Как организовать удаленную работу на базе G Suite - Softline

Как организовать удаленную работу
на базе G Suite.
 Евгения Маркова
 Google Cloud Product Manager

На повестке:

● Общие рекомендации Google в организации удаленной
  работы.

● Инструменты G Suite, которые помогают эффективно работать
  компаниям и командам независимо от того, где они находятся.

● Мой опыт личной организации времени в формате home office.

Общие рекомендации
Google для организации
удаленной работы

Организация работы персонала и снижение рисков

 ● Распределять равномерно нагрузку

 ● Предоставить гибкость

 ● Пересмотр рабочего времени

 ● Непрерывность поддержки и связи

 ● Расставление приоритетов

Work from home (WFH) - подготовка в IT
 ● Предоставить возможность удаленной работы
   и удаленного управления
 ● Быть готовым к изменению рабочего времени
 ● Организовать пиковый тест нагрузки
 ● Ремонт, замена техники, обновление ПО
 ● Убедиться, что работают сайты аварийного
   восстановления
 ● Пересмотреть географию ЦОДов

Меры безопасности
 ● Установка последних обновлений
 ● Антивирус с актуальными обновлениями
 ● Блокировка ПК при уходе
 ● Wi-Fi - надежный пароль, шифрование
   сетевого трафика на роутере
 ● Изменить идентификатор беспроводной
   сети и отключить его вещание.
 ● Не открывать сомнительные ссылки и
   вложения

Инструменты G Suite,
которые помогают
работать эффективно

Google Chrome

Adobe Acrobat на Google Drive

Slack

LinkedIn

Gmail          Calendar       Docs       Sheets     Slides     Drive      Cloud Search

Hangouts Chat   Hangouts Meet    Forms       Sites     Keep       Admin           Vault

                  Google+       Jamboard   App Maker            Mobile MDM   Security Center
  Google +

Встречи и чаты в Hangouts

  Hangouts Meet      Hangouts Chat   Запись на Google Drive

 до 200 участников                    до 1 июня 2020 года

Google Calendar

Google Forms

Google Sites

  Help Desk    Учебные материалы   Информационная
                                     поддержка

Редактируйте документы совместно в режиме online.

                                     Project Everest
                        Project      Campaign City Ideas

                        Everest
                     Campaign City
                         Ideas

Mobile Device Management

                           1.   As of 7/13/2018

Мой опыт личной
организации
времени в формате
home office

Выбор рабочего места

Выбор одежды для работы

Привычные ритуалы

Завтракать до работы

Привести себя в порядок

Навести порядок на рабочем столе

Пробежка или прогулка

Не забывать отдыхать и делать перерывы

Будьте внимательнее и терпимее друг к другу

Больше общайтесь

Компании, которые используют G Suite

Тарифные планы G Suite*

          Basic                        Business                     Enterprise                                                                  Drive Enterprise

                                                                                                                Решение                             +                    +

                                                                                                                                                  9,6 $/мес на
         7,2$./мес                     14,4$/мес.                      30 $./мес.                                  Цена                            активного
                                                                                                                                                 пользователя
            30GB                     Неограниченно                   Неограниченно
                                                                                                             Пространство                             0,048 $/Гб
                                Все что в Basic +
                                                              Все что в Business +
99.9% SLA                       Сейф - архивация и аудит
Интеграция с Active Directory   данных                        DLP для Gmail & Drive                                                          Сейф - архивация и аудит
Техническая поддержка           Расширенные журналы аудита    Центр безопасности                              Управление                     данных
                                Общие диски                   S/MIME шифрование                                                              DLP для Drive
                                Управление корпоративными     Правила управления устройствами                                                Центр безопасности
                                устройствами

                                Видеоконференции до 150 уч.   Видеоконференции до 200 уч.
                                Управление устройствами       Запись видеоконференций                                                        Расширенные возможности
Видеоконференции до 100 уч.     компании                      Интеграция со сторонними                      Дополнительно
                                                                                                                                             кастомизации
                                Создание собственных веб      средствами архивации
                                приложений                    Анализ логов в BigQuery
                                                                                                                                             Правила управления
                                                                                                                                             устройствами

                                                                       * Цены с учетом НДС 20% https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/new-pricing-for-g-suite-basic-and-business-editions

Ваши вопросы?
      Евгения Маркова
Evgeniya.Markova@softline.com