Социальные Инновации в Центральной Азии Фасилитатор учебно-ознакомительной поездки в Грузию Техническое Задание

Социальные Инновации в Центральной Азии
        Фасилитатор учебно-ознакомительной поездки в Грузию
                        Техническое Задание

ДЕТАЛИ
  ● Тип работы: Консультант
  ● Предполагаемый период работы: Ноябрь 2021
  • Крайний срок подачи заявки: 25 октября 2021

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Фонд Евразия (ФЕ) ищет консультанта по развитию молодежи с опытом организации
учебно-ознакомительных поездок для разработки и помощи в проведении пятидневной
учебной поездки в Республику Грузия в ноябре 2021 года, ориентированной на развитие
молодежи, для десяти молодых активистов (от 18 до 30 лет) из Узбекистана и
Казахстана. Участников будут сопровождать три представителя ФЕ и Фонда Евразия
Центральной Азии (ФЕЦА).

Данная учебно-ознакомительная поездка является частью программы Социальные
Инновации в Центральной Азии (СИЦА), пятилетней инициативы, финансируемой
ЮСАИД и реализуемой ФЕ. Целью СИЦА является развитие динамичного и
отзывчивого гражданского общества в Центральной Азии. Участники учебной поездки
- выпускники Академии молодежного лидерства в Центральной Азии (CAYLA) СИЦА,
цель которой – формирование сообщества социально ответственных молодых
активистов Центральной Азии.

В рамках программы ФЕ финансирует учебно-ознакомительную поездку в Грузию для
выпускников CAYLA, чтобы встретиться с коллегами из региона, лучше понимать их
работу, извлечь уроки, применимые к их собственной стране, и изучить области
потенциального сотрудничества. Поездка будет адаптирована к основным сферам
интересов участников CAYLA, которые включают социальное предпринимательство,
молодежное лидерство, медиапроекты, волонтерство, гендерное равенство,
инклюзивность, экологические проекты и центры социальных инноваций.

ОБЪЕМ РАБОТЫ
Консультация по организации учебной поездки будет проходить в два этапа. Во-первых,
консультант будет отвечать за разработку программы встреч, включая планирование,
бронирование мест проведения (при необходимости), а также приглашение и
подтверждение участников. Во-вторых, консультант будет оказывать логистическую
поддержку в течение пяти дней мероприятия, посещая встречи, отвечая на вопросы и
логистические потребности участников и обеспечивая выполнение всех мероприятий по
графику. Консультант будет тесно координировать свои действия с представителями ФЕ
и ФЕЦА, присутствующими во время поездки. ФЕ и ФЕЦА будут ответственными за

                                                                                 1

организацию всей логистикой части путешествия, не входящей в план пяти дней самого
тура.

Все запланированные мероприятия должны уместиться в одну рабочую неделю в конце
ноября. Все мероприятия должны полностью соответствовать местным ограничениям
общественного здравоохранения в отношении личных встреч и разрабатываться с
учетом поддержания здоровья и благополучия участников и организаторов.

ФЕ покроет все расходы, связанные с международными переездами, трансфером из
аэропорта и любые расходы, связанные с мероприятием вне пяти дней (с понедельника
по пятницу) учебной поездки. ФЕ покроет все расходы на проживание участников в
Грузии. Заявитель должен предоставить три варианта проживания команде ФЕ, после
того как команда выберет подходящий вариант, он/она должны забронировать номера в
этом отеле. В течение пяти дней консультант будет нести ответственность за
организацию и покрытие транспортных расходов участников между гостиницей,
местами встреч и ресторанами. Консультант также должен спланировать бронирование
столиков в ресторане для групповых обедов и ужинов на все пять дней, включая
планирование и организацию заключительного ужина в последний день. Консультант
также должен составить бюджет и спланировать как минимум одно групповое
культурное или экскурсионное мероприятие в Грузии. Подробнее об этих требованиях
и расходах смотрите ниже.

Встречи по учебной поездке
В первый день консультант будет ответственен за планирование и проведение вводной
сессии по учебной поездке. На этой сессии будет представлен обзор участия и развития
молодежи в Грузии, включая обобщение ключевых процессов развития молодежи и
определение основных участников процесса. Сессия должна должным образом снабдить
участников необходимой информацией об организациях, с которыми они встретятся, и
об их роли в процессе участия и развития молодежи.

В ожидаемые встречи могут входить встречи с ключевыми организациями,
занимающимися темами вовлеченности и развития молодежи, такие как Кавказский
институт мира, мэрия Тбилиси «Союз молодежных центров Тбилиси» (TYCU),
Молодежный центр Грузии, Молодежная ассоциация DRONI, молодежные НПО,
молодежные центры и университеты, среди прочего. Кандидаты должны представить
проект программы вместе со своим пакетом заявки (см. «Подать заявку» ниже).
Выбранный консультант должен предоставить окончательную версию программы,
включая подтвержденных докладчиков и места проведения, не позднее, чем за десять
дней до запланированного тура.

Транспорт
Консультант должен внести в бюджет и обеспечить весь необходимый местный
транспорт для всей группы между всеми пунктами назначения учебной поездки.
Общественный транспорт не будет использоваться в этой учебной поездке. Консультант
должен будет предоставить информацию о видах транспорта, которые будут
использоваться для перевозки участников тура (например, марка автобуса/минивэна,
количество мест), а также стоимость часа аренды транспортного средства в своем пакете
заявки (См. «Подать Заявку»). ФЕ покроет расходы на международный транспорт,
трансфер от/до аэропорта и любые поездки в выходные дни. Логистика для трансфера
из аэропорта и поездки в выходные дни должна быть организована заявителем. Все

                                                                                   2

транспортные расходы по Грузии с понедельника по пятницу, связанные с туром,
должны быть включены в бюджет заявителя.

Профессиональная видеосъемка
Профессиональная видеосъемка и монтаж во время учебной поездки должны быть
включены в бюджет заявителя. Видеооператор должен присутствовать на всех
ключевых мероприятиях учебной поездки. Консультант должен заранее согласовать с
ФЕ перечень таких мероприятий. Консультант должен подготовить краткое обзорное
видео каждого дня учебной поездки (не более трех минут каждое) и одно общее видео
по всей учебной поездке (не более семи минут). Видео должны быть отправлены в ФЕ
на одобрение не позднее, чем через 10 рабочих дней после завершения учебной поездки.
Представители ФЕ и ФЕЦА будут ответственны за фотосъемку во время поездки.

Перевод и распечатка раздаточного материала
Консультант должен включить расходы на перевод и печать основных материалов,
включая финальную программу, информацию о докладчиках и организациях, а также
запланированные раздаточные материалы. Эти материалы должны быть доступны на
русском и узбекском языках (латинский алфавит). Любые мероприятия или
презентации, проводимые не на русском языке, должны сопровождаться синхронным
переводом, предоставляемым принимающей организацией, фасилитатором или третьей
стороной (за счет фасилитатора).

Питание
Консультант должен спланировать и забронировать столики или услуги кейтеринга для
деловых обедов и ужинов на все пять дней. ФЕ предоставит фасилитатору список
диетических ограничений участников (если таковые имеются). ФЕ не покрывает
расходы на алкоголь.

Последний день должен включать заключительный ужин и подведение итогов
деятельности за неделю для участников. Место для этого мероприятия должно быть
соответствующим, а именно с достаточным пространством и надлежащим уровнем
шума, чтобы группа могла общаться между собой.

ФЕ покроет расходы на питание всех участников и сотрудников во время учебной
поездки. При оформлении бронирования консультант должен выбирать рестораны, в
которых стоимость среднего чека не превышает 20 долларов США на человека.
Консультант отвечает за согласование и координацию любой обязательной предоплаты
через ФЕ.

Дополнительно
Кроме того, консультант должен предоставить одну новую местную SIM-карту с
покрытием сотовой связи от крупного оператора для каждого участника учебной
поездки и предоставить список всех необходимых местных номеров службы экстренной
помощи. Консультант должен вести список телефонных номеров участников, чтобы
обеспечить координацию в случаях изменения расписания или чрезвычайных ситуаций.
По прибытии участников консультант должен организовать ознакомительную сессию
по местным требованиям безопасности, связанными с Covid-19, для иностранцев и
предоставить участникам защитные маски, дезинфицирующие средства и включить эти
расходы в предлагаемый бюджет. В случае возникновения чрезвычайной ситуации
консультант должен предоставить рекомендации по местным правилам и положениям.

                                                                                  3

Консультант должен организовать по крайней мере одно культурное или экскурсионное
мероприятие для участников, такое как экскурсия по городу с гидом или другое
мероприятие, представляющее местную жизнь. В конце учебной поездки консультант
должен также запланировать ПЦР тесты для всех участников в международно-
признанном центре тестирования и включить эти расходы в предлагаемый бюджет.

Результаты работы консультанта
Консультант будет отвечать за разработку и осуществление полностью разработанной
пятидневной учебной поездки в Грузию с утвержденными встречами, транспортом,
питанием и культурной логистикой. Конкретные результаты включают:
1. Подробная программа включает:
   • Подробное описание встреч;
   • Краткие биографии спикеров;
   • Краткие обзоры организаций, которые планируется посетить;
   • Важная контактная информация для организаторов и транспортной компании;
   • Пакет туристической информации, включая карты, номера телефонов служб
      такси и экстренных служб;
   • Список зарезервированных ресторанов/кафе;
   • Составленная карта всех запланированных мест посещения;
2. Переводы программы и других раздаточных материалов;
3. Десять местных SIM-карт для мобильного телефона;
4. Десять запланированных ПЦР тестов в последний день поездки;
5. Десять комплектов безопасности (маски, дезинфицирующие средства);
6. Пять видеороликов профессионального качества о каждом дне (максимум три
   минуты каждое);
7. Одно обзорное видео учебной поездки профессионального качества (максимум семь
   минут).

ТРЕБУЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ
Консультант должен продемонстрировать следующее:
   • Требуется опыт взаимодействия с молодежными сообществами и
      организациями;
   • Требуются предыдущий опыт по проведению учебно-ознакомительных поездок;
   • Знание молодежного лидерства и поддержки роста, принятия и/или изменения
      молодежной политики и/или участия в государственных программах и
      инициативах по развитию молодежи;
   • Знание подходов к развитию молодежи, включая адвакационные мероприятия,
      направленные на содействие вовлечения молодежи в общественную
      деятельность и доступу к информации, предоставление возможности для участия
      и лидерства молодежи;
   • Требуется предыдущий опыт работы в Грузии или Центральной Азии.

ПОДАЧА ЗАЯВКИ
Процесс отбора является открытым и конкурентным, консультанты будут отбираться на
основе критериев, изложенных ниже:
   • Ясность и соответствие предлагаемой учебно-ознакомительной поездки,
      включая проект программы;
   • Актуальность технических знаний и опыта заявителя/ей;

                                                                               4

•   Ценовая конкурентоспособность.

Предложения должны включать следующее:
   • Описание учебной поездки. Описание учебной поездки должно содержать
      обоснование кандидатом предложения о конкретных встречах, а также
      квалификацию кандидата;
   • Проект программы. В проекте программы должны быть указаны
      предварительный график (ноябрь 2021 г.) и список встреч с кратким описанием
      организаций и лиц, с которыми предстоит встретиться;
   • Резюме консультанта (максимум две страницы);
   • Подробный бюджет в долларах США, включая гонорары и другие ожидаемые
      расходы на проведение учебной поездки (до 7000 долларов США). В бюджете
      необходимо разбить расходы на заработную плату/гонорары и прямые затраты
      на логистическую поддержку во время учебной поездки (например,
      транспортные расходы, аренду помещения и расходы субподрядчиков, включая
      перевод материалов на узбекский язык и профессиональную видеосъемку, если
      не выполняется консультантом);
   • Сертификат резидентства.

Все вопросы по данной позиции консультанта или процесса подачи заявки, можно
направить в письменном виде по адресу SICAconsultants@eurasia.org, указав в теме
сообщения «Вопрос по учебной поездке CAYLA в Грузию».

Если потребуется дополнительная информация или разъяснения по заявкам, заявители
будут уведомлены в письменной форме с просьбой предоставить дополнительную
информацию и/или документацию.

Заинтересованные лица или организации, желающие участвовать в данном
конкурсе, должны высылать свои предложения по электронному адресу
SICAconsultants@eurasia.org, указав в теме письма «Фасилитатор учебной поездки
CAYLA в Грузию» не позднее 23:59 (время Алматы) 25 октября 2021 года.

                                                                               5