Цифровизация документооборота в транспортно-логистической деятельности - Как ускорить документооборот в логистике и сократить затраты в 4 раза ...
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Цифровизация документооборота в транспортно-логистической деятельности Как ускорить документооборот в логистике и сократить затраты в 4 раза.
О компании Docrobot (ранее – E-COM)
Разработчик SaaS-сервисов Более 5000
Компания-разработчик многопрофильных SaaS- Компаний, поставщиков и производителей товаров,
сервисов для B2B и B2G взаимодействия. торговых сетей и логистических компаний объединены
ТОП-15 Крупнейшие поставщики ИТ в рознице 2019 и в экосистему Docrobot.
ТОП-10 Крупнейшие поставщики SaaS в России 2020
рейтингов CNews Media.
Лидер рынка EDI/ЮЗДО С 2006 года
EDI и ЮЗДО провайдер с 40+% трафика в крупнейших Помогаем компаниям расти быстрее, снижать расходы
федеральных сетях. Крупнейший игрок рынка и оптимизировать процессы. Мы начинали, как EDI- и
цифровизации ритейла в России и Казахстане. ЭДО-провайдер и были первыми в России, кто стал
применять EDI-технологии.
Экосистема Docrobot
Логистические Государственные
компании органы
Производители
Торговые сети
и поставщики
B2B-платформа Docrobot
B2G-взаимодействие Логистические решения Заказные решения
Интеграционные сервисы для Сервисы для логистики, ИТ-решения, адаптированные под
обмена с государственными оптимизирующие процесс специфику компании-клиента
информационными системами и взаимодействия участников с использованием технологий
государственными электронными цепочек поставки. собственной B2B-платформы.
сервисами.
1/2 ЭДО сопровождающий логистическую
цепочку поставки
Электронные документы реализованные компанией Docrobot
Заказ на транспорт/экспедиторские услуги Подтверждение заказа на транспорт
Заявка услуги транспортировки груза. Контроль Подтверждение заявки на транспортировку
и мониторинг передачи заявок и отслеживание груза. Учет транспортных средств с фактическим
транспортных средств с грузом. грузом и снижение риска недоставки товара.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Юридически значимый документ, который подтверждает заключение договора на транспортно-
экспедиторские услуги и расходы на транспортные услуги для уменьшения налоговой базы.2/2 ЭДО сопровождающий логистическую
цепочку поставки
Электронные документы реализованные компанией Docrobot
Электронный реестр рейсов Подтверждение реестра рейсов
Автоматическое согласование списка рейсов и Юридически значимый документ, подтверждение
сопроводительной документации, содержащей получения реестра рейсов отсылается после
электронную подпись. успешной доставки электронного документа.
Универсальный передаточный документ
Закрывающий пакет документов на основании которого производится оплата рейсов.Эксперимент Минтранс России Компания Docrobot - участник эксперимента Минтранса России по внедрению ЭТрН и ЭПЛ В 2020 году в России стартовал эксперимент по оформлению электронных документов в автомобильных перевозках. В числе участников пилотного проекта Минтранса — Docrobot, Магнит, X5 Retail Group и другие. По итогам практической части эксперимента 21 декабря 2020 года было подписано и опубликовано Постановление Правительства России № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации». Нормативно-правовой акт официально закрепил использование ЭТрН.
Что такое ЭТрН?
Структурированный xml-файл с печатной формой аналогичной бумажной
транспортной накладной. Назначение:
• Подтверждение заключения договора на транспортно-экспедиторские услуги
• Подтверждение расходов на транспортные услуги для уменьшения налоговой базыКак работать Интеграция
Интеграция с любой
Коннектор
Подписывайте и отправляйте
с сервисом учетной системой. титулы в автоматическом режиме.
Мобильная 1С-интерфейс Web-интерфейс
версия
Docrobot:Процесс формирования и подписи
документа
ЭТрН Погрузка Разгрузка ЭТрН
Грузоотправитель ПЭП кладовщика ПЭП кладовщика УКЭП перевозчика
формирует ЭТрН в ПЭП водителя ПЭП водителя
своей учетной
системе УКЭП грузоотправителя УКЭП грузополучателя
УКЭП перевозчикаПреимущества внедрения для
участников перевозок
Пример расчета экономии на основании
10 000 комплектов ЭТрН в месяц
Заказчики перевозок Затраты на печать 2 листов 1 ТрН * 1,08 ₽
• Увеличение прибыли компании за счет Затраты на архивацию 1 комплекта ТрН
снижения затрат на обработку документов. 2,75 ₽
в течение 5 лет*
• Уменьшение налоговой базы для исчисления
налога на прибыль. Затраты на доставку 1 комплекта ТрН в
200 ₽
случае утери курьером или Почтой России
Перевозчики
• Увеличение маржи за 1 перевозку. Средняя ЗП 1 оператора 30 000 ₽
А также Экономия в год 860 000 ₽
• Сокращение трудозатрат ответственных сотрудников
Высвобождение времени
на сопровождение перевозки до 4 раз 40 часов
сотрудников (в месяц)
• Повышение безопасности и прозрачности перевозок
* - по данным РосстатаКейс: ЭТрН на внутреннем
контуре ТС Магнит
28 операторов Простой транспорта на месте Необходимость вести Налоговые риски
для оформления приемки и отгрузки товара бумажный архив при отсутствии документов:
ТрН для проверки и подписания документов за 5 лет: o утеря бумажных
Было
ТрН водителем: документов
1 200 000 * 60 = o несвоевременная
4 экз. - до 10 мин. 72 000 000 документов. передача водителем
в офис и т.д.
Автоматическое o Автоматическая Электронный Документ автоматически
формирование ТрН проверка документа архив документов поступает грузоотправителю
и перевозчику сразу после
Стало
o Подписание электронной подписания грузополучателем
подписью в планшете –
до 1 мин.
Zero Paper
Award 2018Кейс: ЭТрН на внутреннем и внешнем
контуре X5 Group
43 РЦ и 722 Простой транспорта на месте Необходимость вести Налоговые риски
оператора для приемки и отгрузки товара бумажный архив при отсутствии документов:
оформления ТрН для проверки и подписания документов за 5 лет
Сейчас
o утеря бумажных
ТрН водителем: документов
o несвоевременная
3 экз. - до 8 мин. передача водителем
в офис и т.д.
129 операторов o Увеличение Электронный Документ автоматически
для оформления ТрН оборачиваемости архив документов поступает грузоотправителю
В 2020 году
окон отгрузки и приемки и перевозчику сразу после
o Автоматическая подписания грузополучателем
проверка документа
o Подписание электронной
подписью в смартфоне –
до 1 мин. Zero Paper
Award 2019Спасибо за внимание! Наталия Лещинец Заместитель технического директора n.leschinets@docrobot.ru
Вы также можете почитать
