Руководство пользователя по работе в информационной системе "Электронная приемная комиссия" - Санкт-Петербургский политехнический ...
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Руководство пользователя по работе
в информационной системе
«Электронная приемная комиссия»
Оглавление
1. Выбор языка интерфейса 3
2. Регистрация абитуриента 3
3. Вход в систему зарегистрированного абитуриента 5
4. Гражданство 6
5. Сценарий поступления 7
6. Заполнение анкеты 8
6.1. Основные данные 8
6.2. Паспортные данные 11
6.3. Место постоянного проживания и домашний адрес 15
6.4. Сведения об образовании 18
6.5. Дополнительные файлы 25
6.6. Дополнительная информация 26
7. Вкладка «Результаты ЕГЭ» 28
8. Вкладка «Направления поступления» 30
9. Вкладка Профиль 35
9.1. Изменить E-mail 35
9.2. Изменить пароль 35
10. Дальнейшие действия 36
2
1. Выбор языка интерфейса
Переключатель языка, расположен на главной странице с правой
стороны. Пользователю предоставляется возможность выбрать язык
интерфейса:
RU — Русский язык
EN — Английский язык
2. Регистрация абитуриента
Если вход осуществляется впервые — необходимо пройти процедуру
регистрации по ссылке «Зарегистрироваться/Register» после входа в систему.
Форма регистрации в англоязычном интерфейсе (EN):
При регистрации в англоязычном интерфейсе (EN) абитуриенту
необходимо заполнить следующие обязательные поля:
— «E-mail»
— «Пароль/Password»
— «Дата рождения/Date of birth»
3
— «Фамилия латинскими буквами/Surname (in latin characters)»
— «Имя латинскими буквами/Name (in latin characters)».
Если у абитуриента имеется отчество, его можно внести в поле
«Отчество/Patronymic name (in latin characters)».
В полях «Фамилия/Surname», «Имя/Name», «Отчество/Partonymic
name» в средней колонке предусмотрен ввод текста на русском языке. Данные
поля не являются обязательными для заполнения.
Форма регистрации в русскоязычном интерфейсе (RU):
При регистрации в русскоязычном интерфейсе (RU) абитуриенту
необходимо заполнить следующие обязательные поля: «E-mail», «Пароль»,
«Дата рождения», «Фамилия», «Имя». Если у абитуриента нет отчества, поле
«Отчество» заполнять не нужно.
После регистрации, абитуриенту на указанный адрес электронной почты
система присылает письмо со ссылкой активации для подтверждения
регистрации в системе. Указанный «E-mail» и «Пароль» в дальнейшем
потребуется для входа в систему.
4
3. Вход в систему зарегистрированного абитуриента
Если абитуриент уже имеет учетную запись в системе, то взаимодействие
начинается на странице системы — https://enroll.spbstu.ru/login. В форме
авторизации необходимо заполнить поля «E-mail» и «Пароль», которые
вводились при регистрации абитуриента, и нажать кнопку «Войти».
После входа в систему абитуриент попадает на страницу выбора
гражданства и сценария поступления.
Интерфейс в системе включает в себя вкладки: «Анкета» — заполнение
анкетных данных, «Результаты ЕГЭ» — заполнение Результатов ЕГЭ
абитуриента, «Направления поступления» — заполнение направлений
поступлений, «Профиль» – изменение настроек профиля.
5
4. Гражданство
В поле «Гражданство» выбирается страна, гражданином которой
является абитуриент. Страна выбирается из выпадающего списка.
После выбора страны справа от поля «Гражданство» появится
дополнительное поле, в котором абитуриент может отметить свой статус
иностранного абитуриента, поступающего на контрактное (платное)
обучение, или статус соотечественника.
Абитуриенты из стран Единого образовательного пространства
(Беларусь, Казахстан, Киргизия, Таджикистан) могут указать, что
поступают как иностранные абитуриенты на контрактное (платное)
обучение, сделав соответствующую пометку галочкой.
Статус соотечественника могут выбрать иностранные граждане,
проживающие за рубежом, чьи родственники по прямой восходящей линии
ранее проживали на территории Российской Федерации, в том числе: лица,
состоявшие в гражданстве СССР, проживающие в государствах, входивших в
состав СССР, получившие гражданство этих государств или ставшие лицами
6
без гражданства; выходцы (эмигранты) из СССР и Российской Федерации,
имевшие соответствующую гражданскую принадлежность и ставшие
гражданами иностранного государства или ставшие лицами без гражданства.
Если абитуриент является соотечественником, необходимо сделать
соответствующую отметку галочкой, а также далее при заполнении анкеты
прикрепить скан документов, подтверждающих статус соотечественника (см. п.
6.5).
5. Сценарий поступления
Поле «Сценарий поступления» позволяет выбрать только один
сценарий поступления для абитуриента. Выбор сценария зависит от уровня
образования, по которому поступающий будет участвовать в конкурсе. После
выбора сценария поступления необходимо нажать кнопку «Сохранить».
76. Заполнение анкеты
6.1. Основные данные
Заполнение анкеты начинается с раздела «Основные данные» и идет
строго сверху вниз по вопросам. Обязательные для заполнения поля отмечены
звездочкой (*).
При заполнении анкеты в англоязычном интерфейсе (EN):
Поля «Фамилия латинскими буквами/Surname (in latin characters)»
«Имя латинскими буквами/Name (in latin characters)» и «E-mail»
заполняются автоматически после прохождения регистрации. Абитуриент
может редактировать поля с фамилией и именем при необходимости.
Если у абитуриента нет отчества, необходимо обязательно подтвердить
это галочкой. Поле «Отчество латинскими буквами/Patronymic name (in
latin characters)» станет необязательным для заполнения.
Заполнение полей «Фамилия/Surname», «Имя/Name»,
«Отчество/Patronymic name» на русском языке не обязательно.
8При заполнении анкеты в русскоязычном интерфейсе (RU):
Поля «ФИО» и «E-mail» заполняются автоматически после прохождения
регистрации. Абитуриент может редактировать поля «ФИО» при
необходимости.
Если у абитуриента нет отчества, необходимо обязательно подтвердить
это галочкой. Поле «Отчество» станет не обязательным для заполнения.
Поля для ввода «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для
заполнения. Поле «Отчество» заполняется при наличии отчества.
Поле «Дополнительный email» заполнять не обязательно, но
желательно.
Поле «Дата рождения» состоит из трех частей (ДД.ММ.ГГГГ),
обязательно для заполнения.
Поле «Пол» выбирается нажатием на кнопку, обязательно для
заполнения.
9Поля «Мобильный телефон» и «Код страны» обязательны для
заполнения. В них абитуриент указывает действующий номер телефона, на
который сотрудники Приемной Комиссии могут звонить при необходимости.
В левом верхнем углу раздела «Основные данные» абитуриенту
необходимо загрузить свою фотографию.
Просим Вас следовать следующим рекомендациям к загружаемой
фотографии:
светлый (белый или светло-серый) фон без рисунков
лицо должно занимать не менее 70% площади фотографии
ширина фотографии не менее 300 пикселей
высота фотографии не менее 400 пикселей
разрешение фотографии не менее 300 точек на дюйм
размер файла не более 1 Мб
допустимые расширения файлов: .jpg, .jpeg и .png.
Без загрузки фотографии абитуриент не сможет приступить к выбору
направлений поступления.
106.2. Паспортные данные
Раздел анкеты «Паспортные данные» заполняется строго в соответствии
с документом, удостоверяющим личность абитуриента.
В поле «Тип документа» выбирается тип документа, предоставленного
абитуриентом, из выпадающего списка.
11Далее заполняются поля «Серия» и «Номер». Эти поля заполняются
цифрами и являются обязательными.
Поле «Срок действия» состоит из трех частей (ДД.ММ.ГГГГ),
обязательно для заполнения.
Поле «Когда выдан» состоит из трех частей (ДД.ММ.ГГГГ), обязательно
для заполнения.
Поле «Кем выдан» заполняется полностью, без сокращений, в точности,
как указано в документе. Обязательно для заполнения.
Поле «Место рождения» заполняется полностью, без сокращений и так,
как указано в документе. Обязательно для заполнения.
12В поле «Страна рождения» абитуриент выбирает страну из
выпадающего списка, обязательно для заполнения.
Если абитуриенту с иностранным гражданством нужна российская виза,
необходимо сделать отметку об этом галочкой.
13Когда абитуриент ставит отметку о том, что ему нужна виза, для
заполнения откроется новый раздел «Виза».
В поле «Страна получения визы» из выпадающего списка необходимо
выбрать страну, в которой абитуриенту будет удобно получить визу. В
текстовом поле «Город получения визы» — указать удобный город получения
визы. Ответить на вопрос, приезжал ли абитуриент в Россию по учебной визе
ранее. Все поля данного раздела являются обязательными для заполнения.
Если у абитуриента имеется российская виза, РВП (разрешение на
временное пребывание) или ВНЖ (вид на жительство), необходимо сделать
отметку об этом галочкой.
Через кнопку «Копия паспорта» абитуриент прикрепляет скан
документа, удостоверяющего личность. Прикрепление скана документа
является обязательным. Необходимо прикрепить скан страниц с ФИО, серией и
номером документа, а также скан страниц с данными о регистрации.
Документы можно загрузить в формате изображений JPG (будут объединены в
один PDF) или одним PDF-файлом.
146.3. Место постоянного проживания и домашний адрес
Раздел анкеты «Место постоянного проживания и домашний адрес»
состоит из двух частей. В верхней части раздела абитуриенту необходимо
указать место постоянного проживания по паспорту (адрес регистрации). В
нижней части раздела — домашний адрес, т.е. место проживания на текущий
момент, если он отличается от места регистрации по паспорту.
В верхней части раздела в поле «Страна» указывается страна
регистрации по паспорту, обязательно для заполнения. Страна выбирается из
выпадающего списка.
15В поле «Населенный пункт» указывается населенный пункт
регистрации, указанный в паспорте. Обязательно для заполнения.
В поле «Улица» указывается адрес регистрации, указанный в паспорте.
Если у адреса регистрации нет улицы, необходимо обязательно
подтвердить это галочкой. Поле «Улица» станет не обязательным для
заполнения.
В поле «Дом» указывается номер дома, указанный в паспорте.
Обязательно для заполнения.
В поле «Корпус» указывается номер корпуса, указанный в паспорте.
В поле «Квартира» указывается номер квартиры, указанный в паспорте.
16В поле «Индекс» указывается почтовый индекс по адресу регистрации.
Обязательно для заполнения.
Если место постоянного проживания по паспорту совпадает с домашним
адресом на текущий момент, необходимо поставить отметку об этом в виде
галочки.
Если домашний адрес на текущий момент отличается от места
постоянного проживания по паспорту, необходимо заполнить нижнюю часть
раздела.
176.4. Сведения об образовании
В разделе «Сведения об образовании» необходимо добавить
информацию о ранее полученном образовании. Если абитуриент еще не
получил документ об образовании, необходимо загрузить информацию из
официального документа с текущими оценками и указать дату получения
данного документа.
В поле «Вид образования» указывается уровень полученного
абитуриентом образования. Вариант выбирается из списка. Обязательно для
заполнения.
18В поле «Тип документа» указывается тип документа, полученного
абитуриентом при выпуске из образовательного учреждения. Вариант
выбирается из списка. Обязательно для заполнения.
Поле «Серия документа» и «Номер документа» — серия и номер
документа, полученного абитуриентом при выпуске из образовательного
учреждения. Обязательно для заполнения.
19Примечание: для аттестата о среднем общем образовании серия
документа – первые пять цифр внизу на странице слева.
Поле «Дата выдачи» состоит из трех частей (ДД.ММ.ГГГГ).
Вписывается дата получения абитуриентом документа об образовании.
Обязательно для заполнения.
Если абитуриент имеет документ об образовании с отличием,
необходимо это подтвердить галочкой.
В поле «Наименование ОУ» указывается наименование
образовательного учреждения, которое закончил абитуриент. Обязательно для
заполнения.
20При заполнении наименования образовательного учреждения просим
пользоваться сокращениями:
«Государственное бюджетное образовательное учреждение» - ГБОУ,
«Средняя общеобразовательная школа» - СОШ,
«Государственное бюджетное профессиональное образовательное
учреждение» - ГБПОУ,
«Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
образования» - ГБОУ ВО,
«Федеральное государственное автономное образовательное
учреждение высшего образования» - ФГАОУ ВО
и т.д.
Название образовательного учреждения указывать в кавычках,
полностью. Например,
ФГАОУ ВО «Санкт-Петербургский политехнический университет
Петра Великого»,
ГБОУ «Президентская физико-математическая гимназия № N»,
ГБОУ СОШ № NN,
ГБПОУ «Колледж»
и т.д.
В поле «Страна ОУ» указывается страна полученного абитуриентом при
выпуске из образовательного учреждения. Страна выбирается из выпадающего
списка. Обязательно для заполнения.
2122
В поле «Форма обучения ОУ» указывается форма обучения,
полученного абитуриентом при выпуске из образовательного учреждения.
Вариант выбирается из списка.
В поле «Год окончания ОУ» вписывается год выпуска абитуриента из
образовательного учреждения. Обязательно для заполнения.
Если абитуриент является выпускником СПбПУ, необходимо это
подтвердить галочкой (в том числе абитуриенты, закончившие Институт
среднего профессионального образования СПбПУ или «Естественно-научный
лицей»).
Через кнопку «Документ об образовании» абитуриент прикрепляет скан
документа об образовании с приложением (лист с оценками). Прикрепление
скана документа об образовании является обязательным.
Если абитуриент закончил иностранную образовательную организацию,
то вместе с документом об образовании необходимо прикрепить перевод на
русский язык, заверенный нотариально, а также свидетельство о признании
иностранного образования (при наличии).
23Документы можно загрузить в формате изображений JPG (будут
объединены в один PDF) или одним PDF-файлом.
246.5. Дополнительные файлы
В этом разделе абитуриент может прикреплять сканы дополнительных
документов (в зависимости от категории абитуриента):
1) документы о подтверждении статуса соотечественника;
2) портфолио, учитываемое при сдаче вступительного испытания при
поступлении по программам магистратуры;
3) документ, подтверждающий необходимость создания специальных
условия при проведении вступительных испытаний;
4) согласие на обработку персональных данных для лиц, не
достигших возраста 18 лет;
5) другие документы.
256.6. Дополнительная информация
Если абитуриенту необходимо общежитие на время учебы, нужно
установить галочку.
Если абитуриенту необходимо предоставить специальные условия при
проведении вступительных испытаний, нужно установить галочку. Желательно
указать, какие именно условия необходимы.
После заполнения всех полей анкеты потребуется сохранение данных.
Перед сохранением данных необходимо поставить галочки,
свидетельствующие о том, что абитуриент ознакомился с необходимыми
документами для поступления.
Примечание:
С Уставом СПбПУ можно ознакомиться по ссылке
https://www.spbstu.ru/upload/administration-catalogue/ustav-18-03-21.pdf.
С Лицензией на право осуществления образовательной деятельности и
приложениями к ней и со Свидетельством о государственной аккредитации и
приложениями к нему можно ознакомиться по ссылке
https://www.spbstu.ru/university/organizational-documents/license-and-
accreditation/.
26С Правилами приема в СПбПУ на 2021/22 учебный год можно
ознакомиться по ссылке https://www.spbstu.ru/sveden/Abitur/.
С Правилами внутреннего распорядка обучающихся и информацией,
регламентирующей организацию и осуществление образовательной
деятельности можно ознакомиться здесь
https://www.spbstu.ru/sveden/document/.
При поступлении по программам бакалавриата, программам
специалитета на бюджетные места необходимо поставить галочку об
отсутствии диплома бакалавра, диплома специалиста.
При поступлении по программам магистратуры на бюджетные места
необходимо поставить галочку об отсутствии диплома магистра.
Для сохранения анкеты нажмите на кнопку «Сохранить анкету».
277. Вкладка «Результаты ЕГЭ»
В случае, если абитуриент сдавал ЕГЭ, ему необходимо заполнить
данный раздел. Для перехода на вкладку заполнения результатов ЕГЭ
требуется нажать на кнопку «Результаты ЕГЭ» в навигационных вкладках.
Результаты ЕГЭ могут заполняться автоматически или вручную.
При автоматическом заполнении необходимо нажать на кнопку
«Загрузить мои баллы ЕГЭ». Поиск баллов осуществляется по паспортным
данным абитуриента, указанным в пункте 6.2. «Паспортные данные».
Если при сдаче ЕГЭ были указаны иные паспортные данные, необходимо
добавить эту информацию в соответствующий блок:
28В этом поле обязательными для заполнения являются поля: «Название
документа», «Серия», «Номер», Фамилия», «Имя».
При ручном заполнении раздела ЕГЭ необходимо добавить предметы
вручную, нажав на кнопку «Добавить предмет» и выбрать предмет из
выпадающего списка, указав количество полученных баллов и год сдачи ЕГЭ.
Если абитуриент не сдавал ЕГЭ, необходимо установить флажок.
Для подтверждения и сохранения данных необходимо нажать кнопку
«Сохранить».
298. Вкладка «Направления поступления»
Во вкладке «Направления поступления» абитуриент выбирает
образовательные программы, на которые он хочет подать заявление на
поступление. Для выбора образовательной программы необходимо нажать на
кнопку «Добавить» и далее приступить к выбору направлений.
Откроется новое окно, в котором система предложит на выбор все
возможные варианты направлений подготовки. Для того, чтобы выбрать
конкретное направление, можно пользоваться фильтрами и строкой ввода
названия направления.
Искать направление подготовки можно по названию, для этого в поле
«Направление подготовки» необходимо ввести название специальности и
нажмите кнопку «Найти».
30Далее необходимо выбрать из списка значение в фильтре «Уровень
образование». Уровень образования зависит от предыдущего полученного
уровня образования.
Фильтр «Форма обучения» оставляет специальности по указанной
форме обучения.
Фильтр «Форма оплаты» оставляет специальности по указанному
способу оплаты.
31После указанных фильтров воспользуетесь кнопкой «Найти», останется
специальность, отвечающая всем критериям.
Для того, чтобы добавить в заявление выбранное направление
подготовки, необходимо установить флажок. И далее нажать на кнопку
«Добавить».
Обращаем внимание, что при подаче документов по программам
бакалавриата, программам специалитета очной формы обучения максимальное
количество направлений подготовки для участия в конкурсе – 4.
32Для формирования заявления на поступление после выбора направлений
необходимо указать форму сдачи экзаменов по каждому выбранному
направлению в поле «Форма сдачи экзаменов».
По каждому предмету абитуриент может выбрать одну из двух форм
сдачи экзаменов: ЕГЭ или вступительное испытание, проводимое СПбПУ
самостоятельно.
Примечание.
Категории абитуриентов, имеющие право сдавать вступительные
испытания, проводимые СПбПУ самостоятельно:
вне зависимости от наличия результатов ЕГЭ:
дети-инвалиды, инвалиды
иностранные граждане
лица, имеющие профессиональное образование (среднее или высшее)
только по тем предметам, по которым не сдавали ЕГЭ в текущем году:
лица, получившие документ об образовании в иностранных
образовательных организациях.
Форма сдачи экзаменов выбирается из выпадающего списка испытания
вуза:
33Далее необходимо нажать на кнопку «Отправить заявку». Заявление
абитуриента направится на обработку сотрудникам Приемной Комиссии.
349. Вкладка Профиль
9.1. Изменить E-mail
В поле «Е-mail» при необходимости можно изменить свою Электронную
почту. После заполнения поля потребуется сохранение данных, для этого
нажмите на кнопку «Сохранить».
9.2. Изменить пароль
Поле «Изменение Пароля» позволяет изменить пароль пользователя. В
поле следует указать старый пароль и набрать новый пароль, подтвердить
пароль и нажать кнопку «Сохранить».
3510. Дальнейшие действия
Дальнейшие оповещения и инструкции от сотрудников Приемной
Комиссии будут приходить абитуриенту на адрес электронной почты,
указанный при регистрации в системе.
Желаем успешного поступления в Санкт-Петербургский политехнический
университет Петра Великого!
36Вы также можете почитать
