Электронный офис Полномочного представителя Президента РФ в СКФО А.Г. Хлопонина
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Электронный офис
Полномочного представителя Президента РФ
в СКФО А.Г. Хлопонина
Справка о заказчике
рации (Спецсвязь ФСО России). Федераль-
ная служба охраны Российской Федерации
(ФСО России) — федеральный орган ис-
полнительной власти Российской Феде-
рации, осуществляющий функции по вы-
работке государственной политики, нор-
мативно-правовому регулированию, кон-
тролю и надзору в сфере государственной
охраны, президентской, правительственной
и иных видов специальной связи и инфор-
Спецсвязь ФСО России мации, предоставляемых федеральным ор-
ганам государственной власти, органам го-
Заказчиком системы является Служ- сударственной власти субъектов Россий-
ба специальной связи и информации Феде- ской Федерации и другим государственным
ральной службы охраны Российской Феде- органам.
Цель проекта
Информационная система разработа- А.Г. Хлопонина*, а также специалистов его
на с целью регулярного и бесперебойно- секретариата в г. Москве и аппарата в г. Пя-
го обеспечения Заместителя Председате- тигорске оперативной и актуальной ин-
ля Правительства РФ – Полномочного пред- формацией для поддержки принятия ре-
ставителя Президента РФ в Северо-Кавказ- шений в сфере управления федеральным
ском федеральном округе (далее – СКФО) округом .
Предпосылки создания системы
Предпосылками разработки и внедрения риалов, необходимых для поддержки приня-
системы стала необходимость в управлении тия решений в сфере управления федеральным
большими объемами данных о мероприятиях, округом. Отсутствие комплексного хранилища
звонках, контактах, контролируемых поручени- необходимых данных, длительный срок доведе-
ях, а также в упорядочивании новостной инфор- ния информации и поручений до сотрудников
мации и информационно-аналитических мате- послужили причинами внедрения системы.
* Разработка и внедрение системы осуществлялись в 2010-2013 гг.
2
Описание
Описание проекта централизованное хранилище данных (ЦХД);
подсистема интеграции и сбора данных;
Информационная система «Электронный
подсистема «Электронный офис»;
офис руководителя» доработана и адаптиро-
информационно-аналитическая подсистема;
вана под задачи полномочного представителя
подсистема отображения картографической
Президента РФ в СКФО А.Г. Хлопонина, реше- информации;
ние которых реализовано в программном про- подсистема администрирования;
дукте «Северный Кавказ». Функционал систе-
подсистема «Мобильный офис».
мы призван автоматизировать офисные опера-
ции Заместителя Председателя Правительства Централизованное хранилище
РФ – Полномочного представителя Президен- данных обеспечивает хранение информа-
та РФ в СКФО, а также сотрудников его секре- ции различного формата для решения функ-
тариата и аппарата в части планирования ра- циональных задач, реализуемых системой, в
бочего времени, регистрации входящих звон- соответствии с перечнями показателей, спра-
ков и контроля исполнения поручений. Систе- вочниками и классификаторами. Посредст-
ма также предназначена обеспечить информа- вом ЦХД происходит архивация информации,
ционно-аналитическую поддержку принятия восстановление с поддержанием целостно-
решений при осуществлении задач управления сти и актуальности данных. Хранилище по-
СКФО, в том числе в области: зволяет также осуществлять поиск информа-
ции, просмотр и корректировку данных и их
оперативного и стратегического атрибутов.
мониторинга хода выполнения
первоочередных мероприятий по реализации Подсистема интеграции и сбо-
Стратегии развития Северо-Кавказского
федерального округа до 2025 года; ра данных позволяет выполнять следую-
контроля выполнения мероприятий
щие функции:
по созданию туристического загрузку данных посредством гибко и динамически
кластера на территории СКФО; настраиваемых конверторов под различные
контроля инвестиционной форматы в ручном режиме и с использованием
деятельности в СКФО и мероприятий специализированных программных модулей
по созданию благоприятных условий для автоматизированной загрузки данных;
инвесторов на территории регионов, верификацию загружаемой информации;
входящих в федеральный округ.
обеспечение информационного обмена данными со
смежными информационными системами, в том числе:
Функциональные возможности системы ре- фондом показателей Федеральной службы
ализованы с помощью следующих основных охраны РФ (статистические и расчетные
подсистем, входящих в состав ИС «Северный показатели социально-экономического
развития регионов РФ, результаты
Кавказ»: социологических опросов населения);
3 www.prognoz.ru
Описание
информационной системой «Система-М» (фонд
сообщений федеральных и региональных СМИ);
информационной системой «Рынок труда»
(мониторинг ситуации на рынке труда и
занятости населения в субъектах РФ);
информационной системой «Федерация»
(комплексная оценка социально-
экономической и общественно-
политической ситуации в субъектах РФ);
государственной системой
распространения правовых актов;
системой «Кризис-ИНФО» (мониторинг
социально-политической ситуации в
субъектах РФ, деятельности региональных
органов власти) и другими. отображение и ведение архива публикаций
СМИ о ситуации в СКФО и входящих в его
состав субъектах РФ (в форматах .txt, .doc) с
Подсистема «Электронный офис» возможностью формирования статистики
об объемах входящей информации по
обеспечивает автоматизацию офисных опе- центральным и региональным СМИ;
раций специалистов секретариата Заместите-
отображение и ведение архива информации
ля Председателя Правительства РФ, аппарата о значимых событиях, произошедших в
Полномочного представителя Президента РФ субъектах РФ, входящих в состав СКФО;
в СКФО, а также функций А.Г. Хлопонина, свя- отображение и ведение архива дайджестов
занных с контролем исполнения поручений в Правительства РФ и регионов;
установленных сферах деятельности. Подсисте- рубрицирование и отображение
видеоматериалов;
ма «Электронный офис» состоит из следующих
отображение прочих информационных
функциональных блоков:
материалов, представляющих интерес
«Новости». Блок предоставляет доступ для А.Г. Хлопонина и способствующих
пользователей к новостным и информацион- реализации функций системы.
ным материалам, поступающим в систему, и
«Мероприятия». Блок предназначен для
обеспечивает:
планирования рабочего дня руководителя, со-
отображение в онлайн-режиме ленты сообщений ставления графика событий на определенный
ИНТЕРФАКС с предопределенной фильтрацией период времени (день/неделю/месяц) и обеспе-
сообщений по ключевым словам, имеющим чивает:
отношение к СКФО и входящим в него регионам;
автоматическую подсветку особо значимых ведение личных календарей, планирование событий,
входящих сообщений по ключевым словам привязанных к определенной дате и времени;
(выделение тематических направлений, совмещение календарей различных пользователей,
например, «взрыв», «теракт» и др.); формирование общего плана мероприятий;
4
Описание
взаимодействие с функциональным блоком
«Мероприятия» (в части формирования новых
мероприятий по результатам звонка) и др.;
создание и ведение заметок;
формирование регламентных выгрузок
информации в другие приложения.
«Поручения». Блок решает задачи контроля
исполнения поручений в секретариате Замести-
теля Председателя Правительства РФ и аппара-
те Полномочного представителя Президента РФ
в СКФО и обеспечивает:
планирование задач (заданий, дел) для контроля за мониторинг и анализ хода исполнения поручений;
их самостоятельным или сторонним выполнением;
хранение документов и справочников;
категорирование мероприятий (совещания,
возможность просмотра краткой информации
встречи, рабочие поездки, предстоящие
о поручениях в различных разрезах (по
события, дни рождения);
статусу, по авторам, по исполнителям,
возможность прикрепления и отображения по состоянию исполнения и др.);
материалов, подготовленных для
возможность сохранения пользовательских
информационного сопровождения мероприятий;
критериев отбора;
отображение поступивших звонков
графическое представление аналитической
(с возможностью перехода в соответствующий
информации о ходе исполнения поручений в
информационный блок);
секретариате Заместителя Председателя
ведение телефонного справочника Правительства РФ и аппарате Полномочного
и картотеки контактов; представителя Президента РФ в СКФО;
интеграцию с персональным информационным автоматизированное формирование аналитических
менеджером Microsoft Outlook. отчетов и экспорт имеющейся в них информации
в другие приложения (в форматы .doc, .xls, .pdf).
«Звонки». Блок предназначен для регистра-
ции входящих звонков в секретариате А.Г. Хлопо-
нина и обеспечивает:
возможность регистрации и контроля
входящих звонков;
управление контактами (пользовательской
адресно-телефонной книгой);
установление или изменение статуса (резолюции)
звонка («соединить» / «не соединять» /
«переговорил» и др.);
индикативное отображение статуса;
5 www.prognoz.ru
Описание
Информационно-аналитиче-
ская подсистема обеспечивает пред-
ставление оперативных данных о социально-
экономической и общественно-политической
ситуации в СКФО и входящих в его состав субъ-
ектах РФ, ориентированных на разные группы
пользователей и отличающихся степенью аг-
регирования: от обобщенной информации
для высшего руководства до детализирован-
ной информации для специалистов. Информа-
ционно-аналитическая подсистема состоит из
следующих функциональных блоков:
«Стратегия». Блок предназначен для мо- и анализ политической ситуации в СКФО и субъ-
ниторинга хода и результатов проведения меро- ектах РФ, входящих в его состав.
приятий, реализуемых в рамках Стратегии соци- «Политика». Блок обеспечивает мониторинг
ально-экономического развития Северо-Кавказ- и анализ политической ситуации в СКФО и субъ-
ского федерального округа до 2025 года, а также ектах РФ, входящих в его состав.
контроля достижения целевых показателей.
«Безопасность». Функциональный блок по-
«Туркластер». С помощью блока осуществ- зволяет проводить анализ ситуации с целью при-
ляется регулярное и бесперебойное информи- нятия управленческих решений в области обес-
рование руководства СКФО о ходе и результатах печения общественной безопасности в СКФО и
проведения мероприятий в рамках проекта по входящих в его состав субъектах РФ.
созданию туристического кластера в Северо-Кав-
«Регионы». Блок предназначен для анализа и
казском федеральном округе.
отображения информации о социально-эконо-
«Инвестиции». Блок обеспечивает руковод- мической и общественно-политической ситуа-
ство округа оперативной агрегированной инфор- ции в СКФО в региональном разрезе.
мацией о ходе подготовки и реализации инвес-
«Детали». Блок предназначен для проведе-
тиционных проектов на территории СКФО, необ-
ния мониторинга и анализа статистических дан-
ходимой для принятия управленческих решений.
ных, динамики групп ключевых показателей и
«Экономика». Функциональный блок пред- процессов, а также другой информации, характе-
назначен для мониторинга и анализа тенденций ризующей социально-экономическое развитие,
основных показателей социально-экономиче- бюджетно-финансовое состояние, обществен-
ского и финансового развития СКФО и входящих но-политическую ситуацию, а также инвестици-
в него субъектов РФ. онную активность в регионах СКФО и их муници-
«Политика». Блок обеспечивает мониторинг пальных образованиях.
6
Описание
Подсистема отображения кар-
тографической информации
обеспечивает информационную поддержку
принятия решений на основе поиска, отобра-
жения и анализа картографической информа-
ции с функциями:
наглядного отображения информации,
хранящейся в центральном хранилище данных,
с учетом территориального деления;
тематической раскраски регионов СКФО, в
том числе их административных единиц,
в соответствии со значениями:
ведение журнала действий пользователей
показателей статистики, характеризующих
по следующим позициям даты и времени
социально-экономическую ситуацию,
операции, идентификатора пользователя
результатов социологических исследований, и названия совершаемой операции;
проведенных на территории СКФО;
управление параметрами функционирования системы;
экспорта отображаемых данных в ведение и наглядное отображение
различные форматы (.doc, .xls, .pdf); статистики действий пользователей.
перехода с карты на соответствующий
тематический функциональный блок. Подсистема «Мобильный офис» пре-
доставляет возможность руководителю полу-
Посредством подсистемы админи-
чить оперативный доступ к информации через
стрирования происходит:
персональное мобильное устройство по та-
управление учетными записями пользователей
ким направлениям, как план-график меропри-
системы, а также их визуальными профилями
на уровне отдельных программных ятий, рабочих поездок, встреч, памятных дат;
модулей и структур данных; перечень входящих звонков, исполнение по-
управление системными справочниками; ручений и хранилище документов.
Результаты внедрения системы
Система использует многие информационные Реализовано обеспечение актуальной информацией
ресурсы ФСО России, а также ресурсы Заместителя Председателя Правительства
других ведомств, что позволяет провести Российской Федерации – Полномочного
комплексный анализ разнородной информации представителя Президента Российской
в рамках единого интерфейса. Федерации в Северо-Кавказском федеральном
Интерфейс системы позволяет отображать округе А.Г. Хлопонина вне зависимости от его
информацию в виде тематических местонахождения. Вся информация также
информационных панелей. передается на мобильное устройство (iPad).
7 www.prognoz.ruwww.prognoz.ru
Вы также можете почитать
