Особенности перехода на ЭДО в Банке - на примере HSBC Bank (Russia) Михеева Нина, Сентябрь 2021 - CNews
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Особенности перехода на ЭДО в Банке на примере HSBC Bank (Russia) Михеева Нина, Сентябрь 2021
Что не так с бумагой? Низкая скорость обслуживания клиента (открытие счета, предоставление прочих продуктов и услуг) Ограниченные возможности автоматизации бизнес-процессов Банка Низкая эффективность хранения и обработки информации Высокие риски потери или компрометации данных ©The Hongkong and Shanghai Banking Corporation Limited
Ключевые требования к переходу на ЭДО
Быстро Дешево Легко
• Внедрение • Не требует • Простота
ЭДО в существенных перехода для
максимально вложений клиентов
короткие • Интуитивный
сроки интерфейс
для
сотрудников
©The Hongkong and Shanghai Banking Corporation Limited
Где поможет ЭДО?
Передача счетов-
фактур
Обмен с
поставщиками Прием Заявлений,
Банка (счета, акты, Анкет от клиентов
договоры)
Обработка заявок на
Выпуск банковских
торговое
гарантий
финансирование
Подписание
договоров с
клиентами
©The Hongkong and Shanghai Banking Corporation LimitedВарианты реализации
Клиент Банк Операторы ЭДО
Плюсы Плюсы
• Единая точка входа для клиентов • Простота внедрения
• Гибкая адаптация под нужды • Поддержка КЭП
Банка • Не требует значительных затрат
• Поддержка стандартных
форматов
Минусы Минусы
• Нет поддержки КЭП • Необходимость заключить
• Требует значительных контракт с оператором ЭДО (для
инвестиций и временных затрат клиента)
• Ограниченные функциональные
возможности
©The Hongkong and Shanghai Banking Corporation LimitedЭтапы внедрения
Подготовка Планирование Внедрение
• Выбор оператора • Согласовать • Уведомление
ЭДО изменения в клиентов о переходе
• Определить процессе работы с на ЭДО
возможности документами • Подписание
клиентов в разрезе • Подготовить списки соглашения об ЭДО
перехода на ЭДО пользователей, их (при необходимости)
• Утвердить перечень полномочий и • Отправка
документов для выпустить КЭП приглашений к
перехода на ЭДО • Подготовить переходу на ЭДО
структуру для работы
с электронными
документами
• Тренинги для
сотрудников
©The Hongkong and Shanghai Banking Corporation LimitedБазовый обмен электронными документами
Клиент Документ Банк
Поставщик • Формализованный
• Неформализованный
• Принять
Направляет • Подписать
документ с Оператор ЭДО • Отклонить
запросом • Загрузить документ
обратной • Передача документа
подписи или без • Проверка подписи
нее • Проверка формата
формализованных
документов
ИС Банка
©The Hongkong and Shanghai Banking Corporation LimitedДополнительные возможности
• Автоматизация процесса передачи счетов-фактур
Клиент 2. Выгрузка в систему
Оператор ЭДО ЭДО через API или
Коннектор
АБС Банка
3. Массовая отправка счетов- 1. Создание счетов
фактур клиентам Банка фактур в АБС Банка
• Возможность интеграции с File Net, 1С
• Возможность согласования документов внутри организации
• Возможность отправки неподписанного документа с запросом
подписи у второй стороны (Кредитные договоры)
©The Hongkong and Shanghai Banking Corporation LimitedДополнительные возможности
• Автоматизация обработки заявок на торговое финансирование
Поставщик Продавец
Оператор ЭДО
4. Смена
статуса
1.1 Отправка заявки заявки 1.2 Подтверждение
на торговое поставки товара
финансирование
2. Автоматическая
выгрузка заявки и
проверка полномочий
по БД доверенностей
3. Обработка
заявки в АБС АБС Банка
©The Hongkong and Shanghai Banking Corporation LimitedВыводы Внедрение не требует значительных инвестиций Временные рамки внедрения в основном зависят от готовности клиентов работать через ЭДО Позволяет автоматизировать или значительно упростить многие Банковские процессы Не заменяет необходимость заверения документов Не отменяет необходимости проверки полномочий ©The Hongkong and Shanghai Banking Corporation Limited
Вы также можете почитать
