Сотрудничество (Capacity building in the field of Higher Education) - Конкурс 2015 г.

Сотрудничество
(Capacity building in the field of
     Higher Education)
          Конкурс 2015 г.

                                     1

Как принять участие?
            (алгоритм действий)
•   Изучить конкурсную документацию и приоритеты для РФ
•   Определить тип и тематику будущего проекта, а также круг
    заинтересованных организаций – потенциальных партнеров
•   Совместно с партнерами сформировать проектный консорциум
    – С соблюдением требований к количественному и качественному
      составу
•   Выбрать грантозаявителя из состава консорциума
    – Подает заявку
    – Подписывает контракт
    – Отвечает за реализацию и расходование средств по проекту
•   Сформировать проектную заявку
•   Подать заявку на конкурс в указанные сроки с соблюдением
    всех процедур
    – Заявку от имени консорциума подает грантозаявитель
•   По результатам поэтапного рассмотрения заявка принимается
    или отклоняется
                                                                   2

Конкурс 2015:
участие России Capacity Building

• Российские организации не могут
  выступать в качестве
  грантозаявителей
• Российские организации могут
  участвовать только в
  многострановых проектах (Multi-
  country projects) с участием нескольких
  стран-Партнеров

                                            3

Capacity Building: общие
            положения
• Проекты сотрудничества университетов
  стран Программы и стран-Партнеров:
     • модернизация, расширение доступности и развитие
       интернационализации высшего образования в странах-
       партнерах;
     • создание платформы для развития и укрепления
       сотрудничества между странами ЕС и странами-
       Партнерами (а также между странами-Партнерами)
     • содействие добровольному сближению с тенденциями
       развития высшего образования в странах ЕС
     • содействие межкультурному и межличностному обмену
• Типы проектов:
  – Совместные проекты
  – Структурные проекты

                                                            4

Совместные проекты
• Основные области реализации:
  – разработка образовательных программ
  – управление и менеджмент в университетах
  – укрепление связей университетов с внешней
    экономической и социальной средой
• Продолжительность:
  – Минимум 24 месяца
  – Максимум 36 месяца
• Размер гранта:
  – Минимум 500 000 евро
  – Максимум – 1 млн евро

                                                5

Участники и заявители
• Участники - организации (юридические лица):
  – государственные или частные университеты
  – любые государственные или частные организации
    из сферы труда, сферы образования, обучения
  – ассоциации или организации университетов
  – международные правительственные организации
    (на основе самофинансирования)
• Грантозаявителями могут быть:
  – государственные или частные университеты
  – ассоциации/организации университетов
                                                6

Консорциум многострановых
      Совместных проектов
• В консорциум проекта должны войти, как
  минимум:
  – 3 университета из 3-х разных стран Программы
  – по 2 университета из 2-х разных стран-Партнеров
• Пример:
  – Университет из Германии, университет из
    Испании, университет из Швеции
  – 2 университета из России
  – 2 университета из Казахстана
• Важно:
  – Страны-Партнеры приглашаются в консорциум
    при условии совпадения приоритетов!!!
                                                      7

Приоритеты для Совместных
             проектов
•   Категория А. Разработка образовательных программ в области:
     –   Подготовки учителей и педагогика
     –   Гуманитарных наук
     –   Биологических наук
     –   Естественных наук
     –   Компьютерных наук
     –   Инженерия и инженерного дела
     –   Архитектуры и строительства
     –   Сельского хозяйства
     –   Лесного и рыбного хозяйства
     –   Здравоохранения
     –   Сферы услуг (туризм и сервис, спорт и отдых, гостеприимство и
         т.п.)

                                                                         8

Приоритеты для Совместных
             проектов
•   Категория B. Совершенствование качества образования и
    обучения
    – Реформы в рамках Болонского процесса
    – Инструменты обучения и преподавания, методические и
      педагогические подходы, включая результаты обучения и ИКТ-
      практику )
•   Категория С. Совершенствование менеджмента и деятельности
    вузов
    – Интернационализация вузов (включая механизмы признания и
      мобильность)
    – Процессы и механизмы обеспечения качества
•   Категория D. Высшее образование и общество
    – Обучение в течение всей жизни
    – Развитие профессионального образования нетретичного уровня
      (СПО), включая подготовку преподавателей)
    – Сотрудничество университетов-предприятий, предпринимательство
      и трудоустройство выпускников
    – Рамки квалификаций и признание квалификаций
                                                                      9

Структурные проекты
• Основные области реализации:
  – модернизация государственной политики, управления и
    менеджмента систем высшего образования
  – укрепление отношений между системами высшего
    образования и общественной и экономической средой
• Продолжительность:
  – Минимум 24 месяца
  – Максимум 36 месяца
• Размер гранта:
  – Минимум 500 000 евро
  – Максимум – 1 млн евро

                                                          10

Участники и заявители
• Участники - организации (юридические лица):
  – государственные или частные университеты
  – любые государственные или частные организации из сферы
    труда, сферы образования, обучения
  – ассоциации или организации университетов
  – национальные и международные ассоциации ректоров,
    преподавателей, студентов
  – международные правительственные организации (на основе
    самофинансирования)
  – министерства, отвечающие за высшее образование
• Грантозаявители:
  – государственные или частные университеты
  – ассоциации/организации университетов
  – национальные и международный ассоциации ректоров,
    преподавателей, студентов
                                                         11

Консорциум многострановых
      Структурных проектов
• В консорциум проекта должны войти, как минимум:
  – 3 университета из 3-х разных стран Программы
  – по 2 университета из 2-х разных стран-Партнеров
  – Министерства образования стран-Партнеров
• Пример:
  – Университет из Франции, университет из Голландии,
    университет из Латвии
  – 2 университета из России
  – 2 университета из Узбекистана
  – Министерство образования Узбекистана
  – Министерство образования и науки РФ
• Важно:
  – Страны-Партнеры приглашаются в консорциум при условии
    совпадения приоритетов!!!

                                                        12

Приоритеты для Структурных
             проектов
•   Категория B. Совершенствование качества образования и
    обучения
    – Реформы в рамках Болонского процесса
    – Инструменты обучения и преподавания, методические и
      педагогические подходы, включая результаты обучения и ИКТ-
      практику
•   Категория С. Совершенствование менеджмента и деятельности
    вузов
    – Интернационализация вузов (включая механизмы признания и
      мобильность)
    – Процессы и механизмы обеспечения качества
•   Категория D. Высшее образование и общество
    – Обучение в течение всей жизни
    – Развитие профессионального образования нетретичного уровня
      (СПО), (включая подготовку преподавателей)
    – Сотрудничество университетов и предприятий, предпринимательство
      и трудоустройство выпускников
    – Рамки квалификаций и признание квалификаций
                                                                   13

Для всех типов проектов
• Важно предусмотреть участие неакадемических
  партнеров:
  – Предприятия любой формы собственности
  – Общественные и профессиональные объединения
  – Исследовательские структуры и т.п.
• Приглашение неакадемических партнеров должно
  быть четко обосновано и соответствовать задачам
  деятельности проекта
• Допустимо участие ассоциированных партнеров:
  – Заинтересованы в результатах проекта
     • не являются членами консорциума
     • не могут получать финансирование

                                                    14

Идентификационный код
        участника – РIC
• Регистрация на Портале для всех участников
  программы – юридических лиц:
  – Зайти на Портал и проверить, возможно PIC уже
    присвоен (раздел «Организации», далее – «поиск»
     • Если PIC присвоен, но нет паролей и прочей информации –
       обращайтесь в службу поддержки Портала
• Портал участников
  https://ec.europa.eu/education/participants/portal

                                                          15

Идентификационный код
         участника – РIC
   – Если PIC не присвоен - завести Личный кабинет
   – Заполнить форму на Портале
   – Загрузить документы (на английском или с переводом) в pdf:
      • форма, подтверждающая статус юридического лица (Legal
        Entity Form)
      • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
      • Для государственных организаций:
          – копия приказа или выдержка из устава, подтверждающая создание
            организации
      • Для организаций других форм собственности:
          – свидетельство о внесении в реестр юридических лиц
          – копия устава
• РIC высылается по электронной почте после
  заполнения форм и загрузки документов
• Портал участников
  https://ec.europa.eu/education/participants/portal
                                                                       16

Как работать с заявкой
• Скачать Руководство по Erasmus+:
  http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
  plus/documents/erasmus-plus-programme-
  guide_en.pdf
• Внимательно изучить раздел по Capacity
  Building ( стр. 145-165, приложения на
  стр.287- 295)
• В разделе конкурсной документации по
  Capacity Building
  (https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-
  plus/funding/key-action-2-capacity-building-in-
  field-higher-education-2015_en)
                                                    17

Как работать с заявкой
• В разделе конкурсной документации по
  Capacity Building
  (https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-
  plus/funding/key-action-2-capacity-building-in-
  field-higher-education-2015_en) скачать
  следующие формы документов:
  –   Legal entity form (pdf)
  –   Detailed description of the project (.docx)
  –   Budget tables (.xls)
  –   Mandates (.docx)
• Формы необходимо заполнить и направить
  заявителю
                                                    18

Legal entity form
•   Форма юридического лица (Legal Entity Form):
    – Обязательна для регистрации на PIC
    – Скачивается в формате pdf, заполняется либо на компьютере, либо
      разборчиво от руки
    – Должна быть подписана, проштампована, датирована
    – Приложения к форме:
        • Свидетельство о регистрации юрлица (или приказа о создании)
        • Свидетельство о постановке на налоговый учет
        • Прочие документы, если требуется (см. форму)
•   Обратить внимание:
    – Place of registration: кем выдано свидетельство и место
      регистрации
    – Registration N : ОГРН
    – VAT: ИНН
    – Подпись лица, имеющего право подписи от имени организации
    – Legal Form: State University (для государственных университетов)

                                                                         19

Mandates
• Мандат:
  – Внесение каких-либо изменений в шаблон не допускается
  – «official legal form» - указывается организационно-правовой статус
    организации
  – «official registration No» - указывается государственный
    регистрационный номер (ОГРН)
  – VAT number – ИНН
  – Предоставляется всеми (!!!) участниками консорциума
  – На этапе подачи допустимо предоставление цветной
    сканированной копии с последующим предоставлением
    оригинала
• Особое условие для Структурных мер:
  – Минобрнауки выдает письма поддержки, которые
    принимаются в качестве мандата
  – Регламент выдачи писем поддержки – разрабатывается

                                                                         20

Budget tables
• Общая сумма гранта: расходы на реализацию
  проекта (А) + дополнительные расходы на
  мобильность (B)
• А. Расходы на проектную деятельность – от 500 000
  до 1 000 000 евро
  – А. Проектная деятельность:
     • расходы на персонал (не более 40%)
     • транспортные расходы ( рассчитываются на основе
       установленных норм)
     • Расходы на проживание ( рассчитываются на основе
       установленных норм)
     • Оборудование (не более 30%)
     • Субконтракты (не более 10%)
• B.Дополнительные расходы на мобильность – в
  конкурсе 2015 г. к России не применимо.
                                                          21

Расчет бюджета
• Нововведение:
  – Расчет ряда статей производится на
    основе установленных тарифов (Unit cost –
    стоимость за единицу)
  – Данный подход используется при:
    • формировании бюджета на стадии подготовки
    • подготовке отчетности
• Предполагается что данный подход
  повысит ответственность сторон за
  расходование гранта
                                                  22

Расходы на персонал
• Расчет на основе установленных норм
• 3 категории персонала:
  – Менеджер (не более 77 евро в день)
  – Преподаватель (не более 57 евро в день)
  – Технический персонал (не более 40 евро в
    день)
  – Административный персонал (не более 32
    евро в день)

                                           23

Транспортные расходы
• Определяются с помощью дистанционного
  калькулятора в зависимости от расстояния,
  например:
     • От 100 до 499 км – 180 евро
     • От 500 до 1999 км – 275 евро и т.д.
     • Максимально 8000 км и более – 1100 евро
• Требуется подтверждение того, что поездка
  состоялась (посадочный талон)
• Подтверждение фактической стоимости
  билета не требуется
                                                 24

Расходы на пребывание
• Суточные, проживание, местный
  транспорт, страховка:
  – Расчет на основе установленных тарифов:
    • Персонал:
       – до 14 дней – 120 евро/день на чел
       – с 15 по 60 день – 70 евро/день на чел
       – с 61 дня и до 12 мес – 50 евро/день на чел
    • Студенты:
       – до 14 дней – 55 евро/день на чел
       – с 15 по 60 день – 40 евро/день на чел

                                                      25

Оборудование
• Только для университетов стран-Партнеров:
  – Электронные книги, факсимильные аппараты,
    копиры, компьютеры, ноутбуки, планшеты,
    программное обеспечение, учебное
    оборудование, презентационное оборудование,
    электронные библиотеки, доступ к базам данных,
    сервисное обслуживание оборудования,
    страховка, доставка и установка
  – Для оборудования дороже 25 000 – тендерные
    процедуры

                                                     26

Субконтракты
• Заключается в случае, если работы не
  могут быть выполнены силами
  участников консорциума
• Четкое обоснование необходимости
• Пример:
  – оценка и аудит; IT-курсы; публикации и т.п.;
    веб-дизайн и поддержка сайтов
• Для работ, стоимостью выше 25 000 –
  обязательны тендерные процедуры
                                              27

Со-финансирование
• Должно составлять не менее 10% от
  общей стоимости проекта
• Расходы на со-финансирование не
  требуют документального
  подтверждения
• Должны быть указаны в заявке и
  финансовом отчете (для информации)

                                       28

Detailed description of the project –
      форма заявки в Word
• Члены консорциума работают с
  документом Word:
  – Заполняют требуемые разделы и
    отсылают Заявителю
• Заявитель формирует Application Form

                                         29

Work packages (Рабочие пакеты)
•   План реализации проекта представлен в виде рабочих пакетов
•   Рабочие пакеты формируются по направлениям:
     –   Подготовка
     –   Контроль качества
     –   Распространение и использование результатов
     –   Менеджмент (управление)
•   «Рабочий пакет» - подробное описание проектного
    мероприятия, включающий:
     – Название, предположения и риски, описание, задачи, даты
       реализации, участие партнеров
     – результаты и продукты(материальные и нематериальные), уровень
       распространения,,
•   По каждому направлению должно быть представлено не менее
    1 мероприятия (рабочего пакета)
          • Результатов и продуктов в каждом рабочем пакете может быть
            несколько

                                                                         30

Полезные ссылки
• Общая информация о направлении Capacity
  building in the field of higher education
  http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-
  plus/funding/key-action-2-capacity-building-in-
  field-higher-education-2015_en
• Ссылка на приоритеты (раздел Guidelines –
  Budget Allocation, Regional and National
  Priorities) http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-
  plus/funding/key-action-2-capacity-building-in-
  field-higher-education-2015_en
                                                31

Подача заявок
• Крайний срок – 10 февраля 2015 г.
• Порядок подачи проектной заявки:
  – Каждая организация –участник консорциума
    должна иметь PIC (!!!)
     • Получить код необходимо заранее, во избежание
       проблем!
  – Грантозаявитель формирует и заполняет eForm с
    приложениями
  – После заполнения и проверки, eForm подается в
    режиме on-line
  – Грантозаявитель получает подтверждение и
    регистрационный номер
                                                       32

Национальный офис Erasmus+
      Тел.: +7 (495) 972 35 90
            +7 (495) 972 25 90

    www.erasmusplusinrussia.ru
E-mail: office@erasmusplusinrussia.ru

                                        33