ОРГАНИЗАЦИЯ ПОРТФЕЛЯ ПРОЕКТОВ АСК "УКРРЕЧФЛОТ". Ф ОСОБЕННОСТИ, СЛОЖНОСТИ И РЕШЕНИЯ - АКЦИОНЕРНАЯ СУДОХОДНАЯ КОМПАНИЯ УКРРЕЧФЛОТ
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
АКЦИОНЕРНАЯ СУДОХОДНАЯ КОМПАНИЯ «УКРРЕЧФЛОТ»
УКРРЕЧФЛОТ
ОРГАНИЗАЦИЯ ПОРТФЕЛЯ ПРОЕКТОВ
АСК «УКРРЕЧФЛОТ».
Ф
ОСОБЕННОСТИ, СЛОЖНОСТИ И
РЕШЕНИЯО КОМПАНИИ
Акционерная судоходная компания «Укрречфлот» является ведущим оператором
Украины на рынках грузовых перевозок речным и морским транспортом, а также
перевалки грузов речными портами.
• 6 портов и
портопунктов
• 4 судоремонтных
завода
д
• более 130 судовЦЕЛИ АВТОМАТИЗАЦИИ АСК «УКРРЕЧФЛОТ»
´ Получение оперативной и качественной информации для
принятия управленческих решений и регламентированного учета
´ Снижение трудоемкости учета и отчетности на предприятиях
´ Минимизация влияния человеческого фактора на качество учета
´ Прозрачность и оперативность при составлении отчетности в
МСФО как по отдельным предприятиям,
р р так и по холдингуу
´ Снижение затрат на сопровождение и поддержку программного
обеспечения дочерних предприятий и головной компании за счет
унификации
ф программного обеспечения
б на платформе
ф 1С
´ Реинжиниринг бизнес-процессов и перенос формирования
первичных документов в места возникновения затрат и в момент
их возникновения.
Данильцева Ю.А., АСК «Укрречфлот»ВЫБОР АРХИТЕКТУРНОГО РЕШЕНИЯ Данильцева Ю.А., АСК «Укрречфлот»
ОСОБЕННОСТИ АРХИТЕКТУРНОГО РЕШЕНИЯ
´ Достоинства
« Удобство централизованного управления серверами
« Отсутствие удаленных серверных площадок
« Простота организации рабочих мест для новых пользователей
« Простота обслуживания баз данных.
´ Недостатки и проблемы
« Необходимость надежных гарантированных каналов связи;
« Высокие требования к производительности серверов (на
сегодня 860 пользователей, единовременное подключение до
250 пользователей);
« Расширенные требования к реализации системы прав и ролей.
Данильцева Ю.А., АСК «Укрречфлот»СОСТАВ И ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ
Спонсор проектов Руководящий
автоматизации совет проектов
РП АСУ РП АСУ РП АСУ
«Порты» «Заводы» «Зарплата»
АСК Рабочая Рабочая Рабочая
группа группа группа
Порты
р Рабочая Рабочая
группа группа
Заводы Рабочая Рабочая
группа группа
1С-Теллур Проком Проком
Данильцева Ю.А., АСК «Укрречфлот»ОСОБЕННОСТИ ПОРТФЕЛЬНОГО ПОДХОДА
´ Достоинства подхода
« Возможность управлять приоритетами, сроками и
ресурсами проектов в условиях финансовых ограничений
« Рациональное использование «дефицитных» ресурсов
(консультантов по внедрению и аналитиков проектов)
« Накопление, обмен и использование опыта проектов и
рабочих групп
´ Н
Недостатки и проблемы
б
« Большой объем работ по координации проектов и
нагрузка на Координационный
К й совет
« Нехватка (недоступность) местных ресурсов для
формирования рабочих групп
Данильцева Ю.А., АСК «Укрречфлот»ПРОЕКТ АСУ «ПОРТЫ»
Цели проекта
´ Автоматизация производственного (оперативного учета) по основным
направлениям деятельности порта, получение оперативных данных о
движении грузов и о судах в режиме реального времени.
времени
´ Автоматизация учета операций приемки, хранения, погрузки и отпуска
грузов, контроль за использованием вагонов и оптимизация стоимости их
пользования.
´ Унификация бизнес- процессов по портам компании.
´ Унификация учетной политики,
политики а также подходов к формирования как
доходной составляющей так и затрат.
´ Глубокая детализация себестоимости основных производственных
процессов (Погрузочно-разгрузочных работ и добычи песка) для
принятия решений по ее оптимизации.
Данильцева Ю.А., АСК «Укрречфлот»АВТОМАТИЗИРУЕМЫЕ ПРОЦЕССЫ
´ Погрузочно – разгрузочные работы
´ Комплексное обслуживание флота
´ Диспетчеризация грузовых и пассажирских
перевозок
´ Добыча и реализация песка
´ Управление ремонтами и обслуживанием
оборудования
б
´ Сдача активов в аренду
Данильцева Ю.А., АСК «Укрречфлот»ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА
´ Реинжиниринг и унификация процессов
´ Автоматизация производственного учета (погрузочно-
разгрузочных работ), получение информации по
портам в режиме реального времени.
времени
´ Внедрение и запуск Торгового и весового
оборудования
ру (весовые
( и кассы ККМ))
´ Автоматизация процесса диспетчеризации портовой
деятельности и грузовых перевозок
´ Создание единой НСИ по ремонту грузоподъемного
оборудования всех портов
´ С е а система
Сдельная с с е а оплаты
о а трудар а докеров
о еро –
механизаторов
Данильцева Ю.А., АСК «Укрречфлот»УНИФИКАЦИЯ НСИ (НОМЕНКЛАТУРА)
УНИФИКАЦИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ Данильцева Ю.А., АСК «Укрречфлот»
ЧТО ДАЛЬШЕ?
´ Автоматизация процессов уровня управляющей
компании:
« Диспетчеризация грузовых перевозок
« Консолидированная регламентированная отчетность
холдинговой компании
« Полноценная АСУ «Флот»
´ Бюджетирование на базе ПО 1С:Консолидация
´ Оптимизация
ц автоматизированных
р бизнес-
процессов и документооборота
Данильцева Ю.А., АСК «Укрречфлот»ЧТО ХОТЕЛОСЬ БЫ ОТ ЗАО «1С»?
1С ?
´ В типовой конфигурации не достаточно отработаны
механизмы отражения ряд таких распространенных
операций как:
« операции по кредитам,
кредитам ценным бумагам
« операции с неоперационными затратами
« чрезвычайные
р расходы
р д
« внутрихозяйственные расчеты с филиалами
´ Д р
Доработать механизм консолидированной
д р
бухгалтерской и налоговой отчетности для холдинговых
компаний
´ Обобщать опыт доработок ПО при внедрениях для
развития функциональности типового решения
Данильцева Ю.А., АСК «Укрречфлот»ЧТО ХОТЕЛОСЬ БЫ ОТ ПОДРЯДЧИКОВ? ´ Улучшить коммуникации между командами проектов заказчика и подрядчика ´ Ощущается недостаток методологическойй поддержки, особенно на начальных этапах внедрения Данильцева Ю.А., АСК «Укрречфлот»
АКЦИОНЕРНАЯ СУДОХОДНАЯ КОМПАНИЯ «УКРРЕЧФЛОТ»
УКРРЕЧФЛОТ
БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ
у д
Руководитель ру
группы ц АСК «Укрречфлот»
автоматизации рр ф
Данильцева Юлия Анатольевна
050 387 44 27
Julia.Daniltseva@ukrrichflot.com.uaВы также можете почитать
