ЖЕСТКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ ЗАСТАВЬТЕ ЛЮДЕЙ РАБОТАТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
ЖЕСТКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ ЖЕСТКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ ЗАСТАВЬТЕ ЛЮДЕЙ РАБОТАТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ Книга – победитель онлайн- голосования на сайте digest.kyivstar.net Автор – один из самых востребованных коучей и консультантов для предпринимателей Одна из 100 лучших бизнес- книг по версии Inc. Magazine Дэн Кеннеди – провокационный писатель, автор 13 бизнес-книг, успешный серийный предприниматель, консультант по маркетингу и коуч сотен предпринимателей, управляющих бизнесами разно- го масштаба. Как спикер он часто появлялся на одной сцене с че- тырьмя бывшими президентами США и такими звездами бизне- са, как Дональд Трамп и Зиг Зиглар. В свободное время Кеннеди профессионально занимается конным спортом. 16
ДЭН КЕННЕДИ ОСНОВНАЯ ИДЕЯ «Жесткий менеджмент» – шестая и самая популярная книга Дэна Кеннеди из известной серии No B. S. («Без дураков»). Книги Кеннеди либо любят, либо ненавидят: он пишет резко, без прикрас, недвусмысленно, иногда его мнение очень субъективно и эпатажно. Но именно такой стиль делает его востребованным. Ведь даже если читатель не согласен с автором, книга заставляет задуматься над тем, какой стиль менеджмента выбрать. Дэн Кеннеди верит в жесткий менеджмент, без сентиментальности и романтизма. Ведь в бизнесе главное – прибыль, и все в компании должны работать на нее. Поэтому задача топ-менеджера – не нравиться сотрудникам, а обеспечивать максимальную эффективность. на 15 минут задержаться на работе. Но будь РАБОТНИК VS НАНИМАТЕЛЬ воля наемного работника, он бы выдворил Работодатель и работник неизбежно состоят во клиентов за 15 минут до закрытия магазина, вражде. Сотрудники – неплохие люди, но их чтобы сбежать на дружескую вечеринку. волнуют десятки и даже сотни вопросов, более Сотрудники склонны думать, что это важных и интересных для них, чем тот один, они выполняют всю работу, а владелец лишь Относиться к сотруд- который беспокоит руководителя: сколько мы присваивает деньги. Их возмущает уже одно никам, как к род- заработаем? У каждого своя собственная жизнь то обстоятельство, что собственник может их ственникам, – глупо. и масса проблем и желаний, о которых владе- уволить, а они его – нет. Они считают, что Они никогда этого лец бизнеса вряд ли задумывается: цены на лучше него разбираются во всем. Относиться не оценят. коммунальные услуги, невыплаченный кре- к сотрудникам, как к родственникам, – само- дит за автомобиль, близость выходных и т. д. обман, ведь у них есть свои семьи. Работни- Не стоит ждать от них другого. ки не станут навещать владельца компании Разве бизнес принадлежит работникам? в доме престарелых, конечно, если он им за Отнюдь. Поэтому ожидать от них отношения это не заплатит. к делу как к своему собственному – бессмыс- ленно. Бизнес для его создателя – это жизнь, а жизнь – это бизнес. Но для наемных работ- ВЕРА В ЖЕСТКИЙ ников это далеко не так. Дэн Кеннеди объяс- МЕНЕДЖМЕНТ няет противоречие интересов собственника Автор объясняет, почему в названии книги и его подчиненного на одном примере. Владе- он употребил слово «жесткий». Большинство лец хочет, чтобы с каждым клиентом обходи- владельцев бизнеса нельзя назвать жесткими. лись, как с хрупкой вазой, чтобы его любезно Они дают людям шансы исправлять ошибки обслуживали, даже если для этого потребуется снова и снова. Они терпят некомпетентность 17
ЖЕСТКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ и неподчинение сотрудников, не увольняя их. трудом. В среднем предприниматели работа- Они слишком стараются быть хорошими бос- ют не по 40, а по 60-70 часов в неделю. Зачас сами. Но кто сказал, что руководитель, которо- тую успех пришел к ним не молниеносно, го любят подчиненные, обеспечивает большую а спустя годы кропотливой работы по орга- прибыльность бизнеса? низации бизнеса. Нужно быть не хорошим, а эффектив- ным боссом, который устанавливает прави- ла работы, приносящие максимум прибыли, ПРИЕМ НА РАБОТУ и твердо контролирует их выполнение. Мож- И УВОЛЬНЕНИЕ но и даже нужно вычеркнуть из списка своих Компании нужны не просто верные, честолю- обязанностей пункт «нравиться персоналу». бивые и умеющие ладить с коллегами сотруд- То, что для одного означает жесткость и даже ники, а те, кто приносит ей пользу. Владелец беспощадность, для другого – здоровый под- нанимает их именно для того, чтобы зарабо- ход к делу. тать больше, чем в одиночку. Задача бизнеса – не обеспечение страны В бизнесе нельзя привязываться к кон- рабочими местами. Если можно заработать кретным личностям. Когда-нибудь каждый работник или партнер дает слабину. Случаи, Вычеркнуть из списка своих когда рядом с предпри- нимателем все годы его обязанностей пункт «нравиться деловой активности шел один и тот же партнер, персоналу». Жесткость – самый настолько редки, что превращаются в леген- здоровый подход к бизнесу ду: например, успешное сотрудничество Уолта и Роя Диснеев. Относи- тельная редкость долгих и счастливых деловых больше, наняв меньше людей, то именно так отношений должна убедить бизнесмена не и следует поступать. Если можете платить ра- надеяться на такие авантюры. ботникам меньше – сделайте это. Ведь перво- Тем более нельзя рассчитывать на одно- очередная обязанность директора – максими- го человека. Один – худшее число для бизне- зировать эффективность, то есть прибыльность са. Ваш доход зависит от одного счета, одного компании, а не раздавать социальные пособия. продукта, одной услуги, одного поставщика, Каждый сотрудник должен окупаться много- одного дистрибьютора, одной рекламы? Тогда кратно. По существу, работник – это арендо- ждите неприятностей – рано или поздно они ванный ресурс. Если машина обходится вам обязательно произойдут. И скорее всего, гораз- в $300, то она должна произвести продукции до раньше, чем вы думаете. на $3000. Кредо Дэна Кеннеди: «Нанимайте мед- Среди персонала бытует мнение, что бо- ленно, увольняйте быстро». Но 99% нанима- Никогда не рассчи- гатые люди не работают вовсе. Но количе- телей поступают наоборот. Большинство ме- тывать на одного че- ство американцев, чьи доходы превышают неджеров увольняют нехотя, надеясь, что дела ловека, одну услугу, $5 млн, за последние 10 лет увеличилось бо- наладятся и без увольнения. Однако житей- одного поставщика… лее чем в четыре раза. В основном это пред- ская мудрость гласит: посмотрите, как дей- Всегда иметь другие приниматели. Лишь 10% этих миллионеров ствует большинство, и поступайте наоборот, варианты. получили богатство по наследству, еще 10% потому что большинство всегда ошибается. Че- сделали деньги на пассивных инвестициях, ловек тем больше выиграет, чем реже будет по- а остальные 80% заработали состояние своим ступать, как все. 18
ДЭН КЕННЕДИ Работают ли у вас на ключевых позициях лучшие люди? Медлите ли вы с увольнением плохих сотрудников? СЛЕДУЕТ Какую роль вы отводите маркетингу? СДЕЛАТЬ 75% времени уделять СТОИТ стратегическим вопросам, а 25% – текущим. ЗАДУМАТЬСЯ При открытии вакансии сформулировать жесткие требования к кандидатам. Постоянно отслеживать и знать в цифрах ключевые показатели результативности компании. 19
ЖЕСТКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ Обычно работодателю требуется от 6 до Лучших сотрудников нельзя заполучить 18 месяцев, чтобы уволить сотрудника, ко- стандартными методами. Но сколько бы вы торый плохо работает, не поддается воз- ни вложили в отбор, это непременно окупит- действию и отравляет рабочую атмосферу. ся сторицей. А выбрав неподходящего челове- Причина промедления – не только в предо- ка, вы очень скоро убедитесь, что зря тратите ставлении человеку второго шанса. Многие деньги, силы и нервы. предприниматели просто ленятся увольнять. Поиск компетентных и эффективных со- Поскольку сотрудник обладает некой частью трудников сводится к маркетингу. Чем жест- информации, которая хранится только у него че будут ваши требования, тем более сильные в голове, его отстранение грозит работодате- кандидаты придут к вам на собеседование. лю временными неудобствами: нужно будет Это будут не просто те, кто отправил свое ре- зюме по почте, а те, Посмотрите, как действует кто справился с се- рией поставленных большинство, и поступайте вами задач. То есть те, кто стремится не упустить хоро- наоборот, потому что шую возможность. Один из ме- большинство всегда ошибается тодов, рекомендуе- мых автором, – ука- зать в объявлении, что кандидаты искать нового человека, обучать его и вводить должны позвонить на круглосуточный но- в курс дела. мер, и записать на автоответчик сообщение, Из этого обычно следует еще одна ошиб- в котором в мельчайших подробностях пе- ка – быстрый наем нового сотрудника. Уволив речислить то, что нужно сделать соискате- наконец нерадивого работника, руководитель лю. Такая процедура многих сбивает с толку, остается с дырой в штате, которую стремится и они проваливаются. Большинство даже не как можно скорее заделать. Обычно в этот мо- понимает, что это всего лишь проверка. По- мент управленцы идут на компромисс и хва- настоящему заинтересованные претенденты тают первого более-менее подходящего канди- сыграют с вами в такую игру, в то время как дата. Но не следует забывать рекомендацию: слабые автоматически отпадут и не будут зря «Нанимайте медленно, увольняйте быстро!» отнимать у вас время. Следующий этап отбора кандидатов – со- брать информацию об их прошлом. Например, КАК НАЙТИ ПОЛЕЗНЫХ социальные сети могут дать менеджеру массу СОТРУДНИКОВ И ПАРТНЕРОВ полезной информации, которую он никогда не Для извлечения из бизнеса максимальной получит на собеседовании. прибыли чрезвычайно важно найти полез- ных сотрудников и партнеров. С ними зача- стую сложно работать, но без них вообще ни- МИФЫ О ЛИДЕРСТВЕ чего путного не выйдет. В корпоративном мире харизматическое ли- Наем подчиненного напоминает прохож- дерство – излюбленная тема. О нем написа- дение минного поля. Принимать на работу лег- ны тысячи книг. Но это понятие столь раз- ко, даже слишком. Но легкий наем лишь затруд- мыто, что люди никак не могут сойтись в его няет управление. Главное, что нужно помнить определении. К тому же многие весьма успеш- о наемных сотрудниках: они работают за день- ные бизнесмены с точки зрения харизматич- ги. Основа бизнес-отношений – это финансы. ности – безнадежные двоечники. С другой 20
ДЭН КЕННЕДИ 1 ЗАДАЧА бизнесмена – не нравиться своим подчиненным, а обеспечить прибыльность компании. 2 ГЛАВНЫЙ ПРИНЦИП кадровой политики: нанимать медленно, увольнять быстро. 3 ПРЕДЪЯВЛЯЙТЕ к соискателям жесткие требования. Тогда к вам придут лучшие, и вы не потеряете время на слабых претендентов. 4 МИНИМИЗАЦИЯ времени от рождения идеи до ее полного воплощения – вот что приносит прибыль. 5 Нужно БЫТЬ В КУРСЕ ключевых показателей эффективности своей компании. Тот, кто не любит денежную математику, не управляет бизнесом, а движется на ощупь. ПЯТЬ ОСНОВНЫХ МЫСЛЕЙ 21
ЖЕСТКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ стороны, многие люди, обладающие полным Руководитель должен твердо решить, ка- набором качеств «великого лидера», довели кому принципу будут подчиняться его бизнес, свой бизнес до банкротства. работники и партнеры. Главный императив Автор приводит наглядный пример: как бывает только один. И имя ему – маркетинг. инвестор он скорее предпочел бы вложения в корпорацию с отлаженной системой, чем в корпорацию с блистательным лидером. Ведь СЛЕДОВАНИЕ ПРАВИЛАМ если бизнес базируется только на исключи- Если руководитель нанимает работников, он тельных людях, на нем далеко не уедешь. обязан держать их под контролем. Он должен понимать, что на самом деле происходит на его предприятии, а для этого нужно там бы- ЕГО ВЕЛИЧЕСТВО МАРКЕТИНГ вать часто. Нужно вмешиваться и действовать. Агрессивный маркетинг, продвижение, ин- У наемных работников должно создаться ощу- новации в продажах, новые проекты всегда щение, что шеф всегда рядом и может прокон- тормозятся текущими заботами и инерци- тролировать ход выполнения работы в любую ей людей, которые видят в них лишь допол- минуту. нительную работу. Самое мягкое описание Бизнесмен должен работать и над бизне- этой ситуации: текучка берет верх над мар- сом, и внутри него – решать стратегические кетингом. Однако должно происходить наобо- и тактические задачи. Баланс между этими рот, ведь деньги приносит именно маркетинг. двумя частями для каждого бизнеса свой. В работе топ-менеджера главное – просчитать Но есть универсальное правило: 75% и 25%. самые лучшие, самые успешные и самые на- Четверть времени следует уделять погруже- нию с головой в ра- бочую рутину. Ру- Главный императив ководитель должен понимать, что про- любого бизнеса – маркетинг. исходит в фирме на разных уровнях, чтобы работники И все должны подчиняться ему не смогли ввести его в заблуждение. С о бл юд ен и е правил в компании дежные маркетинговые стратегии, а затем повышает ее рентабельность. Это означает требовать их осуществления. Пусть даже эти больше встреч с клиентами, больше продаж, стратегии мешают рабочему процессу, созда- больше прибыли и меньше издержек. Но не ют трудности или хаос. Правит маркетинг, все стоит все время посвящать лишь этому. Мно- остальные – его слуги. жество мелких бизнесменов пытаются до- На многих предприятиях главный импе- биться от работников выполнения правил, ратив – это оберегаемые серой массой застой постоянно околачиваясь в офисе и загляды- и инерция. И главное опасение этой массы – вая каждому через плечо. Такие руководители лишь бы не пришлось решать сложные задачи, оказываются в тюрьме, в которую сами себя напрягаться и что-то менять. Лишь бы полу- заключили. чить следующую зарплату без лишних тело движений и необходимости учиться. На неко- торых предприятиях распространена другая ТЕОРИЯ РАЗБИТЫХ ОКОН форма этой болезни – культ дружбы между ра- Теорию разбитых окон сформулировали ботниками и хозяином. Этим зачастую стра- в 1982 году два криминолога. Ее суть в том, дают небольшие компании. что активная борьба с малейшими наруше- 22
ДЭН КЕННЕДИ ниями порядка (вроде надписей на стенах) к любым правонарушениям. Он начал со смы- снижает уровень преступности в районе, по- вания граффити с вагонов метро – а вскоре ему скольку демонстрирует населению принци- удалось возродить город. Из незначительных пиальную позицию властей. Игнорирование проблем вырастают крупные, но, с другой сто- мелких правонарушений авторы сравнивают роны, комплексное изменение ситуации также с разбитыми окнами в доме – это сигнал, по- состоит из мелких решений. буждающий к дальнейшему разрушению. Если Бизнесмен должен придерживаться по- одно разбитое окно оставить незастекленным, литики нулевой терпимости к «разбитым скоро перебьют и остальные стекла в здании, стеклам» в своем бизнесе. Мелочей не быва- а квартал, в котором находится это здание, за- ет. Ничего нельзя пускать на самотек. Главным хлестнет волна преступлений и хаоса. образом нулевую терпимость надлежит при- Многие эксперты подняли на смех этот менять к персоналу. Когда сотрудник вредит подход, но мэр Нью-Йорка Рудольфо Джулиани компании, он становится своего рода разби- именно теорию разбитых окон положил в осно- тым окном, а вызванный им эффект домино ву своей новой политики нулевой терпимости может разрушить весь бизнес. 23
ЖЕСТКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ мя доставить пассажиров в пункт назначения». ХОРОШО, А НЕ ИДЕАЛЬНО Их цены на билеты в несколько раз ниже, чем Не нужно гнаться за совершенством. Перфек- у других авиалиний, а все неудобства путеше- ционизм парализует, дорого обходится и уво- ствия работники компании смягчают доброже- дит в сторону от реального бизнеса. Если лательностью и чувством юмора. главная цель – максимизация прибыли, то Менеджеру следует перевести соглашение погоня за совершенством – абсолютно чуждое с клиентами в систему четких стандартов, по Бонусы должны быть направление. которым должен работать бизнес. Контролиру- способом повыше- В условиях боя – реального или рыноч- ющая роль руководителя – обеспечить соблю- ния прибыльности, ного – лучше всего, чтобы люди были при- дение этих стандартов без исключений, без а не обязательным учены действовать в рамках непререкаемых уклонений, без творческих улучшений и им- подарком. правил и стандартов. Небрежность может сто- провизаций. Если не будет контроля, все труды ить жизни. пойдут насмарку. Задача руководителя – определить, что именно клиенты ценят больше всего в отно- шениях с компаниями похожего типа, а что – КОМУ ПЛАТИТЬ БОЛЬШЕ меньше всего. Не то, что важно для него са- Нужно, чтобы все ключевые должности в ва- мого. Не то, что, по его мнению, должно быть шем бизнесе были «теплыми местами». Тем, важным для клиентов. А то, что действительно кто на них трудится, должны завидовать. Это для них важно. Нужно установить, какие гра- нужно не для того, чтобы вас уважали или ни бизнеса вызывают у клиента восхищенное считали великодушным. А для того, чтобы «Вау!». Предприниматель должен четко пони- работники боялись вашего вердикта «На вы- мать, где находится точка «уже хорошо» для ход!», а вы без колебания могли произнести каждого из аспектов его бизнеса. эту фразу, если понадобится. Еще один важ ный нюанс: нель- Если главная цель – зя унифицировать оплату высококва- максимизация прибыли, лифицированного труда. Попытка во- то погоня за совершенством – гнать незаурядную личность в стан- дартные рамки не- абсолютно чуждое направление редко прив одит к тому, что сотруд- ник, который мог бы стать самым Задача руководителя как маркетолога – прибыльным за всю историю компании, те- объединить все точки «уже хорошо» в четкое, ряет свои полезные качества и увольняется. понятное и приемлемое соглашение с клиента- Кто достигает большего – должен и зарабаты- ми. Секрет по-настоящему процветающих ком- вать гораздо больше. паний – в наличии четких недвусмысленных Следует быть осторожным с бонусами. соглашений с клиентами. Хороший пример – Многие считают их наградой за сносно вы- позиция американской бюджетной авиакомпа- полненную работу либо, что еще хуже, обяза- нии Southwest Airlines. Соглашение этой компа- тельной прибавкой к зарплате. Но бонусы – это нии с клиентами можно сформулировать так: плата за что-либо ценное и вполне измеримое. «В полете не кормят, посадка в самолет очень Это не новогодний подарок и не регулярное на- быстрая, борт без излишеств, но компания сде- числение, а способ повышения прибыльности лает все, чтобы взлететь без задержки и вовре- компании. 24
ДЭН КЕННЕДИ идеями и четкой клиентской политикой. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ Микроуровень – это все, что происходит меж- ПРОДАЖ ду клиентом и вашими сотрудниками: секре- Многие компании ошибочно воспринима- тарями, клерками и, конечно же, продавцами. ют продажи как акт, а не как процесс. Про- Дэн Кеннеди дает несколько советов для дажа – это не только сам момент совершения построения эффективной системы продаж: сделки с покупателем. Продажа должна быть ★ Потенциальные покупатели делятся на три системой, которая пронизывает всю компа- категории: те, кто уже готов; те, кто еще не го- нию как на макро-, так и на микроуровне. тов, но скоро созреет; «холодные» контакты, ко- На макроуровне она объединяет отделы ре- торые могут и не сработать. Нужно научить про- кламы, маркетинга, PR и продаж общими давца по-разному работать с каждой категорией. 25
ЖЕСТКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ ★ Покупка происходит, когда люди готовы продвигают бизнес вперед. Компания долж- купить, а не когда ваш продавец готов продать. на стать общим делом – тогда все будут ори- Ваш сотрудник должен оказаться рядом, когда ентироваться на одну цель. И не забывайте: потенциальный клиент созреет. чтобы твердо держаться курса, нужна жесто- ★ Нужно объединить маркетинг и продажи. чайшая дисциплина. ★ Следует создать живую и активную кли- ентскую базу. ★ Предложите потребителям ценную инфор- УПРАВЛЕНИЕ В ЦИФРАХ мацию, а затем повторите ее несколько раз по Предприниматели – чаще всего люди твор- разным каналам. Научно доказано, что это ра- ческие. Но опыт Дэна Кеннеди показывает, ботает. что лучше всех делают деньги те, кто может назвать показатели своего бизнеса в любой момент. Речь не идет о банковских или на- ВАЖНОСТЬ СКОРОСТИ логовых отчетах, которые не отражают ни Грош цена любой идее, если она не осущест- реальных доходов, ни реальной ценности влена вовремя. Минимизация времени от компании. рождения идеи до ее полного воплощения – Нужно знать ключевые цифры бизнеса, вот что приносит прибыль. Пока идея не которые показывают его эффективность. Ин- реализована, она ежеминутно подвергает- туиция и ощущения могут быть обманчивы- ся опасности. Ведь очень маловероятно, что ми. Дэн Кеннеди предлагает варианты пока- зателей: ★ стоимость одной про- Скорость – основная пружина дажи; ★ средняя ценность сделки; конкурентоспособности ★ ценность постоянного клиента; любого бизнеса ★ доля клиента в при- были; ★ контроль качества; ★ сколько не хватает до точки «уже хорошо». ваш замысел уникален. Часто хорошие идеи Тот, кто не любит денежную математи- приходят в голову одновременно несколь- ку, не управляет своим бизнесом, а движется ким людям. Кроме того, идеи имеют свой- на ощупь. ство терять силу по мере того, как их носи- тели к ним охладевают. Поэтому Джек Уэлч в компании General Electric внушал каждому: КРУГИ ПОДДЕРЖКИ «Скорость – это все. Это ничем не заменимая Возглавлять компанию – на самом деле заня- пружина конкурентоспособности». тие для одиночек. Поэтому здесь важно вы- Многие предприниматели управляют строить для себя поддержку. Дэн Кеннеди своим делом, будто это тяжелый сухогруз, представляет ее в виде совокупности шести а не спортивный катер. Но важно следовать концентрических кругов. императиву скорости. Для ускорения нужно Мудрое построение каждого из этих кру- вначале донести до всех сотрудников миссию гов умножает разнообразные возможности и стратегические цели компании, сформиро- управленца и позволяет ему быстро добивать- вать визию организации и заставить всех по- ся большего. Ведь самое главное для бизнес- верить в нее. Каждый член команды должен мена – постоянно познавать новое и расши- ясно видеть те главные пружины, которые рять свой кругозор. 26
Вы также можете почитать