Управление корпоративными справочниками с помощью - Oracle Data Relationship Management

Страница создана Милослава Жукова
 
ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ
Управление корпоративными справочниками с помощью - Oracle Data Relationship Management
Управление корпоративными
    справочниками с помощью

Oracle Data Relationship Management

                    Олег Щербинин, СИТРОНИКС
                           oshcherbinin@sitronics.com
Управление корпоративными справочниками с помощью - Oracle Data Relationship Management
Что такое корпоративные справочники?

       Описывают  транзакционные  и  аналитические  данные  
       Обычно  представлены  в  виде  иерархий  
       Используются  одновременно  во  многих  бизнес-­‐подразделениях  и  
           информационных  системах  

          ФИНАНСОВЫЕ                 СТРУКТУРНЫЕ                   АНАЛИТИЧЕСКИЕ

• Планы счетов:              • Организационная структура и   • Связи между отдельными
• Различные виды: МСФО, US
                              ее различные представления      аналитиками (мэпинги)
    GAAP, локальные          • Поставщики и клиенты          • Правила сопоставления
• Центры затрат              • География:
                                                              внутригрупповых транзакций
                                                             • Альтернативные продуктовые и
                              • Адреса магазинов
                                                              региональные иерархии
                              • Регионы продаж
                                                             • Используются для
                              • Сегменты бизнеса              консолидированной
                              • Каналы продаж                 финансовой отчетности
                                                             • Поддержка отчетности по
                                                              различным стандартам

2
Управление корпоративными справочниками с помощью - Oracle Data Relationship Management
Важность управления справочниками

 Контроль (кто, что, когда изменил…)
 Соблюдение корпоративных правил, требований к качеству,
    законов и требований регуляторов
 Согласование справочников между информационными
    системами, критичными для бизнеса
 Версионность и отслеживание изменений во времени
 Возможность отката изменений

3
Управление корпоративными справочниками с помощью - Oracle Data Relationship Management
Например, управление планом счетов

 Соответствие 10Q/K          Бухгалтерия
 Внедрение XBRL              МСФО
 Продуктовая аналитика       Региональная
 Финансовая отчетность        отчетность
 Бюджетирование              Налоговая
                               отчетность
 Стратегическое
    планирование              Внутригрупповые
                               операции
 Управление казначейскими
    операциями                Показатели
                               эффективности
                              Финансовый анализ
                              Планирование
                               инвестиций
                              Планирование
                               затрат на персонал

4
Управление корпоративными справочниками с помощью - Oracle Data Relationship Management
Распространенная проблема

• Типичный случай                       Analytic Applications
  согласования
  справочников между                Planning       Essbase
                                                     Essbase
  различными системами                                Business
                                                     Intelligence
                                                                        DW
                         •   Счета
                         •   Орг структура
                         •   Центры затрат
                         •   Продукты
                                                                          ETL
                         •   Регионы
                                                                          EAI
                         •   Каналы продаж

                                LATAM           Corp            EMEA    APAC
                               Peoplesoft      Oracle            SAP   Custom

 5
Управление корпоративными справочниками с помощью - Oracle Data Relationship Management
Распространенная проблема

• Типичный случай                       Analytic Applications
  согласования
  справочников между                Planning       Essbase
                                                     Essbase
  различными системами                                Business
                                                     Intelligence
                                                                        DW
• Для различных систем   •   Счета
  нужны различные        •   Орг структура
  иерархии и атрибуты    •   Центры затрат
                         •   Продукты
                                                                          ETL
                         •   Регионы
                                                                          EAI
                         •   Каналы продаж

                                LATAM           Corp            EMEA    APAC
                               Peoplesoft      Oracle            SAP   Custom

 6
Распространенная проблема

• Типичный случай                             Analytic Applications        Essbase
  согласования                                                              Admin
  справочников между                      Planning       Essbase
                                                           Essbase
  различными системами      Planning
                                                            Business
                                                           Intelligence
                             Admin                                                    DW
• Для различных систем       •   Счета
  нужны различные            •   Орг структура
  иерархии и атрибуты        •   Центры затрат
                             •   Продукты
                                                                  Oracle                 ETL
                             •   Регионы
                                                                  Admin                  EAI
• Запутанный процесс         •   Каналы продаж
  поддержки                                                                Spreadsheet

                                    LATAM             Corp            EMEA            APAC
                                   Peoplesoft        Oracle            SAP           Custom

                                       Работа с
                                       Excel

                           Бизнес-                                                        IT Admin
                         пользователь
                                            E-Mail

 7
Распространенная проблема

 Вовлечены различные                           Analytic Applications        Essbase
  люди                                                                        Admin
                                            Planning       Essbase
                                                             Essbase
                                                              Business
 Множество ручных            Planning
                                                             Intelligence
  операций                     Admin                                                    DW
                               •   Счета
                               •   Орг структура
 Возникновение ошибок         •   Центры затрат
                               •   Продукты
                                                                    Oracle                ETL
                               •   Регионы
 Нет аудита                   •   Каналы продаж
                                                                    Admin                 EAI
                                                                             Excel
 Невозможно откатить
  изменения                           LATAM             Corp            EMEA            APAC
                                     Peoplesoft        Oracle            SAP           Custom
 Высокие временные
  затраты
                                         Работа с
                                         Excel
 Знания сосредоточены в
  головах людей              Бизнес-                                                       IT Admin
                           пользователь
                                              E-Mail

 8
Распространенная проблема
                                 Выручка                              Выручка
                                 $13,500,322                          $12,994,332
• Показатели, которые должны                       Analytic Applications
  быть одинаковыми таковыми
  не являются                                 Planning        Essbase
                                                                Essbase
                                                                  Business
                                                                 Intelligence
• Рассогласование отчетов                                                              DW
                                 •    Счета
• Различия, вызванные            •    Орг структура             Выручка
                                 •    Центры затрат
  неверными данными,             •    Продукты
                                                                $13,509,999
  различными определениями,      •    Регионы
                                                                                         ETL
  человеческими ошибками…        •
                               YTD    Каналы продаж
                                                                                         EAI

                               Revenue
• С течением времени растет    $13,599,322
  трудоемкость сверки и                  LATAM             Corp            EMEA        APAC
  анализа расхождений                   Peoplesoft        Oracle            SAP       Custom

                                               ?
• Сложности с аудитом,
  штрафы в связи с
  нарушениями законов                          ?                                  Выручка
                                 Бизнес-       ?                                  € 9,322,219
                               пользователь

 9
Решение – Oracle DRM

• DRM – система для ввода
  и хранения плана счетов                  Analytic Applications

                                       Planning        Essbase
                                                         Essbase
                                                          Business
                                                         Intelligence
                                                                           DW
                            •   Счета
                            •   Орг структура
                            •   Центры затрат
                            •   Продукты
                            •   Регионы                                      ETL
                            •   Каналы продаж     Hyperion DRM               EAI

                                   LATAM           Corp            EMEA    APAC
                                  Peoplesoft       Oracle           SAP   Custom

 10
Решение – Oracle DRM

• DRM – система для ввода
  и хранения плана счетов                  Analytic Applications

                                       Planning        Essbase
• Разрозненные иерархии                                  Essbase
                                                          Business
  сливаются в единую                                     Intelligence
                                                                           DW
  управляемую структуру     •   Счета
                            •   Орг структура
                            •   Центры затрат
                            •   Продукты
                            •   Регионы                                      ETL
                            •   Каналы продаж     Hyperion DRM               EAI

                                   LATAM           Corp            EMEA    APAC
                                  Peoplesoft       Oracle           SAP   Custom

 11
Решение – Oracle DRM

• Управление изменениями
                                                     Analytic Applications

• Одно место для                                 Planning       Essbase
  редактирования, одна                                            Essbase
                                                                   Business
  структура для обновления                                        Intelligence
                                                                                     DW
                                     •   Счета
                                     •   Орг структура
• Обязательное применение            •   Центры затрат
  бизнес-правил –                    •   Продукты
  мгновенная обратная связь          •   Регионы                                       ETL
  для пользователей                  •   Каналы продаж      Hyperion DRM               EAI

                                             LATAM            Corp           EMEA    APAC
                                            Peoplesoft       Oracle           SAP   Custom

                               Бизнес-
                             пользователь

 12
Решение – Oracle DRM

• Публикация изменений для
  систем-приемников, когда                          Analytic Applications
  это необходимо
                                                Planning       Essbase
                                                                 Essbase
                                                                  Business
• Каждая система получает                                        Intelligence
                                                                                    DW
  только ту иерархию и те           •   Счета
  атрибуты, которые ей              •   Орг структура
  нужны                             •   Центры затрат
                                    •   Продукты
                                    •   Регионы                                       ETL
• DRM сохраняет                     •   Каналы продаж      Hyperion DRM               EAI
  обобщенный план счетов

• Процесс может быть
                                            LATAM            Corp           EMEA    APAC
  построен аналогичным                     Peoplesoft       Oracle           SAP   Custom
  образом для управления
  прочими справочниками

                              Бизнес-
                            пользователь

 13
Разрабатывать или покупать?

       Разрабатывать «с нуля»                     Купить Oracle DRM

•    Простота и дешевизна на первых   •   Настраиваемый функционал:
     порах                                •   Контроль изменений
•    Бизнес-логику просто                 •   Версионности и возможность
     запрограммировать, но очень              отката
     тяжело менять и отлаживать (в
     отличие от создания языка            •   Безопасность и аудиторский след
     бизнес-правил)                       •   Бизнес-правила и язык формул
•    Изменения в системах-                    для динамических атрибутов
     источниках могут потребовать         •   Масштабируемость:
     дополнительной разработки в
     системе НСИ                          •   Простота создания новых
                                              интерфейсов
•    Реализация дополнительных
                                          •   Минимальное вовлечение ИТ для
     требований оказывает влияние
                                              поддержки после внедрения
     на существующий функционал и
     может потребовать                    •   Стоимость владения в
     существенного усложнения                 долгосрочной перспективе ниже и
     процедуры тестирования                   более предсказуема
•    Высокий риск, непредсказуемая
     длительность и стоимость

14
Полнофункциональный веб-интерфейс

  Меню в
виде списка
   задач
                                        Ссылки на
                                       инструменты
  Быстрый                               анализа и
   поиск                                отчетности
 элементов

                                          Буфер
                                       обмена для
Представлен                             объектов
ие иерархии                             измерений
   в виде
   дерева

                                       Отображение
                                          связей

Разбивка на
 страницы
                                        Детальная
                                       информация о
                                         свойствах

 15
Сравнение иерархий и анализ «что если»

     Наглядность
      сравнения

      Возможность
     синхронизации

16
Аудиторский след

Кто?

                          Когда?

Что?

 17
Сценарии использования Oracle DRM

Бизнес-кейс            Сценарий использования
                       • Сбор, анализ и сравнение прошлых, текущих и будущих
      Финансовая         финансовых моделей
      реструктуризация0• Создание и внедрение новых финансовых моделей

                       • Точность и управление для финансовых отчетов
      Аудит0           • Предотвращение санкций и штрафов
                       • Единый процесс внутреннего и внешнего аудита

                       • Последовательная разработка планов счетов
      Общие планы      • Совместная работа над сведением планов счетов
      счетов0          • Безопасность и контроль качества

      Внедрение или    • Разработка новых справочников
      миграция инф.    • Совместная работа с мэппингами
      систем0          • Параллельная разработка для разных систем

                       • Модели до и после слияния
      Слияния и        • Предоставление единого рабочего пространства для
      поглощения0        планирования единых справочников
                       • Быстро сводить планы счетов для консолидированной
                         отчетности
Мировой опыт. Пользователи Oracle DRM

Телеком   Промышленность   Хай-тек   Гос Сектор   Банки   Медицина

                                                           Ритейл
Мировой опыт. Некоторые факты
 Fifth-Third Bank использует DRM для последовательного создания
     мастер данных для Hyperion, SAP, Oracle, DB2 и других систем

 First Data использует для DRM в масштабах предприятия для
     определения планов счетов, и Орг. Структуры

 Washington Mutual использует   DRM в целях управления
     иерархией отчётности для Hyperion EPM, Oracle и PeopleSoft

 Google     использует DRM для поддержки изменений центров
     затрат в EBS и согласует их с приложениями Essbase

 Mentor Graphics использует DRM, чтобы управлять иерархиями
     территорий сбыта

 Symantec использует    DRM в целях синхронизации финансовых
     иерархий между Oracle GL, Oracle DW, и Hyperion EPM

20
Мировой опыт. Некоторые факты

      Уменьшение периода закрытия отчетности с 10 до 1 дня
      Сокращение трудоемкости операций согласования изменений и
       поддержки приложений на 50%

      Сокращение периода между принятием решения о разработке новой
       структуры отчётности и его исполнением с 9 недель до 9 дней
      Отказ от использования 1 200 файлов MS Excel

      Сокращение периода планирования (с добавлением новых статей и
       аналитик в ходе планирования) до 4 месяцев, с одновременным
       увеличением детализации

      Сокращение трудозатрат на сопоставление и конвертацию данных в
       ходе реорганизации на 70%

      Дало экономию ИТ в размере 2-3 человек*лет на поддержке изменений
       корпоративных справочников

21
Мировой опыт. Пример внедрения

О КОМПАНИИ                                  РЕШЕНИЕ
10 млрд. долларов ежегодной выручки        Data Relationship Management
8,000 работников

ПРОБЛЕМЫ                                    РЕЗУЛЬТАТЫ
Три приложения PeopleSoft GL, сложное      DRM обеспечивает синхронность
 хранилище данных и EPM-приложений           финансовых иерархий в измерениях
Частые ошибки в изменениях финансовых       PeopleSoft, EPM и хранилище данных
 иерархий, которые не всегда реализуются    DRM используется ETL процессами в
 согласно требованиям                        целях сопоставления данных в
Существенный рост стоимости                 хранилище и EPM
 сопровождения ERP-систем                   Значительное уменьшение стоимости
                                             владения для приложений EPM и
                                             хранилища данных
ЗАДАЧА
                                            Использование DRM было настолько
Запустить процесс интеграции всех систем    удачным, что необходимость
                                             объединения ERP-систем отпала

  22
Опыт СИТРОНИКС
 1-­‐е  внедрение  Oracle  DRM  в  России:  
          Клиент  –  холдинговая  промышленная  компания  с  распределенной  
           географически  структурой  и  различными  ERP  в  дочерних  организациях  

          Задача  –  консолидация  общекорпоративных  справочников  для  подготовки  
           управленческой  отчетности  по  группе  компаний  

          Более  10  справочников  (счета,  проекты,  клиенты,  сотрудники  и  т.п.)  

          Централизованное  ведение  ряда  справочников,  распределенный  процесс  
           согласования  

          Импорт,  сопоставление  и  очистка  децентрализованных  справочников  из  
           дочерних  компаний  (клиенты,  проекты)  

          Публикация  мастер-­‐версий  справочников  для  ERP-­‐систем  управляющей  
           компании  и  дочерних  организаций  

          Система  находится  в  опытно-­‐промышленной  эксплуатации:  осуществляется  ввод,  
           загрузка  и  очистка  справочников  

          Oracle  DRM  –  основа  для  корпоративного  хранилища  управленческой  
           информации  и  BI-­‐системы;  успешно  завершен  проект  создания  хранилища  и  BI-­‐
           системы  

  23
Опыт  «СИТРОНИКС»  

Собственные офисы в 36 странах                 19 лет успешной работы на
Более 11 000 сотрудников                         рынке информационных
                                                  технологий
Экспорт более чем в 60 стран                   Большой проектный опыт
          Западная и Восточная Европа          Развитая технологическая и
          Ближний Восток                         отраслевая экспертиза
          Северная Америка                     Партнерства с ведущими
          Центральная и Юго-Восточная Азия       мировыми лидерами
          Северная Африка                      Постоянно расширяющийся
                                                  портфель решений.
                                                Уникальные технологические
R&D центры в России, Украине, Чехии, Греции      компетенции, собственные R&D
                                                  центры
Производство в России, Греции, Чехии,
Румынии, Китае                                  Инновационность и ориентация
                                                  на цели и потребности заказчика
Входит в ТОП-3 российских IT-компаний

 24
Вы также можете почитать