ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ В ЕИС В СФЕРЕ ЗАКУПОК КАК ИНСТРУМЕНТ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТОВ
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Межрегиональный форум в сфере закупок
«Госзаказ Дагестан - 100»
ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ
В ЕИС В СФЕРЕ ЗАКУПОК КАК
ИНСТРУМЕНТ ПОВЫШЕНИЯ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛНЕНИЯ
КОНТРАКТОВ
Маркова Кристина Анатольевна
Заместитель начальника Управления развития контрактной системы
Федерального казначейства
www.roskazna.ru Республика Дагестан, 2021 год
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ЕИС.
ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ОПЛАТУ В ЕИС
Для организаций не формирующих БО/ДО
ДОКУМЕНТ
Распоряжение
О ПРИЕМКЕ Сведения
на оплату
8 о денежном
(платежное
обязательстве
Подпись
поставщика
поручение)
10 13 Отражение факта
Подпись
заказчика
оплаты в Реестре
контрактов
Формирование
Сведения
План-график Извещение Контракт
(ПЗК)
о Государственном
сведений
об исполнении
19
контракте
2 3 5 6 9
контракта
Автоматический Автоматический
Принимаемое
Подпись
поставщика
чеклист чеклист
БО Принятое БО
Подпись
11 14
заказчика
Внешняя система
Постановка на учет
ГИИС «ЭБ»/
Доведенные
Проверка и Проверка Санкционирование Отражение
бух.учета
постановка и постановка сведений о
ЛБО
сведений о БО сведений о БО распоряжения на на лицевом счете
03 л/с
на учет на учет денежном
1 4 7 оплату и платежного факта оплаты
обязательстве
поручения 18
12 (с учетом проверки в ЕИС)
15
Учет платежного
ЦБ
поручения
16
организация
Кредитная
Перевод денежных
средств
поставщику
17
2
БИЗНЕС-ПРОЦЕС ФОРМИРОВАНИЯ В ЕИС В СФЕРЕ ЗАКУПОК
ДОКУМЕНТОВ НА ОПЛАТУ
ЛК ЗАКАЗЧИКА ЛК КОНТРОЛЕРА
Подписанный
ДОКУМЕНТ О ПРИЕМКЕ
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
1
Автоматическое Автоматическое Автоматизированный Постановка на учет
формирование СВЕДЕНИЙ формирование СВЕДЕНИЙ Контроль СВЕДЕНИЙ
ОБ ИСПОЛНЕНИИ О ДЕНЕЖНЫХ (с учетом присвоенного О ДЕНЕЖНЫХ
КОНТРАКТА ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ бюджетному обязательству ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ
уровня рискоемкости)
2а 3б 4
2б
Автоматическое
включение Сведений об
исполнении контракта
3а
Автоматическое формирование Принятие к исполнению
РАСПОРЯЖЕНИЯ Автоматизированный РАСПОРЯЖЕНИЯ
О СОВЕРШЕНИИ О СОВЕРШЕНИИ
контроль КАЗНАЧЕЙСКОГО ПЛАТЕЖА
КАЗНАЧЕЙСКОГО ПЛАТЕЖА
5 6 7
Получение и рассмотрение
УВЕДОМЛЕНИЯ О НАМЕРЕНИИ
Реестр ОБЖАЛОВАТЬ ОТКАЗ Автоматическое
включение Сведений
контрактов об оплате
8
3
СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ ОПЛАТЫ
В соответствии с положениями № 277-ФЗ и № 360-ФЗ сократятся сроки оплаты по
контрактам, при исполнении которых документ о приемке формируется
в электронной форме:
1 В случае, если в извещении об осуществлении закупки установлены преимущества для СМП (СОНО):
AS IS TO BE
Часть 8 статьи
30 Закона 15 рабочих - с 01.01.2022 по 31.12.2022 – 10 дней
№ 44-ФЗ дней - с 01.01.2023 – 7 дней
2 В иных случаях:
AS IS TO BE
Часть 13.1 статьи
34 Закона - с 01.01.2022 по 31.12.2022 – 15 дней
30 дней
№ 44-ФЗ - с 01.01.2023 – 10 дней
При формировании документа о приемке без использования ЕИС срок оплаты
должен составлять не более 30 дней с даты подписания документа о приемке
4
ПЕРЕХОД НА ДОКУМЕНТ О ПРИЕМКЕ В ЕИС
(360-ФЗ от 02.07.2021г.)
В соответствии с положениями 360-ФЗ от 02.07.2021г.:
Статья 94: Статья 103:
o обязательность формирования и подписания документов o автоматическое размещение в Реестре
о приемке в ЕИС; контрактов СВИК на основании документа
o реквизитный состав документов о приемке; о приемке в ЕИС без контроля в ЛК ОК;
o юридическая легитимность даты направления и получения o учет в регистрах бух. учета только тех
документа о приемке поставщиком и заказчиком с учетом документов о приемке, которые включены
соответствующего часового пояса; в Реестр контрактов.
o автоматическое направление заказчику и поставщику средствами
ЕИС подписанных документов о приемке в течение
1 часа с момента размещения в ЕИС;
o порядок и сроки рассмотрения и подписания документа
о приемке заказчиком;
o определение даты приемки товаров, работ, услуг, которая
приравнивается к дате размещения подписанного заказчиком
документа о приемке в ЕИС;
o обязательность подписания документов о приемке членами
приемочной комиссии заказчика, а в случае привлечения к работе
ПК третьих лиц, возможность оформления решения ПК на
бумажном носителе с обязанностью приложить аттач скан-образа
такого решения;
o иные положения.
5
АВТОМАТИЧЕСКОЕ ФОРМИРОВАНИЕ СВЕДЕНИЙ
ОБ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТА НА ОСНОВАНИИ
ДОКУМЕНТА О ПРИЕМКЕ В ЕИС
приемке на бумаге
Учет сведений в
Ручное формирование
бухгалтерии ГИИС «ЭБ»
Документ о
сведений об исполнении
контракта
Включение Ручное
Подписание ДОКУМЕНТА Проверки казначеем по ПП сведений формирование
О ПРИЕМКЕ на бумаге РФ 1084 в реестр сведений
о денежном Сервис предоставления
В день подписания контрактов сведений в бухгалтерии
3 дня обязательстве
документа о приемке заказчиков
Документ о приемке в ЕИС
Учет сведений в
Подписание ДОКУМЕНТА О
Автоматическое бухгалтерии ГИИС «ЭБ»
формирование сведений Автоматическое
ПРИЕМКЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ Автоматическое
об исполнении контракта включение
ФОРМЕ формирование
сведений в реестр сведений
контрактов о денежном
Нет проверок обязательстве Сервис предоставления
Титул покупателя казначеем сведений в бухгалтерии
по ПП РФ 1084 заказчиков
6
КЛЮЧЕВЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 360-ФЗ от 02.07.2021г.:
ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЮ 94
В ЧАСТИ ДОКУМЕНТА О ПРИЕМКЕ В ЕИС
Обязанность подписания в ЕИС документа о
приемке по контрактам, заключенным В случае создания Приемочной
по результатам проведения электронных процедур, комиссии:
закрытых электронных процедур
Члены приемочной комиссии:
o подписывают усиленными электронными подписями поступивший
o ! нет обязанности по контрактам, документ о приемке
заключенным с единственным o или формируют с использованием ЕИС, подписывают
поставщиком усиленными электронной подписями мотивированный отказ от
подписания документа о приемке с указанием причин такого
o ! не подписывается по отказа
контрактам по «малым объемам»
Заказчик подписывает документ о приемке или мотивированный отказ
от подписания такого документа о приемке усиленной электронной
подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика,
после подписания приемочной комиссией
Формирование и подписание усиленной o Документ о приемке в ЕИС подписывается заказчиком в срок,
электронной подписью в ЕИС установленный контрактом, но не позднее 20 рабочих дней,
следующих за днем поступления документа о приемке
Обязанность по электронным процедурам, o В случае создания приемочной комиссии члены приемочной
извещения по которым размещены после комиссии подписывают документ о приемке не позднее 20
01.01.2022 рабочих дней, следующих за днем поступления заказчику
документа о приемке
7
КЛЮЧЕВЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 360-ФЗ от 02.07.2021г.:
ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЮ 94
В ЧАСТИ ДОКУМЕНТА О ПРИЕМКЕ В ЕИС
Структура документа о приемке
o включенные в контракт в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 51 Закона № 44-ФЗ:
• идентификационный код закупки
• наименование заказчика, место нахождения заказчика
• наименование объекта закупки
• место поставки товара, выполнения работы, оказания услуги
• информация о поставщике (подрядчике, исполнителе), предусмотренная подпунктами «а», «г», «е» части 1 статьи 43
Закона № 44-ФЗ
• единица измерения поставленного товара (при осуществлении закупки товара, в том числе поставляемого
заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг), выполненной работы (при
наличии), оказанной услуги (при наличии);
o наименование поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги
o наименование страны происхождения поставленного товара (при осуществлении закупки товара, в том числе
поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг);
o информация о количестве поставленного товара (при осуществлении закупки товара, в том числе поставляемого
заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг);
o информация об объеме выполненной работы, оказанной услуги;
o стоимость исполненных обязательств с указанием цены за единицу товара (при осуществлении закупки товара, в том
числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг), работы, услуги;
o иная информация, предусмотренная частью 3 статьи 5 Закона № 44-ФЗ
8
ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ БО, ДО.
СВЯЗЬ ДОКУМЕНТА О ПРИЕМКЕ В ЕИС С ОПЛАТОЙ
1 3 Бухгалтерия поставщика
Формирование Формирование
сведений о документа о приемке
государственном Возможность приема проекта документа о приемке по интеграции Формирование проекта документа
контракте - Подпись поставщика
о приемке
- Подпись заказчика Направление акта в бухгалтерию поставщика и заказчика Формирование проводки о приемке ТРУ
в бухгалтерии поставщика
Объем контрактов, по которым
запланировано подписание
эл.актов в ЕИС – 350 млрд руб.
Подсистема управления расходами
ГИИС «Электронный
2 4
Формирование Формирование бюджет»
сведений о сведений об
бюджетном исполнении
контракта Контроль сведений по 258н
обязательстве*
Постановка на учет
5 Резервирование лимитов
*все ГРБС получатели Контроль сведений по 258н
Формирование
средств фед. бюджета сведений о денежном Осуществление платежа
обязательстве*
*все ГРБС получатели Подсистема учета и отчетности
средств фед. бюджета
ГИИС «Электронный
бюджет»
Формирование проводки о приемке
ТРУ в Централизованной
бухгалтерии заказчика
Переведены на ЦБ: Минфин России (подвед.ФКУ),
Росалкогольрегулирование (терр.органы), Минэкономразвития
России (подвед. ФКУ), Росимущество (терр.органы), Роструд
(терр.органы), Минпромторг России, Росстандарт (терр.органы),
Минобрнауки России (терр.органы, подвед.ФКУ), Минпросвещения
России, Минцифры России, Минкультуры России (терр.органы,
подвед. ФКУ) и др. (полный перечень предусмотрен ПП РФ от
15.02.2020 № 152)
9
МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОДПИСАНИЯ
ДОКУМЕНТОВ О ПРИЕМКЕ В ЕИС
10СТРУКТУРИРОВАННАЯ ФОРМА
ДОКУМЕНТА О ПРИЕМКЕ В ЕИС
Документ о приемке, подписанный
в ЕИС:
o структурированный документ о
приемке в ЕИС создан на базе УПД
по форматам ФНС России
(приказ ФНС России от 19.12.2018 №
ММВ-7-15/820@, письмо от
21.10.2013 № ММВ-20-3/96@);
o признается электронным документом,
равнозначным документу на
бумажном носителе, подписанному
собственноручными подписями;
o представляется в налоговый орган
по телекоммуникационным каналам
связи в порядке, определенном ФНС
России в соответствии с пунктом 4
статьи 31 и статьями 93 и 93.1
Налогового кодекса Российской
Федерации в случае его
истребования у налогоплательщика
(приказы ФНС России от 18.01.2017
№ММВ-7-6/16 и от 17.02.2011 №ММВ-
7-2/168). 11ФОРМИРОВАНИЕ И ПОДПИСАНИЕ
ДОКУМЕНТОВ О ПРИЕМКЕ В ЕИС
С чего начать работу с электронным актированием в ЕИС:
o Настройка прав и полномочий подписантов заказчика
o Настройка прав и полномочий членов приемочной комиссии
o Открытие доступа по контрактам в реестре контрактов
12НАСТРОЙКА ПРАВ И ПОЛНОМОЧИЙ
ПОДПИСАНТОВ ЗАКАЗЧИКА
Личный кабинет заказчика
o Уполномоченный сотрудник организации заказчика
o Уполномоченный сотрудник организации,
осуществляющей полномочия заказчика на основании
соглашения
o Уполномоченный сотрудник иной организации
o Уполномоченное физическое лицо
o Уполномоченный индивидуальный предприниматель
13ВЫБОР ПОДПИСАНТОВ ЗАКАЗЧИКА
ПРИ РАССМОТРЕНИИ ДОКУМЕНТА О ПРИЕМКЕ
Личный кабинет заказчика
14НАСТРОЙКА ПРАВ И ПОЛНОМОЧИЙ
ПОДПИСАНТОВ ПОСТАВЩИКА
Личный кабинет поставщика
15ОТКРЫТИЕ ДОСТУПА К ФУНКЦИОНАЛУ
ПО КОНТРАКТАМ ДО 01.01.2022
Личный кабинет заказчика Условия в контракте:
o подписание документов о приемке в электронной форме в ЕИС
или на бумаге;
o документы о приемке, подписанные в ЕИС, принимаются
к учету сторонами в качестве первичных учетных документов,
являются основанием для оплаты и предоставляются в гос.
органы.
Личный кабинет поставщика
Формирование, подписание документов о приемке доступно для
o Функционал по формированию документов контрактов со статусом «Исполнение».
о приемке в ЕИС открывает Заказчик.
o Функционал «открытия» доступен в Реестре Если статус контракта «Исполнение завершено» и «Исполнение
контрактов. прекращено» - только просмотр. 16БИЗНЕС-ПРОЦЕСС ПОДПИСАНИЯ В ЕИС
ДОКУМЕНТОВ О ПРИЕМКЕ
Реестр
контрактов
Общие / Исполнение контракта
сведения
ЛК ПОСТАВЩИКА ЛК ЗАКАЗЧИКА
1
Получение и рассмотрение
ДОКУМЕНТА О ПРИЕМКЕ
Формирование и подписание
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
ДОКУМЕНТА О ПРИЕМКЕ
Единая точка входа для
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ 3
поставщиков - ЕРУЗ
2
ДОКУМЕНТ О ПРИЕМКЕ
ДОКУМЕНТ О ПРИЕМКЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ МОТИВИРОВАННЫЙ
Подписанный
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ + информация ОТКАЗ
ДОКУМЕНТ О ПРИЕМКЕ
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ о расхождениях
3а 3б 3в
4а Полная приемка Частичная приемка Отказ от приемки
Формирование и подписание
КОРРЕКТИРОВОЧНОГО
ДОКУМЕНТА
Получение и подписание
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
КОРРЕКТИРОВОЧНОГО
4б ДОКУМЕНТА
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
5
Подписанный
КОРРЕКТИРОВОЧНЫЙ
ДОКУМЕНТ
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
6
Формирование и подписание
УВЕДОМЛЕНИЯ Получение и рассмотрение Сведения об исполнении
О НАМЕРЕНИИ ОБЖАЛОВАТЬ УВЕДОМЛЕНИЯ О НАМЕРЕНИИ контракта
ОТКАЗ ОБЖАЛОВАТЬ ОТКАЗ
4в 7 автоматическое формирование 8
17ПОЛУЧЕНИЕ И РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТА
О ПРИЕМКЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
Частичная приемка
Полная приемка
18ПОЛУЧЕНИЕ И РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТА
О ПРИЕМКЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
Мотивированный отказ
Мотивированный отказ от приемки товаров, работ, услуг
ГБЗУ Таганского района города Москвы
ИНН 1234567890
КПП 123456789
Идентификатор участника электронного документооборота: EIS-CUS-03351000157
настоящим документом уведомляет
ООО ПОБЕДА
ИНН 1234567890
КПП 123456789
Идентификатор участника электронного документооборота: EIS-CUS-03351000157
о том, что товары, работы, услуги, указанные в электронном документе:
Первичный учетный документ 12356 от 12.02.2019
не приняты
Информация о причинах и основаниях отказа в приемке в соответствии с условиями контракта
Текст с информацией о причинах отказа
Количество, Количество,
Код/Наименование Единица Стоимость с
по документам принятое Причина отказа от приемки
п/п товара, работы, услуги измерения налогом - всего
поставщика заказчиком
Существенное нарушения требований к качеству
Товара (обнаружения неустранимых недостатков,
10.13.14.119
10 недостатков, которые не могут быть устранены без
1 Изделия колбасные Штука (шт) 0 0,00
несоразмерных расходов или затрат времени или
вареные
выявляются неоднократно, проявляются вновь после
их устранения, и других подобных недостатков)
96.09.19.000 Существенное нарушения требований к качеству
Услуги разнообразные Товара (обнаружения неустранимых недостатков,
2 прочие, не - - Нет 0,00 недостатков, которые не могут быть устранены без
включенные в другие несоразмерных расходов или затрат времени или
группировки выявляются неоднократно, проявляются вновь после
их устранения, и других подобных недостатков)
Итого, фактически принято: 0,00
Итого, по документам поставщика: 564 000,12
Приемочная комиссия
Директор
Председатель приемочной комиссии Иванов Иван Иванович
(Должность, роль в приемочной комиссии) (подпись) (ф.и.о)
Руководитель службы IT-Архитектуры и планирования
Член приемочной комиссии Викторов Виктор Викторович
(Должность, роль в приемочной комиссии) (подпись) (ф.и.о)
Ведущий специалист службы IТ-архитектуры и планирования
Член приемочной комиссии Петров Петр Петрович
(Должность, роль в приемочной комиссии) (подпись) (ф.и.о)
Консультант (ООО «Хьюлет-Пакард Энтерпрайз»)
Член приемочной комиссии Сидоров Евгений Викторович
(Должность, роль в приемочной комиссии) (подпись) (ф.и.о)
Эксперт (ООО «Саратовское бюро судебных экспертиз»)
Член приемочной комиссии Николаева Елена Игоревна
(Должность, роль в приемочной комиссии) (подпись) (ф.и.о)
Уполномоченные лица заказчика
Главный бухгалтер Панина Виктория Леонидовна
(Должность, роль в приемочной комиссии) (подпись) (ф.и.о)
Юрисконсульт Слепаков Семен Михайлович
19
(Должность, роль в приемочной комиссии) (подпись) (ф.и.о)МЕХАНИЗМ ФОРМИРОВАНИЯ И ПОДПИСАНИЯ
«ЕДИНОГО» ДОКУМЕНТА О ПРИЕМКЕ В ЕИС
В СФЕРЕ ЗАКУПОК
ЛК Заказчика
ЛК Поставщика Уведомление об уточнении
Документ о приемке
+
Уведомление
+ + или об уточнении
(структурированное)
Протокол разногласий
(неструктурированный)
Титул продавца Проект документа Дополнительные
(структурированный) о приемке документы Заказчик
(неструктурированный)
+ +
Поставщик Титул покупателя Дополнительные Подписанный
(структурированные) документы документ о приемке
(неструктурированный)
Все файлы, прикрепляемые в личных кабинетах
Поставщика и Заказчика, а также документ о приемке в
неструктурированной форме, подписываются
электронной подписью (автоматически, при Сведения об
подписании документа о приемке). исполнении
контракта
20ФОРМА ВВОДА И ОТОБРАЖЕНИЯ СВЕДЕНИЙ
В ДОКУМЕНТЕ О ПРИЕМКЕ
1 2 3 4 5 6 7
Общая Контрагенты Информация Информация Подписанты Дополнительные Подписание
информация о товарах, работах, услугах о факте передачи товаров, Поставщика документы
работ, услуг
o Вид и реквизиты o Наименование, реквизиты, o Наименование и код товара (работы, услуги) o Дата передачи товаров Блок для приложения
документа о приемке; адрес, контактные данные (результатов выполненных работ, дополнительных документов:
o Для товаров: единица измерения, цена за единицу измерения с НДС/без
и банковские реквизиты оказанных услуг) Заказчику;
o Информация о документе НДС, страна происхождения, страна регистрации производителя, сумма o Документы, содержащие
Поставщика;
по форматам ФНС России акциза и сведения о таможенной декларации (при необходимости); o Период поставки товара, информацию о стране
(Приказ 820@); o Наименование, контактные o Количество (объем). Для работ (услуг): возможность указания выполнения работ, указания услуг происхождения товара или
данные и банковские реквизиты количества (объема) как в количественном, так и в стоимостном по контракту/этапу (даты начала и о производителе товара,
o Информация о платежно- Заказчика; окончания); платежно-расчетные
расчетных документах; (текстовом) выражении
документы и прочее;
o Сведения о Грузоотправителе и o Стоимость с НДС/без НДС, налоговая ставка и сумма налога; o Место поставки товаров
o Блок для прикрепления Грузополучателе, отличным от (выполнения работ, оказания o По лекарственным препаратам
иных юридически o Лекарственные препараты: наименование ЛП, характеристики (МНН, также документы в
Поставщика и Заказчика (при услуг);
значимых документов в торговое наименование, лекарственная форма, дозировка, вид соответствии с Приказом
необходимости, доступен выбор
неструктурированном первичной упаковки, срок годности и серия ЛП и пр.), сведения о o Информация о лице, передавшем Минздрава от 26.10.2017 №
из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП);
формате поставке ЛП (количество потребительских упаковок, цена за товар; 870н (ТН, регистрационное
o Сведения о перевозчике (при потребительскую упаковку с НДС/без НДС, признак включения в ЖНВЛП, удостоверение ЛП, документы,
o Специализация необходимости, доступен выбор а также зарегистрированная предельная и фактическая отпускная цена, o Сведения о транспортировке
(строительство, груза, в том числе реквизиты подтверждающие
из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП) суммарный размер фактических оптовых надбавок) соответствие товара,
лекарства) - с 01.01.2021 транспортных документов
o Строительство: наименование объекта строительства, возможность инструкция по медицинскому
_________
Большая часть сведений заполняется указания и детализации конструктивных элементов и видов работ – применению товара на
автоматически из ЕРУЗ и данных ЕИС. 1 квартал 2021 русском языке, спецификация,
технические характеристики)
_________
Большая часть сведений о ТРУ заполняется автоматически из сведений о контракте в Реестре
контрактов ЕИС. Доступен выбор из справочников.
Доступна возможность детализации ТРУ. Автоматический расчет по стоимостным данным.
8 9 10 11
Подписанты Решение приемочной Приемка товаров, работ, Прочие начисления
Заказчика комиссии услуг
o Информация об итоге приемки товаров, работ, услуг o Информация о размере начисленной неустойки (штрафе,
o Перечень уполномоченных лиц Заказчика, подписавших o Информация о решении Приемочной комиссии пени), удерживаемой из оплаты по документу о приемке
документ о приемке, в том числе члены Приемочной Заказчика, в том числе об отдельном мнении каждого Заказчиком
комиссии (ФИО, должность, полномочия и основание члена Приемочной комиссии o При частичной приемке – информация о расхождениях o Реквизиты Требования заказчика об уплате неустойки
полномочий); и реквизиты документа о расхождениях (штрафа, пери)
o Пиктограмма для просмотра сведений о сертификате o При отказе в приемке – информация о причинах отказа o Информация о сумме налогов, сборов, платежей,
электронной подписи и реквизитах документа о расхождениях уплачиваемых заказчиком за физическое лицо,
по контрактам с физическими лицами
21КЛЮЧЕВЫЕ КЕЙСЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Ключевые кейсы:
Вопросы заказчика Вопросы поставщика
1. Корректное отражение объекта закупки 6. Выбор вида документа о приемке
в реестре контрактов
7. Возможные исправления к документу
2. Статусы документов о приемке о приемке
3. Работа приемочной комиссии в ЕИС
4. Автоматическое формирование сведений
об исполнении контракта
5. Отражение дат в документе о приемке
22КЕЙС 1: КОРРЕКТНОЕ ОТРАЖЕНИЕ ОБЪЕКТА
ЗАКУПКИ В РЕЕСТРЕ КОНТРАКТОВ
ВАЖНО: отражение полной информации о товаре, работе,
услуге
Поставка товара Количество
Объем может быть указан
в количественном выражении
Выполнение работ,
Текстовый объем
оказание услуг Объем НЕ может быть
указан в количественном
выражении
По ПП РФ от 13.01.2014 № 19
при указании в документации Максимальное значение
Поставка ГСМ
по закупке МЗЦК и формулы цены
цены контракта+Формула
цены контракта
23КЕЙС 1: КОРРЕКТНОЕ ОТРАЖЕНИЕ ОБЪЕКТА
ЗАКУПКИ В РЕЕСТРЕ КОНТРАКТОВ
ВАЖНО:
если объект закупки «Работа» или «Услуга», объем
может быть указан в текстовом виде
24Новые функциональные возможности ЕИС
КЕЙС 2: СТАТУСЫ ДОКУМЕНТОВ О ПРИЕМКЕ
В части оптимизации приемочной комиссии
В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЗАКАЗЧИКА
Статус Возможные действия Статус Действия поставщика
заказчика
Направить
Отказано при Сформировать
На рассмотрении уведомление
рассмотрении исправление
об уточнении
например, в случаях:
- добавить/удалить ТРУ, обновить атрибуты
- изменить количество ТРУ
- изменить стоимость ТРУ
- необходимости уточнения реквизитов
сопровождающих документов Итог приемки «1 – товары
1 (работы, услуги) приняты без
На рассмотрении расхождений (претензий)» -
Рассмотреть (указание подписантов, процесс завершен
отражение итога приемки)
Итог приемки «2 – товары
(работы, услуги) приняты с
На подписании расхождениями (претензией)» -
2
корректировочный документ
Направлено
Подписать
поставщику Итог приемки «3 – товары
(работы, услуги) не приняты»-
новый документ о приемке
25КЕЙС 5: ОТРАЖЕНИЕ ДАТ
В ДОКУМЕНТЕ О ПРИЕМКЕ
Личный кабинет поставщика
26КЕЙС 3: РАБОТА ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ В ЕИС
Личный кабинет заказчика Норма 360-ФЗ от 02.07.2021г.: п. 5 ч.
13 ст. 94
o члены ПК подписывают документ о приемке
o решение ПК прикладывается к документу о приемке
27КЕЙС 3: РАБОТА ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ В ЕИС
Личный кабинет заказчика
o Отражение общего решения ПК
o Отражение решения каждого
члена ПК
28КЕЙС 4: АВТОМАТИЧЕСКОЕ ФОРМИРОВАНИЕ
СВЕДЕНИЙ ОБ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТА (СВИК)
Личный кабинет заказчика
o проект СВИК формируется автоматически на основании
эл. акта без возможности редактирования
o необходимо подписать и направить проект СВИК
на проверку по ПП РФ 1084 в соответствующий орган
контроля
29КЕЙС 6: ВЫБОР ВИДА ДОКУМЕНТА О ПРИЕМКЕ
Личный кабинет Поставщика
30КЕЙС 7: ВОЗМОЖНЫЕ ИСПРАВЛЕНИЯ
В ДОКУМЕНТЕ О ПРИЕМКЕ
Отказ при Сформировать исправление
Ошибки в документе к документу о приемке
рассмотрении
Личный кабинет Поставщика
ВАЖНО: при формировании поставщиком исправления к документу ВАЖНО: при формировании поставщиком исправления к
о приемке в статусе «Подписано» НЕДОСТУПНЫ для редактирования документу о приемке в статусе «Отказано в рассмотрении»
следующие поля: НЕДОСТУПНЫ для редактирования следующие поля:
o Вид документа о приемке o Вид документа о приемке
o Признак «Без номера» o Признак «Без номера»
o «Порядковый номер документа о приемке» o «Порядковый номер документа о приемке»
o «Дата составления документа о приемке» o «Дата составления документа о приемке»
o «Валюта» o «Валюта»
o «Количество (объем)»
o «Цена (тариф) за единицу измерения с НДС», «Цена (тариф)
за единицу измерения без НДС»
o «Стоимость без налога – всего», «Стоимость с налогом – всего»
o «Сумма налога, предъявленная покупателю»
o «Налоговая ставка»
Также недоступно обновление атрибутов из новой версии сведений
о контракте, размещенной в РК после подписания документа о приемке
31ДОКУМЕНТ О ПРИЕМКЕ В ЕИС
ИЗМЕНЕНИЕ НДС ПОСТАВЩИКОМ
32ОТРАЖЕНИЕ НЕУСТОЕК В ДОКУМЕНТЕ О ПРИЕМКЕ
ВАЖНО: СВИК с требованием
и информацией о неустойке по контракту
формируются заказчиком отдельно в реестре
контрактов
33НЕУСТОЙКИ. УМЕНЬШЕНИЕ СУММЫ В СДО
34УЧАСТИЕ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕЙ ПРИ ПРИЕМКЕ
ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ
o Грузополучатели подписывают промежуточные Приказ Минздрава России
документы (например, ТТН, ТН и т.п.); от 18.01.2021 № 15н
o Заказчик (сторона по контракту) подписывает
итоговый документ о приемке, на основании
которого будет проводиться оплата
o Документ о приемке в ЕИС – всегда итоговый
документ, являющийся основанием для оплаты;
o Возможность приложить скан-образ подписанного
между поставщиком и получателем на бумажном
носителе промежуточного документа;
o До конца 2021 запланирована реализация
возможности подписания (согласования) документа
о приемке в ЕИС с грузополучателями, отличными
от заказчика, как сервисная функция
35ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ В ЕИС
СТАТИСТИКА
ТОП-10 закупок ГРБС по перечню* по объектам закупки
№ Количество
Наименование Сумма, млн. руб.
п/п контрактов
1 Канцелярские товары 6 217 349 142,286
2 Бензин, дизельное топливо 5 818 3 623 929,105
3 Продукты пищевые 2 573 739 384,676
4 Строительные работы 2 054 51 327 212,128
5 Мебель 1 829 435 916,210
6 Услуги по обслуживанию помещений комплексные 1 164 1 798 972,073
7 Услуги по общей уборке зданий 1 143 964 059,408
8 Услуги в области медицины 1 052 1 280 742,159
9 Комплектующие к офисной технике 1 005 1 844 942,822
10 Лекарственные препараты 984 98 714 701,053
* Проект Распоряжения Правительства РФ размещен по адресу:
https://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#kinds=27&npa=114571
36ОСОБЕННОСТИ ОТРАЖЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
О СТРАНЕ ПРОИСХОЖДЕНИЯ ТОВАРА
В ДОКУМЕНТЕ О ПРИЕМКЕ
Для лекарственных препаратов страна
происхождения и страна регистрации
производителя указывается в
соответствии с информацией, указанной
в сведениях о контракте
на основании информации о регистрации
лекарственного препарата (из ЕСКЛП).
Поля заполняются автоматически
и недоступны для редактирования.
Указание в одном документе о приемке
нескольких позиций лекарственного
препарата с одинаковым торговым
наименованием, но разными серией и
сроками годности.
37ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ
О ПОСТАВКЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ
В ДОКУМЕНТЕ О ПРИЕМКЕ
Структурированный документ
о приемке по лекарствам
Справочник ЕСКЛП наполнен на 100% и содержит
информация о всех зарегистрированных
лекарственных препаратах.
Сведения о контрактах на поставку лекарств
вносятся в реестр контрактов в структурированном
виде, достаточном для автоматического
и исчерпывающего формирования актов приемки
на поставку лекарств в электронном виде.
Переход на электронное актирование в рамках
закупок лекарств позволит получить достоверную
аналитику для расчёта референтных цен.
38ПРИКАЗ МИНЗДРАВА РОССИИ ОТ 18.01.2021 №15Н
Приказ Минздрава России
от 18.01.2021 № 15н
Все перечисленные данные содержатся в документе о приемке
39ФОРМА ВВОДА СВЕДЕНИЙ О ЛЕКАРСТВАХ
Рассчитывается
автоматически,
на основании
количества
поставленных
упаковок.
Для лекарственных
препаратов страна
происхождения
и страна регистрации
производителя указывается
в соответствии
с информацией, указанной
в сведениях о контракте
на основании информации 40
о регистрации лекарственного
препарата (из ЕСКЛП).
Поставщик сам
вносит информацию
Поля заполняются автоматически, в соответствии об оптовых
надбавках
со сведениями о контракте непосредственно в
документ о приемке.
Поля, заполняемые Поставщиком самостоятельно
40ПРИКРЕПЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
К ДОКУМЕНТУ О ПРИЕМКЕ В ЕИС
Предусмотрена возможность приложить документы
в соответствии с Приказом Минздрава № 15н
(товарная накладная, регистрационное удостоверение
лекарственного препарата, документ, подтверждающий
соответствие товара и т.п.).
Если для лекарственного препарата установлен
признак «Препарат включен в перечень ЖНВЛП»,
то Поставщик также должен приложить протокол
согласования цен поставки лекарственных
препаратов.
41ПЕЧАТНАЯ ФОРМА ДОКУМЕНТА О ПРИЕМКЕ ПРИ
ПОСТАВКЕ ЛЕКАРСТВЕННОГО ПРЕПАРАТА
В ЕИС реализована расширенная печатная
форма документа о приемке с дополнительной
информацией о лекарственном препарате.
Расширенная печатная форма идет в
дополнение к стандартной печатной форме
документа о приемке.
42ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ
О ПОСТАВКЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ
В ДОКУМЕНТЕ О ПРИЕМКЕ
О ПРИЕМКЕ
Информацию о предельной отпускной цене (зарегистрированной и фактической),
Для а также о фактических оптовых надбавках для лекарственных препаратов, включенных
Заказчиков в перечень ЖНВЛП, указывает Поставщик в документе о приемке.
Ранее данные в сведениях указывал Заказчик в информации об исполнении контракта.
Единица Актирование количества поставленного лекарственного препарата выполняется
измерения в упаковках. При этом автоматически выполняется проверка не превышения количества
поставленных упаковок над допустимым количеством (на основании информации
о потребительских единицах, указанных в контракте).
43АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
В СФЕРЕ СТРОИТЕЛЬСТВА В ЕИС
Смета контракта Документ о приемке
обязательное приложение к контракту формируется на основании сметы контракта
Приказ Минстроя России от 29.12.2019 № 841/пр
44АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
В СФЕРЕ СТРОИТЕЛЬСТВА В ЕИС
45ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ ЕИС
ЭКОНОМИЯ ОТ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
БЕЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ФАКТОРОВ СОСТАВЛЯЕТ ЕЖЕГОДНО
ОКОЛО 25 МЛРД. РУБ.
ЭКОНОМИЯ ОТ ЗАТРАТ НА БУМАГУ, ОРГ.ТЕХНИКУ,
ПОЧТУ РОССИИ, НОТАРИАТ, ФОТ
46ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ В ЕИС
По состоянию на 02.07.2021:
Подписано в ЕИС эл. актов на сумму 19,34 млрд руб.
Запланировано подписание в ЕИС эл. актов на сумму 349,95 млрд руб.
47ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ В ЕИС
МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ
Информация по функционалу
o Официальный сайт zakupki.gov.ru o База знаний в личный кабинетах пользователей
48ОБУЧАЮЩИЕ МАТЕРИАЛЫ В ЕИС ПО РАБОТЕ
С ДОКУМЕНТАМИ О ПРИЕМКЕ
49Благодарю за внимание!
Вы также можете почитать
