Управление корпоративными справочниками с помощью - Oracle Data Relationship Management
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Управление корпоративными
справочниками с помощью
Oracle Data Relationship Management
Олег Щербинин, СИТРОНИКС
oshcherbinin@sitronics.com
Что такое корпоративные справочники?
Описывают транзакционные и аналитические данные
Обычно представлены в виде иерархий
Используются одновременно во многих бизнес-‐подразделениях и
информационных системах
ФИНАНСОВЫЕ СТРУКТУРНЫЕ АНАЛИТИЧЕСКИЕ
• Планы счетов: • Организационная структура и • Связи между отдельными
• Различные виды: МСФО, US
ее различные представления аналитиками (мэпинги)
GAAP, локальные • Поставщики и клиенты • Правила сопоставления
• Центры затрат • География:
внутригрупповых транзакций
• Альтернативные продуктовые и
• Адреса магазинов
региональные иерархии
• Регионы продаж
• Используются для
• Сегменты бизнеса консолидированной
• Каналы продаж финансовой отчетности
• Поддержка отчетности по
различным стандартам
2
Важность управления справочниками
Контроль (кто, что, когда изменил…)
Соблюдение корпоративных правил, требований к качеству,
законов и требований регуляторов
Согласование справочников между информационными
системами, критичными для бизнеса
Версионность и отслеживание изменений во времени
Возможность отката изменений
3
Например, управление планом счетов
Соответствие 10Q/K Бухгалтерия
Внедрение XBRL МСФО
Продуктовая аналитика Региональная
Финансовая отчетность отчетность
Бюджетирование Налоговая
отчетность
Стратегическое
планирование Внутригрупповые
операции
Управление казначейскими
операциями Показатели
эффективности
Финансовый анализ
Планирование
инвестиций
Планирование
затрат на персонал
4
Распространенная проблема
• Типичный случай Analytic Applications
согласования
справочников между Planning Essbase
Essbase
различными системами Business
Intelligence
DW
• Счета
• Орг структура
• Центры затрат
• Продукты
ETL
• Регионы
EAI
• Каналы продаж
LATAM Corp EMEA APAC
Peoplesoft Oracle SAP Custom
5
Распространенная проблема
• Типичный случай Analytic Applications
согласования
справочников между Planning Essbase
Essbase
различными системами Business
Intelligence
DW
• Для различных систем • Счета
нужны различные • Орг структура
иерархии и атрибуты • Центры затрат
• Продукты
ETL
• Регионы
EAI
• Каналы продаж
LATAM Corp EMEA APAC
Peoplesoft Oracle SAP Custom
6Распространенная проблема
• Типичный случай Analytic Applications Essbase
согласования Admin
справочников между Planning Essbase
Essbase
различными системами Planning
Business
Intelligence
Admin DW
• Для различных систем • Счета
нужны различные • Орг структура
иерархии и атрибуты • Центры затрат
• Продукты
Oracle ETL
• Регионы
Admin EAI
• Запутанный процесс • Каналы продаж
поддержки Spreadsheet
LATAM Corp EMEA APAC
Peoplesoft Oracle SAP Custom
Работа с
Excel
Бизнес- IT Admin
пользователь
E-Mail
7Распространенная проблема
Вовлечены различные Analytic Applications Essbase
люди Admin
Planning Essbase
Essbase
Business
Множество ручных Planning
Intelligence
операций Admin DW
• Счета
• Орг структура
Возникновение ошибок • Центры затрат
• Продукты
Oracle ETL
• Регионы
Нет аудита • Каналы продаж
Admin EAI
Excel
Невозможно откатить
изменения LATAM Corp EMEA APAC
Peoplesoft Oracle SAP Custom
Высокие временные
затраты
Работа с
Excel
Знания сосредоточены в
головах людей Бизнес- IT Admin
пользователь
E-Mail
8Распространенная проблема
Выручка Выручка
$13,500,322 $12,994,332
• Показатели, которые должны Analytic Applications
быть одинаковыми таковыми
не являются Planning Essbase
Essbase
Business
Intelligence
• Рассогласование отчетов DW
• Счета
• Различия, вызванные • Орг структура Выручка
• Центры затрат
неверными данными, • Продукты
$13,509,999
различными определениями, • Регионы
ETL
человеческими ошибками… •
YTD Каналы продаж
EAI
Revenue
• С течением времени растет $13,599,322
трудоемкость сверки и LATAM Corp EMEA APAC
анализа расхождений Peoplesoft Oracle SAP Custom
?
• Сложности с аудитом,
штрафы в связи с
нарушениями законов ? Выручка
Бизнес- ? € 9,322,219
пользователь
9Решение – Oracle DRM
• DRM – система для ввода
и хранения плана счетов Analytic Applications
Planning Essbase
Essbase
Business
Intelligence
DW
• Счета
• Орг структура
• Центры затрат
• Продукты
• Регионы ETL
• Каналы продаж Hyperion DRM EAI
LATAM Corp EMEA APAC
Peoplesoft Oracle SAP Custom
10Решение – Oracle DRM
• DRM – система для ввода
и хранения плана счетов Analytic Applications
Planning Essbase
• Разрозненные иерархии Essbase
Business
сливаются в единую Intelligence
DW
управляемую структуру • Счета
• Орг структура
• Центры затрат
• Продукты
• Регионы ETL
• Каналы продаж Hyperion DRM EAI
LATAM Corp EMEA APAC
Peoplesoft Oracle SAP Custom
11Решение – Oracle DRM
• Управление изменениями
Analytic Applications
• Одно место для Planning Essbase
редактирования, одна Essbase
Business
структура для обновления Intelligence
DW
• Счета
• Орг структура
• Обязательное применение • Центры затрат
бизнес-правил – • Продукты
мгновенная обратная связь • Регионы ETL
для пользователей • Каналы продаж Hyperion DRM EAI
LATAM Corp EMEA APAC
Peoplesoft Oracle SAP Custom
Бизнес-
пользователь
12Решение – Oracle DRM
• Публикация изменений для
систем-приемников, когда Analytic Applications
это необходимо
Planning Essbase
Essbase
Business
• Каждая система получает Intelligence
DW
только ту иерархию и те • Счета
атрибуты, которые ей • Орг структура
нужны • Центры затрат
• Продукты
• Регионы ETL
• DRM сохраняет • Каналы продаж Hyperion DRM EAI
обобщенный план счетов
• Процесс может быть
LATAM Corp EMEA APAC
построен аналогичным Peoplesoft Oracle SAP Custom
образом для управления
прочими справочниками
Бизнес-
пользователь
13Разрабатывать или покупать?
Разрабатывать «с нуля» Купить Oracle DRM
• Простота и дешевизна на первых • Настраиваемый функционал:
порах • Контроль изменений
• Бизнес-логику просто • Версионности и возможность
запрограммировать, но очень отката
тяжело менять и отлаживать (в
отличие от создания языка • Безопасность и аудиторский след
бизнес-правил) • Бизнес-правила и язык формул
• Изменения в системах- для динамических атрибутов
источниках могут потребовать • Масштабируемость:
дополнительной разработки в
системе НСИ • Простота создания новых
интерфейсов
• Реализация дополнительных
• Минимальное вовлечение ИТ для
требований оказывает влияние
поддержки после внедрения
на существующий функционал и
может потребовать • Стоимость владения в
существенного усложнения долгосрочной перспективе ниже и
процедуры тестирования более предсказуема
• Высокий риск, непредсказуемая
длительность и стоимость
14Полнофункциональный веб-интерфейс
Меню в
виде списка
задач
Ссылки на
инструменты
Быстрый анализа и
поиск отчетности
элементов
Буфер
обмена для
Представлен объектов
ие иерархии измерений
в виде
дерева
Отображение
связей
Разбивка на
страницы
Детальная
информация о
свойствах
15Сравнение иерархий и анализ «что если»
Наглядность
сравнения
Возможность
синхронизации
16Аудиторский след
Кто?
Когда?
Что?
17Сценарии использования Oracle DRM
Бизнес-кейс Сценарий использования
• Сбор, анализ и сравнение прошлых, текущих и будущих
Финансовая финансовых моделей
реструктуризация0• Создание и внедрение новых финансовых моделей
• Точность и управление для финансовых отчетов
Аудит0 • Предотвращение санкций и штрафов
• Единый процесс внутреннего и внешнего аудита
• Последовательная разработка планов счетов
Общие планы • Совместная работа над сведением планов счетов
счетов0 • Безопасность и контроль качества
Внедрение или • Разработка новых справочников
миграция инф. • Совместная работа с мэппингами
систем0 • Параллельная разработка для разных систем
• Модели до и после слияния
Слияния и • Предоставление единого рабочего пространства для
поглощения0 планирования единых справочников
• Быстро сводить планы счетов для консолидированной
отчетностиМировой опыт. Пользователи Oracle DRM
Телеком Промышленность Хай-тек Гос Сектор Банки Медицина
РитейлМировой опыт. Некоторые факты
Fifth-Third Bank использует DRM для последовательного создания
мастер данных для Hyperion, SAP, Oracle, DB2 и других систем
First Data использует для DRM в масштабах предприятия для
определения планов счетов, и Орг. Структуры
Washington Mutual использует DRM в целях управления
иерархией отчётности для Hyperion EPM, Oracle и PeopleSoft
Google использует DRM для поддержки изменений центров
затрат в EBS и согласует их с приложениями Essbase
Mentor Graphics использует DRM, чтобы управлять иерархиями
территорий сбыта
Symantec использует DRM в целях синхронизации финансовых
иерархий между Oracle GL, Oracle DW, и Hyperion EPM
20Мировой опыт. Некоторые факты
Уменьшение периода закрытия отчетности с 10 до 1 дня
Сокращение трудоемкости операций согласования изменений и
поддержки приложений на 50%
Сокращение периода между принятием решения о разработке новой
структуры отчётности и его исполнением с 9 недель до 9 дней
Отказ от использования 1 200 файлов MS Excel
Сокращение периода планирования (с добавлением новых статей и
аналитик в ходе планирования) до 4 месяцев, с одновременным
увеличением детализации
Сокращение трудозатрат на сопоставление и конвертацию данных в
ходе реорганизации на 70%
Дало экономию ИТ в размере 2-3 человек*лет на поддержке изменений
корпоративных справочников
21Мировой опыт. Пример внедрения
О КОМПАНИИ РЕШЕНИЕ
10 млрд. долларов ежегодной выручки Data Relationship Management
8,000 работников
ПРОБЛЕМЫ РЕЗУЛЬТАТЫ
Три приложения PeopleSoft GL, сложное DRM обеспечивает синхронность
хранилище данных и EPM-приложений финансовых иерархий в измерениях
Частые ошибки в изменениях финансовых PeopleSoft, EPM и хранилище данных
иерархий, которые не всегда реализуются DRM используется ETL процессами в
согласно требованиям целях сопоставления данных в
Существенный рост стоимости хранилище и EPM
сопровождения ERP-систем Значительное уменьшение стоимости
владения для приложений EPM и
хранилища данных
ЗАДАЧА
Использование DRM было настолько
Запустить процесс интеграции всех систем удачным, что необходимость
объединения ERP-систем отпала
22Опыт СИТРОНИКС
1-‐е внедрение Oracle DRM в России:
Клиент – холдинговая промышленная компания с распределенной
географически структурой и различными ERP в дочерних организациях
Задача – консолидация общекорпоративных справочников для подготовки
управленческой отчетности по группе компаний
Более 10 справочников (счета, проекты, клиенты, сотрудники и т.п.)
Централизованное ведение ряда справочников, распределенный процесс
согласования
Импорт, сопоставление и очистка децентрализованных справочников из
дочерних компаний (клиенты, проекты)
Публикация мастер-‐версий справочников для ERP-‐систем управляющей
компании и дочерних организаций
Система находится в опытно-‐промышленной эксплуатации: осуществляется ввод,
загрузка и очистка справочников
Oracle DRM – основа для корпоративного хранилища управленческой
информации и BI-‐системы; успешно завершен проект создания хранилища и BI-‐
системы
23Опыт «СИТРОНИКС»
Собственные офисы в 36 странах 19 лет успешной работы на
Более 11 000 сотрудников рынке информационных
технологий
Экспорт более чем в 60 стран Большой проектный опыт
Западная и Восточная Европа Развитая технологическая и
Ближний Восток отраслевая экспертиза
Северная Америка Партнерства с ведущими
Центральная и Юго-Восточная Азия мировыми лидерами
Северная Африка Постоянно расширяющийся
портфель решений.
Уникальные технологические
R&D центры в России, Украине, Чехии, Греции компетенции, собственные R&D
центры
Производство в России, Греции, Чехии,
Румынии, Китае Инновационность и ориентация
на цели и потребности заказчика
Входит в ТОП-3 российских IT-компаний
24Вы также можете почитать
