УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В УНИВЕРСИТЕТАХ: ВЫЗОВЫ И ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ - ПОДГОТОВКА ПЕРВОКЛАССНЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КОМАНД - Агентство проектного управления
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
В УНИВЕРСИТЕТАХ:
ПОДГОТОВКА ПЕРВОКЛАССНЫХ ВЫЗОВЫ И ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КОМАНД
Телефон: +7 (3822) 979-543 Кизеев В.М.
E-mail: info@winbd.ru 19 02 2019
Сайт: http://winbd.ru
Вениамин Кизеев
• Эксперт по управлению проектами и
инновациями компании WIN бизнес
решения.
• Член Правления Ассоциации
управления проектами СОВНЕТ,
Директор 32nd IPMA World Congress
2020 (Санкт-Петербург).
• Со-основатель, директор ГК WIN Corp.
www. winbd.ru
2
WIN БИЗНЕС РЕШЕНИЯ
Направления деятельности: Формат работы:
• Управление проектами, • Обучение,
• Управление инновациями, • Консалтинг,
• Развитие корпоративного • Стратегическое сопровождение,
предпринимательства, • Организация бизнес-мероприятий.
• Маркетинг,
• ТРИЗ, КЛИЕНТЫ
• Бережливое производство.
ПАРТНЕРЫ
www. winbd.ru
3
Компетенции управленца и инновации –
CoD IPMA
The amount of projectification grew from
CAGR
+3,5%
2009 to 2013 by 4,3% per year.
CAGR
+ 2,9 %
41,3
CAGR For the next years a further increase of
+4,3 %
34,7 projectification is expected.
29,3
Share of working time in
The growth rate will be with 2,9% annually
projects
smaller than in the previous years.
2009 2013 2019
Data in %
(Forecast)
CAGR = Compound annual growth rate (= annual growth rate)
Source: Schoper et al: „Projectification of Western societies“ – IRNOP, Boston, June 12, 2017
www. winbd.ru 4
R. Wagner, IPMA Research Conference 2018, Rio de Janeiro
Университет 1.0 •Трансляция знаний •Образовательные
•Подготовка кадров стандарты
Добавленная стоимость
•Социальный лифт •Методики и методические
материалы
Университет 2.0 •Генерация новых знаний через •Выполнение НИР по
исследовательскую заказам индустрии
деятельность •Создание технологий «на
•Центр консалтингового заказ»
сервиса для рыночных игроков
Университет 3.0 •Коммерциализация •Управление правами и IP
технологий •Предпринимательская
•Предпринимательство экосистема
•Создание компании (spin-out) •Развитие городской среды
5
www. winbd.ru
ПРЕДПОСЫЛКИ:
Почему появилось управление проектами?
Тренд: Ускорение процессов в мире и иерархичные
организации не успевают за этим
www. winbd.ru
Круглый стол «Инструменты управления проектами развития университета»
в рамках Межвузовского форума «Опорные университеты драйверы развития
регионов» (13-14 декабря 2017 года в г. Белгород)
Модераторы:
• ТОВБ Александр Самуилович, президент Ассоциации управления
проектами «СОВНЕТ».
• КОБЯКОВА Ольга Сергеевна, ректор Сибирского государственного
медицинского университета.
• КИЗЕЕВ Вениамин Михайлович, эксперт ВИН Бизнес решения
Организаторы:
• Ассоциация по управлению проектами «СОВНЕТ»,
• Сибирский государственный медицинский университет,
• Компания «WIN бизнес решения»,
• Национальный фонд подготовки кадров.
7 спикеров (СибГМУ, ОмГУ им. Ф.М. Достоевского, ВятГУ, НИУ «БелГУ», Министерство экономического развития,
инвестиций и торговли Самарской области)
< 50 участников 7
www. winbd.ru
СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ
количество образовательных
организаций высшего образования
1200
Количество 1000
800
600
400
200
0
2010/2011 2018/2019 2029/2030
Года
8
www. winbd.ru
СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ
«Исследовании российского рынка онлайн-образования и образовательных технологий»
9
www. winbd.ru
При внедрении университеты сталкиваются с типовыми для других
организаций проблемами внедрения управления проектами:
1. Конфликт развитой и привычной для вузов функциональной структуры
построения деятельности и необходимости перехода к матричной структуре.
Доклад С.Н. Апенько 10
www. winbd.ruКейс: Управление проектами – как инструмент
трансформации университета
ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Количество проектов в 2018 году – 160 (56) ед.
Количество членов проектных команд – от 5 до 91
Количество вовлеченных в один проект кафедр – до 15
Портфель проектов – 218 млн. руб
Ключевые эффекты – региональное партнерство
11
www. winbd.ruПри внедрении университеты сталкиваются с типовыми для других
организаций проблемами внедрения управления проектами:
2. Несогласованность укоренившейся организационной
операционно-ориентированной культуры и неизбежной и
значимой для управления проектами проектной культуры. (Доклад
С.Н. Апенько)
3. Разобщенность ТОП менеджмента в ряде университетов, не
являющихся единой командой и в силу личных споров и интересов,
мешающих развитию конкретного вуза.
(Доклад В.М. Кизеева).
12
www. winbd.ruСтратегическое видение университета
13
www. winbd.ruПри внедрении университеты сталкиваются с типовыми для других
организаций проблемами внедрения управления проектами:
4. Восприятие проектного управления как нового веяния «с
верхов», как дань моде, как только лишь приход новой
терминологии на смену старой. Проблема формальности
внедрения проектной деятельности, внедрения для
«галочки», для поддержания свой «современности».
Доклад С.Н. Апенько 14
www. winbd.ruПроектный офис для развития НТИ в регионе
winbd.ru 15
www. winbd.ruПри внедрении университеты сталкиваются с типовыми для других
организаций проблемами внедрения управления проектами:
5. Развитость стереотипа: управлять
проектами могут любые руководители, важен
только их опыт и мотивация. Отсутствие
понимания, что управление проектами – это
особая профессия или специализация.
Доклад С.Н. Апенько 16
www. winbd.ruПрограмма профессиональной переподготовки кадров
«Современные технологии управления университетом»
Цель программы – формирование компетенций развития университета с
помощью новых технологий: стратегическое управление, управление
проектами, бережливое производство, маркетинг, инновационная экосистема.
МОДУЛИ Даты
1. Стратегическое управление университетом 20-22 февраля
2. Система управление проектами в университете 21-23 марта
3. Бережливый университет 18-20 апреля
4. Маркетинг и позиционирование университета 11-13 июля
5. Развитие инновационной экосистемы университета 19-21 сентября
6. Выпускная квалификационная работа октябрь
www. winbd.ruСОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ
ТюмГУ - Школа управления
18
www. winbd.ruПри внедрении университеты сталкиваются с типовыми для других
организаций проблемами внедрения управления проектами:
6. Низкий эффект от обучения руководителей и преподавателей на программах по управлению проектами,
вызванный тем, что при отсутствии единой системы управления проектами в конкретном вузе отдельные обученные
субъекты часто не могут в одиночку изменить сложившуюся не проектную систему. (Доклад С.Н. Апенько)
7. Низкие компетенции руководителей в сфере проектного менеджмента (особенно при переходе на массовое
внедрение), характеризующееся (Доклад С.А. Гайворонской и Н.С. Говорухи)
– размытыми целями проектов (недостаточная конкретизация и оцифровка желаемого результата),
– недостаточной проработкой на этапе инициации бюджета проектов (объема затрат, источников финансирования),
– слабой идентификацией или неосведомленностью о рисках проектов,
– недостаточной детализацией работ проектов с закрепление персональной ответственности за единственным
исполнителем,
– низким пониманием сути проектного управления, отсутствием взаимодействия,
– несоответствием результата проектов запросам потребителей,
– неумением обеспечить слаженность работы проектной команды.
19
www. winbd.ruСОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ
Белгородская область
По материалам выступления Павловой О.А., заместителя
Губернатора Белгородской области 20
www. winbd.ruЧасть проблем при внедрении носит
специфический характер для университетов:
1. В вузах реализуется множество разноплановых,
разноуровневых, разномасштабных проектов и
программ. И как следствие зачастую невозможность
и нецелесообразность прямого переноса и
тиражирования методологий проектного
менеджмента в условиях развития вузов.
Доклад В.М. Кизеева 21
www. winbd.ruСОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ
Управление
проектами ИФВТ
22
www. winbd.ruЧасть проблем при внедрении носит
специфический характер для университетов:
2. «Зацикленность», руководства ряда университетов на выполнении краткосрочных
показателей, заявленных перед Министерством образования и науки РФ в ущерб
достижению долгосрочных целей развития университета.
Доклад В.М. Кизеева 23
www. winbd.ruСОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ
- Всероссийский конкурс инновационных образовательных программ
вузов (2006 г.)
- Национальные исследовательские университеты (2008 г.)
- Федеральный университет (2009-2011 г.)
- Проект 5-100 (2012 г.)
- Опорный вуз в России (2016 г.)
- Вузы как центры пространства создания инноваций (2018 г.)
24
www. winbd.ruЧасть проблем при внедрении носит
специфический характер для университетов:
3. Отсутствие определения ответственности за превращение изменений в
жизнь (проектный офис вуза становится распределителем и контролером
средств на реализацию проектов (от учредителя - Министерства образования
и науки), а не проводником изменений).
Доклад В.М. Кизеева 25
www. winbd.ruКорпоративная система управления проектами
Оптимальным способом внедрения является
поэтапное развертывание системы:
• Обучение ТОП-менеджмента, выработка
контура проектного управления.
• Выделение проектного офиса –
дополнительное обучение по
администрированию проектов и разработке
нормативной базы.
• Внедрение нормативной базы для ведения
проектов (внутренние стандарты).
Разработанная • Реализация пилотных проектов.
нормативно- • Развертывание системы на управленцев,
правовая база, сталкивающихся с проектами во всем
отражающая как университете (внешними и внутренними
регламенты силами).
взаимодействия, • Внедрение автоматизации управления
так и проектами.
мотивационные
компоненты
winbd.ru 26Часть проблем при внедрении носит
специфический характер для университетов:
4. В связи с «выборностью должности ректора», необходимость баланса
между скоростью изменений и «комфортностью» решений.
Доклад В.Н.Пугача 27
www. winbd.ruКейс: Университет как проектный офис для государственной власти
28
www. winbd.ruЧасть проблем при внедрении носит
специфический характер для университетов:
5. Нарастание необходимости развития помимо образовательной и научной -
инновационно-предпринимательской деятельности, при этом существующие
внутренние проблемы управления инновационными проектами :
1. традиционные методы организации деятельности вузов,
2. отсутствие единых шаблонов, процедур, методик, алгоритмов
действий,
3. низкий уровень развития проектных компетенций специалистов.
Доклад В.Н.Пугача 29
www. winbd.ruКейс: построение офиса управления проектами
30Кейс: построение офиса управления проектами
31Часть проблем при внедрении носит специфический характер для
университетов:
6. Крайне малое присутствие в отрасли
сертифицированных профессиональных
специалистов, внедряющих управление
проектами. Во многом это свидетельствует
также о неиспользовании накопленного
международного опыта при управлении
проектами - проблема “выдумывания
велосипеда”.
Доклад В.Н.Пугача 32
www. winbd.ruЧасть проблем при внедрении носит
специфический характер для университетов:
7. Отсутствие в отрасли площадок и инфраструктуры для систематизации и обмена
знаниями и уроками извлеченными об опыте внедрения управления проектами и в
целом управления университетами (конкурсов как “Проектный олимп”, единого
сообщества, общих регламентов и др.).
8. Необходимость синхронизации проектной деятельности в университете с
региональной и федеральной повесткой и задачами (в том числе в части подготовки
проектных менеджеров, согласно специфике региона).
Доклад С.А. Гайворонской и Н.С.
Говорухи 33
www. winbd.ruРАЗВИТИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ВУЗАХ РФ
• Образовательные программы совестно с Национальным фондом подготовки Кадров
• Совет по развитию профессионального управления проектами в вузах и научных
организациях Национальной ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»
• Создание сообщества профессиональных управленцев проектами в университетах
совместно с КМ-Альянс (вебинары и чат)
• Запуск номинации «Управление проектами в научных организациях и высшей школе»
в конкурсе «Проектный олимп» совместно с Аналитическим центром при
Правительстве РФ.
• Отдельный трек для управленцев проектами из научно-образовательной сферы на 32
Международном конгрессе IPMA в Санкт-Петербурге 2020 год.
www. winbd.ruУдачи в ваших проектах!
Тел. +7 382 293-39-75
е-мейл info@winbd.ru
сайт http://winbd.ru/
Facebook: Вениамин Кизеев
35Вы также можете почитать
