СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА Формы заявок на медиауслуги

Страница создана Вольга Комаров
 
ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ
СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА
    Формы заявок на медиауслуги

                                         &

                                    25−27 МАРТА, 2015

                                    САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
                                   КВЦ «ЭКСПОФОРУМ»
                                      ПАВИЛЬОН 2

Настоящий Справочник содержит всю информацию, необходимую для успешной подготовки
к участию в выставке. Пожалуйста, найдите время прочесть его внимательно. Это позволит Вам
избежать дополнительных расходов на площадке. Если у Вас есть вопросы или Вам требуется
особое содействие, пожалуйста, обращайтесь в Организационный комитет выставки.

        Организатор мероприятия                                 Официальный медиапартнёр
Ваш менеджер:
                                                                             Дроздова Мария
                                                                           + 7 (812) 320-96-89
                                                                   E-mail: reklama1@restec.ru
                                                                        Адрес: 197110, СПб,
                                                                    Петрозаводская ул., д. 12

СОДЕРЖАНИЕ
ОБРАТИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, ВНИМАНИЕ НА КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК!

КОНТРОЛЬНАЯ СТРАНИЦА                                                                3

ФОРМА 1. Подтверждение заказа                                                       4

ФОРМА 2. Печатная реклама в официальном каталоге выставки                           5

ФОРМА 3. Реклама в печатном издании «Путеводитель по выставке»                      6

ФОРМА 4. Внутренняя реклама на площадках проведения выставки                        7

ФОРМА 5. Дизайн и производство рекламной продукции                                  8

ФОРМА 6. Директ-маркетинг                                                           9
ФОРМА 7. Организация и проведение PR-кампаний и ПРОМОакций на площадке
                                                                                    10
выставки
ФОРМА 8. Комплексные медиапакеты                                                    11

ФОРМА 9. Спонсорские пакеты                                                         12

                          Стоимость участия указана в у.е.
                                  1 у.е. = 55 руб.

работы с НДС. 236 у.е. – 1кв.м. с НДС/ (евро)

www.restecmedia.ru
                                                                                            2
Ваш менеджер:
                                                                                 Дроздова Мария
                                                                               + 7 (812) 320-96-89
                                                                       E-mail: reklama1@restec.ru
                                                                            Адрес: 197110, СПб,
                                                                        Петрозаводская ул., д. 12

КОНТРОЛЬНАЯ СТРАНИЦА
  Крайний
    срок                                                           Контактное лицо
              Форма            Содержание
  возврата                                                   (необходимо вернуть заявку)
    форм
              Форма 1      Подтверждение заказа
                             Печатная реклама
              Форма 2     в официальном каталоге
                                 выставки
                        Реклама в печатном издании
              Форма 3
                        «Путеводитель по выставке»
                            Внутренняя реклама                     Ваш менеджер;
              Форма 4    на площадках проведения                  Дроздова Мария
                                 выставки                        + 7 (812) 320-96-89
1 марта                    Дизайн и производство              E-mail: reklama1@restec.ru
2015 г.       Форма 5                                           Адрес: 197110, СПб,
                           рекламной продукции
                                                               Петрозаводская ул., д. 12
              Форма 6       Директ-маркетинг
                         Организация и проведение
              Форма 7   PR-кампаний и ПРОМОакций
                           на площадке выставки

              Форма 8    Комплексные медиапакеты

                                                                   Ваш менеджер:
                                                                Прохорова Анастасия
                                                                  +7(812) 303-98-79
              Форма 9      Спонсорские пакеты
                                                             e-mail: a.prohorova@restec.ru
                                                                 Адрес: 197110, СПб,
                                                               Петрозаводская ул., д. 12

                          Стоимость участия указана в у.е.
                                  1 у.е. =55 руб.

www.restecmedia.ru
                                                                                                3
Ваш менеджер:
                                                                                                     Дроздова Мария
                                                                                                   + 7 (812) 320-96-89
                                                                                           E-mail: reklama1@restec.ru
                                                                                                Адрес: 197110, СПб,
                                                                                            Петрозаводская ул., д. 12

ФОРМА                                                                                                           1

Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 1 марта 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего
менеджера. Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее
указанного срока. При этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически
понесенных затрат, подтвержденных документально.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА
Наименование компании:

Почтовый адрес с индексом:

Юридический адрес с индексом:

ИНН:                                                                         КПП:

БИК:

Расчетный счет:

Корреспондентский счет:

в Банке:

Контактное лицо, должность:

Телефон:                                                                     Факс:

Пожалуйста, обязательно верните данную форму Организаторам.
Это поможет обеспечить точное и своевременное выполнение Вашего заказа.
                                                                   Отметка             Кол-во
Форма       Название                                                                             Сумма, у.е.
                                                                   о возврате формы    листов
   1        Подтверждение заказа
            Печатная реклама в официальном каталоге
   2
            выставки
            Реклама в печатном издании
   3
            «Путеводитель по выставке»
            Внутренняя реклама
   4
            на площадках проведения выставки
            Дизайн и производство
   5
            рекламной продукции
   6        Директ-маркетинг
            Организация и проведение PR-кампаний и
   7
            ПРОМОакций на площадке выставки
   8        Комплексные медиапакеты
   9        Спонсорские пакеты

Форма 1
Участник:
_______________________   ______________________ _______________
М.П.                                          Подпись                           Дата
www.restecmedia.ru
                                                                                                                    4
Ваш менеджер:
                                                                                            Дроздова Мария
                                                                                          + 7 (812) 320-96-89
                                                                                  E-mail: reklama1@restec.ru
                                                                                       Адрес: 197110, СПб,
                                                                                   Петрозаводская ул., д. 12

ФОРМА                                                                                                  2

Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 1 марта 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего
менеджера. Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее
указанного срока. При этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически
понесенных затрат, подтвержденных документально.

ПЕЧАТНАЯ РЕКЛАМА В ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ
ФОРМАТ A5 , ТИРАЖ 200 ЭКЗ.
Наименование компании:
Контактное лицо, должность:
Телефон (факс):                                           E-mail:
                                                          Стоимость
                                         Формат
Виды медиауслуг                                           размещения               Заказ услуги
                                         размещения
                                                          у.е. без НДС

Размещение рекламного модуля             1 полоса               340
на внутренней полосе
официального каталога форума
                                         разворот               640

Логотип рядом со стандартной
                                         один цвет                  30
информацией о компании (ч/б)
                                         рядом
Размещение qr-кода в текстовом
                                         со стандартной         100
информационном блоке
                                         информацией
Размещение ч/б логотипа
                                         официальный
на планировке выставки во всей
                                         каталог,               100
полиграфической продукции:
                                         путеводитель
официальный каталог, путеводитель

Форма 2
Участник:

_______________________    ______________________            __________________

М.П.                              Подпись                       Дата

www.restecmedia.ru
                                                                                                           5
Ваш менеджер:
                                                                                              Дроздова Мария
                                                                                            + 7 (812) 320-96-89
                                                                                    E-mail: reklama1@restec.ru
                                                                                         Адрес: 197110, СПб,
                                                                                     Петрозаводская ул., д. 12

ФОРМА                                                                                                    3

Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 1 марта 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего
менеджера. Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее
указанного срока. При этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически понесенных
затрат, подтвержденных документально.

РЕКЛАМА В ПЕЧАТНОМ ИЗДАНИИ «ПУТЕВОДИТЕЛЬ ВЫСТАВКИ»
ФОРМАТ А4 , ТИРАЖ 7 000 ЭКЗ.
Наименование компании:
Контактное лицо, должность:

Телефон (факс):                                        E-mail:

                                                          Стоимость                            Количеств
                                                                                    Заказ
                                     Формат             размещения                             о позиций
  Площадь на полосе                                                                услуги
                                                        в у.е. без НДС                         (модулей)

        1/1 полосы                   217х289                  700

        1/2 полосы                   184х123                  425

        ¼ полосы                     89,5х123
                                                              210

Логотип на планировке                                         210

«Подвал» на планировке         10 страниц подвала
   «Автомеханики и         в разделе «Автомеханика и          680
     Автопрома»                    Автопром»

                                           Распространение:
                                          -среди посетителей
                                -вложение в пакеты участников выставки
                           -вложение в пакеты участников деловой программы

 Форма 3

 Участник:
 _______________________      ______________________             _______________

 М.П.                               Подпись                          Дата

 www.restecmedia.ru
                                                                                                             6
Ваш менеджер:
                                                                                               Дроздова Мария
                                                                                             + 7 (812) 320-96-89
                                                                                     E-mail: reklama1@restec.ru
                                                                                          Адрес: 197110, СПб,
                                                                                      Петрозаводская ул., д. 12

ФОРМА                                                                                                     4
Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 1 марта 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего
менеджера. Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее
указанного срока. При этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически
понесенных затрат, подтвержденных документально.

ВНУТРЕННЯЯ РЕКЛАМА НА ПЛОЩАДКАХ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ
Наименование компании:
Контактное лицо, должность:
Телефон (факс):                                                     E-mail:
                                                                    Стоимость
Виды медиауслуг                        Формат размещения            размещения             Заказ услуги
                                                                    у.е. без НДС
Размещение нестандартной               - на улице перед входом
конструкции (ростовая кукла,           в павильон
                                                                        по запросу
пневмоконструкция, демообразец)        - внутри павильона
по согласованию с организатором        на площадке проведения
Размещение рекламной
                                       1*2 метра
конструкции Roll-up                                                         350
                                       у стенда экспонента
на территории выставки
Размещение логотипа
                                       на планшете, стенде
на планировке выставки
                                       при входе на выставку,
(планшет, стенд) при входе                                                  250
                                       на территории
на выставку, на территории
                                       выставки
выставки
Подвесной баннер в пресс-центре
                                       по запросу                           100
(в рабочей зоне для журналистов)

Аренда мобильных конструкций (ролл-апа) до 4 дней с изготовлением сменного полотна

1-полосная конструкция                   0,9*2 м                            150

6-полосная конструкция                   3*2,2 м                           1100

7-полосная конструкция                   4*3 м                             1550

Пресс-вол                                3* 2,5 м                           400

Форма 4
Участник:
_______________________            ______________________        _________________

М.П.                                Подпись                              Дата

www.restecmedia.ru
                                                                                                              7
Ваш менеджер:
                                                                                                 Дроздова Мария
                                                                                               + 7 (812) 320-96-89
                                                                                       E-mail: reklama1@restec.ru
                                                                                            Адрес: 197110, СПб,
                                                                                        Петрозаводская ул., д. 12

ФОРМА                                                                                                     5
Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 1 марта 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего
менеджера. Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее
указанного срока. При этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически
понесенных затрат, подтвержденных документально.

ДИЗАЙН И ПРОИЗВОДСТВО РЕКЛАМНОЙ ПРОДУКЦИИ
Наименование компании:
Контактное лицо, должность:
Телефон (факс):                                                           E-mail:
                                                                          Стоимость
                                                                                                     Заказ
Виды медиауслуг                          Формат                           размещения, у.е.,
                                                                                                     услуги
                                                                          без НДС
Дизайн полиграфической продукции
Визитка                                  90*50,4+4                                       25
Листовка/модуль                          А4, 4+4                                         110
Плакат                                   до А1                                           110
Буклет                                   А4, 4 полосы                                    220
Дизайн и производство рекламной продукции
                                                                                     Стоимость
Тиражирование полиграфической и
                                         По техзаданию заказчика                    размещения
презентационной продукции
                                                                                    в у.е. без НДС
                                         1 шт., пружина + пластиковая
брошюровка на пластиковую пружину                                                      От 1у.е.
                                         обложка
разработка Flash-презентации
                                         до 10 слайдов                                   405

организация репортажной видеосъемки      1 оператор*1 день*3 ч.                          260

монтаж отчетного видеофильма             до 5 минут                                      485
организация репортажной фотосъемки       1 фотограф*1 день*3 ч.                          240

разработка рекламного ролика             до 15 секунд                                    255

разработка рекламного видеоролика        до 5 минут                                     1 020
                                         организация памятной фотосъемки
организация фотошоу                      на территории мероприятия,                     1 400
                                         размещение логотипа на всех фото

По запросу заказчика:
     тиражирование полиграфической продукции
     изготовление промосувениров (в т.ч. по индивидуальным эскизам)
     разработка и изготовление промоодежды (в т.ч. российскими дизайнерами)
     разработка и продвижение интернет-сайтов

Форма 5
Участник:
_______________________        ______________________             _______________

М.П.                              Подпись                               Дата

www.restecmedia.ru
                                                                                                                8
Ваш менеджер:
                                                                                             Дроздова Мария
                                                                                           + 7 (812) 320-96-89
                                                                                   E-mail: reklama1@restec.ru
                                                                                        Адрес: 197110, СПб,
                                                                                    Петрозаводская ул., д. 12

ФОРМА                                                                                                 6

Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 1 марта 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего
менеджера. Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее
указанного срока. При этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически
понесенных затрат, подтвержденных документально.

ДИРЕКТ-МАРКЕТИНГ
Наименование компании:
Контактное лицо,
должность:
Телефон (факс):                                        E-mail:
                                                       Стоимость размещения
Виды медиауслуг                                                                     Заказ услуги
                                                       в у.е. без НДС

Рассылка потенциальным участникам мероприятия
информационных материалов Заказчика                         0,55/1 компания
по электронной почте/факсу

Рассылка анонсов по информационным агентствам                      от 105
и СМИ, не менее 8 агентств

Форма 6
Участник:

_______________________       ______________________             _______________

М.П.                            Подпись                                 Дата

www.restecmedia.ru
                                                                                                            9
Ваш менеджер:
                                                                                                     Дроздова Мария
                                                                                                   + 7 (812) 320-96-89
                                                                                           E-mail: reklama1@restec.ru
                                                                                                Адрес: 197110, СПб,
                                                                                            Петрозаводская ул., д. 12

ФОРМА                                                                                                        7
Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 15 апреля 2014 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего
менеджера. Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее
указанного срока. При этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически
понесенных затрат, подтвержденных документально.

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ PR И ПРОМОАКЦИЙ, СПЕЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Наименование компании:
Контактное лицо, должность:
Телефон (факс):                                                                E-mail:
                                                                               Стоимость
Виды медиауслуг                            Формат размещения                   в у.е. без        Заказ услуги
                                                                               НДС
Работа промоутера, распространение
промоматериалов на площадке
                                   1 чел.* 1 день * 4 часа                           300
выставки, в период работы выставки
(по предоставлению материалов)
Работа промоутера, распространение
промоматериалов в зоне регистрации
                                   1 чел.* 1 день * 4 часа                      по запросу
в период работы выставки
(по предоставлению материалов)
Организация промоакции
на выставочном стенде,                     разработка концепции, сценария            240
на выставочной площадке

Презентация в демозоне
                                           1 час аренды                             от 400
(по согласованию с дирекцией)

ЭКСПРЕСС-ФОТООТЧЕТ                         20 фото: открытие выставки/
                                                                                     165
с выставки                                 стенд компании/видовые фото

Форма 7
Участник:
____________________          ______________________              _______________
М.П.                                  Подпись                           Дата

www.restecmedia.ru
                                                                                                                   10
Ваш менеджер:
                                                                                                      Дроздова Мария
                                                                                                    + 7 (812) 320-96-89
                                                                                            E-mail: reklama1@restec.ru
                                                                                                 Адрес: 197110, СПб,
                                                                                             Петрозаводская ул., д. 12

ФОРМА                                                                                                         8
Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 1 марта 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего менеджера. Отказ
от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее указанного срока. При этом
Заказчику возвращаются     денежные средства за вычетом фактически понесенных затрат, подтвержденных
документально.

КОМПЛЕКСНЫЕ МЕДИАПАКЕТЫ
Наименование компании:

Контактное лицо, должность:

Телефон (факс):                                                      E-mail:
№                                                                                      Стоимость         Заказ
      Наименование
пп                                                                                     в у.е. без НДС    услуги

      Пакет «БИЗНЕС»:
         1. размещение рекламного модуля в официальном каталоге,
             1 полоса                                                                       475
1.       2. экспресс-фотоотчет с выставки

       Скидка на пакет – 5%

      Пакет «Оптимум»:
         1. размещение рекламного модуля в официальном каталоге,
             1 полоса
         2. размещение qr-кода в текстовом информационном блоке                             680
2.           в каталоге
         3. логотип на планировке выставки в Путеводителе по выставке
         4. экспресс-фотоотчет с выставки

         Скидка на пакет – 15%
      Пакет «СТАНДАРТ»:
         1. размещение рекламного модуля/инфо статьи в Путеводителе,
             формат 1 полоса
                                                                                           1 053
          2. логотип на планировке выставки в Путеводителе

          3. работа промоутера/распространение промоматериалов
3.           на площадке выставки, в период работы выставки

          4. размещение рекламной конструкции Roll-up на территории
             выставки

          5. экспресс-фотоотчет с выставки

            Скидка на пакет – 25%
Форма 8
Участник:
____________________           ______________________                _______________
М.П.                                   Подпись                             Дата

www.restecmedia.ru
                                                                                                                    11
Ваш менеджер:
                                                                                                Дроздова Мария
                                                                                              + 7 (812) 320-96-89
                                                                                      E-mail: reklama1@restec.ru
                                                                                           Адрес: 197110, СПб,
                                                                                       Петрозаводская ул., д. 12

ФОРМА                                                                                                   9

Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 15 февраля 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего менеджера.
Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее указанного срока. При
этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически понесенных затрат, подтвержденных
документально.

СПОНСОРСКИЕ ПАКЕТЫ
Наименование компании:

Контактное лицо, должность:

Телефон (факс):                                                   E-mail:

СПОНСОРСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ
                                                                  Количество
№ пп     Наименование                                             возможных         Заказ услуги
                                                                  партнёров
1.
         Генеральный партнёр                                      эксклюзивно
                                                                  эксклюзивно
2.
         Стратегический партнёр
                                                                  эксклюзивно
3.       Официальный партнёр
                                                                                        Наполнение и
                                                                                          стоимость
                                                                  один партнер       спонсорских пакетов
4.       Партнёр конференции / круглого стола                     на каждое              – по запросу.
                                                                  заседание
                                                                  эксклюзивно          Контактное лицо:
5.       Партнёр зоны регистрации                                                    Анастасия Прохорова
                                                                                      Тел.: (812)303-9879
         Партнёр конкурса молодых специалистов отрасли            эксклюзивно        a.prohorova@restec.ru
6.
         «Форсайт Авто» 2015
         Спонсор призового фонда конкурса молодых                 товарный
7.       специалистов автомобильной отрасли «Форсайт Авто»        спонсор. Без
         2015                                                     ограничений
8.       Генеральный партнёр приёма                               эксклюзивно
9.       Спонсор приёма                                           не более трёх
10.      Спонсор кофе-брейков                                     эксклюзивно

www.restecmedia.ru
                                                                                                              12
Вы также можете почитать