Организационная гибкость как средство реализации ценности управления проектами Презентация для Московского отделения PMI - Стивен В. Сауле, PE ...
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Making project management indispensable for business results.® Организационная гибкость как средство реализации ценности управления проектами Презентация для Московского отделения PMI Стивен В. Сауле, PE, CMC, PMP, PgMP 24 марта 2016 г.
Преодолел расстояние от Чикаго до Москвы и рад
присутствовать здесь!
Москва
9000 км Чикаго
Новые хоккеисты из России, которые играют за
«Чикаго Блэкхокс», просто супер!
Спасибо!
Артемий Панарин Артем Анисимов
Коркино, Россия Ярославль, Россия
Тематика доклада
§ Что такое организационная гибкость и в чем
ее значимость?
§ Как организация может стать более гибкой?
§ Как менеджеры проектов могут повысить
ценность?
4
Что такое организационная гибкость ? Институт PMI определяет гибкость как способность организации быстро изменяться или адаптироваться в ответ на изменения, происходящие на рынке или в других факторах внешней среды. Гибкость является результатом признания необходимости изменений и последующего желания воплотить их в действительность.
Три вида организационной гибкости
1. Стратегическая – использование
кардинально новых возможностей
2. Портфельная – способность
оперативно перераспределять
ресурсы
3. Операционная – использование
возможностей в рамках бизнес-
модели
Журнал «McKinsey Quarterly»: «Конкурентная борьба с использованием организационной гибкости»
6
Компании, которые называют себя гибкими,
сочетают ряд подходов к управлению проектами
Каскадн
ая
модель Методо
логия
DevOps
Организационная гибкость как средство реализации ценности управления проектами
Журнал «McKinsey Quarterly»: «Конкурентная борьба с использованием организационной гибкости» 7
Почему важно обладать организационной
гибкостью?
Начало
XX века
Мейн
фрей
Не будьте о чн ы е мы
компанией, Плен а т ы
п а р
фотоап Формат
похожей на Betamax
«автомобиль с
кнутом»
Моя история, связанная с организационной
гибкостью
2003: Земельный
участок размером
в 700 акров,
который
планировалось
разделить на 22
небольших
участка с домами
для сообщества
любителей
верховой езды
Гибкость могла сыграть свою роль
2009 г. – готовы к
выходу на рынок.
Как раз начало
кризиса рынка
недвижимости
Что бы я мог
сделать иначе?
Должен ли я был
оказаться более
гибким?Еще один фактор – переизбыток информации! § Большое кол-во взаимосвязей § Инновационные технологии § Новые игроки в вашем секторе
Как организации оценивают себя? Зависит от того,
кого спрашивать!
Опрос главным образом Опрос главным образом
руководителей ОУП и руководителей
топ-менеджеров практиков УП
Высокий уровень Высокий уровень
гибкости гибкости
54% Средний уровень гибкости 45% Средний уровень
гибкости
34% Низкий уровень гибкости
49% Низкий уровень гибкостиТематика доклада
§ Что такое организационная гибкость и в чем
ее значимость?
§ Как организация может стать более гибкой?
§ Как менеджеры проектов могут повысить
ценность?
13Как организация может стать более гибкой?
§ Сформировать культуру и подготовить «фундамент»,
которые в итоге обеспечат поддержку организационной
гибкости и результатов от ее использования
§ Создать структурную основу для формирования культуры
гибкости
Нет, речь идет не
о ТАКОЙ культуре!
14Элементы культуры организации, обладающей
высоким уровнем организационной гибкости
Сотрудничество
Многообразие Высокий
Инновации и уровень
креативность развития
культуры
Открытость в общении
Прозрачный процесс
принятия решений
Проницательность
мышления
Эти элементы являются чрезвычайно или
очень ценными согласно исследованию PMI
Организационная гибкость как средство реализации ценности управления проектами
Журнал «McKinsey Quarterly»: «Конкурентная борьба с использованием организационной гибкости»
15Семь характеристик гибких организаций
1. Гибкость и адаптируемость
2. Открытость в общении
3. Восприимчивость к изменениям
4. Наделенные полномочиями члены
команд проектов
5. Возможности эмпирического обучения
6. Быстрое принятие решений
7. Уверенная ориентация на заказчика
Более половины респондентов (в 2015 г.) назвали их
самыми значимыми отличительными
характеристиками гибких организацийОрганизационная гибкость = Более качественные
результаты проектов
Средний процент проектов Выс. ур. Низ. ур.
Всего гибкости гибкости
В заданные сроки 51% 64%
42%
В рамках бюджета 55% 66%
45%
Достигают поставленных
задач и бизнес-целей
67% 78%
(успешные проекты) 56%
Выполняют или
перевыполняют
49% 63%
показатель ROI 38%
PMI Pulse of the Profession Организационная гибкость. Подробное исследование, 2015 17Как организация может стать более гибкой?
§ Сформировать культуру и подготовить «фундамент»,
которые в итоге обеспечат поддержку организационной
гибкости и результатов от ее использования
§ Создать структурную основу для формирования
культуры гибкости
Нет, речь идет не о
ТАКОЙ структуре!
18Самые гибкие организации имеют структурную
основу из пяти компонентов
1.Поддерживающая культура
2.Стратегическая гибкость
3.Коллективное лидерство
4.Адаптивные процессы
5.Компетентный персонал
Источник: 2015 PMI Pulse of the Profession® Организационная гибкость как средство реализации ценности управления проектамиКомпонент структуры №1: Культура, которая
обеспечивает быстрое реагирование на изменения
Как выглядит гибкая культура?
An•cipa•ng
Предвидит changes in the
изменения во external 67%
environment
внешнем окружении 10%
Iden•fying
Выявляет implica•ons of relevant
последствия 69%
соответствующихchanges
изменений 7%
Разрабатывает стратегии
Developing strategies для to
to respond
61%
реагирования на последствия
the implica•ons of relevant changes
соответствующих изменений 7%
Implemen•ng responsive or adap•ve
Реализует стратегии, 61%
strategies
реагирующие (на изменения) 6%
или умеющие адаптироваться 0% 20% 40% 60% 80% 100%
Высокий уровень развития культуры Низкий уровень развития культуры
§ Источник: 2015 PMI Pulse of the Profession® Организационная гибкость как средство реализации ценности управления проектами
20Пример: Культура, которая поддерживает гибкость
Компонент структуры №2: Стратегическая гибкость, которая
способствует изменениям в процессе управления рисками
Для оценки и минимизации 80%
рисков разработаны формальные
54%
процессы управления рисками
Является чрезвычайно или очень 69%
эффективным в процессе
выявления и оценки внешних 8%
рисков
Является чрезвычайно или очень 68%
эффективным в процессе 10%
управления рисками
Высокий уровень развития культуры Низкий уровень развития культурыТри фактора, которые не изменились за 2012-2015 годы
2012: Что компании, которые демонстрируют
эффективность в управлении изменениями,
делают лучше своих конкурентов?
§ Выполняют мониторинг внешнего окружения и
действуют в соответствии с его особенностями
§ Проводят стандартизацию практик управления
изменениями
§ Активно используют стандартизованные практики
2015: все это актуально и сегодня –
единственное отличие - в
СКОРОСТИ
23Футурологи и управление рисками
Компонент структуры №3: Коллективное лидерство
Создание организации, обладающей
большей гибкостью, должно
начинаться с самого верха.
– Тим Вассерман,
Директор по обучению, TwentyEight Strategy Execu•on, и
Директор углубленной программы по управлению проектами в
Стэнфорде (Stanford Advanced Project Management Program)
Источник: 2015 PMI Pulse of the Profession® Организационная гибкость как средство реализации ценности управления проектамиКоллективное лидерство означает разделять
общее видение
Лидеры в гибких организациях разделяют общее
видение стратегических целей
89%
66%
31%
Средние показатели по Высокий уровень Низкий уровень
рез. исследования развития культуры развития культуры
Источник: 2015 PMI Pulse of the Profession® Организационная гибкость как средство реализации ценности управления проектамиКомпонент структуры №4: Правильное используемые адаптивные процессы Большинство гибких организаций использует несколько различных подходов к управлению проектами для реализации стратегических инициатив § Практики управления проектами по методологии Agile, инкрементным и итеративным методами (65%) § Методология Lean (55%) § Каскадная модель (48%) § Экстремальный подход (37%) Источник: 2015 PMI Pulse of the Profession® Организационная гибкость как средство реализации ценности управления проектами
Пример: Программа GE FastWorks Программа FastWorks о том как работать быстрее, лучше (со знанием дела) с большей ориентацией на заказчика, с целью более быстрого достижения результатов: 1. Быстро проверяй 2. Учись сразу 3. Постоянно адаптируйся Источник: 2015 PMI Pulse of the Profession® Организационная гибкость как средство реализации ценности управления проектами
Компонент структуры №5: Компетентный персонал обеспечивает организационную гибкость Менеджеры проектов и программ являются стратегическими талантами организаций
Треугольник талантов PMI (Talent Triangle™)
Компании отвечают
нам, что им
необходимы
менеджеры
проектов, чтобы
оставаться
современными и
конкурентными
Стратегический менеджмент
и управление бизнесом
Источник: 2015 PMI Pulse of the Profession® Организационная гибкость как средство реализации ценности управления проектамиValerus: Использование модели AGILE Model® для управления
талантами И обеспечения организационной гибкости
1. Уметь предвидеть изменения
2. Формировать культуру доверия
3. Занимать активную позицию
4. Обладать свободным от рамок
мышлением
5. Оценивать результаты
31Тематика доклада
§ Что такое организационная гибкость и в чем
ее значимость?
§ Как организация может стать более гибкой?
§ Как менеджеры проектов могут повысить
ценность?
32Что менеджеры проектов могут сделать, чтобы повысить ценность и обеспечить организационную гибкость? § Обеспечить соответствие своего проекта стратегии компании § Управлять рисками § Реагировать и быть готовым воспринимать изменения § Задействовать весь арсенал подходов методик УП (методологию Agile, каскадную модель, методологию Lean, экстремальный подход…)
Организации с высоким уровнем развития культуры
гибкости показывают более качественные результаты
Результаты проектов
67%
55% 51%
56% 45% 49%
42%
38%
Достигают В рамках бюджета В заданные сроки Выполняют или
поставленных целей перевыполняют
прогнозный ROI
Высокий уровень развития культуры Низкий уровень развития культуры
34Подводя итоги Не будьте руководителем проекта, который изобретает очередной автомобиль с кнутом.
Некоторые идеи касательно изменений и гибкости § «Выживает не самый сильный и не самый умный, а тот, кто лучше всех приспосабливается к изменениям» (Чарльз Дарвин) § «Совершенствоваться – значит меняться, быть совершенным – значит меняться часто» (Уинстон Черчилль) § «Все хотят изменить мир, но никто не хочет измениться сам» (Лев Толстой)
Благодарю за внимание Отдельное спасибо переводчику «Переводчики – почтовые лошади просвещения» (Александр Пушкин) Благодаря операционной деятельности горит свет, стратегия зажигает свет в конце тоннеля, а управление проектами является локомотивом, несущим организацию вперед.
Ваши вопросы?
Making project management indispensable for business results.®
Организационная гибкость как средство реализации
ценности управления проектами
Презентация для Московского отделения PMI
Стивен В. Сауле, PE, CMC, PMP, PgMP
24 марта 2016 г.Вы также можете почитать
