Инструкция по использованию Microsoft Office 365
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Инструкция по использованию Microsoft Office 365 Для доступа к сервисам Office 365 необходимо иметь доступ к internet. Кроме этого, должна существовать учетная запись и лицензия, выданная администратором. Существует несколько способов доступа к сервисам Office 365. Способ 1. Через адресную строку интернет браузера. Откройте любой интернет браузер (к примеру, Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox…)
В адресной строке браузера нужно набрать portal.office.com и перейти по ссылке.
В данное поле введите адрес вашей почты
МГПУ (ваша учетная запись …@mgpu.ru)
Пароль от почты (такой же, как для входа в
компьютер)
Нажмите войти
Способ 2. Доступ через сайт МГПУ. Для того что бы попасть в Office 365 через сайт МГПУ вам необходимо перейти на главную страницу сайта МГПУ – http://www.mgpu.ru
На боковой панели главной страницы найдите раздел «Преподавателям и сотрудникам».
Внизу открывшегося списка выберите ссылку Office 365 (Outlook: Web Access).
В тексте справа красным цветом выделен текст: «…то вы уже сейчас можете воспользоваться всеми преимуществами портала по этой ссылке». Это ссылка на главную страницу portal.office.com
В данное поле введите адрес вашей почты
МГПУ (ваша учетная запись …@mgpu.ru)
Пароль от почты (такой же, как для входа в
компьютер)
Нажмите войти
Способ 3. Настроить Microsoft Outlook.
Запустить приложение Microsoft Outlook (подойдут версии 2010 и 2013). При первом запуске запустится служба начальной
настройки
Outlook предложит
создать учетную запись
связанную с сервером
Exchange. Нажимаем
«Далее»
Нажимаем «Далее»
Здесь указывают на русском языке Ф.И.О.
Здесь указывают Если на сервере Exchange
есть ваша учетная запись, то
почту …@mgpu.ru
приложение успешно
выполнит и завершит
настройку. После чего можно
пользоваться приложением
Здесь указывают пароль Outlook
для учетной записи
Инструкция по подключению почты Microsoft Exchange на android-устройстве. 1. Выберите на экране значок электронной почты.
2. Далее выберите первый пункт меню - "Microsoft Exchange".
3. Укажите свой адрес электронной почты "ваше_имя@mgpu.ru" и пароль и нажмите "Далее".
4. Заполните поля 2, 3 и 4 согласно образцу на рисунке. Особое внимание уделите полю 2 "Адрес сервера" и полю 4 "Имя пользователя". В поле 2 следует указать "outlook.office365.com", в поле 3 - "mgpu.ru", в поле 4 - "ваше_имя@mgpu.ru". Не забудьте поставить галочку напротив "Использовать защищенное соединение(SSL)" и нажмите кнопку "Далее".
5. Должно появиться такое сообщение.
6. На следующем экране нажмите кнопку "Активировать".
7. Поставьте галочки напротив всех пунктов и нажмите "Далее".
8. Введите удобное для Вас название вашей почты и нажмите "Готово".
9. Ваша почта готова к работе.
Это главное меню Office 365.
Этот значок открывает
вашу почтуЭта главная страница вашей почты. Что бы создать сообщение, необходимо нажать на кнопку «Создать» вверху страницы, либо, переключив на английский язык, нажать клавишу N
Справа появятся строки для ввода адреса и указания темы сообщения
При наборе фамилии появится окно с предложением поиска адресата
Теперь можно выбрать адресата.
Что бы отправить файл, необходимо нажать кнопку «Вложить»
Теперь необходимо указать расположение файла. Если он хранится на компьютере, то нужно выбрать соответствующий пункт.
Появится окно «Выгрузка файла». Нужно в нем найти искомый файл, и он будет прикреплен к письму.
Теперь можно нажать кнопку «отправить» и в скором времени письмо будет доставлено адресату.
Что бы раскрыть все папки необходимо нажать в левой колонке пункт «дополнительно». Это действие покажет все ваши папки и почтовые ящики.
Использование календаря Что бы создать встречу необходимо выбрать день и нажать кнопку «Создать»
Название
мероприятия
Место
Добавить
проведения
участников
встречиВстреча создана. Участникам выслано напоминание с указанием времени и местом проведения.
Участникам придет на почту сообщение с напоминанием о мероприятии.
Участникам мероприятия приходит письмо, в котором предлагается принять приглашение, либо отклонить его.
При использовании Microsoft Outlook 2010/2013, уведомление о встречи придет в виде окна.
Вы можете продолжить просмотр, нажав
«открыть»В новом окне вы можете прочитать подробно о встрече
Что бы просмотреть все события, откройте календарь
Что бы подключить общий почтовый ящик в office 365, нужно иметь к нему доступ (обратитесь к администратору). Затем кликните правой кнопкой мыши на имя вашей почтовой записи. В списке укажите пункт «Добавить общую папку».
Появится окно в котором вам необходимо указать точный адрес почтового ящика «…@mgpu.ru»
Общий почтовый ящик появится ниже вашего основного ящика.
Подключение общего почтового ящика в Microsoft Outlook 2010/2013 Что бы подключить общую папку, необходимо зайти в меню «Файл»
Далее нужно зайти в настройку учетных записей.
В появившемся окне нужно выбрать свою учетную запись и нажать «изменить»
Перейти на
вкладку«Дополнительно»
Выбрать «Добавить»
Выбрать «Другие настройки»В появившемся окне нужно написать адрес общего почтового ящика. После успешного добавления почтового ящика, его учетная запись появится в левой колонке, ниже вашего основного ящика
Вы также можете почитать
