Виртуальный офис Гибкое решение для Вашего бизнеса

Страница создана Наталья Лазарева
 
ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ
Виртуальный офис Гибкое решение для Вашего бизнеса
Виртуальный офис
     Гибкое решение для
                     Вашего бизнеса
Виртуальный офис Гибкое решение для Вашего бизнеса
Глобализация - это ключ к успеху Вашего бизнеса.      Веб и доменный хостинг
В какой бы точке мира Вы не находились, Ваш
                                                      Разработку сайта
бизнес     может       функционировать       без
                                                      Адрес электронной почты
необходимости оплаты дорогостоящих офисных
помещений или сотрудников для организации
                                                   Концепция    сервиса    проста   –   обеспечить
корпоративного присутствия.
                                                   достаточное присутствие Вашей компании в стране
                                                   ведения     бизнеса    и    дать    возможность
Виртуальный офис—это услуги и инфраструктура
                                                   существующим и потенциальным клиентам легко и
для ведения бизнеса профессионально     и с
                                                   просто контактировать с Вами. Благодаря
меньшими затратами, чем содержание реального
                                                   местному номеру, по которому клиенты могут легко
офиса.
                                                   с Вами связаться, Вы сможете принимать их звонки
                                                   где бы Вы ни находились, как по обычной
Виртуальный офис является разумным бизнес-
                                                   телефонной связи, так и по факсу или с помощью
решением как на этапе становления бизнеса, так и
                                                   голосовой почты.
для международной экспансии.

                                                   Мы     можем     предоставить      местный   или
Виртуальный    офис   обеспечит   Вас   всеми
                                                   международный телефонный номер в любой
необходимыми инструментами для получения
                                                   стране, в которой у Вас есть бизнес-интерес. Как
конкурентного     преимущества.     Например,
                                                   правило, клиенты склонны звонить по телефонным
секретарь, отвечающий на телефонные звонки,
                                                   номерам, которые для них понятны и знакомы,
почтовый адрес для получения и пересылки
                                                   поэтому компания с местным телефонным
деловой корреспонденции, голосовой почтовый
                                                   номером более открыта для клиентов по
ящик и факс, сообщения с которых направляются
                                                   сравнению с компанией с контактами для связи в
на адрес Вашей электронной почты, а также
                                                   другой стране. Местный адрес и телефонный
многое другое.
                                                   номер,    предоставляемые      в   рамках  услуг
                                                   виртуального офиса, позволят Вам не терять своих
Расширенный пакет услуг обычно включает:
                                                   потенциальных клиентов только на том основании,
   Почтовый адрес для деловой корреспонденции    что они находятся в другой стране.
     и пересылку почтовых сообщений
   Прием входящих телефонных сообщений,          Также    Вы     сможете    продемонстрировать
     переадресацию вызовов и голосовую почту       потенциальным клиентам солидный корпоративный
   Персональный     или   общий     факс     с   имидж и профессионализм в стране регистрации
                                                   Вашей компании и произведете соответствующее
     переадресацией сообщений
                                                   положительное впечатление.
Виртуальный офис Гибкое решение для Вашего бизнеса
Виртуальный офис - преимущества для пользователей

 Создание и поддержание профессионального делового имиджа. Виртуальный офис дает возможность
   профессионально поддерживать отношения с клиентами и партнерами и создает положительное
   впечатление о компании.

 Экономия издержек. Поскольку фактически Вы не арендуете офисное помещение и не приобретаете
   оборудование, экономия от использования виртуального офиса может быть весьма ощутимой. Вы
   получаете адрес престижного бизнес-центра и другие услуги виртуально офиса при незначительных
   расходах.

 Низкие расходы на начальном этапе становления бизнеса. Использование виртуального офиса не
   требует так много затрат по сравнению с арендой реального офиса и содержанием персонала.

 Эффективное управление человеческими ресурсами. Вы можете переложить бремя отношений с
   сотрудниками виртуального офиса и поддержания высокого качества предоставляемых услуг на Consulco,
   а сами сосредоточить свои усилия на главных бизнес-задачах своей компании.

Основанная в 1993 году, группа Consulco является      профессиональных услуг, то есть обладает всем
крупнейшей      независимой      консалтинговой       необходимым для создания и обслуживания
компанией на Кипре.                                   виртуальных офисов своих клиентов.

Наша     опытная    международная      команда,       Перечень услуг виртуального офиса разнообразен,
включающая      юристов,     специалистов    по       начиная от предоставления бизнес-адреса, факса
налоговому планированию, аудиторов, банковских        и номера телефона, которые могут указываться на
специалистов и бизнес-консультантов, поможет          визитных карточках, фирменных бланках и других
Вам найти максимально эффективные бизнес-             маркетинговых материалах Вашей компании, до
решения,    основанные    на    предварительном       интернет-услуг.
анализе и оценке Ваших деловых потребностей.
                                                      Клиенты Consulco могут пользоваться всеми
Consulco имеет большой опыт оказания услуг            преимуществами офиса, функционирующего в
виртуального офиса и подберет Вам наиболее            полном объеме, не меняя при этом своего
подходящую юрисдикцию для регистрации адреса          местоположения. Наша главная цель - взять на
виртуального офиса.                                   себя все Ваши задачи бизнес-администрирования
                                                      и позволить Вам сосредоточиться на Вашем
Сonsulco сочетает использование современных           бизнесе.
средств коммуникации с оказанием
Виртуальный офис Гибкое решение для Вашего бизнеса
Как это работает
Мы предоставляем Вам персональный телефонный номер, факс, адрес электронной почты и сайта, которые Вы
можете использовать для ваших ежедневных дел.

Доступны следующие услуги:

             Прием телефонных звонков и переадресация вызова
             Благодаря нашему сервису «прием телефонных звонков», Вы не пропустите ни одного
             телефонного звонка Ваших клиентов.

Наши услуги ориентированы на предоставление первоклассного профессионального обслуживания. При
поступлении звонка на Ваш персональный телефонный номер, высококвалифицированный администратор
Consulco, говорящий на нескольких языках, ответит на звонок от имени Вашей компании и уведомит Вас о
поступлении звонка в соответствии с Вашими инструкциями.

            Сервис виртуального офиса «переадресация вызова» позволяет переводить поступающий на
            Ваш кипрский телефонный номер вызов на любой другой номер в соответствии с Вашими
            потребностями. Данный сервис дает Вашей компании международное конкурентное
            преимущество, а также способствует укреплению связей с клиентами и партнерами.

            Голосовая почта
            «Голосовая почта» - это запись и хранение сообщений, поступающих на Ваш телефонный номер
            во вне рабочие часы офиса Consulco. Все сообщения, полученные на голосовую почту,
            записываются и перенаправляются клиентам по е-mail в соответствии с их инструкциями.

             Прием и переадресация факсов
             В зависимости от бюджета и пожеланий клиента, мы предоставляем персональный или общий
             номер факса. Вы получаете номер факса с кодом страны по своему выбору. Все поступающие в
             адрес Вашей компании факсы перенаправляются Вам либо по электронной почте в виде PDF
             файла, либо на указанный Вами факс.

             Обслуживаем быстро и эффективно.

             Почтовый адрес для деловой корреспонденции с переадресацией
             поступающей почты
             Компании будет предоставлен почтовый адрес. Вся почтовая корреспонденция, адресованная
             Вашей компании, будет перенаправляться на указанный Вами адрес.

Способ пересылки корреспонденции (обычная почта, курьер, факс, электронная почта) и частота пересылки
определяется Вами. Наряду с фиксированной платой за годовое обслуживание, возможны дополнительные
накладные расходы и платежи, в зависимости от выбранного Вами метода пересылки и объема
корреспонденции.
Виртуальный офис Гибкое решение для Вашего бизнеса
Интернет
              В дополнение к офисному обслуживанию мы предлагаем также интернет-сервисы.
              Присутствие в интернете является одним из основных требований современного бизнеса,
              поэтому для любой компании вне зависимости от юрисдикции мы предлагаем:

                              Регистрацию доменного имени и хостинга с адресом электронной почты
                                  бесплатный контроль работы DNS-сервера
                                  бесплатная пересылка электронной почты
                                  бесплатный почтовый ящик
                                  бесплатные панели управления
                                  бесплатные ссылки на ваш сайт
                              Дизайн сайта и хостинга с бесплатным резервным копированием
                              Web-интерфейс и SMTP электронная почта
                              Электронная почта
                                  бесплатно объем ящика 25 Гб
                                  бесплатная поддержка Outlook,
                                  бесплатный мобильный доступ
                                  бесплатный календарь и контакты
                                  бесплатная защита от вирусов
                                  бесплатное архивирование

           Все логотипы, текст и изображения, которые будут использоваться на веб-сайте компании,
предоставляются клиентом. На этапе создания сайта обсуждаются желаемые цвета и принимаются во
внимание другие пожелания клиента.

Этапы создания Виртуального офиса
Виртуальный офис Гибкое решение для Вашего бизнеса
Страны, доступные для Виртуального офиса

Аргентина                   Чехия                    Италия                     Пуэрто-Рико
Австралия*                  Дания                    Япония                     Словакия
Бахрейн                     Финляндия                Литва                      Словения
Бельгия                     Франция                  Мальта                     Испания
Бразилия                    Германия                 Мексика                    Швеция
Болгария                    Греция                   Нидерланды                 Швейцария
Канада                      Гонконг                  Новая Зеландия*            Великобритания
Чили                        Венгрия                  Норвегия                   Вьетнам
Хорватия                    Ирландия                 Перу
Кипр                        Израиль                  Польша

*Из-за разницы часовых поясов условия обслуживания могут различаться (пожалуйста, уточните условия
предоставления услуги голосовой почты)

** Другие страны могут быть доступны по запросу
Виртуальный офис Гибкое решение для Вашего бизнеса
Часто задаваемые вопросы

Что такое виртуальный офис?                          Какие расходы включены в виртуальный офис?
Виртуальный офис – это, как правило, сочетание       Существуют ли какие-либо скрытые расходы?
почтового адреса и номера телефона, которые в        Скрытых расходов не существует. Необходимо
совокупности обозначают место ведения бизнеса.       оплатить единоразовую сумму за организацию
Почта    или   звонки  в   виртуальный   офис,       сервиса, и далее ежегодно Вы будете оплачивать
перенаправляются в соответствии с инструкциями       фиксированную     сумму     за   обслуживание
клиента.                                             виртуального офиса** и расходы за отправку
                                                     почтовых сообщений курьерской службой (если
Кто может использовать виртуальный офис?             применимо).
Виртуальный офис может полезен любой компании.
На этапе становления некоторые компании не могут     Можно ли заключить долгосрочный контракт?
позволить     себе    дорогостоящие     офисные      Конечно. Все контракты заключаются на годовой
помещения. Виртуальные офисы также эффективны        основе с возможностью продления.
при расширении бизнеса, так как на первом этапе
значительно     проще     организовать    только     Возможно     ли   получить компенсацию         за
виртуальное присутствие, прежде чем решить,          досрочное расторжение договора?
действительно ли необходимо физическое.              Нет, компенсации при досрочном расторжении или
                                                     отказе от пользования виртуальным офисом не
Зачем использовать виртуальный офис?                 предусмотрено, в связи с тем, что создается он на
Виртуальный офис экономит столь необходимые          год.
средства на развитие бизнеса. Вместо увеличения
накладных расходов и расходов, которые могут         Будет ли у меня техническая поддержка?
представлять угрозу для дальнейшего становления      Безусловно. Наша команда опытных консультантов
Вашего бизнеса, виртуальный офис позволяет           Виртуального офиса всегда готова помочь. Пишите
сосредоточиться только на развитии Вашего            на virtual@consulco.сom или связывайтесь по
бизнеса, а не на экономии затрат. Предоставляемый    телефону +357 22361300.
Consulco    виртуальный     офис    свободен    от
гарантийных депозитов и первоначальных взносов,      Как я буду получать мои счета на оплату услуг от
но при этом может обеспечить компании                Consulco?
определенное присутствие в стране ведения            Первый счет на оплату услуг по запуску
бизнеса. Ваши клиенты будут обращаться в             виртуального офиса и предоплату обслуживания
виртуальным офис и работать с ним так же, как если   будет направлен Вам нашим консультантом. Со
бы они работали с обычным офисом.                    второго года обслуживания Вы будете ежегодно
                                                     получать счет на Вашу компанию.
В каких странах вы можете предоставить
виртуальный офис?                                    Есть ли у Вас различные пакеты услуг?
Мы можем предоставить услуги Виртуального офиса      У нас есть различные пакеты услуг в зависимости от
в большинстве стран Европейского Союза, а также      потребностей бизнеса клиента. Подробно они
на Ближнем Востоке. Пожалуйста, см. список стран,    описаны в прайс-листе.
в которых услуги виртуального офиса доступны.
                                                     Как работает переадресация почты?
Сколько времени нужно, чтобы создать                 Почта    и  посылки,    полученные   на   адрес
виртуальный офис?*                                   виртуального офиса, перенаправляются клиенту
После оплаты выбранного пакета, нам необходимо       согласно     его     инструкциям.     Возможны
два     рабочих   дня,     чтобы     полностью       дополнительные расходы, связанные с пересылкой.
функционирующий виртуальный офис был готов к         Подробно они описаны в прайс-листе.
работе.
Виртуальный офис Гибкое решение для Вашего бизнеса
Можете ли Вы предоставить персональный               Можете ли вы предоставить секретаря, чтобы
телефонный номер?                                    он отвечал на звонки от имени моей компании?
Да. Каждый наш клиент получает персональный          Да, для этого нужно заказать сервис «Прием
телефонный номер в выбранной им юрисдикции.          телефонных звонков», и наш профессиональный
                                                     секретарь будет отвечать на входящие звонки,
Можете ли Вы переводить звонки на сотовый            поступающие в Ваш виртуальный офис, от имени
телефон или на международные номера? Могу            Вашей компании.      В распоряжении наших
ли    я   иметь     телефонный     номер     в       высококвалифицированных секретарей лучшее
Великобритании,      звонки    на     который        оборудование и средства связи, поэтому Ваша
переводились бы на телефонный номер на               линия никогда не будет занята, а Ваши входящие
Кипре?                                               звонки будут обрабатываться профессионально и
Да.     Услуга      переадресации      вызовов       с соблюдением конфиденциальности.
предоставляется    для    большинства    стран
Европейского Союза за дополнительную плату.          Можете ли Вы пересылать по факсу документы
Подробнее см. прайс-лист.                            на другие номера?
                                                     Да, мы предоставляем услугу пересылки факсов.
Как работает переадресация вызовов?                  Пожалуйста, смотрите прайс-лист для уточнения
Звонки поступают в виртуальный офис клиента и        цен на услугу.
переводятся на указанный им телефонный номер.
Таким образом, поступающие звонки могут быть
переадресованы на Ваш домашний телефон,              * Для клиентов, которые заказывают веб-сайт, сроки будут
офис, мобильный телефон - или в любую другую         иными, так как нам необходимо получить всю информацию
                                                     от клиента, чтобы начать работу.
точку мира.
                                                     ** Для пересылки почты, пожалуйста, см. наш прайс-лист.

Наши консультанты из головного офиса на Кипре или региональных офисов Consulco всегда рады помочь
Вам и ответить на все Ваши вопросы.
Пожалуйста, обращайтесь к нам по нижеуказанным контактным данным:

ул. Metochiou 73, Engomi 2407, 1666, Никосия, Кипр
Тел: +357 22 361 300
Факс: +357 22 752 597
Email: virtual@consulco.com
Вы также можете почитать