Проект "Разработка мобильного приложения HSELife" - Административно-кадровый резерв

Административно-кадровый резерв

Проект “Разработка мобильного
приложения HSELife”

Москва, 2020

Проблема

В Высшей школе экономики
отсутствует единое цифровое
пространство, в котором сотрудник
может найти и реализовать свои
возможности      за    пределами
профессиональных обязанностей.

                                    2

Цель проекта

Разработать удобный инструмент (мобильное приложение) для
реализации собственных личностных, творческих и других
возможностей вне профессиональной сферы.

                              3

Целевая аудитория проекта
Участники мероприятий:
1. Сотрудники НИУ ВШЭ
2. Члены семей сотрудников НИУ ВШЭ
3. Студенты НИУ ВШЭ (в перспективе)

Реализаторы мероприятий:
1. Формальные организаторы мероприятий (культурных,
спортивных, просветительских, развлекательных и т.п.).
2. Неформальные группы по различным интересам и видам
непрофессиональной активности (например, книжный клуб ФКН).
                                    4

Проверка гипотез проекта
   Инструмент: опрос сотрудников о деятельности университета и различных аспектах работы
   в Вышке, проводимый Центром внутреннего мониторинга.
  Цель проведения опроса:
➔ определить потребность сотрудников ВШЭ в едином цифровом пространстве для реализации
  собственных возможностей и поиска единомышленников;
➔ скорректировать (при необходимости) задачи и функционал мобильного приложения.

  Проверяемые гипотезы:
➔ текущее информирование о мероприятиях имеет ряд недостатков, что приводит к
  снижению интенсивности участия в мероприятиях ВШЭ;
➔ у сотрудников есть запрос на поиск новых знакомств по интересам среди других
  работников университета, в т.ч. посредством совместного участия в мероприятиях;
➔ участие в мероприятиях способствует формированию приверженности и лояльности
  университету как рабочему месту, а также повышению удовлетворенности трудом.

                                             5

Механизм реализации проекта

    Функционал:                                     Содержание:
-   быстрая регистрация через SSO (единый       -   категории интересов
    личный кабинет)                             -   категории мероприятий
-   персонализированная лента событий           -   выгрузка из портала Вышки
-   выбор мероприятий, отправка заявки на       -   выгрузка мероприятий из системы
    участие                                         Smart event
-   система push-уведомлений                    -   интеграция с группами в соцсетях
-   поиск единомышленников                      -   возможность       создать      свое
-   интеграция с другими цифровыми                  мероприятие, группу
    ресурсами ВШЭ                               -   внутренний чат
                                            6

Организационно-функциональная
             модель реализации проекта

                                    Приложение HSELife

Единый личный кабинет Smart Point                        Система подготовки мероприятий Smart Event

Группа «Вышка» в Facebook                                Группа «Вышка» во Вконтакте

                                               7

Преимущества приложения

➔ Удобство в использовании
   (user-friendly)

                     ➔ Персонализация (личные настройки,
                        релевантные мероприятия)

➔ Экономия личного времени

                     ➔ Аналитика (данные участников,
                        статистика мероприятий и т.д.
                                 8

Результат проекта

                        на примере мобильного приложения
                        HSEConnect

                    9

Сроки реализации проекта

Проведение          Проведение          Проведение          Участие в
интервью            опроса, анализ      дополнительных      социологическом
с экспертами        полученных данных   интервью            исследовании ЦВМ
                                        с экспертами

ФЕВ-ИЮН 2020          МАЙ 2020          ИЮЛ-ДЕК 2020       НОЯ-ДЕК 2020

       Доработка             Создание и         Разработка
       приложения и запуск   тестирование       техзадания на
       рабочей версии        прототипа          создание прототипа

       ИЮЛ-ДЕК 2021          МАР-ИЮН 2021       ЯНВ-ФЕВ 2021

                                        10

Команда проекта

Евгений Родионов – заместитель                Ксения Мороз – советник директора
декана факультета физики                      Лицея НИУ ВШЭ

Ольга     Мурадян   –  заместитель            Мария Победимская – менеджер
начальника отдела планирования и              факультета биологии и биотехнологии
отчетности ФМЦ НИУ ВШЭ

Яна Фишер – заместитель начальника            Аделя Кхосла – специалист отдела по
управления             международной          работе       с      международными
академической интеграции                      специалистами

                                              Марина Колеватова – помощник
Кирилл Стеценко – руководитель
                                              проректора Отдела по обеспечению
проекта      Центра        обеспечения
                                              деятельности проректоров и директоров
деятельности первого проректора
                                              по направлениям деятельности

                                         11

Содержание:
        Спасибо за внимание!

                12