания раскрывают ...
Проект «Бережливый ВУЗ - МГТУ»:
                                             регламентирующие документы по проекту

Приказ о реализации в университете проекта        Приложение к приказу «Состав     Приложение к приказу «Состав рабочей
         «Бережливый ВУЗ - МГТУ»                 координационного совета проекта     группы фабрики процессов МГТУ»
                                                    «Бережливый ВУЗ - МГТУ»

                                                                                                                          3
Опыт внедрения принципов бережливого производства в деятельность Майкопского государственного технологического университета - "Знания раскрывают ...
Проект «Бережливый ВУЗ - МГТУ»:
                                                       дорожная карта
Дорожная карта проекта «Бережливый ВУЗ - МГТУ»                                 Проекты, реализуемые в МГТУ в рамках II
                  Начало реализации проекта – 01.03.2018                     этапа, по которым имеются дорожные карты:
                                 окончание – 16.12.2018
                                                                                        Наименование проекта
                                                                Обучение руководства и научно-педагогических работников университета по
                                                           1    программе «Основы бережливого производства» на фабрике процессов
                                                                Обучение студентов университета по программе «Основы бережливого
                                                           2    производства» на фабрике процессов
                                                                Снижение дебиторской задолженности университета по образовательным
                                                           3
                                                                услугам
                                                                Маршрутизация-навигация в здании учебного корпуса и в здании общежития
                                                           4
                                                                №1
                                                                Улучшение процесса формирования индивидуального учебного плана студента
                                                           5
                                                                (ИУП)
                                                                Повышение эффективности использования электронной информационной-
                                                           6
                                                                образовательной среды (ЭИОС)
                                                                Упрощение процедуры принятия решений по оказанию материальной помощи
                                                           7
                                                                студентам
                                                                Сокращение потерь за счет использования ЭИОС при переводе обучающихся в
                                                           8    МГТУ из других организаций, осуществляющих образовательную деятельность
                                                                по ООП ВО
                                                           9    Подготовка к проведению чемпионата МГТУ «Ворлдскиллс 2018»
                                                                Адаптация студентов-первокурсников к условиям социально-культурной среды
                                                           10
                                                                университета
                                                                Подготовка к обучению по ООП Лечебное дело с преподаванием с элементами
                                                           11
                                                                английского языка
                                                           12   Внедрение системы 5С
                                                                                                                                       4
Опыт внедрения принципов бережливого производства в деятельность Майкопского государственного технологического университета - "Знания раскрывают ...
Проект «Бережливый ВУЗ - МГТУ»:
                                               тактический план реализации (ТПР)
ТПР проекта «Бережливый ВУЗ - МГТУ»
             Общее количество проектов – 14                                Проекты, реализуемые в МГТУ в рамках II
             из них внутренних проектов – 11                                  этапа, по которым составлены ТПР:
                        внешних проектов – 3
                                                                                    Наименование проекта
                                                            Обучение руководства и научно-педагогических работников университета по
                                                       1    программе «Основы бережливого производства» на фабрике процессов
                                                            Обучение студентов университета по программе «Основы бережливого
                                                       2    производства» на фабрике процессов
                                                            Маршрутизация-навигация в здании учебного корпуса и в здании общежития
                                                       3
                                                            №1
                                                            Улучшение процесса формирования индивидуального учебного плана студента
                                                       4
                                                            (ИУП)
                                                            Повышение эффективности использования электронной информационной-
                                                       5
                                                            образовательной среды (ЭИОС)
                                                            Упрощение процедуры принятия решений по оказанию материальной помощи
                                                       6
                                                            студентам
                                                            Сокращение потерь за счет использования ЭИОС при переводе обучающихся в
                                                       7    МГТУ из других организаций, осуществляющих образовательную деятельность
                                                            по ООП ВО
                                                            Снижение дебиторской задолженности университета по образовательным
                                                       8
                                                            услугам
                                                       9    Подготовка к проведению чемпионата МГТУ «Ворлдскиллс 2018»
                                                            Адаптация студентов-первокурсников к условиям социально-культурной среды
                                                       10
                                                            университета
                                                            Подготовка к обучению по ООП Лечебное дело с преподаванием с элементами
                                                       11
                                                            английского языка
                                                       12   Внедрение системы 5С                                                   5
Опыт внедрения принципов бережливого производства в деятельность Майкопского государственного технологического университета - "Знания раскрывают ...
Задачи, решенные в 2018 году в рамках проекта «Бережливый вуз - МГТУ»

1.   Разработка целей, принципов и Декларации проекта «Бережливый вуз – МГТУ»
2.   Функционирование обучающего центра «Фабрика процессов»
3.   Организация проектного офиса проекта «Бережливый вуз - МГТУ»
4.   Реализация системного подхода как необходимое условие успешности проекта
     «Бережливый вуз - МГТУ»
5.   Обучение руководителей и сотрудников университета по программе «Основы
     бережливого производства»
6.   Обучение студентов университета по программе «Основы бережливого производства»
7.   Предусмотреть включение в учебные планы 2018 года набора дисциплины «Основы
     бережливого производства»
8.   Инициация и реализация ряда проектов в рамках направления «Бережливый вуз - МГТУ»

                                                                                         6
Опыт внедрения принципов бережливого производства в деятельность Майкопского государственного технологического университета - "Знания раскрывают ...
Разработка целей, принципов и Декларации проекта «Бережливый вуз – МГТУ»

                                                                           7
Опыт внедрения принципов бережливого производства в деятельность Майкопского государственного технологического университета - "Знания раскрывают ...
Подготовка к работе обучающего центра «Фабрика процессов» на базе МГТУ

            Подготовка команды       Формирование материальной базы     Разработка методик обучения,
г. Глазов                                                             учебно-методических материалов
АО "Чепецкий механический завод»

                                    Фабрика процессов МГТУ

г. Киров
Кировский медицинский университет

                                                 Проектный офис                                    8
Опыт внедрения принципов бережливого производства в деятельность Майкопского государственного технологического университета - "Знания раскрывают ...
Результаты работы обучающего центра «Фабрика процессов» МГТУ

Обучено около 300 государственных и муниципальных служащих, в том числе:
• Администрация Главы Республики Адыгея и Кабинет Министров Республики Адыгея – 49 чел.
• Представители органов исполнительной власти и образовательных учреждений Республики Дагестан – 16 чел.
• Работники Министерства труда и социального развития Республики Адыгея и сотрудники подведомственных
  учреждений – 20 чел.
• Сотрудники учреждений Министерства здравоохранения Республики Адыгея – 9 чел.
• Работники Министерства культуры Республики Адыгея – 12 чел.
• Представители администрации МО «Город Майкоп» – 23 чел.
• ГКУ РА «Служба эксплуатации административных зданий и автотранспорта»- 13 чел.
• Государственные гражданские служащие Республики Адыгея - 50 чел.
• Специалисты МУП «Водоканал» - 5 чел.
• Работники образовательных учреждений города Майкопа: – 69 чел.
     •    лицей №34
     •    средние школы №№ 3, 22
     •    детские сады №№ 1, 11, 22
     •    Адыгейская республиканская школа-интернат для детей с нарушениями слуха и зрения
     •    «Центр творчества и развития»
•   Школьники лицея №34 – 20 чел.

                                                                                                       9
Опыт внедрения принципов бережливого производства в деятельность Майкопского государственного технологического университета - "Знания раскрывают ...
Интерес к сотрудничеству с университетом в сфере бережливого производства
                          Глава Республики Адыгея М.К. Кумпилов,
                    Главный федеральный инспектор по Республике
                              Адыгея Полномочного представителя
                                Президента РФ в ЮФО С.Л. Дрокин

                    Директор по развитию
                    ПСР Госкорпорации «Росатом»
                    С.А.Обозов

                                    Руководитель Администрации
                                        Главы Республики Адыгея
                         и Кабинета Министров Республики Адыгея
                                                М.А. Тхакушинов

                    Первый заместитель Главы
                    Администрации муниципального
                    образования «Город Майкоп» С.В.Стельмах.

                                                                            10
Зарубежные и российские партнеры университета

          Рязанская область                          Республика Дагестан              Китайская народная республика
Делегация во главе с директором Центра      Представители органов исполнительной       Президент ассоциации (фонда)
      бережливого производства              власти и образовательных учреждений    интернационализации образования при
           О.В. Любимовой                                                           Министерстве образования КНР Жанг
                                                                                                  Шимин

                                            Республика Северная Осетия - Алания          Республика Башкортостан
   «ЕвроХим - БМУ», г.Белореченск
                                            Сотрудники Министерства образования      Сотрудники Администрации Главы
     Административный директор
          С.П. Маклаков.                                                                                                 11
Результаты работы фабрики процессов МГТУ
Обучено представителей ректората, руководителей и сотрудников ключевых структурных подразделений
университета – 81 чел. ; студентов МГТУ – 116 чел.

   Обучение студенческого актива на фабрике процессов                                      Ректор и руководители ключевых структурных подразделений
                                                                                              университета проходят обучение на фабрике процессов

  Обучение студентов университета на                    Главный бухгалтер университета на фабрике                Сотрудники уверситета по окончании
фабрике процессов. II раунд бизнес-игры                      процессов. II раунд бизнес-игры                       обучения на фабрике процессов      12
Системность реализуемых улучшений в работе университета

                                                    Образование
                                                                                Информационно-
                           Наука                                               коммуникационное
                                                                                  пространство

                                             Бережливый ВУЗ - МГТУ                    Университет
                   Организационно-
                                                                                      как элемент
                    управленческая
                                                                                     региональной
                        сфера
                                                                                     бизнес-среды
                                     Мультикультурная             Университет как
                                     социальная среда             имущественный
                                                                     комплекс

                                           Принципы Бережливого ВУЗа
•   Стратегическая направленность                         •   Уважение к человеку
•   Постоянное улучшение                                  •   Сокращение потерь
•   Системность                                           •   Визуализация и закрепление лучших практик
•   Ориентация на создание ценности для                   •   Вовлечение персонала
    потребителя
                                                                                                          13
Системность реализуемых улучшений в работе университета
                                                           Обучение руководства и НПР университета
Улучшение процесса формирования ИУП
                                                           Обучение студентов университета
Подготовка … чемпионата «Ворлдскиллс 2018»
                                                           Подготовка к обучению по ООП Лечебное дело
                                                           …

                                                                                                     Улучшение процесса формирования ИУП
                                             Образование                                             Адаптация студентов-первокурсников …
                                                                         Информационно-              Повышение эффективности использования ЭИОС
                  Наука                                                 коммуникационное
                                                                           пространство              Сокращение потерь …при переводе в МГТУ…

                                   Бережливый ВУЗ - МГТУ                         Университет
        Организационно-
                                                                                 как элемент
         управленческая
                                                                                региональной
             сфера
                                                                                бизнес-среды
                          Мультикультурная                 Университет как
                          социальная среда                 имущественный
                                                              комплекс

Внедрение системы 5С
                                                                                                                   Маршрутизация-навигация …

Упрощение … материальной помощи студентам                          Снижение дебиторской задолженности …

                                                                                                                                               14
Реализованные в университете проекты в рамках направления
                                   «Бережливый вуз - МГТУ»

№                                                 Наименование проекта
                                             инфраструктурные проекты
     Обучение руководства и научно-педагогических работников университета по программе «Основы бережливого
1.
     производства» на фабрике процессов
2.   Обучение студентов университета по программе «Основы бережливого производства» на фабрике процессов
                           ключевые проекты в рамках направления «Бережливый вуз - МГТУ»
3.   Маршрутизация-навигация в здании учебного корпуса и в здании общежития № 1
4.   Улучшение процесса формирования индивидуального учебного плана студента (ИУП)
5.   Повышение эффективности использования электронной информационной-образовательной среды (ЭИОС)
6.   Упрощение процедуры принятия решений по оказанию материальной помощи студентам
7.   Снижение дебиторской задолженности университета по образовательным услуга
     Сокращение потерь за счет использования ЭИОС при переводе обучающихся в МГТУ из других организаций,
8.
     осуществляющих образовательную деятельность по ООП ВО
9.   Подготовка к проведению чемпионата МГТУ «Ворлдскиллс 2018»
10. Адаптация студентов-первокурсников к условиям социально-культурной среды университета
11. Подготовка к обучению по ООП Лечебное дело с преподаванием с элементами английского языка
12. Внедрение системы 5С

                                                                                                             15
Проект
      Маршрутизация-навигация в здании учебного корпуса и в здании общежития № 1

Цель проекта – повышение эффективности и упрощение систем навигации-маршрутизации в главном корпусе
университета и здании общежития №1.
            ТПР:                    Команда проекта:                                              Основные результаты проекта:
                                                                                                          Среднее фактическое время
                                                                             Объект поиска                       поиска, сек               Улучшение
                                                                                                             было             стало
                                                                    Приемная комиссия                         191                34            > 5 раз
                                                                    Экономист финансового управления          233                7             > 33 раз
                                                                    Студенческий отдел кадров                 274                21            > 13 раз

 Руководитель проекта, начальник отдела по обеспечению управления   Административное управление               866                8             > 10 раз
 имущественным комплексом МГТУ М.Т.Тахумова, сотрудники отдела и    Туалет                                    87                 75             > 16%
 кафедры маркетинга, сервиса и туризма Н.П.Татаренко, М.Р.Куева,
 З.А.Ханахок
                                                                                                                    Разработанные стандарты:

                                                                                                          - регламент подготовки и внедрения
                                                                                                          элементов     навигации   в    корпусах
                                                                                                          университета;
                                                                                                          - методика определения показателей
                                                                                                          эффективности системы навигации

                                                                                                                                                          16
Проект
                                                           Улучшение процесса формирования
                                                        индивидуального учебного плана студента
Цель проекта – сокращение времени и упрощение процедур оформления перехода студента на обучение по
индивидуальному учебному плану.

               ТПР:                   Команда проекта:                                             Основные результаты проекта:

                                                                                  Показатель                   Было            Стало       Улучшение

                                                                       Средняя продолжительность
                                                                                                              50 дней         10 дней         в 5 раз
                                                                       формирования ИУП

                                                                       Коэффициент эффективности               5.26%           30.7%        в 5.8 раза

Рабочая группа обучающего центра «Фабрика процессов» МГТУ,
преподаватели университета Н.Г.Маськова, Н.Н.Чудесова, С.Г.Чефранов,   Число касаний документа                  36                10        в 3.6 раза
М.К.Ашинова, В.А.Довгаль, С.А.Бибалова, Г.В.Карамушко

          Карта потока создания ценности процесса формирования ИУП
                                                                                                                           Разработанные стандарты:
                                                                                                                        - Положение об индивидуальном
                                                                                                                        учебном плане студента;
                                                                                                                        -     Схема      взаимодействия
                                                                                                                        участников формирования ИУП в
                                                                                                                        ЭИОС

                                                                                                                                                          17
Проект
                Повышение эффективности использования электронной информационно-
                                 образовательной среды (ЭИОС)
Цель проекта – создание комфортной информационно-коммуникационной среды взаимодействия студентов и
преподавателей университета в процессах обучения, научного и инженерного творчества.
       ТПР:               Команда проекта:                                              Основные результаты проекта:

                                                                      Показатель                    Было           Стало          Улучшение

                                                            Число зарегистрированных
                                                                                                     132               344        в 2.6 раза
                                                            преподавателей в ЭИОС

                                                            Число зарегистрированных
                                                                                                     484            6494          в 13.4 раза
                                                            студентов в ЭИОС
                                                            Наполнение ЭИОС учебными
                                                                                                     12%               69%        в 5.6 раза
                                                            материалами
                 Руководитель рабочей группы, начальник
                 учебно-методического          управления
                 Н.Н.Чудесова, участники рабочей группы                                                Разработанные стандарты:
                 доценты      кафедр     информационной
                 безопасности и прикладной информатики                             -   Методическое пособие по ведению личного кабинета
                 А.А.Паскова, Р.П.Бутко, государственного                              преподавателя в ЭИОС;
                 и       муниципального        управления                          -   Структура представления информации в личных
                 Л.К.Бзегежева, Е.А.Шустова, руководитель                              кабинетах ЭИОС преподавателей и студентов;
                 информационно-технического        отдела                          -   Функциональные      признаки    разделения    ролей
                 А.Л.Яковлев,                                                          пользователей     ЭИОС    (студент,   преподаватель,
                                                                                       зав.кафедрой, администратор), распределение между
                                                                                       ними полномочий, прав и обязанностей.
                                                                                                                                                18
Проект
                                              Упрощение процедуры принятия решений
                                            по оказанию материальной помощи студентам
Цель проекта – упростить и сократить время процедуры принятия решения об оказании материальной помощи
студентам университета
      ТПР:                        Команда проекта:                                          Основные результаты проекта:

                                                                             Показатель                  Текущее значение     Целевое значение

                                                               Время от появления оснований для
                                                               получения материальной помощи до
                                                                                                              30 дней               7 дней
                                                               принятия решения администрацией
                                                               университета

                                                               Число касаний документов, параметры
                                                                                                                 16                     3
                                                               диаграммы спагетти
                          Руководитель проекта, проректор по
                          социально-бытовой и воспитательной   Доля студентов, проинформированных о
                          работе М.А.Брантов,                  возможностях и условиях получения                10%                 100%
                                                               материальной помощи
                       Карта потока создания ценности
             процесса оказания материальной помощи студентам                                           Периметр проекта:
                                                                               •   Отдел по социально-бытовой и воспитательной работе
                                                                               •   Бухгалтерия
                                                                               •   Юридический отдел
                                                                               •   Студенческий отдел кадров
                                                                               •   Деканаты
                                                                               •   Профсоюзная организация студентов
                                                                                                                                             19
Проект
                                        Снижение дебиторской задолженности университета
                                                  по образовательным услугам
Цель проекта – снижение дебиторской задолженности университета по образовательным услугам за счет упрощения
и диверсификации форм и способов оплаты.
        ТПР:                       Команда проекта:                                            Основные результаты проекта:

                                                                            Показатель                       Было              Стало          Улучшение

                                                                 Режим работы (возможное время
                                                                                                           8.00-16.00     круглосуточно          100%
                                                                 оплаты)

                                                                 Время ожидания в очереди                   27 мин.          0-7 мин.           > 3 раза

                                                                 Количество касаний документов                4-6                1              > 4 раза
                        Руководитель    проекта,  зам.главного
                        бухгалтера Г.Э.Шевцова, зам.начальника   Длительность процедуры оплаты              20 мин.           1 мин.            > 20 раз
                        финансового управления М.Н.Ашинова,
                        специалисты Б.В.Ворокова, В.А.Попова,
                        А.А.Артамошкина

 1. Упрощение процедур оплаты посредством внедрения
 терминала эквайринга на рабочем месте специалиста по
 заключению договоров
 2. Внедрение системы оплаты за образовательные услуги через
 терминалы банка
 3. Внедрение   системы оплаты через личный кабинет в
                                                                    Терминалы банков в фойе университета            Терминал эквайринга на рабочем месте
 электронной      информационно-образовательной  среде
 университета                                                                                                       специалиста по заключению договоров
                                                                                                                                                           20
Проект
                      Сокращение потерь за счет использования ЭИОС при переводе обучающихся
                          в МГТУ из других организаций, осуществляющих образовательную
                                              деятельность по ООП ВО
Цель проекта – сокращение времени и упрощение процедур процесса перевода обучающихся в МГТУ из других
организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам высшего
образования
       ТПР:                     Команда проекта:                                               Основные результаты проекта:

                                                                                Показатель                  Текущее значение    Целевое значение

                                                                  Продолжительность процедуры перевода
                                                                                                               до 60 дней           30 дней
                                                                  обучающихся (до 2 месяцев)

 Диаграмма спагетти
                                                                  Число касаний документов                         29                  20

                        Руководитель проекта, зам.начальника
                        управления    кадров    Э.А.Гонежукова,   Степень удовлетворенности обучающихся
                        зам.декана Е.А.Кучинская, А.А.Хашханок,                                                   10%                 80%
                                                                  после завершения процедуры перевода
                        А.С.Ананьева, координатор от фабрики
                        процессов Г.В.Карамушко
                                             Карта потока создания ценности                                         Периметр проекта:
                                  в процессе перевода студентов в МГТУ из других ВУЗов             •   Ректорат
                                                                                                   •   Студенческий отдел кадров
                                                                                                   •   Деканаты
                                                                                                   •   Профсоюзная организация студентов
                                                                                                   •   Административные и структурные подразделения
                                                                                                       исходной организации обучающихся
                                                                                                                                                   21
Проект
                            Подготовка к проведению чемпионата МГТУ «Ворлдскиллс 2018»
                                                            (инфраструктурный проект)
Цель проекта – улучшение процесса организации и проведения вузовского чемпионата «Молодые профессионалы»
(WorldSkills Russia) ФГБОУ ВО «МГТУ»
         ТПР:                                                                                  Основные результаты проекта:

                                                                              Показатель                    Было            Стало        Улучшение

                                                                 Число заявленных компетенций                 4               5              25%

                                                                 Количество участников                       36               48             33%

                                                                 Количество ВУЗов – участников                3               4              33%
                                                                 Количество независимых экспертов
                                Соревновательная площадка
                                                                                                              2               7           В 3.5 раза
                                                                 от бизнес-среды
                                компетенции «Флористика»

                                                                                         Компетенции II вузовского          Достижения в 2017 году:
                                                                                           чемпионата «Молодые
                                                                                              профессионалы»            Участие в национальном
                                                                                          (WorldSkills Russia) 2018: чемпионате по трем компетенциям
                                                                                                                        Включение студентов МГТУ в
                                                                                          Предпринимательство        резерв сборной России на чемпионат
                                                                                          Флористика                 мира 2019 года (компетенция
                                                                                          Веб-разработка и дизайн «Флористика»)
                                                                                          Туризм                            Достижения в 2018 году:
                                                                                          Ресторанный сервис
                              Соревновательная площадка                                                                 Участие в национальном
Соревновательная площадка                                   Соревновательная площадка                                 чемпионате по компетенциям
  компетенции «Туризм»               компетенции                   компетенции
                                «Предпринимательство»        «Веб-разработка и дизайн»                                «Флористика»,
                                                                                                                      «Предпринимательство»,
                                                                                                                      «Ресторанный сервис»
                                                                                                                                                       22
Проект
                                       Адаптация студентов-первокурсников к условиям
                                            социо-культурной среды университета
                                                                (инфраструктурный проект)
Цель проекта – создание комфортной среды для студентов 1-го курса за счет сокращения потерь в процессе
адаптации к образовательной и социо-культурной среде университета
      ТПР:                 Команда проекта:                                              Основные результаты проекта:

                                                                                     Показатель                              Было        Стало
                                                             Время получения информации о видах и условиях назначения       4 месяца
                                                             стипендии

                                                                                                                                          до 1-го сентября
                                                             Знакомство с условиями прохождения текущей аттестации         1,5 месяца

                                                             Знакомство с условиями прохождения промежуточной аттестации    4 месяца

                                                             Время информирования об условиях получения диплома с            2 года
                 Руководитель      проекта,      студентка   отличием («красного диплома»)
                 факультета      аграрных      технологий
                 МГТУ Ворожбиева Мария, участники            Знакомство с действующими студенческими объединениями         6 месяцев
                 рабочей группы, студенты      факультета
                 аграрных    технологий     Тимов    Заур,                                                    Разработанные стандарты:
                 инженерно-экономического      факультета
                 Ильичева Маргарита, технологического                                                 Комплект информационных материалов для
                 факультета Дамоков Азамат, сотрудники и                                              студентов первого курса университета,
                 преподаватели университета А.Тхайшаова,                                              отражающих        ключевые       моменты
                 М.Куева, М.Галичева                                                                  организации       образовательного      и
                                                                                                      воспитательного процессов (виды и условия
                                                                                                      получения     стипендий,    материальной
                                                                                                      помощи и пр.                            23
Проект
                     Подготовка к обучению по образовательной программе «Лечебное дело» с
                             преподаванием с элементами английского языка (1 этап)

         ТПР:               Команда проекта:                                                Основные результаты проекта:

                                                                            Показатель                     Было       Стало    Улучшение

                                                              Время подготовки к обучению                 2 года     6,5       > в 3 раза
                                                                                                                     месяцев

                                                              Степень достижения целевых                  10%        100%      В 10 раз
                                                              показателей (результативность)
                    Проректор по учебной работе,         д-
                    р.экон.наук, профессор Л.И.Задорожная,
                    декан     факультета     международного
                    образования, канд. филол. наук, доцент
                    Ф.А.Пафова,     зам.декана    лечебного
                    факультета мединститута МГТУ, канд.
                    биол. наук, доцент С.Р.Уджуху

1. Сформировано      учебно-методическое обеспечение
программы обучения на английском языке.
2. Организовано обучение преподавателей английскому
языку.
3. Произведено доукомплектование научной библиотеки
МГТУ литературой на английском языке.

                                                                                                                                            24
Проект
                                                              Внедрение системы 5С
Цель проекта – создание комфортных условий взаимодействия сотрудников и студентов, вовлечение персонала
университета в процессы улучшений на основе использования инструментов бережливого производства
         ТПР:                  Команда проекта:                                Основные результаты проекта:

                                                                        Было                                  Стало

                       Руководитель       проекта,      ректор
                       университета С.К.Куижева, зам.декана
                       экологического факультета Е.А.Кучинская,
                       секретарь         учебно-методического
                       управления Е.Н.Сидоркина, координатор
                       от фабрики процессов, Н.Г.Маськова

                                                                                                                      25
Выводы по результатам проекта:
                                               проблемы и решения
№                Проблема                                                  Решение
1   Сопротивление коллектива                  •   обучение на фабрике процессов
    изменениям:                               •   вовлечение в выполнение проектов с относительно быстрым и легко
       - «Всё равно ничего не изменится»          наблюдаемым позитивным эффектом
       - «Всё и так хорошо»                   •   вовлечение сотрудников в формирование целей и задач развития
                                                  своего подразделения, университета в целом
                                              •   участие в мероприятиях по обмену опытом применения бережливых
                                                  технологий

2   Недостаточная развитость                  •   освоение специальных программ обучающего центра «Фабрика
    «процессного» мышления                        процессов»
                                              •   накопление опыта участия в реализации бережливых проектов
3   Слабая мотивация персонала к участию      •   создание системы поддержки проектной деятельности             по
    в «бережливых» проектах                       направлению «Бережливый ВУЗ - МГТУ»
                                              •   материальная и нематериальная мотивация персонала

4   Неготовность локальной нормативной        •   создание в университете системы поддержки проектной деятельности
    базы к работе по принципам                •   поэтапное расширение сферы использования бережливых технологий
    бережливого производства                  •   разработка необходимой нормативной документации

                                                                                                                 26
Конкурс грантов как элемент системы административной и мотивационной
                        поддержки процессов реализации «бережливых» проектов в МГТУ
Цель Конкурса – привлечение сотрудников и студентов к реализации проектов, направленных на улучшение работы
университета, формированию комфортной среды взаимодействия основных участников образовательного и
научного процессов.                                                           Проекты – первые победители конкурса:
                                                   Информационная подсистема:
      Локальные нормативные акты:
 1. Приказ о реализации проектов в
 рамках направления «Бережливый ВУЗ -
 МГТУ»
 2. Положение о проведении конкурса
 проектов   в    рамках   направления
 «Бережливый ВУЗ - МГТУ»
                                                                                                 Проект «Упрощение процедуры принятия решений
                                                                                                 по оказанию материальной помощи студентам
                                                                                                 университета» (проект 7)

                                        Внешний вид форм на официальном сайте университета для
                                        подачи заявки на участие в конкурсе проектов
                                        (http://bv.mkgtu.ru)                                     Проект «Сокращение потерь за счет использования
                                                                                                 ЭИОС при переводе обучающихся в МГТУ из других
                                                                                                 организаций, осуществляющих образовательную
                                                                                                 деятельность по ООП ВО» (проект 8)            27
Проект «Бережливый ВУЗ - МГТУ»:
                                  организация работы по информационному сопровождению
       Результаты информирования о реализации проекта «Бережливый ВУЗ - МГТУ»:
 № п/п                   Источник                        Количество публикаций
1         Телевидение (ГТРК «Адыгея»)                              12
2         Печатное издание (Республиканские                        15
          газеты «Советская Адыгея», «Майкопские
          новости», «Адыгэ макъ»)
          Прочее:
3         Социальные сети (facebook, Вконтакте,                   200
          Одноклассники,              Instagramm)
          официальный аккаунт МГТУ
4         Фильм «Бережливый ВУЗ - МГТУ»                            1
5         Официальный сайт МГТУ                                    50
6         Интернет-сайты                                           65

    Новости на официальном сайте МГТУ           Новости проекта «Бережливый ВУЗ -
              в сети Интернет                    МГТУ» на канале Россия 1, Адыгея
                                                                                        28
Проект «Бережливый ВУЗ - МГТУ» на официальном сайте университета

                                                                   29
Университет в региональной системе бережливости

                                                                                                              дополнительное образование
Реализуемые программы

                                                                                                                  Фабрика процессов,
                                                         Бережливое
                                                        правительство
                        Страна профессий                                                    Обучение на ФП,
                        Шаг в профессию                                              программы по запросам,
                        Профильные классы
                        Твой выбор
                                                      Региональная                         консультирование
                                            Школа        система          предприятие
                                                      бережливости
                        ЛюбоЗНАЙКА
                                                        Детский сад
                                                                        Обучение сотрудников на ФП,
                                                                        консультирование
                                                                                                                                           30
Университет как центр формирования бережливого мышления:
                                 региональное пространство бережливости

         Детские сады                    Школы                    МГТУ                     Предприятия

1. Подготовка          Продолжение работы по действующим          1. Повышение                    1. Обучение на
воспитателей           направлениям и проектам: профильные        конкурентоспособности           фабрике
детских садов на       классы, проекты «Твой выбор», «Воплоти     выпускников,    владеющих       процессов
фабрике процессов      мечту», «Шаг в профессию» для детей-       инструментами бережливого       2. Консультиро
2. Рост числа детей,   инвалидов и детей с ОВЗ                    производства                    вание
привлеченных       к                                              2. Продолжительные              3. Участие    в
участию в проектах     Расширение территории охвата и рост        стажировки студентов на         мероприятиях
МГТУ, направленных     числа    школьников   сельских   школ,     инновационно-                   по      обмену
на         развитие    вовлеченных в проект «Мобильная            ориентированных                 опытом
интереса           к   интерактивная    фабрика     профессий     предприятиях
профессиональному      будущего для школьников сельской
росту, бережливому     местности»                                 Реализация системы проектного обучения:
мышлению в рамках                                                 - Формирование       множества      практически
проектов               Создание специализированной фабрики          значимых задач конкретных предприятий
«ЛюбоЗНАЙКА»,          процессов для людей, взаимодействующих     - решение           инженерных            задач
«Страна профессий»     с инвалидами в процессах их социализации     мультидисциплинарными          студенческими
                       и трудоустройства                            проектными группами под кураторством
                                                                    ведущих специалистов предприятий
                                                                                                                 31
Образование Ассоциации бережливых ВУЗов

Создана Ассоциация бережливых ВУЗов России, Белгородский            Ректор МГТУ С.К.Куижева единогласно избрана Председателем Ассоциации
государственный национальный исследовательский университет, 27-28   бережливых ВУЗов России
ноября, г.Белгород

                                                                                                                                       32
Задачи на 2019 год в рамках проекта «Бережливый ВУЗ - МГТУ»

1. Активная работа в составе Ассоциации бережливых вузов
2. Апробация и организация обучения по программе «Основы бережливого
   производства» (72 часа, очно-заочная форма обучения), разработанной Ассоциацией
   бережливых вузов и утвержденной ГК Росатом
3. Сертификация университета по системе СМБП
4. Формулирование целей развития университета по SQDCM
5. Развитие культуры управления на основе применения инструментов SQDCM
6. Совершенствование системы административной и мотивационной поддержки
   процессов реализации «бережливых» проектов в МГТУ
7. Совершенствование технологий обучения принципам и инструментам бережливого
   производства на фабрике процессов
8. Реализация проектов в рамках направления «Бережливый вуз - МГТУ»

                                                                                     33
Проекты, планируемые к реализации по направлению
                                          «Бережливый ВУЗ - МГТУ»
                                          Наименование проекта
1       Рационализация процесса подачи заявок на транспорт.
        Сокращение потерь в процессе обеспечения структурных подразделений университета канцелярскими
2
        товарами.
3       Рационализация процесса сбора и сдачи бумажных отходов структурных подразделений университета.
        Упрощение процедуры принятия решений по оказанию материальной помощи сотрудникам
4
        университета.
5       Повышение эффективности использования ЭИОС (2 этап)
        Разработка алгоритма включения онлайн курсов в образовательный процесс с целью повышения
6
        качества и эффективности реализации образовательных программ.
        Оптимизация работ по представлению информации на официальном сайте об образовательном
7
        процессе по реализуемым в МГТУ образовательным программам
    …                                                    …
        Сокращение потерь в рамках процесса конкурсного отбора претендентов на получение стипендий
19
        Президента и Правительства РФ, государственных академических стипендий в повышенном размере
        Подготовка к обучению по образовательной программе «Лечебное дело» с преподаванием с
20
        элементами английского языка (2, 3 этапы)
                                                                                                         34
Опыт внедрения принципов бережливого производства в деятельность
   Майкопского государственного технологического университета

          Докладчик: координатор проекта «Бережливый вуз – МГТУ»
                     Задорожная Людмила Ивановна

                                                                   35
Вы также можете почитать